i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng: Luận văn thạc sĩ “Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xăng dầu, dầu khí Ninh Bình “ công trình nghiên cứu riêng với hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang bảo số thày cô giáo khác Tôi xin cam đoan rằng: Mọi số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực không trùng lắp Mọi giúp đỡ cho việc thực luận văn đa được cảm ơn mọi thông tin luận văn đa được rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Tác giả luận văn Hoàng Thị Kim Oanh ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài luận văn thạc sĩ cách hoàn chỉnh, bên cạnh nỗ lực cố gắng thân có hướng dẫn nhiệt tình quý Thầy Cô, động viên ủng hộ gia đình bạn bè suốt thời gian học tập, nghiên cứu thực luận văn thạc sĩ Xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn đến PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, Người đa giúp đỡ tạo mọi điều kiện tốt cho em hoàn thành luận văn Xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn đến Trường Đại Học Thương Mại đặc biệt quý Thầy Cô Khoa Sau Đại Học đa tận tình truyền đạt kiến thức quý báu tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, nghiên cứu thực đề tài luận văn Xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn đến Công ty cổ phần xăng dầu dầu Ninh Bình đa hỗ trợ tư liệu, tài liệu cho suốt trình thực đề tài luận văn thạc sĩ cách hoàn chỉnh Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Tác giả Hoàng Thị Kim Oanh iii MỤC LỤC Tính cấp thiết đề tài CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung kế toán doanh thu, chi phí và kết kinh doanh 1.1.1Khái niệm, phân loại 1.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phi, kết kinh doanh 10 1.1.2.1 Doanh thu 10 Sơ đồ kế toán TK 515 - doanh thu từ hoạt động tài chinh sau: 18 KẾT LUẬN CHƯƠNG 38 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN XĂNG DẦU DẦU KHÍ NINH BÌNH 39 Đại hội đồng cổ đông 40 Hội đồng quản tri 40 Ban giám đốc .40 Phòng tổ chức .40 2.1.6 Quy định chung hạch toán kế toán Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu Dầu Khi Ninh Bình 46 CHƯƠNG : CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN XĂNG DẦU, DẦU KHÍ NINH BÌNH 74 iv 3.1 Những kiến nghị, đề xuất, giải pháp hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Ninh Bình 75 3.1.1 Về doanh thu 75 3.1.4 Giải pháp đề xuấṭ khác .81 3.1.4.1 Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát .81 3.1.4.2 Xây dựng quy chế quản lý tài chinh .82 Công ty nên thực chế khoán quản lý doanh thu, chi phi .82 3.1.4.3 Chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho cán lĩnh vực tài chinh kế toán 84 3.1.5 Giải pháp nhằm tiết kiệm chi phi 85 3.2 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xăng dầu, dầu khí Ninh Bình 87 KẾT LUẬN 89 v DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 3.1 Mẫu báo cáo bán hàng Error: Reference source not found Bảng 3.2 Mẫu báo cáo kết bán hàng theo từng mặt hàng Error: Reference source not found Tính cấp thiết đề tài CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung kế toán doanh thu, chi phí và kết kinh doanh 1.1.1Khái niệm, phân loại 1.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phi, kết kinh doanh 10 1.1.2.1 Doanh thu 10 Sơ đồ kế toán TK 515 - doanh thu từ hoạt động tài chinh sau: 18 KẾT LUẬN CHƯƠNG 38 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN XĂNG DẦU DẦU KHÍ NINH BÌNH 39 Đại hội đồng cổ đông 40 Hội đồng quản tri 40 Ban giám đốc .40 Phòng tổ chức .40 2.1.6 Quy định chung hạch toán kế toán Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu Dầu Khi Ninh Bình 46 CHƯƠNG : CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ vi KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN XĂNG DẦU, DẦU KHÍ NINH BÌNH 74 3.1 Những kiến nghị, đề xuất, giải pháp hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Ninh Bình 75 3.1.1 Về doanh thu 75 3.1.4 Giải pháp đề xuấṭ khác .81 3.1.4.1 Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát .81 3.1.4.2 Xây dựng quy chế quản lý tài chinh .82 Công ty nên thực chế khoán quản lý doanh thu, chi phi .82 3.1.4.3 Chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho cán lĩnh vực tài chinh kế toán 84 3.1.5 Giải pháp nhằm tiết kiệm chi phi 85 3.2 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xăng dầu, dầu khí Ninh Bình 87 KẾT LUẬN 89 vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CBCNV CCDC GTGT HĐKD HĐTC KQKD TGNH TNDN TK TSCĐ SXKD CPBH CPQLDN KQHĐKD KTQT KTTC LN KKĐK KKTX Cán công nhân viên Công cụ dụng cụ Giá trị gia tăng Hoạt động kinh doanh Hoạt động tài chinh Kết kinh doanh Tiền gửi ngân hàng Thu nhập doanh nghiệp Tài khoản Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Chi phi bán hàng Chi phi quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh Kế toán quản trị Kế toán tài chinh Lợi nhuận Kiểm kê định ky Kê khai thường xuyên PHẦN MỞ ĐẦU Kế toán lĩnh vực quan trọng, gắn liền với hoạt động kinh doanh công cụ quản lý tài chinh doanh nghiệp Nó giúp cho nhà quản lý thấy được tranh toàn cảnh thực trạng hoạt động doanh nghiệp mình, từ có nhìn nhận, đánh giá đúng đắn tình hình hình đưa định, chiến lược kịp thời hay đường hướng hoạt động tương lai Trong công tác kế toán: doanh thu, chi phi kết kinh doanh thành phần quan trọng, chủ chốt để đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp Việc định có tiến hành hay không, hay tiến hành mức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc doanh thu doanh nghiệp đạt được mức nào, có bù đắp được chi phi bỏ hay không hiệu kinh doanh đạt được có làm thỏa man được nhà quản lý hay chủ sở hữu doanh nghiệp hay không Tuy nhiên thực tế hoạt động nay, việc xác định doanh thu, chi phi kết kinh doanh nhiều hạn chế, tình trạng lai giả lỗ thật, phản ánh chưa chinh xác kết kinh doanh…Để khắc phục tồn đó, công tác kế toán, việc kế toán doanh thu, chi phi kết kinh doanh cần không ngừng bổ sung, cập nhật hoàn thiện Là Công ty hoạt động lĩnh vực Xăng dầu, dầu vận tải thủy, Công ty cổ phần Xăng Dầu Dầu Khi Ninh Bình tiếp tục hoàn thiện hoạt động kế toán doanh thu, chi phi kết kinh doanh Qua trình thực thực tế Công ty cổ phần xăng dầu dầu Ninh Bình, nhận thấy có bất cập công tác kế toán công ty mà chọn nghiên cứu đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Ninh Bình” làm đề tài luận văn mình, với mong muốn đóng góp số ý kiến công tác kế toán doanh thu, chi phi kết kinh doanh Công ty ngày hoàn thiện hơn, góp phần để nâng cao công tác kế toán điều hành doanh nghiệp hiệu Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường định hướng xa hội chủ nghĩa có quản lý nhà nước Trong kinh tế tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập, tự chủ theo quy định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận phát triển lợi nhuận, từ nâng cao lợi ich doanh nghiệp, người lao động Đối với doanh nghiệp, bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh mang tinh chất định đến tồn phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải bán được nhiều hàng, thu được nhiều lợi nhuận để bù đắp được chi phi bỏ ra, thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Trong doanh nghiệp thương mại, kế toán doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị có được thông tin tình hình hàng hóa , tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa được kịp thời, chinh xác, đầy đủ Từ phân tich, đánh giá để đưa định đúng đắn phù hợp trình kinh doanh Nghiên cứu thực tế Công ty cổ phần xăng dầu, dầu Ninh Bình công ty thương mại kinh doanh xăng, dầu vận tải thủy Trong năm vừa qua công tác kế toán doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xăng dầu, dầu Ninh Bình đa không ngừng hoàn thiện đạt được nhiều kết quả, xong tồn số hạn chế việc theo dõi doanh thu, giá vốn hàng bán theo mặt hàng chung cho công ty mà chưa theo dõi cho chi nhánh để phục vụ cho mục đich quản trị doanh nghiệp, việc ghi nhận nguồn vốn kinh doanh chưa rõ ràng Không có phân bổ chi phi bán hàng chi phi quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng, chi nhánh Xuất phát từ tầm quan trọng tinh cấp thiết vấn đề trên, đa chọn nghiên cứu đề tài “ Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu, Dầu Khí Ninh Bình” - Mục tiêu nghiên cứu - Làm rõ khái quát hóa vấn đề lý luận kế toán doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh - Tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu Dầu Khi Ninh Bình - Phân tich thực trạng kế toán doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu Dầu Khi Ninh Bình - Đề xuất giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu Dầu Khi Ninh Bình - Câu hỏi nghiên cứu Để tiếp cận đạt được mục tiêu đa đề đề tài, đề tài cần tập trung giải câu hỏi nghiên cứu sau: - Những vấn đề lý luận chung kế toán doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh? - Thực trạng kế toán doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu Dầu Khi Ninh Bình nào? Có ưu, nhược điểm sao? - Giải pháp để khắc phục nhược điểm tồn tại Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu Dầu Khi Ninh Bình gì? - Phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài nội dung liên quan đến kế toán doanh thu, chi phi kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại, dịch vụ - Phạm vi nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phi kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu Dầu Khi Ninh Bình, nghiên cứu phương diện kế toán tài chinh với số liệu thực tế năm 2015 công ty - Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu được sử dụng luận văn gồm nhiều phương pháp như: Các phương pháp thống kê, tổng hợp phân tich,… từ đưa nội dung cần hoàn thiện để phù hợp với thực tế kế toán doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu Dầu Khi Ninh Bình Những phương pháp chinh được sử dụng sau: 78 79 Bảng 3.1 Mẫu báo cáo bán hàng BÁO CÁO BÁN HÀNG Tháng năm Đơn vị tinh : VNĐ TT Tên hàng Số lượng Doanh thu Dầu DO0.25% Xăng A92 … Cộng Căn để lập báo cáo bán hàng Công ty Sổ chi tiết bán hàng mặt hàng Cuối tháng kế toán phân bổ chi phi bán hàng chi phi quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng theo Công thức: Chi phi bán hàng Doanh thu bán chi phi QLDN phân Chi phi bán hàng chi phi = x loại hàng bổ cho loại hàng QLDN tập hợp tháng = hóa tháng hóa tháng Cuối tháng để biết được cụ thể lợi nhuận hàng hóa kế toán lập thêm Báo cáo kết bán hàng hàng hóa: Bảng 3.2 Mẫu báo cáo kết bán hàng theo từng mặt hàng BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG THEO TỪNG MẶT HÀNG Tháng … năm … Đơn vị tinh : VNĐ TT Tên hàng Dầu DO 0.25% Xăng A92 … Cộng Doanh thu … … … Giá vốn Chi phí Chi phí Kết bán hàng QLDN bán hàng - Về Báo cáo kết kinh doanh: Sau lập Báo cáo kết kinh doanh kế toán nên phân tich báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp Thông tin cung cấp Báo cáo kết kinh doanh với thông tin báo cáo tài chinh khác giúp cho người sử dụng có nhận xét, đánh giá lực kinh doanh khả sinh lời doanh nghiệp ky, 80 nhân tố ảnh hưởng đến kết kinh doanh phát triển vọng hoạt động ky kinh doanh tới Qua bảng Báo cáo kết kinh doanh (Phụ lục 2.25) bảng tinh tỷ suất (Phụ lục 2.26) ta thấy hai năm 2014 2015 doanh nghiệp có lợi nhuận, lợi nhuận doanh nghiệp biến động theo xu hướng tăng Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2015 so với năm 2014 công ty cổ phần xăng dầu dầu Ninh Bình đa tăng lên 160.619.922 đồng , tương ứng với tỷ lệ tăng 2,7% Sở dĩ Tổng lợi nhuận sau thuế tăng lên nói Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2015 so với năm 2014 đa tăng lên 344.454.595 đồng, tương ứng với tỉ lệ tăng 4,3% Việc tăng tổng lợi nhuận kế toán trước thuế lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2015 so với năm 2014 giảm 27.6% tương ứng 2.174.949.149 đồng Trong lợi nhuận khác lại tăng lên 3.161% tương ứng 2.519.403.744 đồng Việc tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giảm do: + Chi phi bán hàng năm 2015 tăng đột biến so với năm 2014 tăng 82.1% tương ứng 9.498.414.129 đồng + Chi phi quản lý doanh nghiệp năm 2015 tăng so với năm 2014 91.2% tương ứng 1.696.196.199 đồng Tỷ suất lợi nhuận từ hoạt động bán hàng năm 2015 so với năm 2014 giảm 0.29 lần Có giảm Chi phi bán hàng, chi phi QLDN tăng mạnh năm 2015 vì: Trong năm 2015 Công ty tiến hành sửa chữa lớn loạt TSCĐ phân bổ hết chi phi năm, để đảm bảo tiêu lợi nhuận ổn định qua năm Công ty đa thực phân bổ chi phi sửa chữa tài sản cố định: Tầu NB 2729, CHXD số 1, tường rào, sân kho, cầu cảng vào chi phi sản xuất kinh doanh ky, tổng giá trị: 2.766.838.080 đồng, cụ thể: + CP sửa chữa tầu 2729: 1.839.050.274 đồng + CP sửa chữa cửa hàng xăng dầu số 1: 631,712,238 đồng + CP sửa chữa tường rào, sân kho, cầu cảng: 296.075.568 đồng 81 Trong năm 2015 Công ty thực thuê hoạt động 03 cửa hàng xăng dầu kinh doanh bán lẻ làm cho chi phi thuê cửa hàng xăng dầu tăng lên 1.270.643.937 đồng.Trich dự phòng giảm giá hàng tồn kho 789.480.586 đồng, trich dự phòng quỹ lương 1.285.370.000 đồng Tuy nhiên tỷ suất lợi nhuận trước thuế năm 2015 0,46% tăng 0,1% so với năm 2014 Như tỷ suất lợi nhuận từ hoạt động bán hàng giảm mạnh tỷ suất lợi nhuận giữ ổn định mức thấp 3.1.4 Giải pháp đề xuấṭ khác 3.1.4.1 Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát Kiểm tra kiểm soát yêu cầu quan trọng nhằm nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh ngân hàng nói chung lĩnh vực tài chinh nói riêng Hoạt động kinh doanh ngân hàng có hiệu hay không phụ thuộc nhiều vào công tác kiểm tra kiểm soát, đặc biệt kiểm tra kiểm soát nội Tuy nhiên, Công ty, công tác chưa thực hiệu quả, mang tinh thụ động, dàn trải, thiếu trọng tâm, trọng điểm, lực lượng mỏng, chưa theo kịp yêu cầu đặt ra, chưa thực chú trọng tới công tác quản lý doanh thu, chi phi Để nâng cao hiệu quản lý doanh thu, chi phi, Tổng công ty cần thực số biện pháp công tác kiểm tra kiểm soát sau: Thứ nhất, tổ chức kiểm tra thường xuyên, đột xuất mọi hoạt động kinh doanh Công ty, đề phòng, ngăn chặn rủi ro phát sinh Kinh doanh tiền tệ lĩnh vực ẩn chứa đầy rủi ro, để xảy mát, thất thoát tài sản, chi phi hoạt động tăng lên nhiều lợi nhuận bị giảm sút Nội dung công tác kiểm tra, kiểm soát: * Kiểm tra việc tuân thủ quy chế tài chinh: Hạch toán doanh thu, chi phi đảm bảo đúng chế độ, đúng định mức, kế hoạch, tránh lang phi, thất thoát; hóa đơn chứng từ hợp pháp hợp lệ Công tác kiểm tra kiểm soát phải thực thường xuyên, chú trọng đến công tác tài chinh, quản lý doanh thu, chi phi để kịp thời phát sai sót, có biện pháp xử thich hợp, tránh để xảy tình trạng có kiểm tra công ty kiểm soát độc lập phát sai sót 82 * Kiểm tra định mức doanh thu, chi phi phận mức độ thực hiện, từ có điều chỉnh cho phù hợp để thực tốt chế khoán Thứ hai, tăng cường đội ngũ cán phòng kiểm tra kiểm soát nội Khối lượng công việc yêu cầu đòi hỏi công tác kiểm tra ngày lớn, phạm vi rộng, mức độ chuyên sâu; vậy, lực lượng cán thực công tác Công ty mỏng, số lượng chất lượng Tầm quan trọng công tác kiểm tra kiểm soát nội chưa thực được nhận thức chú ý Trong đó, cán kiểm soát giỏi phải có thời gian làm việc thực tế lĩnh vực nghiệp vụ, đặc biệt lĩnh vực tài chinh kế toán Do vậy, Công ty cần sớm có kế hoạch đào tạo, bố tri cán để đáp ứng được yêu cầu đặt Bên cạnh công tác kiểm tra kiểm toán nội bộ, Công ty cần phối hợp với công ty kiểm toán độc lập quan thuế để thực đợt kiểm tra kiểm soát, đảm bảo tinh chặt chẽ pháp lý cho hoạt động Công ty đồng thời học hỏi được kinh nghiệm quản lý có hiệu 3.1.4.2 Xây dựng quy chế quản lý tài Căn vào quy định chung Ngành quản lý tài chinh, Công ty cần xây dựng quy chế quản lý riêng phù hợp với thực tế phát sinh, linh hoạt dễ áp dụng Hiện tại, Tổng công ty đa ban hành quy chế quản lý tài chinh áp dụng toàn hệ thống Tổng công ty, có nhiều nội dung quy định mang tinh chất chung chung chi phi điện thoại, chi bồi dưỡng độc hại, chi đào tạo nghiệp vụ… Các khoản chi có liên quan trực tiếp đến quyền lợi cán nhân viên Nếu quy định cụ thể, rõ ràng khó áp dụng Tổng công ty đa cụ thể hóa số quy định chi phi, nhiên cần xây dựng văn quy định chinh thức, đầy đủ tất nội dung quản lý để làm sở pháp lý cho việc hạch toán thực doanh thu, chi phi Công ty nên thực chế khoán quản lý doanh thu, chi phí Khoán doanh thu, chi phi thực chất nhằm mục đich khoán lương Hiện nay, Công ty thực khoán lương theo doanh thu mà chưa tinh đến yếu tố chi phi Nội dung khoán doanh thu, chi phi cần thực sau: 83 Lương = Lương theo quy định chung + NN, ngành Mức lương khoán theo đơn vị Lương theo quy định chung chinh lương theo cấp bậc, phụ thuộc vào trình độ học vấn thời gian công tác Mức lương khoán Lương (DT thực tế - CP thực tế = Tỷ lệ trung bình x (DT kế hoạch - CP kế hoạch) tối thiểu NN Việc quy định tỷ lệ trung bình công thức phòng được giao nhiều tiêu khác mức độ hoàn thành khác Vi dụ: tiêu huy động vốn đạt 120%, tiêu thu dịch vụ toán đạt 110% tỷ lệ trung bình để xác định lương khoản 115% Tổng mức lương theo quy định chung mức lương khoán không được vượt quỹ thu nhập Công ty Phương pháp khoán doanh thu, chi phi có tác dụng lớn khuyến khich đơn vị hoàn thành tốt vượt mức kế hoạch kinh doanh Tuy nhiên việc tổng hợp đánh giá kết công việc phòng tương đối phức tạp, đòi hỏi công tác kiểm tra, giám sát chặt chẽ, đảm bảo công bằng Nếu không làm tốt được công tác không mang lại kết tốt mà có tác dụng ngược lại, việc tổng hợp đánh giá kết liên quan trực tiếp đến thu nhập cán công nhân viên Do vậy, Công ty cần có phương pháp đánh giá hợp lý, phát huy hết ưu điểm chế khoán, nhằm mục đich quản lý doanh thu, chi phi có hiệu Đối với chi phí quản lý như: vật liệu văn phòng, điện, nước, điện thoại, quảng cáo, tiếp thị, tài sản,… Công ty cần giao cho phòng chức phòng Tổ chức nhân Phòng Tài chinh kế toán lập định mức khoán trực tiếp cho phòng Chi phi phải được quản lý theo dõi ghi sổ chặt chẽ theo đúng quy định định mức Các khoản vượt định mức phát sinh hợp lý, hợp lệ được định mức khoản phải vào số lượng cán đặc điểm công việc phòng Đối với tiền lương, tiền công khoản phụ cấp phải được quản lý chặt chẽ đúng thời gian, đúng mục đich gắn với kết hoạt động sản xuất kinh 84 doanh lợi ich người lao động sở xây dựng định mức lao động đơn giá tiền lương hợp lý được quan có thẩm quyền phê duyệt Ban Giám đốc cần có biện pháp kiểm soát khoản chi lương khuôn khổ từ kết kinh doanh Công ty đơn vị trực thuộc Thực đúng việc trả lương, toán lương theo quy định thoả ước lao động người sử dụng lao động người lao động Trong trường hợp khuyến khich, huy động người lao động làm thêm phải đảm bảo phản ánh đúng giá hàng hóa sức lao động Chinh sách lương phải tiến tới cải cách theo hướng tiền lương, tiền thưởng đội ngũ cán công nhân viên gắn với kết kinh doanh, khuyến khich chế độ lương, thưởng cho người người lao động lâu năm, đưa hệ số khuyến khich đào tạo, hệ số trách nhiệm lao động cho cán công nhân viên nhằm động viên người lao động không ngừng nâng cao trình độ, trau dồi kiến thức, trình độ chuyên môn, nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc Trong giới hạn quỹ khen thưởng, chinh sách lương phải gắn lợi ich với trách nhiệm, với vật chất khuyến khich người lao động phát huy sáng kiến cải tiến công việc, không ngừng học hỏi, tăng suất lao động 3.1.4.3 Chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho cán lĩnh vực tài kế toán Các cán làm công tác tài chinh kế toán Công ty hầu hết làm theo kinh nghiệm truyền đạt cán trước, việc chủ động nghiên cứu, tìm hiểu công văn, chế độ để hiểu chất nghiệp vụ phát sinh tự xác định được cho cách làm việc đúng đắn hạn chế Hơn số cán làm việc lâu năm, có kinh nghiệm it nên có khó khăn công tác, đặc biệt cán làm công tác kiểm tra kiểm toán nội Do vậy, để nâng cao hiệu quản lý doanh thu, chi phi nói riêng quản lý tài chinh nói chung, cần thực số biện pháp sau: Tổ chức buổi tập huấn nghiệp vụ Công ty để cán trao đổi, thảo luận sở đa chủ động nghiên cứu văn bản, chế độ Cử cán tham gia lớp tập huấn nghiệp vụ tài chinh kế toán Bộ tài chinh, trường Đại học Ngành tổ chức 85 Ngoài công văn, chế độ được cung cấp ngành, Công ty cần chủ động tham khảo thêm sách báo, tài liệu khác để học tập kinh nghiệm quản lý có biện pháp quản lý doanh thu, chi phi hiệu Mời chuyên gia lĩnh vực tài chinh kế toán để học tập trao dồi nghiệp vụ chuyên gia thuế, kiểm toán 3.1.5 Giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí Không có chi phi thu nhập, chi phi để tạo thu nhập Nhưng chi phi hợp lý đặc biệt thúc đẩy kinh doanh có hiệu lớn, hiệu chi phi được đánh giá bằng thu nhập mang lại chi phi quản lý Công ty có nhiều khoản mục chi xong có số khoản mục chi cần phải tinh toán lại để nhà quản lý có định phù hợp hơn:  Chi công tác phi: Đây khoản chi phi nhằm trang trải chi phi ăn ở, phương tiện lại phụ cấp đường cho người công tác theo nhiệm vụ được giao Thực tế mức chi công tác theo bình quân đàu người thấp Các cán kinh doanh thường xuyên phải lại nội thành chưa được toán công tác phi thường xuyên Do vậy, đề xuất tinh bổ sung tiền công tác phi cho cán kinh doanh với phương pháp sau: - Tiền nhiên liệu = Tổng km lại tháng * định mức tiêu hao * đơn giá nhiên liệu - Hao mòn phương tiện = Tổng giá trị phương tiện/ số tháng sử dụng - Tiền công tác phi thực trả = tổng chi công tác phi * tỷ lệ hoàn thành kế hoạch được giao  Chi phi đào tạo Hiện Công ty Cổ Phần Xăng Dầu Dầu Khi Ninh Bình chú trọng đến công tác đào tạo Ngân sách sử dụng cho công tác đào tạo nhỏ cộng thêm hỗ trợ ngân sách từ Tổng Công ty dầu PV oil, Công Ty CP Xăng Dầu Dầu Khi Ninh Bình Tuy nhiên, việc sử dụng ngân sách đào tạo nhiều lang phi do: - Tổ chức nhiều khoá học chưa cần thiết, chưa bổ ich khoá học nâng cao nghiệp vụ it tổ chức khoá học mà chất lượng giảng dạy 86 - Đối tượng đào tạo chưa phù hợp, chưa có biện pháp đánh giá được nhu cầu cần đào tạo CBNV - Chưa có biện pháp đánh giá sau đào tạo Do vậy, yêu cầu trước mắt Công ty CP Xăng Dầu Dầu Khi Ninh Bình cần xây dựng hệ thống đánh giá nhu cầu đào tạo đúng người đúng việc biện pháp đánh giá sau đào tạo cách để tránh lang phi công tác đào tạo có biện pháp thu hồi kinh phi đào tạo người lao động chấm dứt hợp đồng lao động cam kết làm việc lâu dài Công ty sau tham gia khoá đào tạo Công ty Tổng Công ty Các khoản chi phi khác: Các khoản chi phi sau phải tiết kiệm: - Chi phi vật liệu giấy tờ in - Chi phi cước phi bưu điện - Chi phi xăng dầu vận chuyển lại - Chi hành chinh quản trị - Chi khác : Các khoản chi cần trì mức cần thiết đầy đủ đảm bảo trì hoạt động kinh doanh mức bình thường - Cần phải quán triệt quan điểm tiết kiệm, chống lang phi - Có biện pháp quản lý, kiểm soát chặt chẽ khoản chi - Đối với khoản chi khác (là khoản chi không nằm khoản mục chi trên) thông thường chi khác chứa đựng khoản chi không phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty chi đối ngoại, tiếp khách Để quản lý khoản chi cần có biện ph kiểm soát, xem xét đối tượng chi 87 3.2 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xăng dầu, dầu khí Ninh Bình 3.2.1 Về phía Nhà nước và các quan chức Để thực giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phi kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu Dầu Khi Ninh Bình đòi hỏi phải có điều kiện biện pháp cụ thể từ phia Nhà nước quan chức - Về công tác quản lý: Ổn định chinh sách kinh tế vĩ mô chinh sách tài khóa, tin dụng Nhà nước cần xem xét lại quy định quản lý tài chinh không phù hợp doanh thu,chi phi kết kinh doanh, cần loại bỏ quy định cụ thể, quy định mang tinh bắt buộc, để doanh nghiệp có tinh độc lập việc thực quy định Nhà nước Nhà nước cần hoàn thiện chế tài chinh cách đồng bộ, tạo hành lang pháp lý thông thoáng để doanh nghiệp hoạt động, nâng cao lực cạnh tranh trình hội nhập kinh tế quốc tế - Về kế toán: Nhà nước tiếp tục xây dựng hoàn thiện môi trường pháp lý kế toán đồng bộ, thống Luật kế toán, chế độ kế toán chuẩn mực kế toán đa được ban hành đầy đủ có số nội dung quy định chưa thực đảm bảo tinh thống logic với chuẩn mực hay chuẩn mực với Vì vậy, để đảm bảo tinh đồng bộ, thống hạch toán tinh khả thi việc áp dụng cá chuẩn mực kế toán mặt phải tiếp tục xây dựng hệ thống kế toán, mặt khác phải không ngừng hoàn thiện hệ thống để đáp ứng ngày cao việc thu thập, phản ánh, xử lý, cung cấp thông tin từ thực tiễn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tiếp tục cải cách phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kế toán như: Hội đồng quốc gia kế toán, Hội kế toán kiểm toán Việt Nam 88 Khuyến khich tăng cường hoạt động dịch vụ tư vấn tài chinh kế toán kiểm toán Tăng cường đào tạo đội ngũ chuyên gia kế toán có trình độ cao, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý lĩnh vực kế toán 3.2.2 Về phía Công Cổ Phần Xăng Dầu Dầu Khí Ninh Bình Sự hiệu công tác quản lý ảnh hưởng tich cực tới mọi hoạt động doanh nghiệp ảnh hưởng đến phát triển doanh nghiệp tương lai Chinh vậy, yêu cầu thông tin quản lý doanh nghiệp ngày được coi trọng Để giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phi kết kinh doanh thực có hiệu quả, Công Cổ Phần Xăng Dầu Dầu Khi Ninh Bình cần thực vấn đề sau: - Công ty cần định hướng tổ chức máy quản lý nói chung máy kế toán chặt chẽ, chuyên môn hóa cao Một máy kế toán hợp lý giúp việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin diễn nhịp nhàng, nhanh chóng Hiện nay, nhân viên kế toán kiêm nhiệm nhiều công việc, theo dõi chặt chẽ nghiệp vụ, kế toán quản trị chưa được quan tâm Do đó, máy kế toán cần có phân công lại, tách bạch công việc cách hợp lý Ngoài cần tổ chức thêm phận kế toán quản trị Phòng Kế toán, có kết hợp phân tách rõ ràng với phận thực kế toán tài chinh khác - Để hệ thống kế toán hoạt động hiệu việc tổ chức lại máy kế toán, công ty cần chú trọng đến việc bồi dưỡng nhân lực, tuyển chọn đào tạo đội ngũ cán có trình độ, có khả xử lý công việc nhanh hiệu Công ty nên mở lớp hướng dẫn nghiệp vụ, đào tạo chuyên môn cho cán bộ, thường xuyên cập nhật thay đổi chinh sách kế toán, văn ban hành - Công ty cần đầu tư sở vật chất kỹ thuật hệ thống máy tinh, sử dụng phần mềm kế toán nâng cao hiệu công việc Mặt khác, công ty nên nghiên cứu xây dựng hoàn thiện chinh sách quy định công ty phù hợp, tạo điều kiện, môi trường làm việc tốt để khuyến khich cán làm việc hiệu 89 KẾT LUẬN Để tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt xu hướng hội nhập kinh tế khu vực giới đòi hỏi doanh nghiệp phải tự đổi hoàn thiện để tồn tại, phát triển mong muốn đạt được tối đa hóa lợi nhuận Để làm được điều công tác kế toán nói chung công tác Kế toán doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh nói riêng phải được củng cố hoàn thiện để kế toán thực trở thành công cụ quan trọng việc cung cấp thông tin doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh cho nhà quản trị doanh nghiệp Giúp cho họ nắm bắt, đánh giá, phân tich được hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ đưa định kinh doanh thật đúng đắn phù hợp Nhận thức được tầm quan trọng Kế toán doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh luận văn đa đưa được ba vấn đề: Thứ nhất, Luận văn đa hệ thống hóa vấn đề lý luận chung Kế toán doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh doanh nghiệp; Thứ hai, Trình bày đánh giá thực trạng Kế toán doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xăng dầu dầu Ninh Bình Từ được ưu nhược điểm, tồn công tác kế toán công ty; Thứ ba, luận văn đa đưa khuyến nghị, đề xuất, giải pháp nhằm hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xăng dầu dầu Ninh Bình Luận văn đưa điều kiện phia nhà nước doanh nghiệp nhằm tạo tiền đề giúp cho khuyến nghị giải pháp hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xăng dầu dầu Ninh Bình được thực hiện, từ góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặc dù đa cố gắng trình nghiên cứu trình độ có hạn hạn chế điều kiện kỹ thuật, vật chất, thời gian nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận được đóng góp thầy cô, nhà 90 nghiên cứu, đồng nghiệp bạn bè để luận văn được hoàn thiện có giá trị lý luận thực tiễn Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Trương Thị Thủy, Các anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần xăng dầu dầu Ninh Bình đa tạo điều kiện giúp đỡ em để em hoàn thành luận văn TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ tài chinh (2008), Nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê Hà Nội [2] Bộ tài chinh (2008), Chế độ kế toán doanh nghiệp 1, 2, NXB Thống kê Hà Nội [3] Học viện tài chinh (2013), Giáo trình kế toán tài chính, NXB tài chinh [4] Trường đại học công nghiệp Hà Nội (2013), Giáo trình kế toán tài chính, Nxb giáo dục Việt Nam [5] Học viện tài chinh (2009), Giáo trình kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB tài chinh [6] Nguyễn Ngọc Quang (2012), Giáo trình kế toán quản trị, Nxb Đại học kinh tế quốc dân [7] Đào Xuân Tiên (2009), Kế toán quản trị chi phí định tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp, NXB tài chinh [8] Bộ tài chinh, Thông tư 200/2014/TT-BTC, Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp [9] Bộ tài chinh, Thông tư 53/2006/TT-BTC, Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp [10] Hệ thống sổ sách kế toán báo cáo tài chinh Công ty cổ phần xăng dầu dầu Ninh Bình năm 2014 [11] Website: http://www.tapchiketoan.vn [12] Website: http://www.ketoantruong.com [13] Website: http://www.webketoan.com DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC - Phụ lục 2.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm gần - Phụ lục 2.2: Sổ TK 511 - Phụ lục 2.3: Sổ TK 5111, 5112 - Phụ lục 2.4: Sổ TK 512 - Phụ lục 2.5: Sổ TK 5121 - Phụ lục 2.6: Sổ TK 515 - Phụ lục 2.7: Sổ TK 5151 - Phụ lục 2.8: Sổ TK 632 - Phụ lục 2.9: Sổ TK 6321 - Phụ lục 2.10: Sổ TK 63211 - Phụ lục 2.11: Sổ TK 641 - Phụ lục 2.12: Sổ TK 64101 - Phụ lục 2.13: Sổ TK 6410101 - Phụ lục 2.14: Sổ TK 642 - Phụ lục 2.15: Sổ TK 64200 - Phụ lục 2.16: Sổ TK 64201 - Phụ lục 2.17: Sổ TK 6420101 - Phụ lục 2.18: Sổ TK 635 - Phụ lục 2.19: Sổ TK 711 - Phụ lục 2.20: Sổ TK 811 - Phụ lục 2.21: Sổ TK 821 - Phụ lục 2.22: Sổ TK 8211 - Phụ lục 2.23: Sổ TK 911 - Phụ lục 2.24: Sổ TK 421 - Phụ lục 2.25: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Phụ lục 2.26: Bảng tinh tỷ suất ... trạng kế toán doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu Dầu Khi Ninh Bình - Phân tich thực trạng kế toán doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xăng. .. Những vấn đề lý luận chung kế toán doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh? - Thực trạng kế toán doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu Dầu Khi Ninh Bình nào? Có... lý luận kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu