Hãy nêu bước thực xếp liệu? B1: Chọn cột cần xếp B2: Nháy chuột vào nút lệnh Hãy nêu bước thực lọc liệu? B1: Chuẩn bị + Chọn cột cần lọc + vào Data/Filter/AutoFilter B2: Lọc: Nháy vào chọn giá trị cần lọc vào Top 10 để lọc giá trị cao thấp BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ Các em quan sát hai cách trình bày số học sinh giỏi lớp qua năm rút nhận xét tính so sánh, thời gian, dự đoán xu tăng hay giảm số liệu trang tính có nhiều cột nhiều hàng BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ Biểu đồ cách biểu diễn số liệu trực quan, sinh động, dể hiểu, dễ so sánh dể dự đoán tăng hay giảm số liệu 2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ Em nêu số dạng biểu đồ mà em biết? Với chương trình bảng tính Exel ta tạo biểu đồ với nhiều hình dạng khác để biểu diễn liệu Một vài dạng biểu đồ phổ biến: (Biểu đồ cột) Thích hợp cho so sánh liệu có nhiều cột (Biểu đồ đường gấp khúc) Dùng để so sánh dự đoán xu tăng hay giảm liệu (Biểu đồ hình trịn) Thích hợp để mơ tả tỉ lệ giá trị liệu so với tổng thể BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ 3.TẠO BIỂU ĐỒ Biểu đồ tạo từ liệu trang tính tạo liệu thực bước sau đây: B1: Chọn ô khối liệu cần vẽ biểu đồ B2: Nháy vào Chart Wizard công cụ Hộp thoại Char Wzard xuất BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ 3.TẠO BIỂU ĐỒ B3: Nháy chuột trái liên tiếp vào Next nháy vào Finish hộp thoại cuối (khi nút Next bị mờ) Việc tạo biểu đồ thật đơn giản với trang tính có nhiều liệu cần thêm số thông tin để có biểu đồ phù hợp a) Chọn dạng biểu đồ 1.Chọn nhóm biểu đồ Mặc định dạng biểu đồ hình cột đơn giản 2.Chọn dạng biểu đồ nhóm Nháy Next để sang bước BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ 3.TẠO BIỂU ĐỒ b) Xác định miền liệu Kiểm tra miền liệu sửa đổi cần 2.Chọn dãy liệu cần minh họa theo hàng hay cột Nháy vào nút Next để tiếp tục BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ 3.TẠO BIỂU ĐỒ Trường hợp có nhiều liệu việc lựa chọn liệu để minh họa quan trọng để có biểu đồ đơn giản phản ánh nội dung Ví dụ: Từ bảng liệu sau: CÁCH CÁCH BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ 3.TẠO BIỂU ĐỒ c) Các thơng tin giải thích biểu đồ 1.Cho tiêu đề biểu đồ 2.Cho giải trục ngang Vào Titles thực 3.Cho giải trục đứng Nháy vào Next để tiếp tục BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ 3.TẠO BIỂU ĐỒ c) Các thơng tin giải thích biểu đồ Với trang khác thao tác tương tự Dưới trang thường sử dụng: Nháy vào Axes Trang Axes: Hiển thị hay ẩn trục BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ 3.TẠO BIỂU ĐỒ c) Các thơng tin giải thích biểu đồ Nháy vào Gridlines Trang Gridlines: Hiển thị hay ẩn đường lưới BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ 3.TẠO BIỂU ĐỒ c) Các thơng tin giải thích biểu đồ Trang Legend: Hiển thị hay ẩn thích, chọn vị trí thích hợp cho thích Nháy vào Legend BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ 3.TẠO BIỂU ĐỒ Đặc trang tính d) Vị trí đặt biểu đồ Đặc trang tính chứa liệu Lưu ý: - Trên hộp thoại có vùng minh họa biểu đồ Xem minh họa để biết thơng tin đưa vào có hợp lí khơng Nháy Finish để kết thúc -Tại bước, nháy nút Finish (kết thúc) chưa đến bước cuối biểu đồ tạo Khi nội dung hay tính chất bị bỏ qua (ở bước sau) đặt theo ngầm định - Trên hộp thoại cần em nháy nút Back (quay lại) để trở lại bước trước BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ 3.TẠO BIỂU ĐỒ 4.CHỈNH SỬA BIỂU ĐỒ a) Thay đổi vị trí biểu đồ Khi tạo biểu đồ có vị trí kích thước ngầm định Thay đổi vị trí biểu đồ cách rê kéo biểu đồ BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ 3.TẠO BIỂU ĐỒ 4.CHỈNH SỬA BIỂU ĐỒ b) Thay đổi dạng biểu đồ 1.Nháy chuột vào biểu đồ 2.Nháy chuột vào để mở bảng chọn 3.Nháy chuột vào kiểu biểu đồ thích hợp BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ 3.TẠO BIỂU ĐỒ 4.CHỈNH SỬA BIỂU ĐỒ b) Xóa biểu đồ Nháy chuột vào biểu đồ cần xóa nhấn phím Delete c) Sao chép biểu đồ vào văn Word Nháy chuột biểu đồ nháy nút lệnh Copy Mở văn Word nháy nút lệnh Paste BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ ... vị trí biểu đồ cách rê kéo biểu đồ BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ 3.TẠO BIỂU ĐỒ 4.CHỈNH SỬA BIỂU ĐỒ b) Thay đổi dạng biểu đồ 1.Nháy... bước trước BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ 3.TẠO BIỂU ĐỒ 4.CHỈNH SỬA BIỂU ĐỒ a) Thay đổi vị trí biểu đồ Khi tạo biểu đồ có vị trí kích... vào biểu đồ 2.Nháy chuột vào để mở bảng chọn 3.Nháy chuột vào kiểu biểu đồ thích hợp BÀI 9:TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ 3.TẠO BIỂU ĐỒ 4.CHỈNH