BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH & XÃ HỘI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ VĂN LANG HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN – QUẢN LÝ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề Tài: TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC TÀI LIỆU TRONG THƯ VIỆN Giảng Hướng Dẫn : Cấn Đình Thái Sinh ViênThực Hiện : Phạm Thị Mai Liên Lớp : CĐCNTBK5 Hà Nội, 2012 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu THCS CBTV CSVC SGK STK SNV SĐKCB Trung học sở Cán thư viện Cơ sở vật chất Sách giáo khoa Sách tham khảo Sách nghiệp vụ Số đăng ký cá biệt GVHD: Cấn Đình Thái SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt đề tài tốt nghiệp em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy, cô giáo suốt năm học vừa qua trường Cao Đẳng Nghề Văn Lang giúp đỡ nghiệt tình, tận tâm bảo thầy, cô giáo trường Trung học sở Bảo Yên giúp đỡ em suốt thời gian em thực tập tốt nghiệp nghiên cứu để hoàn thành tốt đề tài Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn tới Thầy: Cấn Đình Thái, Giảng viên hướng dẫn thực tập Người tận tình hướng dẫn để em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng thời gian nghiên cứu ngắn kiến thức chuyên môn hạn chế Do báo cáo tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp chân thành thầy, cô giáo bạn để báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Cấn Đình Thái SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT MỞ ĐẦU Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 3.1: Phương pháp luận 3.2: Phương pháp nghiên cứu chuyên ngành .8 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS BẢO YÊN .10 Lịch sử hình thành phát triển trường THCS Bảo Yên .10 1.1 Khái quát trường THCS Bảo Yên 10 1.2 Quá trình hình thành phát triển thư viện trường THCS Bảo Yên 11 1.3 Cơ cấu tổ chức trường THCS Bảo Yên 12 1.4 Hoạt động thư viện 13 1.5 Cơ sở vật chất trang thiết bị .13 1.6 Đối tượng phục vụ 14 1.7 Phương hướng phát triển thư viện trường THCS Bảo Yên 15 CHƯƠNG II: TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC 16 TÀI LIỆU TRONG THƯ VIỆN 16 2.1.1 Khái niệm 16 2.1.3 Các loại kho tài liệu thư viện 18 2.1.4 Vai trò công tác tổ chức tài liệu thư viện 18 2.2 Các phương pháp tổ chức thư viện 20 2.2.1 Tìm hiểu tổ chức kho thư viện trường học 20 2.2.2 Các phương pháp tổ chức 21 2.2.3 Phương pháp tổ chức đại phần mềm quản lý thư viện CDS/ISIS (Winisis) .23 * Mục đích đề tài 23 * Giới thiệu khái quát phần mềm 23 + Chức .23 + Thiết kế CSDL (Thiết kế sở liệu) 24 Nhấn 26 + Giao diện nhập biểu ghi 26 - Trên Menu chọn Nhập tin 26 + Giao diện tìm kiếm 28 + Các thao tác cập nhật liệu 32 *Sửa liệu 33 + Thay đổi Format hình 34 Trường hợp mô tả theo tiêu chuẩn ISBD ta có format hình: 36 * In ấn 37 * Ưu điểm 40 * Nhược điểm 40 2.3 Kiểm kê kho tài liệu 40 2.3.1 Định kỳ kiểm kê 40 2.3.2 Thành phần kiểm kê 40 GVHD: Cấn Đình Thái SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp CHƯƠNG III: ĐẶC ĐIỂM VÀ THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC TÀI LIỆU TRONG THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS BẢO YÊN 43 3.1.Đặc điểm thư viện trường THCS Bảo Yên 43 3.1.1 Nhiệm vụ 43 3.1.2 Đối tượng 43 3.1.3 Tổ chức kho sách .43 3.1.4 Hoạt động 43 3.2 Thực trạng công tác tổ chức tài liệu thư viện trường THCS Bảo Yên .44 3.2.1.Cách xếp tài liệu 44 3.2.2 Cách mô tả tài liệu thư viện trường THCS Bảo Yên 47 3.2.3.Các loại hình tổ chức tài liệu .47 3.3 Đánh giá thực chất công tác tổ chức tài liệu thư viện trường THCS Bảo Yên 50 3.3.1 Công tác tổ chức tài liệu tư viện trường THCS Bảo Yên 50 3.3.2 Công tác tổ chức kỹ thuật thư viện 51 CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 53 4.1 Nhận xét 53 4.1.2 Nhược điểm .53 4.2 Kiến nghị 54 KẾT LUẬN 56 PHỤ LỤC .58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 GVHD: Cấn Đình Thái SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Như biết thông tin tri thức trở thành sức mạnh nhân loại, nguồn lực phát triển Quốc gia tổ chức Có thể khẳng định không lĩnh vực từ kinh tế, trị, đến văn hóa, giáo dục không cần đến thông tin Cũng từ thực tế vai trò trung tâm thông tin thư viện xã hội ngày nâng cao Cùng với phát triển hoạt động thông tin thư viện trường góp phần không nhỏ việc học tập, giảng dạy, nghiên cứu học sinh, sinh viên, giảng viên cán nhà trường Đối với trường THCS, THPT trọng tới phát triển thư viện mình, trường tập chung đầu tư xây dựng thư viện ngày lớn mạnh Thư viện coi nhớ lịch sử văn hóa, lưu giữ tri thức cho hệ mai sau Với tư cách quan giáo dục văn hóa, thư viện nơi giúp cho người đọc không ngừng nâng cao trình độ thông qua việc đọc sách, thư viện hoạt động trung tâm văn hóa Thư viện nơi lưu trữ khối lượng lớn tài liệu nhiều ngành khoa học, thư viện nơi cán bộ, học sinh, sinh viên nhà trường gắn bó mật thiết, nơi nghiên cứu, tìm tài liệu để phục vụ cho công việc học tập để trau dồi kiến thức trao đổi thông tin Đối với thư viện trường THCS, THPT, nắm vai trò trung tâm thông tin thư viện thông qua sách, báo Bởi sách, báo sở vật chất có vai trò quan trọng nhà trường “sách, báo không thứ vật chất có tính chất đặc trưng, chứa đựng giá trị tư tưởng văn hóa, trí tuệ tình cảm, mà nhân dân giới dân tộc tích lũy khẳng định, giá trị truyền lại cho nhiều hệ” Sách, báo (đặc biệt SGK) chứa đựng nội dung giáo dục mà công cụ, phương diện bảo đảm thực tốt mục tiêu, nội dung giáo dục phương pháp giáo dục Phương pháp phát huy cao tính tích cực, độc lập học sinh học tập Vì sách, báo sở vật chất có vai trò quan trọng nhà trường Trường THCS Bảo Yên trường không nằm phạm vi Trong nhiều năm qua trường THCS Bảo Yên trọng đến việc đổi giáo dục đào tạo, nâng cao chất lượng nghiên cứu phương pháp dạy học có GVHD: Cấn Đình Thái SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp hiệu nhằm cung cấp, bồi dưỡng cho xã hội đất nước nhân tài tương lai đất nước giai đoạn đổi Bên cạnh với hoạt động khác nhà trường, hoạt động thông tin thư viện không ngừng trọng đầu tư nhằm nâng cao hiệu phục vụ thông tin cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, học sinh trường Bên cạnh thành tích hiệu mà thư viện trường THCS Bảo Yên đạt Công việc tổ chức tài liệu thư viện nhiều bất cập cần phải nghiên cứu tìm giải pháp khắc phục để nâng cao chất lượng nguồn tin Vì em chọn đề tài nghiên cứu “Tìm hiểu công tác tổ chức tài liệu thư viện” Song song với thư viện trường THCS Bảo Yên “Thực trạng giải pháp” có ý nghĩa thực tiễn quan trọng việc nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu trường THCS Bảo Yên nói riêng thư viện trường nói chung Hơn kinh tế tri thức hình thành xã hội thông tin hình thành định hình ngày rõ ràng chuyển biến từ xã hội hậu công nghiệp sang xã hội thông tin với kinh tế dựa tri thức ngày đóng vai trò quan trọng phát triển không ngừng công nghệ thông tin truyền thống đặt công tác thư viện phát triển xã hội loài người Từ thực tế hoạt động thư viện có bước chuyển biến mạnh mẽ nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin tri thức ngày cao xã hội Địa điểm thực tập: Thư viện trường Trung học sở Bảo Yên, Huyện Thanh Thủy, Tỉnh Phú Thọ Thời gian: Từ ngày 1/02/2012 đến hết ngày 30/04/2012 Thông qua báo cáo nhằm đánh giá ưu điểm nhược điểm Đồng thời đưa kiến nghị cho thư viện trường THCS Bảo Yên Để từ góp phần đẩy mạnh, phát huy mặt ưu khắc phục hạn chế Để đưa thư viện ngày phát triển hơn, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa học trường THCS Bảo Yên đáp ứng nhu cầu xã hội thời kì công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Nội dung báo cáo gồm chương Chương 1: Tổng quan thư viện trường THCS Bảo Yên GVHD: Cấn Đình Thái SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Chương 2: Tìm hiểu công tác tổ chức tài liệu thư viện Chương 3: Đặc điểm thực trạng công tác tổ chức tài liệu thư viện trường THCS Bảo Yên Chương 4: Nhận xét kiến nghị GVHD: Cấn Đình Thái SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp MỞ ĐẦU Mục đích nghiên cứu đề tài Nghiên cứu đề tài Công tác tổ chức tài liệu thư viện nhằm mục đích xác định đắn vai trò, vị trí thư viện nhà trường Nắm vững vận dụng tốt nghiệp vụ, có khả tổ chức quản lý thư viện nhà trường đặc biệt với trường THCS Qua để đánh giá điều đạt chưa đạt tìm mặt hạn chế để tìm cách khắc phục phát triển nguồn tin Từ đưa đề nghị, đề xuất giải pháp nhằm góp phần vào việc nâng cao hiệu công tác tổ chức vốn tài liệu thư viện Giúp cho thân tương lai làm việc cán thư viện hiểu nắm cách tốt “Công tác tổ chức tài liệu thư viện” Từ rút học kinh nghiệm cho sống chuyên ngành CBTV Đối tượng nghiên cứu Là Công tác tổ chức tài liệu thư viện trường Trung học sở Bảo Yên Địa điểm: Thư viện trường Trung học sở Bảo Yên, Huyện Thanh Thủy, Tỉnh Phú Thọ Phương pháp nghiên cứu Quá trình nghiên cứu giải pháp vấn đề đề tài “Công tác tổ chức tài liệu thư viện” Tôi áp dụng phương pháp sau: 3.1: Phương pháp luận Vận dụng phương pháp luận biện chứng vật lịch sử chủ nghĩa Mác - Lênin 3.2: Phương pháp nghiên cứu chuyên ngành Nghiên cứu tài liệu viết “Công tác tổ chức tài liệu thư viện” thư viện trường THCS Bảo Yên GVHD: Cấn Đình Thái SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Phân tích - tổng hợp tài liệu Thống kê - so sánh Quan sát Phỏng vấn Khảo sát thực tế tình hình công tác tổ chức tài liệu thư việ GVHD: Cấn Đình Thái SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - Tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng thư mục chuyên đề, tổ chức tuyên truyền giới thiệu sách theo chủ đề định Tuy nhiên phương pháp có số nhược điểm sau: - Nội dung sách liên quan đến số môn khoa học, sách xếp vào số loại định - Ký hiệu phân loại sách giống bạn đọc cán thư viện phải họ tên tác giả, tên sách để hỏi hay tìm sách giá - Trong loại mục phải giành chỗ trống giá sách cho sách xếp thêm vào - Trong thời gian định phải dồn chuyển kho số phận kho có bổ sung nhiều - Kiểm kê kho sách, báo thường kỳ gặp khó khăn Phương pháp xếp theo phân loại chữ thường dùng cho khoa học tự chọn kho phụ thư viện lớn * Sắp xếp theo số đăng ký cá biệt Sắp xếp theo số đăng ký cá biệt xếp theo thứ tự sách nhập vào thư viện Cách xếp theo thứ tự nội dung sách, phương pháp xếp đơn giản sách bị phân tán, sách có nội dung, tác giả vị trí khác Sắp xếp theo số đăng ký cá biệt áp dụng phổ biến trường phù hợp với sở vật chất nhà trường Phương pháp có ưu điểm: - Xếp theo SĐKCB phù hợp với sở vật chất nhà trường tiết kiệm giá, tủ diện tích kho - Không nhiều công dồn sách lên giá Khi kiểm kê thuận lợi - Lấy sách phục vụ bạn đọc nhanh chóng Nhược điểm: - Phương pháp nhược điểm ngược lại với ưu điểm phương pháp xếp theo phân loại Tuy với số lượng sách không nhiều nên GVHD: Cấn Đình Thái 45 SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp thư viện trường THCS Bảo Yên xếp theo phương pháp có nhiều thuận lợi * Sắp xếp theo phân loại Thư viện trường THCS Bảo Yên, cán thư viện vào nội dung tài liệu để phân thành loại theo môn tri thức Các môn loại xếp theo hệ thống lôgic, khoa học Phân loại dùng thư mục, cán thư viện trường dựa sở phân loại sách thư viện * Sắp xếp theo chủ đề - Khi tài liệu tập chung lại để giới thiệu chuyên đề đó, CBTV phân nhóm tài liệu theo vấn đề nhỏ để tiện cho bạn đọc tìm tài liệu thư viện - Đối với vấn đề nhỏ CBTV trường THCS Bảo Yên xếp trước, sau, mối liên quan với * Sắp xếp theo thời gian - Đối với phương pháp CBTV xếp theo vào thời gian xuất tài liệu - Cách xếp phù hợp với thư mục chuyên đề mang tính chất lịch sử, thư mục giới thiệu đầy đủ tác phẩm nhà văn, nhà thơ * Sắp xếp theo địa dư - Phương pháp CBTV cư vào địa lý đề cập đến nội dung tài liệu Mỗi phương pháp có ưu điểm, nhược điểm riêng, tùy thư mục cụ thể mà lựa chọn phương pháp phù hợp Đối với thư viện trường THCS Bảo Yên, cán thư viện biết áp dụng phương pháp kết hợp Đó xếp theo phương pháp tác phẩm kinh điển chủ nghĩa Mác – Lênin, tác phẩm Hồ Chí Minh, văn kiện Đảng nhà nước, tài liệu đồng chí lãnh đạo Đảng nhà nước, xếp vào vị chí hàng đầu phần thuộc nhóm tài liệu đạo - Đối với SGK, STK, SNV, cán thư viện xếp tài liệu thư mục theo hệ thống định, chặt chẽ từ đầu đến cuối, để tiện cho việc sử dụng thư mục bạn đọc GVHD: Cấn Đình Thái 46 SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 3.2.2 Cách mô tả tài liệu thư viện trường THCS Bảo Yên - Mô tả tài liệu nêu lên nét đặc trưng ấn phẩm, giúp bạn đọc bước đầu nắm cách khái quát nội dung hình thức ấn phẩm, yếu tố mô tả thư mục gồm: + Họ tên tác giả + Tên ấn phẩm + Phụ đề + Những chi tiết xuất + Số lượng trang khổ cỡ - Mô tả thư mục nhằm mục đích cuối để giúp bạn đọc tìm tài liệu thư viện - Đối với thư viện trường THCS Bảo Yên chủ yếu sử dụng mục lục chữ theo tác giả theo tên sách - Các phích mô tả xếp theo thứ tự chữ từ vần A đến vần Z - Mục lục chữ bao gồm: + Tất phích mô tả + Phích bổ sung + Phích tham khảo + Phích dẫn + Phích sách tùng thư - Mô tả tài liệu thư viện trường THCS Bảo Yên dựa vào hình thức: + Mô tả theo tên tác giả + Mô tả theo tên ấn phẩm Ngoài thư viện trường THCS Bảo Yên kết hợp với hình thức mô tả bổ sung gồm khâu: + Bổ sung tác giả với mô tả theo tên tác giả + Bổ sung tác giả với mô tả theo tên ấn phẩm + Bổ sung tên ấn phẩm với mô tả theo tên tác giả 3.2.3.Các loại hình tổ chức tài liệu Thư viện trường THCS Bảo Yên tổ chức tài liệu theo loại hình: + Tổ chức tài liệu theo ngôn ngữ GVHD: Cấn Đình Thái 47 SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp + Tổ chức tài liệu theo hình thức phục vụ + Tổ chức tài liệu theo chức * Tổ chức vốn tài liệu theo ngôn ngữ dựa vào đặc điểm ngôn ngữ tài liệu để tổ chức, bảo quản Như gồm phận vốn tài liệu sau: - Vốn tài liệu tiếng việt - Vốn tài liệu tiếng anh - Vốn tài liệu tiếng la tinh - Vốn tài liệu Slavơ - Vốn tài liệu theo ngôn ngữ tượng hình + Ưu điểm: Định hướng cho bạn đọc, học, biết ngôn ngữ vào kho ngôn ngữ Thiếu thông tin mảng ngôn ngữ vào kho tài liệu ngôn ngữ đọc nhanh thỏa mái + Nhược điểm: Nếu tổ chức theo ngôn ngữ không kết hợp với hình thức khác khổ sách, loại hình tài liệu nhiều diện tích giá hình thức không đẹp cao, thấp xếp cạnh * Tổ chức tài liệu theo hình thức phục vụ - Đây tổ chức mà thư viện áp dụng sử dụng rộng rãi, tổ chức tài liệu theo hình thức: + Tổ chức kho đóng (closed stsck): Kho đóng độc giả đến mượn liệu, phải tra cứu hệ thống mục lục mục lục đọc máy, phải ghi phiếu yêu cầu mượn qua cán thư viện Bạn đọc không trực tiếp vào kho tài liệu - Ưu điểm: Tài liệu xếp theo ngôn ngữ theo khổ cỡ, nên hình thức đẹp, tiết kiệm diện tích, dễ bảo quản CBTV lấy sách cho bạn đọc nhanh, sách xếp theo số đăng ký cá biệt, mát hư hỏng - Nhược điểm: Bạn đọc không trực tiếp vào kho, phải tra cứu mục lục mượn qua thủ thư, hứng thú, bạn đọc tìm đến thư viện hơn, xếp theo khổ cỡ, SĐKCB nên sách xếp cạnh mối liên hệ với nội dung, chí sách văn học cạnh sách toán học, vật lý sách hóa học + Tổ chức theo kho mở (open stack): Kho mở kho bạn đọc trực tiếp vào kho sách chọn tài liệu mà bạn đọc cần, trải qua mục Đây hình GVHD: Cấn Đình Thái 48 SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp thức bạn đọc hứng thú, để thỏa mái nhu cầu đọc tìm kiếm thông tin, tra tìm tài liệu, viết phiếu, chờ đợi nhiều thời gian - Ưu điểm: Bạn đọc tiếp cận trực tiếp với kho tài liệu, xem lướt để tìm tài liệu xác định tài liệu khác có nội dung tương tự xếp cạnh nhau, mà viết phiếu yêu cầu, chờ đợi Bạn đọc đến thư viện thỏa mái không thời gian tìm đọc tài liệu Vì điều kích thích bạn đọc thích thú kho đóng, cán thư viện không vất vả trực tiếp nhận phiếu yêu cầu, vào kho lấy sách - Nhược điểm: Mất nhiều diện tích giá sách phải giành chỗ để phát triển kho, tính toán sai lệnh, đề mục phát triển nhanh thiếu chỗ, dẫn đến phải dãn kho sách vất vả, hình thức không đẹp cao, thấp xếp gần nhau, việc bảo quản sách khó nhiều so với kho đóng, dễ mất, dễ hỏng sách bạn đọc lấy vào thư viện nhiều * Tổ chức tài liệu theo chức - Tổ chức theo chức dựa vào chức kho để tổ chức, gồm loại sau: - Kho sách: kho lớn, đầy đủ tài liệu, cất giữ cẩn thận, ngăn nắp, gọn gàng Kho thường cách thủ thư xa kho phụ, số vòng quay tài liệu kho thấp kho phụ - Trong trình phục vụ, kho phụ CBTV phải vào kho chính, kho tổ chức theo hình thức kho đóng xếp kết hợp khổ, cỡ, ngôn ngữ SĐKCB, dễ tiết kiệm chỗ, dễ bảo quản, hình thức đẹp - Kho gọi tổng kho có nhiệm vụ lưu trữ, bảo quản tất loại hình tài liệu có thư viện trung tâm thông tin từ trước đến - Kho phụ kho sát với CBTV hay gọi kho tạm Kho phụ xếp tài liệu thiết yếu nhất, xuất năm gần bạn đọc thường hay mượn nhất, việc tổ chức kho phụ giúp CBTV đỡ công lại nhiều, nhiều thời gian, giúp CBTV phục vụ nhanh hơn, bạn đọc có nhiều thời gian tìm tài liệu, không thời gian chờ đợi GVHD: Cấn Đình Thái 49 SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - Tài liệu kho phụ thường xếp theo môn loại khoa học, theo chủ đề tài liệu, kho thường tổ chức theo hình thức kho mở, sách riêng, báo, tạp chí riêng, vi phim, vi phiếu 3.3 Đánh giá thực chất công tác tổ chức tài liệu thư viện trường THCS Bảo Yên 3.3.1 Công tác tổ chức tài liệu tư viện trường THCS Bảo Yên - Tổ chức xếp công tác thư viện nhằm hợp lý hóa khâu kỹ thuật, phục vụ người đọc để đạt tới hoàn hảo hoạt động thư viện, thư viện trường THCS Bảo Yên thực tốt hiệu nhiệm vụ trị nhà trường ‘Thầy dạy tốt, trò học tốt’ - Để tổ chức công tác thư viện, thư viện trường THCS Bảo Yên áp dụng mặt công tác liên quan mật thiết với là: + Tổ chức kho sách hệ thống mục lục (tức tiến hành khâu kỹ thuật thư viện) + Tổ chức phục vụ người đọc (công tác người đọc) - Để làm tốt công tác tổ chức tài liệu thư viện Ban giám hiệu thư viện trường THCS Bảo Yên quán triệt yêu cầu sau : + Tạo điều kiện thuận lợi cho thư viện phục vụ đắc lực đường lối quan điểm giáo dục Đảng nhà nước thực mục tiêu chương trình đào tạo nhà trường + Tạo điều kiện lưu thông sách, báo nhanh phù hợp với trình độ, tâm lý đọc sách giáo viên học sinh - Đảm bảo thực kế hoạch nhanh chóng khâu kỹ thuật để sách đưa phục vụ sớm - Hệ thống mục lục tổ chức khoa học, giới thiệu xác kho sách thư viện - Thỏa mãn yêu cầu đọc sách giáo viên học sinh sở có hướng dẫn tận tình giúp đỡ + Hợp lý hóa công tác thư viện, tổ chức xếp, bảo quản tốt kho sách để phục vụ lâu dài có hiệu cao - Cân đối lao động hai mặt công tác kỹ thuật phục vụ người đọc GVHD: Cấn Đình Thái 50 SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - Chú ý mặt: Luân chuyển sách bảo quản tốt sách, báo, bảo vệ tốt để luân chuyển nhiều nhân lực luân chuyển với ý thức giữ gìn sách, báo để sử dụng lâu dài 3.3.2 Công tác tổ chức kỹ thuật thư viện - Thực chất vấn đề xây dựng, tổ chức kho sách hoàn chỉnh hệ thống mục lục giới thiệu sách, báo - Một sách từ nhập vào thư viện đến đưa phục vụ người đọc, cán hộ thư viện trường THCS Bảo Yên thực công đoạn: + Thư viện tiến hành thu, mua, tập hợp sách báo tài liệu cần thiết (khâu bổ sung sách, báo) Để bổ sung tốt CBTV trường THCS Bảo Yên - Nắm nguyên tắc hình thức bổ sung - Nắm nguồn sách tài liệu cần thiết giới thiệu sách, báo - Nắm đối tượng cần phục vụ yêu cầu giáo viên học sinh - Nắm nội dung kho sách có - Nắm kinh phí mua sách thư viện, tổ chức thu mua kịp thời có hệ thống tài liệu cần thiết + Khi tài liệu sách, báo mua CBTV trường THCS Bảo Yên đăng ký thông qua - Đăng ký tổng quát - Đăng ký cá biệt - Đăng ký sách giáo khoa dùng chung + Phân loại mô tả CBTV trường THCS Bảo Yên trọng quan tâm: - Nắm vững kích thước, nội dung trình bày sách yếu tố mô tả - Sử dụng tốt bảng phân loại, bảng ký hiệu tên sách để phân định ký hiệu xếp giá xác + Xây dựng hệ thống mục lục - CBTV trường THCS Bảo Yên nắm vững nguyên tắc xếp cấu mục lục (thư viện trường THCS Bảo Yên sử dụng loại mục lục chữ phân loại) GVHD: Cấn Đình Thái 51 SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp + Đóng dấu, dán nhãn vào sách ghi ký hiệu - Thư viện trường THCS Bảo Yên làm dấu dành cho thư viện dấu đóng nhãn, dấu đóng trang tên sách trang 17 - Dán nhãn gáy sách góc sách phía bên tay trái - Ghi số đăng ký cá biệt vào nhãn sách, trang tên sách trang 17 + Xếp sách giá, kiểm kê kho sách - Thư viện trường THCS Bảo Yên chủ yếu tổ chức xếp tài liệu theo SĐKCB, xu thích hợp thư viện trường học - Thường xuyên kiểm tra phần sách theo kế hoạch định - Vận động giáo viên học sinh giữ gìn sách, báo thực tốt biện pháp bảo vệ kho sách, sau làm song kỹ thuật, sách đem phục vụ bạn đọc - Ngoài CBTV trường THCS Bảo Yên lập kế hoạch xây dựng củng cố phát triển thư viện, kế hoạch ban giám hiệu, hội đồng giáo viên, đoàn, đội thông qua: kế hoạch - Kế hoạch dài hạn - Kế hoạc ngắn hạn - Kế hoạch toàn kế hoạch thu mua sách, báo Với mà thư viện trường THCS Bảo Yên làm được, CBTV cần phải trọng tới việc tổ chức tài liệu thư viện Để thư viện ngày phát triển hoàn thiện thư viện chuẩn quốc gia GVHD: Cấn Đình Thái 52 SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét Thư viện trường THCS Bảo Yên trải qua 35 năm xây dựng trưởng thành ngày lớn mạnh, khẳng định vai trò vị trí quan trọng phát triển chung trường THCS Bảo Yên Với quan tâm Ban giám hiệu nhà trường, hoạt động thư viện ngày hoàn thiện phát triển Trong thời gian thực tập trường THCS Bảo Yên em xin nhận xét có số ưu điểm nhược điểm sau: Tại thư viện trường THCS Bảo Yên em tiến hành tiếp cận với công việc công tác thư viện, giúp em thu kinh nghiệm quý báu để em áp dụng vào thực tế giúp cho em biết vai trò CBTV Thông qua thư viện em tiếp xúc với nhiều sổ sách, biết cách xếp sách, phân loại sách, biết cách tổ chức tài liệu thư viện cho hợp lý, tiếp xúc với bạn đọc tìm đến thư viện Qua làm cho em hiểu nhận rằng: Sách, báo loại tài liệu thiếu cho học sinh giáo viên, người bạn đắc lực chung thành đồng hành với bạn đọc em học sinh 4.1.1 Ưu điểm - Hệ thống kho sách quản lý tốt, tài liệu xếp giá từ xuống dưới, từ trái qua phải,theo khoang giá, thuận tiện cho việc tìm tài liệu, hạn chế di chuyển tối thiểu, quan sát tài liệu - CBTV cởi mở, tận tình, hướng dẫn bạn đọc - Thư viện tổ chức tốt công tác đọc sách luân chuyển sách - Thư viện tổ chức nhiều thi kể chuyện sách, nhằm tuyên truyền giới thiệu sách học sinh, thu hút em ham đọc sách tìm tài liệu - Vốn tài liệu bổ sung đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giảng dạy học tập giáo viên học sinh nhà trường 4.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm thư viện có số hạn chế sau : - CSVC trang thiết bị hạn hẹp, đầu sách nghèo nàn chưa phong phú GVHD: Cấn Đình Thái 53 SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - Học sinh đa số em nông thôn lên lớp phải phụ giúp gia đình lao động nên thời gian đọc sách, báo tham khảo - Một số bạn đọc tình trạng tự ý tựu xếp tài liệu sách, báo lên giá sau đọc song Nên làm đảo lộn trật tự tài liệu, gây khó khăn cho việc tìm kiếm, đồng thời lãng phí công sức cán thư viện - Kho sách hạn hẹp, giá sách - Chuyên môn nghiệp vụ cán thư viện mà giáo viên kiêm nghiệm, nên ảnh hưởng tới hồ sơ công tác hoạt động cửa thư viện 4.2 Kiến nghị - Một điều đáng quan tâm thư viện trường THCS Bảo Yên cần phải có CBTV để đáp ứng nhu cầu tìm đọc tài liệu bạn đọc cách nhanh chóng Bởi CBTV trường kiêm nghiệm - Thư viện cần phải tiến hành mua sắm trang thiết bị báo quản sách nhằm tăng cường bảo vệ sách tránh bị hư hỏng, để phục vụ tốt nhu cầu em tới thư viện đọc tìm tài liệu - Cần đưa việc ứng dụng công nghệ thông tin để tổ chức quản lý thư viện (nên sử dụng phần mềm để quản lý thư viện) - Tham khảo ý kiến giáo viên toàn em học sinh khối nhu cầu tìm đọc tài liệu sách giáo khoa liên quan tới chuyên môn học tập giảng dạy - Vốn tài liệu thư viện nên cần trọng đầu tư tới phát triển vốn tài liệu thư viện, để bổ sung tài liệu thư viện phong phú - Thư viện cần nâng cao trình độ nghiệp vụ cán thư viện, cần cử cán thư viện xử lý nghiệp vụ học lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn - Nâng cao chất lượng nguồn tin tra cứu thư viện - Đầu tư sở cật chất kỹ thuật thư viện, từ việc nâng cao sở hạ tầng, mở rộng diện tích phòng thư viện, phòng đọc cho giáo viên học sinh - Thư viện cần phải lập kế hoạch điều tra xác định cụ thể nhu cầu bạn đọc, xác định chiến lược ngắn hạn dài hạn để thực chức thư viện phục vụ nhu cầu tin bạn đọc cách nhanh đầy đủ hiệu GVHD: Cấn Đình Thái 54 SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trên số kiến nghị đề xuất thân vấn đề hạn chế thư viện trường THCS Bảo Yên Mong thời gian tới thư viện trường khắc phục hạn chế đáp ứng tốt việc tổ chức tài liệu thư viện đưa thư viện ngày phát triển hoạt động tốt GVHD: Cấn Đình Thái 55 SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Trong thời kỳ công nghiệp hóa, đại hóa đất nước với khoa học công nghệ, giáo dục đào tạo coi quốc sách hàng đầu Đây hội thuận lợi, song không khó khăn cần phải vượt qua ngành giáo dục nói chung trường THCS Bảo Yên nói riêng Sự đổi giáo dục, đào tạo phương pháp giảng dạy học tập phải quán triệt song hành với việc đổi hệ thống trung tâm thông tin - thư viện trường THCS Đây nới giúp em tự học hỏi, tự nghiên cứu Đặc biệt thời đại này, khoa học công nghệ đặc biệt khoa học thông tin viễn thông phát triển mạnh mẽ Vì vậy, thư viện phải nơi đại hóa sở vật chất, thao tác nghiệp vụ quản lý việc phát triển nguồn tin để đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ thông tin nâng cao chất lượng phục vụ thông tin cho Thầy trò nhà trường nhằm nâng cao chất lượng đàò tạo nghiên cứu đáp ứng nhu cầu xã hội thời kỳ đổi Thư viện trường THCS Bảo Yên có cố gắng thành công việc tìm tòi sưu tầm việc tổ chức tài liệu, để phục vụ nhu cầu tin cán bộ, giáo viên học sinh nhà trường Đồng thời với đội ngũ cán trẻ, động có trình độ chuyên môn, thư viện ngày khẳng định vị trí hệ thống thư viện trường THCS nước Hy vọng tương lai, thư viện trường THCS Bảo Yên phát triển mạnh tương xứng với vị trường THCS Bảo Yên - phương hướng phát triển nhà trường mà Đảng ủy Ban giám hiệu xác định thời kỳ là: ‘Tiếp tục xây dựng phát triển trường THCS Bảo Yên trường đạt tiêu chuẩn quốc gia, nòng cốt đào tạo nguồn nhân lực trẻ tương lai có chất lượng cao, phục vụ đắc lực cho nghiệp hóa, công nghiệp hóa đất nước Hoàn thiện đổi nội dung chương trình đào tạo đẩy mạnh hoạt động dạy học, làm cho chất lượng đào tạo tiến kịp trường khu vực nước Mở rộng khuôn viên trường, tăng cường sở vật chất cho giảng dạy, học tập, nghiên cứu giáo viên học sinh làm cho trường ngày phát triển khang trang đẹp GVHD: Cấn Đình Thái 56 SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Có kết giúp đỡ, đóng góp ý kiến Thầy cô giáo để báo cáo em hoàn thiện hơn, bảo Ban lãnh đạo nhà trường cán hướng dẫn bảo Thầy, cô nhà trường Do thiếu nhiều kinh nghiệm thực tế, thời gian hoàn thành ngắn nên báo cáo chắn chắn nhiều thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy, cô để bài cáo em hoàn thiện Cuối xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giảng viên Cấn Đình Thái khoa thư viện thiết bị trường học, Thầy Lê Minh Phương phụ trách thư viện tận tình giúp đỡ hoàn thành tốt đợt thực tập Em xin chân thành cảm ơn.! Sinh viên Phạm Thị Mai Liên GVHD: Cấn Đình Thái 57 SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp PHỤ LỤC Ảnh thực tập thư viện trường fvf Ảnh : Tủ sách nghiệp vụ Ảnh : Phòng đọc học sinh z Ảnh : Tủ sách trưng bày GVHD: Cấn Đình Thái 58 SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 Trường CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Văn Viết Cẩm nang nghề thư viện/ Lê Văn Viết.- H.: Văn hóa thông tin, 2000.- 368tr.; 19cm Nguyễn Huyền Dân Đề cương giảng mục lục đọc máy (MARC)/ Nguyễn Huyền Dân.- H.: thư viện quốc gia, 1998.-10tr.; 19cm Nguyễn Tiến Hiển Quản lý thư viện trung tâm thông tin/ Nguyễn Tiến Hiển.H.: Đại học văn hóa Hà Nội, 2000.-236tr.; 20cm Nguyễn Tiến Toàn Nghiệp vụ thư viện trường học/ Nguyễn Tiến Toàn.- H.: Đại học quốc gia Hà Nội, 2000.-263tr.; 19cm Phạm Thị Hạnh Phân loại tài liệu: Bài giảng Phạm Thị Hạnh.-H.: Thư viện quốc gia,1998.- 460tr.; 20cm Vũ Thị Thúy Ngà Định chủ đề tài liệu/ Vũ Thị Thúy Ngà.- H.: Văn hóa thông tin,1995.-133tr.; 19cm WWW.nlv.gov.vn WWW.Thuvientre.com GVHD: Cấn Đình Thái 59 SVTH: Phạm Thị Mai Liên Lớp: CĐCNTBK5 [...]... tng chớnh tr v xõy dng np sng vn húa mi trong nh trng Th vin cũn giỳp cỏc em hc sinh xõy dng phng phỏp hc tp v phong cỏch lm vic khoa hc, bit s dng sỏch, bỏo, trong th vin : - Nõng cao cht lng o to ca nh trng trong vic o to ngun nhõn lc v phỏt trin con ngi ton din trong s nghip cụng nghip húa, hin i húa t nc - Cung cp ngun chi thc cho cỏn b ging dy v hc sinh trong nh trng - Chia s ngun ti liu i vi... viờn, cụng nhõn viờn trong nh trng T chc cụng tỏc trong th vin trng hc l t chc sp xp nhm tha mỏi nhu cu bn c, úng vai trũ quan trng trong mi ch xó hi mi ngnh ngh chớnh nh t chc mang li hiu qu lao ng cao GVHD: Cn ỡnh Thỏi 20 SVTH: Phm Th Mai Liờn Lp: CCNTBK5 Trng C Ngh Vn lang H Ni Bỏo Cỏo Thc Tp Tt Nghip Bt c th vin no, cng nh th vin trng THCS Bo Yờn vic t chc kho ti liu l mt trong nhng khõu ht sc... n th vin trong vic la chn v s dng ti liu ú õy cng l mt phn quan trng trong th vin nghiờn cu cỏc quỏ trỡnh biu hin v mt s lng ca vic hỡnh thnh s lng ngi dựng tin nht nh v mc s dng vn ti liu cỏc ch tiờu c bn ca vic phc v bn c: S lng ngi dựng tin, s lng ti liu cho mn v s lt bn c ti th vin Phc v bn c l mt khõu quan trng th hin rừ ni dung ca cụng tỏc bn c ca th vin V phc v bn c l khõu cui cựng trong bt... cú th s dng cỏc ti liu c CBTV la chn v phn ỏnh trong cỏc din tớch ó c trang b Trong th vin trng THCS Bo Yờn phc v bn c Th vin ó t chc phc v theo phng phỏp m, bn c cú th trc tip tip cn vi ti liu v GVHD: Cn ỡnh Thỏi 14 SVTH: Phm Th Mai Liờn Lp: CCNTBK5 Trng C Ngh Vn lang H Ni Bỏo Cỏo Thc Tp Tt Nghip ngun lc thụng tin ca th vin Bn c cú th t la chn ti liu trong th vin c sp xp theo mụn ngnh v nhu cu ca... kho v c sỏch y mnh v chỳ trng ti cụng ngh thụng tin trong qun lý nh trng v dy hc Vn ng cỏc t chc xó hi v ngoi nh trng cựng tham ra xõy dng t sỏch th vin GVHD: Cn ỡnh Thỏi 15 SVTH: Phm Th Mai Liờn Lp: CCNTBK5 Trng C Ngh Vn lang H Ni Bỏo Cỏo Thc Tp Tt Nghip CHNG II: TèM HIU V CễNG TC T CHC TI LIU TRONG TH VIN 2.1 T chc kho ti liu 2.1.1 Khỏi nim Ti liu trong th vin v trung tõn thụng tin l c s vt cht quan... chớ, tranh nh, bn v cỏc loi n phm khỏc nhau trong th vin sp xp theo nhiu phng phỏp khỏc nhau Xp theo phõn loi ch cỏi, xp theo ngụn ng, xp theo a lý, xp theo s ng ký cỏ bitV mi phng phỏp sp xp u cú u im riờng nhng cng cú nhng nhc im nht nh 2.1.4 Vai trũ ca cụng tỏc t chc ti liu trong th vin Cú th nhn thy v khng nh rng: Hot ng ch yu ca giỏo viờn v hc sinh trong nh trng THCS l ging dy v hc tp C hai hot... mụn gn gi v ng viờn cỏc em hc sinh cỏc bui lờn lp khỏ sụi ni thỳ v, tha mỏi hiu qu cao Hc sinh trng THCS Bo Yờn phỏt huy tớch cc ch ng trong hc tp va th hin kh nng sỏng to va cú s tỡm tũi khỏm phỏ trong mi phng din on thanh thiu niờn nh trng luụn th hin s nng ng sỏng to trong vic t chc nhiu chng trỡnh ngoi khúa, cng nh hot ng tỡnh nguyn phong phỳ hp dn nh: Vn ngh, gii thiu sỏch, k chuyn sỏch, biu din... tt nht nhu cu hc tp v nghiờn cu cu ngi dựng tin Nh cụng tỏc t chc ti liu trong th vin giỳp cho th vin luụn phỏt trin v tr thnh mt th vin chun GVHD: Cn ỡnh Thỏi 19 SVTH: Phm Th Mai Liờn Lp: CCNTBK5 Trng C Ngh Vn lang H Ni Bỏo Cỏo Thc Tp Tt Nghip 2.2 Cỏc phng phỏp t chc th vin 2.2.1 Tỡm hiu v t chc kho trong th vin trng hc Kho sỏch trong th vin trng Cú th núi th vin trng hc l linh hn ca mt trng hc L ni... khõu trong th vin trng hc V ú l bc tin giỳp th vin cú im sỏng trong giỏo dc 1.4 Hot ng ca th vin Ban giỏm hiu nh trng luụn quan tõm to iu kin cho th vin hot ng theo ỳng chc nng i ng cỏn b giỏo viờn tớch cc hc hi, t bi dng nng cao trỡnh , cp nht kin thc cho bn thõn õy l iu kin thun li cho th vin hot ng cú hiu qu Th vin cú y cỏc loi sỏch, u sỏch m bo cho vic hc v nghiờn cu Tng s vn ti liu sỏch trong. .. sỏch th vin theo h thng v b mụn khoa hc, phng phỏp xp theo phớch trong mc lc phõn loi l sp xp theo ni dung sỏch, bỏo, ó c phõn loi Mc lc mang tớnh t tng v tớnh khoa hc cao, cu to ca mc lc phõn loi ch yu l da vo bng phõn loi sỏch th vin c im ca phớch tiờu trong mc lc phõn loi l dựng ghi tờn nhng mụn loi i mc, mc, mc tiờu Theo s phõn chia trong bng phõn loi, da vo s phõn chia ú ngi ta tin hnh xp phớch ... CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Chương 2: Tìm hiểu công tác tổ chức tài liệu thư viện Chương 3: Đặc điểm thực trạng công tác tổ chức tài liệu thư viện trường THCS Bảo Yên... CĐ Nghề Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp CHƯƠNG II: TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC TÀI LIỆU TRONG THƯ VIỆN 2.1 Tổ chức kho tài liệu 2.1.1 Khái niệm Tài liệu thư viện trung tân thông tin... Văn lang Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp phải sử dụng công cụ sách, báo Sách, báo quản lý tốt phát huy tác dụng tích cực sở tổ chức công tác thư viện Vì tổ chức công tác thư viện nhà trường