Điều khoản tham chiếu Công việc tư vấn: Phát triển tài liệu điều hành khóa tập huấn giai đoạn chuyển tiếp từ Mầm non lên Tiểu học Vị trí: nhóm chun gia tư vấn (3 người) phát triển tài liệu điều hành khóa tập huấn Giai đoạn chuyển tiếp từ Mầm non lên Tiểu học Ngày bắt đầu: 16/3/2015 Địa điểm: Hà Nội Thời gian: Từ tháng – đến tháng 10 năm 2015 Người phụ trách: Filip Lenaerts, Nguyễn Thị Lan Hương, Đặng Tuyết Anh, Nguyễn Thị Thủy - VVOB Việt Nam THÔNG TIN CHUNG Trong giai đoạn từ năm 2014 đến năm 2016, tổ chức VVOB Việt Nam phối hợp với đối tác cấp trung ương (Cục NG&CBQLCSGD, Bộ GD&ĐT, Hội LHPN Việt Nam) đối tác cấp tỉnh tỉnh Thái Nguyên, Nghệ An, Quảng Nam Quảng Ngãi (Sở GD&ĐT, trường ĐH/CĐSP Hội LHPN tỉnh) thực Chương trình Giáo dục Mầm non – Tiểu học Một nội dung Chương trình Giai đoạn chuyển tiếp từ mầm non lên tiểu học thực thông qua hoạt động cho cán quản lí giáo dục, giáo viên, đào tạo giáo viên, tập huấn kĩ làm cha mẹ để nâng cao hiểu biết kĩ hỗ trợ trẻ giai đoạn chuyển tiếp Trong năm 2014, dựa hiểu biết/khái niệm phổ biến giai đoạn chuyển tiếp Việt Nam, Chương trình xây dựng tài liệu cho CBQL giáo dục ‘Nâng cao lực quản lý thay đổi hiệu trưởng để hỗ trợ giai đoạn chuyển tiếp từ mầm non lên tiểu học’ Tài liệu đề cập đến chủ đề Quản lý thay đổi cách thức CBQL trường học vận dụng lý thuyết quản lý thay đổi để hỗ trợ tốt cho giai đoạn chuyển tiếp từ mầm non lên tiểu học Trong năm 2015, Chương trình phối hợp với Trung tâm tư vấn giáo dục vùng Fla-măng, Vương quốc Bỉ (PBDKO) phát triển mô-đun giai đoạn chuyển tiếp cho giáo viên Nhóm chuyên gia tư vấn nước làm việc với chuyên gia từ Trung tâm PBDKO cán VVOB (từ tháng đến tháng 10 năm 2015) để phát triển mô-đun, điều hành lớp tập huấn mô-đun cho tỉnh thuộc Chương trình VVOB tham gia vào trình đánh giá tài liệu Cục NG&CBQLCSGD, Bộ GD-ĐT tiến hành Nhóm chuyên gia tư vấn nước bao gồm chuyên gia: chuyên gia giáo dục mầm non, chuyên gia giáo dục tiểu học chuyên gia giáo dục kĩ làm cha mẹ Trang 11 MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI HỢP ĐỒNG TƯ VẤN Các chuyên gia tư vấn phối hợp với chuyên gia từ Trung tâm PBDKO cán VVOB Việt Nam thực nhiệm vụ sau: i Phát triển mô đun giai đoạn chuyển tiếp cho giáo viên Nội dung mô đun sau:  Hiểu biết giai đoạn chuyển tiếp;  Tính tự chủ trẻ: hỗ trợ phát triển tự tin độc lập trẻ;  Xây dựng môi trường học tập thân thiện hiệu mầm non năm đầu tiểu học;  Đánh giá trẻ giai đoạn chuyển tiếp ii Phát triển tài liệu tập huấn giai đoạn chuyển tiếp cho cha mẹ học sinh - dựa mô-đun dành cho giáo viên; iii Hỗ trợ trường ĐH/CĐSP điều chỉnh mô-đun nhằm xây dựng tài liệu giảng dạy dành cho đào tạo giáo viên MN-TH trường Sư phạm; iv Điều hành hai khóa tập huấn cho GV cốt cán Sở GD&ĐT; v Tham gia vào q trình thẩm định mơ đun Cục NG&CBQLCSGD, Bộ GD-ĐT tiến hành Trang 11 TRÁCH NHIỆM VÀ KHUNG THỜI GIAN Các nhiệm vụ cụ thể nhóm chuyên gia tư vấn nước bao gồm: Số ngày làm việc dự kiến NHIỆM VỤ Chuyên gia GD MN Chuyên gia GD TH Chuyên gia GD ki làm cha mẹ SẢN PHẨM Nhận xét đề cương mô đun 0.5 0.5 0.5 Đề cương dự thảo (gửi cho Cục NG&CBQLCSGD thẩm định) Tham gia họp thẩm định Cục NG&CBQLCSGD tiến hành 0.5 Chỉnh sửa đề cương (sau họp thẩm đỉnh) 0.5 0.5 0.5 Phát triển tài liệu (mô đun) 6 2 0.5 0.5 THỜI GIAN 20/3 LƯU Ý PBDKO gửi Đề cương dự thảo: 15/3/2015 Gửi dự thảo cho chuyên gia tư vấn nước + họp với cán VVOB vào ngày 20/3 Cuối tháng Gửi đề cương dự thảo cho Cục NG&CBQLCSGD thẩm định Chỉnh sửa mô đun cho GV để xây dựng tài liệu dành cho cha mẹ học sinh 0 Tham dự họp chuẩn bị cho hội thảo tham vấn với chuyên gia PBDKO 1 Bản đề cương thức 15/4 Các mô đun (dự thảo) cho hội nghị tham vấn: 15/4-15/7 Chuyên gia tư vấn nước cán VVOB phụ trách phần nội dung (khái niệm thực tiễn) liên quan đến Việt Nam - Bản thảo 1/6 - Bản thảo 30/6 Chuyên gia PBDKO phụ trách phần nội dung khái niệm thực tiễn nước phát triển Tài liệu tập huấn (dự thảo) cho cha mẹ học sinh 1/4-15/7 Chuyên gia tư vấn nước theo sát trình phát triển mô đun sử dụng nội dung mô đun để xây dựng tài liệu cụ thể dành cho cha mẹ học sinh 22/7 Chuyên gia PBDKO điều hành hội thảo tham vấn (3 ngày) Sẽ tổ chức họp chuẩn bị cho hội thảo để thông nội dung hội thảo Trang 11 Số ngày làm việc dự kiến NHIỆM VỤ Chuyên gia GD MN Chuyên gia GD TH Chuyên gia GD ki làm cha mẹ LƯU Ý THỜI GIAN 23-25/7 Chuyên gia tư vấn nước bắt buộc phải tham dự hội thảo tham vấn Chỉnh sửa tài liệu dành cho cha mẹ học sinh 28/7 Tỉnh Thái Nguyên Tài liệu giảng dạy giai đoạn chuyển tiếp cho GVSP 1/8- 30/9 Tài liệu đưa vào giảng dạy dành cho sinh viên trường Sư phạm việc điều chỉnh mô đun phù hợp với chương trình đào tạo cần thiết Bản thảo thức mơ đun dành cho GV 1/8-15/9 Tài liệu tập huấn; 15/9- 5/10 Tham dự hội thảo tham vấn (3 ngày) PBDKO VVOB tổ chức 0 Tham gia đồn cơng tác thực thí điểm tài liệu dành cho cha mẹ học sinh 0 Chỉnh sửa tài liệu dành cho trường ĐH/CĐSP 3 10 Hoàn thiện tài liệu (sau hội thảo tham vấn) 11 Điều hành hội thảo tập huấn cho GV cốt cán Sở GD&ĐT (2 ngày) Tham dự họp thẩm định tài liệu Cục NG&CBQLCSGD tiền hành 12 SẢN PHẨM Báo cáo tập huấn Mô đun chỉnh sửa (sau Cục NG&CBQLCSGD thẩm định) Sẽ thông báo sau Chỉ tiến hành thẩm định mô đun dành cho GV (không thẩm định tài liệu dành cho đào tạo GV tài liệu dành cho cha mẹ học sinh) Toàn kết làm vệc nộp cho VVOB văn tiếng Việt Trang 11 TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN, KINH NGHIỆM VÀ NĂNG LỰC i Chuyên gia GD mầm non  Kiến thức kinh nghiệm GD mầm non;  Hiểu biết hoạt động đào tạo bồi dưỡng GV; ii Chuyên gia GD tiểu học  Kiến thức kinh nghiệm GD tiểu học;  Hiểu biết hoạt động đào tạo bồi dưỡng GV; iii Chuyên gia GD kĩ làm cha mẹ  Kiến thức kinh nghiệm GD kĩ làm cha mẹ; iv Các kĩ chung cần có  Bằng sau đại học giáo dục hay lĩnh vực liên quan bổ sung kinh nghiệm phù hợp lĩnh vực giáo dục/nghiên cứu xã hội;  Hiểu biết giai đoạn chuyển tiếp từ mầm non lên tiểu học;  Kinh nghiệm thiết kế phát triển tài liệu giáo dục;  Kinh nghiệm học tập thông qua hoạt động vui chơi mầm non năm đầu tiểu học;  Kĩ nghiên cứu khoa học;  Kĩ điều hành hội thảo/tập huấn;  Kĩ sử dụng tiếng Anh MỨC THANH TỐN Thù lao tính theo định mức áp dụng cho Chuyên gia cấp Quốc gia Tư vấn cấp Quốc gia Định mức Chi tiêu Liên minh châu Âu – Liên Hợp Quốc_năm 2013 (EU/UN Cost Norms_2013 version) Tổ chức VVOB giữ quyền sở hữu tất tài liệu, liệu tư vấn thu thập xây dựng trình thực hợp đồng tư vấn Mọi vấn đề liên quan đến phát hành hay công bố kết cần phải chấp thuận VVOB QUY TRÌNH NỘP ĐƠN Ứng viên quan tâm (ưu tiên nhóm ứng viên) đề nghị gửi sơ yếu lý lịch đề xuất bao gồm: A Mô tả phương pháp thực công việc  Các phương pháp/cách tiếp cận dùng cho công việc tư vấn  Ý tưởng/đề xuất để đáp ứng nhu cầu cụ thể tất đại biểu tham dự tập huấn dựa thơng tin cung cấp B Chi phí  Ước tính tổng số ngày làm việc  Mức cơng tư vấn/ngày tổng chi phí cho gói tư vấn Lưu ý: Số ngày làm việc nêu Hồ sơ tham chiếu mang tính ước lượng Chuyên gia tư vấn gửi đề xuất số ngày làm việc Page of 11 C Nguồn nhân lực  Danh sách ứng viên, chuyên môn nhiệm vụ cụ thể  Sơ yếu lí lịch chi tiết chuyên gia tư vấn Gửi hồ sơ đến: Cô Đặng Tuyết Anh - Điều phối viên Chương trình Giáo dục - tuyetanh.d@vvob.be Cơ Nguyễn Thị Lan Hương – Điều phối viên Chương trình Giáo dục: huong.ntl@vvob.be Hạn chót nhận hồ sơ: 17h ngày 10 tháng năm 2015 Page of 11 TERM OF REFERENCE Consultancy assignment: Material development and Facilitation for the workshop on transition from Pre-schools to Primary schools Function title: Group of national consultants to develop materials and facilitate a workshop on transition from Pre-schools to Primary schools Starting Date: 16 March 2015 Place: Ha Noi city Timeframe: March-October, 2015 Supervision: Filip Lenaerts, Nguyen Thi Lan Huong, Dang Tuyet Anh, Nguyen Thi Thuy, VVOB Vietnam BACKGROUND In the period 2014 – 2016, VVOB is implementing its Early Education Programme together with the Departments of Education and training at Provincial level (DOETs), Teacher Training Institutes (TTIs) and the Provincial Women's Unions (PWU) of provinces (Thai Nguyen, Nghe An, Quang Nam and Quang Ngai) as well as the Department of Teachers and Educational Administrators of the Ministry of Education and Training (DTEA/MOET) and Vietnam Women's Union (NWU) at national level Within the programme, pre-school to primary transition is a main educational focus and is being addressed through in-service training for school leaders and teachers, through pre-service teacher education and through parenting education, ensuring that pre-school and primary school leaders and teachers, and parents develop sufficient understanding and skills to support children throughout the transition period Building on currently used concepts of transition in Vietnam, the Early Education Programme developed a manual targeting school leaders in 2014: Improving Principals’ Capacity in Change Management to support transition This manual addresses the topic of Change Management and how school leaders can apply the theory of change management to better support transition period from Preschools to Primary schools In 2015, the Early Education Programme is developing four modules on addressing transition for teachers in close cooperation with the Belgian organisation PBDKO (the Pedagogical Guidance Bureau of Education Umbrella in Flanders) A team of Vietnamese consultants will work together with experts from PBDKO and the programme for the period of March-October 2015 to develop the four modules on transition, deliver Training of Trainers on the modules for VVOB supported provinces and participate in the official material review process by DTEA/MOET The team of consultants should consist of three experts: one expert on pre-school education, one expert on primary eduation, and one expert on parenting education OBJECTIVE AND SCOPE OF THE CONSULTANCY The consultants, together with experts from PBDKO and the programme, will: vi Develop four modules on transition for teachers The four modules will cover: Page of 11  Understanding the transition process;  Children’s self-reliance: supporting confidence and independence of children;  Ensuring a powerful learning environment in pre-schools and early grades in primary schools;  Child assessment and transition vii Develop training material on transition for parents - based on the modules for teachers; viii Support TTIs in their adaptation of the modules into pre-service teacher training material; ix Facilitate two TOT workshops for DOET core trainers x Participate in the official review process of the modules by DTEA/MOET Page of 11 RESPONSIBILITIES AND TIMEFRAME The specific tasks for the consultant team are as follows: Tentative number of working days TASKS Give feedback on the outline of the four modules ECE consultant 0.5 PE consultant 0.5 Parenting Education consultant 0.5 OUTPUT Draft outline to be sent to DTEA for review TIME March 20 REMARKS The draft outline will be submitted by PBDKO experts by March 15, 2015 The outline will then be sent to consultants, followed by a meeting with programme team Meeting will be held on March 20 Participation in the DTEA/MOET review meeting 0.5 0.5 0.5 End of March Revision of the outline after review by DTEA 0.5 0.5 0.5 Final outline By April 15 Develop the Materials (modules) 6 Draft modules ready for consultation workshop: April 15-July 15 - First draft: - Second draft Adaptation of the modules for parents 0 Participation in the preparatory meeting 1 Draft training material for parents The outline will be submitted to DTEA for review Consultants and programme team work on the Vietnam perspective and practice June June 30 PBDKO experts work on the Western perspective and practice April 1-July15 The consultant follows-up on development of draft modules (step 4) and uses the content of modules to develop specific material for parents July 22, 2015 A three-day consultation workshop will be organized, facilitated by Page of 11 for consultation workshop by PBDKO PBDKO experts A preparatory meeting will be held before the workshop for final input Participation in the 3day consultation workshop by PBDKO + VVOB 0 Participation in field trip to test material for parents 0 Material adaptation and contextualization for TTIs 3 10 Material finalization after the consultation workshop 11 Facilitation of two day TOT workshop for DOETs core trainers Participation in the module review meeting by DTEA/MOET 12 July 23-25, 2015 Participation of the consultants in the workshop is compulsory Revised training material for parents July 28, 2015 Thai Nguyen province Teaching material on transition for lecturers August 1September 30 As the modules are initially targeting school teachers, it will need adaptations to the specific need and further use for pre-service at TTIs Final draft of the modules for teachers August 1– September 15 Hand-outs for the workshop; During the period September 15October 5, 2015 Workshop report Final revision of modules after the review by DTEA/MOET tbc Only the four modules for teachers will be reviewed (not the additional materials for parents and for preservice) All outputs will be submitted in Vietnamese in writing Page 10 of 11 QUALIFICATIONS, EXPERIENCE AND COMPETENCIES i Early Childhood Education specialist  Strong knowledge and experience in pre-school education;  Understanding of both pre-service and in-service teacher training; ii Primary consultant  Strong knowledge and experience in primary education;  Understanding of both pre-service and in-service teacher training; iii Parenting Education consultant  Strong knowledge and experience in parenting education; iv Common skills required for all consultants  At least Master degree (or equivalent through experience) in educational/social sciences  Profound understanding of pre-school into primary transition;  Experience with educational material design and development;  Experience with play-based learning in early years is an asset;  Strong research skills;  Strong facilitation skills;  Strong English skills is an asset REMUNERATION The remuneration is based on UN- EU Guidelines for Financing of Local Costs in Development Cooperation with Vietnam (version 2013) VVOB Vietnam retains the intellectual property of all data collected and produced as part of this consultancy Prior permission to publish or present findings arising from this consultancy must be obtained SUBMISSION Groups (preferably) and individual consultants are invited to submit their proposal including: A Description of assignment  Overview of different steps and methodologies/approaches to be used for this assignment  Key concept for such a manual based on provided information B Timeline and consultancy fee  Estimated total working days  Estimated daily rate and total cost for this consultancy package only Note: The number of working days specified in the table above is indicative Consultants are encouraged to provide their own estimation C Human resources  List of participating consultants, expertise and task assignment in the framework of this consultancy  Detailed CVs To: Ms Dang Tuyet Anh- Education Programme Coordinator: tuyetanh.d@vvob.be Cc: Nguyen Thi Lan Huong- Education Programme Coordinator: huong.ntl@vvob.be Deadline for Applications: 17h00, March 10, 2015 Page 11 of 11