Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đất nước ta có bước tiến mạnh mẽ, tốc độ phát triển sở hạ tầng diễn khắp nơi làm thay đổi mặt đất nước ngày Điều có nghĩa khối lượng công việc ngành xây dựng ngày tăng lên làm cho nguồn vốn đầu tư xây dựng gia tăng theo Vấn đề đặt thu hút quan tâm nhà quản trị quản lý vốn cách có hiệu để khắc phục tình trạng thất thoát, lãng phí vốn sản xuất kinh doanh xây lắp qua nhiều giai đoạn khác nhau: thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Ngọc Anh Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng Doanh nghiệp bước hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp tồn phát triển nhờ động sáng tạo lãnh đạo Doanh nghiệp đội ngũ nhân viên đầy nhiệt huyết Doanh nghiệp vượt qua khó khăn bước đầu để có bước đắn giúp cho công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày hoàn thiện hơn.Tuy nhiên Doanh nghiệp thành lập nên kinh nghiệm quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hạn chế Doanh nghiệp gặp phải số tồn như: Đối với khoản chi phí, chế khoán gọn gây khó khăn cho việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, lực lượng nhân công thuê nhiều dẫn đến tình trạng phản ánh việc chấm công không trung thực, việc thuê máy thi công chưa kiểm tra chặt chẽ, chi phí sản xuất chung gồm nhiều khoản nên việc kê chung vào bảng kê khó kiểm soát……Với tồn trên, Doanh nghiệp phát huy mạnh đồng thời khắc phục hạn chế để hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho Doanh nghiệp ngày đáp ứng tốt nhu cầu thị trường tạo uy tín khách hàng Đối với Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Ngọc Anh chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm thước đo trình độ công nghệ sản xuất trình độ quản lý Dưới góc độ quản lý kinh tế vĩ mô, hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành Sinh viên: Đỗ Thị Thu GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn xác thực trạng, khả mình.Thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phòng kế toán cung cấp, nhà quản lý nắm tình hình chi phí sản xuất giá thành sản phẩm loại hoạt động, sản phẩm kết qủa toàn hoạt động kinh doanh để phân tích, định giá tình hình sử dụng tài sản, vật tư, nhân lực Từ sản xuất khoa học, hiệu nhằm tiết kiệm chi phí không cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng cạnh tranh thị trường Khi thực tốt công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo hoàn thành kế hoạch giá thành thu lợi nhuận Chính hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn phần hành công tác kế toán lại có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây lắp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, em chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Ngọc Anh’’ Nội dung chuyên đề gồm có chương: Chương I : Lý luận chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Ngọc Anh Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Ngọc Anh Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Ngọc Anh Sau thời gian thực tập, em hoàn thành chuyên đề nhờ giúp đỡ Thạc Sỹ Đinh Thị Thủy cô chú, anh chị phòng kế toán Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Ngọc Anh Tuy nhiên trình độ hạn chế, chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ Thạc sỹ Đinh Thị Thủy để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hoá ngày tháng năm 2012 Sinh viên Sinh viên: Đỗ Thị Thu GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán Đỗ Thị Thu Sinh viên: Đỗ Thị Thu GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG NGỌC ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nước Góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng phục vụ cho công công nghiệp hoá - đại hoá đất nước Song so với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng, thể rõ sản xuất xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có đủ điều kiện đưa vào áp dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp mang đặc điểm quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng lắp đặt dài Đặc điểm làm cho việc tổ chức quản lý hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phải có dự toán ( dự toán thiết kế, dự toán thi công ) Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất: Vật liệu, lao động, xe máy thi công… phải di chuyển theo địa điểm theo địa điểm đặt sản phẩm công trình Do vây công tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật tư, tài sản trở nên phức tạp Quá trình từ khởi công công trình công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác Các công việc chủ yếu thực trời nên bị ảnh hưởng lớn điều kiện thiên nhiên, thời tiết làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình trình tập hợp chi phí kéo dài, phát Sinh viên: Đỗ Thị Thu GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán sinh nhiều chi phí dự toán, chi phí không ổn định phụ thuộc nhiều vào giai đoạn thi công Sản phẩm xây lắp đa dạng lại mang tính chất đơn Mỗi công trình tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng theo thiết kế kỹ thuật công trình Khi thực đơn vị xây lắp phải bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá trị dự toán thoả thuận với chủ đầu tư từ ký kết hợp đồng, tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp thể không rõ Nếu quản lý tốt doanh nghiệp giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận Chính đặc trưng riêng ngành xây dựng có tác động lớn đến việc tổ chức kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng 1.1.2 Nhiệm vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong hoạt động sản xuất, đặc biệt lĩnh vực xây lắp, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm điều kiện cần thiết để sản phẩm doanh nghiệp cạnh tranh đứng vững thị trường Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sàn phẩm phát huy vai trò kế toán đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đắn đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, vận dụng phương pháp tính giá thành phù hợp Phản ánh kịp thời xác toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, dự toán chi phí sử dụng máy thi công chi phí khác Phát kịp thời xác toàn chi phí phát sinh dự toán Sinh viên: Đỗ Thị Thu GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán - Tính toán, đánh giá xác khối lượng xây lắp dở dang, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp, kiểm tra tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành, bàn giao toán kịp thời khối lượng xây lắp hoàn thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp Cung cấp kịp thời đầy đủ, xác thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp đối tượng có liên quan 1.2 Chi phí sản xuất phân loại CPSX đơn vị xây lắp 1.2.1 Khái niện chi phí sản xuất: Sự phát sinh phát triển loài người gắn liền với trình sản xuất hàng hoá Quá trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Để tiến hành sản xuất hàng hoá người sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động sức lao động Do hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm tất yếu khách quan Để biết số chi phí mà doanh nghiệp chi thời kỳ hoạt động nhằm tổng hợp tính toán tiêu kinh tế phục vụ cho yêu cầu quản lý toàn hao phí ( lao động sống lao động vật hoá, hao phí khác) mà doanh nghiệp phải bỏ thời kỳ để thực trình sản xuất tạo sản phẩm phải biểu tiền Như vậy: Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, loại có tính chất nội dung kinh tế công dụng khác Do yêu cầu quản lý loại chi phí khác Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất phân loại theo cách sau: Sinh viên: Đỗ Thị Thu GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế xếp vào yếu tố không phân biệt chi phí phát sinh đâu, lĩnh vực Toàn chi phí sản xuất doanh chia thành yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu: Là biểu tiền toàn giá trị vật liệu xuất kho sử dụng cho hoạt động xây lắp, bao gồm: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật thiệt xây dựng mà mà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công: Là biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân sản xuất bao gồm: Lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp ( không bao gồm BHXH, KPCĐ, BHYT ) - Chi phí công cụ dụng cụ: Là phần giá trị hao mòn loại công cụ, cụng cụ sử dụng trình sản xuất xây lắp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là biểu tiền hao mòn TSCĐ phụ vụ cho sản xuất - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả loại dịch vụ mua sử dụng vào trình sản xuất xây lắp doanh nghiệp như: tiền điện, tiền nước, điện thoại… - Chi phí tiền khác: Là toàn khoản chi phí phát sinh trình sản xuất nằm khoản mục nêu Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chúng cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi hoạt động sản xuất kinh doanh để doanh nghiệp lập thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự toán chi phí, lập dự toán cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí Theo cách này, vào mục đích, công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế Toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp chia thành khoản mục: Sinh viên: Đỗ Thị Thu GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu, vật liệu sử dụng luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp: Chi phí khấu hao máy thi công, chi phi thường xuyên, máy móc thi công chi phí khác máy thi công - Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lương khoản phụ cấp lương, lương phụ công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: Chi phí thực tế khác, chi phí cho máy quản lý tổ, đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội * Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ: Theo cách phân loại chi phí phân biệt thành: - Chi phí cố định( bất biến): Là chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lượng hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ - Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Ở mức độ hoạt động định chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức thể đặc tính định phí Phân loại chi phí sản xuất theo cách có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất xác định biện pháp thích hợp để hạ thấp chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm * Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí: Theo cách phân loại chi phí sản xuất xây lắp chia thành chi phí trực tiếp gián tiếp Sinh viên: Đỗ Thị Thu GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí Những chi phí kế toán vào chứng từ gốc để tập hợp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí liêp quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Về phương diện kế toán chi phí gián tiếp vào chứng từ gốc để tạp hợp cho đối tượng chịu chi phí mà phải tập hợp cho đối tượng chịu chi phí mà phải tập hợp riêng, sau phân bổ cho đối tượng theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân bổ loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách hợp lý 1.3 Giá thành loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1 Giá thành sản phẩm xây lắp Để tiến hành thi công công trình hay hoàn thành lao vụ doanh nghiệp xây lắp phải bỏ vào trình thi công lượng chi phí định Những chi phí mà doanh nghiệp chi trình thi công tham gia cấu thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trình Như vậy, giá thành sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phi nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung, tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lượng hoàn thành đến giai đoạn quy ước, hoàn thành nghiệm thu bàn giao chấp nhận toán Sinh viên: Đỗ Thị Thu GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp *Giá thành dự toán: Giá thành dự toán tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lứp công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán xác định dựa sở kinh tế kỹ thuật đơn giá nhà nước Căn vào giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình ta xác định giá thực tế công trình đó: Giá trị dự toán công trình = Giá thành công trình, hạng mục công trình + Lãi định mức - Lãi định mức Do đó: Giá thành dự toán công trình, hạng mục = công trình Giá trị dự toán công trình Trong đó: Lãi dự tính số phần trăm giá thành xây lắp nhà nước quy định loại hình xây lắp, sản phẩm xây lắp cụ thể: - Giá trị dự toán chi phí công trình, hạng mục công trình xác định theo định mức ( vật liệu, nhân công, máy thi công ), đơn giá quan có thẩm quyền ban hành dựa mặt giá thị trường Giá trị dự toán không phản ánh thực chất giá trị công trình * Giá thành kế hoạch: Là giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp thi công Giá thành kế hoạch xác định theo công thức: Sinh viên: Đỗ Thị Thu 10 GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn (ký,họ tên) Sinh viên: Đỗ Thị Thu Khoa Kế toán (ký,họ tên) (ký,đóng dấu,họ tên) GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán * Về công tác quản lý khoản chi phí - Chi phí nguyên vật liệu: Là khoản mục chi phí mà Doanh nghiệp cần phải quan tâm nhiều Trước hết với vật tư mua công trình xa Doanh nghiệp mà vật tư kho cung cấp chi phí vận chuyển lớn Chi phí cần kế toán lập kế hoạch chi với định mức hao phí mà đảm bảo chất lượng yêu cầu kỹ thuật Những nhà cung cấp vật tư cần phải có uy tín cung cấp đầy đủ vật tư theo yêu cầu Doanh nghiệp Hạn chế chi phí vận chuyển hao hụt vận chuyển bảo quản vật tư.Ở công trình thi công cần phải có chứng từ làm cho việc mua sắm vật tư, bảo quản vật tư sử dụng vật tư Những hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho chứng từ cho việc mua sắm vật tư Nhưng việc sử dụng vật tư, cần lập sổ danh điểm vật tư để theo dõi loại vật tư sử dụng có danh sách nhà cung cấp cho loại vật tư Từ kế toán Doanh nghiệp cán Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi kiểm tra Đội thi công công trình lập sổ danh điểm vật tư cho đội sau: DN tư nhân xây dựng Ngọc Anh Mẫu số 05-VT Xuân Hoà –Thọ Xuân –Thanh Hoá (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Đội xây dựng công trình STT Danh điểm vật tư Xi măng PC 30 Đvt Số lượng Tên nhà cung cấp kg 10.000 Nhà máy xi măng Bỉm Sơn Ngày 31 tháng 07 năm 2009 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,đóng dấu,họ tên) Sinh viên: Đỗ Thị Thu GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Sinh viên: Đỗ Thị Thu Khoa Kế toán GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán Cuối tháng đội nộp chứng từ lên, kế toán Doanh nghiệp lập sổ theo dõi vật tư cho công trình Mẫu sau: DN tư nhân xây dựng Ngọc Anh Mẫu số S36-DN Xuân Hoà –Thọ Xuân –Thanh Hoá (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ THEO CÔNG TRÌNH Công trình: Trường Mầm non xã Phú Yên Hạng mục: Các công trình phụ trợ Đơn vị tính: VNĐ STT Chứng từ SH NT HĐGT 25/07 150 Tên vật tư ĐVT Xi măng Bỉm Sơn kg Đơn Số giá lượng 659 Thành tiền 10.000 Tổng 6.590.000 6.590.000 Ngày 31 tháng 07 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,đóng dấu,họ tên) Sổ dùng để đối chiếu với bảng kê chi phí vật tư đội xây dựng công trình - Chi phí nhân công: Đối với chi phí nhân công để thuận tiện công tác quản lý, Doanh nghiệp nên cho mục chi phí nhân công thợ thuê vào theo dõi chi tiết cho đối tượng công nhân biên chế công nhân thuê 334: Phải trả công nhân viên 334.1 : Phải trả công nhân viên 334.2 : Phải trả thợ thuê Hơn nữa, công nhân thuê ngoài, để đảm bảo an toàn lao động, tăng suất lao động, Doanh nghiệp nên có quy định trích số phần trăm số tiền phải trả cho người lao động cụ thể 2% Trong thi công, có tai nạn lao động bất ngờ xảy Doanh nghiệp có khoản tiền để hỗ trợ cho người Sinh viên: Đỗ Thị Thu GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán bị tai nạn Việc vừa khuyến khích người lao động làm việc có suất, đồng thời nâng cao uy tín Doanh nghiệp phù hợp với chế độ bảo hiểm người lao động Để thực điều Doanh nghiệp người lao động phải có thoả thuận với Khi bảng toán tiền công cho thợ thuê thêm cột sau: DN tư nhân xây dựng Ngọc Anh Mẫu số 07-LĐTL Xuân Hoà –Thọ Xuân –Thanh Hoá (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN THỢ THUÊ NGOÀI Công trình: Trường Mầm non xã Phú Yên Hạng muc: Các công trình phụ trợ Đơn vị tính: VNĐ S T Chứng từ SH NT 150 30/07 Nội dung Số tiền T Thanh toán tiền công cho anh Bình Tổng 800.000 Trích 2% 16.000 Cộng lại Ký nhận 784.000 Ngày 31 tháng 07 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký,họ tên) - Chi phí máy thi công: Giám đốc (ký,đóng dấu,họ tên) Đối với khoản mục này, Doanh nghiệp nên hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy chi phí máy thi công để tiện việc ghi chép theo dõi - Chi phí sản xuất chung: Tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Ngọc Anh, đội thi công khoán thi công công trình Các chi phí chung đội thi công tập hợp gửi lên phòng kế toán Doanh nghiệp Do chi phí chung có nhiều mục, nhiều khoản nên đội thi công nên có bảng kê riêng cho loại chi phí để kế toán tổng hợp dễ dàng tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí chung toàn doanh nghiệp Sinh viên: Đỗ Thị Thu GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán Để quản lý tốt khoán mục chi phí sản xuất chung có cách hiệu kiểm tra chặt chẽ chi phí kể nguồn gốc phát sinh đối tượng chịu phí Các chi phí bất hợp lý cần phải kiểm tra loại bỏ khái giá thành công trình Chi phí công trình bất hợp lý công trình chịu, tuyệt đối không gánh bự cho công trình khác Và việc quan trọng phân bổ chi phí sản xuất chung hợp lý tránh tình trạng phản ánh sai lệch giá thành công trình từ giảm khoản mục chi phí * Việc sử dụng máy tính cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong thời đại nay, sử dụng máy vi tính phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh, quản lý doanh nghiệp xu hướng tất yếu chức thay người máy tính ngày khai thác triệt để, máy vi tính xử lý số liệu cách khoa học xác Tuy nhiên phòng kế toán Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Ngọc chưa khai thác triệt để mạnh máy vi tính công tác kế toán nói chung việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng (cả phòng có máy tính) Công việc kế toán chủ yếu kế toán viên ghi chép sổ sách, tính toán máy tính cá nhân nên hiệu suất công việc chưa cao, việc hạch toán ghi chép kế toán viên vất vả Mặt khác việc lưu giữ sổ sách, chứng từ kế toán đơn giấy tờ chưa lưu máy cách khoa học Bởi vậy, Doanh nghiệp nên xây dựng phần mềm cho phòng kế toán Doanh nghiệp Thực đồng giải pháp trên, chắn Doanh nghiệp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao thu nhập cho người lao động 3.3 Điều kiện thực Doanh nghiệp muốn đứng vững tồn lâu dài, thiết phải tìm biện pháp để ngày hoàn thiện máy tổ chức, quy trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Hiệu trình sản xuất nhân tố để đem lại hiệu toàn doanh nghiệp Trên sở tiềm lực có hạn, để nâng cao hiệu hoạt động sản Sinh viên: Đỗ Thị Thu GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán xuất kinh doanh, buộc doanh nghiệp phải cân nhắc, tìm biện pháp để với lượng yếu tố đầu vào cố định sản xuất kết đầu tối đa chất lượng cao Để đạt mục tiêu này, trình sản xuất phải diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu thập thông tin tình hình chi phí đôi với kết thu Từ đề biện pháp không ngừng giảm bớt khoản chi không cần thiết, khai thác tiềm nguyên vật liệu, lao động doanh nghiệp Những thông tin kinh tế xác định phương pháp trực quan vào tồn hình thái vật chất mà phương pháp ghi chép, tính toán dựa phản ánh tình hình chi phí thực tế sổ sách Vì hạch toán kế toán với chức cung cấp thông tin cho quản lý, khẳng định vai trò thiếu với việc quản trị doanh nghiệp Trong phần thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toàn yếu tố chi phí phát sinh thể mặt quy mô hiệu Những số liệu kế toán cung cấp sở để doanh nghiệp đưa định quản trị Để tiết kiệm chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm, đòi hỏi kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải xác, đầy đủ nghĩa bên cạnh tổ chức ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí phải tổ chức ghi chép tính toán phản ánh loại chi phí theo địa điểm phát sinh theo đối tượng chịu phí, có tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nói tóm lại, việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với phát triển nhu cầu quản lý Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho công trình Trường Mầm non xã Phú Yên tập trung giải nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Trong đó: Sinh viên: Đỗ Thị Thu GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình Trường Mầm non xã Phú Yên 619.926.000 đồng + Chi phí nhân công trực tiếp cho công trình Trường Mầm non xã Phú Yên 131.946.120 đồng + Chi phí sử dụng máy thi công cho công trình Trường Mầm non xã Phú Yên 51.500.000 đồng + Chi phí sản xuất chung cho công trình Trường Mầm non xã Phú Yên 35.019.726 đồng - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quy trình trình tự công việc phân bổ chi phí cần thiết cho đối tượng chịu phí Doanh nghiệp vào chứng từ gốc, sổ chi tiết, sổ tổng hợp để tính chi phí trực tiếp tham gia thi công Đồng thời từ tiêu thức phân bổ, Doanh nghiệp áp dụng phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công trực tiếp - Xác định đối tượng tính giá thành công trình trường Mầm non xã Phú Yên với hạng mục công trình phụ trợ Đồng thời lựa chọn phương pháp tính giá thành phương pháp tổng cộng chi phí Với phương pháp giá thành công trình Trường mầm non xã Phú Yên toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung Giá thành Trường Mầm non xã Phú Yên 838.391.846 đồng Như nói rằng, chất lượng thông tin kế toán có ảnh hưởng không nhỏ tới tính xác phản ứng doanh nghiệp lượng thông tin Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung phận chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng nhằm cung cấp thông tin xác cho quản lý nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp Sinh viên: Đỗ Thị Thu GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Sinh viên: Đỗ Thị Thu Khoa Kế toán GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán KẾT LUẬN Trong xu hoạt động doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng bên cạnh việc tạo sản phẩm phục vụ lợi ích tối đa cho người Doanh nghiệp mong muốn họ thu đựơc khoản lợi nhuận tương ứng Để làm điều doanh nghiệp cần phải có định sản xuất cách đắn hợp lí để có hiệu cao việc sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nói đến hẳn thấy vai trò to lớn công tác hạch toán kế toán công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Bởi qua đó, nhà quản lí nhận thông tin khoản chi phí thực tế phát sinh đến việc sản xuất sản phẩm Mặt khác sản phẩm xây lắp sản phẩm mang đặc trưng riêng, sở hạ tầng vững cho phát triển kinh tế Tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng thiếu Trong thời gian thực tập Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Ngọc Anh, em cố gắng tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp, kết hợp với lý luận tiếp thu trường, em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng, trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, viết em đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu chắn không tránh khái thiếu sót Em mong nhận quan tâm giúp đỡ bảo Thạc Sỹ Đinh Thị Thủy cô chú, anh chị phòng kế toán Doanh nghiệp để viết em hoàn thiện Sinh viên: Đỗ Thị Thu GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế toán tài Doanh nghiệp – NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2009 2.Báo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán – NXB tài 2006 3.Những quy định kế toán, kiểm toán – NXB lao động - xã hội 2009 4.Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ – NXB tài 2006 Thực hành kế toán tài doanh nghiệp – NXB Tài 2007 6.Giáo trình kế toán tài – NXB Tài 2007 7.Tài liệu nội Doanh nghiệp Sinh viên: Đỗ Thị Thu GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán MỤC LỤC Sinh viên: Đỗ Thị Thu GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Viết tắt BTC VNĐ GTGT CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC CPSXKDD Z BHXH BHYT BHTN KPCĐ TK K/c SH NT CT TT QĐ TSCĐ Sinh viên: Đỗ Thị Thu Ý nghĩa Bộ tài Việt Nam đồng Giá trị gia tăng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Giá thành sản phẩm Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Tài khoản Kết chuyển Số hiệu Ngày tháng Công trình Thứ tự Quyết định Tài sản cố định GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU TT 10 11 12 13 14 15 16 Danh mục Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp xuất vật tư Bảng phân bổ nguyên vật liệu Sổ chi tiết nguyên vật liệu Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng chấm công Bảng toán tiền lương Bảng toán tiền lương nhân công thuê Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Bảng toán hợp đồng thuê máy Bảng kê chi phí khác tiền Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Sinh viên: Đỗ Thị Thu Ký hiệu 01 -VT 02 -VT 05 -VT 07 -VT S10-DN S02a-DN S02c1-DN 01a-LĐTL 02-LĐTL S10-DN 11-LĐTL 06-TSCĐ 07-LĐTL 08a-TT S36-DN 37-DN GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ Trường Đại học Công Đoàn Khoa Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên: Đỗ Thị Thu GVHD: ThS Đinh Thị Thuỷ ... thành sản phẩm Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Ngọc Anh Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Ngọc Anh Chương III: Hoàn thiện kế toán. .. TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG NGỌC ANH 2.1 Khái quát chung công ty 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Ngọc. .. trò kế toán đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đắn đối tư ng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tư ng tính giá thành sản phẩm