CÔNG TY DƯỢC NAM GIANG KẾ HOẠCH VỀ VIỆC TỔ CHỨC CUỘC HỌP CHỦ ĐỀ CUỘC HỌP • Bàn tìm hướng khắc phục tình trạng sản phẩm bị lỗi xuất thị trường công ty dược nam giang THỜI GIAN • Vào lúc 9h-10h30 ngày 26 tháng năm 2016 ĐỊA ĐIỂM • Lầu tầng phòng b7 công ty dược nam giang, đường trần văn khéo, phường khế, thành phố cần thơ CHUẨN BỊ CUỘC HỌP • Phòng họp trang trí rèm màu trắng, bình hoa nên cấm hoa ly ly • Chuẩn bị người tham dự họp chai nước suối • Phòng họp phải sẽ, thoáng mát • Kiểm tra máy lạnh, máy chiếu ( cần thiết ) • Chuận bị tài liệu cần thiết cho họp NHỮNG NGƯỜI THAM DỰ CUỘC HỌP • Giám Đốc • Phó Giám Đốc • Thư ký • Trưởng phòng kế toán • Trưởng phòng kinh doanh • Trưởng phòng tài TRƯỚC CUỘC HỌP Kiểm tra e mail, điện thoại, fax, lời nhắn xem tham dự họp vắng mặt, kiểm tra trước phút trước họp diễn • Gọi điện thoại báo cho giám đốc xem sẳn sàng cho họp chưa • Gửi tài liệu cho người tham gia người để nghiên cứu nắm rõ vấn đề NỘI DUNG CUỘC HỌP • Từ 9h đến 9h15 thư ký trình bày cố sản phẩm bị lỗi, tình trạng người sử dụng thuốc, sản phẩm bị lỗi bán bao nhiu lô • Từ 9h15 đến 10h trưởng phòng tìm nguyên nhân sản phẩm bị lỗi khâu sản xuất nào, tìm nguyên nhân trưởng phòng tìm hướng giải đưa biện pháp khắc phục • Giải lao 10 phút đến 10h10 vào lại họp • Từ 10h10 đến 10h30 giám đốc tổng kết lại biện pháp mà trưởng phòng đưa đạo thực KẾT THÚC CUỘC HỌP • Thu thập hồ sơ, tài liệu, văn phòng phẩm • Thảo số công văn, thư từ theo lệnh giám đốc gửi cho phòng, ban có liên quan để triển khai thực • Lập hồ sơ họp CHI PHÍ CUỘC HỢP • Nước suối (6 chai) : 30.000 đồng • Hoa cấm : 60.000 đồng • Tài liệu: 100.000 đồng • TỔNG CỘNG : 190.000 đồng • ... khắc phục • Giải lao 10 phút đến 10h10 vào lại họp • Từ 10h10 đến 10h30 giám đốc tổng kết lại biện pháp mà trưởng phòng đưa đạo thực KẾT THÚC CUỘC HỌP • Thu thập hồ sơ, tài liệu, văn phòng phẩm... dự họp vắng mặt, kiểm tra trước phút trước họp diễn • Gọi điện thoại báo cho giám đốc xem sẳn sàng cho họp chưa • Gửi tài liệu cho người tham gia người để nghiên cứu nắm rõ vấn đề NỘI DUNG CUỘC... có liên quan để triển khai thực • Lập hồ sơ họp CHI PHÍ CUỘC HỢP • Nước suối (6 chai) : 30.000 đồng • Hoa cấm : 60.000 đồng • Tài liệu: 100.000 đồng • TỔNG CỘNG : 190.000 đồng •