Hớng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint trong giảng dạy A. Phần mở đầu: I. Lý do chọn đề tài : Đổi mới chơng trình giáo dục phổ thông là chủ trơng lớn và cần thiết của ngành giáo dục và của cả xã hội. Đợc sự chỉ đạo của Đảng Chính phủ , bộ GD-ĐT , trớc yêu cầu mới của sự nghiệp CNH HĐH đòi hỏi phải có một lớp ngời mới , trẻ khoẻ không chỉ có tri thức khoa học ,năng động sáng tạo mà còn phải có sự hiểu biết và kỹ năng sử dụng CNTT trong soạn giảng trong thời kỳ bùng nổ Công nghệ thông tin. Năm học 2001 2002 đến nay,cả nớc đã tiến hành thay SGK bậcTHCS. Việc thay đổi chơng trình SGK mới thực sự là một cuộc cách mạng trong giáo dục . Bộ GD - ĐT và các nhà trờng đã giành những điều kiện tốt nhất để phục vụ cho việc dạy và học SGK mới . Một phong trào đổi mới phơng pháp dạy và học dấy lên khá sôi nổi trong đội ngũ giáo viên các nhà trờng . Đổi mới chơng trình SGK mà mấu chốt là đổi mới phơng pháp giảng dạy đã đợc quán triệt trong phần biên soạn SGK Phơng pháp làm việc của thầy và trò , đã tạo nên không khí thi đua tìm tòi , định hình phơng pháp dạy và học mới.Đặc biệt là việc ứng dụng CNTT trong soạn giảng đã tạo ra những bài giảng sinh động với những hình ảnh, âm thanh, phim ảnh t liệu, . Xuất phát từ các lý do trên , chúng tôi đã bàn bạc và thống nhất triển khai một chuyên đề có tên Hớng dẫn soạn giáo án điện tử bằng Microsoft Powerpoint II. Cơ sở của đề tài : 1.Cơ sở lý luận : A - Sự thay đổi nội dung chơng trình gdpt. * Căn cứ pháp lí của việc đổi mới chơng trình giáo dục phổ thông : - Chơng trình giáo dục phổ thông thể hiện mục tiêu giáo dục; quy định chuẩn kiến thức, kỹ năng, phạm vi và cấu trúc nội dung giáo dục phổ thông; ph- THCS Cao Minh Tổ KHTN -1- Tháng 12,Năm 2007 Hớng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint trong giảng dạy ơng pháp và hình thức tổ chức hoạt động giáo dục, cách thức đánh giá kết quả giáo dục với các môn học mỗi lớp và mỗi cấp học của giáo dục phổ thông. ( Điều 29 - mục II - Luật giáo dục - 2005) - Xây dựng nội dung chơng trình, phơng pháp giáo dục, sách giáo khoa phổ thông mới nhằm nâng cao chất lợng giáo dục thế hệ trẻ, đáp ứng yêu cầu phát triển nguồn nhân lực phục vụ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, phù hợp với thực tiễn và truyền thống Việt Nam, tiếp cận trình độ giáo dục phổ thông ở các n- ớc phát triển trong khu vực và trên thế giới. ( Nghị quyết số 40/2000/QH 10) - Do yêu cầu của sự phát triển kinh tế xã hội đối với việc đào tạo nguồn nhân lực trong giai đoạn mới. - Do sự phát triển nhanh, mạnh với tốc độ mang tính bùng nổ của khoa học công nghệ. - Đối tợng giáo dục cũng có sự thay đổi do những tác động rất lớn của xã hội - Do xu thế hội nhập trên thế giới hiện nay. B. các nhân tố cấu tạo nên quá trình dạy học. 2. Cơ sở thực tiễn : Việc đổi mới chơng trình SGK đòi hỏi phải có sự thay đổi về phơng pháp soạn giảng theo định hớng đổi mới trong GD. THCS Cao Minh Tổ KHTN -2- Tháng 12,Năm 2007 * Căn cứ khoa học và thực tiễn của đổi mới giáo dục: Mục đích- nhiệm vụ Phương pháp-Phương tiện Giáo viên Học sinh Nội dung dạy học Kết quả Hớng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint trong giảng dạy Phơng pháp chủ yếu là phơng pháp thuyết trình . Trong giờ học , học sinh đợc hoạt động ít , thụ động , giờ học không gây hứng thú , đồ dùng dạy học ít đ- ợc sử dụng hoặc sử dụng một cách hình thức. Nên đó cha phải là phơng pháp tích cực vì học sinh cha thực sự đợc tiếp xúc với CNTT III. Mục đích nghiên cứu : Yêu cầu việc tổ chức dạy học ở tất cả các môn học , cần có sự đổi mới về phơng pháp soạn và giảng, thực tế cho thấy những bài giảng bằng giáo án điện tử đã gây hứng thú cao đối với học sinh nhờ vào những hình ảnh, những đoạn phim minh hoạ rất sống động. Xuất phát từ yêu cầu trên, việc soạn giảng bằng giáo án điện tử đang đợc khuyến khích áp dụng cho tất cả các môn học trong các cấp học. Với phơng pháp dạy học hiện đại có nhiều lợi thế trong việc phát huy tính tích cực , chủ động sáng tạo của học sinh. Một trong những lợi thế của phơng pháp dạy học hiện đại đó là : Sử dụng giáo án điện tử trong việc soạn giảng Vì điều kiện thời gian cũng nh khả năng có hạn , chuyên đề bớc đầu nghiên cứu và mạnh dạn trình bày phơng pháp soạn giáo án điện tử bằng Microsoft Powerpoint . Hy vọng chuyên đề sẽ giúp các đồng chí giáo viên có thêm chút ít kỹ năng khi sử dụng Microsoft Powerpoint để soạn giáo án điện tử trong giảng dạy. IV.Đối t ợng nghiên cứu , phạm vi nghiên cứu : - Đối tợng nghiên cứu : GV giảng dạy các bộ môn trong trờng học - Phạm vi nghiên cứu : Phơng pháp sử dụng giáo án điện tử bằng Microsoft Powerpoint. V. Ph ơng pháp nghiên cứu : Phơng pháp hệ thống , quan sát , phân loại , so sánh , phân tích. THCS Cao Minh Tổ KHTN -3- Tháng 12,Năm 2007 Hớng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint trong giảng dạy A. Phần nội dung : bài 1 giới thiệu tổng quan về Microsoft PowerPoint I . PowerPoint là gì ? PowerPoint là ứng dụng văn phòng đơn giản và dễ học trong bộ Office của Microsoft, nhng kết quả mà nó đem lại thi không đơn giản chút nào cả. Nếu các bạn biết cách sử dụng thành thạo PowerPoint thì có thể tự mình thiết kế ra những đoạn phim hoạt hình, những bài hát hay thậm chí cả những gì mà trí tởng tợng của bạn nghĩ ra. Microsoft PowerPoint là một trong năm chơng trình tiện ích nằm trong bộ Microsoft Office 97/2000/XP. Microsoft PowerPoint là một phần mềm hấp dẫn giúp bạn dễ dàng thiết kế các phiên trình bày sinh động, các bản quảng cáo hay trong hội nghị hội thảo, các bài giảng đem lại hiệu quả và mang tính chuyên nghiệp cao. II.vì sao phải sử dụng Microsoft PowerPoint trong việc giảng dạy? Trình diễn là một phơng tiện để truyền đạt thông tin, một trình diễn tốt sẽ thuyết phục, khích lệ, gây cảm hứng và giáo dục đợc học sinh. Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình diễn linh hoạt, dễ sử dụng cà đầy hiệu quả. Chúng ta có thể sử dụng PowerPoint để tạo các trình diễn cho nhiều mục đích khác nhau, đặc biệt là trong lĩnh vực giáo dục bởi PowerPoint cho phép thực hiện hầu hết các minh họa trong giảng dạy với kỹ thuật Mutimedia phối hợp âm thanh ,hình ảnh, màu sắc. ở một số môn, PowerPoint là phơng tiện hỗ trợ hữu hiệu cho các bài giảng, đặc biệt là những môn học có thể hiểu những cơ chế vi mô, sự biến đổi của vật chất nh: hoá học, sinh học, hay những chuyển động khó quan sát, những chuyển động theo cơ chế vĩ mô không trể trực tiếp quan sát đợc ở bộ môn vật lý, địa lý thì PowerPoint càng có giá trị có những thí nghiệm nếu muốn làm thành công phảI có những phơng tiện, thiết bị đày đủ, chính xác, thậm chí có những thí nghiệm THCS Cao Minh Tổ KHTN -4- Tháng 12,Năm 2007 Hớng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint trong giảng dạy phải sử dụng hoá chất độc hại thì khi đó có thể thay thế bằng các thí nghiệm trên phần mềm. Ngoài ra, PowerPoint còn dễ thiết kế, biên soạn thành những tệp riêng nhng có thể liên kết với nhau nhờ Hyper Link, cũng có thể lu lại tập tin dới nhiều dạng khác nhau. III . một số chú ý khi thiết kế bài giảng. 1. Nguyên tắc chung: đơn giản, rõ ràng. 2. Tinh giản và biểu tợng hoá nội dung. 3. Nhất quán trong thiết kế. 4. Chỉ nên nêu ra một ý tởng lớn trong một Slide. 5. Lựa chọn đồ họa phù hợp, để tránh gây ra phân tán sự chú ý. IV . quy trình thiết kế bài giảng điện tử. 1. Xác định mục tiêu bài học. 2.Xây dựng kế hoạch bài dạy( lựa chọn kiến thức cơ bản, xác định đúng nội dung trọng tâm) 3. Phân loại kiên sthức cần khai thác để tìm kiếm nguồn t liệu phù hợp( đồ họa, movies .) 4.Sử dụng PowerPoint để xây dựng tiến trình dạy học thông qua các hoạt động cụ thể. 5.Chạy thử chơng trình, sửa chữa và hoàn thiện. V/ các bớc thiết kế bài giảng điện tử bằng PowerPoint: 1. Khởi động chơng trình PowerPoint, tạo tệp tin và thiết lập các tham số cho tập tin. 2. Nhập nội dung cho văn bản, đồ họa cho từng Slide theo kế hoạch bài dạy. 3. Chèn hình ảnh, đồ họa, âm thanh, movies vào Slide hoặc liên kết giữa các Slide, các File, các chơng trình khác. 4.Trình diễn tập tin và sửa chữa lại( nếu có). THCS Cao Minh Tổ KHTN -5- Tháng 12,Năm 2007 Hớng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint trong giảng dạy bài 2 khởi động, giới thiệu màn hình và thoát khỏi Microsoft PowerPoint. I. khởi động Microsoft PowerPoint. Để khởi động chơng trình Microsoft PowerPoint ta thực hiện một số cách sau: Cách 1: Vào Start ProgramMicrosoft PowerPoint. Cách 2: Kích đúp vào biểu tợng Microsoft PowerPoint trên màn hình Desktop của Windows: THCS Cao Minh Tổ KHTN -6- Tháng 12,Năm 2007 Khung trang ( Slide) Khung đại cương ( Outline) Khung ghi chú Hớng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint trong giảng dạy Cửa sổ đầu tiên xuất hiện có 4 lựa chọn: AutoContent Winzad: Trình hớng dẫn tạo nội dung. Template: Dạng mẫu sẵn có. Blank presentation: Mẫu trống tự thiết kế. Open an existing presentation: Mở một tệp đã có sẵn. Nên chọn Blank presentation để tự bắt đầu một mẫu thiết kế mới, sau đó chọn OK để bắt đầu. Khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại New Slide cung cấp nhiều kiểu trình bày tự chọn( 24 kiểu). Chọn Title Slide( Slide tiêu đề) OK. II/giới thiệu màn hình Microsoft PowerPoint. Theo ngầm định, màn hình Microsoft PowerPoint đợc chia làm 3 phần: Slide, Outline, Notes: Thanh menu lệnh (hiển thị các trình đơn làm việc) Thanh định dạng Thanh tiêu đề (hiển thị tệp tin hiện hành) Thanh công cụ chuẩn THCS Cao Minh Tổ KHTN -7- Tháng 12,Năm 2007 Hớng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint trong giảng dạy Thanh công cụ vẽ Màn hình thiết kế Thanh trạng thái Trong đó: Khung đại cơng( Outline): Hiển thị các trang của tệp Presentations. Khung trang( Slide): Trang trình chiếu, cho phép soạn thảo, thiết kế đối tợng trình chiếu trong phạm vi màn hình chiếu. Khung ghi chú ( Notes): Cho phép bạn soạn thảo, xem các lời ghi chú khi thuyết trình. Các đối tợng khác cơ bản giống nh Microsoft Word: thanh tiêu đề, thanh thực đơn, thanh công cụ, thanh định dạng, thanh trợt III/ Thoát khỏi PowerPoint. Thực hiện một số thao tác sau: - Vào menu File Exit. - Nhấn nút Close THCS Cao Minh Tổ KHTN -8- Tháng 12,Năm 2007 Hớng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint trong giảng dạy Bài 3 Một số thao tác cơ bản trong Microsoft PowerPoint. I .Tạo một trình diễn mới. Tơng tự nh tạo một văn bản mới trong Microsoft Word: Chọn File New( Ctrl + N) hoặc chọn vào biểu tợng trên thanh công cụ. Chọn mẫu trình bày trong cửa sổ New Slide chọn OK. THCS Cao Minh Tổ KHTN -9- Tháng 12,Năm 2007 Hớng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint trong giảng dạy Mỗi một trang trong PowerPoint đợc gọi là một Slide, nội dung trình bày( văn bản, hình vẽ, âm thanh, đoạn phim) sẽ đợc thiết kế trong các Slide này và sau đó ta có thể thiết lập các thông số và hiệu ứng cho nó. Mỗi tập tin trong chơng trình PowerPoint gồm một hay nhiều các Slide đợc gọi là Presentations. II . xây dựng một Slide: Nhắp chuột vào khung Click to add title để gõ vào tiêu đề chính của Slide, ví dụ: Hớng dẫn Sử dụng Microsoft PowerPoint Nhấp chuột vào khung Click to add sub title để gõ vào tiêu đề phụ hay nội dung của Slide, ví dụ: Những nội dung chính : - Giới thiệu về Microsoft PowerPoint. - Khởi động Microsoft PowerPoint. - Các thao tác cơ bản. THCS Cao Minh Tổ KHTN -10- Tháng 12,Năm 2007 [...]... Tháng 12,Năm 2007 Hớng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint trong giảng dạy Chọn Menu File Save ( Ctrl + S ) hoặc nhấp chọn biểu tợng trên thanh cụ Cửa Sổ Save xuất hiện, chọn tên ổ đĩa và th mục chứa tệp tin cần lu vào trong khung Save in Đặt tên cho tệp tin cần lu trong khung File Name Save V Chèn thêm các Slide vào tệp tin: THCS Cao Minh Tổ KHTN -12- Tháng 12,Năm 2007 Hớng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint... thiết kế có cấu trúc phù hợp cho mục đích trình diễn, sau đó chọn mũi tên bên phải trỏ xuống ở mỗi mẫu THCS Cao Minh Tổ KHTN -15- Tháng 12,Năm 2007 Hớng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint trong giảng dạy THCS Cao Minh Tổ KHTN -16- Tháng 12,Năm 2007 Hớng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint trong giảng dạy Apply to All Slide: Tất cả các Slide trong tệp tin đều chọn mẫu trình bày này Apply to Selected Slide:... khi các đối tợng khác đã trình diễn Trong mục Direction ta có thể xác định hớng thể hiện của các đối tợng: THCS Cao Minh Tổ KHTN -18- Tháng 12,Năm 2007 Hớng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint trong giảng dạy - Horizontal: Xuất hiện theo hớng ngang - Vertical: Xuất hiện theo hớng dọc Trong mục Speed, xác định tốc độ hiệu ứng khi hiển thị: Very Slow: Rất chậm Slow: Chậm Medium: Trung bình Fast: Nhanh... phải chuột / end show THCS Cao Minh Tổ KHTN -21- Tháng 12,Năm 2007 Hớng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint trong giảng dạy C Phần Kết luận : Những vấn đề trình bày trong chuyên đề này chỉ đợc vạch ra theo tính chất chủ quan của ngời viết Trong thực tế giảng dạy để phát huy đợc tính tích cực, sáng tạo của một bài giảng bằng giáo án điện tử đòi hỏi quá trình dạy học phải đổi mới ở tất cả các khâu trong... bên II chèn các ký tự đặc biệt, hình ảnh , vào Slide 1 Chèn ký tự đặc biệt: Chọn vị trí cần chèn, chọn Menu Insert Symbol, xuất hiện hộp thoại Symbol: THCS Cao Minh Tổ KHTN -14- Tháng 12,Năm 2007 Hớng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint trong giảng dạy Chọn ký tự cần chèn và chọn Insert 2 Chèn hình ảnh : -Chọn hình ảnh cần chèn, chọn Menu InsertPicture, trong đó: Clip art: chèn các hình ảnh Clip art vào...Hớng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint trong giảng dạy III mở một tệp tin có Sẵn: Tơng tự nh tạo một văn bản mới trong Microsoft Word: - Chọn Menu File Open( Ctrl + O) hoặc nhấp vào biểu tợng thanh công cụ... hình sẽ xuất hiện nh sau: Bên phải là màn hình thiết kế Bên trái là cửa sổ Custom Animation Chọn đối tợng cần tạo hiệu ứng trên màn hình thiết kế THCS Cao Minh Tổ KHTN -17- Tháng 12,Năm 2007 Hớng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint trong giảng dạy Click chọn mục Add Effect trên cửa sổ Custom Animation sẽ hiển thị ra tất cả các hiệu ứng đi vào(Entrance:Blinds,Box, Checkboard, ),nhấn mạnh (Emphasis),... dụng Microsoft PowerPoint trong giảng dạy Chọn Menu Insert New Slide(Ctrl + M) hoặc nhấp chọn biểu tợng trên thanh công cụ Xuất hiện hộp thoại New Slide OK, khi đó một Slide mới sẽ đợc chèn thêm vào ngay sau Slide hiện hành IV xoá bỏ các Slide khỏi tệp tin Khi không cần đến một Slide nào đó, hoặc khi ta tạo ra một Slide có lỗi ta có thể xoá bỏ bằng một trong các cách sau: Chọn Slide cần xoá trong... Chon mục Book mark hoặc Places in this document nếu muốn liên kết với các đối tợng trong cùng một bài trình diễn Chọn OK để hoàn tất quá trình liên kết THCS Cao Minh Tổ KHTN -19- Tháng 12,Năm 2007 Hớng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint trong giảng dạy Khi liên kết đã đợc tạo, trong bài trình chiếu ta bấm chon vào vị trí liên kếtm đối tợng liên kết sẽ đợc mở ra Nếu muốn xoá bỏ liên kết, ta chọn đối tợng... Show - Chọn Menu Slide Show View Show - Có thể ấn phím F5 trên bàn phím để thực hiện việc trình chiếu 2 Di chuyển giữa các Slide : Thao tác THCS Cao Minh Tổ KHTN Phơng pháp -20- Tháng 12,Năm 2007 Hớng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint trong giảng dạy - Kích trái chuột - Nhấn phím Spacebar (phím cách) trên bàn phím - Nhấn phím N trên bàn phím Đến Slide kế tiếp - Nhấn phím mũi tên sang phải hoặc mũi tên . tôi đã bàn bạc và thống nhất triển khai một chuyên đề có tên Hớng dẫn soạn giáo án điện tử bằng Microsoft Powerpoint II. Cơ sở của đề tài : 1.Cơ sở lý. giáo án điện tử trong việc soạn giảng Vì điều kiện thời gian cũng nh khả năng có hạn , chuyên đề bớc đầu nghiên cứu và mạnh dạn trình bày phơng pháp soạn