Bài 16: Bài 16: Tạo và làm việc với bảng Tạo và làm việc với bảng Lớp : K38-sư phạm Tin Cao Bằng Lớp : K38-sư phạm Tin Cao Bằng 1.Tạo bảng: 1.Tạo bảng: a,Ta c a,Ta c ó ó th th ể ể t t ạo ạo b b ảng bằng lệnh ảng bằng lệnh Table/ Insert Table(chèn bảng) trong Table/ Insert Table(chèn bảng) trong hộp Insert Table chỉ ra số cột và số hộp Insert Table chỉ ra số cột và số hàng bằng cách kéo chuột xuống dưới hàng bằng cách kéo chuột xuống dưới và sang phải để chọn số hàng và số cột và sang phải để chọn số hàng và số cột cho bảng rồi nháy chuột. cho bảng rồi nháy chuột. Hàng dưới cùng của hộp thoại cho Hàng dưới cùng của hộp thoại cho biết số hàng và số cột của bảng. biết số hàng và số cột của bảng. B,muốn xử lý các thành phần trong văn B,muốn xử lý các thành phần trong văn bản trước tiên ta phải đánh dấu chúng. bản trước tiên ta phải đánh dấu chúng. để đánh dấu ô hàng hay cột ta dùng để đánh dấu ô hàng hay cột ta dùng Table/select hoặc làm theo cách sau: Table/select hoặc làm theo cách sau: Cách1. Để đánh dấu một ô nào đó Cách1. Để đánh dấu một ô nào đó trong bảng ta nháy chuột tại cạnh trái trong bảng ta nháy chuột tại cạnh trái của nó. của nó. C C á á ch2. để đánh dấu cả hàng ta ch2. để đánh dấu cả hàng ta nháy chuột bên trái một hàng. nháy chuột bên trái một hàng. Cách3. Để đánh dấu một cột ,nháy Cách3. Để đánh dấu một cột ,nháy chuột ở đường biên trên của ô trên cùng chuột ở đường biên trên của ô trên cùng trong cột đó (khi con chuột có hình mũi trong cột đó (khi con chuột có hình mũi tên trỏ xuống). tên trỏ xuống). c. Để thay đổi độ rộng của cột (hay hàng) c. Để thay đổi độ rộng của cột (hay hàng) ta dùng các cách sau: ta dùng các cách sau: c c á á ch1.Table\cell height and width ( ch1.Table\cell height and width ( độ độ cao và chiều rộng cao và chiều rộng ô). ô). cách2.trỏ chuột vào đường biên của cách2.trỏ chuột vào đường biên của cột(hay hàng) cần thay đỏicho đến khicon cột(hay hàng) cần thay đỏicho đến khicon trỏ có dạng 2 vạch đứng(hay ngang)song trỏ có dạng 2 vạch đứng(hay ngang)song song với 2 mũi tênvà kéo đường biên về song với 2 mũi tênvà kéo đường biên về phía cần mở rộng(hay thu hẹp)lại. phía cần mở rộng(hay thu hẹp)lại. 2.Các thao tác với bảng: 2.Các thao tác với bảng: a,chèn thêm hoặc xoá ô,hàng và cột a,chèn thêm hoặc xoá ô,hàng và cột Trước tiên ta đánh dấu ô ,hàng hay Trước tiên ta đánh dấu ô ,hàng hay cột sẽ biến đổi. Sau đó d cột sẽ biến đổi. Sau đó d ù ù ng các lệnh ng các lệnh Insert cells, Insert rows, Insert columns Insert cells, Insert rows, Insert columns để chèn hoặc thêm các ô, hàng hay để chèn hoặc thêm các ô, hàng hay cột ,và các lệnh delete cells,delete rows, cột ,và các lệnh delete cells,delete rows, delete columns để xoá các ô,hàng, cột. delete columns để xoá các ô,hàng, cột. B,Tách một ô thành nhiều ô: B,Tách một ô thành nhiều ô: dùng lệnh Table\split cells(chiaô). dùng lệnh Table\split cells(chiaô). Trong hộp thoại tiếp theo ta cho vào số Trong hộp thoại tiếp theo ta cho vào số hàng hay số cột cần phân chia. hàng hay số cột cần phân chia. C,Gộp nhiều ô thành một ô : C,Gộp nhiều ô thành một ô : các ô liền nhau theo cột hoặc hàng có các ô liền nhau theo cột hoặc hàng có thể dược đánh dấu và dược hợp thành thể dược đánh dấu và dược hợp thành một ô bằng lệnh Table\Merge cells(kết một ô bằng lệnh Table\Merge cells(kết hợp các ô). hợp các ô). D,định dạng văn bản trong ô: D,định dạng văn bản trong ô: văn bản trong ô được định dạng như văn bản trong ô được định dạng như khi chúng nằm trên một trang riêng biệt . khi chúng nằm trên một trang riêng biệt . Word cung cấp nút lệnh cells Alignment Word cung cấp nút lệnh cells Alignment (căn thẳng ô) trên thanh công cụ Table and (căn thẳng ô) trên thanh công cụ Table and border và ta có chọn cách căn thẳng thích border và ta có chọn cách căn thẳng thích hợp. hợp. 3.Tính toán trong bảng: 3.Tính toán trong bảng: a,Địa chỉ của các ô trong bảng: a,Địa chỉ của các ô trong bảng: Word đánh số ngầm định các cột Word đánh số ngầm định các cột của bảng bằng chữ cái A,B,C .từ trái của bảng bằng chữ cái A,B,C .từ trái sang phải và các hàng của bảng bằng sang phải và các hàng của bảng bằng các số 1,2,3 .từ trên xuống dưới . các số 1,2,3 .từ trên xuống dưới . Mỗi ô trong bảng được gán địa chỉ Mỗi ô trong bảng được gán địa chỉ gồm 2 phần: phần đầu là địa chỉ cột và gồm 2 phần: phần đầu là địa chỉ cột và phần sau là địa chỉ hàng. phần sau là địa chỉ hàng. B,Các bước thực hiện tính toán: B,Các bước thực hiện tính toán: • Chỉ rõ ô đặt kết quả tính toán bằng cách đưa con trỏ tới ô đó . • Chỉ ra công thức tính toán trong word cũng cung cấp các công thức thông dụng trong bảng chọn, Ta chọn Table \ Formula( công thức) chẳng hạn sum(tính tổng),Average(tính trung bình cộng), . nút lệnh cells Alignment (căn thẳng ô) trên thanh công cụ Table and (căn thẳng ô) trên thanh công cụ Table and border và ta có chọn cách căn thẳng thích. chuột xuống dưới hàng bằng cách kéo chuột xuống dưới và sang phải để chọn số hàng và số cột và sang phải để chọn số hàng và số cột cho bảng rồi nháy chuột.