Yêu cầu: Tìm kiếm cụm từ hôm thay cụm từ hôm nao Trong câu Hạt gạo làng ta lặp lại nhiều lần, thực gõ tắt để rút ngắn thời gian soạn thảo Bài Các công cụ trợ giúp soạn thảo 8.1 Tìm kiếm thay a Tìm kiếm Chọn lệnh Edit Find (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F) Tìm tiếp Gõ cụm từ muốn tìm vào Phân biệt chữ hoa, chữ thường Chỉ tìm nguyên từ b Thay Chọn Edit Replace (hoặc Ctrl + H) Cụm từ cần tìm Thay cụm từ Gõ cụm từ cần thay Thay tất Tìm kiếm thay đặc biệt hữu ích trường hợp văn có nhiều trang 8.3 8.5 HC VIấN T TèM HIU 8.6 CHẩN Kí T C BIT * Chn Tools/AutoCorect hp thoi AutoCorect hin th * Nhp tab Autocorect, nhp tab AutoFormat as you type Cỏc tu chn Replace as you type s chốn nhiu ký hiu * chốn ký hiu thụng qua font khỏc, click vo ni mun chốn ri chn Insert/Symbol * Chn tab symbol chn cỏc ký hiu cn chn, n Insert 8.7 CHẩN NGY THNG * Chn Insert/ Date and time * ỏnh du hp kim Update automatically * Chn dng thc mun dựng Chn yes/ok 8.8 Gõ tắt sửa lỗi Nếu văn có cụm từ dài, lặp lặp lại nhiều lần, ta gõ tắt Ví dụ: Hg viết tắt cho Hạt gạo làng ta Chọn Tools AutoCorrect Options Gõ từ viết tắt vào Điền nội dung tên tắt Gõ cụm từ đầy đủ cần thay Chọn đầu mục, nháy Delete để xoá gõ tắt Khi muốn nội dung định nghĩa gõ tắt, gõ tên tắt dấu cách Ví dụ Hg => Hạt gạo làng ta 8.9 Auto Text * Gừ bn cn a vo Auto Text, chn on bn ú * Chn Insert/Auto text/New xut hin hp thoi * Gừ tờn hp thoi Create Auto Text chn OK * Click vo ni mun chốn bn Auto Text vo t liu * Gừ s ký t u ca tờn, n Enter * Chn tờn bn v chn Insert, bn c chốn vo t liu v trớ nhỏy Bài ct V bảng 9.1.To ct Thao tỏc nh sau: * Bụi en on bn cn to ct * Chn lnh Format/ Columns xut hin hp thoi * La chn s ct, khong cỏch vi ch tip theo Cú th s dng cỏch click vo nỳt columns trờn cụng c nh dng 9.2 nh dng ct * Click vo v trớ bt k bn a ct Chn Format/Columns * Nu cú cỏc yờu cu c th cho chiu rng ct, thụi ỏnh du kim Equal columns width 1 Ngắt trang đánh số trang Word ngt trang t ng Thực ngắt trang thủ công trư ờng hợp sau: a Các bước ngắt trang Đặt trỏ vị trí muốn ngắt trang Chọn lệnh Insert Break Page break Nháy OK b Các bước đánh số trang Nếu văn có nhiều trang, ta nên đánh số trang cách chọn lệnh Insert Page Numbers Căn lề (trái, phải, giữa) Đánh số trang Vị trí số trang Tạo bảng a Cách tạo Cho số hàng Cách 1: Chọn Table Insert Table Cho số cột Nháy OK Cách 2: Nháy chọn nút lệnh công cụ Kéo thả chuột xuống sang phải để chọn số hàng, cột cho bảng b Chọn thành phần bảng Cách 1: Dùng lệnh Table Select Chọn ô Chọn dòng Chọn Chọn cột bảng Cách 2: Dùng chuột Chọn ô, nháy chuột cạnh trái ô Chọn hàng, nháy chuột bên trái hàng Chọn cột, nháy chuột đường biên ô cột c Thay đổi kích thước cột hay hàng Do chiều rộng cột chọn tự động (Auto) nên chiều ngang trang văn chia cho cột 5 Các thao tác bảng a Chèn thêm xoá ô, hàng cột Chọn cột, hàng tương ứng cần chèn xoá Dùng lệnh Table Insert (chèn) Table Delete (xoá) b Tách ô thành nhiều ô Chọn ô cần tách Số cột Sử dụng lệnh Table Split Cells Hoặc chọn biểu tượng Tables and Borders c Gộp nhiều ô thành ô Chọn ô cần gộp Sử dụng lệnh Table Merge Cells Hoặc chọn biểu tượng Tables and Borders d Định dạng văn ô Cách 1: Chọn biểu tượng Cách 2: - Nháy nút phải chuột - Chọn cell Alignment * Thờm dũng, ct thờm dũng hoc ct ta thc hin nh sau: t tr chut vo vựng bng cn chốn Chn Table/Insert/Columns to the left, Columns to the right i vi ct, v Rows above, rows below i vi dũng v cell i vi ụ * Xoỏ dũng ct Chn Table/ Delete chn cỏc tu chn Table: xoỏ bng Column: xoỏ ct Row: Xoỏ dũng Cell: xoỏ ụ Cỏc lnh tt: Ctrl + A : Bụi den ton b bn Ctrl + B: Chn kiu ch m Ctrl + C: Lnh copy Ctrl + D: M hp thoi font Ctrl + E: Cn gia, a tr vo gia bn Ctrl + F: M hp thoi tỡm kim Ctrl + G: M hp thoi Goto chuyn n trang cn tỡm Ctrl + H: M hp thoi tỡm kim v thay th Ctrl + I: Chn c ch nghiờng Ctrl + J: Cn u bn sang bờn Ctrl + K: M hp thoi chốn cỏc ni kt vo t liu Ctrl + L: Cn bn v l trỏi Ctrl + M: Tht vo u dũng khong Ctrl + N: M bn mi Ctrl + O: M bn ó cú sn Ctrl + P: Gi lnh in, m hp thoi in Ctrl + R: Cn bn sang l phi Ctrl + S: Chn lnh lu bn Ctrl + T: Tht dũng th vo khong Ctrl + U: Chn kiu ch gch chõn Ctrl + V: Dỏn on bn Ctrl + X: Xoỏ on bn ó bụi en Ctrl + Z: Quay li lnh trc ú Ctrl + Shift + +: Chn, hu chn ch s trờn Ctrl + +: Chn, hu chn ch s di Ctrl + {: Gim c ch Ctrl + }: Tng c ch ... từ cần thay Thay tất Tìm kiếm thay đặc biệt hữu ích trường hợp văn có nhiều trang 8. 3 8. 5 HC VIấN T TèM HIU 8. 6 CHẩN Kí T C BIT * Chn Tools/AutoCorect hp thoi AutoCorect hin th * Nhp tab Autocorect,... symbol chn cỏc ký hiu cn chn, n Insert 8. 7 CHẩN NGY THNG * Chn Insert/ Date and time * ỏnh du hp kim Update automatically * Chn dng thc mun dựng Chn yes/ok 8. 8 Gõ tắt sửa lỗi Nếu văn có cụm từ dài,... xoá gõ tắt Khi muốn nội dung định nghĩa gõ tắt, gõ tên tắt dấu cách Ví dụ Hg => Hạt gạo làng ta 8. 9 Auto Text * Gừ bn cn a vo Auto Text, chn on bn ú * Chn Insert/Auto text/New xut hin hp thoi *