PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Lý chọn đề tài Thư viện có vai trò quan trọng trường học, thực nơi lưu trữ cung cấp hiệu nhất, nhiều phương tiện cần thiết để phục vụ hỗ trợ cho trình giảng dạy học tập nhà trường Đó không nơi lưu trữ sách, báo, tạp chí loại tài liệu, văn đạo Đảng, Nhà nước, cấp ngành… mà trung tâm sinh hoạt văn hóa nhà trường, xây dựng nếp sống văn hóa cho thành viên nhà trường Có thể nói sách thư viện nhà trường giáo dục đạo đức cho học sinh, giúp giáo viên nâng cao chất lượng giảng dạy, thêm phương pháp truyền đạt hiệu cho học sinh Chính để xứng đáng với vai trò vị “là trái tim nhà trường” thư viện phải có giải pháp cụ thể, thật hiệu để phục vụ cách tốt Tuy nhiên, với thực trạng vốn tài liệu trường trung học nghèo nàn, lạc hậu, thiếu “ số lượng” “ chất lượng” chưa thực đáp ứng nhu cầu giáo viên học sinh Bắt nguồn từ nhận thức vai trò thư viện nhà trường băn khoăn vốn tài liệu chưa thực phong phú chọn đề tài: “ Phát triển vốn tài liệu thư viện trường học ” 2.Mục đích nghiên cứu Phân tích thực trạng việc xây dựng, bổ sung vốn tài liệu thư viện trường học, đề xuất số giải pháp nhằm phát triển vốn tài liệu chất lượng số lượng Đồng thời thấy hiệu việc phát triển vốn tài liệu với hoạt động thư viện nhà trường 3.Nhiệm vụ nghiên cứu - Tăng vốn tài liệu nhằm làm phong phú thêm kho sách nhà trường - Thu hút lượng độc giả tới thư viện nhiều - Giáo dục cho thành viên nhà trường ý thức bảo quản, giữ gìn quý trọng sách Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu : trình thực đề tài sâu nghiên cứu toàn vốn tài liệu thư viện, cách thức quản lý chúng : đăng kí vào loại sổ sách, bảo quản kho quản lí sách trình học sinh mượn đọc - Phạm vi nghiên cứu : Thư viện trường THCS với cách quản lí loại sách, sổ sách, giấy tờ, loại tạp chí, báo chí… 5.Phương pháp nghiên cứu: - Trong trình nghiên cứu đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu : phương pháp thống kê, phương pháp phân tích tổng hợp tài liệu, phương pháp quan sát trực tiếp PHẦN II: GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ I.Cở sở lý luận Có thể nói vốn tài liệu yếu tố sống cho hoạt động thư viện nói chung thư viện trường học nói riêng Chất lượng vốn tài liệu bị giảm sút không bổ sung thường xuyên lâu dài vốn sách nghèo nàn cạn dần dẫn đến việc thư viện không đáp ứng nhu cầu độc giả Theo Quyết định số 01/2003- BGD&ĐT ngày ….quy định sách gồm phận: Sách giáo khoa Sách nghiệp vụ Sách tham khảo Đây ba phận quan trọng cấu thành lên vốn tài liệu thư viện Cũng định này, mục điều 11 ghi: Đặc biệt vốn tài liệu thư viện nhà trường nhân tố định lớn đến lượng bạn đọc tìm tới thư viện Bởi tài liệu, sách, báo, tạp chí thư viện có phong phú, đa dạng lôi kéo, thu hút bạn đọc, từ chỗ chưa thích đến chỗ thích có ý thức đọc sách Từ tạo phong trào đọc sách nhà trường II Cơ sở thực tiễn 1.Thực trạng vấn đề Bằng phương pháp điều tra, phiếu hỏi vấn nhằm thu thập thông tin thực trạng vốn tài liệu có thư viện bao gồm chất lượng số lượng thu số kết như: Vốn tài liệu có thư viện chưa thực phong phú, cập nhật thông tin, lượng sách cũ nhiều chưa theo kịp đổi giảng dạy học tập, đa số tài liệu có thư viện dừng lại môn học chưa có nhiều tài liệu mở rộng kiến thức, giúp em tự học, tự nghiên cứu, tài liệu kỹ sống Đặc biệt số lượng đầu sách có thư viện hạn chế Bên cạnh vốn tài liệu thư viện hình thành trình hình thành thư viện nhà trường nên toàn dạng truyền thống.Chính giảm nhiều khả thu hút tìm tới thư viện giáo viên học sinh Lượng bạn đọc ngày giảm sách có thư viện đọc có người mượn 2.Các giải pháp nhằm tăng cường vốn tài liệu cho thư viện 2.1 Xây dựng vốn tài liệu hạt nhân cho thư viện Bổ sung tài liệu khởi đầu áp dụng với thư viện tài liệu nhằm bước ổn định vào hoạt động phục vụ đông đảo bạn đọc Bổ sung tài liệu khởi đầu công đoạn quan trọng quy trình nghiệp vụ thư viện Nếu bổ sung không hợp lý dẫn đến tình trạng sách chết sách lãng quên không phù hợp với chương trình giảng dạy giáo viên không phù hợp với lứa tuổi bậc học học sinh Việc xây dựng vốn tài liệu tiến hành nhiều cách khác dù bổ sung cách việc phải tuân thủ theo danh mục sách tham khảo dùng cho thư viện trường phổ thông Bộ giáo dục đào tạo quy định Khi trường nhận bàn giao công việc bắt tay vào việc kiểm kê lại kho sách thư viện trường nhiều lần Đánh giá, phân loại tài liệu có kho lên kế hoạch cho việc mua sắm, bổ sung tài liệu dài cho thư viện nguồn vốn thư viện nhà trường không có, eo hẹp Chọn danh mục sách cần thiết cho công tác giảng dạy học tập để bổ sung ban đầu Khi bổ sung có tham khảo ý kiến đồng chí giáo viên môn danh mục sách bổ sung 2.2 Tham mưu, đề xuất với Ban giám hiệu để hỗ trợ kinh phí từ nguồn chi nhà trường Mức kinh phí mà thư viện nhà trường có hàng năm số nhỏ Để bổ sung tài liệu nguồn ngân sách cấp lượng tài liệu có vô nghèo nàn Chính ngày từ đầu năm học, cán thư viện phải xây dựng kế hoạch bổ sung tài liệu hợp lý( tài liệu đại), phù hợp với mục tiêu chung năm học, bám sát vận động Đảng, Nhà nước phong trào thi đua ngành, nhà trường 2.3 Vận động giáo viên học sinh quyên góp sách cho thư viện - Đây việc làm không chưa cũ với thư viện, nguồn sách, báo tài liệu lớn quan trọng giúp cho việc xây dựng kho sách hạt nhân thư viện ngày phong phú - Việc vận động quyên góp sách thuộc phạm vi công tác tư tưởng, công tác vận động quần chúng, tiến hành cần có biện pháp cụ thể thích hợp đối tượng: + Đối với giáo viên: Tham mưu tranh thủ giúp đỡ Ban giám hiệu, công đoàn, chi đoàn nhà trường phiên họp hội đồng, họp công đoàn, họp chi đoàn từ đầu năm học Cán thư viện vận động, thuyết phục giáo viên góp từ đến sách cho thư viện Những sách giáo viên quyên tặng tài liệu sát với chương trình giáo dục nhà trường + Đối với học sinh - Ngay từ đầu năm học lên kế hoạch cụ thể cho việc tuyên truyền góp sách cho học sinh Vận động em góp truyện tranh, truyện thiếu nhi, sách tham khảo sách có nội dung hình thức phù hợp với lứa tuổi bậc học em Kết hợp với Liên đội nhà trường tổ chức buổi quyên tặng sách cho thư viện nhà trường thật ý nghĩa long trọng ( Nếu có điều kiện mời thêm lãnh đạo xã, chuyên viên phụ trách thiết bị – thư viện phòng giáo dục) vào dịp ngày lễ 20 – 11, 22 – 12 26 – 3… Cụ thể như: + Chủ đề tuyền truyền, vận động: “ Góp sách để đọc nhiều sách hay” + Thời gian tuyên truyền: Ít tháng hình thức: Buổi sinh hoạt đầu tuần, Đài phát măng non nhà trường, làm hiệu, hình ảnh dán bảng tin, buổi sinh hoạt lớp… + Phương pháp thực hiện: Đề nghị Liên đội nhà trường khen thưởng cá nhân, tập thể lớp làm tốt phong trào Ví dụ: Ở lớp: Giáo viên chủ nhiệm tặng tốt cho học sinh góp từ sách trở lên Cán thư viện lập danh sách học sinh góp từ trở lên nhờ Tổng phụ trách tuyên dương trước cờ vào sáng thứ hàng tuần Đồng thời cán thư viên phát cho học sinh góp sách từ trở lên thẻ ưu tiên như: mượn tối đa sách, mượn thời gian tối đa tuần mượn vào tất ngày tuần Đối với học sinh lớp 9, chuẩn bị trường, cán thư viện vận động em trước trường góp lại sách học mà em không sử dụng đóng góp cho thư viện nhà trường Những học sinh có đóng góp tích cực cho phong trào quyên sách cho thư viện tuyên dương ghi tên sổ truyền thống nhà trường 2.4.Tổ chức tủ sách vệ tinh bên cạnh kho sách thư viện Trong giáo viên học sinh có nhiều người có tủ sách cá nhân chứa đựng nhiều sách hay quý Bằng biện pháp thuyết phục, tuyên truyền đến việc “cùng bạn đọc sách quý”, đồng thời phân tích lợi ích cho thành viên nhà trường việc làm thiết thực, mang lại nhiều hiệu cho công tác thư viện nói riêng cho chất lượng giáo dục nhằm mượn tạm thời sách có giá trị Như giúp thành viên nhà trường đọc sách hay mà họ chưa đọc Cán thư viện tiến hành làm mục lục giới thiệu sách mượn giúp bạn đọc theo yêu cầu Bằng cách này, thư viện có số sách đáng kể để phục vụ nhu cầu giáo viên học sinh + Đối với phụ huynh học sinh Phụ huynh học sinh đối tượng tiềm cho việc phát triển vốn tài liệu thư viện nhà trường Tuy nhiên để vận động họ quyên góp để phát triển vốn tài liệu cho thư viện nhà trường cần ủng hộ to lớn Ban Giám hiệu nhà trường, Ban chấp hành hội cha mẹ học sinh Khi đặt vấn đề với ban chấp hành hội phụ huynh nhà trường cần có lý lẽ thuyết phục, số tiền quyên góp ban chấp hành hội phụ huynh học sinh định Và sử dụng số tiền để phát triển vốn tài liệu trang bị thêm sở vật chất phải thông qua ý kiến hội 2.5 Tìm hiểu chế độ tặng sách quan, đoàn thể, nhà xuất Tặng sách việc làm thường xuyên quan, đoàn thể thư viện Quốc gia, Bộ Văn hóa Thể thao Du lịch, Bảo tàng Hồ Chí Minh, đặc biệt nhà xuất nhà xuất giáo dục, nhà xuất Kim Đồng….nhân ngày lễ lớn sách quan đặt từ đầu năm nhằm giúp đỡ thư viện hoạt động cho có hiệu phát triển “văn hóa đọc” toàn dân Chính cán thư viện phải thường xuyên truy cập Internet để cập nhật thông tin, tìm hiểu tiêu chuẩn, tiêu tặng sách Từ nghiên cứu đáp ứng đúng, đủ tiêu chuẩn lập kế hoạch trình với Ban giám hiệu nhà trường để làm đơn đề nghị tặng sách Ví dụ: - Tháng 7/ 2013 Nhà xuất Kim Đồng xây dựng chương trình “Một triệu sách Kim Đồng dành tặng trẻ em nghèo” dành tặng cho tỉnh theo cấu tỉ lệ: mầm non 37%, tiểu học 58%, trung học sở 5% tổng số trường tỉnh thụ hưởng trường tặng 500 sách - Hiện mạng xã hội Facebook có địa chỉ: Quỹ tặng sách thiết thực ý nghĩa Tại địa cá nhân, tập thể ủng hộ, quyên góp sách tặng sách đủ tiêu chuẩn - Công đoàn Bộ Văn hóa thể thao Du lịch hàng năm tổ chức tặng sách cho hàng trăm đơn vị lớn nhỏ Nếu cán thư viện biết tham mưu để lãnh đạo nhà trường đề nghị lên công đoàn Bộ vốn tài liệu thư viện vô phong phú - Còn nhiều chương trình khác mà cán thư viện tìm hiểu đề đạt để nhận hỗ trợ từ quan Đây hình thức phát triển vốn tài liệu khó cần kiên trì thu kết vô to lớn Lượng sách tặng phong phú số lượng chất lượng 2.6.Mở rộng mối quan hệ với quan, doanh nghiệp đóng địa bàn - Có thể tham mưu với Ban giám hiệu nhà trường để kêu gọi giúp đỡ từ tổ chức Đây nguồn kinh phí để phát triển vốn tài liệu không thường xuyên góp phần đáng kể để phát triển vồn tài liệu cho thư viện 3.Hiệu sáng kiến Qua năm thực giải pháp phát triển vốn tài liệu thư viện nhà trường thu kết khả quan Cụ thể Kho sách có 15 kệ sách, tủ sách Loại Sách Sách Sách Truyện Sách Sách Sách Tống T.liệu nghiệp giáo tham thiếu Bác Hồ pháp VH - số khoa 10bộ/lớp 15bộ/lớp 20bộ/lớp khảo 1235 1796 2987 nhi 456 623 987 91 367 luật 30 129 NT 0 378 sách 2007 2010 2013 vụ 509 798 1178 PHẦN KẾT LUẬN I Bài học kinh nghiệm kiến nghị 1.Bài học kinh nghiệm - Qua trải nghiệm thực tế, nhận thấy phát triển vốn tài liệu thư viện trường học cần có quan tâm ban ngành, đặc biệt quan tâm Ban giám hiệu, Ban chi ủy Phòng giáo dục đào tạo - Hệ thống thư viện nói chung đứng trước nhiệm vụ mới, quan trọng không khó khăn Thư viện trường đứng trước thử thách đường lối phát triển Chính nhiệm vụ quan trọng cấp bách cần đổi nâng cao chất lượng công tác phát triển vốn tài liệu phục vụ kịp thời nhu cầu học tập nghiên cứu thầy cô em học sinh - Muốn nâng cap chất lượng công tác phát triển vốn tài liệu, thư viện phải xây dựng cho nguồn vốn tài liệu phong phú có chất lượng cao, phù hợp với nhiệm vụ điều kiện trường để đáp ứng nhu cầu thông tin bạn đọc phù hợp Kiến nghị Để quản lý tốt vốn tài liệu thư viện nhà trường xin đưa số kiến nghị sau : - Ban giám hiệu trường cần quan tâm, trọng thư viện nhà trường : theo dõi, xem xét phê duyệt kế hoạch xây dựng vốn tài liệu hàng năm thư viện cán thư viện soạn thảo đưa lên, có kế hoạch bổ sung thêm tài liệu thư viện… - Nâng cấp sở hạ tầng thông tin hoàn thiện lại phần mềm để hướng quản lý vốn tài liệu máy tính - Thống kê, xây dựng tài liệu bổ sung, cần triển khai áp dụng công nghệ thông tin cách rộng rãi - Thực chế độ ưu đãi cán thư viện nhằm thúc đẩy lòng nhiệt tình say mê công việc người cán thư viện, củng cố trang thiết bị phục vụ nhu cầu học sinh giáo viên Kết luận : Trải qua thời gian dài hoạt động phát triển thư viện khắc phục khó khăn để vươn lên thực tốt nhiệm vụ Từ vốn sách ỏi ban đầu vài trăm thư viện xây dựng cho nguồn vốn tài liệu với khối lượng lớn, phong phú nhiều lĩnh vực với tổng số sách kể sách tham khảo loại báo chí Đó cố gắng công tác bổ sung vốn tài liệu để làm phong phú thêm nguồn tài liệu [...]... cán bộ thư viện nhằm thúc đẩy hơn nữa lòng nhiệt tình và say mê công việc của người cán bộ thư viện, củng cố hơn nữa trang thiết bị phục vụ nhu cầu của học sinh và giáo viên 3 Kết luận : Trải qua một thời gian dài hoạt động và phát triển thư viện của chúng tôi đã khắc phục được những khó khăn để vươn lên thực hiện tốt nhiệm vụ của mình Từ vốn sách ít ỏi ban đầu chỉ vài trăm cuốn cho đến nay thư viện. .. vốn sách ít ỏi ban đầu chỉ vài trăm cuốn cho đến nay thư viện đã xây dựng cho mình một nguồn vốn tài liệu với khối lượng lớn, phong phú trên nhiều lĩnh vực với tổng số sách là kể cả sách tham khảo và các loại báo chí Đó là những cố gắng trong công tác bổ sung vốn tài liệu để làm phong phú thêm nguồn tài liệu ... lên vốn tài liệu thư viện Cũng định này, mục điều 11 ghi: Đặc biệt vốn tài liệu thư viện nhà trường nhân tố định lớn đến lượng bạn đọc tìm tới thư viện Bởi tài liệu, sách, báo, tạp chí thư viện. .. tới thư viện giáo viên học sinh Lượng bạn đọc ngày giảm sách có thư viện đọc có người mượn 2.Các giải pháp nhằm tăng cường vốn tài liệu cho thư viện 2.1 Xây dựng vốn tài liệu hạt nhân cho thư viện. .. học sinh Phụ huynh học sinh đối tượng tiềm cho việc phát triển vốn tài liệu thư viện nhà trường Tuy nhiên để vận động họ quyên góp để phát triển vốn tài liệu cho thư viện nhà trường cần ủng hộ