xOffice Giải pháp Văn phòng điện tử chuyên nghiệp Hãy trải nghiệm với xOffice để hướng đến Văn phòng không giấy tờ! Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice Với nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng hệ thống quản lý, hỗ trợ xử lý công việc, đạo điều hành, xOffice chắn đáp ứng nghiệp vụ phù hợp với quan, đơn vị xOffice mang đến cho quan, đơn vị dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp, nâng cao chất lượng quản lý, đạo điều hành tác nghiệp, hỗ trợ xử lý công việc ngày… Với phương châm mong muốn mang lại cho khách hàng sản phẩm công nghệ tốt nhất, hy vọng xOffice công cụ hỗ trợ thiếu công việc ngày quan, đơn vị Trang Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice Nhu cầu quan, đơn vị: Một hệ thống Văn phòng điện tử chuyên nghiệp, cung cấp đầy đủ tính năng, đáp ứng nghiệp vụ xử lý văn bản, công việc, lịch biểu, hậu cần Cung cấp chức cho phép xử lý văn bản: Văn đến, văn đi, văn nội Quản lý giao việc, theo dõi tiến độ, đốc thúc xử lý công việc theo quyền hạn Quản lý lịch biểu, đăng ký lịch, duyệt lịch, xếp thời gian cách khoa học có hệ thống Quản lý, chia sẻ tài liệu dùng chung, văn pháp quy, biểu mẫu, quy định, tài liệu ISO không giới hạn Cung cấp công cụ quản lý, theo dõi, tổng hợp báo cáo thống kê tình trạng xử lý văn bản, công việc, sổ văn Trang Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice Cho phép cá nhân, đơn vị trao đổi công việc, gửi trao đổi công việc, theo dõi tiến độ, xử lý thông tin trao đổi nhận Cung cấp công cụ cho phép quản lý hồ sơ công việc, tạo hồ sơ công việc, gom nhóm văn vào hồ sơ, xử lý hồ sơ, tra cứu thông tin hồ sơ Hỗ trợ nghiệp vụ hậu cần văn phòng đặt ô tô, đặt phòng họp, xin nghỉ phép, hỗ trợ IT… Cung cấp công cụ hỗ trợ nhắc văn bản, công việc cần xử lý: Tin nhắn SMS, Email, Popup cửa sổ chương trình Cho phép người dùng tích hợp hòm thư cá nhân lên hệ thống, sử dụng chức email có hệ thống để quản lý email Cho phép cá nhân trao đổi, trò chuyện, chia sẻ tài liệu qua hệ thống chat (ví dụ facebook, gmail…) Quản lý thông tin cá nhân, danh bạ online để người tra cứu cần thiết Trang Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice Mục tiêu quan, đơn vị  Xây dựng hệ thống quản lý, xử lý phát hành công văn, văn bản, hỗ trợ khả phân luồng công việc, giao việc, báo cáo tiến độ, báo cáo hoàn thành, phân quyền cho cá nhân/đơn vị  Xây dựng hệ thống hỗ trợ người sử dụng truy cập xử lý văn bản, công việc từ xa thông qua hệ thống mạng Internet  Hướng tới xây dựng văn phòng không giấy tờ, giảm thiểu tối đa chi phí, bất tiện từ việc xử lý văn giấy, giúp công việc trao đổi Lãnh đạo chuyên viên nhanh chóng, hiệu kịp thời  Xây dựng hệ thống đảm bảo mang lại thống tin học hóa quy trình hoạt động, tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm thông tin Mang đến cho người dùng trải nghiệm tiện ích văn phòng, nâng cao chất lượng, hiệu công tác điều hành quan Hệ thống vào sống nâng cao trình độ ứng dụng sử dụng công cụ Công nghệ thông tin, nhằm tạo tác phong làm việc đại thời đại thông tin điện tử, tạo thay đổi quy trình xử lý thông tin, công việc góp phần to lớn vào công cải cách hành Trang Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice MỤC LỤC CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA HỆ THỐNG 1.1 Cung cấp hệ thống thiết kế luồng xử lý, biểu mẫu cách linh động .9 1.2 Xem chỉnh sửa văn trực tiếp giao diện web 13 1.3 Theo dõi, xử lý văn bản, công việc lúc nơi với xOffice mobile 15 CÁC TÍNH NĂNG CỦA HỆ THỐNG XOFFICE 18 2.1 Quản lý văn 18 2.1.1 Chức nhập, soạn thảo văn 18 2.1.2 Chức xử lý văn .20 2.1.3 Theo dõi tiến độ 22 2.1.4 Chức lưu trữ văn 24 2.1.5 Chức tìm kiếm văn 25 2.2 Quản lý công việc 27 2.2.1 Chức giao việc .27 2.2.2 Tiếp nhận xử lý công việc .28 2.2.3 Quản lý hồ sơ công việc .30 2.3 Quản lý tài liệu dùng chung 31 2.4 Chức trao đổi công việc .33 2.5 Chức quản lý lịch biểu 34 2.6 Tổng hợp báo cáo thống kê 36 2.7 Nhắc văn bản, công việc thông qua hệ thống SMS, Email 39 2.8 Trao đổi, trò chuyện dễ dàng với xChat xOffice 41 2.9 Tra cứu danh bạ online, nhắc nhở sinh nhật .43 2.10 Quản lý email cá nhân đơn giản thuận tiện .44 2.11 Quản lý tin tức nội 45 2.12 Quản lý thông tin người sử dụng, sơ đồ tổ chức, phân quyền 47 CÔNG NGHỆ SỬ DỤNG VÀ MÔ HÌNH TRIỂN KHAI 50 3.1 Công nghệ tảng 50 3.2 Mô hình triển khai 52 KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU 53 DANH HIỆU GIẢI THƯỞNG 54 LIÊN HỆ 57 Trang Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice GIỚI THIỆU  Hệ thống văn phòng điện tử xOffice giải pháp tổng thể xây dựng Web based, giao diện thiết kế chuyên nghiệp khả quản lý văn bản, công việc, lịch biểu, nghiệp vụ hậu cần, văn phòng vượt trội AG.,JSC phải triển nhiều năm, trình hình thành phát triển hệ thống dựa nhân có nhiều năm kinh nghiệm việc tham gia xây dựng hệ thống quản lý, giải pháp lớn nước Với đội ngũ chuyên gia lĩnh vực giải pháp phần mềm, tập trung phát triển giải pháp mang tính chuyên nghiệp chuyên sâu, cung cấp công cụ, giải pháp toàn diện đến người sử dụng  Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice đem đến cho khách hàng trải nghiệm hiệu Văn phòng không giấy tờ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ mà khách hàng mong muốn  xOffice giải pháp chạy đa tảng, đa thiết bị thiết kế đặc thù cho tác nghiệp loại thiết bị máy tính, máy tính bảng điện thoại thông minh… Trang Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice ĐẶC TÍNH NỔI BẬT Đầy đủ tính năng, nghiệp vụ Mô hình hệ thống linh động Cung cấp đầy đủ tính năng, nghiệp vụ Hệ thống có khả cho phép mở rộng xử lý văn bản, công việc, hồ sơ công việc, tính cách linh hoạt, không lịch biểu, đặt ô tô, phòng họp…đáp ứng giới hạn, tất thay đổi nghiệp tất nghiệp vụ quan, vụ, luồng xử lý văn bản, công việc đơn vị xử lý cách nhanh chóng công cụ kéo thả Cơ chế giao diện linh hoạt, Hiệu cao thân thiện Giải pháp xOffice thiết kế tỉ mỉ Cung cấp chế tùy biến giao diện, thành phần giao diện chương trình dễ dàng, đáp ứng nhu cầu khác vai trò người dùng tuân thủ đầy đủ tiêu chuẩn phần mềm ứng dụng, đáp ứng môi trường hoạt động cao, số lượng truy cập lớn, dễ dàng mở rộng kết nối với hệ thống khác cần thiết Cập nhật nâng cấp liên Bảo mật an toàn thông tục tin Hệ thống cập nhật nâng cấp Hệ thống cài đặt cấu hình theo thường xuyên đảm bảo mang lại quy trình nghiêm ngặt, tuân thủ đầy cho người dùng trải nghiệm đủ quy định an toàn, an ninh tính hệ thống, nhằm đáp mạng, luôn đảm bảo hệ thống ứng tốt nghiệp vụ quan, trạng thái an toàn đơn vị Trang Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ xOffice  Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice giải pháp phần mềm tổng thể sử dụng trao đổi thông tin, đạo điều hành tác nghiệp, hỗ trợ quản lý văn bản, công việc, lịch biểu, nghiệp vụ hậu cần, hỗ trợ định xây dựng nên tảng Web Tiêu chí xOffice đưa đến cho người sử dụng trải nghiệm, tiện ích xử lý công việc văn phòng, giúp công việc ngày trở lên thuận tiện nhàm chán  Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice sau vào sống làm thay đổi cách suy nghĩ thói quen xử lý văn truyền thống giải pháp đại thông minh hơn: Tất thao tác xử lý, trình/chuyển, lưu trữ văn bản, công việc, hồ sơ công việc, lịch biểu quan, cá nhân, đặt ô tô, phòng họp…sẽ thực máy tính, đảm bảo tính xác, nhanh chóng tiện lợi Trang Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA HỆ THỐNG 1.1 Cung cấp hệ thống thiết kế luồng xử lý, biểu mẫu cách linh động  Để đáp ứng nhu cầu thường xuyên thay đổi nghiệp vụ khách hàng, với mong muốn cho khách hàng tự thay đổi, chỉnh sửa nghiệp vụ xử lý văn bản, công việc… có nhu cầu xOffice cung cấp công cụ Designer cho phép khách hàng thực việc dễ dàng Hình Giao diện thiết kế form nhập văn Hình Giao diện cấu hình thuộc tính cho trường động Trang Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice 2.9 Tra cứu danh bạ online, nhắc nhở sinh nhật  xOffice cung cấp cho người sử dụng công cụ cho phép tra cứu thông tin liên lạc người quan: Số điện thoại, email… Hình 52 Chức tra cứu thông tin liên lạc người dùng  Bên cạnh người dùng biết sinh nhật người quan, thông qua hệ thống nhắc sinh nhật  Mỗi tài khoản có chức cho phép tự cập nhật thông tin cá nhân như: email, số điện thoại, ngày sinh, ảnh đại diện… Trang 43 Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice Hình 53 Giao diện hiển thị danh sách sinh nhật 2.10 Quản lý email cá nhân đơn giản thuận tiện  Với chức quản lý email, người sử dụng dễ dàng cấu hình email cá nhân lên hệ thống, thực nhận email, gửi email trả lời…một cách dễ dàng mà không cần phải sử dụng công cụ quản lý email khác Hình 54 Giao diện nhận email hệ thống Trang 44 Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice Hình 55 Giao diện soạn email 2.11 Quản lý tin tức nội  Cùng với chức năng, giải pháp cho việc quản lý văn bản, công việc…xOffice mang đến cho đơn vị giải pháp truyền thông nội hệ thống quản lý tin tức nội  Với hệ thống quản lý tin tức nội CMS, hỗ trợ đơn vị việc quản lý thông tin nội bộ, tin hoạt động, tin đoàn thể, thông báo, chia sẻ hình ảnh, video kiện, phòng truyền thống online… Trang 45 Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice Hình 56 Trang thông tin nội Trang 46 Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice 2.12 Quản lý thông tin người sử dụng, sơ đồ tổ chức, phân quyền  Với quyền quản trị, người dùng dễ dàng tạo tài khoản người sử dụng, quản lý thông tin cá nhân Hình 57 Tạo người sử dụng  Người quản trị thực phân quyền cho người dùng vào phòng ban, nhóm quyền khác nhau, tạo danh sách phòng ban, sơ đồ tổ chức quan Hình 58 Giao diện cập nhật thông tin người dùng Trang 47 Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice Hình 59 Giao diện thêm phòng ban, đơn vị  Thực tạo quyền, phân quyền cho người dùng với lần kích chuột Hình 60 Giao diện tạo quyền phân quyền cho người dùng Trang 48 Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice  Người quản trị tự cấu hình giá trị hiển thị combobox, cho phép người dùng lựa chọn trình nhập liệu Các giá trị thuộc tính phân loại theo loại luồng văn đến, văn đi, công việc… Hình 61 Giao diện thêm thuộc tính Hình 62 Giao diện chỉnh sửa thuộc tính Trang 49 Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice CÔNG NGHỆ SỬ DỤNG VÀ MÔ HÌNH TRIỂN KHAI 3.1 Công nghệ tảng Hình 63 Mô hình tổng quan  Hệ thống phát triển tảng Web Application, sử dụng Webserver IIS 7.0 trở lên, tương thích với tất phiên Net  Hệ quản trị Cở sở liệu SQL Server 2008 R2, SQL Server 2012, chạy hệ điều hành MS Windows Server 2008, 2012  Sử dụng tiêu chuẩn công nghiệp (Portlet API & WSRP) để xây dựng toàn hệ thống, đồng nghĩa với việc hệ thống cho phép mở rộng bổ sung không giới hạn quy mô dịch vụ cung cấp có nhu cầu Trang 50 Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice Hình 64 Kiến trúc phân tầng hệ thống  Hệ thống áp dụng chuẩn quốc tế chất lượng phần mềm, bảo mật, an toàn liệu…  Sử dụng thống xuyên suốt mô hình đăng nhập cửa (SSO - Single Sign On) theo chuẩn công nghiệp LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) cho quản trị, xác thực phân quyền hoạt động quản lý thành viên sử dụng cung cấp dịch vụ xác thực cho module dịch vụ tác nghiệp, đồng nghĩa với việc hệ thống cho phép mở rộng với số lượng lớn thành viên, đồng thời đảm bảo tối đa an toàn thông tin  Có thể chạy tốt tất thiết bị máy tính, PC, laptop, thiết bị di động, điện thoại thông minh, máy tính bảng…  Hệ thống đáp ứng 5000 lượt truy cập đồng thời máy chủ Trang 51 Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice 3.2 Mô hình triển khai Hình 65 Mô hình triển khai  Hệ thống triển khai theo mô hình phù hợp với vị trí địa lý phận đơn vị Đối với văn phòng tập trung hệ thống kết nối với thông qua trường truyền LAN nội bộ, chi nhánh văn phòng truy cập thông qua hệ thống mạng chuyên dùng qua đường truyền internet Hình 66 Mô hình kết nối thông qua internet Trang 52 Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU  Sau gần 10 năm nghiên cứu phát triển, xOffice trải qua nhiều phiên gặt hái nhiều thành công  Hiện hệ thống khách hàng sử dụng xOffice phủ rộng khắp ngành: Chứng khoán, tài chính, xây dựng xuất nhập khẩu, bảo hiểm, quân đội, khoáng sản, hóa chất, y tế, giáo dục, quan hành nhà nước, hiệp hội… Trang 53 Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice DANH HIỆU GIẢI THƯỞNG  Trong trình phát triển vào sử dụng thực tế, xOffice nhiều giải thưởng hiệp hội, tổ chức kiểm chứng chất lượng uy tín nước  Chứng ISO 9001:2000 tổ chức chứng nhận Global Group cấp  Giải thưởng Sao khuê năm 2008 cho hệ thống Cổng thông tin điện tử AG: Trang 54 Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice  Giải thưởng Sao khuê năm 2009 cho hệ thống Cung cấp số liệu tài trực tuyến:  Giải thưởng Sao khuê năm 2010 cho Cổng thông tin đạo điều hành: Trang 55 Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice  Giải thưởng Sao khuê năm 2011 cho Cổng thông tin đạo điều hành: Trang 56 Hệ thống Văn phòng điện tử xOffice LIÊN HỆ TRỤ SỞ: Địa chỉ: Phòng 1803, Tầng 18, Tháp B, Số 173 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội Tel/Fax: 04.3795.9990 Liên hệ: Nguyễn Quang Đông Mobile: 0913.275.454 Email: DongNQ@fx.com.vn Website: http://www.thegioiAG.net ; http://www.fx.com.vn CHI NHÁNH: VĂN PHÒNG TẠI HẢI PHÒNG VĂN PHÒNG TP HỒ CHÍ MINH Địa chỉ: Số 11/50 Hạ Lý, Hồng Bàng, Hải Địa chỉ: B.713, 79 Trương Định, Q1, Phòng HCM Liên hệ: Hoàng Anh Tuấn Liên hệ: Vũ Tiến Dũng Mobile:0989.661.599 Mobile: 0902.144.888 Email: TuanHA@fx.com.vn Email: DungVT@fx.com.vn Với gần 10 năm nghiên cứu phát triển dựa nhu cầu thực tế kinh nghiệm từ khách hàng cung cấp xOffice thực giải pháp tổng thể toàn diện, mang lại lợi ích tích cực tiết kiệm thời gian xử lý công việc, hỗ trợ công tác đạo điều hành, tăng hiệu công việc Chúng tin xOffice sản phẩm mang lại nhiều lợi ích cho Khách hàng Sự lựa chọn Quý khách hàng cầu nối để xOffice hoàn thành xử mệnh Một văn phòng không giấy tờ, công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý mục tiêu phương châm mà hướng đến Trang 57