Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển. Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu. Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinh tế. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp DN và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của DN, trên cơ sở đó ban quản lý DN sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp. Vì vậy, kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của DN. Đối với các DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN sẽ biết được thị trường nào, mặt hàng nào mà mình bán hàng có hiệu quả nhất. Điều này không những đảm bảo cho DN cạnh tranh trên thị trường đầy biến động mà còn cho phép DN đạt được những mục tiêu kinh tế đã đề ra như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín ... Xuất phát từ nhận thức và qua thời gian thực tập ở Công Ty TNHH TM và DV Thiên Minh – Chi Nhánh Hà Nội. Em cho rằng: Bán hàng là một trong những hoạt động chính của Công ty. Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ được doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh của Công ty và hiện nay Công ty có thích ứng với cơ chế thị trường không. Được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo cũng như sự giúp đỡ của Cán bộ phòng Kế toán Chi Nhánh Công ty TNHH TM và DV Thiên Minh, em đã lựa chọn chuyên đề cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình là: “Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả Công Ty TNHH TM và DV Thiên Minh”. Báo cáo tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương I: Các vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp. Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công Ty TNHH TM và DV Thiên Minh Chương III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp.
Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục DANH MC CC K HIU VIT TT Lời nói đầu Chơng I .2 Các vấn đề chung công tác bán hàng Và xác định kết bán hàng Chơng II 26 THC T CễNG TC KTON BN HNG V 26 XC NH KT QUKINH DOANH CA CễNG TY TNHH TM V DV THIấN MINH 26 Sổ tổng hợp doanh thu 47 Doanh thu 47 Bảng kê số 10 - phải thu khách hàng 51 Bảng kê số 52 Bảng kê số 59 I 59 II 59 Cộng 59 Báo cáo tổng hợp kết bán hàng 61 Nhật ký chứng từ số 61 Chơng III 66 Nhận xét kiến nghị công tác kế toán 66 Tài liệu tham khảo 70 Lê Thị Thu Trang Lớp: TĐ - KT3 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MC CC K HIU VIT TT TNHH: Trỏch nhim hu hn TM&DV: Thng mi v dch v TK: Ti khon SC: S cỏi CPBH: Chi phớ bỏn hng CPQLDN: Chi phớ qun lý doanh nghip KQKD: Kt qu kinh doanh BTC : B Ti Chớnh DN : Doanh Nghip TP : Thnh Phm BQ : Bỡnh Quõn DT : Doanh Thu Lê Thị Thu Trang Lớp: TĐ - KT3 Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hớng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nớc phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hớng đó, kế toán không ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phơng pháp nh hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán công cụ thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với t cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tợng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh DN Đối với DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN biết đợc thị trờng nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trờng đầy biến động mà cho phép DN đạt đợc mục tiêu kinh tế đề nh: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Cụng Ty TNHH TM v DV Thiờn Minh Chi Nhỏnh H Ni Em cho rằng: Bán hàng hoạt động Công ty Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ đợc doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh Công ty Công ty có thích ứng với chế thị trờng không Đợc hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo nh giúp đỡ Cán phòng Kế toán Chi Nhỏnh Cụng ty TNHH TM v DV Thiờn Minh, em lựa chọn chuyên đề cho báo cáo thực tập tốt nghiệp là: Bán hàng xác định kết kinh doanh cuả Cụng Ty TNHH TM va DV Thiờn Minh Lê Thị Thu Trang Lớp: TĐ - KT3 Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp gồm chơng: Chơng I: Các vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cụng Ty TNHH TM va DV Thiờn Minh Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chơng I Các vấn đề chung công tác bán hàng Và xác định kết bán hàng 1.1.Khái niệm thành phẩm, bán hàng, chất trình bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng Khái niệm thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: Thành phẩm sản phẩm kết thúc toàn quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thuê gia công chế biến đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho thành phẩm Lê Thị Thu Trang Lớp: TĐ - KT3 Chuyên đề tốt nghiệp Phân biệt thành phẩm với sản phẩm Thành phẩm Sản phẩm Xét mặt Thành phẩm kết cuối Sản phẩm kết giới hạn trình sản xuất gắn với trình sản xuất, cung quy trình công nghệ sản xuất cấp dịch vụ định phạm vi doanh nghiệp Xét mặt Thành phẩm sản phẩm hoàn Sản phẩm gồm thành phạm vi thành giai đoạn cuối quy phẩm nửa thành trình công nghệ sản xuất phẩm Thành phẩm phận chủ yếu hàng hoá doanh nghiệp sản xuất Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gồm: Thành phẩm, nửa thành phẩm, vật t dịch vụ cung cấp cho khách hàng Khái niệm bán hàng Bán hàng trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán Bản chất trình bán hàng Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời thu đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua Đối với doanh nghiệp XDCB, giá trị sản phẩm xây lắp đợc thực thông qua công tác bàn giao công trình XDCB hoàn thành Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng sản xuất xã hội gọi bán Trờng hợp, hàng hoá cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty, đợc gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu ngời bán ngời mua thị trờng hoạt động ý nghĩa công tác bán hàng Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó công đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc thông qua việc nộp thuế, đầu t phát triển tiếp, nâng cao đời sống Lê Thị Thu Trang Lớp: TĐ - KT3 Chuyên đề tốt nghiệp ngời lao động doanh nghiệp 1.2.Các phơng pháp xác định giá gốc thành phẩm 1.2.1.Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm Giá trị thành phẩm theo nguyên tắc phải đợc ghi nhận theo giá gốc (trị giá thực tế) Trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thực đợc Trong thực tế, doanh nghiệp thờng sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập, xuất thành phẩm doanh nghiệp có biến động lớn nhiều nguyên nhân Để phục vụ cho việc hạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thành phẩm sử dụng giá hạch toán để ghi chép vào phiếu nhập kho, xuất kho ghi vào sổ kế toán chi tiết thành phẩm 1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho Thành phẩm DN sản xuất = giá thành thực tế TP thuê Chi phí Chi phí liên quan trực tiếp = + chế biến chế biến đến công việc chế biến 1.2.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho Số lợng thành Đơn giá bình quân Giá gốc thành = x phẩm xuất kho gia quyền phẩm xuất kho Giá gốc TP tồn đầu kỳ + Giá gốc TP nhập kỳ Đơn giá bq gia = Số TP tồn đầu kỳ Số TP nhập kỳ + quyền kỳ dự trữ Theo giá hạch toán Giá hạch Giá gốc = toán TP xuất x TP xuất kho kho H 1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền Lê Thị Thu Trang Lớp: TĐ - KT3 Chuyên đề tốt nghiệp sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua DN không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá hàng Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn DN thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng DT bán hàng nội 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Chiết khấu thơng mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lợng hàng bán xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán 1.3.3.Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh DN hiệu số thu nhập chi phí Công thức tổng quát: Kết kinh doanh = Thu nhập Chi phí Kết hoạt động bán hàng Công thức: Kết Doanh Các khoản Chi phí bán Giá vốn hoạt động = thu - giảm trừ - hàng bán - hàng chi bán hàng thuẩn DT phí QLDN 1.4 Các phơng thức bán hàng phơng thức toán 1.4.1.Các phơng thức bán hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xởng không qua kho DN Số hàng giao cho ngời mua đợc trả tiền đợc chấp nhận toán Vì vậy, sản phẩm xuất bán đợc coi bán hoàn thành Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng cho khách hàng: Lê Thị Thu Trang Lớp: TĐ - KT3 Chuyên đề tốt nghiệp phơng thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng đợc coi bán bên bán quyền sở hữu số hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hồng: phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán quy định đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi suất định DN hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thờng (bán hàng thu tiền lần) Phần lãi trả chậm đợc coi nh khoản thu nhập hoạt động tài hạch toán vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài Theo phơng thức bán này, mặt kế toán giao hàng cho khách coi bán nhng thực chất DN quyền sở hữu số hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: phơng thức bán hàng mà DN đem sản phẩm vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá khác không tơng tự Giá trao đổi giá hành vật t, hàng hoá tơng ứng thị trờng 1.4.2 Các phơng thức toán Thanh toán tiền mặt: theo phơng thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền đợc thực đồng thời ngời bán nhận đợc số tiền mặt tơng ứng với số hàng hoá mà bán Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phơng thức này, ngời mua toán loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, loại tài sản có giá trị tơng đơng 1.5 Nhiệm vụ kế toán TP, bán hàng xác định kết kinh doanh Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám Lê Thị Thu Trang Lớp: TĐ - KT3 Chuyên đề tốt nghiệp đốc tình hình có biến động loại hàng hoá mặt số lợng, chất lợng giá trị Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ trình bán hàng mặt chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh, mặt hàng, hoạt động Xác định xác kết hoạt động DN, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết Đôn đốc kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc 1.6 Kế toán thành phẩm tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 155 - Thành phẩm: Dùng để phản ánh số có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp Nội dung kết cấu TK 155 - Thành phẩm kỳ Giá gốc TP nhập kho kỳ Giá gốc TP xuất kho Giá gốc TP phát thừa Giá gốc TP phát thiếu kiểm kê kiểm kê Kết chuyển giá gốc TP tồn Kết chuyển giá gốc TP tồn kho cuối kỳ kho đầu kỳ SD: Giá gốc TP tồn kho Lê Thị Thu Trang Lớp: TĐ - KT3 Chuyên đề tốt nghiệp TK 155 TK 154 Giá thành sản xuất thực tế TP nhập kho TK 157 Trị giá thực tế TP gửi bán TK 632 TK 3381 Trị giá vốn thực tế TP bán, trả l ơng, tặng Trị giá TP thừa cha rõ nguyên nhân TK 111, 138, 334 TK 412 Đánh giá tăng tài sản Trị giá thành phẩm thiếu Sơ đồ 1: Kế toán tổng hợp TP theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.7 Kế toán tổng Đánh giá hợp giảm tài sảntrình bán hàng theo phơng thức bán hàng 1.71.Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá gửi chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, trị giá lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán Kết cấu nội dung phản ánh TK 157 TK 157 Hàng gửi bán Trị giá hàng hoá, thành phẩm Trị giá hàng hoá, thành phẩm, gửi cho khách hàng gửi bán dịch vụ đợc chấp nhận toán đại lý, ký gửi Trị giá hàng hoá, thành phẩm, Trị giá dịch vụ cung cấp cho dịch vụ gửi bị khách hàng trả khách hàng nhng cha đợc toán lại Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng Lê Thị Thu Trang Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng Lớp: TĐ - KT3 Chuyên đề tốt nghiệp Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp (Tk 642) Tháng năm 2010 S Ghi Nợ TK T Ghi Có TK T TK 152 TK 153 TK 214 CP nhân viên quản lý CP vật liệu quản lý CP đồ dùng văn fòng TK 334 TK 338 Các TK phản ánh NKCT khác NKCT số NKCT số NKCT số 18.348.000 Tổng cộng CP thực tế tháng 18.348.000 4.321.000 4.321.000 515.000 CP khấu hao TSCĐ 795.200 66.000 2.414.000 1.376.200 2.414.000 Thuế, phí lệ phí 13.250.000 13.250.000 CP dự phòng CP dịch vụ mua CP khác tiền Cộng Lê Thị Thu Trang 4.321.000 515.000 2.414.000 18.348.000 65.800 1.972.000 2.037.800 2.537.300 642.500 3.179.800 3.398.300 57 Lớp: TĐ - KT3 2.680.500 13.250.000 44.926.800 Chuyên đề tốt nghiệp Phân bổ CPQLDN dựa vào sổ chi tiết bán hàng, sổ tổng hợp doanh thu bảng tập hợp chi phí QLDN Quạt trần VDT: 42.840.975 x 44.926.800 329.630.000 = 5.838.995 Quạt mini FH : 23.400.000 x 44.926.800 329.630.000 = 3.189.420 Bia chai HN : 18.060.000 x 44.926.800 329.630.000 = 2.461.578 Kẹo 500g 11.550.000 x 44.926.800 329.630.000 = 1.574.265 : CPBH CPQLDN đợc tập hợp vào bảng kê số Lê Thị Thu Trang 58 Lớp: TĐ - KT3 Chuyên đề tốt nghiệp Bảng kê số ST T I II Ghi Có TK Ghi Nợ TK TK 641 - CPBH CP nhân viên CP vật liệu bao bì CP dụng cụ đồ dùng CP khấu hao TSCĐ CP dịch vụ mua CP khác tiền TK 642 - CPQLDN CP nhân viên quản lý CP vật liệu quản lý CP đồ dùng văn phòng CP khấu hao TSCĐ Thuế, phí lệ phí CP dự phòng CP dịch vụ mua CP khác tiền Cộng Lê Thị Thu Trang Tập hợp CPBH (tk 641) CPQLDN (tk 642) Tháng năm 2010 TK 152 TK 153 TK 214 TK 334 Các TK phản ánh NKCT khác TK NKCT NKCT NKCT 338 số số số 3.425.000 3.425.000 975.800 1.850.000 10.055.500 10.055.500 975.800 4.321.000 515.000 4.321.000 515.000 7.395.600 23.701.900 10.055.500 3.425.000 975.800 1.850.000 2.575.600 4.820.000 1.850.000 2.414.00 18.348.000 18.348.000 2.414.000 2.575.600 4.820.000 3.398.300 2.680.500 795.200 66.000 13.250.000 13.250.000 7.746.000 65.800 2.537.300 1.972.000 642.500 1.490.800 4.264.000 28.403.500 10.793.900 2.680.500 59 Lớp: TĐ - KT3 Cộng CP thực tế tháng 44.926.800 18.348.000 4.321.000 1.376.200 2.414.000 13.250.000 2.037.800 3.179.800 13.250.000 68.628.700 Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.3.3 Xác định kết bán hàng Kết kinh doanh doanh nghiệp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết hoạt động khác nh: kết hoạt động tài chính, kết hoạt động bất thờng Nội dung xác định kết kinh doanh + Tổ chức, theo dõi, phản ánh xác định riêng kết hoạt động + Trong hoạt động phải theo dõi kết chi tiết loại sản phẩm, ngành hàng, lao vụ dịch vụ + Kết hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu số doanh thu giá thành toàn sản phẩm bán (gồm trị giá vốn hàng bán, CPBH CPQLDN) + Tính kết mặt hàng Quạt trần VDT: 42.840.975 - 3.084.550 - 5.838.995 - 30.093.000 - 792.730 = 3.031.700 Quạt mini FH : 23.400.000 - 1.684.800 - 3.189.420 - 16.450.000 - 558.000 = 1.517.780 Bia chai HN : 18.060.000 - 1.300.320 - 2.461.578 - 14.200.000 = 98.102 Kẹo 500g : 11.550.000 - 831.600 - 1.574.265 - 9.011.000 = 133.135 Lê Thị Thu Trang 60 Lớp: TĐ - KT3 Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo tổng hợp kết bán hàng Tháng năm 2010 Các khoản giảm trừ Giá vốn hàng bán 42.840.975 1.792.730 30.093.000 3.084.550 5.838.995 3.031.700 Quạt mini FH 23.400.000 558.000 16.450.000 1.684.800 3.189.420 1.517.780 Bia chai HN 18.060.000 14.200.000 1.300.320 2.461.578 98.102 Kẹo 500g 11.550.000 9.011.000 831.600 1.574.265 133.135 STT Tên hàng hoá Doanh thu Quạt trần VDT Cộng Lê Thị Thu Trang CPBH phân bổ CPQLDN phân bổ Lãi (Lỗ) 329.630.000 5.695.000 242.793.220 23.701.900 44.926.800 12.513.080 61 Lớp: TĐ - KT3 Chuyên đề tốt nghiệp Nhật ký chứng từ số Tháng năm 2010 TK ghi Có Số hiệu TK TK ghi ghi Nợ Nợ TK 156 TK 131 TK 511 TK 531 TK 632 TK 641 TK 642 TK 911 TK 421 Cộng 111 TM 72.400.000 65.750.000 138.150.000 112 TGNH Phải thu KH DT bán hàng Giá vốn hàng bán Xác định KQKD Tổng cộng 45.450.000 40.200.000 85.650.000 173.520.00 173.520.000 131 511 632 911 5.695.00 323.935.000 329.630.000 242.793.220 242.793.220 Lê Thị Thu Trang 242.793.220 117.850.000 279.470.00 5.695.00 242.793.220 23.701.900 44.926.800 242.793.220 23.701.900 44.926.800 Lớp: TĐ - KT3 323.935.000 12.513.080 323.935.000 12.513.080 1.293.678.220 Chuyên đề tốt nghiệp Sổ tk 632 - giá vốn hàng bán Tháng năm 2010 Số d đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối ứng ghi Nợ với TK TK 156 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số d cuối tháng Nợ Có Tháng Tháng Tháng 242.793.220 242.793.220 242.793.220 Sổ tk 511 - doanh thu Tháng năm 2010 Số d đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối ứng ghi Nợ với TK TK 911 TK 531 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số d cuối tháng Nợ Có Tháng Tháng Tháng 323.935.000 5.695.000 329.630.000 329.630.000` Sổ tk 641 - chi phí bán hàng Tháng năm 2010 Số d đầu năm Nợ Có Ghi Có TK Tháng Lê Thị Thu Trang Tháng Tháng 63 Lớp: TĐ - KT3 Chuyên đề tốt nghiệp đối ứng ghi Nợ với TK TK 111 7.395.600 TK 152 3.425.000 TK 153 975.800 TK 214 TK 334 TKsinh Phát 1.850.000 10.055.500 23.701.900 Nợ Phát sinh Có Số d cuối tháng Nợ Có 23.701.900 Sổ tk 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng năm 2010 Số d đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối ứng ghi Nợ với TK Tháng Tháng Tháng TK 111 3.398.300 TK 112 2.680.500 Lê Thị Thu Trang 64 Lớp: TĐ - KT3 Chuyên đề tốt nghiệp TK 152 4.321.000 TK 153 515.000 TK 333 13.250.000 TK 214 2.414.000 TK 334 TK 338 18.348.000 Phát sinh Nợ 44.926.800 Phát sinh Có Số d cuối tháng 44.926.800 Nợ Có Sổ tk 911 - xác định kết kinh doanh Tháng năm 2010 Số d đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối ứng ghi Nợ với TK Tháng Tháng Tháng TK 632 242.793.220 TK 641 23.701.900 TK 642 44.926.800 TK 421 12.513.080 Phát sinh Nợ 323.935.000 Phát sinh Có 323.935.000 Lê Thị Thu Trang 65 Lớp: TĐ - KT3 Chuyên đề tốt nghiệp Số d cuối tháng Nợ Có Chơng III Nhận xét kiến nghị công tác kế toán 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cụng ty TNHH TM v DV Thiờn Minh Là doanh nghiệp Thơng mại có nhiều đơn vị thành viên, kinh doanh đa dạng yêu cầu lớn đặt Công ty có đợc hệ thống quản lý nói chung đặc biệt máy kế toán nói riêng phải đáp ứng đợc đòi hỏi mà công việc kinh doanh thơng mại đặt Trong thời gian thực tập Công ty, em có số nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty nh sau: 3.1.1 Ưu điểm Công ty TNHH TM v DV Thiờn Minh hoạt động chủ yếu lĩnh vực hàng hoá tiêu dùng t liệu sản xuất nông nghiệp, địa bán Công ty nằm địa bàn phía Nam Hà Nội Đây vùng thị trờng có tiềm lớn tạo nhiều hội kinh doanh cho Công ty Mặt khác, cửa hàng Công ty nằm vùng trọng điểm nên sức mua lớn Công ty trì bạn hàng truyền thống, đồng thời tìm kiếm bạn hàng mới, mạng lới tiêu thụ ổn định, khách hàng ngày đông Với đội ngũ lãnh đạo động, khả nắm bắt thông tin thị trờng nhạy bén, cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh Lê Thị Thu Trang 66 Lớp: TĐ - KT3 Chuyên đề tốt nghiệp doanh Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề phơng hớng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi Cùng với chuyển đổi kinh tế phơng thức kinh doanh công tác quản lý Công ty có thay đổi để phù hợp với chế Sự chuyển đổi giúp cho Công ty không ngừng phát triển Qua tìm hiểu tình hình thực tế Công ty cho thấy: tổ chức kế toán Công ty đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán với phận có liên quan nh nội dung công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế toán Công ty tơng đối hợp lý với điều kiện thực tế Công ty Với mạng lới kinh doanh gồm nhiều cửa hàng trải khắp địa bàn huyện, Công ty áp dụng hình thức tổ kế toán phân tán cho tất đơn vị trực thuộc hợp lý Tạo điều kiện cho việc tăng cờng kiểm tra, giám sát chỗ kế toán hoạt động kinh tế, tài phát sinh đơn vị trực thuộc để từ Công ty đa định xác kịp thời có khó khăn xảy ra, tránh đợc tình trạng quan liêu Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán Công ty tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lợng hàng hoá đa dạng, phong phú Công tác tổ chức có thành tựu sau: + Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp nghiệp vụ phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ BTC ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh Công ty + Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế toán Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ phù hợp với lao động kế toán thủ công tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá công tác kế toán Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Có đạo thống tất cửa hàng, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực có nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cửa hàng Lê Thị Thu Trang 67 Lớp: TĐ - KT3 Chuyên đề tốt nghiệp + Công tác đào tạo cán kế toán đợc trọng, Công ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn + Việc tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Có đạo thống tất cửa hàng, chi nhánh, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán đợc thực nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết cửa hàng, chi nhánh 3.1.2 Nhợc điểm Bên cạnh u điểm đạt đợc công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty có nhợc điểm định trình phát triển Trong công tác tiêu thụ hàng hoá, Công ty cha áp dụng việc thờng xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hoá, điều kiện cạnh tranh thị trờng gay gắt nh Về công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá khoản phải thu khó đòi: Hiện nay, Công ty cha có quỹ dự phòng cho công tác kế toán Quỹ dự phòng đợc lập làm tăng chi phí giảm thiệt hại xuống mức thấp Sổ đợc mở vào cuối kỳ kế toán không nắm bắt kịp thời thông tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn Về phơng thức bán hàng: Hiện nay, hình thức bán hàng Công ty chủ yếu bán lẻ, giao cho đại lý phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân quanh huyện Do đó, doanh thu bán hàng công ty có phần bị giới hạn Vì Công ty nên mở rộng thị trờng tiêu thụ, đa dạng hoá loại hình bán hàng Để làm đợc nh phòng kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị trờng tìm kiếm khách hàng Trên số vấn đề tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty mà theo em khắc phục đợc 3.2 Một số ý kiến đề xuất Công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển Nhà nớc, Lê Thị Thu Trang 68 Lớp: TĐ - KT3 Chuyên đề tốt nghiệp nắm bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trờng để định kinh doanh cách đắn, hợp lý, thời điểm thuận lợi Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiệt hại xuống mức thấp Về mặt kinh tế nh tài chính, quỹ dự phòng cho phép Công ty thực đợc nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa ghi nhận báo cáo tài Mặt khác, quỹ dự phòng tạo lập cho Công ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trớc thiệt hại xảy kinh doanh, đợc nhìn nhận nh đối sách tài cần thiết để trì hoạt động Công ty Công ty nên cho khách hàng đợc hởng chiết khấu thơng mại Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần đạt đợc lợng hàng mua đợc hởng chiết khấu khoản chiết khấu đợc ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng lần cuối Nếu khách hàng mua hàng với khối lợng lớn đợc hởng chiết khấu thơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá đợc giảm Kết luận Qua toàn nội dung đợc trình bày trên, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ côngtác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Lê Thị Thu Trang 69 Lớp: TĐ - KT3 Chuyên đề tốt nghiệp Sau tháng thực tập Cụng ty TNHH TM v DV Thiờn Minh, trình tìm hiểu công tác bán hàng xác định kết bán hàng cho thấy Công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh không tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần điểm cha hoàn thiện, em xin đa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ý kiến dựa sở kinh tế Công ty vận dụng đổi chế độ kế toán, hy vọng ý kiến có tác dụng tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thực tế phong phú, đa dạng trongkinh doanh nh trình độ thời gian thực tập có hạn nên trình thực đề tài không tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, ngời làm công tác kế toán Cụng ty TNHH TM v DV Thiờn Minh để chuyên đề đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn cụ Dng Thu Phng giúp đỡ anh chị phòng Kế toán Cụng ty TNHH TM v DV Thiờn Minh giúp em nghiên cứu hoàn thành chuyên đề Tài liệu tham khảo Sách Hệ thống kế toán áp dụng doanh nghiệp kinh doanh xây lắp NXB Tài - 1999 Giáo trình kế toán quản trị - Chủ biên TS Nguyễn Minh Phơng NXB Giáo dục - 1998 Lý thuyết thực hành kế toán tài - Chủ biên TS Nguyễn Văn Công NXB Tài - 2000 Báo - Tạp chí Tạp chí kế toán Tạp chí kiểm toán Lê Thị Thu Trang 70 Lớp: TĐ - KT3 Chuyên đề tốt nghiệp Phụ san Tài Tài liệu Công ty Tài liệu Phòng Kế toán Lê Thị Thu Trang 71 Lớp: TĐ - KT3