Tìm hiểu về Microsoft Project

43 15 0
  • Loading ...
1/43 trang

Thông tin tài liệu

Ngày đăng: 24/11/2016, 08:59

TÌM HIỂU VỀ MICROSOFT PROJECTTỔNG QUAN VỀ MICROSOFT PROJECTLẬP DỰ ÁNSỬ DỤNG TÀI NGUYÊN CỦA DỰ ÁNTÀI CHÍNH CỦA DỰ ÁNCÁC CÔNG CỤ XỬ LÝ TRONG MS PROJECT Thanh công cụ Quick Access là nơi bạn có thể tùy biến giao diện, có thể thêm các tùy chọn bạn thường xuyên sử dụng lên thanh công cụ này. Thanh tab và giao diện Ribbon thân thiện. Tab là nơi để bạn thao tác trên Microsoft Project 2010. Trong Microsoft Project 2010 có 5 tab chính là Task, Resource, Project, View, Team, ngoài ra có 2 tab có thể thay đổi là Addin (sử dụng thêm các công cụ hỗ trợ bên ngoài) và Format (tùy theo đối tượng bạn chọn) Group: trên mỗi tab có nhiều group, group là các chức năng được sắp vào một nhóm. BÁO CÁO NHÓM Môn học: QUẢN TRỊ DỰ ÁN NHÓM TÌM HIỂU VỀ MICROSOFT PROJECT Nhóm thực hiện: Phạm Đình Quang: 71306668 Nguyễn Hoàng Phước Thành: 71306691 Nguyễn Minh Sang: 71306676 Đinh Trịnh Quý: 71306671 Nguyễn Lê Uyên Phương: 71306303 Nguyễn Lê Trúc Nhi: 71306252 Lê Trọng Nhân: 71306638 Huỳnh Nhật Trường: 71306762 TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT PROJECT LẬP DỰ ÁN SỬ DỤNG TÀI NGUYÊN CỦA DỰ ÁN TÀI CHÍNH CỦA DỰ ÁN CÁC CÔNG CỤ XỬ LÝ TRONG MS PROJECT TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT PROJECT a Microsoft Project gì? Microsoft Project (MSP hoặc WinProj) là một phần mềm quản lí dự án được  phát triển và bán bởi Microsoft. Chương trình này được thiết kế để hỗ trợ quản  lí dự án trong việc phát triển các kế hoạch, phân công nguồn lực cho dự án, theo  dõi tiến độ, quản lí ngân sách và phân tích khối lượng công việc. Mặc dù mang  nhãn hiệu như là một thành viên của gia đình Microsoft Office nhưng nó chưa  bao giờ được đi kèm trong bất cứ trong bộ Office nào (như Visio). Tương tự,  Office 2010 cũng như vậy. Project có hai phiên bản, Standard và Professional.  Đuôi mở rộng của Microsoft Project là .mpp Microsoft Project và Microsoft  Project Server là nền tảng của Microsoft Office Enterprise Project Management.  Microsoft Project 2010 sử dụng giao diện Ribbon GIỚI THIỆU GIAO DIỆN Quick access toolbar View tên Thanh trạng thái Nhóm lệnh ( group) Phím tắt view Lệnh Trợ giúp Thanh trượt zoom •  Thanh công cụ Quick Access là nơi bạn có thể tùy biến giao  diện, có thể thêm tùy chọn bạn thường xuyên sử dụng  lên thanh công cụ này.  • Thanh tab và giao diện Ribbon thân thiện. Tab là nơi để bạn  thao tác trên Microsoft Project 2010. Trong Microsoft Project  2010 có 5 tab chính là Task, Resource, Project, View, Team, ngoài ra có 2 tab có thể thay đổi là Add-in (sử dụng thêm các  công cụ hỗ trợ bên ngoài) và Format (tùy theo đối tượng bạn  chọn) •  Group: trên mỗi tab có nhiều group, group là các chức năng  được sắp vào một nhóm.  CÁC CỬA SỔ LÀM VIỆC • Fluent – thường được gọi là giao diện Ribbon Với các ứng dụng Office 2010 phía client vẫn  thừa hưởng giao diện Fluent. Project 2010  cũng gia nhập nhóm sản phẩm Office 2010  trong việc áp dụng giao diện Fluent.   • Task Resource liên quan đến dữ liệu bạn thường xuyên làm  việc với Microsoft Project.   • Project chứa các chức năng để áp dụng cho toàn  bộ dự án.   • View giúp bạn kiểm soát, xem được các thông tin  trong dự án bằng nhiều cách trình bày khác nhau  • Format là một tab tùy chọn, các chức năng hiển thị trên tab này tùy thuộc vào các  chức năng chính mà bạn sử dụng hoặc các thành phần bạn muốn xem • Week start on: chọn ngày bắt đầu tuần cho dự án • Fiscal year starts in: chọn năm tài bắt đầu thắng năm Thông thường tháng dương lịch • Default start time/ end time: chọn thời điểm bắt đầu/ kết thúc ngày làm việc • Xác định số làm việc ngày (Hours per day), số làm việc tuần (Hours per week), số ngày làm việc tháng (Days per month) • Xác định kiểu đơn vị tài nguyên thập phân (Decimal) hay % (percentage) show assignment unit as a • Mặc định cách tạo công việc New tasks created tự động (Auto schedule) hay thủ công (Manual schedule) Nện chọn Auto để quen thuộc với phiên MP trước • Lựa chọn thời điểm tính tiến độ dự án theo ngày bắt đầu (Project start date) hay ngày (current date) Auto schedule tasks scheduled on • Lựa chọn đơn vị thời gian dự án Duration is entered in (thông thường chọn ngày) đơn vị công việc dự án Work is entered in ( thông thường công) • Chọn định dạng công việc Default task type (chọn fix Duration – lựa chọn phổ biến Việt Nam) • Bỏ chọn New task are effort – driven Nếu chọn thay đổi tài nguyên cho công việc thời gian MP tự động tính toán lại cho phù hợp • Bỏ chọn Autolink inserted or moved tasks Nếu chọn chèn thêm hay di chuyển vị trí công tác MP tự động nối chúng lại • Bỏ chọn Task will always honor their constraint dates Nếu chọn MP tuân thủ ràng buộc mà không quan tâm đến thực tế thực • Chọn chế độ On Calculator project after each edit để Dự án tính toán lại có thay đổi • Bỏ chọn Update task status updates resource status ( giai đoạn lập kế hoạch, lập liệu ban đầu, chưa kiểm soát đo lường tiến trình hay cập nhật nên loại bỏa đặc điểm này) • Lựa chọn chi phí cố định tính phân bổ (prorated) bắt đầu công việc (Start) hay kết thúc công việc (Finish) Default fixed cost accrual Tạo lịch làm việc riêng: Project/ Change Working Time Để tạo lịch nhấn Creat New Calendar có lựa chọn Tạo Create nes base calendar tạo lịch chép – Make a copy of Standar MP sẵn có (Standard, 24 hours, Night Shift) Người dùng đặt tên cho lịch Chọn work week/ Details chọn ngày làm việc tuần dự án, sau chọn Set days to these specific working times khai báo thời gian làm việc buổi sáng chiều Sau xong bấm OK Lưu lịch vào danh sách lịch hành MP Việc tạo lịch chung cho tất dự án công ty việc tất yếu Thế nên sau tạo lịch chuẩn Chúng ta lưu lại để sử dụng cho dự án khác mà không cần phải khai báo lại, thực sau: File/ Infor/ Organizer/ Calendar cần chọn lịch có tên lưu bên khùng phải ấn Copy để lưu sang cột Global.MPT Và dự án sau cần chọn lịch lưu có sẵn khung Change working time Loại công việc Trong MP Work, Unit, Duration liên hệ công thức sau: Work = Duration x Unit Theo công thức trên, ta nhập vào tổng số công (Work) số công sử dụng cho ngày làm việc (Units) MP tự động tính Duration Từ công thức mà MP sinh loại công việc khác Khi chọn cố định đại lượng ( Fixed Work, Fixed Duration, Fixed Units) đại lượng lại thay đổi tương ứng theo công thức Save Chọn chế độ tự động lưu dự án thực sau thời gian định Auto save every để tránh gặp cố máy tính làm dự liệu Advanced • Bỏ chọn Set AutoFilter on for new project. Nếu chọn thì khi ta nhập dữ liệu có thể có  một số dữ liệu sẽ bị lọc và không xuất hiện • Bỏ chọn Open last file on starup. Nếu chọn thì khi khởi động MP thì file dự án gần nhất  sẽ được mở ra • Bỏ chọn Automatically add new resourdes and tasks. Nếu chọn thì đôi khi MP sẽ tự  động thêm vào nguồn lực vào công việc • Lựa chọ các cách hiện thị thời gian (phút, giờ, ngày, tháng, năm trong dự án trong  Display options for this project) • Lựa chọn cách tính toán EVM trong dự án tỏng Earn Value Option for this project • Lựa chọn số ngày dự trữ (slack) của một công việc để MP tính toán là công tác. Theo  mặc định và lý thuyết thì lấy bằng 0.  LƯU DỰ ÁN (LƯU LẦN ĐẦU, LƯU KHI ĐÃ CÓ TÊN) + Save & Send là tùy chọn cho phép bạn đính kèm  một tập tin Project vào e-mail, tạo một tài liệu định  dạng PDF hoặc XPS. Ngoài ra bạn có một số tùy  chọn để kết nối đến máy chủ • Đối với lưu lần đầu: click  FILE > SAVE AS > hiện ra  một cửa sổ > đặt tên và chọn thư mục để lưu • Đối với lưu khi đã có tên: click vào FILE > SAVE :  để lưu lại > close để  thoát ra khỏi chương trình LẬP DỰ ÁN SỬ DỤNG TÀI NGUYÊN CỦA DỰ ÁN TÀI CHÍNH CỦA DỰ ÁN CÁC CÔNG CỤ XỬ LÝ TRONG MS PROJECT Nội dung 01 Nội dung 02 Công cụ zoom (ZOOM) Công cụ lọc (FILTER) Nội dung 03 Nội dung 04 Sắp xếp công việc (SORT) Phân nhóm cộng tác (GROUP) Nội dung 05 Nội dung 06 Cập nhật tiến độ (UPDATE) Cân đối tài nguyên (RESOURCE) Nội dung 07 Tạo cửa sổ riêng (VIEW) Thank you [...]... hiển thị các tập tin Project bạn sử dụng gần đây nhất • New cho phép bạn tạo một dự án mới dựa trên các mẫu có sẵn • Print là tùy chọn cho phép bạn có thể in một dự án • Help là tùy chọn cho phép bạn xem các trợ giúp, hướng dẫn trực tuyến về cài đặt Project hoặc hoặc các thông tin về bản quyền sản phầm Microsoft Project • Options cho phép bạn thiết lập cho chương trình Microsoft Project 2010 LỰA CHỌN... thành phần mới trong các sản phẩm Office 2010 giúp bạn có thể quản lý tập tin cũng như thiết lập về Microsoft Project 2010 Backstage chứa các tùy chọn, chức năng chia sẻ, bên cạnh đó với các mở tập tin (Open), tạo mới (New) và lưu (Save) Để đến Backstage, click vào File trên giao diện Microsoft Project Microsoft Project 2010 sẽ hiển thị Backstage • Save, Save As, Open và Close là các chức năng chuẩn trong... khoảng, công việc và chi phí của các công việc khác b Các thao tác cơ bản khi làm việc trên Microsoft Project KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM Bước 1: Kích vào nút Start  ->     All Programs ->  Microsoft Office ->  Project 2010.  Bước 2: Trên màn hình khởi động của Project bấm vào  Blank Project.  Khi đó cửa sổ làm việc của phần mềm  Project sẽ xuất hiện như hình dưới đây.  THOÁT KHỎI PHẦN MỀM Bước 1: Vào tab FILE ->... Vào FILE > chọn  OPEN: để mở  một dự án mẫu  đã có sẵn KHAI BÁO CÁC THÔNG TIN VỀ DỰ ÁN TA THIẾT LẬP CÁC THÔNG TIN: • Thông tin dự án • Thông số options • Định dạng lịch và loại công việc Thông tin dự án 1/ File/ Info/ Project/ Information/ Advancde Properties: Nhập tên dự án, người quản lý dự án, công ty,… để dễ dàng quản lý sau này Project/ Project Information:  • Khai báo ngày bắt đầu – Start date ( hoặc kết thúc – Finish...Các từ khóa trong Microsoft Project • Task: Công việc, nhiệm vụ • Duration: Thời gian thực hiện công việc • Start: Ngày bắt đầu • Finish: Ngày kết thúc • Predecessors: Công việc làm trước • Successors: Công việc kế tiếp • Task... tasks. Nếu chọn thì đôi khi MP sẽ tự  động thêm vào nguồn lực vào công việc • Lựa chọ các cách hiện thị thời gian (phút, giờ, ngày, tháng, năm trong dự án trong  Display options for this project) • Lựa chọn cách tính toán EVM trong dự án tỏng Earn Value Option for this project • Lựa chọn số ngày dự trữ (slack) của một công việc để MP tính toán là công tác. Theo  mặc định và lý thuyết thì lấy bằng 0.  ... MP sẽ tự động nối chúng lại • Bỏ chọn Task will always honor their constraint dates Nếu chọn thì MP sẽ tuân thủ các ràng buộc mà không quan tâm đến thực tế thực hiện • Chọn chế độ On trong Calculator project after each edit để Dự án luôn được tính toán lại ngay khi có sự thay đổi • Bỏ chọn Update task status updates resource status ( trong giai đoạn lập kế hoạch, chúng ta đang lập dữ liệu ban đầu,... bỏa đặc điểm này) • Lựa chọn chi phí cố định được tính phân bổ (prorated) ngay khi bắt đầu công việc (Start) hay khi kết thúc công việc (Finish) trong Default fixed cost accrual Tạo lịch làm việc riêng: Project/ Change Working Time Để tạo lịch mới nhấn Creat New Calendar khi đó sẽ có 2 lựa chọn Tạo mới Create nes base calendar hoặc tạo một bản lịch sao chép – Make a copy of Standar của MP sẵn có (Standard,... thức trên Save Chọn chế độ tự động lưu dự án đang thực hiện sau 1 thời gian nhất định trong Auto save every để tránh khi gặp sự cố máy tính làm mất dự liệu Advanced • Bỏ chọn Set AutoFilter on for new project.  Nếu chọn thì khi ta nhập dữ liệu có thể có  một số dữ liệu sẽ bị lọc và không xuất hiện • Bỏ chọn Open last file on starup. Nếu chọn thì khi khởi động MP thì file dự án gần nhất  sẽ được mở ra... trong New tasks created là tự động (Auto schedule) hay thủ công (Manual schedule) Nện chọn Auto để quen thuộc với các phiên bản MP trước • Lựa chọn thời điểm tính tiến độ của dự án theo ngày bắt đầu (Project start date) hay ngày hiện tại (current date) trong Auto schedule tasks scheduled on • Lựa chọn đơn vị thời gian trong dự án trong Duration is entered in (thông thường chọn là ngày) và đơn vị công
- Xem thêm -

Xem thêm: Tìm hiểu về Microsoft Project, Tìm hiểu về Microsoft Project, Tìm hiểu về Microsoft Project

Gợi ý tài liệu liên quan cho bạn

Nạp tiền Tải lên
Đăng ký
Đăng nhập