Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại muốn tồn để tự khẳng định có chỗ đứng vững thị trường đòi hỏi hàng hoá bán phải thị trường, người tiêu dùng chấp nhận Mục tiêu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần nước nước Để bắt kịp xu phát triển không bị đẩy khỏi “cuộc chơi ”, doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong trình học tập trường thực tập Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu –Nghệ An Được giúp đỡ nhiệt tình thầy TS.Phan Trung Kiên với anh chị phòng TC – KT Chính thông tin mà thu thập em thực “ Báo cáo thực tập tổng hợp Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu-Nghệ An” Báo cáo gồm phần: PHẦN I: Tổng quan Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu - Nghệ An PHẦN II: Tổ chức kế toán Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu - Nghệ An PHẦN III:Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu - Nghệ An SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Do thời gian thực tập không nhiều, hiểu biết kế toán hạn chế, cố gắng sâu tìm hiểu vấn đề song lần tiếp xúc thực tế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ thầy cô khoa kế toán trường để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Diễn Châu,ngày 10 tháng 04 năm 2012 Sinh viên Phan Thị Chung SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TẬP ĐOÀN CỔ PHẦN HOAN SEN TẠI DIỄN CHÂU –NGHỆ AN 1.1 Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh Công Ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu-Nghệ An Lịch sử hình thành phát triển Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu-Nghệ an: Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu - Nghệ An công ty thương mại thuộc Công ty cổ phần tập đoàn Hoa Sen thành lập ngày 23/09/2007 Một số thông tin chung Chi nhánh sau: Tên DN: Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu - Nghệ An Địa chỉ: Khu Công Nghiệp Nhỏ - Diễn Hồng – Diễn Châu – Nghệ An Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Điện thoại: 0383.620.685 – 0383.620.663 Fax: 0383.620.663 Mã số thuế: 3700381324 – 115 Logo Chi Nhánh Hình thức hoạt động: Kinh doanh buôn bán Bước sang kinh tế thị trường, với phát triển mạnh mẽ kinh tế quốc dân cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD Để đáp ứng nhu cầu thành phần kinh tế Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen ký định thành lập Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Diễn Châu-Nghệ An Được UBND tỉnh Nghệ An cấp giấy phép số 3700381324 - 115 ngày 23/09/2007 doanh nghiệp thức vào hoạt động Chi nhánh doanh nghiệp non trẻ quy mô hoạt động tương đối nhỏ, nhiên chi nhánh trình xây đựng phát triển, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Trong năm gần doanh thu chi nhánh liên tục tăng chứng tỏ phát triển ngày bền vững chi nhánh Công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có dấu tài khoản riêng, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật bình đẳng trước pháp luật Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh: SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD Bảng 1.1: Tình hình kết kinh doanh Chi Nhánh Năm 2010 - 2011 Đơn vị tính: Nghìn đồng STT Chỉ tiêu 2010 2011 So Sánh 2010 Số tiền % Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 61.533.523 64.478.284 2.944.761 4,8 Các khoản giảm trừ 621.722 986.434 364.712 58,7 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 60.911.801 63.491.850 2.580.049 4,2 Giá vốn hàng bán 57.936.801 59.467.765 1.530.964 2,6 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 2.975.000 4.024.085 1.049.085 35,3 Doanh thu hoạt động tài Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí 2.760 3.924 1.164 42,2 Chi phí tài 704 1.032 328 46,6 Chi phí bán hàng 505.661 741.992 236.331 46,7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 869.100 1.061.405 192.305 22,1 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 1.602.295 2.223.580 621.285 38,8 11 Thu nhập khác 2.576 3.865 1.289 50 12 Chi phí khác 1.023 1.486 463 45,3 13 Lợi nhuận khác 1.553 2.379 826 53,2 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 1.603.848 2.225.959 622.111 38,8 15 Thuế thu nhập doanh nghiệp 449.077 623.268 174.191 38,8 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN 1.154.771 1.602.691 447.920 38,8 17 Số công nhân viên 20 25 50 18 Thu nhập bình quân (1000đ/người/tháng) 4.821 5.206 385 7,9 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD Bảng số liệu kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần Qua bảng số liệu ta thấy: Nhìn chung, tiêu DT bán hàng cung cấp dịch vụ, DT doanh thu hoạt động tài năm 2011 tăng lên so với năm 2010 DT tăng phần giá vốn hàng bán năm 2011 tăng 1.530.964 nghìn đồng (Tức 2,6%) so với năm 2010 Tốc độ tăng DT tăng nhanh tốc độ tăng giá vốn Điều phù hợp với xu hướng tái xuất mở rộng công ty Năm 2011, LN gộp tăng 1.049.085 nghìn đồng so với năm 2010 với tỷ lệ tăng 35,3% Điều cho thấy doanh nghiệp đạt hiệu kinh doanh Tốc độ tăng LN từ hoạt động kinh doanh 38,8 % tăng nhiều so với tốc độ tăng LN gộp 35,3% CP tài chính, CP bán hàng CP quản lý doanh nghiệp tăng So sánh tốc độ tăng LN (35,3%) với tốc độ tăng DT (4,2%) ta thấy tốc độ tăng LN cao Điều tốc độ tăng giá vốn (2,6%) nhỏ tốc độ tăng DT Chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh có hiệu cao Bên cạnh ta thấy thu nhập bình quân người lao động năm 2010 4.821 nghìn đồng tăng 385 nghìn đồng, tương ứng tỉ lệ 7,9% so với năm 2011 Điều thể nỗ lực lớn công ty việc quan tâm để nâng cao chất lượng sống người lao động giúp họ yên tâm công tác, hoạt động có hiệu gắn bó với công ty Doanh số tăng trưởng với tốc độ trung bình, lợi nhuận tăng trưởng năm sau cao năm trước, so với mức vốn đầu tư thêm mức sinh lời Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí đánh giá đơn vị hoạt động kinh doanh có hiệu Tuy nhiên cần trọng thêm công tác mở rộng thị trường đầu ra, khả tự bổ sung nguồn vốn kinh doanh tốt đồng nghĩa với việc an toàn vốn kinh doanh cao, vốn chủ sở hữu lớn cho thấy công ty tự chủ vịêc mở rộng SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD hoạt động kinh doanh Tình hình kinh doanh công ty nhìn chung hoạt động bình thường, tương đối ổn định có lãi 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu- Nghệ An 1.2.1 Đặc điểm hoạt động nghành, nghề kinh doanh Theo giấy đăng ký chứng nhận kinh doanh Chi nhánh ngày 23/09/2007 UBND tỉnh Nghệ An cấp ngành, nghề kinh doanh Chi nhánh gồm: - Phân phối lợp thép mạ kẽm, mạ kẽm phủ sơn mạ loại hợp kim khác -Phân phối xà gỗ thép, xà gỗ mạ kẽm - Phân phối ống thép đen, ống thép mạ kẽm, ống thép mạ lọai hợp kim khác - Phân phối thép mạ, dây thép mạ kẽm, dây thép loại - Phân phối trần PVC - Phân phối loại vật liệu xây dựng - Mua bán vật liệu xây dựng, tư liệu sản xuất hàng tiêu dùng - Xây dựng công nghiệp dân dụng - Phân phối thép cán nguội dạng cuộn Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí -Phân phối mua bán vật liệu vật liệu xây dựng nhựa,hạt nhựa PVC,PE, PP, PRP,PET; ống nhựa PVC,PE, PP, PRP,PET; cửa nhự, khung nhựa, trần nhựa - Kinh doanh sản phẩm nhôm dung cho vật liệu xây dựng tiêu dung nhôm,khung nhôm, luyện cán nhôm, ốp vách, ốp trần, ốp tường nhôm; sơn; sản phẩm vật liệu xây dựng thiết bị trang trí nội thất, thiết bị vệ sinh - Trang trí nội ngoại thất, lắp đặt trang thiết bị cho công trình xây dựng SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD - Phân phối khung nhà, kéo, giàn không gian cấu kiện thép cho xây dựng - Bán buôn máy cán máy cắt tôn, loại máy móc trang thiết bị công nghiệp - Phân phối thép không gỉ, Inox - Mua bán sắt thép, ống kim loại, kim loại màu 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh sản phẩm: Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Diễn Châu –Nghệ An thành lập trải qua năm hoạt động với nhiều thăng trầm biến động kinh tế, chi nhánh công ty trở thành công ty phân phối mặt hàng như: Tôn lạnh, tôn kẽm, tôn lạnh mầu, thép hộp, thép giày mạ kẽm, xà gỗ C, xà gỗ kẽm Ngoài công ty nhận cán tôn theo mẫu mã quy cách khách hàng yêu cầu Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Chi Nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Diễn Châu –Nghệ An chi nhánh phân phối Tập Đoàn Tôn Hoa Sen.Với nguồn sản phẩm từ nhà máy Tôn Hoa Sen trang bị hệ thống dây chuyền đại, đồng bộ, sử dụng công nghệ ttiên tiến ngành tôn mạ Trong dây chuyền mạ thép dày công nghẹ NOF với công suất thiết kế 450.000 tấn/năm dây chuyền Đông Nam Á Các dây chuyền công trình phụ trợ hoạt động nhà máy gồm: - Dây chuyền tẩy rỉ công suất 700.000 /năm - Dây chuyền cán nguội với tổng công suất 400.000 tấn/năm - Dây chuyền mạ thép dày công nghệ NOF công suất 100.000 tấn/năm - dây chuyền mạ màu công suất 180.000 tấn/năm - Hệ thống lò ủ thép, dây chuyền cắt tấm, dây chuyền tái sinh acid, dây chuyền xẻ băng SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD Vì sản phẩm luôn luân chuyển, đầy đủ, phong phú, đáp ứng kịp thời với nhu cầu khách hàng 1.3 Tổ chức quản lý Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu- Nghệ An Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh: Tổ chức quản lý Chi nhánh theo mô hình trực tuyến chức Toàn hoạt động kinh doanh Chi nhánh đặt đạo Giám đốc Trợ giúp cho giám đốc trưởng phòng với lĩnh vực phần hành khác Chi nhánh có tống nhân 25 người Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Cơ cấu tổ chức Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu - Nghệ An thể dạng sơ đồ sau: Sơ đồ1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Ghi chú: : Quan hệ điều hành trực truyến : Quan hệ chức - Chức nhiệm vụ phận sau: + Giám đốc: Là người có quyền hành cao Chi nhánh, người đại diện pháp nhân chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh để đạt hiệu cao SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 Giám đốc Phòng TC - KT Phòng tiếp thị Phòng HH - TB BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD + Phòng TC - KT: Có trách nhiệm thu thập chứng từ cung cấp thông tin nghiệp vụ phát sinh kỳ kế toán, phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dỏi công nợ, lập báo cáo tài phát lương cho công nhân viên + Phòng tiếp thị: Là người toàn quyền tìm kiếm thị trường, đấu thầu công trình, nhà xưởng, phụ trách thông tin quảng cáo lập kế hoạc kinh doanh + Phòng HH - TB: Quản lý kiểm tra hàng hóa tồn kho, hàng hư hỏng, Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí mua sắm tài sản, bố trí cho phù hợp với kế hoạch kinh doanh Chi nhánh Từ hình thành Chi nhánh công ty hoạt động có hiệu quả, đảm bảo việc nâng cao đời sống vật chất tinh thần ngày cao cho đội ngũ cán công nhân viên Tuy doanh nghiệp non trẻ quy mô hoạt động tương đối nhỏ Chi nhánh xây đựng phát triển, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Trong năm gần doanh thu chi nhánh liên tục tăng chứng tỏ phát triển ngày bền vững chi nhánh SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 10 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD PHẦN II TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN TẠI DIỄN CHÂU- NGHỆ AN 2.1 Tổ chức máy kế toán Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu- Nghệ An Chi nhánh hoạt động kinh doanh theo hệ thống bán hàng nhanh gọn Hệ thống toàn chi nhánh thống nên máy tổ chức kế toán tập trung, hiệu nhanh Mọi thông tin kế toán giám sát chặt chẽ tất khâu thực phòng kế toán Chi nhánh doanh nghiệp non trẻ quy mô hoạt động tương đối nhỏ, nhiên chi nhánh trình xây đựng phát triển, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh Trong năm gần doanh thu chi nhánh liên tục tăng chứng tỏ phát triển ngày bền Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí vững chi nhánh Mô hình tổ chức máy kế toán Chi nhánh theo mô hình tập trung Toàn công việc kế toán thực tập trung phòng kế toán Chi nhánh ghi chép tay máy Kết cuối thông tin kế toán tổng hợp phục vụ cho nhà quản trị để dưa định Là chi nhánh Tập Đoàn Hoa Sen nên máy kế toán Chi nhánh taị Diễn Châu số phận quan trọng để đưa Tập Đoàn phát triển bền vững Phòng tài kế toán gồm có kế toán trưởng kế toán viên Do Chi nhánh tổ chức ghi sổ theo hình thức nhật ký-chứng từ Để tổ chức tốt việc kinh doanh Chi nhánh cần phải có máy gọn nhẹ bố trí cách lô gích SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 11 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD Sơ đồ tổ chức kế toán Sơ đồ2.1: Cơ cấu tổ chức máy kế toán Ghi chú: : Quan hệ điều hành trực truyến : Quan hệ chức Chi Nhánh Công Ty cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu – Nghệ An sử dụng phương tiện ghi chép tính toán xử lý theo phần hành, quy định theo yêu cầu quản lý Chi nhánh Bộ máy kế toán bao gồm: kế toán trưởng đứng đầu phòng kế toán Kế toán viên : - Kế toán bán hàng Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí - Kế toán TSCĐ - Thủ quỹ Chức nhiệm vụ cá nhân tổ chức máy kế toán sau: - Kế toán truởng: Là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm đạo trực tiếp, kiểm tra nắm bắt chung toàn quy trình hoạch toán, lên bảng cân đối, tổng kết tài sản làm kế hoạch cho báo cáo tài SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 12 Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán TSCĐ Thủ quỹ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD - Kế toán bán hàng: Là người chịu trách nhiệm kiểm tra trình mua bán hàng, tổng hợp hàng tồn kho hàng tồn kho hàng ngày Thu thập chứng từ bàn hàng cuối ngày tổng kết doanh thu bán hàng ngày - Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ mở tờ khai nhập xuất cho loại tài sản cố định, đồng thời theo dỏi trình hình thành tài sản hao mòm tài sản trình kinh doanh - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời xác số liệu vốn tiền, cụ thể giám sát việc thu chi tiềm mặt, tiềm gửi ngân hàng, cuối tháng toán tiền lương toàn cho công nhân viên chi nhánh 2.2 Tổ chức công tác kế toán Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu- Nghệ An 2.2.1 Khái quát chung việc vận dụng chế độ kế toán Chi nhánh: Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí - Chế độ kế toán áp dụng: Theo định số 48/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị sử dụng tiền tệ: Việt nam đồng (VNĐ) 2.2.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống chứng từ: - Hệ thống chứng từ bán hàng: Hợp đồng kinh tế, Hóa đơn bán hàng… - Hệ thống chứng từ tiền tệ: Chứng từ nguồn tiền ( Hóa đơn GTGT, chúng từ duyệt chi, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thánh toán tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ…) - Hệ thống chứng từ hàng tồn kho: Hóa đơn mua hàng, biên kiểm nghiệm, phiếu xuất kho, chứng từ xin xuất, chứng từ duyệt xuất, thẻ kho, biên kiểm kê vật tư… - Hệ thống chứng từ TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định, thẻ TSCĐ SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 13 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD - Hệ thống chứng từ lao động tiền lương: Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, sa thải…,bảng chấm công, biên kiểm tra chất lượng sản phẩm, bảng phân bổ tiền lương BHXH, bảng toán lương, chứng từ chi tiền toán cho người lao động, chúng từ đền bù thiệt hại… 2.2.3 Tổ chức hệ thống phương pháp tính giá: - Phương pháp xác định giá trị vật tư, thành phẩm hàng hoá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho === = Số lượng hàng hóa xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá bình quân gia quyền = Trị giá vốn hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vốn hàng hóa nhập kỳ Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập kỳ Khi sử dụng giá đơn vị bình quân ta sử dụng dạng: - Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Theo phương pháp giá xác định sau kết thúc kỳ kế hoạch (Tháng, quý, năm) - Phương pháp kê khai tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng Mức khấu hao năm tái sản cố định(Mkhn) tính theo công Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí thức sau: Mkhn = Nguyên giá tài sản TSCĐ × Tỷ lệ khấu hao năm SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 14 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD Trong đó: Tỷ lệ khấu hao năm = × 100 Số năm sử dụng dự kiến Đối với tài sản cố định mua sắm hay đầu tư có số năm sử dụng dự kiến phải nằm khoảng thời gian sử dụng tối đa tối thiểu nhà nước quy định Tuy nhiên, để xác định số năm sử dụng dự kiến cho tài TSCĐ cụ thể, Chi nhánh dựa cán sau: + Tuổi thọ kỹ thuật tài sản cố định theo thiết kế +Hiện trạng tái sản cố định ( thời gian tái sản cố định qua sử dụng, hệ tài sản cố định, tình trạng thực tế tài sản…) +Tuổi thọ kinh tế tài sản cố định: định thời gian kiểm soát TSCĐ yếu tố hao mòn vô hình tiến kỹ thuật - Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho : Phương pháp kê khai thường xuyên Các phương thức bán hàng Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền hình thành nên kết kinh doanh Bán hàng bao gồm nhiều phương thức đa dạng để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại như: Bán buôn, bán lẻ, Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí đại lý, ký gửi, gửi hàng… 2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán: - Hình thức tổ chức kế toán áp dụng: Nhật ký – Chứng từ - Kiểm tra đảm bảo tính hợp lý chứng từ - Ghi sổ kế toán chi tiết - Ghi sổ kế toán tổng hợp - Kiểm tra đối chiếu số liệu - Tổng hợp số liệu báo cáo tài SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 15 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD Chi nhánh quy định sổ kế toán hệ thống kế toán từ việc lựa chọn áp dụng hệ thống sổ kế toán, việc mở sổ, khóa sổ kế toán thực cách đầy đủ Chi nhánh sử dụng hình thức ghi chép tay máy vào hệ thống chứng từ, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp có mối quan hệ chặt chẽ với Theo định số 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính Chi nhánh thực nghiêm chỉnh sổ kế toán: Chứng từ kế toán bảng phân bổ; bảng kê; sổ, thẻ kế toán chi tiết; bảng tổng hợp chi tiết; sổ Đội ngũ kế toán phân công theo phần hành thưch bút toán ghi sổ chi tiết cung cấp cho kế toán trưởng để đưa cho nhà quản lý Hình thức Nhật ký – chứng từ hạch toán theo sơ đồ sau: Sơ đồ2.2: Hình thức ghi sổ kế toán “Nhật ký - chứng từ” Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 16 Chứng từ kế toán bảng phân bổ NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng kê Sổ Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD Chi nhánh công ty cổ phần tập đoàn Hoa Sen Diễn Châu – Nghệ An ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ sau: Hàng ngày vào chứng từ kế toán kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào nhật ký chứng từ bảng kê,sổ chi tiết có lien quan Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu nhật ký - chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu nhật ký - chứng từ với sổ, thẻ kế toán chi tiết, Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng nhật ký – chứng từ ghi trực tiếp vào sổ Đối với chứng có lien quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết ghi trực tiếp vào sổ, thẻ liên quan Cuối tháng cộng sổ thẻ kế toán chi tiết vào sổ thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để đối chiếu ới sổ Số liệu tổng cộng Sổ số tiêu chi tiết Nhật ký – chứng từ, bảng kê Bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài 2.2.5 Tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán Báo cáo tài hợp độc lập Việt Nam đồng (VNĐ), theo nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc bao gồm định chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định kế toán hành việt nam, bảng cân đối kế toán hợp Kỳ lập báo cáo tài chính: lập theo quý, năm, niên độ kế toán: 01/01 đến kết thúc ngày 31/12 hàng năm Báo cáo tài công ty lập gồm: + Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01 - DN) +Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 - DN) SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 17 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD +Báo cáo luân chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 - DN) + Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09 - DN) Thời hạn hoàn thành báo cáo nộp cho quan cấp báo cáo Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí quý chậm 20 ngày kể từ ngày kết thúc quý, chậm 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài báo cáo năm Báo cáo nội lập định kỳ hàng tháng gồm: +Báo cáo tình hình chi phí sản xuất kinh doanh + Báo cáo tình hình công nợ phải thu, công nợ phải trả + Báo cáo doanh thu bán hàng 2.2.6 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán công ty Bộ phận thực hiện: Kiểm tra kế toán việc kiểm tra việc chấp hành quy chế, sách, chế độ quản lý tài chính, báo cáo tài công ty để đưa định xử lý Công tác kiểm tra nội ban Kiểm soát nội Công ty nhằm kiểm tra đánh giá minh bạch, tính hợp lý, hiệu hệ thống Kế toán tài công ty Việc kiểm tra định kỳ đột xuất có yêu cầu người qủan lý Phương pháp kiểm tra : phương pháp đối chiếu: đối chiếu số liệu chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo kế toán với Cơ sở kiểm tra: Các chứng từ báo cáo toán năm SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 18 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD PHẦN III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN TẠI DIỄN CHÂU – NGHỆ AN 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế toán Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu - Nghệ An Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Diễn Châu- Nghệ An Chi nhánh tiêu biểu cho loại hình kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ với máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô Chi nhánh Chi nhánh quan tâm đến chiến lược đào tạo pháp triển nguồn nhân lực tạo đội ngũ cán lành nghề, thích ứng với biến đổi thị trường chỗ đứng Trong điều kiện mở cửa kinh tế thị trường, ban lãnh đạo Chi nhánh linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn hòa nhập nhịp sống chế thị trường Trong trình thực tập Chi nhánh, em trau dồi thêm số kiến thức hiểu biết thêm thực tế kế toán Sau em xin đánh giá tồn ý kiến sau: *Ưu điểm Chi nhánh: - Về tổ chức máy kê toán: Chi nhánh lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Với mô hình này, công việc kế toán thực phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp - Về hệ thống chứng từ kế toán: Các chứng từ lập rõ ràng, xác, hợp lý quy định Bộ tài Do chứng từ phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 19 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD luân chuyển chứng từ Chi nhánh bảo đảm cho chứng từ lập sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Chi nhánh áp dụng đầy dủ tài khoản liên quan đến trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hóa tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng - Về kế toán hàng tồn kho: Chi nhánh hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh Chi nhánh, bảo đảm cung cấp thường xuyên liên tục tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa Chi nhánh phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý - Về công tác bán hàng: Hệ thống kho hàng đảm bảo an toàn hàng hóa vệ sinh môi trường Hàng hóa bán đảm bảo số lượng chất lượng, hàng bán bị trả lại * Nhược điểm Chi nhánh: Tuy thành tựu đạt Chi nhánh năm gần đáng kể bên cạnh số tồn cần khắc phục công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng để công ty ngày hoàn thiện đảm bảo cho phát triển bền vững - Về tổ chức nhận sự: Do thường xuyên có thay đổi nhân nên việc theo dõi, cập nhật số liệu vào sổ sách kế toán chậm, chưa phản ánh kỳ kế toán, gây khó khăn cho cấp quản lý việc nắm bắt xác tình hình Công ty để đưa định quản lý phù hợp - Về sổ sách kế toán: Hiện nay, Chi nhánh áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ” Ưu điểm hình thức giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép nghiệp vụ pháp sinh hàng ngày Tuy nhiên theo hình SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí 20 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD thức này, kế toán không theo dõi thường xuyên chứng từ cập nhập hàng ngày - Về phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng Chi nhánh chủ yếu bán buôn, không bán theo hình thức đại lý, ký gửi Do vậy, doanh thu bán hàng Chi nhánh có phần bị giới hạn, thị trường bị thu hẹp 3.2 Định hướng phát triển tổ chức kế toán Chi nhánh công ty tập đoàn Hoa Sen Diễn Châu – Nghệ An Để đáp ứng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp thương mại nhằm thúc đẩy trình hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao hiêu công tác quản lý Trong thời gian thưc tập, tìm hiểu tình hình thức tế công tác kế toán Chi nhánh Em nhận thấy, công tác kế toán Chi nhánh tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước Bộ tài ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế Chi nhánh Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà Chi nhánh đạt được, không tránh khỏi mặt tồn chưa hợp lý Chi nhánh có định hướng phát triển sau: - Về tổ chức nhân sự: Không nên thay đổi nhân nhiều người gắn bó với công ty lâu năm, dày dặn kinh nghiệm Mà thay vào Chi nhánh nên cho nhân viên bồi dưỡng thêm kiến thức giúp cho công việc ngày tốt - Về sổ sách kế toán: Chi nhánh áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung thay hình thức Nhật ký chứng từ Theo hình thức Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí này, kế toán sử dụng loại sổ chủ yếu sau: Sổ nhật ký chung, sổ cái, thẻ kế toán chi tiết Việc ghi chép tổ chức chứng từ sổ sách đảm bảo cung cấp đầy đủ tiện lợi thông tin kinh tế, tài đảm bảo tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán hành SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 21 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD - Về phương thức bán hàng: Chi nhánh nên đẩy mạnh nửa khâu tiết thị, mở rộng phương thức bán hàng, nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng nhiều hình thức quảng cáo, bảo hành dịch vụ sau bán hàng, tư vấn tiêu dùng, tăng tính cạnh tranh mặt hàng kinh doanh thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả thu lợi nhuận cho công ty - Hệ thống thông tin kế toán: Chi nhánh cần phải áp dụng phần mềm kế toán cho phù hợp với quy mô loại hình doanh nghiệp.Đồng với chi nhánh khác để đáp ứng nhanh công tác kế toán xác hiệu SV:PHAN THỊ CHUNG MSV:LT110029 22 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD KẾT LUẬN Trong giai đoạn nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải doanh nghiệp thực lĩnh động Qua lý thuyết nghiên cứu thực tiễn Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu – Nghệ An, em hoàn thành báo cáo tổng hợp Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Chi nhánh hi vọng phần nâng cao hiệu công tác kế toán quản lý Chi nhánh Tuy nhiên, giải pháp đưa mang tính khái quát sở nghiên cứu lý luận trường nghiên cứu thực tiễn Chi nhánh  ... triển Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu-Nghệ an: Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Diễn Châu - Nghệ An công ty thương mại thuộc Công ty cổ phần tập đoàn Hoa Sen thành... CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD PHẦN II TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN TẠI DIỄN CHÂU- NGHỆ AN 2.1 Tổ chức máy kế toán Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn. .. MSV:LT110029 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTQD Để đáp ứng nhu cầu thành phần kinh tế Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen ký định thành lập Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Diễn Châu-Nghệ