Sinh viªn thùc hiÖn NguyÔn Thanh Tu©n HuÕ, 12/2005 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN I. Nghiên cứu hiện trạng II. Sơ đồ mô tả hệ thống III. Mô hình quan niệm về DL IV. Mô hình tổ chức dữ liệu V. Chuẩn hóa VII. Mô hình vật lý về DL VI. Mô hình tổ chức về xử lý Ph©n tÝch thiÕt kÕ HTTT “Qu¶n lý thuèc” ë bÖnh viÖn VIII. Mô hình vật lý về xử lý Gi¸o viªn h­íng dÉn TS. NguyÔn MËu H©n I. Nghiên cứu hiện trạng Quản lý thuốc là một phần trong quản lý của bệnh viện bao gồm quản lý nhân viện, quản lý bệnh nhân, quản lý thuốc Phòng xuất nhập thuốc có nhiệm vụ nhập thuốc từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước cũng như việc phân phối thuốc cho các phòng, khoa khác trong bệnh viện. Trong phòng xuất nhập thuốc có nhiều kho, mỗi kho có thủ kho và người quản lý kho. Người thủ kho có nhiệm vụ xuất thuốc và nhập thuốc theo phiếu xuất thuốc và phiếu nhập thuốc. Người quản lý có nhiệm vụ kiểm tra việc xuất nhập thuốc. Việc xuất nhập thuốc của khoa này được quản lý như sau:  Xuất: Khi các khoa trong bệnh viện có yêu cầu cấp thuốc cho bệnh nhân khoa mình thì: • Các khoa viết giấy xin cấp thuốc • Người quản lý thuốc nhận đơn yêu cầu xuất thuốc của các khoa • Người quản lý kiểm tra các thông tin trên phiếu có đủ tư cách xin cấp thuốc không, số thuốc trong kho có đủ đáp ứng hay không, có sự điều phối số thuốc giữa các khoa với nhau. • Sau khi kiểm tra xong người quản lý kho lập phiếu xuất thuốc và trình lên lãnh đạo khoa. • Sau khi lãnh đạo đồng ý, người quản lý kho giữ lại một bản, một bản gữi cho kế toán, một bản gữi cho khoa và một bản gữi cho thủ kho để xuất thuốc I. Nghiên cứu hiện trạng  Nhập: Khi người quản lý kho kiểm tra số thuốc tồn kho thấy một số thuốc thiếu hoặc không đủ phân phối cho các khoa khác trong bệnh viện thì: • Xin ý kiến lãnh đạo được nhập thêm thuốc • Tiếp xúc với nhà cung để làm đơn đặt hàng • Khi nhập thuốc về, sau khi kiểm tra số lượng và kiểm định chất lượng theo đơn đặt hàng thì người quản lý kho viết phiếu nhập thuốc lưu lại một bản, một bản gửi cho kế toán để thanh toán, một bản gửi cho nhà cung cấp, một bản gửi cho thủ kho để làm thủ tục nhập kho. I. Nghiên cứu hiện trạng Phiếu xuất kho KHOA DƯỢC – VẬT TƯ PHIẾU XUẤT KHO PHÒNG XUẤT NHẬP THUỐC Ngày 03/12/2005 Số phiếu: 035 Xuất khoa: ………………… Phòng:………………… Người xuất kho: Nguyễn Văn A Stt Tên hàng Mã hàng Đơn vị Đơn giá Số lượng Thànhtiền 1 Unitear A01 Lọ 21000 50 1050000 2 Atussin B02 Chai 300000 10 3000000 3 Coldi B C03 Chai 10000 20 200000 4 Ampicilin D11 Vỉ 8000 15 120000 5 Decolgen E00 Vỉ 5000 30 150000 6 Fugaca A02 Viên 12000 50 600000 Tổng Cộng Người nhận Người viết phiếu Kế toán Thủ kho Thủ trưởng I. Nghiên cứu hiện trạng Phiếu nhập kho KHOA DƯỢC – VẬT TƯ PHIẾU NHẬP KHO PHÒNG XUẤT NHẬP THUỐC Ngày 03/12/2005 Số phiếu: 005 Nhập kho: Kho số 4 Người nhập kho: Nguyễn Văn B Đơn vị: Công ty Dược Bảo Long Stt Tên hàng Mã hàng Đơn vị Đơn giá Số lượng Thànhtiền 1 Unitear A01 Lọ 21000 50 1050000 2 Atussin B02 Chai 300000 10 3000000 3 Coldi B C03 Chai 10000 20 200000 4 Ampicilin D11 Vỉ 8000 15 120000 5 Decolgen E00 Vỉ 5000 30 150000 6 Fugaca A02 Viên 12000 50 600000 Tổng cộng 5120000 Người giao Người kiểm tra Thủ kho Thủ trưởng I. Nghiên cứu hiện trạng Ngoài ra người quản lý kho còn phải kiểm tra số thuốc tồn trong kho với mục đích sau:  Đối chiếu số thuốc thực tế còn trong kho và số thuốc theo phiếu xuất và phiếu nhập xem có phù hợp không. Mục đích xem có thất thoát thuốc hay không hoặc có nhầm lẫn gì về hóa đơn chứng từ không.  Kiểm tra xem số thuốc nào đã quá hạn sử dụng theo nhà sản xuất đưa ra, nếu quá hạn sử dụng thì xin ý kiến lãnh đạo hủy số thuốc đó.  Cứ đến định kỳ thì người quản lý kho phải báo cáo với khoa về số lượng thuốc nhập, số lượng thuốc xuất, số lượng tồn đầu, số lượng tồn cuối. I. Nghiên cứu hiện trạng Khoa Dược – Vật tư BÁO CÁO TỒN KHO TÍNH ĐẾN NGÀY Phòng xuất nhập thuốc Stt Tên hàng Mã hàng Đơn vị Đơn giá Tồn kho 1 Unitear A01 Lọ 21000 500 2 Atussin B02 Chai 300000 200 3 Coldi B C03 Chai 10000 310 4 Ampicilin D11 Vỉ 8000 1000 Báo cáo tồn kho I. Nghiên cứu hiện trạng II. Sơ đồ mô tả hệ thống 1. Biểu đồ chức năng nghiệp vụ Quản lý thuốc Báo cáo Quản lý xuất thuốc Nhận đơn thuốc Kiểm tra thuốc Xuất thuốc Ktra số lượng thuốc tồn kho Báo cáo số lượng tồn đầu Báo cáo số lượng tồn cuối Quản lý nhập thuốc Kiểm tra số thuốc thiếu Lập phiếu nhập thuốc Nhập thuốc 2. Sơ đồ ngữ cảnh (1): Báo cáo (2): Thông tin chỉ đạo (3): Phiếu nhập thuốc (4): Trả lời (5): Phiếu xuất thuốc (6): Phiếu xuất, nhập thuốc Thủ kho Trưởng khoa Người quản lý kho Kế toán Nhà cung cấp Khoa, Phòng (1) (2) (6) (5) (4) (3) (4) (6) II. Sơ đồ mô tả hệ thống [...]... một cấu trúc dữ liệu phức hợp thành các cấu trúc dữ liệu đơn giãn, rõ ràng và nhằm các mục đích sau: • Tối ưu hóa lưu trữ • Tránh dư thừa dữ liệu • Thông tin nhất quán • Đảm bảo các phụ thuộc dữ liệu theo đúng mô hình mà không làm tổn thất thông tin V Chuẩn hóa  Chuẩn hóa phiếu nhập kho KHOA DƯỢC – VẬT TƯ PHÒNG XUẤT NHẬP THUỐC Số phiếu: 005 PHIẾU NHẬP KHO Ngày 03/12/2005 Nhập kho: Kho số 4 Người nhập... Sl_xuất (1,n) Phieu xuat So phieu_N Ngay nhap Nguoi xuat IV Mô hình tổ chức dữ liệu Còn gọi là mô hình cơ sở dữ liệu của toàn bộ các quan hệ của bài toán được chuyển đổi từ mô hinh quan niện dữ liệu Theo các quy tắc chuyển đổi từ mô hình quan niêm dữ liệu trên các quan hệ nhập được là: • • • • • • • • • Nhà CC (Mã NCC, Tên NCC, Địa chỉ NCC) Kho (Mã kho, Tên kho, Địa chỉ kho) Khoa, phòng (Mã khoa, Tên . Tránh dư thừa dữ liệu • Thông tin nhất quán • Đảm bảo các phụ thuộc dữ liệu theo đúng mô hình mà không làm tổn thất thông tin  Chuẩn hóa phiếu nhập kho. kho và người quản lý kho. Người thủ kho có nhiệm vụ xuất thuốc và nhập thuốc theo phiếu xuất thuốc và phiếu nhập thuốc. Người quản lý có nhiệm vụ kiểm tra