Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 10 LỜI MỞ ĐẦU 10 CHƯƠNG SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 12 CHƯƠNG SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 12 1.1 Các khái niệm liên quan 12 1.1.1 Khái niệm tiền lương 12 1.1.2 Khái niệm tiền thưởng 13 1.1.3 Khái niệm công tác trả lương 13 1.2 Nội dung công tác trả lương 14 1.2.1 Các yếu tố làm để thực công tác trả lương 14 1.2.1.1 Nguyên tắc trả lương 14 1.2.1.2 Mức lương tối thiểu 16 1.2.2 Xây dựng kế hoạch quản lý quỹ lương 16 1.2.2.1 Quỹ lương phân loại quỹ lương .16 1.2.2.2 Phương pháp tính quỹ tiền lương theo đơn giá bình quân .17 1.2.2.3 Phương pháp Xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch dựa vào chi phí (đơn giá) tiền lương cho đơn vị hàng hóa tiêu thụ 18 1.2.2.4 Phương pháp Xây dựng quỹ tiền lượng theo lao động định biên tiền lương bình quân 19 Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp 1.2.2.5 Phân tích tình hình thực quỹ tiền lương năm báo cáo 19 1.2.3 Các hình thức trả lương .21 1.2.3.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm 21 1.2.3.2 Hình thức trả lương theo thời gian 22 1.2.4 Công tác trả thưởng .23 1.2.4.1 Các yếu tố cấu tạo tiền thưởng 23 1.2.4.2 Hình thức thưởng .23 1.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác trả lương, trả thưởng .24 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG TRẢ THƯỞNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 26 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG TRẢ THƯỞNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 26 2.1 Đặc điểm công ty ảnh hưởng đến công tác trả lương trả thưởng .26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 26 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 27 2.1.3.Lĩnh vực hoạt động 27 2.1.3.1.Các lĩnh vực hoạt động công ty 27 2.1.3.2.Tình hình hoạt động công ty 28 2.1.4.Các đặc điểm có liên quan đến công tác trả lương, trả thưởng 29 2.1.4.1.Đặc điểm lao động 29 Bảng 1: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng 30 Bảng 2.2: Thống kê cấu lao động 34 Bảng 2.3: Cơ cấu lao động theo hợp đồng lao đồng 35 Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp 2.1.4.2 Đặc điểm sản phẩm thị trường Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng 36 2.1.4.3 Đánh giá kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng giai đoạn từ 2006 trở lại 37 Bảng 2.4: Kết hoạt động kinh doanh công ty từ 2006-2008 39 Bảng 2.5: Những mặt hàng kinh doạnh năm 2008 41 2.2 Phân tích thực trạng công tác trả lương trả thưởng Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng .42 2.2.1 Căn để thực công tác trả lương .42 2.2.1.1 Nguyên tắc trả lương 42 2.2.1.2 Xác định tiền lương tối thiểu 42 Bảng 2.6: Thống kê bảng tiền lương tối thiểu 44 2.1.2 Xây dựng kế hoạch quỹ Tiền lương 44 2.1.2.1 Xác định nguồn hình thành quỹ tiền lương 44 2.2.2.2 Phương pháp xác định quỹ tiền lương kế hoạch 45 Bảng 2.7: Lao động định biên năm gần 46 Bảng 2.8: Kế hoạch sản xuất kinh doanh bố trí lao động năm 2008 48 Bảng 2.9: Bảng đơn giá tiền lương theo mặt hàng công ty năm 2008 53 Bảng 10: Bảng quỹ tiền lương theo đơn giá công ty năm 2008 54 2.2.3 Phân tích tình hình thực quỹ lương .58 2.2.3.1 Đánh giá mức độ thực quỹ tiền lương 58 Bảng 2.11: Bảng tổng hợp tình hình thực quỹ tiền lương công ty 59 Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp 2.2.3.2 Phân tích nhân tố ảnh hưởng quỹ tiền lương 60 Bảng 2.12: Mức độ ảnh hưởng nhân tố quỹ tiền lương công ty năm gần 61 2.2.4 Phân tích hình thức trả lương Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng 62 2.2.4.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể .62 Bảng 2.13: quỹ tiền lương sản phẩm thực tế chi nhánh Hải Phòng 63 Bảng 2.14: Hệ số tiền lương chức danh công việc công ty .64 Bảng 2.15: Bảng hệ số hoàn thành công việc 67 Bảng 2.16: Bảng lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng tai Kiên Giang .68 2.2.4.2 Hình thức trả lương theo thời gian: 68 Bảng 2.17: Bảng lương thời gian tháng năm 2009 chi nhánh Kiên Giang 70 Bảng 2.18: Bảng toán lương tháng năm 2009 chi nhánh Kiên Giang 71 2.2.5 Phân tích thực trạng công tác trả thưởng Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng 71 2.2.5.1 Nguồn tiền thưởng 71 2.2.5.2 Nguyên tắc khen thưởng .72 2.2.5.3 Đối tượng xét thưởng 72 2.2.5.4 Hình thức thưởng .73 2.2.5.5 Mức thưởng 74 2.3 Nhận xét công tác trả lương trả thưởng công ty Cổ phần Vật tư -Vận tải Xi măng 75 Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp 2.3.1 Phân tích hiệu công tác tiền lương công ty 75 2.3.2 Ưu điểm: 76 2.3.3 Nhược điểm: 77 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG .78 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG .78 3.1 Định hướng phát triển công ty đến năm 2010 78 3.1.1 Cơ hội 78 3.1.2 Thách thức 78 3.1.3 Phướng hướng phát triển công ty 78 3.2 Một số kiến nghị hoàn thiện công tác trả lương trả thưởng cho Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng 79 3.2.1 Kiến nghị hoàn thiện công tác trả lương .79 3.2.1.1 Kiến nghị hoàn thiện hình thức trả lương công ty 79 3.2.1.2 Hoàn thiện xác định đơn giá tiền lương .80 3.2.2 Kiến nghị Hoàn thiện công tác khen thưởng .83 3.2.3 Hoàn thiên số chế độ Phúc Lợi cho CBCNV .84 3.2.3.1 Khi chuyển làm công việc khác 84 3.2.3.2 Trả lương cho người học 85 3.2.3.3 Phúc Lợi cho thời gian ốm đau, khám chữa bệnh, thai sản.85 3.2.3.4 Trả lương thời gian nghỉ để điều trị bị tai nạn lao động 85 3.2.3.4 Trường hợp thời gian nghỉ chờ hưu trí 86 3.2.4 Các giải pháp khác 86 3.2.4.1 Phân tích công việc 86 3.2.4.2 Hoàn thiện đánh giá công việc 89 Bảng 3.2 Nhóm yếu tố đánh giá công việc theo kiến thức kỹ .91 Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.4.3 Đào tạo bồi dưỡng cán tiền lương công ty .93 3.2.4.4 Nâng cao hiệu máy quản lý công tác tuyển dụng 93 KẾT LUẬN 95 KẾT LUẬN 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng 30 Bảng 2.2: Thống kê cấu lao động 34 Bảng 2.3: Cơ cấu lao động theo hợp đồng lao đồng 35 Bảng 2.4: Kết hoạt động kinh doanh công ty từ 2006-2008 39 Bảng 2.5: Những mặt hàng kinh doạnh năm 2008 41 Bảng 2.6: Thống kê bảng tiền lương tối thiểu 44 Bảng 2.7: Lao động định biên năm gần 46 Bảng 2.8: Kế hoạch sản xuất kinh doanh bố trí lao động năm 2008 48 Bảng 2.9: Bảng đơn giá tiền lương theo mặt hàng công ty năm 2008 53 Bảng 10: Bảng quỹ tiền lương theo đơn giá công ty năm 2008 54 Bảng 2.11: Bảng tổng hợp tình hình thực quỹ tiền lương công ty 59 Bảng 2.12: Mức độ ảnh hưởng nhân tố quỹ tiền lương công ty năm gần 61 Bảng 2.13: quỹ tiền lương sản phẩm thực tế chi nhánh Hải Phòng 63 Bảng 2.14: Hệ số tiền lương chức danh công việc công ty .64 Bảng 2.15: Bảng hệ số hoàn thành công việc 67 Bảng 2.16: Bảng lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng tai Kiên Giang .68 Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.17: Bảng lương thời gian tháng năm 2009 chi nhánh Kiên Giang 70 Bảng 2.18: Bảng toán lương tháng năm 2009 chi nhánh Kiên Giang 71 Bảng 3.2 Nhóm yếu tố đánh giá công việc theo kiến thức kỹ .91 Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BLĐTBXH CBCNV CN CP ĐHĐQT DT HĐQT LN NSLĐ QTL SXKD TNDN TT Nguyễn Bá Chung Bộ Lao Động Thương Binh Xã Hội Cán công nhân viên Chi nhánh Chi phí Đại hội đồng quản trị Doanh thu Hội đồng quản trị Lợi nhuận Năng suất lao động Quỹ tiền lương Sản xuất kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Thông tư QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp 10 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đồng thời phần chi phí sản xuất doanh nghiệp Tiền lương, tiền thưởng động lực to lớn để kích thích người lao động làm việc, làm cho họ không ngừng nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo sản xuất Trong trình thực tập công ty thấy rõ tầm quan trọng vấn đề tiền lương, tiền thưởng tồn phát triển công ty, em lựa chọn đề tài "Hoàn thiện công tác trả lương, trả thưởng Công ty cổ phần Vật tư - Vận tải - Xi măng " Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu cách có hệ thống công tác trả lương – trả thưởng Phân tích thực trạng vấn đề trả lương – trả thưởng Công ty cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng Đưa giải pháp để nâng cao hoàn thiện công tác trả lương, trả thưởng Công ty cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng Đối tương nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Đối tượng tiền lương – tiền thưởng Công ty Cổ phần Vật tư Vận tải Xi măng Phạm vi nghiên cứu: Trong Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng Phương pháp nghiên cứu Trong trình hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp em sử dụng phương pháp: Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp 84 lượng lao động đánh giá qua mức độ hoàn thành kế hoạch công việc giao hàng tháng thông qua bình xét Đối với hình thức thưởng theo vật em nghĩ công ty nên kết hợp với hình thức thưởng theo giá trị Vì người lao động họ cần đến khoản giá trị vật chất Đối với cá nhân a Giấy khen khen Tổng Công ty Cổ Phần Vật tư - Vận tải Xi măng tặng công ty thưởng thêm ½ tháng lương (theo hiệu công việc ) b.Bằng khen Bộ Xây dựng tặng kèm theo ¾ tháng lương (theo hiệu công việc ) c Bằng khen thủ tướng Chính phủ kèm theo tháng lương d Huân chương loại kèm theo ½ tháng lương Đối với tập thể a Giấy tổng giám đốc cho đơn vị kèm theo triệu đồng (5 triệu giao cho trưởng đơn vị trưởng đơn vị thông qua CBCNV để tiến hành chia tổ chức lien hoan, chơi picnic,….) b Giấy khen Tổng Công ty kèm theo 10 triệu đồng Hình thức thưởng cho tập thể thường thưởng vào cuối năm cho đơn vị, cho chi nhánh hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh đặt 3.2.3 Hoàn thiên số chế độ Phúc Lợi cho CBCNV 3.2.3.1 Khi chuyển làm công việc khác Công ty quán triệt nguyên tắc “ làm công việc gì, chức vụ hưởng lương theo công việc chức vụ ” Trường hợp công việc có mức lương thấp mức lương công việc trước chuyển trả sau: - Cán công nhân viên chuyển sang làm công việc khác không 60 ngày theo định điều 34 luật lao động, công việc chức vụ có hệ số chức danh công việc thấp (hệ số lương chế độ, hệ số chức danh Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp 85 công việc ) thấp công việc cũ bảo lưu phần chênh lệch hết thời gian tạm chuyển sang - Cán công nhân viên thức ban lãnh đạo công ty điều động sang làm công việc khác Nếu công việc có hệ số lương chức danh thấp trước điều động bảo lưu phần chênh lệch thời hạn tối đa tháng - Cán công nhân viên chuyển sang làm công việc khác ban lãnh đạo công ty đồng ý tiền lương theo công việc không bảo lưu mức lương cũ 3.2.3.2 Trả lương cho người học Cán công nhân viên công ty cử học tập đào tạo tập trung trường nước có thời hạn tháng trả 100% tiền lương hàng tháng nhận Cán công nhân viên mà cử học tập đào tạo tập trung trường nước có thời hạn tháng hưởng 75% lương tháng mà cán công nhân viên làm công việc trước chuyển Cán công nhân viên tự nguyện xin nghỉ làm việc để học tập đào tạo (công ty không cử học) đồng ý lãnh đạo công ty thời gian học tập đào tạo không hưởng lương cán công nhân viên phải đóng BHXH, BHYT CPCĐ 3.2.3.3 Phúc Lợi cho thời gian ốm đau, khám chữa bệnh, thai sản Cán công nhân viên nghỉ ốm đau, khám chữa bệnh, thai sản ( có xác nhận quan y tế có thẩm quyền ) theo định pháp luật trợ cấp ốm đau hưởng theo chế độ BHXH 100% hưởng hỗ trợ 50% tiền lương theo hiệu công việc thời hạn tối đa không tháng 3.2.3.4 Trả lương thời gian nghỉ để điều trị bị tai nạn lao động Cán công nhân viên phải điều trị bị tai nạn lao động ( quan thẩm quyền xác định) chế độ hưởng theo quy định pháp luật hỗ trợ tiền lương sau: Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp 86 - Nếu lỗi người sử dụng lao động hỗ trợ thêm 100% tiền lương theo hiệu công việc thời hạn tối đa tháng - Nếu lỗi người lao động hỗ trợ thêm 50% tiền lương theo hiệu công việc thời hạn tối đa tháng - Nếu lỗi bên nguyên nhân khách quan hỗ trợ thêm 50% tiền lương theo hiệu công việc thời hạn tối đa tháng 3.2.3.4 Trường hợp thời gian nghỉ chờ hưu trí Theo định pháp luật lao động cán công nhân viên trả 100% tiền lương chế độ, tiền lương theo hiệu công việc chế độ khác 3.2.4 Các giải pháp khác 3.2.4.1 Phân tích công việc Phân tích công việc khâu quan trọng quản trị nhân lực phân tích công việc sở để bố trí, xếp người lao động vào vị trí phù hợp với khả họ từ giảm tình trạng bố trí xếp người vào không việc tránh việc lãng phí phải trả lương Nhìn chung công ty có hệ thống phân tích công việc tốt cần thường xuyên điều chỉnh Công ty chưa Xây dựng (Bản mô tả công việc , tiêu chuẩn thực công việc yêu cầu công việc.) Hệ thống phân tích công việc công ty thể qua bảng chuyên môn nghiệp vụ Công ty nên Xây dựng cụ thể bảng phân tích công việc để tiện cho việc bố trí xếp lao động đánh giá thực công việc nói chung công ty nên cụ thể hóa hệ thống chuyên môn nghiệp vụ công ty thành cụ thể Bản mô tả công việc i) Chức danh Cán nhân công việc Mã số công viêc TC001 Nơi làm việc Phòng Tổ chức Lao động Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp 87 Báo cáo cho Trưởng phòng Tổ chức Lao động Trách nhiệm Thực công tác quản lý nhân Nhiệm vụ: Quản lý cập nhật vấn đề có liên quan đến hồ sơ tất CBCNV Trực tiếp quản lý hồ sơ cán công nhân viên (Ban Giám đốc, CBCNV khối Văn phòng Công ty, Ban Giám đốc Công ty, Trưởng phòng nghiệp vụ đơn vị trực thuộc) Tổng hợp báo cáo lao động hàng tháng, quý, năm Theo dõi công tác nâng bậc lương hàng năm, ký kết lại loại hợp đồng lao động Tham gia công tác lập kế hoạch, thực công tác đào tạo, nâng lương, nâng bậc, tham quan học tập Tham gia Xây dựng thực kế hoạch lao động hàng năm Tham mưu cho trưởng phòng soạn thảo định xếp, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng, điều động, thuyên chuyển cán công nhân viên toàn Công ty Tham gia công tác Tuyển dụng Hướng dẫn nghiệp vụ cho cán nhân phòng nghiệp vụ xí nghiệp Các mối quan hệ công việc: Nhận báo cáo nhân từ cán nhân phòng Tổ chức Hành xí nghiệp Cung cấp tài liệu nhân phòng nghiệp vụ khác Công ty yêu cầu Phương tiện sử dụng làm việc: Máy vi tính, máy in, máy fax, máy foto Yêu cầu công việc với người thực Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp ii) 88 iii) Trình độ học Kinh tế lao động Quản trị kinh vấn v) iv) Kiến thức Đại học tương đương Quản trị nhân lực doanh Có kiến thức quản lý nhân Hiểu biết pháp luật lao động Nắm sách qui định nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh vii) Có khả giao tiếp quan hệ người Có kỹ soạn thảo, đàm phán vi) Kỹ Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power point viii) Kinh nghiệm ix) Có kinh nghiệm lĩnh vực nhân làm việc quản trị kinh doanh tối thiểu năm x) Sức khoẻ xi) Đảm bảo sức khoẻ tốt xii) Tiêu chuẩn thực công việc Cập nhật thông tin hồ sơ Ban Giám đốc, CBCNV khối văn phòng Công ty, Ban Giám đốc XN, Trưởng phòng nghiệp vụ đơn vị trực thuộc phải xác kịp thời Lập báo cáo tổng hợp lao động vào ngày 28 hàng tháng, ngày cuối quí, vào ngày 31/12 hàng năm tuyệt đối xác số lượng tính đến ngày hoàn thành báo cáo Tham mưu cho Trưởng phòng công tác bố trí nhân phải xác khách quan hợp lý, không gây bất hợp lý thiếu công bố trí nhân Tổng hợp xác số lượng loại lao động cần đào tạo, nâng lương, nâng bậc, tham quan học tập vào đợt đào tạo nâng lương nâng bậc hàng năm Hướng dẫn nghiệp vụ cho tất cán tổ chức XN có thay đổi, đảm bảo cán nghiệp vụ sau hướng dẫn phải thực đạt yêu cầu công việc ( Nguồn : Tổng hợp Tác giả) Sau ta làm tương tự đôi với chức danh khác chủ yếu vào hệ thống Tiêu chuẩn chức danh chuyên môn nghiệp vụ Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp 89 3.2.4.2 Hoàn thiện đánh giá công việc Sau thu thập đầy đủ thông tin chức danh công việc, tiến hành đánh giá giá trị công việc Đây để xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương thang, bảng lương Công tác đánh giá công việc quan trọng sau hoàn thành thấy khác chức danh để từ trả lương với công việc mà CBCNV đảm nhận Sau nghiên cứu đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, xác định nhóm yếu tố công việc sau: Kiến thức kỹ Trách nhiệm Thể lực Điều kiện làm việc Mỗi nhóm yếu tố bao gồm yếu tố cụ thể khác Tuỳ thuộc vào đặc điểm công việc mà xác định yếu tổ cụ thể Dưới yếu tố để đánh giá công việc thuộc hoạt động lao động gián tiếp công ty: Nhóm yếu tố “kiến thức kỹ năng” bao gồm yếu tố con: Yêu cầu trình độ đào tạo Kỹ định Kỹ xảo nghề nghiệp Kỹ quản lý Yêu cầu kinh nghiệm Nhóm yếu tố “Trách nhiệm” bao gồm yếu tố : Trách nhiệm việc hoàn thành công việc Trách nhiệm với tài sản công cụ lao động công ty Trách nhiệm định Nhóm yếu tố “Thể lực” bao gồm yếu tố con: Sức lực bắp Mức độ dẻo dai công việc Nhóm yếu tố “Điều kiện làm việc” bao gồm yếu tố con: Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp 90 Phương tiện làm việc Môi trường làm việc Mỗi yếu tố có mức độ khác đánh giá trọng số số điểm khác Với ngành nghề khác đóng góp yếu tố vào giá trị chung công việc khác Vì trọng số yếu tố phụ thuộc vào ngành nghề, tính chất, đặc điểm công việc Quá trình gắn trọng số cần phải Xây dựng thông qua hội đồng đánh giá giá trị công việc mà công ty lập Hội đồng đánh giá phải người có trình độ, kinh nghiệm, công tâm nhiệt tình để đảm bảo việc xác định trọng số xác Hội đồng đánh giá công việc phải số lẻ gồm người đảm nhận chức danh khác Đỗi với hoạt động lao động gián tiếp Công ty Cổ phần Vật tư - Vận Tải Xi măng nhóm yếu tố “ kiến thức kỹ năng” có trọng số lớn yếu tố ảnh hưởng nhiều đến kết thực công việc chiếm 45% Nhóm yếu tố “Trách nhiệm” xác định yếu tố quan trọng thứ hai chiếm 30% Còn nhóm yếu tố “Thể lực” 19% nhóm yếu tố “Điều kiện làm việc” có đóng góp 15% Ta quy ước tổng số điểm nhóm yếu tố 100 điểm Bản 3.1: Nhóm yếu tố đánh giá công việc thuộc hoạt động lao động gián tiếp Nhóm yếu tố Kiến thức kỹ Trách nhiệm Thể lực Điều kiện làm việc Tổng số Trọng số 45% 30% 10% 15% 100% Điểm 45 30 10 15 100 ( Nguồn: tác giả ) Đối với công việc thuộc nhóm hoạt động lao động trực tiếp sản xuất, đặc điểm hoạt động lao động khác nên trọng số yếu tố xác định khác so với hoạt động lao động quản lý So với hoạt động lao động quản lý nhóm yếu tố “kiến thức kỹ năng” đánh giá thấp hơn, nhiên Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp 91 nhóm yếu tố “thể lực” nhóm yếu tố “điều kiện làm việc” lại đánh giá cao Tiếp theo xác định điểm cho yếu tố nhóm yếu tố, phụ thuộc vào đóng góp yếu tố vào giá trị công việc Đối với nhóm yếu tố lại có yếu tố bên chẳng hạn: ta gắn trọng số điểm yếu tố nhỏ mà vị trí chức vụ cán nhân viên nắm giữ Chảng hạn nhóm yếu tố kiến thức kỹ lại gồm: Yêu cầu trình độ đào tạo, Kỹ định, Kỹ xảo nghề nghiệp, Kỹ quản lý, Yêu cầu kinh nghiệm ta gắn trọng số số điểm tương ứng với trọng số tổng yếu tố: ( Yêu cầu trình độ đào tạo, Kỹ định, Kỹ xảo nghề nghiệp, Kỹ quản lý, Yêu cầu kinh nghiệm ) phải 45 điểm Bảng 3.2 Nhóm yếu tố đánh giá công việc theo kiến thức kỹ Nhóm yếu tố Yêu cầu trình độ đào tạo Kỹ định Kỹ xảo nghề nghiệp Kỹ quản lý Yêu cầu kinh nghiệm Tổng số Trọng số Điểm 30 20 15 20 15 100% 14 9 45 ( Nguồn: tác giả ) Từ ta xác định yếu tố khác Trách nhiệm, Thể lực, Điều kiện làm việc tương tự Yếu tố trình độ đào tạo 14 điểm số điểm cao mà công việc Tuy nhiên công việc cần trình độ tương ứng 14 điểm Chẳng hạn nhân viên Văn thư yêu cầu trình độ Trung cấp cán tốt nghiệp Trung cấp 14 điểm Bản 3.3 Bản đánh giá vị trí cán nhân Mã số: TC001 STT Nguyễn Bá Chung Các yếu tố công việc Điểm QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp 92 34 Kiến thức kỹ 1.1 Trình độ đào tạo 14 Tốt nghiệp Đại học 141 Yêu cầu kinh nghiệm Đòi hỏi phải thông thạo công việc, cần thời gian tích luỹ năm 1.3 Khả định Phải định điểm nhỏ phạm vi thỉ tương đối chi tiết 1.4 Kỹ xảo nghề nhiệp Công việc đòi hỏi linh hoạt, khéo léo thực bảo hoàn thành công việc 1.5 Kỹ quản lý Không phải quản lý 2.1 Trách nhiệm Trách nhiệm kết thực công việc Công việc phức tạp đòi hỏi kiểm tra phần kết cuối phải kiểm tra công việc nhóm người 2.2 25 13 Trách nhiệm định Các định ảnh hưởng đến công việc thân ảnh hưởng đến công việc số người 2.3 Trách nhiệm với tài sản phương tiện lao động Trách nhiệm với tài sản, công cụ lao động có giá trị mức độ trung bình(5 triệu đến 10 triệu) Thể lực 3.1 Sức lực bắp Công việc nhẹ, không tốn nhiều sức lực 3.2 Mức độ dẻo dai công việc Công việc đòi hỏi mức độ dẻo dai cao, theo dõi công việc thường xuyên Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp 93 10 Điều kiện làm việc 4.1 Phương tiện làm việc Sử dụng máy móc phức tạp 4.2 Môi trường làm việc Môi trường làm việc không ảnh hưởng tới sức khoẻ TỔNG ĐIỂM 76 (Nguồn: tác giả) Tiến hành đánh giá tương tự với vị trí công việc khác xác định tổng điểm vị trí công việc Sau tổng hợp lại thành bảng: “bảng tổng hợp điểm” 3.2.4.3 Đào tạo bồi dưỡng cán tiền lương công ty Công ty cần thường xuyên tiến hành khóa đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán tiền lương để họ thực công tác trả lương cách có hiệu Công ty cần bổ sung thêm cán tiền lương để thực công việc dễ dàng Hiện công ty có nhân viên tiền lương người phòng lao động người phòng kế toán nên việc tính lương trả cho người lao động vất vả Để thực công tác trả lương hiệu em thấy công ty cần tuyển dụng thêm cán tiền lương Trong trình tuyển dụng cần lựa chọn nhân viên có trình độ, có king nghiêm đức tính tốt để hoàn thành công việc cao tránh tình trạng tuyển không người 3.2.4.4 Nâng cao hiệu máy quản lý công tác tuyển dụng Nhìn chung, máy quản lý công ty nhiều khó khăn đặc điểm công ty, sở nằm rải rác không gần phận quản lý, trình quản lý hoạt động công ty đến phận gặp nhiều khó khăn Do đó, cần phải tăng cường quản lý cán công ty, bố trí cán Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp 94 công ty phải người có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm công việc giao, khách quan công việc Cần phân biệt rõ chức nhiệm vụ phòng ban, tránh tượng chồng chéo làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty Có phối hợp nhịp nhàng phòng ban công ty Các công ty, sở nơi thường xuyên thông tin liên tục tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình bán hàng để cấp quản lý nắm để có biện pháp xử lý kịp thời Để điều hành trình kinh doanh công ty nhịp nhàng đòi hỏi giám đốc công ty, cửa hàng thường xuyên sâu, sát vào hoạt động phận để có định nhanh xác, kịp thời thẩm quyền đơn vị chịu trách nhiệm Nâng cao trình độ lực cán quản lý việc bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ Các phòng ban phải thường xuyên thông tin hoạt động đến ban giám đốc để đưa định xác, kịp thời đem lại hiệu cao Thường xuyên nắm bắt chủ trương, sách Đảng Nhà nước để hướng hoạt động kinh doanh công ty mục đích, yêu cầu Bố trí xếp cán quản lý theo khả năng, lĩnh vực họ mà họ làm tốt giao Đối với công tác tuyển dụng: Với cán quản lý cần phải tuyển người có lực, có khả quản lý tốt thông qua việc vấn thông qua câu hỏi tình trắc nghiệm Với công nhân cần tuyển người có trình độ chuyên môn lành nghề, có chững chỉ, cấp kỹ thuật Nếu làm tốt công tác công ty đảm bảo tuyển người có lực phù hợp, giảm thời gian thử việc, tiết kiệm chi phí đào tạo cho họ vào làm việc Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp 95 KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp công tác quản lý người lao động nói chung công tác tổ chức tiền lương nói riêng có ý nghĩa quan trọng nhà quản lý đứng đầu doanh nghiệp Bởi vì, công tác tổ chức tiền lương hợp lý động lực lớn kích thích người lao động làm việc hăng say, đảm bảo tính bình đẳng cho người lao động, ngược lại, công tác trả lương trả thưởng không hợp lý ngăn cản động lực làm việc người lao động Mặt khác tiền lương yếu tố chi phí sản xuất phần thu nhập quan trọng người lao động nên việc hoàn thiện công tác tiền lương yêu cầu cấp bách doanh nghiêp Trong thời gian thực tập công ty Qua trình thực tập nghiên cứu công tác tổ chức tiền lương Công ty vật tư - vận tải - xi măng chủ yếu phân tích thực trạng công tác tổ chức tiền lương Để kiểm nghiệm lại kiến thức mặt lý thuyết học trưởng thực tế tiếp thu em mạnh dạn đưa số kiến nghị để hoàn thiện công tác trả lương , trả thưởng công ty Tuy nhiên điều suy nghĩ chủ quan thân nên không tránh khỏi sai sót, kính mong nhận đóng góp bảo cô giáo hướng dẫn, cán công nhân viên Công ty bạn đọc để đề tài mang tính thiết thực nưã Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Báo cáo Tổng kết tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2008, nhiệm vụ biện pháp thực kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2009 Công ty Cổ Phần Vật tư - Vận tải Xi măng 2.Bộ luật lao động CHXHCN Việt Nam (2006), NXB Tài 3.Nguyễn Tấn Thịnh (2008), Giáo trình quản trị nhân lực doanh nghiệp, Nhà xuất khoa học kỹ thuật Hà nội 4.PGS Trần xuân Cầu, PGS Mai quốc Chánh (2008), Giáo trình Kinh Tế Nguồn nhân lực, NXB Đại học Kinh tế quốc Dân 5.Phương án Xây dựng kế hoạch lao động tiền lương năm 2008 Công ty Cổ Phần Vật tư - Vận tải Xi măng 6.Quy chế trả lương Công ty Cổ Phần Vật tư - Vận tải Xi măng năm 2008 7.Tài liệu thống kê lao động Công ty Cổ Phần Vật tư - Vận tải Xi măng 8.Thông tư số 06/2005/TT-BLĐTBXH Bộ lao động thương binh xã hội 9.ThS Nguyễn Văn Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân ( 2004 ), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Lao động-Xã hội Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC Đá Bôxít, đá Bazan, đá Silic Than cám Mặthàng ST T Công việc 10 11 12 13 Giao nhận KCS Bảo vệ Gián tiếp Giám đốc PGĐ+Cđoàn C/bộ Nghiệp vụ Phục vụ C/nhân C\nhân lái xe N/viên bán hàng C/nhân thủy thủ Thuyền trưởng, thuyền phó Máy trưởng Tổng Bình quân Phụ lục 1: Số CB CNV Hệ số công việc BQ Tổng Hệ số công việc Số CB CNV Hệ số công việc BQ Tổng Hệ số công việc 116 20 15 3,1 3,3 359,6 66,0 45,0 2 3,7 3,0 24 7,4 6,0 45 5,98 5,31 3,16 2,7 5,98 10,62 14,22 24,6 5,32 3,06 5,32 6,12 3,1 12,4 3,05 3,05 212 666,1 3,146 16 51,89 3,243 Vận chuyển xi măng , Klince Áp tải than đường sắt Số CB CNV Hệ số công việc BQ Tổng Hệ số công việc Số CB CNV Hệ số công việc BQ Tổng Hệ số công việc 2,8 19,6 2,85 5,7 3,09 3,09 3,38 6,76 10 29,45 2,945 Vận chuyển than sà lan Số CB CNV 2,85 5,7 2,85 Hệ số công việc BQ 3,04 Tổng Hệ số công việc 18,24 34 3,08 104,9 13 4,14 49,68 60 3,55 21,3 220,1 3,335 Sản xuất tiêu thụ xỷ don, than PL Số CB CNV Hệ số công việc BQ Tổng Hệ số công việc 2 3,1 3,5 3,0 21,7 3,27 6,54 27 3,22 86,9 40 128,14 3,204 Bảng bố trí lao động cấp bậc công việc bình quân Công ty Cổ phần Vật tư- Vận tải Xi măng năm 2008 Nguồn: Phương án Xây dựng kế hoạch lao động tiền lương năm 2008 Hệ số cấp bậc bình quân = 3,18 Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC Kế hoạch thời gian làm việc làm việc bình quân 1lao động bình quân Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng năm 2008 Chỉ tiêu Đơn vị tính Quỹ thời gian sử dụng Thời gian dương lịch Ngày 365 Nghỉ thứ bảy/ chủ nhật Ngày 106 Nghỉ lễ Ngày 13 Nghỉ phép năm Ngày Nghỉ việc riêng có lương Ngày 13 Thời gian học tập Ngày 0.5 Nghỉ ốm, thai sản Ngày 0.5 Ngày 246 Giờ 1.968 Tổng thời gian làm việc bình quân năm Tổng thời gian làm việc bình quân năm (Nguồn : Phòng Tổ chức Lao động) Nguyễn Bá Chung QTNL 47 [...]...Khóa luận tốt nghiệp 11 Phương pháp thống kê Phương pháp phân tích tổng hợp 5 Kết cấu Khóa luận Kết cấu Khóa luận gồm 3 chương Chương 1: Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác trả lương, trả thưởng trong Công ty Cổ phần Vật tư- Vật tải Xi măng Chương 2: Phân tích thực trạng công tác trả lương, trả thưởng tại Công ty Cổ phần Vật tư- Vật tải Xi măng Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương,. .. CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 2.1 Đặc điểm công ty ảnh hưởng đến công tác trả lương trả thưởng 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Tiền thân của Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng là xí nghiêp cung ứng Vật tư- Vận tải thiết bị xi măng đựơc thành lập theo Quyết định QĐ 195/BXDTCCB ngày 10/02/1981 Với nhiệm vụ cung ứng vật tư vận tải thiết bị cho các nhà máy xi măng, đảm bảo hoạt... Chức năng nhiệm vụ của công ty Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng là một thành viên của Tổng Công ty Xi măng với nhiệm vụ chính là cung cấp vật tư chủ yếu là than cho các công ty xi măng như Công ty Xi măng Hoàng thạch, Bỉm Sơn, Hải Phòng, Bút Sơn, Tam Điệp, … Công ty còn tiến hành kinh doanh vận tải tiến hành chuyên chở hàng hóa, vật tư cho các đơn vị khách hàng Công ty đang có hệ thống sà lan... lương, trả thưởng tại Công ty Cổ phần Vật tư- Vật tải Xi măng Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp 12 CHƯƠNG 1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 1.1 Các khái niệm liên quan 1.1.1 Khái niệm về tiền lương Tiền lương: “ là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả của sức lao động mà người sử dụng lao động phải trả. .. được vận chuyển bằng đường biển và giao nhận trực tiếp cho các nhà máy xi măng tại cảng như Xi măng Hải Phòng, Xi măng Hoàng Thạch; đối với các nhà máy xi măng khác, Công ty tiến hành kết hợp vận chuyển bằng cả đường thủy, đường bộ bằng ô tô và đường sắt Hiện nay khách hàng của Công ty là các nhà máy xi măng lớn trong cả nước, bao gồm: Xi măng Hải Phòng, Xi măng Hoàng Thạch, Xi măng Bút Sơn, Xi măng Hoàng... triển Tham mưu cho Giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các công tác thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản, đầu tư, nghiên cứu phát triển đa dạng hóa ngành nghề của công ty - Phòng Kinh doanh vận tải: Tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác vận tải và kinh doanh vận tải nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty; tổ chức thực hiện công tác vận tải và kinh doanh vận tải - Phòng Kế toán thống kê... trong sản xuất ngành xi măng Sau 10 năm hoạt động và phát triển, ngày 5/1/1991 trên cơ sở sáp nhập hai đơn vị công ty vận tải bộ xây dựng và xí nghiệp cung ứng vật tư- vận tải thiết bị xi măng theo quyết định QĐ 824/BXD- TCLD hình thành công ty kinh doanh vật tư vận tải xi măng Nhiệm vụ chủ yếu lúc này là cung cấp vật tư đầu vào cho các nhà máy xi măng ( than cám, clinke, vỏ bao xi măng, …) Đến ngày 12/2/1993... liên quan đến công tác trả lương, trả thưởng 2.1.4.1.Đặc điểm về lao động a Sơ đồ cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Vật tư- Vận tải Xi măng theo cơ cấu trực tuyến –chức năng Đây là cơ cấu tổ chức được sử dụng rộng rãi phổ biến trong các doanh nghiệp Nguyễn Bá Chung QTNL 47 Khóa luận tốt nghiệp 30 Bảng 2 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng ( Nguồn:... sắt Tư ng tự như kinh doanh than, các loại phụ gia này được Công ty tiến hành thu mua, tổ chức vận chuyển và bán lại cho các nhà máy sản xuất xi măng Kinh doanh vận tải Công ty hiện có một đội 03 sà lan với trọng tải 800 tấn/1 sà lan chuyên vận tải đường thủy Đối với các hợp đồng vật tải lớn, Công ty tiến hành thuê thêm các phương tiện vận tải ngoài Công ty chủ yếu thực hiện dịch vụ vận tải cho Công ty. .. thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hiện tại HĐQT của công ty có 05 thành viên Người đại diện theo pháp luật của Công ty là Giám đốc công ty Quyết định chiến lược của công ty Thông qua các tác nghiệp hàng năm Thông qua kết quả sản xuất hàng năm của công ty: Tổng lỗ, tổng lãi, chi phí của toàn công ty và văn phòng công ty Đưa ra quy chế trả lương để thông qua đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát