Bài tập Môn: Xây dựng phát triển dự án quan Thông tin-Thư viện ĐỀ TÀI Dự án xây dựng Thư viện Thiếu nhi địa bàn TP Hà Nội Tổng quan dự án • • • Thông tin chung dự án Nội dung dự án Kết luận 1.Thông tin chung dự án • • • • • • • • • Tên dự án: Xây dựng thư viện thiếu nhi địa bàn Thành phố Hà Nội Tên tổ chức tài trợ: Hiệp hội thư viện giới IFLA Tên tổ chức đề xuất dự án: Hội Thư viện Việt Nam Tài khoản ngân hàng quan tổ chức thực dự án: -Ngân hàng BIDV -Chi nhánh Thanh Xuân -Chủ tài khoản: Hội Thư viện Việt Nam -Số tài khoản: 222.14500.372.100 Địa điểm thực dự án: -số 94, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội Địa liên hệ : -Số 31, Tràng Thi, Hoàn kiếm, Hà Nội Người chịu trách nhiệm dự án: -Tên: Bà Nguyễn Mai Hương -SĐT: 0973415322 -Email: huongtv@gmail.com -Fax: Thời gian dự kiến thực dự án: -Bắt đầu: T11/2015 -Kết thúc:T11/2018 Kinh phí đề xuất -Dự kiến: tỷ đồng -Trong đó: +IFLA tài trợ: tỷ đồng +Hội TV Việt Nam: 300 triệu đồng +Nhà nước: 700 triệu đồng 2.Nội dung dự án 2.1.Bối cảnh Trên giới vấn đề liên quan tới trẻ em quan tâm hết mực, hướng tới hệ trẻ tương lai có trình độ kiến thức kĩ cần thiết phục vụ sống Ở nhiều quốc gia, xây dựng thư viện dành riêng cho độ tuổi thiếu niên nhi đồng, thư viện trú trọng tới việc nâng cao văn hóa đọc việc hình thành nhân cách trẻ nhỏ, tạo cho trẻ môi trường lành mạnh học tập hiệu • Ở Việt Nam, thấy thư viện thiếu nhi chuyên dụng, điều kiện khó khăn mặt Trẻ em thiếu môi trường tự học tập tiếp thu tìm tòi sáng tạo Khảo sát thự trạng Hà Nội: -Thư viện thiếu nhi -Trẻ em đến thư viện : TV quốc gia, Tv Hà Nội để tham gia hoạt động -Hầu thư viện đại bàn Hà Nội thư viện chuyên ngành, thư viện đại học phục vụ học sinh sinh viên, người nghiên cứu -Một số thư viện lớn tổ chức hoạt động khóa tuyên truyền giới  thiệu sách, thi sách cho bạn lứa tuổi thiếu nhi -Đã có số Thư viện điện tử cho thiếu nhi Vì vậy, tiến hành việc xây dựng thư viện thiếu nhi điều cần thiết, giúp bồi dưỡng hình thành cho trẻ thói quen tốt, phát triển tư nhân cách theo hướng Tạo hệ trẻ tương lai tốt đẹp hơn, ghóp phần vào việc phát triển đất nước tương lai 2.2 Mục đích, mục tiêu, kết quả, hoạt động dự án Tóm tắt Mục đích Mục tiêu cụ thể Nội dung -Nâng cao nhận thức cho trẻ từ nhỏ , hình thành cho trẻ nhân cách tốt, thói quen đọc sách tích lũy tri thức -xây dựng thư viện thiếu nhi kiểu mẫu, điển hình đặt Hà Nội -Góp phần hỗ trợ phụ huynh việc học tập giải trí -Thu hút trẻ tới thư viện đọc sách, nâng cao văn hóa đọc cho trẻ -Tiến tới đào tạo đội ngu cán đa dạng chức năng, vừa đảm nhiệm công tác nghiệp vụ vừa chăm sóc tinh thần cho trẻ tới thư viện -Thư viện trở thành thư viện thiếu nhi điển hình nước -Tiến hành xây dựng tốt thư viện hình thức nội dung Kết thu Các hoạt động cụ thể  -Xác định chuẩn nghiệp vụ cho thư viện -Một khuôn viên thư viện thiếu nhi khang trang đẹp, đầy đủ tiện nghi -Thư viện với đầy đủ, phong phú dạng loại hình tài liệu dành cho thiếu nhi,… -Phục vụ thiếu nhi địa bàn Hà nội, ngoại thành HN, cán làm công tác trẻ em, cán giảng dạy bậc tiểu học trung học,… -xây dựng sở vật chất, trang thiết bị cho thư viện -Mua phần mềm thư viện hỗ trợ công tác nghiệp vụ -Đào tạo bồi dưỡng cán -Xây dựng nội dung VTL, CSDL thư viện -Tạo sân chơi cho trẻ khuân viên thư viện: Cầu trượt, nhà bóng, phòng vẽ,… -… Tính sáng tạo dự án: -Vấn đề trẻ em nhà nước quan tâm đặc biệt, xây dựng dự án ý tưởng hay mang tính cần thiết cao bởi: +Ở Việt Nam thư viện Thiếu nhi, chủ yêu Thư viện thiếu nhi nằm thư viện Hoạt động quản lí thư viện +Linh hoạt làm đa dạng chức thư viện: Nếu Thư viện phục vụ đọc, tra cứu, giải trí thông qua phục vụ sách tài liệu cho bạn đọc thư viện thiếu nhi xây dựng không đơn phục vụ sách, tài liệu cho em nhỏ mà đồng thời có khu vui chơi giải trí thực thụ thông qua trò chơi gần gũi với em giúp phát triển thể, nâng cao sáng tạo cho em +Dự án không đưa lợi ích lứa tuổi thiếu nhi mà đề cập tới tác động tích cực tới gia đình em, hình thành thư viện kiểu mẫu phải khai thác hết chức thư viện Giả sử phụ huynh đưa em tới thư viện tham gia vào cá hoạt động thư viện tạo hội cho họ hội hiểu tâm lí trẻ, tận dụng thời gian làm việc thư viện 2.3.Những lợi ích mà dự án mang lại • • Dự án thành công mang lại lợi ích với nhiều đối tượng khác cụ thể như: -Thiếu nhi địa bàn Hà Nội -Thư viện -Phụ huynh em thiếu nhi -Các nhà nghiên cứu, chăm sóc, giáo dục tâm lí trẻ em,… -cán giảng dạy cấp tiểu học trở xuống,… Thiếu nhi đến với thư viện hưởng tối đa quyền lợi bạn đọc nhận quyền mượn, đọc tài liệu dạng khác nhau, có • thể xem trực tiếp tài liệu dạng video, … Đặc biệt, đội ngũ cán thư viện trang bị kiến thức kĩ chăm sóc trẻ nhỏ, nắm bắt tâm lí trẻ em, phụ huynh dẫn tới thư viện không cần lo lắng hay lúng túng họ làm cách để sử • dụng sách thư viện có hiệu Bạn đọc phụ huynh trẻ nhỏ tận dụng thời gian bên để làm việc, • hình thức trực tuyến, điểm Không phục vụ cacsbanj đọc lứa tuổi thiếu nhi, thư viện phục vụ bạn đọc nhà nghiên cứu trẻ em, cán giảng dạy trẻ em, Khi đó, thư viện cung cấp tài liệu cách chăm sóc, hướng dẫn, nắm bắt tâm lí trẻ nhỏ,… giúp họ có hành trang chuẩn bị cụ thể để tiếp xúc làm việc với trẻ dễ • dàng Đề dự án hoạt động linh hoạt sáng tạo, bỏ qua quan niệm truyền thống thư viện, hình thành thư viện chuyên biệt phục vụ lứa tuổi thiếu nhi • theo hướng mới, đại, theo kịp xu hướng giới Xây dựng thư viện thiếu nhi kiểu mẫu thành công đại bàn Hà Nội có bước đệm lớn cho nghiệp phát triển thư viện thiếu nhi vùng nước, nhều nơi, em thiếu nhi thiếu thốn nguồn sách học tập, sách tham khảo , sách giả trí,… 2.4.Mức độ khả thi dự án • Dự án xây dựng phát triển thư viện thiếu nhi có tính khả thi caobowir tác động tới vấn đề mà nhà lãnh đạo, nhà quản lí quan tâm thể • hệ trẻ tương lai Khi mà nạn bạo hành trẻ em, nạn mù chữ, trẻ em không học nghèo đói, …diễn phổ biến ngya xã hội đại ngày nay, việc tạo dựng • cho trẻ em môi trường vừa vui chơi vừa học tập lại cần thiết Từ tạo cho trẻ thói quen học tập vui chơi lành mạnh, khơi dậy tính sáng tạo tự học trẻ, hình thành nhân cách tốt toàn diện, làm tiền đề cho phát triển đất nước sau 2.5 Nguồn tài trợ • Hiệp hội thư viện giới-Tổ chức uy tín đại diện cho toàn ngành thư viện giới hướng tới việc phát triển bảo lợi ích cho thư viện, đồng thời đem • lại cho người sử dụng quyền lợi tối ưu nhất, tất lứa tuổi Xét bối cảnh việt nam phần lớn hoạt động thư viện chưa theo kịp xu thế giới, việc đề xuất đề án xây dựng thư viện thiếu nhi kiểu mẫu địa bàn thủ đô ý tưởng hay, táo bạo mang tính sáng tạo Kế hoạch thực dự án 3.1.Kế hoạch thực dự án • Xác định mục đích, mục tiêu cụ thể kết mà dự án mang lại bước tiền đề cho dẫn đến thành công dự án Dựa theo yêu tố nêu trên, nhà quản lí dự án đưa việc làm, hoạt động cụ thể để triển khai dự án theo hướng rõ rệt cụ thể hóa thực tiễn, đẩy mạnh trình hoàn thành dự án • cách nhanh chóng hiệu Theo hoạt động phải thực quy củ, rõ ràng theo trình tự đinh Nhà lãnh đạo quản lí dự án lập kế hoạch chi tiết công • việc phải làm Chỉ đạo xuống phía theo thực dự án Xây dựng kế hoạch hoạt động cụ thể thư viện sau: Phân bố thời gian thực dự án Hoạt động Thời gian Xây tòa nhà chức 1 12 Thời gian 1 1 Thời gian 1.Thiết kế vẽ tòa nhà 2.Tìm thầu, thuê công nhân xây dựng 3.Mua vật liệu xây dựng 4.Phương tiện người vận chuyển 5.Giải tỏa mặt 6.Giải trình với quan giám sát dự án Hoạt động Xây dựng trang thiết bị 1.Mua bàn, ghế, tủ, kệ sách,… 2.máy tính 3.Văn phòng phẩm 4.Điều hòa 5.Hệ thống cổng từ cho phòng phục vụ bạn đọc 6.Rèm của, bình nước,… 7.Những thứ khác,… Hoạt động Xây dựng VTL, CBTV 1.Thu thập, xử lí vốn tài liệu 2.Xây dựng phần mềm tích hợp thư viện, thư viện số 3.Tạo sở liệu thư viện 4.kêu gọi nguồn tài trợ, tặng, biếu sách 5.Đào tạo cán thư viện 6.Bầu ban giám đốc, ban quản lí điều hành thư viện 1 12 3.2.Kinh phí dự kiến cho hoạt động Hoạt động 1.Thiết kế vẽ tòa nhà Chi phí cho hoạt động -Thuê kiến trúc sư: 10 triệu bao gồm thiết kế khu nhà nội thất khuân viên -Tiền chi trả nước nhà quản lí gặp kiến trúc sư bàn kế hoạch vẽ: 500 nghìn đồng -Bản vẽ đảm bảo theo tiêu chí mà nhà quản lí dự án đề ra, hợp thẩm mĩ, hợp với đối tượng bạn đọc tới thư viện -Tiền xăng xe cho nhà quản lí: 200 nghìn đồng 2.Tìm nhà thầu, thuê công -Khoán toàn việc xây dựng hạ tầng thư viện nhân cho nhà thầu hạ tầng thư viện hoàn chỉnh, đảm bảo xây dựng theo vẽ -Tiền công cho công nhân xây dựng: +Kiến trúc sư giám sát: 180 nghìn/1 ngày công/1 năm +Thầu giám sát: 190 nghìn/1 ngày công/1 năm +Công nhân xây dựng, bốc vác, phụ xây: 130 nghìn/1 ngày công/ năm 3.Giải tỏa mặt -Đất quy hoạch nhà nước nên không tiền đền bù -Giải tỏa hết hàng quán, nhà tạm dân lấn chiếm -Chi phí cho việc san mặt bằng: 100 triệu đồng -Tổng chi phí cho việc xây dựng: 700 triệu đồng 4.Mua vật liệu xây dựng -Cát, sắt, thép, xi măng,…: 200 triệu đồng 5.Phương tiện người -Xe chở vật liệu: 120 nghìn đồng/1 ngày vận chuyển -Công nhân vận chuyển: 130 nghìn/1 ngày 6.Giải trình dự án cho đơn -Ban quản lí chịu trách nhiếm dự án phải báo cáo vị giám sát dự án giải trình vấn đề dự án cho lãnh đạo cấp trên, bên tài trợ dự án để dự án thực nghiêm túc mục đích đề trước -Cơ quan giám sát: Hội Thư viện Việt nam Tổng chi phí: Hoạt động Chi phí cho hoạt động 1.Bàn, ghế, tủ, kệ sách -Bàn ghế +bàn đọc sách: 40 bộ/2 phòng , 3tr/1 bộ(120 triệu) +bàn cho phòng vui chơi: 15 bộ, triệu/1 bộ(30 triệu) +Bàn cho giám đốc, phó giám đốc: 20 triệu/1 bộ(40 triệu) -Tủ +Tủ cho cán bộ: (15 triệu) +Tủ cho bạn đọc: (12 triệu) +kệ sách: 60 (180 triệu) 2.Máy tính - Máy cho cán bộ: 10 co máy chủ ( 63 triệu + 20 triệu-máy chủ) -máy phục vụ bạn đọc: 83 triệu 3.Văn phòng phẩm - 20 triệu -Tùy theo hàng năm cấp tiếp kinh phí 4.Điều hòa, đèn điện -Điều hòa:10 ( 80 triệu) -Đèn điện: 30 triệu 5.Hệ thống cổng từ - 60 triệu 6.Vật dụng khác: tủ gửi -25 triệu đồ,… Tổng chi phí: Hoạt động 1.Thu thập, xử lý tài liệu Chi phí cho hoạt động -Thu thập VTL: 100 triệu / tháng (5000 cuốn) -Xử lí tài liệu: 80 triệu/ tháng Phần mềm thư viện -Thư viện tích hợp: 50 triệu -thư viện số: Greentone xây dựng sở liệu - 30 triệu/ tháng 4.Kêu gọi tìa trợ, tặng biếu -Nhà tài trợ: sách -Sách tặng: 5.Đào tạo cán -10 cán -Thời gian +Đợt 1: tháng đầu năm ( 40 triệu) +Đợt 2: tháng năm (40 triệu) -Bồi dưỡng cho cán bộ: triệu/1 tháng/1 cán Bầu giám đốc, phó giám -Do hội thư viện việt nam bầu đốc, cán phòng ban -Lương: + triệu/ tháng /giám đốc + triệu/1 tháng/ Phó giám đốc +4.5 triệu/1 tháng/Nhân viên 3.3 Cơ quan chịu trách nhiệm quản lí thư viện sau xây dựng xong Thư viện xây dựng tài trợ hội thư viện giới,nhưng hoàn thành toàn dự án Vấn đề quản lí hoạt động thư viện sau không phụ thuộc tất vào Hội Thư viện giới, trước dự án xây dựng việc xác định quan quản lí trực tiếp hoạt động thư viện thiêu nhi sau Là đơn vị trực thuộc Việt nam, có trụ sở Hà Nội trực tiếp chịu trách nhiệm Nhà nước việc thực thi nhiệm vụ, sách Đảng nhà nước nhiệm vụ chung đất nước 4.Kết luận Dự án xây dựng dựa theo nhu cầu, hoàn cảnh thực ngành thư viện nói riêng Dự án thành công bước tiền đề cho việc hình thành thư viện tương tự tỉnh lẻ -Nơi mà sách với trẻ em hoi đọc Bản dự án trình bày cụ thể hoạt động nội dung để xây dựng thư viện thiếu nhi theo quy chuẩn ngành thư viện Kiến nghị: Ban quản lí dự án mong quan ban ngành tạo điều kiện thuận lợi để dự án tiến hành thời gian dự định cấp giấy phép hoạt động nhà nước quản lí, quan tâm 10 11 ... tin chung dự án • • • • • • • • • Tên dự án: Xây dựng thư viện thiếu nhi địa bàn Thành phố Hà Nội Tên tổ chức tài trợ: Hiệp hội thư viện giới IFLA Tên tổ chức đề xuất dự án: Hội Thư viện Việt... trẻ tới thư viện -Thư viện trở thành thư viện thiếu nhi điển hình nước -Tiến hành xây dựng tốt thư viện hình thức nội dung Kết thu Các hoạt động cụ thể  -Xác định chuẩn nghiệp vụ cho thư viện -Một... động thư viện chưa theo kịp xu thế giới, việc đề xuất đề án xây dựng thư viện thiếu nhi kiểu mẫu địa bàn thủ đô ý tưởng hay, táo bạo mang tính sáng tạo Kế hoạch thực dự án 3.1.Kế hoạch thực dự án