Bài giảng Công nghệ thông tin - truyền thông tự động hóa thư viện Ứng dụng cơng nghệ thơng tin thư viện công cộng Việt Nam Giảng viên: Nguyễn Hữu Giới (Vụ Thư viện) Lý * Sự đời phát triển CNTT-TT xã hội tác động đến nghề thư viện, cán TV • Tự động hố thư viện giới Việt Nam • Bước đầu ứng dụng CNTT hệ thống TVCC Việt Nam Phạm vi Các giảng Module đề cập đến vấn đề chính: 1/ CNTT-TT gì? ảnh hưởng với xã hội nghề thư viện 2/ Máy tính họat động nào? (máy tính chu trình xử lý tt) 3/ Các cơng cụ Internet (sự gắn kết Internet với họat động TV) 4./ Khuynh hướng vấn đề phát triển CNTT-TT ảnh hưởng đến họat động thư viện? 5./ Tự động hóa thư viện yếu tố cần xem xét lập kế hoạch cho việc tự động hóa thư viện 6./ Đánh giá khái quát việc ứng dụng CNTT hệ thống TVCC Việt Nam (từ 1986 đến nay) Thời gian giảng • Từ thứ đến thứ tuần • Mỗi ngày 01 chuyên đề nhỏ (như xếp trên) • Thời gian biểu sau: Sáng, lên lớp từ h00 đến 9h40 - giải lao (20phút) Sau tiếp tục học đến 11h25phút, nghỉ trưa Chiều, 13h30 đến 15h00, giải lao 20 phút Sau tiếp tục đến 16h25 phút Kết thúc ngày làm việc Note • Điều kiện tiên để học viên dự lớp: Các thư viện có thâm niên cơng tác từ năm trở lên, đồng thời phải: • + Có chun mơn ngành thơng tin- thư viện • + Có kiến thức am hiểu ứng dụng CNTT lĩnh vực thư viện • Đối tượng học viên: Là cán công tác thư viện tỉnh, thành phố Việt Nam (cán phòng nghiệp vụ phòng tin học thư viện tỉnh) Note: Phương pháp làm việc • Học viên nghe chuyên đề , thảo luận theo nhóm, làm tập.(những vấn đề chưa hiểu, hỏi lại Yêu cầu ghi chép thật cần thiết) • Trong q trình giảng bài, giảng viên kết hợp giảng, phân tích minh họa số liệu qua slide bảng Kết học tập • Cuối chương trình (kết thúc bài), học viên có thể: • Nhận thức CNTT-TT (tác động tới ngành TV) • Hiểu công cụ, dịch vụ vai trò Internet xã hội, (nhấn mạnh liên quan tới họat động thư viện) • Hiểu kiến thức tự động hoá thư viện (hệ thống TV tích hợp gì?, chuẩn nghiệp vụ TV, lập kế hoạch, thực tự động hóa TV nào? Sử dụng hệ thống mã nguồn mở ? v.v…) • Hình dung tranh tồn cảnh việc ứng dụng CNTT hệ thống TVCC Việt Nam (hiện trạng, khó khăn, thách thức triển vọng….Đề xuất giải pháp khắc phục) Tài liệu tham khảo • Lindquist, Mats Dr Module: Giới thiệu CNTT-TT giới thiệu tự động hóa thư viện// Chương trình tập huấn cho cán thư viện Việt Nam Lào.- Tp HCM, 2008, 42 tr • Nguyễn Thế Đức ứng dụng CNTT thư viện tỉnh, thành phố.// Tập san Thư viện, số 2, 1996.- tr 1823 • Kỷ yếu Hội nghị, hội thảo Tổng kết ứng dụng CNTT thư viện tỉnh, thành phố.- Bình Định, 2001,124 tr • Kỷ yếu hội thảo ứng dụng CNTT thư viện tỉnh, thành phố.- Quảng Nịnh, 2006,- 116 tr • Về cơng tác thư viện - Văn pháp quy hành công tác thư viện Bộ VHTT&DL H, 2008.- 369 tr Phụ lục 2: Danh sách tham khảo/ Đọc thêm Cohn, J M & Kelsey, A L 1996 Planning for Automation and Use ofNew Technology in Libraries • http://web.simmons.edu/~chen/nit/NIT'96/96-065-Cohn.html • Harrassowitz Electronic Journals: A Selected Resource Guide • http://www.harrassowitz.de/top_resources/ejresguide.html • IFLA 1996 Universal Bibliographic Control and International MARC • Core Programme http://www.ifla.org/VI/3/p1996-1/unimarc.htm • Integrated Library System Reports Sample Request for Proposals (RFPs) • and Request for Information (RFIs) for library automation projects • http://www.ilsr.com/sample.htm • Integrated Library System Reports: Vendors info • http://www.ilsr.com/search2.cfm • Kirby, C & Wagner, A The Ideal Procurement Process: The Vendor's Phụ lục 2: Danh sách tham khảo/ Đọc thêm (tt) • • • • • • • • • • Perspective http://www.ilsr.com/vendor.htm Library of Congress MARC Standards http://lcweb.loc.gov/marc/marc.html Library of Congress Z39.50 Gateway to Library Catalogs http://lcweb.loc.gov/z3950/gateway.html Library of Congress Z39.50 Maintenance Agency Page http://www.loc.gov/z3950/agency/ 10 McNamara, C Strategic Planning http://www.mapnp.org/library/plan_dec/str_plan/str_plan.htm 11 McNamara, C Basic Overview of Various Strategic Planning Models.http://www.mapnp.org/library/plan_dec/str_plan/models.htm • 12 Millard, M Tips and Hints on Library Automation and Automated Library Systems http://www.ilsr.com/hints.htm Tổ chức thực (II) + Quá trình ứng dụng CNTT TV tỉnh, Phịng Tin học TVQGVN thường xun có hỗ trợ, tư vấn giúp đỡ (khắc phục cố, kỹ thuật phần mềm CDS/ISIS) + Các LHTV hệ thống TVCC tổ chức Hội thảo để trao đổi kinh nghiệm ứng dụng CNTT TV + Năm 2001, TVQGVN tổ chức hội nghị tổng kết 10 năm ứng dụng CNTT thư viện tỉnh, thành phố Đánh giá sơ kết ứng dụng CNTT thư viện tỉnh (giai đoạn I-từ 1986-2001) - Đánh giá chung sau 15 năm ứng dụng CNTT, hệ thống TVCC đạt số kết khả quan sau: + Bước đầu thực hiện đại hóa, tin học hóa thư viện tỉnh + Phục vụ tốt hơn, nhanh hiệu cho độc giả + Nâng cao trình độ chun mơn cho cán thư viện + Nâng cao vị thư viện bạn đọc xã hội Đánh giá sơ kết ứng dụng CNTT thư viện tỉnh (giai đoạn I, từ 1986-2001).TT Đánh giá mặt cụ thể: Về mặt hệ thống Đã tổ chức cho TVQG tất thư viện tỉnh thành phố Việt Nam + Số máy vi tính: 482 + có CSDL: sach, báo-tapchi, diachi v v… + Tổng số biểu ghi: 628.000 + Số TV kết nối mạng LAN, WAN, Internet: 52 + Số phòng đọc đa phương tiện: 35 + Số TV tổ chức phục vụ tra cứu trực tuyến: 47 + Số cán tin học:142 Đánh giá sơ kết ứng dụng CNTT thư viện tỉnh (giai đoạn I, từ 1986-2001)TT Phân tích điểm mạnh, điểm yếu: + Điểm mạnh: Sự quan tâm Trung ương địa phương Cán tin học chịu khó, nhiệt tình Kinh phí + Điểm yếu: - Tốc độ tin học hóa cịn chậm, máy móc trang thiết bị cịn Chưa đồng vùng miền - Đội ngũ cán tin học cịn thiếu yếu - Chưa có kế họach, lộ trình cho tin học hóa tàm vĩ mơ vi mơ - Đầu tư kinh phí cịn nhỏ giọt (ở địa phương thư viện có thêm kinh phí cho cơng việc này) Đánh giá sơ kết ứng dụng CNTT thư viện tỉnh (giai đoạn I, từ 1986-2001)TT • Nguyên nhân tồn tại, yếu nói chủ yếu việc ứng dụng CNTT TVCC chưa quan tâm mức, thể hiện: + Ở tầm vĩ mơ: Chưa có sách ưu tiên đầu tư đặc biệt cho phát triển CNTT TVCC Việt Nam + Chưa có VBPQ, chế tài cụ thể việc thực phát triển tin học hóa thư viện + Chưa có sách ưu tiên cho nguồn nhân lực CNTT TVCC + Các địa phương chưa đầu tư kinh phí nhiều ưu tiên cho cơng tác Thảo luận nhóm vấn đề • Đánh giá việc ứng dụng CNTT thư viện anh (chị) hệ thống TVCC thời gian 1986 - 2001 mà anh / chị biết (phân tích nguyên nhân tồn tại, yếu kém) II/ Hiện trạng ứng dụng CNTT hệ thống TVCC Việt Nam thời kỳ thứ (Từ 2002 đến nay) • Lý khách quan, chủ quan: Do nhu cầu họat động thư viện bất cập CDS/ISIS… • Mục đích: Tăng cường đại hóa TVCC Xây dựng thư viện điện tử, thư viện số hệ thống thư viện tích hợp • Một số đặc điểm cần lưu ý ứng dụng CNTT hệ thống TVCC VN (giai đoạn 2): + Thời gian: ngắn + Kinh phí nhiều + Hiệu ban đầu Một số kết đạt ban đầu (giai đoạn 2) • • • • • Số thư viện tỉnh hưởng lợi từ Dự án: 31/64 Tổng kinh phí dự án (cả đợt): 23,5 tỷ VNĐ Số máy vi tính tăng cường: 358 Phần mềm ứng dụng: ILIB SMILIB Số cán thư viện đào tạo để sử dụng phần mềm: 130 Một số kết đạt ban đầu (giai đoạn 2) TT • TVQGVN TV tỉnh hưởng lợi từ Dự án xây dựng hệ thống thư viện tích hợp • Sử dụng mã vạch, số hố tài liệu q hiếm, tra cứu OPAC, phục vụ độc giả lưu thông tài liệu v v… • Tiến hành đồng thời chuẩn hóa nghiệp vụ thư viện theo chuẩn quốc tế (DDC, MARC 21, AACR2) • Tuy nhiên họat động tiếp diễn Một số khó khăn, tồn giai đoạn • Ứng dụng CNTT diễn chậm chạp so với yêu cầu tiến độ • Mới đầu tư gần nửa số TV tỉnh, thành phố • Việc đạo từ TW chưa thường xuyên, liên tục • Cán tin học TV cịn thiếu yếu • Viêc chuẩn hóa nghiệp vụ triển khai, chưa vào nề nếp, quy củ • Phầm mềm ILIB SMIB có bất cập q trình ứng dụng • Vấn đề quyền phần mềm (do nhà thầu nắm giữ) Thảo luận nhóm vấn đề • Anh/chị nêu kết mà thư viện làm / chưa làm giai đoạn (nói rõ nguyên nhân chủ quan khách quan) Những thách thức ứng CNTT hệ thống TVCC VN • Nguy tụt hậu cao so với thư viện nước khu vực giới • Lý do: + Tầm nhìn nhà quản lý cấp vĩ mơ + Cơ chế sách ứng dụng CNTT TV chưa đủ mạnh > Đầu tư CSVC, kinh phí nguồn nhân lực chưa tương xứng với yêu cầu, nhiệm vụ thực tiễn đòi hỏi sống Một số đề xuất, giải pháp • Về phía TW Đề nghị Bộ VHTT&DL cụ thể hóa Quy hoạch phát triển ngành TV VN đến năm 2020 (đặc biệt việc đại hóa thư viện cơng cộng Có lộ trình, xây dựng dự án tổng thể cấp Quốc gia, đầu tư có trọng điểm …) • Về phía địa phương Có sách rõ ràng, cụ thể đầu tư lớn cho CNTT TV (Xây dựng dự án, đầu tư kinh phí đối ứng TW có hỗ trợ cần thiết) Ví dụ: Đồng Nai, Hà Nội, BR-VT, Thanh Hóa… Một số giải pháp cụ thể • Chuẩn hóa nghiệp vụ thư viện theo chuẩn quốc tế (DDC, MARC21, AACR2) • Đẩy mạnh tiến độ xây dựng TVĐT, số hóa tài liệu… • Thường xun đào tạo, tập huấn cán tin học cho TV • Tổ chức hội nghị, hội thảo nước để trao đổi kinh nghiệm • Hợp tác quốc tế với thư viện khu vực giới để trao đổi kinh nghiệm, hỗ trợ tư vấn công nghệ, nguồn nhân lực… • Có sách ưu đãi đặc biệt với cán CNTT TV • Mời chuyên gia nước sang VN tư vấn vấn đề (xây dựng sách, đào tạo,phát triển cơng nghệ) Kết luận Tóm lại nội dung giảng Xin cám ơn ... thảo ứng dụng CNTT thư viện tỉnh, thành phố .- Quảng Nịnh, 2006 ,- 116 tr • Về cơng tác thư viện Văn pháp quy hành công tác thư viện Bộ VHTT&DL H, 2008 .- 369 tr Ứng dụng công nghệ thông tin thư viện. . . phải am hiểu nghề thư viện sử dụng tốt máy tính ứng dụng thư viện cơng cộng Phạm vi - Lý do, mục đích ứng dụng CNTT TVCC Việt Nam - Đánh giá sơ trạng ứng dụng CNTT TVCC Việt Nam (từ năm 1986... CNTT-TT ảnh hưởng đến họat động thư viện? 5./ Tự động hóa thư viện yếu tố cần xem xét lập kế hoạch cho việc tự động hóa thư viện 6./ Đánh giá khái quát việc ứng dụng CNTT hệ thống TVCC Việt Nam (từ