Trường Đại Học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Lê Thị Ngọc Anh - Lớp: Quản trị kinh doanh D - K56 Trường Đại Học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Công nghiệp xây dựng ngành giữ vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Nó định quy mô trình độ kỹ thuật xã hội đất nước nói chung nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa giai đoạn nói riêng Trong bối cảnh hợp tác quốc tế ngành xây dựng Việt Nam đứng trước nhiều hội phát triển, có nhiều nguy thách thức Do nhà nước ta vận dụng phát triển kinh tế nhiều thành phần, vận dụng chế thị trường, có quản lí Nhà nước Công ty Cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà nội với bề dày kinh nghiệm lĩnh vực đầu tư xây dựng, khách hàng biết đến nhà thầu chuyên nghiệp lĩnh vực thi công công trình thủy lợi, công nghiệp, giao thông, dân dụng Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đầu tư nâng cao lực thiết bị, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến, đại vào sản xuất, quản lý chuyên nghiệp để đạt chất lượng hiệu kinh tế cao cho công trình Trong năm qua Công ty đạt thành công định sản xuất kinh doanh Đó cố gắng nỗ lực toàn thể cán bộ, công nhân viên công ty lao động, học tập, mặt khác lãnh đạo công ty hiểu có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nhiên việc lập kế hoạch cung ứng tiêu thụ sản phẩm công ty nhiều hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện nhiều phương diện Bên cạnh công tác tiền lương, việc xây dựng thang lương, bảng lương, quỹ lương, định mức lương, lựa chọn hình thức trả lương phù hợp đảm bảo phân phối công cho người lao động trình làm việc cho tiền lương thực trở thành động lực cho người lao động làm việc tốt hơn, góp phần cải thiện đời sống vật chất tinh thần người lao động gia đình họ việc cần thiết cấp bách doanh nghiệp Trên sở lý luận thực tiễn thực tập Công ty cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội tác giả tìm hiểu, nghiên cứu chọn đề tài: “Hoàn thiện phương pháp trả lương cho khối gián tiếp Công ty cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội” làm đề tài luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn trình bày chương - Chương 1: Tình hình chung điều kiện sản xuất chủ yếu Công ty cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội - Chương 2: Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội - Chương 3: Hoàn thiện phương pháp trả lương cho khối gián tiếp Công ty Cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội SV: Lê Thị Ngọc Anh - Lớp: Quản trị kinh doanh D - K56 Trường Đại Học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Do thời gian lấy số liệu, trình độ, kinh nghiệm phân tích đánh giá nhiều hạn chế nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót, mong thầy cô bạn sinh viên đóng góp ý kiến phê bình để đề tài hoàn thiện xác Qua tác giả xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy cô giáo khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh, đặc biệt thầy giáo Th.S Phương Hữu Từng, anh chị ban Tài Chính-Kế Toán công ty nhiệt tình bảo tạo điều kiện cho tác giả hoàn thành luận văn Xin trân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 19 tháng 06 năm 2015 Sinh viên thực Lê Thị Ngọc Anh SV: Lê Thị Ngọc Anh - Lớp: Quản trị kinh doanh D - K56 Trường Đại Học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CÔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THỦY LỢI HÀ NỘI SV: Lê Thị Ngọc Anh - Lớp: Quản trị kinh doanh D - K56 Trường Đại Học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp 1.1 Khái quát lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội - Địa trụ sở: Số 43 Liên Cơ-Đường Nguyễn Cơ Thạch-Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà Nội - Điện thoại: 04.37970171 - Fax:04.37970172 - Email: hawapro.jsc@gmail.com - Vốn điều lệ: 15.000.000.000 VNĐ - Ngành nghề kinh doanh:Xây dựng công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, giao thông, dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, cho thuê máy móc thiết bị xây dựng - Đăng kí kinh doanh số: 0103005169 Sở Kế hoạch Đầu tư cấp ngày 17/06/2005 Đăng kí thay đổi lần ngày 18/04/2011 Từ thành lập đến 10 năm, Công ty thực nhiều công trình xây dựng chuyển giao công nghệ tiên tiến, ứng dụng khoa học công nghệ đạt kết cao 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty a Chức - Thi công xây dựng công trình giao thuỷ lợi, thuỷ điện, dân dụng, công nghiệp, giao thông, sân bay, bến cảng, đường dây trạm biến điện; Các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị khu công nghiệp; Các công trình cấp thoát nước vệ sinh môi trường; Nền móng công trình với quy mô giá trị toàn lãnh thổ Việt Nam - Đầu tư kinh doanh nhà ở, khu đô thị mới, hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, dự án thuỷ điện vừa nhỏ - Dịch vụ cho thuê thiết bị, cung cấp vật tư kỹ thuật, dịch vụ sửa chữa, lắp đặt máy móc, thiết bị sản phẩm khí kết cấu định hình - Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn, du lịch - Xuất nhập máy móc vật tư; Thí nghiệm vật liệu xây dựng Nhiệm vụ - Hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định Pháp luật Nhà nước - Góp phần phát triển chung cho nghiệp phát triển nước nhà - Thực sách, điều lệ…đầy đủ người lao động, đối tác theo quy định Pháp luật… 5 SV: Lê Thị Ngọc Anh - Lớp: Quản trị kinh doanh D - K56 Trường Đại Học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Điều kiện kinh tế, xã hội nhân văn vùng nghiên cứu: 1.2.1 Điều kiện địa lý, tự nhiên Công ty nằm Thành phố Hà Nội, vị trí thuận lợi, trung tâm văn hóa – kinh tế - xã hội đất nước Những yếu tố giúp cho Công ty có nhiều hội việc gia tăng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh dẫn đến tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, Thành phố Hà Nội nơi có nhiều trụ sở nhiều Công ty điều giúp cho trình trao đổi, hợp tác Công ty với trở lên dễ dàng Thành phố Hà Nội nằm vùng khí hậu cận nhiệt đới gió mùa,có bốn mùa (xuân, hạ, thu, đông) rõ rệt năm, nằm phía bắc vành đai nhiệt đới quanh năm tiếp nhận lượng nhiệt xạ mặt trời dồi có nhiệt độ cao Do tác động biển, Hà Nội có độ ẩm lượng mưa lớn Đối với Công ty đơn vị thi công xây dựng khí hậu có ảnh hưởng lớn đến trình sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.2 Điều kiện lao động, dân số Công ty nằm Hà Nội, nơi có mật độ dân cư đông đúc, trung tâm kinh tế có ngành công nghiệp phát triển, trình độ dân trí cao, trường Đại học Trung tâm nghiên cứu tập trung nhiều Đây điều kiện tốt cho Công ty phát triển tuyển dụng lao động phù hợp với yêu cầu, thu hút nhiều lao động có trình độ 1.2.3 Điều kiện kinh tế, giao thông Hà Nội có sở hạ tầng phát triển mạnh điều kiện tốt cho giao dịch, buôn bán, kí kết hợp đồng với khách hàng Công ty Đây điều kiện có ý nghĩa quan trọng đến trình hoạt độngđất nước Trong năm gần vành đai xanh phát triển xung quanh thành phố lớn Về công nghiệp, sản phẩm tiêu dùng chiếm ½ tổng giá trị sản phẩm, ngành khí, điện tử phát triển, trình đồ dân trí thu nhập người dân bước cải thiện nâng cao Đây điều kiện thuận lợi để thị trường sản phẩm Công ty mở rộng Thông tin liên lạc: Công ty sử dụng mạng điện thoại cố định di động Việt Nam, Công ty sử dụng hệ thống thông tin vệ tinh liên lạc thông qua mạng thông tin liên lạc Bộ Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam đảm bảo suốt 24/24 Giao thông vận tải: Công ty nằm vị trí giao thông thuận lợi Gần tuyến đường lớn 1.3 Công nghệ sản xuất Công ty xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội 1.3.1 Công nghệ sản xuất Công ty xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội Với chức chủ yếu Công ty thi công xây dựng công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, dân dụng, công nghiệp, giao thông, sân bay, bến cảng, đường dây 1.2 SV: Lê Thị Ngọc Anh - Lớp: Quản trị kinh doanh D - K56 Trường Đại Học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp trạm biến điện Các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị khu công nghiệp; Các công trình cấp thoát nước vệ sinh môi trường, móng công trình hoạt động dịch vụ (cho thuê thiết bị, cung cấp vật tư kỹ thuật, dịch vụ sửa chữa, lắp đặt máy móc, thiết bị sản phẩm khí kết cấu định hình) quy trình công nghệ sản xuất Công ty thể qua hình 1-1 hình 1-2 Lắp Hoàn thiện hợp đồng Nghiên cứu hồ sơ thiết kế kỹđặt,cung thuật cấp sản phẩm theo hợp đồng Hình 1-1 Quy trình công nghệ công trình xây lắp Nghiên cứu hồ sơ thiết kế kỹ thuật Ép cọc, đóng cọc, xâyHoàn dựngthiện côngthi trình công theoGiao hợpnhận đồngcho ký kết chủ thầu, chủ đầu tư Hình 1-2 Quy trình hoạt động dịch vụ -Đối với công trình xây lắp Căn hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công, Công ty triển khai thi công công trình xây dựng đóng loại cọc theo thiết kế, đổ móng…hoàn thiện phần móng theo hợp đồng ký kết.Đối với hạng mục che khuất, phải tổ chức nghiệm thu hạng mục sau thi công xong trước bị che khuất.Thường xuyên tổ chức bảo dưỡng hạng mục công trình theo thời gian quy định để đảm bảo tính bền vững cho công trình - Đối với hoạt động dịch vụ Khi tiến hành lắp đặt, sửa chữa, cho thuê thiết bị…công nhân đọc kỹ thiết kế kỹ thuật tiến hành lắp đặt cho đảm bảo chất lượng Đối với dịch vụ tư vấn, thí nghiệm, khảo sát…thì chuyên gia công ty dựa vào tài liệu thu thập, thông qua trình phân tích đánh giá để đưa nhận định phương hướng giải 1.3.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty Nhìn chung sở vật chất Công ty Cổ phần xây dựng công trình thủy lợi Hà Nội đáp ứng yêu cầu công việc Bên cạnh Công ty cần tâm phát triển mở rộng quy mô tài sản nhằm đáp ứng phục vụ tốt cho gói thầu Các trang thiết bị công ty 31/12/2014 SV: Lê Thị Ngọc Anh - Lớp: Quản trị kinh doanh D - K56 Trường Đại Học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Bảng thống kê máy móc thiết bị, phương tiện chủ yếu Bảng - Nước sản Số Ghi STT TÊN THIẾT BI xuất lượng chu I Thiết bị khảo sát, đo đạc định vị Máy thủy bình Đức Máy kinh vĩ điện tử FDT5-1 Nhật Bản Máy toàn đạc điện tử NIKON DTM-3 Nhật Bản II Máy móc thiết bị thi công Sà lan 600 Việt Nam Đầu kéo 150 CV Ba Lan Dàn búa đóng cọc nước Nhật Bản 10 Máy đóng cọc lắp Pongtong JG45 Trung Quốc 11 Búa rung thủy lực Nhật Bản 12 Máy khoan cọc nhồiGPS Trung Quốc 13 Máy khoan cọc nhồi CZ30 Trung Quốc 16 Máy san tự hành hiệu Komatsu Nhật Bản 17 Máy đào bánh lốp Hyundai 0,6 m3 Hàn Quốc 18 Máy xúc đào bánh xích Hyundai 0,8 m3 Hàn Quốc 20 Máy xúc đào bánh xích Komatsu Nhật Bản 22 Máy lu rung Luigong 25 Trung Quốc 23 Máy ủi khoan Komatsu Nhật Bản 24 Máy rải BT nhựa Nhật Bản 29 Máy trộn bê tông 750 lít Trung Quốc 31 Máy đấm cóc MIKASA Nhật Bản 12 33 Máy bơm nước Pentax Đức 10 34 Máy nén khí VB-10 Trung Quốc 35 Oto Hyundai tự đổ loại Hàn Quốc 36 37 Máy phát điện 75KW Nhật Bản 39 Máy cắt, uốn thép Trung Quốc III Thiết bị thí nghiệm Bộ kiểm tra độ sụt Betonit Italia 2 Khuôn mẫu bê tông, vữa loại Việt Nam 50 Phễu đo độ sụt bê tong Việt Nam Súng bắn bê tong Trung Quốc 8 SV: Lê Thị Ngọc Anh - Lớp: Quản trị kinh doanh D - K56 Trường Đại Học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Máy ép thí nghiệm cường độ bê tông Trung Quốc Bộ sàng tiêu chuẩn Việt Nam Thiết bị đo dộ chặt nén, móng đường Trung Quốc 1.4 Tình hình tổ chức, quản lý, sản xuất lao động Công ty 1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty a Sơ đồ tổ chức công ty Mỗi Công ty từ đầu từ thành lập phải xây cho cấu tổ chức quản lý thống nhất, có phân cấp phận cụ thể nhằm xác định nhiệm vụ, quyền hạn mối quan hệ.Công ty cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội có cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến chức thể hình 1-3.Với cấu kiểu Công ty có phận phòng ban chức nhiệm vụ tham mưu, hỗ trợ lãnh đạo trực tuyến để đưa định theo nhiệm vụ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐÔC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KINH TẾ - KẾPHÓ HOẠCH GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCHPHÓ KT –GIÁM TỔ CHỨC ĐỐCTHI PHỤCÔNG TRÁCH CHẤT LƯỢNG – AN TOÀN LAO ĐỘNG – KHEN TH PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH TẾ - KẾ HOẠCH PHÒNG KỸ THUẬT CƠ GIỚI – VẬT TƯ PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN CÁC BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁNCÁC ĐỘI XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH CÁC TRẠM TRỘN BÊ TÔNG THƯƠNGPHẨM ĐỘI XE CƠ GIỚI Hình 1.3: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần xây dựng công trình b.Chức nhiệm vụ bộ phận - Đại hội đồng cổ đông SV: Lê Thị Ngọc Anh - Lớp: Quản trị kinh doanh D - K56 Trường Đại Học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Là quan có thẩm quyền cao Công ty, bao gồm tất cổ đông có quyền bỏ phiếu người cổ đông ủy quyền Đại hội đồng cổ đông có quyền hạn sau: + Thông qua bổ sung, sửa đổi Điều lệ + Thông qua định hướng phát triển Công ty, thông qua báo cáo tài hàng năm, báo cáo Ban kiểm soát, Hội đồng quản trị + Quyết định mức cổ tức toán hàng năm cho loại cổ phần + Quyết định số lượng thành viên Hội đồng quản trị + Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm soát; phê chuẩn việc Hội đồng quản trị, bổ nhiệm Tổng Giám đốc + Các quyền khác quy định Điều lệ - Hội đồng quản trị Hội đồng Quản trị bao gồm năm thành viên; có bốn thành viên điều hành thành viên độc lập Hội đồng Quản trị họp thảo luận vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển nhóm công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh, sách chi trả cổ tức vấn đề doanh nghiệp quan trọng khác Chủ tịch hội đồng quản trị người đại diện cho quyền lợi trách nhiệm cổ đông, trước Công ty,trước pháp luật.Chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ đông - Ban kiểm soát Ban Kiểm soát thực việc giám sát HĐQT Tổng Giám đốc việc quản lý điều hành nhóm công ty nhiệm vụ theo quy định pháp luật điều lệ công ty xem xét phạm vi, kết kiểm toán với kiểm toán độc lập, thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo hệ thống kiểm soát nội … Ban Kiểm soát bao gồm thành viên, có thành viên độc lập Ban Kiểm soát có quyền sử dụng tư vấn chuyên nghiệp độc lập để thực công việc giao thấy cần thiết - Giám đốc công ty Thành phần Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách kinh tế - kế hoạch Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật tổ chức thi công Phó Giám đốc phụ trách chất lượng, an toàn lao động khen thưởng Các họp hàng tháng tổ chức Ban Giám đốc nhằm đánh giá tình hình hoạt động thường kỳ mảng kinh doanh thảo luận vấn đề quan trọng khác - Bộ phận quản lý + Phòng tổ chức lao động – tiền lương Tham mưu giúp việc cho Giám đốc lĩnh vực điều hành tổ chức máy sản xuất kinh doanh, xây dựng lực lượng CBCNV theo yêu cầu nhiệm vụ, tổ chức 10 SV: Lê Thị Ngọc Anh - Lớp: Quản trị kinh doanh D - K56 10 Trường Đại Học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp + Trường hợp số vị trí bố trí công việc kiêm nhiệm mà không ảnh hưởng tới sản xuất huy động tham gia VHTT, văn nghệ toán lương làm bình thường, cắt lương định biên (nếu hưởng lương ngày cố định theo định triệu tập) - Trường hợp phòng có tiêu chuẩn định biên chưa có người bổ sung không toán lương (trường hợp đặc biệt toán Giám đốc định) - Trường hợp CBCN học chức dài hạn hưởng lương tiền lương học trả theo quy chế đào tạo (có định riêng) Nếu thời gian học thực tế số ngày theo giấy triệu tập phép làm sớm để hưởng lương sản phẩm ngày không học - Trường hợp phòng có người vắng đề nghị Công ty điều động có thời hạn người khác thay thời gian vắng, không tăng, giảm quỹ lương giao khoán; - Trường hợp phòng không bổ sung tiêu chuẩn định biên Công ty điều động lao động có thời hạn để đơn vị kèm cặp đào tạo chuyên môn phục vụ công tác lâu dài Công ty Công ty trả lương không 80% mức bình quân lương khoán công nhân viên thuộc phòng Nếu trưng dụng để phòng giải công việc phát sinh thời gian có định riêng - Công ty bổ sung lương khoán cán Giám đốc giao quyền Trưởng phòng có thời gian thay quyền từ 06 ngày trở lên mức chênh lệch tiền lương khoán cán giao quyền so với chức danh trưởng phòng Thanh toán tiền lương cho phòng khối Văn phòng: Hàng tháng doanh thu thực tháng Công ty xác định tổng quỹ lương tháng sử dụng toán cho phòng theo công tác Quyết toán lương cho phòng theo Công thức QLpbj = (L1.K1+ n.L2.K1+ iL3K1) * K2 (3-15) Trong đó: K1 hệ số quy định mức độ hoàn thành công việc tháng trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, công nhân phòng.K xét Công ty hoàn thành tiêu sản xuất (than nguyên khai sản xuất, mét lò đào mới) Nếu tháng Công ty không hoàn thành tiêu sản xuất hệ số K xét không vượt hệ số 1,0 Hàng tháng phòng ban phảỉ báo cáo kết thực kế hoạch công việc tháng phòng cho đồng chí Phó giám đốc phụ trách Trên sở chức nhiệm vụ đồng chí Phó giám đốc phụ trách phòng xét hệ số K1 Trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, công nhân phòng Công ty quy định hệ số đánh giá mức độ hoàn thành K 1theo mức cụ thể sau: 84 SV: Lê Thị Ngọc Anh - Lớp: Quản trị kinh doanh D – k56 84 Trường Đại Học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: K1 = 1,05 CB – CNV đảm bảo đủ ngày công định mức khoán, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, có đóng góp tích cực vào kết sản xuất bảo vệ tài sản Công ty Chấp hành tốt kỷ luật lao động, nội quy, quy định Công ty sách pháp luật Nhà nước (Hàng tháng trực tiếp Giám đốc duyệt sở nhận xét đánh giá Phó giám đốc phụ trách) - Hoàn thành nhiệm vụ: K1 = 1,0 CB – CNV đảm bảo ngày công định mức khoán, hoàn thành nhiệm vụ giao chấp hành tốt kỷ luật lao động, nội quy, quy định Công ty sách pháp luật Nhà nước (Hàng tháng trực tiếp Giám đốc duyệt sở nhận xét đánh giá Phó giám đốc phụ trách) - Chưa hoàn thành nhiệm vụ: K = 0,9 CB – CNV không đảm bảo ngày công định mức có ngày công nghỉ vô lý do, chưa hoàn thành nhiệm vụ đựoc giao, vi phạm quy định quản lý lao động, nội quy Công ty sách pháp luật Nhà nước (Hàng tháng trực tiếp Giám đốc duyệt sở nhận xét đánh giá Phó giám đốc phụ trách) Ghi chú: Ngày công định mức giao khoán CB – CNV khối quan văn phòng 26 công/tháng Đối với cá nhân thuộc phận chuyên trách Đảng, Công đoàn, Đoàn niên đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ có ý kiến nhận xét Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư đoàn niên đựoc Giám đốc Công ty duyệt K2: Là hệ số phụ thuộc vào mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty sau: Công ty hoàn thành tiêu kế hoạch ≥ 105-:- 110% K2 = 1,2 Công ty hoàn thành tiêu kế hoạch ≥ 101-:- < 105% K2= 1,1 Công ty hoàn thành tiêu kế hoạch ≥ 98-:- 100% K2 = 1,0 Công ty hoàn thành tiêu kế hoạch ≥ 95-:- < 98% K2= 0,9 Công ty hoàn thành tiêu kế hoạch năm; < = năm 3/8 2,96 26 158.0 4.108.0 00 00 Thời gian công tác > năm; < = 12 năm 4/8 3,27 26 174.0 4.524.0 00 00 Thời gian công tác > 12 năm 6/8 3,89 26 191.0 4.966.0 00 00 14 Tạp vụ lao công văn phòng 3,5/ 2,51 26 129.0 3.354.0 00 00 15 Nhân viên văn phòng, văn thư phô tô đánh máy 3,4/ 3,12 26 143.0 3.718.0 00 00 16 Đội trưởng đội văn nghệ 3/8 2,96 26 166.0 4.316.0 00 00 17 Chủ nhiệm nhà ăn văn phòng 4,5/ 2,62 26 149.0 3.874.0 00 00 3,5/ 2,95 26 198.0 5.148.0 00 00 19 Đội phó đội bảo vệ, đội phó đội xe văn phòng 3,4/ 2,72 26 166.0 4.316.0 00 00 20 Giám sát viên an toàn 4/8 3,27 26 245.0 6.370.0 00 00 21 Lái xe văn phòng 2/4 2,57 26 150.0 3.900.0 00 00 13 Nhân viên phòng nghiệp vụ 18 Đội trưởng đội bảo vệ, đội xe văn phòng, phó ban QT hành 87 SV: Lê Thị Ngọc Anh - Lớp: Quản trị kinh doanh D – k56 87 Trường Đại Học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp 22 Đảng, đoàn thể 23 Bí thư Đảng C ủy 2/2tháng 6,97 Số ngày làm việc 26 666.0 17.316 00 000 26 627.0 16.302 00 000 h T T 24 Phó bí thưứ Đảng ủy, CT công đoàn công ty Họ tên 2/2 c 25 Phó chủ tịch v công đoàn 1 1 1 1 1 ụ 9 26 thư đoàn MaiBí Văn T niên công ty Quý P x x x x x x x x x x x x x x x Hòa P x x x x x x x x Công V x x x x x x x x x x x x x x x N Dương V Mai Thị N Linh V Trần Minh N Phúc V Trần Thị N Hảo V Nguyễn N Thị Vân V Đào Công N Đức V Nguyễn N Thế Anh V Lê Văn N Hùng V x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 2 26 2 480.0 2 312.480 00 000 x 441.0 11.466 x 00 x x 000 x x 263.0 6.838.0 x 00 x x x00 x 387.0 10.062 x 00 x x 000 x 4,99 x x x 26 x 3,27 x 2/2 Nguyễn 29 Cán văn phòng Đảng, văn phòng công đoàn Văn 3/8 Phạm Hữu văn N phòng công đoàn, Đảng ủy 28 Chánh 4/6 2 4,99 2 4/6 Đỗ Phó Thị bí thư P đoàn niên công ty 27 6,31 x x 26 x 4,99 x 3/8 x x x x 26 x 3,27 x 26 240.0 6.240.0 00 00 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x N Lê Thị Mai V Đậu Thị N Hằng V BẢNG CHẤM CÔNG PHÒNG TÔ CHỨC - HÀNH CHÍNH THÁNG NĂM 2015 88 SV: Lê Thị Ngọc Anh - Lớp: Quản trị kinh doanh D – k56 88 Trường Đại Học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Bảng 3-3 BẢNG QUYẾT TOÁN LƯƠNG PHÒNG TÔ CHỨC - HÀNH CHÍNH THÁNG NĂM 2015 Chứ c vụ Họ tên HSP C CV Hệ số lươn g Số ngày làm Tiền lương công Thành tiền Côn g lễ Mai Văn Quý TP 0,5 4,05 26 441.000 11.466.00 Đỗ Thị Hòa PP 0,4 3,43 26 348.000 9.048.000 Phạm Hữu Công NV 2,65 26 150.000 3.900.000 Nguyễn Văn Dương NV 2,34 26 134.000 3.484.000 Mai Thị Linh NV 2,65 26 150.000 3.900.000 Trần Minh Phúc NV 2,65 26 150.000 3.900.000 Trần Thị Hảo NV 2,34 26 134.000 3.484.000 Nguyễn Thị Vân NV 2,34 26 134.000 3.484.000 Đào Công Đức NV 2,65 26 150.000 3.900.000 Nguyễn Thế Anh NV 2,96 26 158.000 4.100.000 Lê Văn Hùng NV 2,34 26 134.000 3.484.000 Lê Đức Tuấn NV 2,34 26 134.000 3.484.000 Đậu Thị Hằng Tổng cộng NV 2,34 26 134.000 3.484.000 89 SV: Lê Thị Ngọc Anh - Lớp: Quản trị kinh doanh D – k56 Tiền công lễ 201.25 169.40 117.21 103.50 117.21 117.21 103.50 103.50 117.21 130.92 103.50 103.50 103.50 K K 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 89 T Trường Đại Học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp 3.6 Nhận xét chung phương pháp trả lương cho khối gián tiếp Công ty cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội 3.6.1 Ưu điểm Công ty có quy chế quản lý phân phối quỹ lương từ đầu năm làm sở cho việc quản lý phân phối tiền lương chặt chẽ công hợp lý phòng ban Việc phân phối tiền lương dựa theo chế độ sách Nhà nước dựa theo nguyên tắc phân phối theo sản phẩm làm nhiều hưởng nhiều, làm hướng ít, không làm không hưởng Cách phân phối tiền lương đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với trình độ CBNV Công ty Công ty có kế hoạch lao động tiền lương từ đầu năm làm sở chuẩn bị nguồn nhân lực cho yêu cầu sản xuất biết nguồn lương để có phương pháp phân phối hợp lý 3.6.2 Nhược điểm + Việc phân phối tiền lương cho khối gián tiếp phòng ban có điểm chưa hợp lý việc trả lương theo định biên theo vị trí công tác, dãn cách tiền lương trưởng, phó phòng với nhân viên chênh lệch nên phần chưa thực động viên khuyến khính CBCNV nâng cao ý thức làm việc + Hình thức chia lương quy chế lương mà Công ty áp dụng chưa công hợp lý, cụ thể + Phương pháp chia lương có phần phức tạp + Các điều khoản quy chế nhiều thiếu sót câu chữ, nội dung chưa sát 3.7 Hoàn thiện phương pháp trả lương cho khối gián tiếp Công ty cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội Tác giả giữ nguyên phương pháp trả lương cho khối gián tiếp Công ty, xây dựng lại hệ số đánh giá mức độ hoàn thành công việc (K 1) cho nhân viên Công ty, hệ số hoàn thành nhiệm vụ theo quy chế cũ Công ty chưa hoàn toàn hợp lý, chặt chẽ, nhiều thiếu sót, tác giả xây dựng lại hệ số K1 sau: Bảng đánh giá mức độ hoàn thành công việc Bảng - Mức độ hoàn thành công việc Hệ số Luôn hoàn thành công việc với chất lượng cao, nhanh tiến độ a 0,7 yêu cầu b Thường xuyên hoàn thành công việc với chất lượng cao, có đôi lúc 0,6 90 SV: Lê Thị Ngọc Anh - Lớp: Quản trị kinh doanh D – k56 T T Trường Đại Học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp nhanh tiến độ yêu cầu c Hoàn thành công việc theo yêu cầu, kịp tiến độ 0,4 Thường xuyên không hoàn thành công việc, chậm tiến độ d 0,3 không đến mức kỷ luật Đánh giá thái độ, lực, tiềm nhân viên a Đảm bảo công, làm việc theo phân công cấp 0,4 b Đi muộn, làm việc theo phân công 0,3 c Đi muộn, làm việc không theo phân công 0,2 Không đảm bảo công, tự ý bỏ về, làm việc không theo phân d 0,1 công Dựa theo phương pháp xây dựng K1 trên, tác giả tính lại lương cho phòng tổ chức – hành khối gián tiếp công ty sau: Ví dụ: Bà Mai Thị Linh làm 26 công, có công lễ hoàn thành tốt nhiệm vụ giao nên tính 26 công sản phẩm Theo quy chế tiền lương xây dựng bà Mai Thị Linh hưởng bao gồm: Lc = L1c * nth * K1 * K2 Lc = 150.000 * 26 * 0,9 * 1,00 = 3.510.000 đ - Cách xác định hệ số đánh giá kết công việc bao gồm: Hệ số đánh giá mức độ hoàn thành công việc =0,6 Luôn hoàn thành công việc với chất lượng cao, nhanh tiến độ yêu cầu Hệ số đánh giá thái độ, lực, tiềm nhân viên = 0,3: Trong tháng 3, bà Linh làm muộn buổi, bị trưởng phòng nhắc Tiền công thời gian hưởng = Tiền công lễ tính quy chế Ltg = Lc + Lcl Ltg = 3.510.000+117.211 = 3.627.211(đồng) Theo phương pháp xác định K1 lương bà Linh bị giảm cách tính lương mới, tiền lương bà Linh bị giảm 390.000 đ vi phạm nội quy, làm muộn công, bị trưởng phòng nhắc nhở BẢNG QUYẾT TOÁN LƯƠNG PHÒNG TÔ CHỨC - HÀNH CHÍNH NĂM 2015 ( CỦA TÁC GiẢ ) Họ tên Mai Văn Quý Chứ c vụ HSP C CV Hệ số lươn g TP 0,5 4,05 Số ngà y làm 26 Tiền lương công 441.000 Thành tiền Côn g lễ Tiền công lễ K1 K2 11.466.00 201.250 1 91 SV: Lê Thị Ngọc Anh - Lớp: Quản trị kinh doanh D – k56 T 11 10 11 12 13 T T 10 11 12 13 Trường Đại Học Mỏ - Địa Chất Đỗ Thị Hòa Phạm Hữu Công Nguyễn Văn Dương Mai Thị Linh Trần Minh Phúc PP NV NV NV NV 0,4 Luận văn tốt nghiệp 3,43 2,65 26 26 348.000 150.000 9.048.000 3.900.000 2,34 2,65 2,65 26 26 26 134.000 150.000 150.000 3.484.000 3.510.000 3.900.000 1 169.403 117.211 1 1 1 103.500 117.211 117.211 0,9 0,9 1 0,9 0,9 1 1 3 Trần Thị Hảo NV 2,34 26 134.000 3.309.800 103.500 Nguyễn Thị Vân NV 2,34 26 134.000 3.484.000 103.500 Đào Công Đức NV 2,65 26 150.000 3.900.000 117.211 Nguyễn Thế Anh NV 2,96 26 158.000 4.100.000 130.923 Lê Văn Hùng NV 2,34 26 134.000 3.135.600 103.500 Lê Đức Tuấn NV 2,34 26 134.000 3.135.600 103.500 Đậu Thị Hằng NV 2,34 26 134.000 3.484.000 103.500 Tổng cộng 61 SO SÁNH TiỀN LƯƠNG CỦA PHÒNG TÔ CHỨC - HÀNH CHÍNH TRƯỚC VÀ SAU KHI HOÀN TH Bản HSP Hệ số Số Tiền lương sau Chứ Tiền lương Họ tên C lươn ngày hoàn So sánh (±) So s c vụ theo quy chế CV g làm thiên Mai Văn Quý TP 0,5 4,05 26 11.667.250 11.667.250 Đỗ Thị Hòa PP 0,4 3,43 26 9.217.403 9.217.403 Phạm Hữu Công NV 2,65 26 4.017.211 4.017.211 Nguyễn Văn Dương NV 2,34 26 3.587.500 3.587.500 Mai Thị Linh NV 2,65 26 4.017.211 3.627.211 (390.000) Trần Minh Phúc NV 2,65 26 4.017.211 4.017.211 Trần Thị Hảo NV 2,34 26 3.587.500 3.413.300 (174.200) Nguyễn Thị Vân NV 2,34 26 3.587.500 3.587.500 Đào Công Đức NV 2,65 26 4.017.211 4.017.211 Nguyễn Thế Anh NV 2,96 26 4.230.923 4.230.923 Lê Văn Hùng NV 2,34 26 3.587.500 3.239.100 (348.400) Lê Đức Tuấn NV 2,34 26 3.587.500 3.239.100 (348.400) Đậu Thị Hằng NV 2,34 26 3.587.500 3.587.500 Tổng cộng 62.707.920 61.448.420 (1.259.500) 92 SV: Lê Thị Ngọc Anh - Lớp: Quản trị kinh doanh D – k56 Trường Đại Học Mỏ - Địa Chất 93 SV: Lê Thị Ngọc Anh - Lớp: Quản trị kinh doanh D – k56 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Từ phương pháp đánh giá lại hệ số K1 cho khối gián tiếp Công ty tác giả tính lại bảng lương cho phòng tổ chức hành Từ kết tính toán cho thấy việc đưa hệ số đánh giá kết công việc giúp cho Công ty đánh giá xác ý thức trách nhiệm làm việc đội ngũ cán nhân viên Tiền lương giảm 1.259.500 đồng Áp dụng phương pháp đánh giá lại hệ số K1 tất khối gián tiếp Công ty giúp cho Công ty tiết kiệm khoản lãng phí lương, đồng thời nâng cao trách nhiệm ý thức làm việc, tạo động lực thúc đẩy cho cán công nhân viên, ban lãnh đạo nghiêm khắc hơn, giúp cho công việc đạt hiệu 94 SV: Lê Thị Ngọc Anh - Lớp: Quản trị kinh doanh D – k56 Đại Học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN CHƯƠNG Đối với doanh nghiệp công tác quản lý người lao động nói chung công tác tổ chức tiền lương nói riêng có ý nghĩa quan trọng nhà quản lý đứng đầu doanh nghiệp Bởi vì, công tác tổ chức tiền lương hợp lý động lực lớn kích tích người lao động làm việc hăng say, đảm bảo tính bình đẳng cho người lao động, ngược lại nguyên nhân làm trì trệ, bất mãn người lao động Do đó, việc hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương thiếu doanh nghiệp nào, cần thiết phải làm để đáp ứng tình hình phát triển công ty phát triển xã hội Tuy nhiên, để tồn phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần tìm cho hướng Hoàn thiện phương pháp trả lương mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới nhằm thu hút lực lượng lao đông có tay nghề, có trình độ, hết lòng với công việc Đây điều kiện tiên để doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh phát triển Phân tích hình thức trả lương khối gián tiếp Công ty cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội ta thấy hiệu đạt được.Tuy nhiên bên cạnh hiệu công ty cần có biện pháp để hoàn thiện tốt hình thức trả lương nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Với học hỏi, nghiên cứu cụ thể hóa kiến thức học nhà trường, nhằm góp phần vào việc hoàn thiện phương pháp trả lương cho khối gián tiếp Công ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến để giải phần lĩnh vực trả lương mà Công ty thiếu sót Tuy nhiên, trình độ nhiều hạn chế, kinh nghiệm, kiến thức thực tế tích lũy nên Luận văn không tránh khỏi sai sót Các giải pháp suy nghĩ bước đầu cần phải tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện.Em mong nhận đánh nhận xét thầy cô để Luận văn hoàn thiện 95 SV: Lê Thị Ngọc Anh – Lớp: Quản trị kinh doanh – D – K56 Đại Học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN CHUNG Sau thời gian học tập trường, với kiến thức trang bị qua tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội tác giả nhận thấy vai trò tính cấp thiết việc hoàn thiệntrả lương Công ty, điều giúp cho Công ty có đội ngũ làm việc tích cực, công trả lương phận gián tiếp Chính vậy, tác giả định lựa chọn đề tài tốt nghiệp “Hoàn thiện phương pháp trả lương cho khối gián tiếp Công ty cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội” Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Tình hình chung điều kiện sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội Chương 2: Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh công tycổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội năm 2014 Chương 3: Hoàn thiện phương pháp trả lương cho khối gián tiếp Công ty cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội Công ty cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội với chức xây dựng công trình nên phát huy thuận lợi sở vật chất lực lượng lao động công ty nên khắc phục khó khăn, đạt thành tựu đáng kể, đạt vượt tiêu, nhiệm vụ kế hoạch đề ra, đời sống cán công nhân viên cải thiện, công ty trọng đầu tư nhân lực để nâng cao chất lượng công trình, góp phần tăng suất lao động đạt doanh thu ngày cao Về hoạt động tài công ty nhìn chung đánh giá ổn định, song có hạn chế định khả toán ngắn hạn thấp, hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh chưa cao đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty Có thể khẳng định tương lai công ty đạt kết thành tựu to lớn ngày phát triển lớn mạnh, góp phần mang lại phồn vinh, thịnh vượng cho đất nước Trong trình thực tập, tác giả thu thập tổng hợp tài liệu thống kê khối lượng sản xuất, doanh thu, lợi nhuận, tài sản, lao động sử dụng quỹ lương; báo cáo tài chính…nhằm đưa đánh giá, kết luận thực tế hoạt động công ty, xem xét khả mức độ phát triển công ty thời gian tới Do trình độ chuyên môn thời gian nghiên cứu hạn chế nên Luận văn tránh khiếm khuyết, kính mong nhận ý kiến bảo Thầy, Cô bạn để Luận văn hoàn chỉnh thực tế công việc sau tiếp tục tìm hiểu, nghiên cứu cách kỹ lưỡng Một lần xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô giáo khoa Kinh tế96 SV: Lê Thị Ngọc Anh – Lớp: Quản trị kinh doanh – D – K56 Đại Học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp QTKD, đặc biệt ThS Phương Hữu Từng tận tình hướng dẫn bảo để Luận văn tốt nghiệp hoàn thành Tác giả xin chân thành cảm ơn toàn thể cán bộ, nhân viên công ty cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ tiếp cận với thực tế, tạo điều kiện thu thập số liệu để hoàn thành Luận văn 97 SV: Lê Thị Ngọc Anh – Lớp: Quản trị kinh doanh – D – K56 Đại Học Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] PGS.TS: Nguyễn Đức Thành- Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, Khoa kinh tế- QTKD, Trường ĐH Mỏ địa Chất [2]PGS.TS: PGS.TS Ngô Thế Bính, ThS Nguyễn Thị Hồng Loan (2004), Bài giảng Thống kê kinh tế, Khoa kinh tế- QTKD, Trường ĐH Mỏ Địa chất [3] PGS.TS Nguyễn Đức Thành (2000), Tổ chức sản xuất tổ chức lao động, Hà Nội, Khoa kinh tế- QTKD, Trường ĐH Mỏ- Địa chất [4] Nhóm tác giả: TS Nguyễn Duy Lạc- Phí Thị Minh Thư- Lưu Thị Thu Hà, Giáo trình tài doanh nghiệp, Khoa kinh tế- QTKD, Trường ĐH Mỏ Địa chất [5] Báo cáo tổng kết kinh doanh năm 2013-2014 Công ty cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội [6] Báo cáo tài 2013-2014 Công ty cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội [7] Quy chế trả lương hình thức trả lương Công ty cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội [8] Tài liệu kỹ thuật, phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch Công ty cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội [9] Quyết định thành lập (chức nhiệm vụ) phòng ban thuộc Công ty cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội [10] Báo cáo tổng kết công tác năm 2014 triển khai nhiệm vụ năm 2015 Công ty cổ phần xây dựng công trình Thủy lợi Hà Nội 98 SV: Lê Thị Ngọc Anh – Lớp: Quản trị kinh doanh – D – K56