Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần mở đầu Nền kinh tế Việt Nam thực bước chuyển đổi cấu kinh tế Việc phát triển dịch chuyển cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa, đại hóa đặc biệt Việt Nam hòa nhập vào WTO gặp không khó khăn sở hạ tầng kỹ thuật lạc hậu, xuống cấp, không đáp ứng yêu cầu mục tiêu đặt Vì đòi hỏi phải có đổi toàn diện giao thông, kiến trúc đô thị Ngành xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật hạ tầng cho toàn kinh tế, đóng vai trò quan trọng việc thúc đẩy kinh tế phát triển Chính tầm quan trọng ngành xây dựng phát triển kinh tế, Đảng Nhà nước ta quan tâm, trọng phát triển loại hình sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt phải quản lý có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí kinh doanh xây lắp Cũng doanh nghiệp khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thước đo trình độ công nghệ sản xuất trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Thông qua thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế toán cung cấp nhà quản lý doanh nghiệp nắm chi phí loại hoạt động cụ thể, giá thành sản phẩm để đánh giá tình hình thực định mức, kế hoạch doanh nghiệp Từ doanh nghiệp tìm cách cải tiến đổi công nghệ sản xuất, phương pháp quản lý nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề học sinh chuyên ngành kế toán, em bước đầu vận dụng lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm học trường nghiên cứu thực tế Công ty cổ phần xây dựng HUD101 thời gian thực tập tốt nghiệp em chọn chuyên đề: “Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng HUD 101” Báo cáo thực tập tốt nghiệp em chia thành phần chính: Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -1- GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I: Đặc điểm tình hình Công ty cổ phần xây dựng HUD 101 Phần II: Thực tập kế toán viên Công ty Phần III: Báo cáo chuyên đề thực tập Báo cáo thực tập tốt nghiệp cuả em hoàn thành, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn chu đáo tận tình Thầy giáo Đỗ Văn Mạnh dẫn anh, chị phòng kế toán Công ty cổ phần xây dựng HUD 101 Tuy nhiên, lần tiếp xúc việc tìm hiểu công việc thực tế hạn chế nhận thức, thời gian trình độ lý luận chuyên môn với kiến thức thực tế chưa sâu nên tránh khỏi thiếu sót trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Công ty cổ phần xây dựng HUD101 Em mong nhận đóng góp Thầy, cô giáo Khoa Kinh tế - Trường cao đẳng nghề điện xây dựng Tan Điệp để bổ sung thêm kinh nghiệm hoàn thiện kiến thức mặt lý thuyết thực tiễn cho trình học tập nghiên cứu sau Em xin chân thành cảm ơn! Ninh Bình, tháng 05 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Huyền Phần I: Đặc điểm tình hình Công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -2- GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1 Tình hình Công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Hình thức: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HUD101 (Công ty) thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp 2005 quy định hành khác nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HUD101 Tên giao dịch đối ngoại: HUD101 CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: HUD101, JSC Trụ sở chính: Số 158, ngõ 192, đường Lê Trọng Tấn, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội Vốn điều lệ công ty: 10.600.000.000 đồng (Mười tỷ sáu trăm triệu đồng) Trong đó: + Vốn tiền là: 7.243.142.000 đồng + Vốn tài sản là: 3.356.858.000 đồng Giá trị máy móc thiết bị thi công: 1.898.725.000 đồng Giá trị dây chuyền sản xuất cống: 1.458.133.000 đồng Số cổ phần: 1.060.000 cổ phần + Loại cổ phần: Cổ phần phổ thông 1.060.000 cổ phần + Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng/cổ phần Tỷ lệ góp vốn cổ đông sáng lập Công ty: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1 góp 5.406.000.000 đồng, chiếm 540.000 cổ phần tương ứng 51% tổng vốn điều l Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng HUD1 trực thuộc Tập Đoàn Phát Triển Nhà Và Đô Thị (trước Công ty Xây lắp phát triển nhà số 1) chuyển đổi Cổ phần hóa từ Doanh nghiệp Nhà nước hạng I theo Quyết định số 1636/ QĐ-BXD ngày 03 tháng 12 năm 2003 Bộ Xây dựng Trải qua 20 năm xây dựng phát triển, HUD1 tham gia hoạt động đạt nhiều thành tựu lĩnh vực thi công xây lắp loại công trình dân dụng; Công nghiệp; Song song với lĩnh vực xây lắp, HUD1 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -3- GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngày mở rộng lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản với diện tích sàn nhà năm sau cao năm trước địa bàn tỉnh nước Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng HUD1 ngày trưởng thành lớn mạnh lĩnh vực kỹ thuật, công nghệ, thiết bị xây dựng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm, công nhân lành nghề đáp ứng yêu cầu trình độ kỹ thuật cao công trình xây dựng Đồng thời với chứng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008, toàn công trình HUD1 thực đạt tiêu chuẩn kỹ thuật đề nhận đánh giá cao từ phía khách hàng Với mục tiêu phát triển ổn định, bền vững, gia tăng giá trị thương hiệu, HUD1 luôn trọng đầu tư chiều sâu, đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ quản lý, cán kỹ thuật, công nhân chuyên ngành, bổ sung đại hoá trang thiết bị máy móc, không ngừng nghiên cứu áp dụng công nghệ xây dựng tiên tiến để nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường Bằng lực, kinh nghiệm chế hoạt động linh hoạt thích ứng với thị trường, HUD1 khẳng định mang lại cho khách hàng hài lòng chất lượng sản phẩm, hiệu giá trị đầu tư nâng cao giá trị thương hiệu Hiện nay, Công ty cổ phần xây dựng HUD101 chuẩn bị triển khai thi công số công trình hạng mục công trình dự án khu đô thị Đông Sơn - Thanh Hóa trị giá 50 tỷ đồng, Dự án Vĩnh Lộc B TP Hồ Chí Minh trị giá 120 tỷ đồng, hạ tầng khu đô thị Vân Canh - Hoài Đức - Hà Tây trị giá 20 tỷ đồng, Tất công trình, hạng mục công trình công ty thi công đảm bảo chất lượng tiến độ, chủ đầu tư đánh giá cao dần có chỗ đứng thị trường 1.1.2 Khái quát yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh - Nguồn nhân lực: Là yếu tố vô quan trọng, trình độ chuyên môn nhân viên công ty cao đảm bảo trình làm việc tốt Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -4- GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Nguồn vốn: Đặc thù công ty xây dựng nhu cầu xoay vòng vốn nhanh, vốn lớn để hoạt động công ty đảm bảo thi công tiến độ chủ đầu tư đề nguồn vốn yếu tố định phát triển công ty - Máy móc, Thiết bị thi công: Ngoài phần thi công xây dựng công ty kinh doanh thêm cho thuê máy móc thiết bị, đảm bảo lợi nhuận công ty thường xuyên mua máy móc thiết bị mới, bảo dưỡng sửa chữa thiết bị đầu tư - Các công nhân lao động: Trực tiếp làm công trường thi công cần lao động lành nghề làm công trường * Công ty kinh doanh ngành nghề sau: - Xây dựng, lắp đặt công trình, hạng mục công trình xây dựng: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bưu viễn thông, đường dây trạm biến điện,công trình kĩ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp; - Xây dựng, lắp đặt: thiết bị kĩ thuật công trình kĩ thuật, hệ thống cứu hỏa; - Trang trí nội ngoại thất công trình, hạng mục công trình xây dựng; - Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng, cho thuê dàn giáo cốt pha; - Sản xuất, mua bán vật tư, thiêt bị, vật liệu xây dựng, phục vụ công nghệ xây dựng; Sản xuất, mua bán cấu kiện bê tông đúc sẵn; - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh; - Công ty phép hoạt động khuôn khổ pháp luật Điều lệ nhằm đạt hiệu kinh tế tốt cho cổ đông 1.1.3 Công tác tổ chức máy quản lý Công ty a) Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Với chức xây dựng công trình dân dụng công nghiệp nên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty mang đặc điểm ngành xây dựng Do có khác biệt lớn so với ngành sản xuất vật chất khác chỗ: Chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có đặc trưng riêng (đơn chiếc) sản phẩm hàng hóa không mang thị trường tiêu thụ mà hầu hết có người đặt hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -5- GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp trước xây dựng, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ; sản phẩm tính đơn chiếc, công trình xây dựng theo thiết kế riêng, có giá trị dự toán riêng thời điểm xác định b) Bộ máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng HUD101 Bộ máy quản trị công ty thực theo mô hình tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa phòng ban công ty tham mưu trực tuyến cho ban giám đốc theo chức nhiệm vụ mình, ban giám đốc xây dựng chiến lược, đề định quản lý đắn phù hợp với tình hình thực tế cuả công ty Giám đốc người trực tiếp quản lý, đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật người giữ vai trò chủ đạo chung, đồng thời người chịu trách nhiệm trước nhà nước tổng công ty họat động sản xuất kinh doanh công ty đôi với đại diện cho quyền lợi toàn cán công nhân viên chức đơn vị Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc điều hành công ty theo phân công ủy quyền giám đốc Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc cho ban giám đốc quản lý điều hành công việc Ban giám đốc Sơ đồ hệ thống tổ chức máy quản lý công ty cổ phần xây dựng HUD101 Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng tổ chức hành Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Đội xây dựng số Đội xây dựng số Phòng tài kế toán -6- Phòng an toàn điện GVHD: Đỗ Văn Mạnh Đội xây dựng số Đội xây dựng số Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mối quan hệ quản lý chủ đạo Mối quan hệ phối hợp công tác hỗ trợ nghiệp vụ Mối quan hệ phối hợp công tác đạo hướng dẫn nghiệp vụ Mối quan hệ phối hợp công tác phối hợp hoạt động * Nhiệm vụ cụ thể phòng ban chức năng: - Phòng Kế hoạch kỹ thuật: Là phận tham mưu giúp Giám đốc lĩnh vực xây dựng theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh; kế hoạch đầu tư công ty; Quản lý đầu tư xây dựng bản; quản lý kỹ thuật công trình quản lý theo dõi công tác hợp đồng kinh tế - Phòng Tài – Kế toán: Là phận tham mưu cho Giám đốc quản lý đạo công tác tài kế toán, thống kê tham mưu cho Giám đốc quản lý đạo công tác tài kế toán, thống kê theo chế độ hành nhà nước Tổng công ty - Phòng Tổ chức hành chính: Là phận tham mưu cho Giám đốc nắm vững cấu lao động Công ty, quản lý chặt chẽ số lượng lao động theo quy định Bộ luật lao động - Phòng an toàn điện: Là phận chịu trách nhiệm quản lý toàn máy móc thiết bị công ty, đảm bảo an toàn lao động công trường - Các đội xây dựng: Có đủ máy quản lý gồm: Đội trưởng, đội phó, kỹ sư, kỹ thuật viên, kế toán, an toàn viên, giám sát thi công, công nhân kỹ thuật bảo vệ công trường… Đội trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc mặt đội Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -7- GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Năm 2010 năm khó khăn kinh tế nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tuy nhiên, toàn thể ban lãnh đạo cán công nhân viên Công ty cố gắng để thực mục tiêu năm 2010 thông qua, sản lượng đạt 200 tỷ đồng, doanh thu 167 tỷ đồng, thu nhập bình quân lao động đạt 4,3 triệđồng/người/tháng, cổ tức đề nghị đại hội đồng cổ đông thông qua 12%/năm CHỈ TIÊU SẢN LƯỢNG DOANH THU LỢI NHUẬN NỘP NGÂN SÁCH THỰC KẾ HIỆN HOẠCH 200.15 158.37 2.693 3.864 ĐVT: Triệu đồng NĂM 2010 TH SO GIÁ TRỊ TH SO VỚI TH VỚI KH 2009 220.000 200.123 90,97% 99,99% 170.000 167.107 98,30% 105,51% 3.260 3.800 2.260 4.598 69,33% 121,00% 83,92% 119,00% Trước tình hình kinh tế giới nước chưa thoát khỏi khủng hoảng, lạm phát gia tăng, Nhà nước thực sách tài thắt chặt, nâng lãi suất bản, giá mặt hàng thiết yếu sản xuất tiêu dùng tăng cao ảnh hưởng lớn đến sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, Công ty xây dựng cho kế hoạch tăng so với năm trước Dưới kế hoạch cụ thể cho năm 2011: Các tiêu Sản lượng Đơn vị tính Tỷ đồng Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Nộp Ngân sách Thu nhập bình quân/người/tháng Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -8- Kế hoạch năm 2011 220 Tỷ đồng Tỷ đồng 160 2,384 Tỷ đồng Triệu đồng 5,0 4,3 GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cổ tức trả % 13 Trong năm 2010, Căn vào tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2010 thông qua ngày 31/12/2010, Ban giám đốc tiến hành thực mục tiêu phương hướng định Mặc dù năm 2010 kinh tế gặp nhiều khó khăn, với nỗ lực Ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên, năm qua công ty đạt kết sau: Cơ cấu tài sản: Tài sản dài hạn/Tổng tài sản: 6,7% Tài sản ngắn hạn/Tổng tài sản: 93,3% Cơ cấu nguồn vốn: Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn: 89% Vốn chủ sở hữu/Tổng nguồn vốn: 11% Khả sinh lời: Lợi nhuận sau thuế/Tổng tài sản: 1,42% Lợi nhuận sau thuế/Doanh thu thuần: 1,1% Lợi nhuận sau thuế/Vốn chủ sở hữu: 13% Khả toán: Khả toán nhanh: 0,7 lần Khả toán hành: 1,04 lần Giá trị sổ sách đến 31/12/2010: Tổng tài sản : 118.657.724.719  Tài sản ngắn hạn: 110.675.455.459  Tài sản dài hạn Tổng nguồn vốn  Nợ phải trả : 7.982.269.260 : 118.657.724.719 : 106.018.183.562  Vốn chủ sở hữu : 12.639.541.157 Giá trị cổ ưu đãi đến 31/12/2010: Giá trị cổ phiếu phổ thông lưu hành đến 31/12/2010: 1.060.000 Số lượng cổ phiếu quỹ: Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -9- GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cổ tức tạm ứng: Thu nhập cổ phần: 16% 1.1.5 Đánh giá thuận lợi khó khăn trình SXKD 1.1.5.1 Thuận lợi Tuy doanh nghiệp vừa nhỏ song lại công ty Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1 thuộc Tập đoàn phát triển nhà đô thị Việt Nam có nhiều lợi vốn, thu hút nhiều nhân tài Tập đoàn chủ đầu tư lớn mạnh thường xuyên lớn mạnh mở rộng khu đầu tư nên công việc để thi công lớn mạnh 1.1.5.2 Khó khăn Vì doanh nghiệp có 51% vốn nhà nước nên nhiều công việc nhận từ chủ đầu tư tập đoàn doanh nghiệp nhận công trình bên thi công nhiều vòng quay vốn lớn, mà nhiều vốn phải dùng từ nguồn vốn vay ngân hàng phải chịu lãi suất theo ngân hàng cho vay 1.2 Tổ chức công tác kế toán Công ty 1.2.1 Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty Cổ phần xây dựng HUD101 đặt phòng Tài - Kế toán, đạo trực tiếp Giám đốc Công ty Dựa đặc điểm phạm vi tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty chế độ kế toán hành máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung điều hành kế toán trưởng Theo hình thức này, phận trực thuộc, đội xây lắp không tổ chức máy kế toán riêng mà bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ ghi chép hạch toán giản đơn nhiệm vụ kinh tế phát sinh phạm vi đội xây lắp, định kỳ chuyển phòng kế toán tập trung kiểm tra ghi sổ kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -10- GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Hạng mục: Thảm BTN, lát hè tuyến 3, 9, 10 - PV Ngày Số CT Diễn giải TK đối ứng 621 Nợ 44534980 Phát sinh 31/12 CPT Kết chuyển TK 621 31/12 03-05 CPT ->TK 154 Kết chuyển TK 622 622 16807000 31/12 03-05 CPT ->TK 154 Kết chuyển TK 623 623 61663161 31/12 03-05 CPT ->TK 154 Kết chuyển TK 627 627 57509960 03-05 ->TK 154 Kết chuyển giá 632 31/12 Có 581329921 thành công trình Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Công ty cổ phần xây dựng HUD101 Đội xây dựng số 02 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THI CÔNG Từ ngày 01/12/2010 đến ngày 31/12/2010 Hạng mục: Thảm BTN, lát hè tuyến 3, 9, 10 - PV Số Chi phí nguyên Chi phí nhân Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Chi phí sử -99- Chi phí Tổng cộng GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp thứ vật liệu trực công trực dụng máy sản xuất tự tiếp tiếp thi công chung 445349800 16807000 61663161 57509960 581329921 Cộng 445349800 16807000 61663161 57509960 581329921 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -100- GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần xây dựng HUD101 Đội xây dựng số 02 SỔ GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH Hạng mục: Thảm BTN, lát hè tuyến 3, 9, 10 - PV Tháng 12 năm 2010 Chứng từ Ngày 31/12 Tên sản phẩm, hạng Số CPT mục, công trình Thảm BTN, lát hè 03-05 tuyến 3, 9, 10 - PV Tổng cộng Các khoản mục chi phí Vật liệu Nhân công Máy thi công CPSXC 445349800 16807000 61663161 57509960 581329921 445349800 16807000 61663161 57509960 581329921 Giám đốc Kế toán trưởng Đội trưởng Kế toán đội (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -101- GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.4 Nhận xét kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng HUD101 3.4.1 Nhận xét công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng HUD101 Trong thời gian thực tập Công ty, em tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kết hợp với kiến thức tiếp thu nhà trường, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét khái quát công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác nói riêng Trước hết, tổ chức máy kế toán: Công ty có máy kế toán gọn nhẹ, đảm bảo tính chuyên môn hóa công việc Mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán cụ thể, phát huy tính chủ động lực chuyên môn người, tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán Với trình độ nghiệp vụ cao, ý thức nghề nghiệp tinh thần trách nhiệm cồng việc, phận kế toán Công ty hoàn thành nhiệm vụ mình: Cung cấp thông tin kịp thời, xác cho lãnh đạo quan quản lý cấp tình hình tài chính, thực trạng hoạt động kinh doanh công ty Nhờ đó, nhà quản lý định đắn, kịp thời phục vụ cho hoạt động công ty đạt hiệu cao Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu xã hội đòi hỏi chế thị trường, Công ty cổ phần xây dựng HUD101 trọng đến việc cử cán học nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình dộ quản lý kinh tế, nắm bắt kịp thời đòi hỏi thị trường biến động cạnh tranh khốc liệt Mô hình kế toán tập chung công ty hoàn toàn phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất thân Công ty Theo đó, phòng kế toán có nhiệm vụ thực toàn công tác hạch toán từ thu nhận, xử lý chứng từ, vào sổ kế toán, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -102- GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Với khối lượng công việc lớn, điều kiện công nghệ thông tin phát triển nay, công ty trang bị hệ thống máy vi tính cho việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán phòng Về công tác kế toán chi phí xản xuất tính giá thành sản phẩm: Nhìn chung trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thực tương đối hợp lý, khoa học, tuân thủ chế độ quy định hạch toán kế toán Nhà nước Do vậy, thông tin chi phí, giá thành tài liệu quan trọng tin cậy cho lãnh đạo doanh nghiệp trình điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh danh cho Với hình thức kế toán Nhật Ký Chung áp dụng Công ty cổ phần xây dựng HUD101 tương đối dễ hiểu, dễ sử dụng Hệ thống theo phần hành tổ chức cách hợp lý, từ chứng từ gốc kế toán ghi chép vào sổ chi tiết theo tài khoản, theo dõi đối tượng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng HUD101 thực phản ánh kịp thời chi phí sản xuất phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm xác, xác định hiệu kinh doanh Tuy nhiên, bên cạnh công tác kế toán Công ty nói chung tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng có số tồn định 3.4.2 Một số kiến nghị, đề xuất hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng HUD101 Trong điều kiện kinh tế thị trường Công ty phải đối đầu cạnh tranh với doanh nghiệp nước giá cả, chất lượng sản phẩm vấn đề đặt đòi hỏi Công ty phải quan tâm tổ chức tốt công Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -103- GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trọng bồi dưỡng nâng cao tay nghề trình độ chuyên môn cho nhân viên toàn Công ty Với kiến thức học kết hợp với thời gian thực tập ngắn ngủi công ty Em xin nêu số vấn đề mà theo chủ quan em tồn cần khắc phục công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đồng thời xin trình bày số suy nghĩ nhằm đóng góp phần nhỏ việc hoàn thiện công tác * Đối với đối tượng phương pháp tính giá thành Công ty cổ phần xây dựng HUD101 Đối tượng tính giá thành sản phẩm công trình, hạng mục công trình phương pháp tính giá thành chủ yếu phương pháp trực tiếp, có lúc gấp gáp cho kịp thời gian báo cáo Điều làm cho việc xác định kết kinh doanh cuối công trình thiếu xác định Theo em việc tập hợp chi phí sản xuất hàng tháng, (quý, kỳ) kế toán phải tập hợp chi phí thực tế phát sinh Điều phụ thuộc lớn vào lãnh đạo Công ty Ví dụ: Các chứng từ vật tư (nhập - xuất) giám đốc phải xem xét ký kịp thời hàng tháng đôn đốc tổ, đội hoàn tất chứng từ thu thập kịp thời bảng toán toán cho đội phải làm kịp thời tạo điều kiện tốt cho việc tổng hợp, phân tích đánh giá kết kinh doanh tốt * Đối với công tác tập hợp nguyên vật liệu, tiền lương Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp khoán công trình cho tổ, đội Hàng tháng, hàng quý toán khoán gọn cho đơn vị, tổ sản xuất cuối quý có tạm toán cho đơn vị theo hạng mục công trình Việc áp dụng phương pháp so với tình hình tốt, đương nhiên có mặt hạn chế - Chưa đánh giá thực chất khối lượng công việc; hàng tháng, hàng quý phòng kế hoạch kỹ thuật chưa tổng hợp khối lượng cụ thể, chi tiết Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -104- GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp vật liệu, nhân công, chi phí chung mà dựa vào lời báo cáo đội, tổ bảo vệ - Chứng từ ban đầu phụ thuộc vào đội nộp chậm, kế toán tổng hợp vào công trình không qua khâu nhập - xuất vật tư, nên tính chất công việc - Chứng từ lương không đủ tính hợp pháp hóa chứng từ Ví dụ: Các đội trả bảng toán lương dẫn đến việc tính toán tổng hợp thiếu độ tin cậy Theo em, thời gian tới việc đánh giá khối lượng công trình hoàn thành đề nghị phòng kế hoạch phải có khối lượng chi tiết cho công trình mặt chứng từ vật tư phải đảm bảo hợp lệ, hợp pháp, nộp kịp thời đầy đủ theo thời gian quy định Các bảng toán lương tiết công việc, hợp đồng thuê khoán, nhân công có ý kiến lãnh đạo Công ty giám đốc dự án công trình xác nhận, có khối lượng chi tiết kèm theo có lý hợp đồng thuê * Đối với việc đánh giá sản phẩm làm dở dang Sản phẩm làm dở dang công trình Công ty bao gồm: Số lượng giá trị nguyên vật liệu xuất kho kỳ chưa sử dụng hết, vật liệu tồn chân công trình Trong trường hợp loại vật liệu xuất dùng cho nhiều nội dung công việc, xuất kho theo dõi yếu tố sản xuất dùng cho sản xuất công việc cụ thể Nhưng đến cuối kỳ không xác định số lượng nguyên vật liệu thừa lại bao nhiêu, cách làm Công ty tính vào sản phẩm công trình làm cho chi phí công trình tăng lên, thiếu xác Theo chế độ kế toán giá trị nguyên vật liệu thừa cuối kỳ nên tách ra, giá trị nguyên liệu, vật liệu thực sử dụng kết chuyển vào tài khoản liên quan Để tiến hành tính giá thành sản phẩm lại cuối kỳ nên tách giá trị nguyên vật liệu thừa lại tổng giá trị nguyên vật liệu, tránh tăng chi phí bất hợp lý Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -105- GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Đối với hình thức kế toán Nhật Ký Chung Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung Cho nên chưa đánh giá tổng hợp toàn chi phí sản xuất kinh doanh bỏ công ty kỳ hạch toán Theo em kỳ tới phòng kế toán cố gắng tập hợp chi phí thực tế để biết toàn chi phí phát sinh kỳ liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh biết chi phí luân chuyển nội không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, biết chi phí sản xuất theo yếu tố Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -106- GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần kết luận Cọ sát thực tế điều kiện tốt để học sinh - sinh viên áp dụng kiến thức tích lũy trình học tập nhà trường vào thực tiễn công việc Sự kết hợp hài hòa lý luận thực tiễn giúp học sinh, sinh viên hiểu sâu sắc nghiệp vụ, chuyên môn Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng HUD101, em tìm hiểu số vấn đề công ty, tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển công ty, tổ chức máy quản lý, tổ chức công tác kế toán đặc biệt vấn đề “Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Đồng thời em bước đầu thực công việc thực tế người kế toán viên rút kinh nghiệm cho thân Qua báo cáo thực tập này, em cố gắng trình bày vấn đề công ty hiểu biết mà em dược học tập trường thực tập công ty Nhưng hạn chế mặt thời gian hiểu biết chưa sâu, nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô giáo anh, chị phòng Tài - Kế toán công ty để báo cáo thực tập chuyên ngành em hoàn thiện Cuối em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc hướng dẫn, giúp đỡ tận tình thầy giáo Đỗ Văn Mạnh, ban lãnh đạo Công ty cổ phần xây dựng HUD101, đặc biệt phòng Tài - Kế toán giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành báo cáo thực tập chuyên ngành này./ Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -107- GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP (Từ ngày 19 tháng 03 năm 2012 đến ngày 30 tháng 05 năm 2012) Nình Bình, ngày 30 tháng 05 năm 2012 Giáo viên hướng dẫn Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -108- GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA CÔNG TY TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP (Từ ngày 19 tháng 03 năm 2012 đến ngày 30 tháng 05 năm 2012) Hà Nội, ngày 30 tháng 05 năm 2012 Kế toán trưởng Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -109- GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Phần mở đầu Phần I: Đặc điểm tình hình Công ty 1.1 Tình hình doanh nghiệp 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.2 Khái quát yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.3 Công tác tổ chức máy quản lý Công ty 1.1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.1.5 Đánh giá thuận lợi khó khăn trình sản xuất kinh doanh 10 1.1.5.1.Thuận lợi 10 1.1.5.2 Khó khăn 10 1.2 Tổ chức công tác kế toán Công ty 10 1.2.1 Tổ chức máy kế toán 10 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -110- GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty 14 1.2.3 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty 16 1.2.4 Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán Công ty sử dụng 16 Phần II: Thực tập kế toán viên 20 2.1 Kế toán vốn tiền 20 2.1.1 Kế toán tiền mặt 20 2.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 27 2.2 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 32 2.3 Kế toán tài sản cố định 44 Phần III: Báo cáo chuyên đề thực tập 54 3.1 Giới thiệu chuyên đề 54 3.2 Khái quát chung vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 55 3.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất 55 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -111- GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 57 3.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm 58 3.2.4 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 58 3.2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 59 3.2.6 Các phương pháp đánh giá sản phẩm chế tạo dở dang 66 3.2.7 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 68 3.3 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 73 3.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Công ty 73 3.3.2 Phân loại chi phí sản xuất công tác quản lý chi phí sản xuất Công ty 74 3.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 74 3.3.3.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng 74 3.3.3.2 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất khoản mục chi phí 75 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -112- GVHD: Đỗ Văn Mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.3.3.3 Tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm 100 3.4 Nhận xét kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng HUD101 104 3.4.1 Nhận xét công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng HUD101 104 3.4.2 Một số kiến nghị, đề xuất hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng HUD101 105 Phần kết luận 109 Nhận xét đánh giá giáo viên hướng dẫn 110 Nhận xét đánh giá Công ty 111 Mục lục 112 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền -113- GVHD: Đỗ Văn Mạnh [...]... phớ v tớnh giỏ thnh theo tng hng mc hay giai on ca hng mc cụng trỡnh + K toỏn chi phớ theo tng khon mc chi phớ, tng hng mc cụng trỡnh,tng cụng trỡnh c th Qua ú thng xuyờn so sỏnh, kim tra vic thc hin d toỏn chi phớ, xem xột nguyờn nhõn vt ht d toỏn v ỏnh giỏ hiu qu kinh doanh + Kim tra i chiu s cỏi, s chi tit cỏc hot ng liờn quan ti u t vn vi k toỏn cỏc i xõy lp, vi k toỏn tng theo nh k - K toỏn thanh... chớnh ban hnh: -Loi 1: Lao ng tin lng Bao gm: +Bng chm cụng +Bng thanh toỏn tin lng +Bng thanh toỏn tin thng +Bng thanh toỏn BHXH +Phiu ngh lng +Phiu xỏc nhn lao v,dch v,sn phm hon thnh +Biờn bn iu tra ti nn lao ng - Loi 2: Hng tn kho .Bao gm: +Phiu nhp kho +Phiu xut kho kiờm vn chuyn ni b +Phiu xut vt t theo hn mc +Phiu bỏo vt t sn phm hng húa +Th kho -Loi 3: Bỏn hng Bao gm: +Húa n bỏn hng +Húa n kiờm... Tin t Bao gm: +Phiu thu +Phiu chi +Giy thanh toỏn tin tm ng +Biờn lai thu tin +Biờn lai kim kờ qu - Loi 5: TSC Bao gm: +Biờn bn giao nhn TSC +Biờn bn ỏnh giỏ li TSC +Th TSC +Biờn bn giao nhõn TSC sa cha ln hon thnh Hu ht cỏc loi chng t trờn ó c cụng ty ng ký s dng nhng trờn thc t Cụng ty khụng s dng ht s chng t nay 1.2.4.2 H thng s k toỏn a Cỏc loi s: * S k toỏn tng hp: - Nht ký chung: M cho mi i tng... ty cp xõy dng HUD 101 Mu s S07-DN a ch: S 158, ngừ 192, ng Lờ Trng Ban hnh theo Q s Tn, qun Hong Mai, Thnh ph H Ni 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 Ca B Ti Chớnh S qu tin mt Loi qu: Vit Nam ng T ngy 1/1/2010 n 31/12/2010 NT chn SH chng t Thu Chi Din gii Thu Tn u thỏng Tn u thng Sinh viờn: Nguyn Th Huyn -22- Din gii Chi Tn 0 GVHD: Vn Mnh Bỏo cỏo thc tp tt nghip 9/12 PT B Th Dung 0102 PC vt t chi tm ng... hỡnh khu hao mỏy múc thit b thi cụng; trớch np BHXH, BHYT, KPC, BHTN cho ngi lao ng theo ỳng quy nh ca Nh nc v Cụng ty Sinh viờn: Nguyn Th Huyn -11- GVHD: Vn Mnh Bỏo cỏo thc tp tt nghip * S b mỏy k toỏn ca cụng ty: K toỏn trng K toỏn tng hp K toỏn chi phớ, giỏ thnh K toỏn thanh toỏn, TSC, NVL Th qu K toỏn 4 i xõy dng *Chc nng, nhim v ca tng b phn nh sau: - K toỏn trng l ngi chu trỏch nhim trc giỏm c... xõy lp, vi k toỏn tng theo nh k - K toỏn thanh toỏn, TSC, NVL, tin lng cú nhim v: + Theo dừi tỡnh hỡnh bin ng nhp, xut, tn ca nguyờn vt liu + Xỏc nh, phõn loi TSC mt cỏch khoa hc, hp lý Theo dừi cht ch tỡnh hỡnh bin ng tng, gim,tớnh v trớch khu hao TSC theo quý + Hng thỏng lp bng kờ tng hp, s chi tit i chiu vi s sỏch k toỏn ca th qu, s ca Ngõn hng theo dừi cỏc khon tin gi, tin vay, tin ký qu bo lónh... phỏt sinh nghip v k toỏn phi ghi chi tit theo tng i tng +Lp v thanh toỏn tin lng,cỏc khon trớch theo lng phi tr cho ngi lao ng trong Cụng ty - Th qu chu trỏch nhim v qu tin mt ca Cụng ty, hng ngy cn c vo phiu thu, phiu chi hp l nhp, xut hoc ghi s qu Ngoi ra, th qu cũn cú nhim v: + K toỏn cỏc khon phi thu ca ngi lao ng trong Cụng ty nh: BHXH, BHYT, KPC, BHTN cỏc khon phi thu khỏc nh tin in, tin nc Sinh... K toỏn nguyờn vt liu Húa n Giỏ tr gia tng Liờn 2: Giao khỏch hng KH: AX/02 Ngy 14 thỏng 12 nm 2010 S: 007984 n v bỏn hng: Cụng ty TNHH cung ng vt t PMJ a ch: 99/27 Kim ng, Hai B Trng, H Ni T: 04.6643789 S TK: 3611- 0221 NHNT MST: 5200131489-1 H v tờn ngi mua hng: Phm Thnh Long n v: i xõy dng s 01, Cụng ty c phn xõy dng HUD 101 a ch: S 158, ngừ 192, ng Lờ Trng Tn, qun Hong Mai, TP H Ni Hỡnh thc thanh... cp phỏt v thu hi vn kp thi + Chu trỏch nhim chớnh trong vic lp bỏo cỏo ti chớnh theo ch hin hnh - K toỏn tng hp cú nhim v: + Tp hp chng t k toỏn, theo dừi cỏc khon phi np Ngõn sỏch Nh nc, lp bỏo cỏo qun tr hng thỏng ca ton cụng ty + Lp bỏo cỏo ti chớnh, cỏc bỏo biu liờn quan theo yờu cu qun lý ca Tng cụng ty v ban giỏm c cụng ty - K toỏn chi phớ sn xut, giỏ thnh cú nhim v: Sinh viờn: Nguyn Th Huyn -12-... ang ỏp dng hỡnh thc k toỏn Nht ký chungv phng phỏp kờ khai thng xuyờn i vi k toỏn hng tn kho Vi c im t chc sn xut v kinh doanh ca Cụng ty,cụng tỏc hch toỏn k toỏn gi vai trũ quan trng v thc hin y chc nng k toỏn ca mỡnh l phn ỏnh quỏ trỡnh hỡnh thnh v vn ng ca ti sn t khõu lp chng t, ghi s k toỏn chi tit, sau ú vo s tng hp n lp h thng bỏo cỏo ti chớnh a) Chớnh sỏch k toỏn ỏp dng ti cụng ty HUD101 - Hin ... cu ti sn: Ti sn di hn/Tng ti sn: 6,7% Ti sn ngn hn/Tng ti sn: 93,3% C cu ngun vn: N phi tr/Tng ngun vn: 89% Vn ch s hu/Tng ngun vn: 11% Kh nng sinh li: Li nhun sau thu/Tng ti sn: 1,42% Li nhun... + Lp d toỏn chi phớ v tớnh giỏ thnh theo tng hng mc hay giai on ca hng mc cụng trỡnh + K toỏn chi phớ theo tng khon mc chi phớ, tng hng mc cụng trỡnh,tng cụng trỡnh c th Qua ú thng xuyờn so sỏnh,... thng s k toỏn a Cỏc loi s: * S k toỏn tng hp: - Nht ký chung: M cho mi i tng cú liờn quan n mi nghip v phỏt sinh theo trỡnh t thi gian - Bng tng hp chi tit: Tng hp s liu ca tt c cỏc ti khon trờn