Đại học Kinh tế Kĩ thuật Công nghiệp - - Bài Thảo Luận Môn: Quản lý dự án công nghệ thông tin Đề tài: Xây dựng thư viện điện tử cho trường đại học Giảng viên: Nhóm sinh viên: Doãn Hoàng Giang Nguyễn Tuấn Anh Lã Trọng Hiếu Nguyễn Quốc Ngọc Duy Nguyễn Tiến Đạt Lại Quý Đồng Trần Huỳnh Lâm Lớp: ĐhTin7A3 I Lời nói đầu Vài nét dự án Giới thiệu Với xu thông tin toàn cầu, thư viện điện tử mô hình phát triển chung cho hệ thống thư viện Dự án xây dựng phần mềm quản lý thư viện điện tử xây dựng phát triển nhằm mục đích theo dõi, quản lý phục vụ bạn đọc cách tốt Thời điểm tại, trường đại học kinh tế kĩ thuật công nghiệp tiến tới xây dựng hệ thống thư viện điện tử phục vụ cho giảng dạy, nghiên cứu học tập sinh viên, cán bộ, giảng viên trường Phía khách hàng – Trường đại học, yêu cầu xây dựng hệ thống quản lý thư viện điện tử nhằm thay hệ thống Các nhu cầu nhân lực, thông tin yêu cầu nghiệp vụ phía học viện cung cấp đầy đủ Phạm vi dự án Dự án cho phép quản lý thư viện, người sử dụng truy nhập từ xa thông qua giao diện web Yêu cầu hệ thống : - Thân thiện dễ sử dụng bạn đọc/ mượn - Dễ dàng quản lý người thủ thư - Dễ nâng cấp, bảo trì Yêu cầu từ khách hàng: - Hệ thống có chức đăng nhập cho người sử dụng truy nhập - Chức tìm kiếm thông tin tài liệu - Chức mượn trả sách - Lập báo cáo ngày, tháng, năm - An toàn thông tin, liệu, bảo mật - Phân quyền cho người sử dụng Kinh phí cho dự án : 30.000.000 vnd (Tám triệu đồng chẵn) Tiến trình quản lý dự án Phần 1: Chỉ huy dự án Phần 2: Kế hoạch quản lý dự án Phần 3: Kế hoạch quản lý thời gian Phần 4: Kế hoạch quản lý chi phí Phần 5: Kế hoạch quản lý chất lượng Phần 6: Kế hoạch quản lý cấu hình Phần 7: Kế hoạch quản lý nguồn nhân lực Phần 8: Kế hoạch quản lý truyền thông giao tiếp Phần 9: Kế hoạch quản lý rủi ro Bảng phân công công việc Công việc Người thực • Chỉ huy dự án Doãn Hoàng Giang • Kế hoạch quản lý dự án Nguyễn Quốc Ngọc Duy • Kế hoạch quản lý thời gian • Kế hoạch quản lý chi phí Nguyễn Tuấn Anh • Kế hoạch quản lý cấu hình Trần Huỳnh Lâm • Kế hoạch quản lý chất lượng • Kế hoạch quản lý nguồn nhân lực Lã Trọng Hiếu • Kế hoạch quản lý truyền thông Nguyễn Tiến Đạt giao tiếp • Kế hoạch quản lý rủi ro Lại Quý Đồng (Bảng 1.6: Phân công công việc) II Tiến hành Chỉ huy dự án 1.1 Tổng quan Hệ thống thiết kế xây dựng cho học viện, quản lý việc mượn trả sách, tài liệu, tìm kiếm, download tài liệu học tập nghiên cứu Sau chức hệ thống: - Quản lý thông tin tài liệu thư viện - Quản lý thông tin người sử dụng hệ thống (bao gồm: Quản lý thư viện, bạn đọc) - Cho phép người sử dụng tìm kiếm, xem tải tài liệu - Lập báo cáo theo lịch - Quản lý việc mượn trả sách bạn đọc 1.2 Phạm vi công việc Các sản phẩm chuyển giao cho khách hàng: - Module đăng ký người sử dụng thư viện - Module mượn trả Tài liệu - Module dành cho người quản lý hệ thống - Module Lập lịch báo cáo - Cơ sở liệu: 1.3 Các bên liên quan - Đại diện bên khách hàng – Thư viện trường đại học kinh tế kĩ thuật công nghiệp - Đại diên đội dự án 1.4 Nguồn tài nguyên Khách hàng cung cấp : - Cung cấp chi phí thực dự án - Nghiệp vụ quản lý - Thông tin tài liệu thư viện - Các mẫu văn cần thiết Người sử dụng hệ thống : - Cung cấp nhu cầu, mong muốn xây dựng hệ thống - Đưa ý kiến đóng góp hệ thống phục vụ 1.5 Các sản phẩm bàn giao - Hệ thống quản lý thư viện đầy đủ chức yêu cầu - Hệ sở liệu - Souce code (Mã nguồn) - Tài liệu kèm theo - Kế hoạch quản lý dự án 1.6 Lựa chọn công cụ lập kế hoach - Các mẫu bảng biểu có sẵn - Các công cụ soạn thảo văn MS Word - Các công cụ tính toán bảng biểu MS Excel - Công cụ xây dựng dựa án MS Project - Tham khảo ý kiến bên người sử dụng Quản lý dự án 2.1 Các ràng buộc người Thành viên đội dự án STT Họ tên Địa liên hệ Doãn Hoàng Giang Lớp Đh Tin7A3 Nguyễn Tuấn Anh Lớp Đh Tin7A3 Nguyễn Quốc Ngọc Duy Lớp Đh Tin7A3 Lã Trọng Hiếu Lớp Đh Tin7A3 Chữ kí 5 Lại Quý Đồng Lớp Đh Tin7A3 Nguyễn Tiến Đạt Lớp Đh Tin7A3 Trần Huỳnh Lâm Lớp Đh Tin7A3 (Bảng 3.2.1 – Các thành viên đội dự án ) Quy tắc chung làm việc - Mọi phân công đưa họp bàn công khai - Ưu tiên phân công theo lực sở trường người Yêu cầu với thành viên - Nghiêm chỉnh chấp hành thực công việc theo kế hoạch dự án - Tích cực tham gia thảo luận, phát biểu ý kiến để dự án đạt kết tốt - Bồi dưỡng khả chuyên môn để hoàn thành tốt vai trò dự án - Tham gia đầy đủ buổi họp - Nghỉ làm phải thông báo tới GDDA trưởng nhóm Truyền thông - Trao đổi qua email, điện thoại, yahoo - Họp nhóm cần theo kế hoạch truyền thông Hội họp - Có mặt đầy đủ, buổi họp nhóm dự án - Tích cực, khẩn trưởng trao đổi, bàn bạc, giải vấn đề dự án - Chấp hành, thực định, giải pháp thống họp 2.2 Danh sách vị trí cần cho dự án STT Vị trí Trách nhiệm Kỹ yêu cầu Số lượng Quản lý đội dự án Lãnh đạo, kinh nghiệm quản lý Giám đốc dự án dự án Lập trình viên Kĩ sư đảm bảo chất Đảm bảo chất lượng lượng cho dự án Người CSDL Nhà phân tích nghiệp Gặp gỡ lấy thông tin Giao tiếp, kinh vụ kinh doanh từ khách hàng doanh Kĩ sư quản lý cấu Quản lý cấu hình dự hình án Kĩ sư phân tích thiết Phân tích thiết kế hệ kế thống từ tài liệu cúa pah xác định yêu cầu quản Viết mã nguồn cho Thành thạo java, chương trình SQLServer 2005 trị Xây dựng, bảo trì SQLServer 2005 CSDL (Bảng 3.4.2 - Danh sách vị trí cần cho dự án) 2.3 Vị trí thành viên dự án STT Họ tên nhân viên Vị trí Doãn Hoàng Giang Giám đốc dự án Lập trình viên Người quản trị sở liệu Nguyễn Tuấn Anh Kĩ sư đảm bảo chất lượng Lã Trọng Hiếu Kĩ sư phân tích thiết kế ( trưởng nhóm) Nguyễn Tiến Đạt Lập trình viên(trưởng nhóm) Lại Quý Đồng Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Trần Huỳnh Lâm Kĩ sư đảm bảo chất lượng Nguyễn Duy Quốc Ngọc Kĩ sư quản lý cấu hình Kĩ sư phân tích thiết kế (Bảng 3.2.3: Vị trí thành viên dự án) Quản lý thời gian Phân bổ tài nguyên thời gian STT Công việc Lập kế hoạch cho dự án Tài liệu quản lý dự án 01 Bản kế hoạch đảm bảo chất KH.02 lượng 03 Bản kế hoạch quản lý cấu hình KH.03 02 Bản kế hoạch quản lý truyển KH.04 thông giao tiếp 02 KH.05 Xác định yêu cầu Tài liệu yêu cầu người dùng 08 02 Tài liệu yêu cầu chung cho hệ YC.1.1 thống 01 Tài liệu yêu cầu cho chức YC.1.2 01 YC.02 04 Biểu đồ usecase cho hệ thống YC.2.1 01 Mô tả giao diện hệ thống YC.2.1 01 Chi tiết cho usecase YC.2.3 01 Các tài liệu khác YC2.4 01 YC.03 02 Kiểm định lại chất lượng Phân tích thiết kế Tài liệu phân tích hệ thống 23 TK.01 Nhân công 01 02 YC.01 Tài liệu yêu cầu hệ thống 17.3 10 KH.01 Bản kế hoạch quản lý rủi ro Mã công Ngày việc công 02 10 Biểu đồ lớp 27.4 TK.1.1 02 Các biểu đồ cho hệ thống TK.1.2 mượn/trả sách 02 Các biểu đồ cho hệ thống TK.1.3 nhập tài liệu 02 Các biểu đồ cho hệ thống TK.1.4 đăng nhập 02 Các biểu đồ cho hệ thống tạo TK.1.4 báo cáo 02 Tài liệu thiết kế hệ thống TK.02 10 Tài liệu thiết kế hệ thống TK.2.1 04 Tài liệu thiết kế hệ thống TK.2.2 02 Bản thiết kế CSDL TK.2.3 04 Kế hoạch cuối TK.03 01 Đề xuất thực TK.04 01 Kiểm định lại chất lượng TK.05 01 Hiện thực chức 20 Xây dựng hệ CSDL CN.01 03 Xây dựng giao diện CN.02 03 Xây dựng hệ thống nhập tài liệu CN.03 03 Hệ thống quản lý mượn/trả CN04 sách 04 Hệ thống mượn/trả sách CN4.1 Hệ thống quản lý CN4.2 Xây dựng hệ hỗ trợ tạo báo cáo CN5 Xây dựng hệ thống đăng nhập CN6 Tài liệu sử dụng CN7 37.5 Tích hợp & kiểm thử Kế hoạch kiểm thử KT1 Kiểm thử chức KT2 Báo cáo kiểm thử chức KT2.1 đăng nhập Báo cáo kiểm thử chức KT2.2 nhập tài liệu Báo cáo kiểm thử chức KT2.3 mượn/trả sách Báo cáo kiểm thử chức KT2.4 tạo báo cáo Báo cáo kiểm thử hệ thống KT3 2 45.6 Tài liệu kết thúc dự án TL 1 46 Cài đặt triển khai TL1 (Bảng 4.1 - Phân bổ tài nguyên thời gian) Ước tính chi phí dự án Mục đích : - Đưa nhìn tổng quát chi phí xây dựng hệ thống - Ước lượng, giám sát, đảm bảo chi phí trình thực dự án Chi phí cần thiết cho nhân công - Đơn vị tính lương VND, đơn vị tính theo giờ, ngày làm việc 8h - Mức lương cao hay thấp phụ thuộc vào công việc trách nhiệm thành viên đội dự án - Tháng lương cao Level STT Họ tên Vị trí Lương/ngày Kí Level (nghìn hiệu VND) 10 Hoàng Giám đốc dự án Lập trình viên Người quản trị CSDL Doãn Giang Nguyễn Anh Nguyễn Đạt LE 300 Lập trình viên (Trưởng Tuấn nhóm) ME1 Kỹ sư đảm bảo chất lượng 250 Tiến Lập trình viên Kỹ sư phân tích thiết kế Lã Trọng Hiếu Nhà phân tích nghiệp vụ ME2 Trần Huỳnh kinh doanh Lâm 250 Nguyễn Quốc Kỹ sư đảm bảo chất lượng Ngọc Duy ME3 Kỹ sư phân tích thiết kế Lại Quý Đồng (Trưởng nhóm) 250 (Hình 5.1a – Chi phí cần thiết cho nhân công) STT Công việc Người Lập kế hoạch cho dự án LE,ME1 Chi phí thực Ngày (triệu công VND) 10 5.5 Tài liệu quản lý dự án 0.55 Bản kế hoạch đảm bảo chất lượng 1.65 Bản kế hoạch quản lý cấu hình 1.1 Bản kế hoạch quản lý truyển thông giao tiếp 1.1 Bản kế hoạch quản lý rủi ro 1.1 LE,ME2,ME3 6.4 Xác định yêu cầu 11 Tài liệu yêu cầu người dùng 1.6 Tài liệu yêu cầu chung cho hệ thống 0.8 Tài liệu yêu cầu cho chức 0.8 3.2 Biểu đồ usecase cho hệ thống 0.8 Mô tả giao diện hệ thống 0.8 Chi tiết cho usecase 0.8 Các tài liệu khác 0.8 1.6 23 12.65 10 5.5 Biểu đồ lớp 1.1 Các biểu đồ cho hệ thống quản lý thư viện điện tử 1.1 Các biểu đồ cho hệ thống nhập tài liệu 1.1 Các biểu đồ cho hệ thống đăng nhập 1.1 Các biểu đồ cho hệ thống tạo báo cáo 1.1 10 5.5 Tài liệu thiết kế hệ thống 2.2 Tài liệu Thiết kế hệ thống 1.1 Bản thiết kế CSDL 2.2 Tài liệu yêu cầu hệ thống Kiểm định lại chất lượng 17 Phân tích thiết kế Tài liệu phân tích hệ thống Tài liệu thiết kế hệ thống LE, ME3 12 Kế hoạch cuối 0.55 Đề xuất thực 0.55 Kiểm định lại chất lượng 0.55 20 16 Xây dựng hệ CSDL 2.4 Xây dựng giao diện 2.4 Xây dựng hệ thống nhập tài liệu 1.6 Hệ thống quản lý thư viện điện tử 2.4 Hệ thống mượn/trả sách 1.6 Hệ thống quản lý 0.8 Xây dựng hệ hỗ trợ tạo báo cáo 1.6 Xây dựng hệ thống đăng nhập 1.6 Tài liệu sử dụng 3.2 1.75 Kế hoạch kiểm thử 0.25 Kiểm thử chức Báo cáo kiểm thử chức đăng nhập 0.25 Báo cáo kiểm thử chức nhập tài liệu 0.25 Báo cáo kiểm thử chức mượn/trả sách 0.25 Báo cáo kiểm thử chức tạo báo cáo 0.25 0.5 Hiện thực chức 27 Tích hợp & kiểm thử 37 Báo cáo kiểm thử hệ thống LE,ME1,2 ME1 13 45 Tài liệu kết thúc dự án LE,ME1 0.55 46 Cài đặt triển khai ME2,ME3 1,2 47 TỔNG CHI PHÍ=30.000.000VND (Bảng 5.1b: Chi phí cho nhân công) Quản lý cấu hình Ý nghĩa việc quản lý cấu hình Việc lập kế hoạch quản lý cấu hình đóng vai trò quan trọng nhằm đảm bảo cho hệ thống cập nhật thực cách xác khoa học Các thành viên xa liên hệ với qua internet nhằm mục đích: - Tránh mát liệu, tạo tính chuyên nghiệp trình làm việc - Quản lý hệ thống tài nguyên - Nhằm đặc tả yêu cầu – thiết kế - code thay đổi trái phép tạo - Không có mẫu cấu hình thay đổi người thời điểm - Chắc chắn thay đổi mẫu cấu hình ước lượng, hiểu quản lý - Ghi nhận lại trạng thái sản phẩm thời điểm định Vai trò trách nhiệm đội dự án xây dựng thư viện điện tử Thành viên đội quản lý dự án gồm: - Doãn Hoàng Giang Nguyễn Tuấn Anh Lã Trọng Hiếu Nguyễn Quốc Ngọc Duy - Nguyễn Tiến Đạt - Lại Quý Đồng STT Thành viên Vị trí - Trần Huỳnh Lâm Nhiệm vụ Nguyễn Tuấn Anh Kỹ sư quản lý cấu hình • Thiết lập bảo trì kho lưu trữ dự án 14 • Phát triển triển khai quy trình thủ tục quản lý cấu hình dự án • Thiết lập điểm mốc (Baseline), ghi nhận thay đổi mốc Trần Huỳnh Lâm Lại Quý Đồng • Bảo đảm điểm mốc không bị thay đổi chưa phê chuẩn • Tổ chức điều phối họp nhóm điều khiển cấu hình • Tham gia buổi họp đóng góp ý kiến Lã Trọng Hiếu Nguyễn Tiến Đạt Nguyễn Ngọc Duy Doãn Giang Thành viên đội quản lý • Thực công dự án Quốc việc dự án theo cấu hình định Hoàng Giám đốc dự án • Giám sát đánh giá việc quản lý cấu hình • Đưa phê chuẩn cần thiết (Bảng 6.2: Nhiệm vụ thành viên) Quản lý chất lượng Khái quát quản lý chất lượng Mục đích quản lý chất lượng - Xác định chất lượng sản phẩm thỏa mãn khách hành không - Giám sát đánh giá , kịp thời phát sai sót từ có kế hoạch khắc phục Phạm vi thực - Được tiến hành giai đoạn dự án Các bên tham gia quản lý chất lượng 15 - Phải đặt vấn đề đảm bảo chất lượng lên hàng đầu - Hiểu rõ tiểu chuẩn chất lượng sử dụng - Xây dựng xác định hoạt đông tài liệu cần thiết hỗ trợ việc quản lý chất lượng dự án STT Họ tên Vị trí Nhiệm vụ • Lập kế hoạch quản lý chất lương Kỹ sư quản lý Nguyễn Tuấn Anh chất lượng • Đề chiến lược để cao chất lượng • Tạo báo cáo chất lượng thời điểm • Giám sát trình quản lý chất Hoàng Giám đốc dự lượng án • Hỗ trợ việc quản lý chất lượng Doãn Giang Khách hàng • Đánh giá góp chất lương dự án (Bảng 7.1 – Nhiệm vụ cho quản lý chất lượng) Kế hoạch quản lý nhân Danh sánh cá nhân tham gia dự án Giới tính Vị trí Nam Lập trình tuananh01@gmail.com viên Lại Quý Đồng Nam Đội dự án Trần Lâm Nam Lập trình huynhlamz@gmail.com viên Nguyễn Đạt Nam Đội dự án STT Họ tên Nguyễn Anh Tuấn Huỳnh Tiến Thư điện tử dongdeptrai@yahoo.com dat09@gmail.com (Bảng 7.2.1: Danh sách cá nhân tham gia dự án) 16 Sơ đồ tổ chức dự án (Hình 8.3: Sơ đồ tổ chức dự án) Giám đốc dự án quản lý trưởng nhóm, nhóm trưởng quản lý trực tiếp nhóm Quản lý truyền thông giao tiếp 8.1 Các thành phần tham gia Bên A: Nhóm phát triển dự án Đại diện: Nguyễn Tiến Đạt Bên B : Đại diện phía khách hàng Hình thức truyền thông giao tiếp • Giữa với thành viên đội dự án: Gặp trực tiếp • Giữa khách hàng đội dự án: Gặp trực tiếp cần thiết, truyền thông qua thư điện tử Tần suất thực • Đội dự án tiến hành họp vào cuối tuần (13h-17h thứ hàng tuần) o Đánh giá lại công việc thành viên đội dự án o Khiển trách thành viên đội dự án chưa làm tốt công viêc hay có sai lầm thiếu sót o Khen ngợi thành viên làm tốt công việc, có sáng tạo hữu ích • Lịch số họp bên STT Công việc Mục đích họp Các bên tham gia 17 Tiếp nhận dự án mới, đạt thỏa Họp tiếp nhận thuận bên, tiến hành ký A, B dự án hợp đồng Phân công vai trò, trách nhiệm Họp phân công thành viên đội dự án Đưa A trách nhiệm phác thảo chung mốc quan trọng dự án Họp thảo luận Đưa tài liệu quản lý dự án tài liệu quản A thống cuối lý dự án Họp thảo luận Đưa tài liệu xác định yêu cầu tài liệu xác thống đội trước đề xuất A định yêu cầu với khách hang Họp đưa Thống tài liệu xác đề xuất định yêu cầu thống cuối A, B thực với khách hàng đội dự án khách hàng Họp thảo luận Đưa tài liệu phân tích thiết tài liệu phân A kế thống cuối tích thiết kế Họp đưa đề xuất Thống thiết kế cuối thiết kế với khách hàng đội dự án khách hàng Giải vấn đề tồn Họp thảo luận khâu thực dự án cho kết thực A đến chức thực dự án cách thống Giải vấn đề Họp thảo luận khâu kiểm thử dự án báo cáo lỗi khắc phục A kiểm thử dự án chức thực cách thống 10 Họp bàn giao Bàn giao sản phẩm cho khách hàng A,B 18 sản phẩm (Bảng 9.1: Lịch họp bên) 8.2 Thông tin liên lạc bên Họ tên Doãn Giang Vai trò Điện thoại Hoàng Giám đốc 0945862654 dự án Nguyễn Tiến Đạt Thành 01689984526 viên đội dự án Thư điện tử hoangiangbin@gmail.com dat09yahoo.com (Bảng 8.2: Thông tin liên lạc bên) Kế hoạch quản lý rủi ro 9.1 Xác định rủi ro 9.2 Các rủi ro Lĩnh vực xảy rủi STT Rủi ro ro Lập kế hoạch dự án Chi phí dự án Xác định yêu cầu Chất lượng dự án Lập lịch trễ, không hợp lý Các tài liệu dự án hoàn thành chậm Ước lượng chi phí không phù hợp với ngân sách (không thường thiếu hụt ngân sách) Khách hàng thay đổi yêu cầu trình thực dự án Hiểu chưa đầy đủ yêu cầu khách hàng Yêu cầu khách hàng phức tạp Xung đột khách hàng đội dự án phát triển dự án Hệ thống không thực chức yêu cầu Tốc độ xử lý liệu chậm 19 Cài đặt Con người Công nghệ Tiến trình Phần mềm không tương thích với hệ thống Code vấn đề dẫn đến phải chỉnh sửa cài đặt lại nhiều lần Code chậm so với dự án Các thành viên đội dự án ốm đau, bệnh tật… Mâu thuẫn thành viên đội dự án Trình độ chuyên môn, kinh nghiệm số thành viên chưa cao Lựa chọn công nghệ không phù hợp Công nghệ mới, thành viên chưa quen sử dụng Xung đột thành phần hệ thống Nhiều tính không cần thiết Sản phẩm hoàn thành không thời hạn Thiếu sở vật chất phục vụ cho dự án Tài nguyên dự án sẵn Kế hoạch truyền thông giao tiếp chưa tốt, sản phẩm không ứng dụng nhiều… Các lĩnh vực khác (Bảng 10.2: Bảng xác định rủi ro) 9.3 Phân tích mức độ rủi ro Pha phân tích rủi ro gọi đánh giá rủi ro, bao gồm - Xác định xác suất xảy rủi ro - Xác định ảnh hưởng rủi ro tới mục tiêu dự án - Xác định độ nguy hiểm rủi ro 9.4 Kế hoạch phòng ngừa rủi ro Mã rủi ro Chiến lược Công việc cần làm giảm nhẹ Tránh Trạng Người chịu thái trách nhiệm thực phát Phân chia công việc, yêu cầu Giám đốc dự Đã thực 20 triển dự làm tiến độ dự án án gây rủi ro án Làm giảm Quan tâm tới khách hàng xác suất Nhà phân tích Đang nghiệp vụ thực kinh doanh Làm giảm Thông với khách hàng Nhà phân tích Đã thực xác suất từ ban đầu nghiệp vụ kinh doanh Làm giảm Thống với khách hàng Nhà phân tích Đã thực xác suất từ ban đầu nghiệp vụ kinh doanh Tránh xảy Giám đốc khách hàng cần điều Giám đốc dự Đang rủi ro phối tối quan hệ khách án thực hàng nhóm phát triển Làm giảm Sử dụng hợp lý phương Giám đốc dự Đã thực xác suất pháp ước lượng án Chuyển dự Cơ sở vật chất tài trợ Giám đốc dự Chưa án cho tổ chức khác án thực tổ chức khác Thiết lập tài Thêm tài nguyên cần thiết cho Giám đốc dự Đang nguyên dự dự án thành lập tài nguyên án thực án dự phòng Thành lập Cần thực theo chiến lược Giám đốc dự Chưa chiến lược truyền thông án thực truyền thông (Bảng 10.4: Kế hoạch phòng ngừa rủi ro) Hết 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Giáo trình quản lý dự án - Học viện công nghệ bưu viễn thông  Trung tâm thông tin thư viện PTIT - http://ilc.ptit.edu.vn/  Báo cáo hệ thống quản lý thư viện – Trường cao đẳng Lý Tự Trọng  Giáo trình quản lý dự án 22 [...]... 12 Kế hoạch cuối cùng 1 0.55 Đề xuất thực hiện 1 0.55 Kiểm định lại chất lượng 1 0.55 20 16 Xây dựng hệ CSDL 3 2.4 Xây dựng giao diện 3 2.4 Xây dựng hệ thống nhập tài liệu 2 1.6 Hệ thống quản lý thư viện điện tử 3 2.4 Hệ thống mượn/trả sách 2 1.6 Hệ thống quản lý 1 0.8 Xây dựng hệ hỗ trợ tạo báo cáo 2 1.6 Xây dựng hệ thống đăng nhập 2 1.6 Tài liệu sử dụng 4 3.2 7 1.75 Kế hoạch kiểm thử 1 0.25 Kiểm thử... Chắc chắn bất kỳ những thay đổi nào trên một mẫu cấu hình được ước lượng, hiểu và quản lý - Ghi nhận lại trạng thái một sản phẩm tại một thời điểm nhất định Vai trò trách nhiệm của đội dự án xây dựng thư viện điện tử Thành viên đội quản lý dự án gồm: - Doãn Hoàng Giang Nguyễn Tuấn Anh Lã Trọng Hiếu Nguyễn Quốc Ngọc Duy - Nguyễn Tiến Đạt - Lại Quý Đồng STT Thành viên 1 Vị trí - Trần Huỳnh Lâm Nhiệm vụ... truyền thông án thực hiện truyền thông (Bảng 10.4: Kế hoạch phòng ngừa rủi ro) Hết 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Giáo trình quản lý dự án - Học viện công nghệ bưu chính viễn thông  Trung tâm thông tin thư viện PTIT - http://ilc.ptit.edu.vn/  Báo cáo hệ thống quản lý thư viện – Trường cao đẳng Lý Tự Trọng  Giáo trình quản lý dự án 22 ... Bàn giao sản phẩm cho khách hàng A,B 18 sản phẩm (Bảng 9.1: Lịch cuộc họp giữa các bên) 8.2 Thông tin liên lạc giữa các bên Họ tên 1 Doãn Giang Vai trò Điện thoại Hoàng Giám đốc 0945862654 dự án 2 Nguyễn Tiến Đạt Thành 01689984526 viên đội dự án Thư điện tử hoangiangbin@gmail.com dat09yahoo.com (Bảng 8.2: Thông tin liên lạc giữa các bên) 9 Kế hoạch quản lý rủi ro 9.1 Xác định rủi ro 9.2 Các rủi ro Lĩnh... 3.2 Biểu đồ usecase cho hệ thống 1 0.8 Mô tả giao diện hệ thống 1 0.8 Chi tiết cho usecase 1 0.8 Các tài liệu khác 1 0.8 2 1.6 23 12.65 10 5.5 Biểu đồ lớp 2 1.1 Các biểu đồ cho hệ thống quản lý thư viện điện tử 2 1.1 Các biểu đồ cho hệ thống nhập tài liệu 2 1.1 Các biểu đồ cho hệ thống đăng nhập 2 1.1 Các biểu đồ cho hệ thống tạo báo cáo 2 1.1 10 5.5 Tài liệu thiết kế hệ thống 4 2.2 Tài liệu Thiết kế... tính Vị trí Nam Lập trình tuananh01@gmail.com viên Lại Quý Đồng Nam Đội dự án 3 Trần Lâm Nam Lập trình huynhlamz@gmail.com viên 4 Nguyễn Đạt Nam Đội dự án STT Họ tên 1 Nguyễn Anh 2 Tuấn Huỳnh Tiến Thư điện tử dongdeptrai@yahoo.com dat09@gmail.com (Bảng 7.2.1: Danh sách các cá nhân tham gia dự án) 16 Sơ đồ tổ chức của dự án (Hình 8.3: Sơ đồ tổ chức dự án) Giám đốc dự án sẽ quản lý các trưởng nhóm, nhóm... Đại diện phía khách hàng 1 Hình thức truyền thông giao tiếp • Giữa với các thành viên đội dự án: Gặp trực tiếp • Giữa khách hàng và đội dự án: Gặp trực tiếp khi cần thiết, có thể truyền thông qua thư điện tử 2 Tần suất thực hiện • Đội dự án tiến hành họp vào cuối tuần (13h-17h thứ 5 hàng tuần) o Đánh giá lại công việc của các thành viên trong đội dự án o Khiển trách đối với thành viên đội dự án chưa... thực hiện - Được tiến hành ở từng giai đoạn của dự án Các bên tham gia trong quản lý chất lượng 15 - Phải đặt vấn đề đảm bảo chất lượng lên hàng đầu - Hiểu rõ các tiểu chuẩn chất lượng được sử dụng - Xây dựng xác định các hoạt đông tài liệu cần thiết hỗ trợ việc quản lý chất lượng dự án STT Họ tên Vị trí Nhiệm vụ • Lập kế hoạch quản lý chất lương Kỹ sư quản lý Nguyễn Tuấn Anh chất lượng 1 • Đề ra chiến... STT Rủi ro ro Lập kế hoạch dự án Chi phí dự án Xác định yêu cầu Chất lượng dự án 1 Lập lịch trễ, không hợp lý 2 Các tài liệu dự án hoàn thành chậm 1 Ước lượng chi phí không phù hợp với ngân sách (không thư ng là thiếu hụt ngân sách) 1 Khách hàng thay đổi yêu cầu trong quá trình thực hiện dự án 2 Hiểu chưa đầy đủ về yêu cầu của khách hàng 3 Yêu cầu của khách hàng quá phức tạp 4 Xung đột giữa khách hàng ... Giới thiệu Với xu thông tin toàn cầu, thư viện điện tử mô hình phát triển chung cho hệ thống thư viện Dự án xây dựng phần mềm quản lý thư viện điện tử xây dựng phát triển nhằm mục đích theo dõi,... 0.55 20 16 Xây dựng hệ CSDL 2.4 Xây dựng giao diện 2.4 Xây dựng hệ thống nhập tài liệu 1.6 Hệ thống quản lý thư viện điện tử 2.4 Hệ thống mượn/trả sách 1.6 Hệ thống quản lý 0.8 Xây dựng hệ hỗ... tới xây dựng hệ thống thư viện điện tử phục vụ cho giảng dạy, nghiên cứu học tập sinh viên, cán bộ, giảng viên trường Phía khách hàng – Trường đại học, yêu cầu xây dựng hệ thống quản lý thư viện