MÔ Tả TàI LIệU Bài nội dung mttl theo isbd Ging viờn: Cn ỡnh Thỏi Trng CSP H Tõy in thoi: 0986425099 I Lịch sử đời quy tắc mô tả quốc tế Những năm 1970 kỷ XX, khoa học kỹ thuật giới phát triển mạnh kéo theo tăng nhanh loại hình tài liệu Nhu cầu trao đổi thông tin th viện quan thông tin trở thành yếu tố cấp bách Phục vụ nhu cầu trao đổi thông tin, thống việc xử lý tài liệu yếu tố dẫn đến việc thiết lập quy tắc thống Biên mục quốc tế dinhthai034@yahoo.com.vn II Mục đích ISBD Thống việc mô tả tài liệu th viện giới Đẩy mạnh việc trao đổi thông tin, khắc phục khó khăn việc bất đồng ngôn ngữ Ngời sử dụng hiểu đợc mô tả th mục ngôn ngữ Thực việc giới hoá công tác biên mục th viện lớn Máy tính tự động nhận dạng yếu tố mô tả Thiết lập hệ thống thông tin th mục nớc Đảm bảo cho việc mô tả tài liệu đợc xác, tiết kiệm thời gian, công sức tiền Việc áp dụng ISBD không ảnh hởng đến việc tổ chức kỹ thuật khác dinhthai034@yahoo.com.vn III Nội dung ISBD 1.Các vùng mô tả Vùng 1: Nhan đề thông tin trách nhiệm Nhan đề = Nhan đề song song : Thông tin bổ sung cho nhan đề / Thông tin trách nhiệm dinhthai034@yahoo.com.vn Vùng 2:Lần xuất - Thông tin lần xuất / Thông tin trách nhiệm liên quan đến lần xuất Vùng 3: Địa xuất - Nơi xuất : Nhà xuất , Năm xuất dinhthai034@yahoo.com.vn Vùng 4: Đặc trng số liệu - Khối lợng : Minh hoạ ; Khổ sách + Tài liệu kèm theo Vùng 5: Tùng th (Nhan đề tùng th = Nhan đề song song tùng th : Thông tin liên quan đến nhan đề tùng th / Thông tin trách nhiệm tùng th) dinhthai034@yahoo.com.vn Vùng 6: Phụ Vùng 7: ISBN (chỉ số sách quốc tế - International Standrad Book Number); Giá tiền , Số lợng in dinhthai034@yahoo.com.vn Hệ thống ký hiệu dùng mô tả Hệ thống ký hiệu: Là dấu ngăn cách quy định vùng yếu tố sử dụng mô tả Giúp cho việc nhận dạng tài liệu cách nhanh chóng, đơn giản Các ký hiệu đợc quy định đặt trớc hay đặt sau vùng yếu tố hệ thống ký hiệu không gây ảnh hởng đến dấu tả dinhthai034@yahoo.com.vn Có hai loại ký hiệu: Ký hiệu dùng cho vùng: có ký hiệu đặt trớc vùng mới, ngăn cách vùng nối tiếp chi tiết thích viết nối tiếp Đợc viết: Chấm khoảng cách gạch ngang khoảng cách [ ] thông tin lấy nguồn khác, nguồn thông tin ấn phẩm Đợc viết: Khoảng cách trớc sau dấu ngoặc vuông có chi tiết đợc lợc bỏ thuộc vùng Đợc viết: khoảng cách sau dấu ba chấm () dùng cho tùng th với t cách dấu tả Đợc viết: Khoảng cách trớc sau dấu ngoặc đơn dinhthai034@yahoo.com.vn Ký hiệu dùng riêng cho yếu tố: có ký hiệu = đặt trớc tên song song, tên tùng th song song Đợc viết: Khoảng cách trớc sau dấu VD: Luật ngân sách nhà nớc = Law on the state budget / đặt trớc khoản ghi tác giả ngời cộng tác; trớc thông tin trách nhiệm lần xuất bản; trớc thông tin trách nhiệm tùng th Đợc viết: Khoảng cách trớc sau dấu gạch chéo VD: Independent television in Britain / Paul Bonuer, Lesley Aston // đặt trớc thông tin nguồn trích, ngăn cách thông tin nguồn trích phần trích Đợc viết: Khoảng cách trớc sau hai dấu gạch chéo song song VD: Đỗ Ngọc // Nhân dân dinhthai034@yahoo.com.vn 10 TL năm xuất bản: Thay năm nộp lu chiểu TL chi tiết xuất bản: Mô tả theo nơi in, nhà in để dấu ngoặc đơn VD: dinhthai034@yahoo.com.vn 45 3.5.Vùng 4: Đặc trng khối lợng 10 Khối lợng: Vùng phản ánh khái quát hình thức giá trị sách: số trang, số lợng minh hoạ, khổ sách, tài liệu kèm theo Vị trí: Khối lợng đợc ghi sau năm xuất ngăn cách dấu chấm gạch ngang ( - ) dinhthai034@yahoo.com.vn 46 11 Minh hoạ: Thông tin minh hoạ bao gồm loại tranh ảnh đồ hình vẽ kèm theo phần văn ấn phẩm Minh hoạ ghi hình vẽ, biểu đồ, đồ, chân dung Vị trí: Trình bày sau yếu tố khối lợng, Ký hiệu ngăn cách dấu hai chấm ( : ) VD: dinhthai034@yahoo.com.vn 47 Chú ý: Nếu có loại minh hoạ trở lên mô tả dùng từ minh hoạ VD: Nếu có loại hình minh họa cần nhấn mạnh số nhiều minh hoạ mô tả dùng nh sau: VD: dinhthai034@yahoo.com.vn 48 12 Khổ sách (kích thớc): Bao gồm số chiều cao gáy sách, tính centimet lấy tròn lên VD: Nếu tài liệu có chiều ngang lớn chiều cao mô tả theo hai chiều lấy số chẵn dinhthai034@yahoo.com.vn 49 Vị trí: Yếu tố kích thớc đợc mô tả sau yếu tố số trang minh hoạ (nếu có) Ngăn cách dấu chấm phảy ( ; ) VD: dinhthai034@yahoo.com.vn 50 13 Tài liệu kèm theo: Các dạng TL kèm theo: sách, sách mỏng, ấn phẩm tờ rời, đĩa từ, băng từ CD ROM kèm theo bổ sung thông tin cho nội dung sách, đợc coi thành phần sách Vị trí: Ghi sau yếu tố khổ sách, ngăn cách dấu cộng (+) dinhthai034@yahoo.com.vn 51 3.6.Vùng 5: Tùng th 14 Tùng th: Là loại sách xuất dành cho đối t ợng riêng Mô tả tùng th để dấu ngoặc đơn Vị trí: đặt sau khổ sách hay tài liệu kèm theo ngăn cách dấu chấm gạch ngang VD: dinhthai034@yahoo.com.vn 52 Chú ý: Nếu tùng th có cấp cấp dới ghi tên thông tin cấp trớc, cấp dới sau Các thông tin bổ sung cho tùng th đợc viết sau tên tùng th ngăn cách dấu hai chấm ( : ) VD8: dinhthai034@yahoo.com.vn 53 3.7.Vùng 6: Phụ 15 Phụ chú: Bao gồm thông tin làm sáng tỏ bổ sung cho nội dung, hình thức ấn phẩm Vị trí: Yếu tố phụ nằm bắt đầu dòng từ vạch dọc thứ hai sau yếu tố tùng th Các yếu tố đa vào phụ đợc đặt cách dấu chấm gạch ngang ( - ) dinhthai034@yahoo.com.vn 54 3.8.Vùng 7: ISBN 16 ISBN (International Standard Book Number): Chứa thông tin số sách quốc tế, giá tiền số lợng phát hành Vị trí: ISBN nằm bắt đầu dòng từ vạch dọc thứ hai sau yếu tố phụ VD: dinhthai034@yahoo.com.vn 55 IV Vấn đề áp dụng Việt Nam Từ năm 1980, TVQG số th viện lớn đ bắt đầu nghiên cứu áp dụng ISBD vào việc mô tả tài liệu TVQG biên soạn năm 1985 có sửa đổi, giới thiệu phần mô tả sách bắt đầu có số th viện áp dụng từ năm 1985 mô tả theo quy tắc Cuối năm 1985, th viện KHKT Tổng hợp TP Hồ Chí Minh biên soạn tập ISBD giới thiệu quy tắc mô tả nhiều loại hình tài liệu Năm 1987, th viện Viện KHXH & Th viện KHKT TW biên soạn dinhthai034@yahoo.com.vn 56 Năm 1989, TVQG, Th viện KHKT TW & Viện Thông tin KHKT đ hợp tác để biên soạn thành tập tiêu chuẩn nhà nớc có tên gọi Xử lý thông tin Mô tả th mục tài liệu - Yêu cầu chung quy tắc biên soạn TCVN 4743 - 89 Dùng để mô tả tài liệu thành văn công bố không công bố (tài liệu xám): sách, xuất phẩm tiếp tục, trích từ sách báo chí, tài liệu định mức kỹ thuật, tài liệu kỹ thuật, báo cáo nghiên cứu khoa học, tài liệu không xuất luận án Đặc điểm TCVN 4743 - 89 so với ISBD có đề cập tới tiêu đề mô tả nh yếu tố không bắt buộc dinhthai034@yahoo.com.vn 57 Năm 1991, TVQG biên soạn tiếp tập mang tên Mô tả ấn phẩm dùng cho mục lục th viện Năm 1994, TVQG lại tiếp tục cho Tài liệu hớng dẫn mô tả ấn phẩm (dành cho mục lục th viện.) Đa tiêu đề mô tả thành yếu tố bắt buộc Với yếu tố tùng th ghi tên tùng th Vùng ISBN không ghi số sách, ghi giá tiền số in dinhthai034@yahoo.com.vn 58 Kết thúc Xin cảm ơn! dinhthai034@yahoo.com.vn 59 [...]... định - Tiêu đề chỉ ghi tên riêng của tác giả dinhthai034@yahoo.com.vn 14 - Theo ISBD, tiêu đề mô tả không phải là yếu tố bắt buộc - Theo tiêu chuẩn Nhà nớc TCVN 4743 - 89 về Xử lý thông tin Mô tả th mục t liệu có quy định: có thể lập tiêu đề mô tả hoặc không - Trong quy tắc mô tả tài liệu do TVQG Việt Nam biên soạn thì tiêu đề mô tả là yếu tố bắt buộc Vị trí: - Ghi ở dòng đầu tiên từ vạch dọc thứ nhất,... Pháp , + đặt trớc các tài liệu kèm theo ấn phẩm Đợc viết: Khoảng cách trớc và sau dấu cộng VD: 19cm + tài liệu kèm theo để ngăn cách giữa tên nhà xuất bản và năm xuất bản; giữa các tác giả trong cùng một nhóm Đợc viết: Khoảng cách sau dấu phẩy VD: / Trần Quốc Vợng, Tô Ngọc Thanh, Nguyên Văn A dịch Giáo Dục, 1998 dinhthai034@yahoo.com.vn 12 Sơ đồ phiếu mô tả đầy đủ Tiêu đề mô tả Nhan đề chính = Nhan... hình tài liệu nh Hiến Pháp, Luật lệ, Hiệp ớc của các nớc, Các tài liệu tiêu chuẩn, quy phạm Cách trình bày: Ghi tên nớc hay ký hiệu quy ớc vào tiêu đề mô tả, sau đó ghi : loại hình tài liệu VD: dinhthai034@yahoo.com.vn 19 3.2 .Vùng 1: Nhan đề và thông tin trách nhiệm 3.2 .1 Nhan chính Khái niệm: Nhan đề chính để ghi tên tài liệu (ghi đầy đủ, không viết tắt) - Nhan đề chính quá dài, sử dụng dấu... bản (nơi in : nhà in) - Khối lợng (hay tổng số tập) : minh hoạ ; khổ sách + tài liệu kèm theo - (Nhan đề tùng th = Nhan đề song song : Thông tin bổ sung cho nhan đề tùng th / Thông tin về trách nhiệm của tùng th ; Số tập) Phụ chú Giá tiền, số bản in dinhthai034@yahoo.com.vn 13 3 Quy tắc mô tả từng yếu tố 3.1 Tiêu đề mô tả Mục đích: tập trung và sắp xếp hợp lý các tác phẩm khác nhau của một tác giả... đợc coi nh nhan đề chính Tài liệu có hai nhan đề trở lên: - Ghi nhan đề đầu tiên (các nhan đề cùng ngôn ngữ) hoặc nhan đề đợc trình bày nổi trội nhất Sách có nhan đề song song sẽ ghi bằng ngôn ngữ chính văn dinhthai034@yahoo.com.vn 24 3.2 .2 Nhan đề song song: Khái niệm: Là nhan đề chính đợc viết bằng ngôn ngữ khác với ngôn ngữ của n ớc tiến hành mô tả Vị trí: Trên tài liệu, nhan đề song song th... Anbum Dũng sỹ Hecman : Truyện tranh Phụ đề chỉ tính chất gồm các dạng: lu hành nội bộ, tham khảo nội bộ VD: Biên mục : Giáo trình : Lu hành nội bộ dinhthai034@yahoo.com.vn 28 Chú ý: - Không đa vào phụ đề những lời trích dẫn, khẩu hiệu - VD: dinhthai034@yahoo.com.vn 29 3.2 .4 Thông tin trách nhiệm: KháI niệm:Gồm các dẫn liệu về tác giả cá nhân tập thể dinhthai034@yahoo.com.vn 30 Vị trí: Đặt sau... Th mục - Với ngời cộng tác: trong một nhóm có một đến hai tác giả thì ghi cả TL có từ ba tác giả trở lên khi mô tả ghi tên ngời đầu tiên rồi phẩy (,) chấm ba chấm ( ) dinhthai034@yahoo.com.vn 33 Chú ý (3): - Giữa các tác giả cùng nhóm ngăn cách nhau bằng dấu phẩy ( , ) - Giữa các tác giả khác nhóm ngăn cách bằng dấu chấm phẩy ( ; ) - VD: dinhthai034@yahoo.com.vn 34 3.3 .Vùng 2: Lần xuất bản 3.3 .1... trí: - NĐC ghi dới tiêu đề mô tả, bắt đầu từ vạch dọc thứ hai - NĐC phải ghi tiếp xuống dòng sẽ đợc ghi lùi ra vạch dọc thứ nhất VD: dinhthai034@yahoo.com.vn 21 Chú ý (1): - Nhan đề tài liệu không rõ ràng: Bổ sung thêm và đợc ghi trong dấu ngoặc vuông [ ] - Nhan đề lựa chọn: Nhan đề này th ờng đợc dẫn trớc bằng hai từ hay là VD: dinhthai034@yahoo.com.vn 22 Chú ý (2): - Tài liệu có nhiều nhan đề riêng... về mô tả tài liệu (29) Chú ý (1): TL có từ một đến bốn tác giả: ghi đầy đủ, - giữa các tác giả cùng nhóm ngăn cách bằng dấu phẩy (,), nhóm tác giả khác nhau ngăn cách bằng dấu chấm phẩy (;) TL có từ năm tác giả trở lên: ghi ba tác giả đầu rồi phẩy ( , ) và sử dụng dấu ba chấm ( ) VD: dinhthai034@yahoo.com.vn 32 Chú ý (2) - Để ngăn cách tên tập thể cấp trên và cơ quan cấp dới phụ thuộc nó khi mô tả. .. đặc trng kèm theo tiêu đề mô tả thì số thứ tự dùng bằng số ả rập VD: Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh , Đại hội (4 ; 1993) dinhthai034@yahoo.com.vn 17 Có 3 loại tiêu đề mô tả: - Tiêu đề tác giả: ghi tên tác giả - Tiêu đề thống nhất: chỉ sử dụng khi tác giả có nhiều tên gọi khác nhau VD: dinhthai034@yahoo.com.vn 18 Tiêu đề hình thức: chỉ sử dụng trong một vài loại hình tài liệu nh Hiến Pháp,