CHUẨN BỊ CUỘC HỌP CUỐI NĂM Phần Trước họp Chủ đề họp - Họp cuối năm đề kế hoạch cho năm sau Thời gian - Thời gian bắt đầu 14h ngày 21/8 - Thời gian kết thúc 16h30 Địa điểm - Phòng họp lớn công ty Nguyên Khang nằm tầng 20 Thành phần tham dự nhiệm vụ Chức vụ Ông Nguyễn Mẫn Nhân Ông Nguyễn Minh Luân Ông Huỳnh Tấn Đạt Ông Đồng Thiện Thứ Ông Trần Trọng Nguyễn Ông Lê Hoàng Duy Khang Ông Quách Tửng Bà Nguyễn Thị Huỳnh Như Ông Nguyễn Văn Tài Tổng giám đốc Phó TGĐ Giám đốc tài Giám đốc Maketting Giám đốc kinh doanh Nhiệm vụ tài liệu cần chuẩn bị Chủ trì họp Chủ trì họp Tình hình tài tình hình maketting Tình hình kinh doanh Giám đốc điều hành Tình hình chung công ty Giám đốc tài Tình hình tài kế toán trưởng Tình hình thu, chi kế toán phó Tình hình thu, chi Giám đốc công ty Thanh Thanh Giám đốc công ty Ngọc Sang Giám đốc công ty Phát Tài Giám đốc công ty Mỹ Anh Tình hình hợp tác năm qua Khách mời Ông Nguyễn Thiện Thanh Ông Trần Ngọc Sang Ông Nguyễn Văn Tài Ông Nguyễn Ngọc Mỹ Chương trình nghị ST T Thời gian 13h30 – 14h00 14h – 14h05 Ông Nguyễn Mẫn Nhân Tuyên bố lý họp 14h05 Ông Huỳnh Tấn Đạt Báo cáo tình hình tài công ty 14h20 – 14h35 Ông Đồng Thiện Thứ Báo cáo tình hình Maketting công ty 14h35 – 14h50 Ông Trần Trọng Nguyễn Báo cáo tình hình kinh doanh công ty 14h50 – 15h05 Ông Quách Tửng Báo cáo tình hình tài công ty 15h05 – 15h20 Người báo cáo Nội dung Đón khác mời Bà Nguyễn Thị Huỳnh Như Ông Nguyễn Văn Tài Báo cáo thu, chi công ty 15h20 – 15h40 15h40 – 16h00 Ông Nguyễn Minh Luân Đưa nhận xét phương hướng năm 10 16h – 16h15 Ông Nguyễn Thiện Thanh Đại diện khách mời đưa phương hướng hợp tác thời gian tới 11 16h15 – 16h30 Ông Nguyễn Mẫn Nhân Tổng kết Giải lao hội ý Các khâu chuẩn bị - Phòng hình chữ nhật có kích thước 40m2 + Hệ thống cửa gồm cửa lớn vào + Hệ thống đèn chiếu sáng dãy đèn + Hệ thống quạt hút: quạt hút trân đạt đầu cuối phòng họp + Hệ thống máy điều hòa: máy đặt đầu cuối phòng họp + Hệ thống phòng cháy: máy cảm biến khói, vòi phung nước trần, bình chữa cháy + Hệ thống chiếu: hình lớn 150 inch âm tường đặt cuối phòng đối diện với ghế lãnh đạo + Bàn gổ chữ nhật: đặt phòng họp kích thước 6000x2000x750 (mm) + Ghế: số lượng 15 Phần Trong ngày họp - Kiểm tra địa điểm họp vào trước khai mạc - Đến trước họp bắt đầu để kiểm tra lại tất bàn ghế, đèn, máy lạnh, ổ cắm điện, điện - Xem xét lại việc chuẩn bị đồ ăn nhẹ đồ uống cho chỗ - Ghi lại email , lời nhắn qua điện thoại gọi đến việc xin phép không tới dự họp để báo cáo với chủ tọa phiên họp - Chuẩn bị sẵn sàng giấy viết để ghi biên chọn chỗ thuận tiện - Đặt trước địa điểm họp bang ron - Chuẩn bị cho chủ tọa tài liệu cần thiết có yêu cầu - Ghi biên họp Phần Sau họp - Gửi lời cảm ơn đến người tham gia họp - Thu xếp bàn ghế, hoàn trả lại trang thiết bị cho đơn vị chức - Kiểm tra lại điện, nước, quét dọn phòng họp - Thư ký biên tập số loại văn theo yêu cầu lãnh đạo: nhắn nhở vấn đề cần thiết,thư cảm ơn, hợp đồng với đối tác - Thu thập hồ sơ, tài liệu liên quan để lập hồ sơ họp - Thanh toán chi phí : thu thập hóa đơn, chứng từ có liên quan đến chi phí họp CÔNG TY ĐIỆN TỬ TIẾN ĐẠT Số:56/CV-TĐ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Cần Thơ, ngày 14 tháng năm 2016 V/v kiểm tra, đôn đốc công nhân làm việc tích cực Gửi: - Quản đốc phân xưởng - Phòng kế hoạch - Phòng kinh doanh Qua tổng kết tháng đầu năm, số sản phẩm làm giảm 5% so với kỳ năm ngoái, việc sụt giảm số lượng sản phẩm bao gồm nguyên nhân khách quan chủ quan Nguyên nhân khách quan lượng nguyên liệu cung không đủ cầu, nhiên tình hình tháng đầu năm nguồn nhân lực bị hạn chế tháng lại cung bắt kịp cầu Nguyên nhân khách quan theo nguồn tin không thức từ ban giám đốc thái độ làm việc công nhân có phần không tích cực, đa số công nhân điều hăng say làm việc nhiên vài thành phần không tốt làm ảnh hưởng đến đại phận lại Yêu cầu ban quản đốc phân xưởng tiến hành rà soát, tìm hiểu nguyên nhân nhằm có biện pháp xử lý để tình hình sản xuất tháng cuối năm đạt doanh số mong đợi Nơi nhận: - Như trên; Lưu: VT GIÁM ĐỐC (ký, đóng dâu ghi rõ họ tên) Nguyễn Minh Luân CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Cần Thơ, ngày 14 tháng năm 2016 HỢP ĐỒNG MƯỢN KHO - Căn vào Bộ Luật Dân Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015 - Căn vào nhu cầu mượn kho để phục vụ hoạt động kinh doanh Hôm nay, ngày 14 tháng năm 2016, số 68 lộ Hậu Thạnh Mỹ, phường Lê Bình, quận Cái Răng, TP Cần Thơ Chúng gồm có: Bên chủ kho: Bên A - Ông: Nguyễn Minh Luân - Sinh năm : 1995 - Số CMND: 362439673 , cấp ngày 9/5/2011 , Cần Thơ - Thường trú: số 68 lộ Hậu Thạnh Mỹ, phường Lê Bình, quận Cái Răng, TP Cần Thơ - Số TK: 123456789 ngân hàng Eximbank chi nhánh Cần Thơ - Số ĐT: 0932873319 - Là chủ sở hữu hợp pháp đất số: 99 Bên mượn: Bên B - Ông: Nguyễn Văn A - Sinh năm: 1996 - Số CMND: 123456789 , cấp ngày 19/6/2012 , Cần Thơ - Thường trú: số 36, đường 3/2, quận Ninh Kiều, TPCT - Số ĐT: 01234567890 Hai bên thống ký kết Hợp đồng với điều khoản sau Điều Đối tượng hợp đồng Sau thỏa thuận bên A đồng ý cho bên B toàn quyền sử dụng kho - Địa chỉ: số 70 lộ Hậu Thạnh Mỹ, phường Lê Bình, quận Cái Răng, TP Cần Thơ - Diện tích khu đất: 750m2 - Diện tích kho: 300m2 - Hiện trạng kho: + Xây dựng: 2014 + Diện tích: 10x30m + Tường cao 2m, xung quanh lợp tole + Hiện trạng sử dụng : 95% - Trong thời hạn mượn kho, bên B quyền sử dụng khu đất với diện tích 15x50m bao quanh kho Điều Thời hạn mục đích sử dụng - Thời hạn mượn: năm kể từ ngày ký kết - Mục đích sử dụng: vựa lúa, gạo, tấm, cám Điều Nghĩa vụ bên A - Giao kho cho bên B theo hợp đồng; - Bảo đảm cho bên B sử dụng ổn định kho thời gian mượn; - Đảm bảo kho cho mượn thuộc quyền sử dụng hợp pháp của Bên A, tạo điều kiện cho bên B sử dụng thuận tiện diện tích mượn; - Cung cấp những thông tin cần thiết về tình trạng của kho và việc sử dụng kho thời gian bên cho bên B mượn; Điều Quyền Bên A - Đòi lại kho cho mượn có nhu cầu đột xuất cấp bách cần sử dụng kho phải báo cho bên B biết trước tháng nếu không đảm bảo thời gian thì phải bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh cho bên B; - Đòi lại kho cho mượn bên B sử dụng không mục đích, công dụng, không cách thức thoả thuận cho người khác mượn lại mà đồng ý bên A; - Cải tạo, nâng cấp kho cho mượn bên B đồng ý, không gây phiền hà cho bên B trình sử dụng; - Yêu cầu sửa chữa hư hỏng hoặc bồi thường thiệt hại đối với kho cho mượn Bên B gây ra; - Nhận lại nhà hết thời hạn mượn theo thoả thuận hai bên Điều Nghĩa vụ bên B - Bảo quản sở vật chất kho Chịu trách nhiệm sửa chữa bồi thường thiệt hại làm hư hỏng nặng sử dụng sở vật chất kho mà lỗi bên B Không phải chịu trách nhiệm về những hao mòn tự nhiên của kho và sở vật chất kho; - Thực quy định cam kết bảo vệ môi trường, phòng cháy, chữa cháy, an ninh trật tự quy định khác nhà nước; - Trả tiền điện, nước, điện thoại, vệ sinh chi phí phát sinh khác thời gian mượn kho; - Yêu cầu bồi thường thiệt hại xảy nguyên nhân kho có khuyết tật, hư hỏng mà không thông báo từ bên A, trừ những trường hợp khuyết tật, hư hỏng mà bên B biết hoặc phải biết; - Không làm thay đổi kết cấu xây dựng kho chấp thuận văn bên A Khi cần sửa chữa, cải tạo theo nhu cầu sử dụng riêng phải được sự đồng ý của bên A bằng văn bản Nếu kho sở vật chất bị hỏng thông thường thì phải sửa chữa; - Không cho bên thứ ba thuê, mượn sử dụng lại kho không bên A đồng ý văn bản; - Trả kho sở vật chất nhà xưởng hết thời hạn mượn theo thỏa thuận cho bên A Điều Quyền bên B - Nhận nhà kho sử dụng mục đích, thời hạn mượn; - Yêu cầu bên cho mượn phải toán chi phí hợp lý việc sửa chữa làm tăng giá trị tài sản mượn, có thoả thuận; - Đơn phương chấm dứt hợp đồng phải báo cho bên A biết trước tháng, nếu không đảm bảo thời gian thì phải bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh cho Bên A; - Được ưu tiên ký hợp đồng mượn tiếp, hết thời hạn mượn mà nhà xưởng dùng mượn Điều Sữa đổi chấm dứt hợp đồng - Hợp đồng sửa đổi, bổ sung theo thoả thuận hai bên văn - Hợp đồng chấm dứt mà không phải bồi thường thiệt hạn chịu phạt: + Khi hết hạn hợp đồng theo thoả thuận bên; + Căn nhà bị phá dỡ theo quyết định của quan có thẩm quyền; + Một hai bên buộc phải chấm dứt hợp đồng vì lý bất kháng thiên tai, hỏa hoạn, chiến tranh trường hợp khác theo quy định luật Việt Nam Điều Hiệu lực hợp đồng phương thức giải tranh chấp - Trong trình thực hợp đồng mà phát sinh tranh chấp, bên thương lượng giải quyết; trường hợp không tự giải cần phải thực cách hoà giải; hoà giải không thành, đưa án có thẩm quyền theo quy định pháp luật - Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày bên ký kết, lập thành 02 có giá trị pháp lý nhau, bên giữ BÊN B Nguyễn Văn A BÊN A Nguyễn Minh Luân LỜI CHỨNG CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN Ngày 15 tháng năm 2016 Tại Văn phòng Công chứng CẦN THƠ , trụ sở số đường 3/2 P.Xuân Khánh, Q.Ninh Kiều, TP Cần Thơ Công chứng viên văn phòng công chứng Cần Thơ CHỨNG NHẬN Hợp đồng mượn kho thuộc quyền sử dụng ông NGUYỄN MINH LUÂN giao kết giữa: Bên A: Ông Nguyễn Minh Luân Sinh năm : 1995 Số CMND: 362439673 , cấp ngày 9/5/2011 , Cần Thơ Thường trú: số 68 lộ Hậu Thạnh Mỹ, phường Lê Bình, quận Cái Răng, TP Cần Thơ Bên B: Ông Nguyễn Văn A Sinh năm: 1996 Số CMND: 123456789 , cấp ngày 19/6/2012 , Cần Thơ Thường trú: số 36, đường 3/2, quận Ninh Kiều, TPCT Các bên tham gia Hợp đồng hoàn toàn tự nguyện, có lực hành vi dân sự và cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, tính hợp pháp của các giấy tờ liên quan đến việc công chứng hợp đồng, các bên cam đoan thực hiện công việc đã thỏa thuận hợp đồng - Mục đích, nội dung của hợp đồng không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức - xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch là có thật Chữ ký, (dấu điểm chỉ) hợp đồng là chữ ký, (dấu điểm chỉ) của các bên tham gia giao dịch; trực tiếp thực hiện trước mặt Công chứng viên Hợp đồng này gồm 03 bản chính (mỗi bản chính gồm 02 trang), các bản đều giống nhau, cấp cho:  Mỗi bên 01 bản chính  Lưu tại Văn phòng Công chứng Cần Thơ một bản chính CÔNG CHỨNG VIÊN Số công chứng : Quyển số : Nguyễn Văn D ... phải sửa chữa; - Không cho bên thứ ba thu , mượn sử dụng lại kho không bên A đồng ý văn bản; - Trả kho sở vật chất nhà xưởng hết thời hạn mượn theo thỏa thu n cho bên A Điều Quyền bên B - Nhận... làm thay đổi kết cấu xây dựng kho chấp thu n văn bên A Khi cần sửa chữa, cải tạo theo nhu cầu sử dụng riêng phải được sự đồng ý của bên A bằng văn bản Nếu kho sở vật chất bị hỏng... biên tập số loại văn theo yêu cầu lãnh đạo: nhắn nhở vấn đề cần thiết,thư cảm ơn, hợp đồng với đối tác - Thu thập hồ sơ, tài liệu liên quan để lập hồ sơ họp - Thanh toán chi phí : thu thập hóa đơn,