TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ NGUYỄN THỊ THUỲ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TRA CỨU TÀI LIỆU PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC THÁI ĐÀO – LẠNG GIANG – BẮC GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG BẮC GIANG, NĂM 2016 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành Quản trị văn phòng Đề tài: NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TRA CỨU TÀI LIỆU PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC THÁI ĐÀO – LẠNG GIANG – BẮC GIANG Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ THUỲ Lớp: ĐHLT - QTVP - K13A - BẮC GIANG Giảng viên hướng dẫn: TS NGUYỄN VĂN HUÂN Th.S ĐỖ LOAN ANH Bắc Giang, năm 2016 LỜI CẢM ƠN Như biết, thành công mà không gắn liền với hướng dẫn, hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian thực tập, nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ Thầy, Cô giáo Khoa Hệ thống thông tin kinh tế toàn thể cán giáo viên, công nhân viên Trường Tiểu học Thái Đào Để có kết khóa luận tốt nghiệp hôm nay, xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc tới Thầy, Cô giáo Khoa Hệ thống thông tin kinh tế giảng dạy trang bị cho kiến thức Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Tiến sĩ Nguyễn Văn Huân Cô giáo Thạc sĩ Đỗ Loan Anh (Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông) tận tình hướng dẫn góp ý giúp trình làm khoá luận Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban Giám hiệu toàn thể cán giáo viên, công nhân viên Trường Tiểu học Thái Đào xã Thái Đào, huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho hoàn thành tốt trình thực tập tốt nghiệp trường Tôi xin gửi lời cảm ơn tới bạn sinh viên lớp Quản trị văn phòng K13A Bắc Giang chia sẻ tài liệu kiến thức hỗ trợ trình thực khoá luận Tôi xin cảm ơn gia đình tạo điều kiện tốt cho tôi, giúp đỡ trình làm khoá luận Do khoảng thời gian nghiên cứu làm đề tài khoá luận không dài, thân thiếu nhiều kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi thiếu sót Tôi kính mong nhận bảo hướng dẫn Thầy giáo, Cô giáo để khóa luận hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thuỳ i CAM ĐOAN Khóa luận tốt nghiệp tổng hợp toàn trình nghiên cứu khoa học để đánh giá kết đạt sau trình học tập, thực tập rèn luyện, đồng thời rút học kinh nghiệm cho thân Tôi xin cam đoan nội dung khóa luận không chép nội dung từ khóa luận khác sản phẩm khóa luận thân nghiên cứu, xây dựng hướng dẫn khoa học Tiến sĩ Nguyễn Văn Huân Thạc sĩ Đỗ Loan Anh Các nội dung nghiên cứu khóa luận trung thực chưa công bố trước Những số liệu phục vụ cho phân tích, nhận xét, đánh giá thu thập từ thực tế đơn vị thực tập Nếu phát có gian lận nào, xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng kết khoá luận mình./ ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i CAM ĐOAN .ii MỤC LỤC iii MỤC LỤC HÌNH ẢNH .vi BẢNG CHỮ VIẾT TẮT viii LỜI MỞ ĐẦU Chương TỔNG QUAN VỀ TRA CỨU TÀI LIỆU PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC THÁI ĐÀO – LẠNG GIANG – BẮC GIANG 1.1 Khái quát tra cứu tài liệu phục vụ độc giả .4 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Nguyên tắc tra cứu tài liệu 1.1.3 Phương pháp tra cứu tài liệu .5 1.1.4 Cách quản lý tài liệu thư viện .6 1.2 Giới thiệu chung Phân hệ Quản lý thư viện (VEMIS.LIBRARY) 1.3 Giới thiệu chung Trường Tiểu học Thái Đào - Lạng Giang - Bắc Giang 1.3.1 Nguồn gốc hình thành Trường 1.3.2 Vị trí, chức Trường Tiểu học Thái Đào 11 1.3.3 Nhiệm vụ quyền hạn Trường Tiểu học Thái Đào 11 1.3.4 Vị trí, chức Thư viện 11 1.3.5 Nhiệm vụ Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào 12 1.3.6 Vai trò Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào 13 1.3.7 Thư viện góp phần nâng cao chất lượng đào tạo 14 Chương PHÂN TÍCH QUY TRÌNH QUẢN LÝ TRA CỨU TÀI LIỆU PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC THÁI ĐÀO - LẠNG GIANG - BẮC GIANG 17 2.1 Khảo sát thực trạng quản lý tra cứu tài liệu phục vụ độc giả thư viện Trường Tiểu học Thái Đào - Lạng Giang - Bắc Giang 17 iii 2.1.1 Tìm hiểu công tác Thư viện 17 2.1.2 Cơ sở vật chất Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào 20 2.1.3 Cơ cấu tổ chức hoạt động Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào 21 2.1.4 Vai trò độc giả Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào 24 2.1.5 Tình hình độc giả Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào 25 2.1.6 Quy chế sử dụng Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào 25 2.1.7 Quy định mượn sách Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào 26 2.1.8 Tìm hiểu công tác tổ chức phục vụ bạn đọc Thư viện 27 2.1.9 Tìm hiểu công tác bạn đọc Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào 29 2.2 Sơ đồ quy trình quản lý tra cứu tài liệu phục vụ độc giả Thư viện 29 2.2.1 Quy trình mượn tài liệu 29 2.2.2 Mô tả sơ đồ quy trình mượn tài liệu 31 2.3 Sơ đồ quy trình phục vục độc giả phòng đọc 31 2.3.1 Quy trình phục vụ độc giả phòng đọc 31 2.3.2 Mô tả sơ đồ quy trình phục vụ độc giả phòng đọc 33 2.4 Quy trình tra cứu thông tin Thư viện 34 2.4.1 Sơ đồ quy trình tra cứu thông tin 34 2.4.2 Mô tả quy trình tra cứu thông tin 35 2.5 Quy trình phục vụ mượn tài liệu nhà 36 2.5.1 Sơ đồ quy trình phục vụ mượn tài liệu nhà 36 2.5.2 Mô tả quy trình phục vụ mượn tài liệu nhà 37 Chương ỨNG DỤNG PHÂN HỆ QUẢN LÝ THƯ VIỆN VÀO CÔNG TÁC TRA CỨU TÀI LIỆU PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC THÁI ĐÀO – LẠNG GIANG – BẮC GIANG 38 3.1 Mô tả chung phần mềm Phân hệ Quản lý Thư viện 38 3.1.1 Đăng nhập chương trình 38 3.1.2 Giao diện chương trình 39 iv 3.1.2.1 Các Menu chương trình 39 3.1.2.2 Thanh công cụ 40 3.1.3 Chức Phân hệ Quản lý Thư viện 41 3.2 Kết ứng dụng Phân hệ Quản lý Thư viện vào công tác tra cứu tài liệu phục vụ độc giả ta thực giao diện Lưu Thông giao diện Tìm kiếm 47 3.2.1 Tại giao diện Lưu thông 47 3.2.1.1 Đăng ký vào phòng đọc mở 48 3.2.1.2 Mượn ấn phẩm đọc chỗ 49 3.2.1.3 Mượn - trả ấn phẩm nhà 51 3.2.1.4 Thuê ấn phẩm 53 3.2.1.5 Mất ấn phẩm 54 3.2.2 Tại giao diện Tìm kiếm 55 3.2.2.1 Tra cứu ấn phẩm 55 3.2.2.2 Tra cứu mượn ấn phẩm 56 3.2.2.3 Tra cứu trả ấn phẩm 57 3.3 Đánh giá việc sử dụng Phân hệ Quản lý Thư viện 57 3.4 Nhận xét chung ưu, nhược điểm công tác tra cứu tài liệu phục vụ độc giả Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào 58 3.4.1 Ưu điểm 58 3.4.2 Nhược điểm 58 3.5 Kiến nghị, đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu công tác tra cứu tài liệu 58 3.5.1 Kiến nghị, đề xuất 58 3.5.2 Một số giải pháp 59 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 v MỤC LỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Giao diện phần mềm Phân hệ Quản lý thư viện VEMIS.Library Hình 2.1: Quy trình mượn tài liệu 30 Hình 2.2: Quy trình phục vụ độc giả phòng đọc 32 Hình 2.3: Quy trình tra cứu thông tin 34 Hình 2.4: Quy trình phục vụ mượn tài liệu nhà 36 Hình 3.1: Giao diện đăng nhập Phân hệ Quản lý Thư viện 38 Hình 3.2: Thanh menu 39 Hình 3.3: Thanh công cụ 40 Hình 3.4: Thanh trạng thái 41 Hình 3.5: Giao diện hệ thống 41 Hình 3.6: Giao diện khai báo 42 Hình 3.7: Giao diện bạn đọc 43 Hình 3.8: Giao diện biên mục 44 Hình 3.9: Giao diện lưu thông 45 Hình 3.10: Giao diện báo cáo 46 Hình 3.11: Giao diện tìm kiếm 46 Hình 3.12: Giao diện trợ giúp 47 Hình 3.13: Giao diện phòng đọc mở 48 Hình 3.14: Chọn thẻ bạn đọc 48 Hình 3.15: Hiển thị bạn đọc giáo viên phòng đọc mở 48 Hình 3.16: Thông tin chi tiết lần phạt thẻ 49 Hình 3.17: Thông báo trước xóa 49 Hình 3.18: Mượn ấn phẩm đọc chỗ 50 Hình 3.19: Thông báo ghi nhận ấn phẩm 50 Hình 3.20: Thông báo hủy phiếu mượn 51 Hình 3.21: Xem nhật ký mượn trả ấn phẩm đọc chỗ độc giả 51 vi Hình 3.22: Mượn trả ấn phẩm nhà 52 Hình 3.23: Chọn mã thẻ độc giả 52 Hình 3.24: Chọn mã cá biệt ấn phẩm 52 Hình 3.25: Thông báo ghi nhận ấn phẩm 53 Hình 3.26: Thông báo hủy phiếu mượn 53 Hình 3.27: Xem nhật ký mượn trả nhà độc giả 53 Hình 3.28: Giao diện thuê ấn phẩm 54 Hình 3.29: Giao diện ấn phẩm 55 Hình 3.30: Giao diện ấn phẩm để lý, ghi giảm 55 Hình 3.31: Giao diện tra cứu ấn phẩm 56 Hình 3.32: Kết tra cứu ấn phẩm 56 Hình 3.33: Kết tra cứu lịch sử mượn ấn phẩm độc giả 57 Hình 3.34: Kết tra cứu lịch sử trả ấn phẩm độc giả 57 vii BẢNG CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ Chữ viết đầy đủ viết tắt NĐ Nghị định CP Chính phủ Đ Đồng H Giờ GDTH Giáo dục tiểu học QĐ Quyết đinh BGDĐT Bộ Giáo dục Đào tạo CB Cán viii - Trường hợp độc giả bị vi phạm, người sử dụng thao tác phạt độc giả giao diện Người sử dụng chọn tên bạn đọc vi phạm/ nút Phạt vi phạm/ cửa sổ xuất hiện/ điền nội dung thông tin chi tiết lần phạt thẻ/ ghi nhận hình 3.16 Hình 3.16: Thông tin chi tiết lần phạt thẻ - Khi người sử dụng thao tác đăng ký bạn đọc nhầm vào phòng đọc mở, xóa bạn đọc khỏi danh sách cách sau: chọn bạn đọc bị nhầm/ bấm nút xóa đăng ký nhầm/ xuất thông báo/ chọn Yes để xác nhận, No để huỷ bỏ hình 3.17 Hình 3.17: Thông báo trước xóa 3.2.1.2 Mượn ấn phẩm đọc chỗ Mục đích: Khác với phòng đọc mở, người sử dụng quản lý số lượng bạn đọc thời gian vào ngày Ngoài chức chức mượn ấn phẩm đọc 49 chỗ giúp cán thư viện quản lý bạn đọc vào thư viện cần mượn trả ấn phẩm ngày Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn giao diện Lưu thông/ Mượn ấn phẩm đọc chỗ/ xuất giao diện sau hình 3.18 Hình 3.18: Mượn ấn phẩm đọc chỗ Bước 2: Độc giả dùng máy để đọc mã vạch nhập trực tiếp số thẻ bạn đọc vào ô Chọn mã thẻ Bước 3: Dùng máy để đọc mã vạch nhập trực tiếp mã đăng ký cá biệt ấn phẩm vào ô Chọn mã cá biệt ấn phẩm Thao tác trả ấn phẩm thao tác ô bấm nút trả - Chương trình cho phép in phiếu mượn cách bấm nút In phiếu mượn; - Phạt vi phạm; - Báo ấn phẩm: Chọn ấn phẩm cần báo mất, bấm nút Mất ấn phẩm/xuất thông báo/chọn Yes để xác nhận, No để hủy thao tác hình 3.19 Hình 3.19: Thông báo ghi nhận ấn phẩm 50 - Thu hồi ấn phẩm cho mượn nhầm: Chọn ấn phẩm cần thu hồi/bấm nút Thu hồi ấn phẩm cho mượn nhầm/ xuất thông báo/ chọn Yes để xác nhận, No để hủy bỏ thao tác hình 3.20 Hình 3.20: Thông báo hủy phiếu mượn - Xem nhật ký mượn trả: Bấm nút xem nhật ký mượn trả/ chương trình tất ấn phẩm mượn, trả mượn đọc chỗ hình 3.21 Hình 3.21: Xem nhật ký mượn trả ấn phẩm đọc chỗ độc giả 3.2.1.3 Mượn - trả ấn phẩm nhà Mục đích: Giúp cán thư viện kiểm soát việc mượn trả ấn phẩm bạn đọc nhà Quy định số lượng sách mượn, thời gian mượn người sử dụng thiết lập giao diện Hệ thống Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn giao diện Lưu thông/ mượn trả ấn phẩm nhà/ xuất giao diện sau hình 3.22 51 Hình 3.22: Mượn trả ấn phẩm nhà Bước 2: Độc giả dùng máy để đọc mã vạch nhập trực tiếp số thẻ bạn đọc vào ô Chọn mã thẻ hình 3.23 Hình 3.23: Chọn mã thẻ độc giả Bước 3: Dùng máy để đọc mã vạch nhập trực tiếp mã đăng ký cá biệt ấn phẩm vào ô Chọn mã cá biệt ấn phẩm Thao tác trả ấn phẩm thao tác ô bấm nút trả hình 3.24 Hình 3.24: Chọn mã cá biệt ấn phẩm - Chương trình cho phép in phiếu mượn cách bấm nút In phiếu mượn; - Phạt vi phạm - Gia hạn mượn: Chọn ấn phẩm cần gia hạn, bấm nút gia hạn mượn/ xuất thông báo/chọn Yes để xác nhận, No để hủy thao tác - Báo ấn phẩm: Chọn ấn phẩm cần báo mất, bấm nút Mất ấn phẩm/ xuất thông báo/ chọn Yes để xác nhận, No để hủy thao tác hình 3.25 52 Hình 3.25: Thông báo ghi nhận ấn phẩm - Thu hồi ấn phẩm cho mượn nhầm: Chọn ấn phẩm cần thu hồi/ bấm nút Thu hồi ấn phẩm cho mượn nhầm/ xuất thông báo/ chọn Yes để xác nhận, No để hủy bỏ thao tác hình 3.26 Hình 3.26: Thông báo hủy phiếu mượn - Xem nhật ký mượn trả: Bấm nút xem nhật ký mượn trả/ chương trình tất ấn phẩm mượn, trả mượn đọc chỗ hình 3.27 Hình 3.27: Xem nhật ký mượn trả nhà độc giả 3.2.1.4 Thuê ấn phẩm Mục đích: Quản lý số ấn phẩm thuê, độc giả thuê, tổng cộng số tiền cho thuê với đơn vị thực sách cho thuê ấn phẩm Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn giao diện Lưu thông/thuê ấn phẩm/ hộp thoại xuất hình 3.28 53 Hình 3.28: Giao diện thuê ấn phẩm Bước 2: Độc giả dùng máy để đọc mã vạch nhập trực tiếp số thẻ bạn đọc vào ô Chọn mã thẻ Bước 3: Dùng máy để đọc mã vạch nhập trực tiếp mã đăng ký cá biệt ấn phẩm vào ô Chọn mã cá biệt ấn phẩm Thao tác trả ấn phẩm thao tác ô bấm nút trả - Chương trình cho phép in phiếu mượn cách bấm nút In phiếu thuê; - Phạt vi phạm - Gia hạn mượn: Chọn ấn phẩm cần gia hạn, bấm nút gia hạn mượn - Báo ấn phẩm: Chọn ấn phẩm cần báo mất, bấm nút Mất ấn phẩm/ xuất thông báo/ chọn Yes để xác nhận, No để hủy thao tác - Thu hồi ấn phẩm cho mượn nhầm: Chọn ấn phẩm cần thu hồi, bấm nút Thu hồi ấn phẩm cho mượn nhầm/ xuất thông báo Chọn Yes để xác nhận, No để huỷ bỏ thao tác 3.2.1.5 Mất ấn phẩm Mục đích: Báo tổng hợp ấn phẩm thư viện Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn giao diện Lưu thông/ Ấn phẩm mất/ xuất giao diện hình 3.29 54 Hình 3.29: Giao diện ấn phẩm Bước 2: Chọn mã cá biệt ấn phẩm cần báo Có thể dùng máy đọc mã vạch để đọc chọn danh sách độc giả có sẵn ô Chọn mã cá biệt ấn phẩm/ xuất hộp thoại hình 3.30 Hình 3.30: Giao diện ấn phẩm để lý, ghi giảm 3.2.2 Tại giao diện Tìm kiếm Mục đích: Giúp cho người sử dụng tra cứu tài liệu mượn trả tài liệu xem tình trạng tài liệu cách nhanh chóng ấn phẩm kho tình trạng nào: Bao nhiêu kho, cho mượn người mượn Giao diện tìm kiếm hình 3.1 3.2.2.1 Tra cứu ấn phẩm Các bước thực hiện: Bước 1: Độc giả chọn giao diện Tìm kiếm / Tra cứu ấn phẩm / xuất hộp thoại hình 3.31 55 Hình 3.31: Giao diện tra cứu ấn phẩm Bước 2: Nhập thông tin (nhan đề, mã cá biệt, nhà xuất bản, từ khóa…), bấm nút tìm kiếm Bước 3: Để biết chi tiết ấn phẩm/ người sử dụng chọn ấn phẩm/ bấm nút xem chi tiết ấn phẩm/ xuất hộp thoại hình 3.32 Hình 3.32: Kết tra cứu ấn phẩm 3.2.2.2 Tra cứu mượn ấn phẩm Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn giao diện Tìm kiếm/ Tra cứu ấn mượn phẩm/ xuất hộp thoại Bước 2: Chọn mã thẻ, chọn thời gian/ bấm nút Tìm kiếm/ chương trình thông tin ấn phẩm mượn trả bạn đọc hình 3.33 56 Hình 3.33: Kết tra cứu lịch sử mượn ấn phẩm độc giả 3.2.2.3 Tra cứu trả ấn phẩm Các bước thực hiện: Bước 1: Chọn giao diện Tìm kiếm/ Tra cứu trả ấn phẩm/ xuất hộp thoại Bước 2: Chọn mã thẻ, chọn thời gian/ bấm nút Tìm kiếm/ chương trình thông tin ấn phẩm trả bạn đọc hình 3.34 Hình 3.34: Kết tra cứu lịch sử trả ấn phẩm độc giả 3.3 Đánh giá việc sử dụng Phân hệ Quản lý Thư viện Phân hệ Quản lý thư viện phân hệ dễ sử dụng mang lại hiệu tốt Phân hệ Quản lý thư viện đưa vào sử dụng giúp thủ thư tiết kiệm thời gian việc nắm bắt, giám sát diễn biến kết hoạt động thư viện việc chuẩn bị báo cáo theo yêu cầu cấp Thông tin cập nhật đầy đủ vào hệ thống, thủ thư nắm rõ số lượng độc giả trường, số lượng loại tài liệu có kho, số lượng tài liệu lý… tình trạng hoạt động số tài liệu mà độc giả truy cập 57 3.4 Nhận xét chung ưu, nhược điểm công tác tra cứu tài liệu phục vụ độc giả Thư viện Trường Tiểu học Thái Đào 3.4.1 Ưu điểm - Độc giả tra tìm tài liệu thuận lợi, dễ dàng - Nhanh chóng tiếp cận với tài liệu thông qua hệ thống tra cứu tài liệu thư viện tủ mục lục, mã màu, thư viện thân thiện với mã tài liệu khác đặt giỏ, trai nhựa… - Phần mềm phân hệ Quản lý thư viện giúp độc giả tra tìm tài liệu nhanh, hiệu 3.4.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác tra cứu tài liệu số hạn chế sau: - Mục lục tra cứu truyền thống công cụ hữu ích cho đối tượng bạn đọc Việc loại bỏ không cập nhật thông tin cho hệ thống mục lục đồng nghĩa với việc tước bỏ quyền lợi bạn đọc mà việc tra tìm thông tin qua hệ thống máy tính chưa thật thay cho thói quen tra tìm thông tin truyền thống cán giáo viên, công nhân viên học sinh - Chuyển đổi thông tin hệ thống phiếu tiêu đề mục lục sang đề mục Phân hệ Quản lý thư viện đồng nghĩa với việc chuyển đổi số phân loại 1.000 nhan đề tài liệu với 2.000 tài liệu;… - Nếu điện tra cứu tài liệu 3.5 Kiến nghị, đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu công tác tra cứu tài liệu 3.5.1 Kiến nghị, đề xuất Để nâng cao chất lượng công tác tra cứu tài liệu phục vụ độc giả thư viện Trường Tiểu học Thái Đào có hiệu quả, có số kiến nghị, đề xuất sau: - Mở lớp tập huấn nghiệp vụ thư viện cho cán phụ trách thư viện để cán thư viện trường giao lưu, học hỏi kinh nghiệm lẫn - Giao lưu, tham quan thư viện trường bạn huyện - Đầu tư trang thiết bị kỹ thuật đại, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin - Mở rộng phát triển nguồn tài liệu thư viện - Đa dạng nguồn tài liệu thư viện 58 3.5.2 Một số giải pháp Để nâng cao hiệu công tác tra cứu tài liệu phục vụ độc giả thư viện Trường Tiểu học Thái Đào - Lạng Giang - Bắc Giang tốt xin đề xuất số giải pháp sau: - Nghiên cứu nhu cầu hứng thú đọc cho học sinh để xây dựng vốn tài liệu tổ chức tra cứu tài liệu phục vụ học sinh nhà trường - Xây dựng kế hoạch đọc sách qua thu hút độc giả đến tham gia vào hoạt động thư viện nhiều hơn, lượt độc giả tra tìm tài liệu đông - Đổi mở rộng hình thức tra cứu tài liệu phục vụ bạn đọc nhằm thu hút độc giả đến thư viện qua phát huy tác dụng sách, báo - Bên cạnh hình thức tra cứu tài liệu phục vụ độc giả truyền thống, thư viện sáng tạo nhiều hình thức tra cứu tài liệu phục vụ bạn đọc hiệu như: + Cây mã màu: Mỗi loại sách mã màu riêng để độc giả dễ tìm + Thư viện xanh: Phục vụ em học sinh tra tìm tài liệu giỏ, trai nhựa … với mã sách khác - Sáng tạo nhiều hình thức công tác tra tìm tài liệu giúp độc giả tìm thấy tài liệu nhanh - Đầu tư kinh phí cho hoạt động thư viện Trên số nhận xét, đề xuất kiến nghị Tôi mong kiến nghị đề xuất Nhà trường quan tâm Đó suy nghĩ cá nhân nên chắn nhiều thiết sót Tôi mong nhận góp ý bạn độc giả để báo cáo hoàn thiện 59 KẾT LUẬN Thực tập khoá luận tốt nghiệp nghiệp vụ quan trọng nội dung học tập đào tạo Trường Đại học Công nghệ Thông tin Truyền Thông Thái Nguyên Trong suốt trình học tập Trường thực tập Trường Tiểu học Thái Đào - Lạng Giang - Bắc Giang mang lại cho nhiều kiến thức mở rộng tầm hiểu biết chuyên ngành mà lựa chọn theo học Điều quan trọng mang kiến thức học nhà trường để vận dụng vào thực tế qua đợt thực tập khoá luận tốt nghiệp mà nhà trường xây dựng cho sinh viên * Kết đạt Đặc biệt thời gian thực tập quan thu số kết sau: + Hiện số vốn sách, truyện, báo, tài liệu… thư viện 4200 + Số lượng độc giả đến tra cứu tài liệu thư viện lượng luân chuyển sách tăng lên rõ rệt qua năm Cụ thể sau: - Năm học 2012 - 2013 số lượng độc giả trung bình đến thư viện tra cứu tài liệu đạt 1200 lượt/ tháng Số lượng sách luân chuyển trung bình đạt 1500 cuốn/ tháng - Năm học 2013 - 2014 số lượng độc giả trung bình đến thư viện tra cứu tài liệu đạt 1600 lượt/ tháng Số lượng sách luân chuyển trung bình đạt 1820 cuốn/ tháng - Năm học 2014 - 2015 số lượng độc giả trung bình đến thư viện tra cứu tài liệu đạt 1850 lượt/ tháng Số lượng sách luân chuyển trung bình đạt 2115 cuốn/ tháng Qua năm học ta thấy số lượng độc giả trung bình đến thư viện tra cứu tài liệu liên tục tăng lên qua năm học Chính số lượng độc giả đến thư viện tra cứu tài liệu không ngừng tăng lên mà số lượng sách luân chuyển trung bình độc giả năm học tăng lên rõ rệt Qua ta thấy nhân viên thư viện với nghiệp vụ vững vàng, sở vật chất, vốn tài liệu nhiều đáp ứng nhu cầu tìm kiếm thông tin độc giả mà số lượng độc giả đến thư viện ngày đông + Hệ thống hoá sở vật chất, trang thiết bị ngày đầu tư, tu sửa, nâng cấp mua vốn tài liệu… nhằm mục đích thu hút độc giả đến thư viện tra cứu tài liệu nhiều trước 60 + Cán thư viện có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng Qua giúp độc giả tra tìm tài liệu nhanh chóng + Thư viện ứng dụng hệ thống công nghệ thông tin quản lý tra cứu tài liệu giúp công tác quản lý độc giả thư viện tốt hơn, độc giả tra cứu sử dụng hệ thống công nghệ thông tin trình tra cứu, tìm kiếm thông tin tài liệu nhanh Qua đó, ta thấy thư viện nhà trường đã, bước đầu tư để nâng cao hiệu công tác tra cứu tài liệu phục vụ độc giả thư viện * Hướng phát triển Thực chiến lược nhà trường đa dạng hóa công tác đào tạo, giảng dạy học sinh, nâng cao lực cạnh tranh với học sinh tỉnh, nhà trường đưa định hướng phát triển thư viện cụ thể sau: - Tiếp tục đầu tư trang thiết bị kỹ thuật đại, đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác thư viện - Đa dạng hóa nguồn lực thông tin sở số hóa tài liệu, tăng cường đầu tư sách, báo, truyện… nhằm thu hút độc giả đến thư viện tra tìm thông tin nhiều - Liên kết chia sẻ nguồn lực thông tin thư viện trường với quan thông tin khác - Mở rộng phát triển nguồn tài liệu thông tin thư viện - Tiếp tục nâng cao lực đội ngũ cán thư viện sở cử cán đào tạo sau đại học, đào tạo tin học, ngoại ngữ - Từng bước hệ thống hoá vốn tài liệu với việc ứng dụng hệ thống công nghệ thông tin chương trình Phân hệ Quản lý thư viện quản lý thư viện Trong phần báo cáo đề cập tới “Nâng cao hiệu công tác tra cứu tài liệu phục vụ độc giả thư viện Trường Tiểu học Thái Đào - Lạng Giang - Bắc Giang” Thông qua công việc thực tế thực tập quan quan sát tình hình thực tiễn tiếp thu nhiều kinh nghiệm bổ ích cho thân Trong khoảng thời gian thực tập quan không nhiều cố gắng hoàn 61 thành báo cáo thực tập khoá luận mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm nâng cao hiệu công tác tra cứu tài liệu phục vụ độc giả thư viện Khoá luận hoàn thành nhờ có đóng góp ý kiến cán giáo viên, công nhân viên Trường Tiểu học Thái Đào Ông Dương Đăng Doan – Hiệu trưởng nhà trường; Bà Hoàng Thị Huế tổ trưởng tổ 1,2,3; Bà Lê Hoàng Lan tổ trưởng tổ 4,5; Bà Nguyễn Thị Thuý tổ trưởng tổ hành Đặc biệt Thầy giáo Tiến sĩ Nguyễn Văn Huân, trưởng khoa Khoa Hệ thống thông tin kinh tế Cô giáo Thạc sĩ Đỗ Loan Anh nhiệt tình trực tiếp hướng dẫn, góp ý cho nội dung khoá luận, Thầy, Cô giáo khoa Hệ thống thông tin kinh tế nói riêng Thầy, Cô giáo Trường Đại học Công Nghệ Thông Tin Truyền Thông Thái Nguyên nói chung nhiệt tình giúp đỡ hoàn thành báo cáo Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy, Cô trường; cán giáo viên, công nhân viên quan nơi thực tập giúp đỡ, tạo điều kiện, hướng dẫn đóng góp ý kiến để hoàn thành tốt đợt thực tập khoá luận tốt nghiệp Bắc Giang, ngày 27 tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Thuỳ 62 Mang tài liệu + phiếu yêu cầu đến bàn cán TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ văn hoá thông tin, (2002), Về công tác thư viện: Các văn pháp quy hành thư viện, nhà xuất Hà Nội [2] Pháp lệnh thư viện, (2001), Nhà xuất Chính trị Quốc Gia, Hà Nội [3] Nguyễn Tiến Hiển, Nguyễn Thị Lan Thanh, (2002), Quản lý thư viện trung tâm thông tin, Trường Đại học Văn hoá Hà Nội, Hà Nội [4] Trần Thị Minh Nguyệt, (2007), Hướng dẫn thiếu nhi đọc sách thư viện, Nhà xuất Giáo dục, Hà Nội [5] Vũ Bá Hoà, (2009), Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện trường phổ thông, Nhà xuất Giáo dục, Hà Nội [6] Bộ Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phân hệ hệ thống phần mềm quản lý trường học V.EMIS tới cán sử dụng hệ thống theo Quyết định số 558/QĐ-BGDĐT, ngày 13 tháng 02 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc sử dụng thống phần mềm V.EMIS trường phổ thông nhằm xây dựng sở liệu điện tử dùng chung giáo dục [7] SREM Dự án hỗ trợ đổi quản lý giáo dục, Hướng dẫn sử dụng VEMIS phân hệ Quản lý thư viện phiên 1.2.0, tài liệu lưu hành nội bộ, Hà Nội, tháng năm 2012 63 ... quan tra cứu tài liệu phục vụ độc giả thư viện Trường Tiểu học Thái Đào – Lạng Giang – Bắc Giang Chương 2: Phân tích quy trình quản lý tra cứu tài liệu phục vụ độc giả thư viện Trường Tiểu học Thái. .. vụ độc giả thư viện Trường Tiểu học Thái Đào - Lạng Giang - Bắc Giang Tìm hiểu trạng áp dụng chuẩn nghiệp vụ xử lý tài liệu phương pháp tra cứu tài liệu phục vụ độc giả thư viện Trường Tiểu học. .. VỀ TRA CỨU TÀI LIỆU PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC THÁI ĐÀO – LẠNG GIANG – BẮC GIANG 1.1 Khái quát tra cứu tài liệu phục vụ độc giả 1.1.1 Các khái niệm Trước đây, khái niệm thư viện