Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC BẢNG VÀ CÁC SƠ ĐỒ ii LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I : .3 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN SẢN XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CHƯƠNG II 25 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG – THANH HÓA 25 2.2.2 Ảnh hưởng kinh tế thị trường đến hoạt động Công ty TNHH HIỆP HƯNG .43 2.2.4.2 Công tác lập kế hoạch thu mua sử dụng dự trữ NVL 48 2.2.5.1 Tổ chức quản lý trình thu mua 54 CHƯƠNG III 98 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG – THANH HÓA 98 KẾT LUẬN 102 SV: Bùi Huy Hùng i Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC BẢNG VÀ CÁC SƠ ĐỒ MỤC LỤC i DANH MỤC BẢNG VÀ CÁC SƠ ĐỒ ii LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I : .3 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN SẢN XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CHƯƠNG II 25 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG – THANH HÓA 25 2.2.2 Ảnh hưởng kinh tế thị trường đến hoạt động Công ty TNHH HIỆP HƯNG .43 2.2.4.2 Công tác lập kế hoạch thu mua sử dụng dự trữ NVL 48 2.2.5.1 Tổ chức quản lý trình thu mua 54 CHƯƠNG III 98 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG – THANH HÓA 98 KẾT LUẬN 102 SV: Bùi Huy Hùng ii Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Hiện nay, doanh nghiệp phải tự định hoạt động sản xuất kinh doanh cho có có hiệu Để đứng vững ngày phát triển tự thân doanh nghiệp bắt buộc phải tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất cho hợp lý đạt hiệu điều kiện vốn liếng, vật lực có Trong hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm vật chất cấu thành từ vật liệu, vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất Có thể nói công tác kế toán nguyên vật liệu chặt chẽ khoa học công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập, xuất, bảo quản, dự trữ thúc đẩy cung cấp kịp thời đồng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, tận dụng hết lực máy móc thiết bị để tạo nhiều sản phẩm, thu hồi nhanh vốn đầu tư để tái sản xuất Trong thời gian thực tập công ty TNHH Hiệp Hưng, em nhận thấy phần kế toán nguyên vật liệu yếu tố không phần quan trọng, việc tổ chức quản lý hạch toán vật liệu xác kịp thời giúp tốc độ chu chuyển vốn tăng nhanh Xuất phát từ nhận thức nên em chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hiệp Hưng” Đề tài gồm có phần: PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY THHH HIỆP HƯNG – THANH HÓA PHẦN 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG – THANH HÓA Em xin chân thành cảm ơn! SV: Bùi Huy Hùng Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Cách viết đầy đủ BHLĐ Bảo hiểm lao động BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CTCP Công ty cổ phần HTK Hàng tồn kho NVL Nguyên vật liệu GSKT Giám sát kĩ thuật KT Kế toán 10 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 11 GĐ Giám đốc SV: Bùi Huy Hùng Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN SẢN XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất Vật liệu theo quan điểm Mác đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào Theo Mác, tất vật thể thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xã hội đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu (Giáo trình Kinh tế Chính trị Mác-Lênin tr27 NXB Chính trị Quốc gia 2004)Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm có đặc điểm: Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất mằt vật tiêu dùng hoàn toàn không giữ nguyên trạng thái ban đầu; mặt giá trị, giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Do vậy, nói nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp sản xuất cơm ăn nước uống hàng ngày người Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành phẩm Vì vậy, nguyên vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cao, quy cách chủng loại chất lượng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, phục vụ đắc lực cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Nhưng bên cạnh đó, doanh nghiệp phải quan tâm đến tồn Đó phải để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm với giá thành hạ đạt mức lợi nhuận cao nghĩa phải SV: Bùi Huy Hùng Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp quan tâm đến việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu từ làm cho chi phí hạ thấp làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội 1.1.2 Yêu cầu công tác quản lí nguyên vật liệu Quản lí nguyên vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên, trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ quản lí khác nhau, công tác quản lí vật liệu nhiệm vụ tất người nhằm giảm bớt hao phí hiệu mang lại ca nhất.Công tác hạch toán nguyên vật liệu ảnh hưởng đến việc tính giá thành nên muốn tính xác việc tính chi phí nguyên vật liệu phải xác Xuất phát từ vai trò, đặc điểm vật liệu trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lí chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu dự trữ, bảo quản sử dụng.Trong khâu thu mua nguyên vật liệu phải quản lí khối lượng, quy cách, chủng loại, giá cả, chi phí thu mua, thực thu mua theo tốc độ với thời gian sản xuất Bộ phận kế toán tài cần hạch toán , sử dụng chứng từ, hóa đơn rõ ràng, đồng thời phải dự toán trước biến động thị trường Việc tổ chức kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản vật liệu, tránh hư hỏng, mát Trong khâu dự trữ, đòi hỏi doanh nghiệp xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất hoạt động bình thường, không bị gián đoạn.Sử dụng phải hợp lím tiết kiệm sở xác định mức tiêu hao dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọn việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành để tăng lợi nhuận, tích lũy cho doanh nghiệp Do vậy, cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu khoán chi phí vật liệu cho đơn vị sử dụng.Nhìn chung, quản lí vật liệu từ khâu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lí doanh nghiệp, nhà quản lí doanh nghiệp quan tâm Đẻ đáp ứng yêu cầu quản lí, xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu quản lí SV: Bùi Huy Hùng Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp vật liệu, xuất phát từ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau:  Thực đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lí thống nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp  Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số tình hình có biến động tăng giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Tham gia vào phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, toán với người bán, người cung cấp, tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất 1.1.3 Vai trò tổ chức công tác kế toán việc quản lí nguyên vật liệu Kế toán công cụ việc quản lí nguyên vật liệu doanh nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu quan trọng vô cấp thiết doanh nghiệp.Kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ nhập xuất nguyên vật liệu Mặt khác, thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu biết chất lượng, chủng loại có đảm bảo hay không? Số lượng thừa hay thiếu sản xuất để từ người quản lí đề biện pháp thiết thực nhàm kiểm soát giá cả, chất lương nguyên vật liệu.Thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sử dụng, cung cấp nguyên vật liệu, từ có biện pháp đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất cách có hiệu Bên cạnh đó, kế toán nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán giá thành.Làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp cung cấp thông tin xác kịp thời tình hình nguyên vật liệu, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình quản lí, sử dụng nguyên SV: Bùi Huy Hùng Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp vật liệu để có biện pháp điều chỉnh phù hợp.Tóm lại, hạch toán kế toán nói chung công cụ đắc lực để quản lí tài hạch toán kế toán nguyên vật liệu nói riêng công cụ đắc lực công tác vật liệu Kế toán nguyên vật liệu có xác kịp thời hay không ảnh hưởng đến tình hình hiệu quản lí doanh nghiệp Vì để tăng cường công tác quản lí nguyên vật liệu phải không ngừng cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Hạch toán kế toán nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình thu mua, nhập xuất, dự trữ vật liệu cách xác để từ có biện pháp đạo hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu chặt chẽ góp phần cung ứng kịp thời đồng nguyên vật liệu cho sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Mặt khác dó chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành chất lượng công tác kế toán vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tập hợp chi phí giá thành sản phẩm 1.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Căn vào yêu cầu quản lí, nguyên vật liệu bao gồm:  Nguyên liệu, vật liệu chính;  Vật liệu phụ;  Nhiên liệu;  Phụ tùng thay thế;  Vật liệu thiết bị xây dựng bản;  Các loại vật liệu khác  Nguyên liệu, vật liệu chính: đặc điểm chủ yếu nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm; toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm SV: Bùi Huy Hùng Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp  Vật liệu phụ: loại vật liệu sử dụng sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lí sản xuất, bao gói sản phẩm Các loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm  Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lí Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí  Phụ tùng thay thế: vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ  Vật liệu thiết bị xây dựng bản: vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho công trình xây dựng  Vật liệu khác: loại vật liệu không xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại loại phế liệu, vật liệu thu hồi lí tài sản cố định Căn vào nguồn gốc, nguyên liệu, vật liệu chia thành:  Nguyên liệu, vật liệu mua ngoài;  Nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, gia công; Căn vào mục đích nơi sử dụng, nguyên liệu, vật liệu chia thành:  Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh;  Nguyên liệu, vật liệu dùng cho công tác quản lí;  Nguyên liệu, vật liệu dùng cho mục đích khác 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế Trị giá vốn thực tế nhập kho xác định theo nguồn nhập - Đối với vật tư mua ngoài, trị giá vốn thực tế bao gồm: + Giá mua ghi hóa đơn( thuế nhập khẩu- có) +Các chi phí mua thực tế: bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí bốc xếp, bảo quản, chi phí phân loại, bảo hiểm, công tác phí cán mua hàng, chi SV: Bùi Huy Hùng Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp phí phận mua hàng độc lập khoản hao hụt tự nhiên định mức thuộc trình mua vật tư + Nếu vật tư mua dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá trị vật tư phản ánh tài khoản vật tư (Tk 152, 153) theo giá mua chưa có thuế GTGT, số thuế GTGT khấu trừ phản ánh TK 133 – Thuế giá trị gia tăng khấu trừ + Nếu vật tư mua dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá trị vật tư mua vào phản ánh tài khoản vật tư ( TK 152, 153) theo tổng giá toán - Đối với vật tư tự chế biến, trị giá vốn thực tế bao gồm giá thực tế vật tư xuất chế biến cộng với chi phí chế biến - Đối với vật tư thuê gia công, trị giá vốn thực tế bao gồm giá thực tế vật tư xuất thuê chế biến, chi phí vận chuyển từ doanh nghiệp nơi chế biến ngược lại, chi phí thuê gia công chế biến - Đối với vật tư nhận vốn góp, liên doanh, vốn góp cổ phần, trị giá vốn thực tế giá bên tham gia liên doanh, góp vốn chấp thuận SV: Bùi Huy Hùng Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Bảng 12: THẺ KHO Mẫu số Ngày lập thẻ 01 tháng 01 năm 2013 Tờ số:02 Kho: Công ty TNHH Hiệp Hưng Tên hàng, vật liệu: CHOLIN Mã số: Đơn vị tính: kg TT Chứng từ Diễn giải SH NT A B C D Tồn kho đầu tháng 11 Nhập kho CHOLIN 16 Xuất kho CHOLIN để sản Ngày Nhập E xuất cám lợn Cộng số PS Tồn cuối tháng Thủ kho (Ký, họ tên) SV: Bùi Huy Hùng Số lượng Nhập Xuất Tồn 400 2000 2400 2400 Ký xác 2.000 2400 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 92 Giám đốc (Ký,đóng dấu) Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Bang13: THẺ KHO Mẫu số Ngày lập thẻ 01 tháng 01 năm 2013 Tờ số:03 Kho: Công ty TNHH Hiệp Hưng Tên hàng, vật liệu: ngô Mã số: Đơn vị tính: kg TT A Chứng từ SH NT B C 10 15 11 Ngày Diễn giải Nhập E D Tồn kho đầu tháng Nhập kho ngô tiến hành sản xuất cám lợn Xuất kho ngô Nhập kho ngô Cộng số PS Tồn cuối tháng Thủ kho (Ký, họ tên) SV: Bùi Huy Hùng Số lượng Nhập Xuất Tồn 8.000 9.680 10.480 5000 14.680 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 93 Ký xác 9.000 1.480 6.480 9.000 6.480 Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Bảng 14: THẺ KHO Mẫu số Ngày lập thẻ 01 tháng 01 năm 2013 Tờ số:04 Kho: Công ty TNHH Hiệp Hưng Tên hàng, vật liệu: sắn Mã số: Đơn vị tính: kg TT Chứng từ SH NT A B C 10 15 16 Diễn giải D Tồn kho đầu tháng Nhập kho sắn Xuất kho sắn Xuất kho sắn Cộng số PS Tồn cuối tháng Thủ kho (Ký, họ tên) SV: Bùi Huy Hùng Ngày Nhập E Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 94 Số lượng Nhập Xuất Tồn 1000 2310 3310 1700 1610 1500 110 2310 3200 110 Ký xác Giám đốc (Ký,đóng dấu) Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Bảng 15: THẺ KHO Mẫu số Ngày lập thẻ 01 tháng 01 năm 2013 Tờ số:05 Kho: Công ty Hiệp Hừng Tên hàng, vật liệu: Cám gạo Mã số: Đơn vị tính:Kg TT Chứng từ Diễn giải SH NT A B C D Tồn kho đầu tháng 10 Nhập cám gạo dùng cho sản 15 11 Ngày Nhập E Số lượng Nhập Xuất Tồn 4700 4700 xuất cám lợn Xuất kho cám gạo dung cho sản xuất cám lợn Nhập cám gạo Cộng số PS Tồn cuối tháng Thủ kho (Ký, họ tên) SV: Bùi Huy Hùng 4500 1900 6600 Ký xác 200 2100 4500 2100 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 95 Giám đốc (Ký,đóng dấu) Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Bảng 16: THẺ KHO Mẫu số Ngày lập thẻ 01 tháng 01 năm 2013 Tờ số:06 Kho: Công ty TNHH Hiệp Hưng Tên hàng, vật liệu: đỗ tương Mã số: Đơn vị tính: kg TT Chứng từ Diễn giải SH NT A B C D Tồn kho đầu tháng 11 Nhập kho đỗ tương dùng 16 Ngày Số lượng Nhập Xuất Tồn Nhập E 1.500 3.000 4.500 cho sản xuất cám lợn Xuất kho đỗ tương dùng cho sản xuất cams lợn Cộng số PS Tồn cuối tháng Thủ kho (Ký, họ tên) SV: Bùi Huy Hùng 4000 500 9.000 9.253 Ký xác 1.247 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 96 Giám đốc (Ký,đóng dấu) Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG III MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG – THANH HÓA 3.1 Một số nhân xét chung 3.1.1 Những ưu điểm Qua trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý nguyên vật liệu Nhà máy sản xuất thức ăn chưn nuôi Công ty TNHH Hiệp Hưng cho thấy công tác quản lý nguyên vật liêu quan tâm trọng từ bước xây dựng định mức, lập kế hoạch cung ứng đến tổ chức thực thu mua, sử dụng, kiểm tra phân tích trình ghi chép chứng từ, sổ sách kế toán thực tương đối chặt chẽ, cung cấp đủ thông tin cần thiết xác cho yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu thông qua việc ngày nâng cao giá trị chi phí nguyên vật liệu tạo Hệ thống quản lý nguyên vât liệu tổ chức chặt chẽ, khoa học, có kết hợp truyền đạt thông tin phận đảm bảo cho sản xuất diễn liên tục, hiệu Nhìn chung Công ty đảm bảo phần lớn yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu, cụ thể như: - Về công tác lập kế hoạch nguyên vật liệu: Công ty xây dựng tiêu chuẩn định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ nguyên vật nhằm đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục Bên cạnh đó, Công ty xây dựng phận chuyên khảo sát giá NVL thị trường để đưa bảng thông báo giá NVL cho phòng kế hoạch, phòng kế hoạch lập kế hoạch mua NVL duyệt cho người phận thông báo giá báo giá đại lý, đơn vị Điều giúp công ty thuận lợi nhiều việc mua NVL có kế hoạch lập giá cả, số lượng NVL chi phí NVL hợp lý - Trong khâu thu mua: Việc lựa chọn nhà cung cấp, định mua với số lượng giá bao nhiêu, hình thức toán, vận chuyển Ban giám đốc quan tâm, trực tiếp đạo có thay đổi so với kế hoạch kịp thời cho phù SV: Bùi Huy Hùng 97 Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp hợp với thực tế Quá trình tiếp nhận hàng diễn chặt chẽ, bên cạnh quản lý mặt số lượng, Công ty làm tốt công tác kiểm tra chất lượng loại nguyên liệu trước nhập kho Tất trình ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời qua hệ thống chứng từ sổ sách định kỳ có đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho NVL đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng tiêu giá trị Nhân viên quản lý NVL thực tốt nhiệm vụ theo dõi ghi chép, phản ánh tình hình có có vận động NVL công ty đảm bảo hệ thống phương pháp tính toán tiêu kinh tế - Trong khâu bảo quản, dự trữ: Công ty tổ chức tương đối tốt hệ thống kho đảm bảo tốt cho yêu cầu quản lý số lượng chất lượng NVL, hạn chế tối đa tình trạng hư hỏng NVL kho - Trong trình sử dụng: Việc xuất dùng theo dõi chặt chẽ sở định mức tiêu hao NVL xây dựng để đảm bảo chất lượng cho sản phẩm sản xuất, giám sát, theo dõi đồng thời nhiều phận thủ kho, kế toán, phòng vật tư, phận tiếp nhận nhằm đảm bảo tính khách quan, xác 3.1.2 Nhưng hạn chế Thông qua việc phân tích so sánh tiêu NVL kế hoạch thực cho thấy số NVL Nhà máy Công ty có chệnh lệch lớn, không sát với thực tế, làm giảm chủ động công tác quản lý NVL, điều cho thấy công tác lập kế hoạch không thực hiệu Đồng thời khâu lập kế hoạch dự trữ NVL hay kế hoạch giá cứng nhắc phụ thuộc nhiều vào giá năm trước Công ty không thực công tác lập kế hoạch thực thu hồi phế liệu, phế phẩm, hoạt động quản lý phế liệu, phế phẩm trình quản lý NVL Được biết hệ thống kho Công ty tốt cho công tác bảo quản, dự trữ NVL, vấn đề nguyên liệu kho bị ẩm, mốc phải loại bỏ ít, phế phẩm chủ yếu cám đáy dây chuyền bị cháy, không đủ tiêu chuẩn để đưa vào thành phẩm (còn gọi cám vét) không đáng kể không phản ánh làm tăng chi phí nguyên liệu, tăng giá thành sản phẩm Đồng thời, có nguy dẫn đến SV: Bùi Huy Hùng 98 Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp tình trạng trục lợi cá nhân lấy thành phẩm đưa vào phế phẩm nhân viên phận phân xưởng Trong trình thực thu mua NVL, có tình trạng hàng không đủ tiêu chuẩn nhập thực khấu trừ vào giá lượng, điều làm ảnh hưởng đến uy tín chất lượng sản phẩm Công ty Việc quản lý định kinh doanh Công ty Nhà máy sản xuất TACN gia súc Hiệp Hưng chủ yếu dựa vào kinh nghiệm nghề nghiệp phản ứng trước thay đổi thị trường mà không tổ chức phận chuyên trách phân tích tình hình thông qua tiêu kinh tế Đối với nghiệp vụ kế toán, trình ghi chép, để tránh phải xuất nhiều hoá đơn, xe hàng hôm trước viết phiếu nhập kho, xuất dùng có phiếu xuất kho chưa xuất có hoá đơn GTGT, để chờ xe hàng hôm sau viết gộp chung vào hoá đơn Điều giúp phòng kế toán lưu trữ nhiều chứng từ lại không đảm bảo nguyên tắc phản ánh kịp thời nghiệp vụ kế toán Công tác định kỳ phân tích NVL chưa Công ty quan tâm 3.2 Một số ý kiến nhằm tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Qua việc phân tích tình hình thực tế công tác quản lý NVL công ty TNHH Hiệp Hưng , thấy Công ty xây dựng hệ thống quản lý NVL tương đối tốt đạt hiệu định góp phần đưa Công ty lên vị trí vững thị trường nay, song chưa thực hoàn chỉnh gặp khó khăn tình quản lý Để phát huy tốt hiệu công tác quản lý, đáp ứng nhu cầu ngày cao quản trị doanh nghiệp, công tác quản lý nói chung công tác quản lý NVL nói riêng phải bước hoàn thiện Xuất phát từ thực tế Công ty, hiểu biết thân, xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau với hy vọng giới hạn góp phần hoàn thiện công tác quản lý NVL Công ty 1- Lập kế hoạch thực thu hồi phế liệu Công ty Hiện nay, bên cạnh việc cạnh tranh chất lượng cạnh tranh giá trở nên gay gắt Làm để vừa đảm bảo chất lượng lại có mức giá có sức cạnh tranh SV: Bùi Huy Hùng 99 Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp thị trường điều mà nhiều doanh nghiệp phấn đấu Để làm điều đó, doanh nghiệp tìm cách giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất có chi phí NVL Công tác lập kế hoạch thực thu hồi phế liệu, phế phẩm ngày trở nên quan trọng công tác quản lý NVL Công ty nên áp dụng khâu công tác quản lý NVL, vừa hạ chi phí sản xuất, vừa kiểm soát người Sau thu hồi phế liệu, phế phẩm để đánh giá tình hình thực có hiệu hay không, công ty nên áp dụng tỷ suất thu hồi phế liệu để xác định hiệu thu hồi: Tỷ suất thu hồi phế liệu Giá trị phế liệu thu hồi = Giá trị phế liệu không tham gia Vào giá thành sản phẩm Tỷ lệ lớn gần 100% công tác thu hồi tốt 00 2- Tăng cường công tác điều tra nghiên cứu dự báo thị trường để lập kế hoạch sát với tình hình thực giá số lượng NVL 3- Thường xuyên rà soát lại nghiên cứu định mức tiêu hao loại NVL để xây dựng định mức tiêu hao hiệu vừa đảm bảo chất lượng, vừa tiết kiệm chi phí NVL cách xem lại giá thành đạt kỳ trước nào, nhiên phải xem lại kỳ có thay đổi phải xem xét chi phí phát sinh kỳ trước phù hợp hay chưa, không hợp lý, hợp lệ bỏ hay xây dựng lại Điều chỉnh chi phí định mức cho phù hợp với điều kiện hoạt động tương lai doanh nghiệp 4- Do chênh lệch lớn kế hoạch thực hiện, tình hình cung ứng vật tư không ổn định, Công ty nên xây dựng dự trữ bảo hiểm bên cạnh việc xây dựng dự trữ thường xuyên NVL 5- Thực nghiêm túc công tác thu mua, kiểm tra kỹ chất lượng NVL đầu vào nhằm đảm bảo cho chất lượng thành phẩm 6- Tiến hành phân tích định kỳ NVL Nhà máy Phân tích khâu quan trọng trình quản lý Từ việc phân tích nhà quản lý đánh giá tình hình biến động nguyên vât liệu giá cả, số lượng, chi SV: Bùi Huy Hùng 100 Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp phí tình hình thực sản xuất, từ rút kinh nghiệm định hướng cho kỳ sau tốt KẾT LUẬN Sự phát triển nhanh chóng kinh tế hội nhập, thu hút đầu tư doanh nghiệp nước tạo nên thị trường Việt Nam với cạnh tranh mạnh mẽ Các doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn phát triển, cạnh tranh đứng vững thị trường nước đòi hỏi doanh nghiệp phải tự xây dựng cho chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh lâu dài cho thời kỳ tất phương diện Lợi ích kinh tế mối quan tâm hàng đầu trở thành mục đích cuối doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, công tác quản lý kinh tế giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp SXKD, đặc biệt quản lý chi phí, có chi phí NVL Trong năm gần đây, song song với phát triển nhanh chóng ngành chăn nuôi, nhu cầu thức ăn chăn nuôi ngày tăng Là đơn vị sản xuất kinh doanh có quy mô sản xuất thức ăn chăn nuôi vừa phải khu vực Bắc Miền Trung , vấn đề NVL đầu vào phục vụ cho nhu cầu sản xuất quan trọng Công ty TNHH HIỆP HƯNG Đứng trước thực trạng ngày khan nguồn lực dùng làm nguyên liệu đầu vào - nguyên nhân làm tăng giá NVL cạnh tranh giá hàng nhập từ nước giới, công tác quản lý NVL để cung cấp đủ số lượng, chất lượng giảm thiểu tối đa chi phí NVL vấn đề đặt nhà quản lý Thông qua việc tìm hiểu lý luận công tác quản lý NVL công ty TNHH Hiệp Hưng, lần khẳng định để thực tốt công tác quản lý chi phí NVL cần thực tốt công tác quản lý NVL tất khâu trinh sản xuất kinh doanh (từ khâu xây dựng định mức, lập kế hoạch cung ứng, tổ chức thực thu mua-nhập kho, bảo quản, dự trữ, xuất dùng sử dụng đến việc ghi chép, phản ánh, lưu giữ sổ sách chứng từ tổ chức phân tích đánh giá để rút kinh nghiệm), đồng thời đòi hỏi phải có cố gắng, kết hợp phận Công ty để tạo nên hệ thống quản lý SV: Bùi Huy Hùng 101 Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp chặt chẽ hiệu Qua thời gian thực tập, tìm hiểu nghiên cứu quy trình quản lý NVL Nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi Hiệp Hưng Công ty TNHH Hiệp Hưng, có số kết luận sau: Nhìn chung, Công ty thực biện pháp quản lý NVL đem lại hiệu định cho Công ty Hệ thống quản lý tổ chức chặt chẽ từ Công ty xuống Nhà máy đến tổ đội sản xuất Công tác lập kế hoạch thu mua, sử dụng, dự trữ… diễn đặn đảm bảo cho trình sản xuất kỳ Đã có nghiên cứu kịp thời điều chỉnh cho phù hợp với biến động thị trường trình thực kế hoạch NVL SV: Bùi Huy Hùng 102 Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên :BÙI HUY HÙNG Khóa 48 Lớp 21.16 Đề tài : Kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hiệp Hưng Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái đột thực tập sinh viên: 2.Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định đơn vị thực tập: 3.Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm: 4.Về kiến thức chuyên môn: Người nhận xét (Ký tên,đóng dấu) SV: Bùi Huy Hùng 103 Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Họ tên giảng viên hướng dẫn thực tập: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: BÙI HUY HÙNG :CQ 48 Khóa Lớp :21.16 Đề tài : Kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Hiệp Hưng Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên : 2.Về chất lượng nội dung luận văn: -Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành -Độ tin tính đại phương pháp nghiên cứu Hà Nội, ngày .tháng năm 2014 Điểm-Bằng số: Điểm –Bằng chữ Người nhận xét SV: Bùi Huy Hùng 104 Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính SV: Bùi Huy Hùng Luận Văn Tốt Nghiệp 105 Lớp: CQ48/21.16 [...]... Tổng quan về Công ty TNHH Hiệp Hưng: 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Hiệp Hưng Công ty TNHH Hiệp Hưng là công ty kinh doanh thức ăn chăn nuôi gia súc và gia cầm, là công ty TNHH hai thành viên theo giấy chứng nhận đăng doanh nghiệp được đăng ký lần đầu ngày 07 tháng 09 năm 2004, đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 20 tháng 05 năm 2011 Tên công ty: CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG Địa chỉ... nguyên vật liệu Ngoài các sổ chi tiết dùng để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu như thẻ kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu thì trong phần thực hành kế toán nguyên vật liệu còn liên quan đến một số sổ chi tiết khác cho dù doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp kế toán nào Và đây là một số hình thức kế toán mà các doanh nghiệp phải lựa chọn áp dụng một trong các hình thức kế toán sau đây: Hình thức kế toán: ... gốc nguyên vật liệu nhập trong kỳ - Số tiền điều chỉnh tăng giá khi đánh giá lại nguyên vật liệu - Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê - Kết chuyển giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ từ TK 611(phương pháp kiểm kê định kì) Bên Có: - Trị giá gốc của vật liệu xuất dùng - Số điều chỉnh giảm do đánh giá lại nguyên vật liệu - Số tiền được giảm giá nguyên vật liệu khi mua - Trị giá nguyên. .. Tăng do vật liệu tự chế không thuê ngoài gia công chế biến (9) Xuất nguyên vật liệu để chế tạo sản phẩm, cho công tác xây dựng cơ bản (10) Xuất nguyên vật liệu cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp, quản lý ở các đội (11) Xuất nguyên vật liệu cho hoạt động xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn nhà cửa, vật kiến trúc (12) Xuất nguyên vật liệu để góp vốn liên doanh (13) Xuất nguyên vật liệu để thuê ngoài gia công. .. Luận Văn Tốt Nghiệp Ghi chú: (1) Nguyên vật liệu tăng do mua ngoài (2) Hàng đi đường kỳ trước về nhập kho (3) Nguyên vật liệu tăng do cấp phát, tặng, thưởng, góp vốn liên doanh (4) Nguyên vật liệu thừa trong định mức phát hiện khi kiểm kê (5) Nguyên vật liệu thừa phát hiện qua kiểm kê chưa rõ nguyên nhân, chờ xử lý (6) Nhập do nhận lại vốn góp liên doanh bằng nguyên vật liệu (7) Vật liệu xuất dùng... bổ nguyên vật liệu + Bảng kê nguyên vật liệu + Sổ cái TK 152, 331 Hình thức kế toán: “Nhật ký chung”: + Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký chuyên dùng SV: Bùi Huy Hùng 22 Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp + Sổ cái TK 152, 331 + Sổ (thẻ) kế toán chi tiết các TK 152, 331 Hình thức kế toán: “Nhật ký sổ cái”: + Sổ nhật ký- Sổ cái + Sổ (thẻ) kế toán chi tiết: Sổ kế toán chi tiết vật liệu. .. doanh nghiệp để lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết thích hợp Tổ chức hạch toán chi tiết vật tư trong các doanh nghiệp cần kết hợp chặt chẽ với hạch toán nghiệp vụ ở kho bảo quản nhằm giảm bớt việc ghi chép trùng lặp giữa các loại hạch toán, đồng thời tăng cường công tác kiểm tra, giám sát của kế toán đối với hạch toán nghiệp vụ ở nơi bảo quản 1.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu. .. Luận Văn Tốt Nghiệp 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý ở công ty TNHH Hiệp Hưng: *Sơ đồ 06: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH Hiệp Hưng: Giám Đốc Công Ty Phó Giám Đốc Kế Hoạch – Kĩ thuật Phó Giám Đốc Kinh Doanh Phòng Kế Hoạch- Kĩ Thuật Phòng Tài Chính Đội Sản Xuất số 1 * P Kinh Doanh P Hành Chính Đội Sản Xuất số 2 Chức năng nhiệm vụ - Giám đốc công ty: Là người điều hành cao nhất trong công ty và là người... Hình thức kế toán: “Chứng từ ghi sổ”: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái TK 152 + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết như: Sổ TSCĐ, sổ chi tiết vật tư sản phẩm hàng hoá, thẻ kho, sổ chi tiết chi phí sản xuất, thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ SV: Bùi Huy Hùng 23 Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG – THANH... nguyên vật liệu thiếu phát hiện khi kiểm kê - Kết chuyển trị giá gốc của nguyên vật liệu tồn đầu kì sang TK 611(phương pháp kiểm kê định kì) Số dư bên Nợ: Phản ánh giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho Trình tự kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên: Sơ đồ4: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên SV: Bùi Huy Hùng 19 Lớp: CQ48/21.16 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp ... Nghiệp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG – THANH HÓA 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Hiệp Hưng: 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Hiệp Hưng. .. 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY THHH HIỆP HƯNG – THANH HÓA PHẦN 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP HƯNG – THANH HÓA Em xin... chức công tác kế toán việc quản lí nguyên vật liệu Kế toán công cụ việc quản lí nguyên vật liệu doanh nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu quan trọng vô cấp thiết doanh nghiệp.Kế