Phòng GD & ĐT huyện Mỹ Xuyên CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trường tiểu học Ngọc Đông 1 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN BÀN GIAO V/v tình hình huy động trẻ trong diện tuổi 3 T đến 14 T ra lớp MG và tiểu học Năm học 2009 – 2009 Điềm trường : &&&& I/ Thời gian , địa điểm : Hôm nay vào lúc : .giờ Ngày .Tháng .Năm 2008 - tại điểm trường ấp .thuộc Trường tiểu học Ngọc Đông 1 . BGH Trường tiểu học Ngọc Đông 1 cùng BCĐ xã Ngọc Đông , BND ấp và BĐD CMHS điểm trường tiến hành rà soát , kiểm tra và bàn giao danh sách , số liệu trẻ trong độ tuổi từ 3 T đến 14 tuổi trong địa bàn cần huy động ra lớp ; trong năm học 2008 – 2009 . II/ Thành phần tham dự : 1) Về phía BGH Trường tiểu học Ngọc Đông 1 gồm có : + Ông Dương Tấn Bá - Hiệu trưởng - chủ tọa cuộc họp . + Ông Lương Văn Khởi - Phó hiệu trưởng - phụ trách chỉ đạo PCGDTH – XMC trường + Ông Tạ văn An - GVCT PCGDTH – XMC - thư ký + cùng : . GVCN lớp đang công tác giảng dạy tại điểm trường . 2) Về phía đại diện BCĐ PCGDTH – XMC xã Ngọc Đông gồm có : + Ông : .Chức vụ UBND xã Ngọc Đông . 3) Về phía địa phương cơ sở ấp gồm có : + Ông .- TB. BND ấp + Ông .- Công an ấp . + Ông .- đại diện BĐD CMHS điểm trường + Ông .- đại diện BĐD CMHS điểm trường III/ Nội dung làm việc : 1) Đ/c Dương Tấn Bá - Hiệu trưởng Trường tiểu học Ngọc Đông 1 thông qua mục dính , yêu cầu , nội dung làm việc như sau : + BGH Trường tiểu học Ngọc Đông 1 cùng BCĐ xã Ngọc Đông , BND ấp và BĐD CMHS điểm trường tiến hành rà soát , kiểm tra và bàn giao danh sách , số liệu trẻ trong độ tuổi từ 3 T đến 14 tuổi trong địa bàn cần huy động ra lớp ; trong năm học 2008 – 2009 . + Tiếp tục sau khi rà soát , đối chiếu với danh sách HS đăng ký ra lớp từ Mẫu giáo đến tiểu học của nhà trường trong đầu năm học 2008 – 2009 với số liệu danh sách lưu trử hồ sơ theo dõi nhân hộ khẩu , dân số của ấp , tìm ra những trẻ trong diện tuổi 3 T – 14 T đã ra lớp và chưa ra lớp , GVCN lớp từng lớp lập danh sách cùng BND ấp , BĐD CMHS ấp phối hợp tiếp tục đến tận hộ để thông báo và vận động cho trẻ trong diện tuổi tiếp tục ra lớp trong năm học 2008 – 2009 . 2) từng GVCN lớp thông qua danh sách HS hiện có mặt ra lớp trong đầu năm học 2008 – 2009 và tiến hành đối chiếu sổ quán lý nhân khẩu ấp và BND ấp , BĐD CMHS ấp góp ý nhận định hộ , trẻ trong địa bàn , ngoài địa bàn . 3) Qua kết quả đối chiếu , rà soát như sau : + Tổng số hộ trong ấp hộ - Tồng số nhân khẩu : người - Nữ người + Trong đó chia ra như sau : Tuổi Năm sanh Dân số Trong đó có Chưa học Lớp 1 Lớp 2 Lớp 3 Lớp 4 Lớp 5 HT TH học TH CS TS Nữ Đi Đến chết DT TS Nữ TS Nữ TS Nữ TS Nữ TS Nữ TS Nữ 3 2005 4 2004 5 2003 6 2002 7 2001 8 2000 Tuổi Năm sanh Dân số Trong đó có Chưa học Lớp 1 Lớp 2 Lớp 3 Lớp 4 Lớp 5 HT TH học TH CS TS Nữ Đi Đến chết DT TS Nữ TS Nữ TS Nữ TS Nữ TS Nữ TS Nữ 9 1999 10 1998 11 1997 12 1996 13 1995 14 1994 Tổng cộng + Số trẻ trong địa bàn ra lớp 6 T vào lớp 1 : / Tỉ lệ : % + Số trẻ còn lại 6 T chưa ra lớp phải tiếp tục huy động : / .Tỉ lệ % + Số trẻ trong địa bàn 6 T – 14 T ra lớp : / Tỉ lệ % + Số trẻ trong địa bàn 6 T – 14 T chưa ra lớp ra lớp : / Tỉ lệ % + Số trẻ trong địa bàn ra lớp 5 T vào lớp Mẫu giáo : / Tỉ lệ : % + Số trẻ trong địa bàn ra lớp 5 T chưa học lớp Mẫu giáo : / Tỉ lệ : % + Số trẻ lớp 5 HTCTTH chuyển lên THCS ; / .HTTH - chuyển THCS - số còn lại . + Số học sinh điềm trường ra lớp năm học 2008 – 2009 : .lớp Mẫu giáo - lớp tiểu học + Số HS Mẫu giáo hiện có ./ dân số trong độ tuổi - tỉ lệ : .% + Số HS tiểu học hiện có ./ dân số trong độ tuổi - tỉ lệ : .% + Số học sinh học đúng độ tuổi Lớp MG : ./ Tỉ lệ .% + Số học sinh học đúng độ tuổi Lớp 1 : ./ Tỉ lệ .% + Số học sinh học đúng độ tuổi Lớp 2 : ./ Tỉ lệ .% + Số học sinh học đúng độ tuổi Lớp 3 : ./ Tỉ lệ .% + Số học sinh học đúng độ tuổi Lớp 4 : ./ Tỉ lệ .% + Số học sinh học đúng độ tuổi Lớp 5 : ./ Tỉ lệ .% + Số học sinh bỏ học ra học lớp PCGDTH : ./ Tỉ lệ .% ( thuộc lớp ) + Số trẻ trong diện tuổi đã chuyển đi nới khác / Tỉ lệ % 4) Qua trao đổi , kiểm tra lần cuối đại diện BGH trường và BND ấp , BĐD CMHS tiến hành bàn giao và đề ra biện pháp tiếp tục phân công CB BND ấp và BĐD CMHS , GVCN lớp sẽ xuống tận hộ nhân dân hiện có con em chưa ra lớp trong tháng 09/2008 , để vận động ra lớp theo quy định chỉ tiêu . 5) Nhà trường có trách nhiệm tiếp nhận số liệu trẻ các độ tuổi trong địa bàn ấp do BND ấp bàn giao , để bố trí và quản lý giảng dạy theo chức năng nhiệm vụ của nhà trường trong năm học 2008 – 2009 . 6) Cuộc họp kết thúc vào lúc .giờ .cùng ngày với sự thống nhất của đại biểu tham dự cuộc họp đồng ký tên . Hiệu trưởng TM. Ban chỉ đạo xã TM . BND ấp Thư Ký ghi biên bản Trưởng ban Trưởng ban ------------------ -------------------------- --------------------- ------------------------ BĐD CMHS điểm ( ký , ghi rõ họ tên ) • Đính kèm danh sách trẻ chưa ra lớp • Đính kèm danh sách trẻ đã ra lớp Phòng GD & ĐT huyện Mỹ Xuyên CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trường tiểu học Ngọc Đông 1 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Danh sách trẻ trong diện tuổi 6 T – 14 Tuổi chưa ra lớp - Chuyển đi - Chuyển đến Năm học 2008 – 2009 Điểm trường : STT Họ và tên Học sinh Năm sinh Lớp ra học Họ tên Cha hoặc Mẹ Chuyển đi Chuyển đến Nam Nữ BGH trường BCĐ xã Ngọc Đông TM. BND ấp Ngưòi lập biểu Hiệu trưởng Trưởng ban Trưởng ban . Cha hoặc Mẹ Chuyển đi Chuyển đến Nam Nữ BGH trường BCĐ xã Ngọc Đông TM. BND ấp Ngưòi lập biểu Hiệu trưởng Trưởng ban Trưởng ban . tham dự cuộc họp đồng ký tên . Hiệu trưởng TM. Ban chỉ đạo xã TM . BND ấp Thư Ký ghi biên bản Trưởng ban Trưởng ban ------------------ --------------------------