Đang tải... (xem toàn văn)
Nền kinh tế Việt Nam đang có sự phát triển mạnh mẽ nhờ những chính sách đổi mới kịp thời, sự lãnh đạo đúng đắn của Đảng và Nhà nước. Ngày 11/1/2007 Việt Nam gia nhập WTO mở ra hàng loạt cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp trong nước. Công ty TNHH Xây dựng và Cấp nước tỉnh Lai Châu, một trong những doanh nghiệp tiên tiến và điển hình của ngành cấp nước, đã đón nhận những cơ hội và thách thức đó một cách linh hoạt, khai thác tối đa cơ hội và hạn chế những thách thức đến mức tối thiểu. Để làm được điều này thì toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty phải làm việc không mệt mỏi, luôn học hỏi những cái mới, tất cả vì mục tiêu chung làm công ty ngày càng phát triển. Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện mục tiêu trên. Việc tổ chức công tác kế toán hợp lí sẽ quản lý tốt tài nguyên của công ty, cung cấp những thông tin kịp thời phục vụ cho quá trình ra quyết định và công tác quản trị của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán nguyên vật liệu là một công việc hết sức quan trọng và không thể tách rời trong công tác hạch toán kế toán đặc biệt là đối với một doanh nghiệp sản xuất như Công ty TNHH Xây dựng và Cấp nước tỉnh Lai Châu. Nguyên vật liệu là một yếu tố đầu vào không thể thiếu trong quá trình sản xuất, nó chiếm một bộ phận lớn trong cấu thành vật chất cũng như giá trị sản phẩm. Do vậy việc tập trung quản lý chặt chẽ các loại vật liệu này trong các khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật tư là điều hết sức quan trọng. Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu hợp lý sẽ tạo điều kiện đẩy nhanh công việc của các phần hành khác. Đảm bảo cung cấp đủ về số lượng, đúng chất lượng theo kịp tiến độ sản xuất. Từ đó giúp cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, theo đúng kế hoạch sản xuất. Cùng với sự đổi mới về chế độ kế toán của Nhà nước, Công ty đã có nhiều cố gắng trong cải tiến hạch toán kế toán cho phù hợp với cơ chế quản lý hiện nay. Song nhìn từ góc độ quản lý và chế độ kế toán hiện hành thì công tác kế toán vẫn có một số mặt cần bổ sung, hoàn thiện. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề kế toán nguyên vật liệu, cũng như qua thời gian nghiên cứu lý luận và thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng và Cấp nước tỉnh Lai Châu, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán và đặc biệt là sự hướng dẫn của cô giáo PGS.TS: Phạm Thị Bích Chi, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng và Cấp nước tỉnh Lai Châu”. Đề tài được chia làm 3 phần chính: PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CẤP NƯỚC LAI CHÂU PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CẤP NƯỚC LAI CHÂU PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CẤP NƯỚC LAI CHÂU Em xin chân thành cảm ơn sụ hướng dẫn của cô giáo PGS.TS: Phạm Thị Bích Chi đã giúp em hoàn thiện đề tài này.
Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CẤP NƯỚC TỈNH LAI CHÂU 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Xây dựng Cấp nước tỉnh Lai Châu 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Cấp nước tỉnh Lai Châu .6 1.2.3 Những thành tựu mà Công ty đạt 1.2.4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Cấp nước tỉnh Lai Châu 1.7 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 19 1.8 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN 20 1.9 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN .21 1.10 TỔ CHỨC HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN 23 PHẦN 23 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CẤP NƯỚC TỈNH LAI CHÂU 23 * Tính giá thực tế NVL xuất kho: 29 Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCĐKT : Bảng cân đối kế toán BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CCDC : Công cụ dụng cụ CP : Chi phí ĐGBQ : Đơn gía bình quân DT : Doanh thu ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng KP : Kinh phí LN : Lợi nhuận NVL : Nguyên vật liệu NXB : Nhà xuất SL : Số lượng TC : Tài TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định VCSH : Vốn chủ sở hữu VNĐ : Việt Nam đồng XHCN : Xã hội chủ nghĩa XN : Xí nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CẤP NƯỚC TỈNH LAI CHÂU 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Xây dựng Cấp nước tỉnh Lai Châu 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Cấp nước tỉnh Lai Châu .6 1.2.3 Những thành tựu mà Công ty đạt 1.2.4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Cấp nước tỉnh Lai Châu 1.7 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 19 1.8 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN 20 1.9 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN .21 1.10 TỔ CHỨC HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN 23 PHẦN 23 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CẤP NƯỚC TỈNH LAI CHÂU 23 * Tính giá thực tế NVL xuất kho: 29 Biểu số 2.3.: PHIẾU NHẬP KHO 34 Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam có phát triển mạnh mẽ nhờ sách đổi kịp thời, lãnh đạo đắn Đảng Nhà nước Ngày 11/1/2007 Việt Nam gia nhập WTO mở hàng loạt hội thách thức cho doanh nghiệp nước Công ty TNHH Xây dựng Cấp nước tỉnh Lai Châu, doanh nghiệp tiên tiến điển hình ngành cấp nước, đón nhận hội thách thức cách linh hoạt, khai thác tối đa hội hạn chế thách thức đến mức tối thiểu Để làm điều toàn cán công nhân viên công ty phải làm việc không mệt mỏi, học hỏi mới, tất mục tiêu chung làm công ty ngày phát triển Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng việc thực mục tiêu Việc tổ chức công tác kế toán hợp lí quản lý tốt tài nguyên công ty, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho trình định công tác quản trị doanh nghiệp Hạch toán kế toán nguyên vật liệu công việc quan trọng tách rời công tác hạch toán kế toán đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Công ty TNHH Xây dựng Cấp nước tỉnh Lai Châu Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất, chiếm phận lớn cấu thành vật chất giá trị sản phẩm Do việc tập trung quản lý chặt chẽ loại vật liệu khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật tư điều quan trọng Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Tổ chức kế toán nguyên vật liệu hợp lý tạo điều kiện đẩy nhanh công việc phần hành khác Đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lượng theo kịp tiến Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành độ sản xuất Từ giúp cho trình sản xuất diễn liên tục, theo kế hoạch sản xuất Cùng với đổi chế độ kế toán Nhà nước, Công ty có nhiều cố gắng cải tiến hạch toán kế toán cho phù hợp với chế quản lý Song nhìn từ góc độ quản lý chế độ kế toán hành công tác kế toán có số mặt cần bổ sung, hoàn thiện Nhận thức tầm quan trọng vấn đề kế toán nguyên vật liệu, qua thời gian nghiên cứu lý luận thực tế công tác kế toán Công ty TNHH Xây dựng Cấp nước tỉnh Lai Châu, giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị phòng Tài - Kế toán đặc biệt hướng dẫn cô giáo PGS.TS: Phạm Thị Bích Chi, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Cấp nước tỉnh Lai Châu” Đề tài chia làm phần chính: PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CẤP NƯỚC LAI CHÂU PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CẤP NƯỚC LAI CHÂU PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CẤP NƯỚC LAI CHÂU Em xin chân thành cảm ơn sụ hướng dẫn cô giáo PGS.TS: Phạm Thị Bích Chi giúp em hoàn thiện đề tài Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CẤP NƯỚC LAI CHÂU 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CẤP NƯỚC TỈNH LAI CHÂU Tiền thân công ty Xí nghiệp Nước thị xã Lai Châu thành lập theo định số 45/QĐ-UBND ngày 01/01/1970 Ủy ban nhân dân thị xã Lai Châu Công ty trải qua nhiều giai đoạn phát triển 1.1.1- Giai đoạn từ năm 1970 đến năm 2005 − Tên giao dịch: Công ty TNHH Xây dựng Cấp nước tỉnh Lai Châu − Giám đốc Công ty TNHH Xây dựng Cấp nước tỉnh Lai Châu: Ông: Nguyễn Cao Cửu − Trụ sở công ty: Số 141 Đường Lê Duẩn - Phường Tân Phong - thị xã Lai Châu - tỉnh Lai Châu Công ty cấp nước Lai Châu Doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Lai Châu, có trụ sở đặt Số 141 Đường Lê Duẩn Phường Tân Phong - thị xã Lai Châu - tỉnh Lai Châu Tiền thân công ty Xí nghiệp Nước thị xã Lai Châu thành lập theo định số 45/QĐ-UBND ngày 01/01/1970 Ủy ban nhân dân thị xã Lai Châu Vào thời gian Xí nghiệp Nước thị xã Lai Châu quản lý nước đầu nguồn Hệ thống nước thị xã Lai Châu Cũng vào thời điểm đơn vị hạch toán độc lập có 34 Cán công nhân viên − Năm 1976 quy mô tỉnh Lai Châu phát triển nhanh công nghiệp dân sinh, nhà máy đầu tư xây dựng nâng công suất nhà máy lên từ 3.000 m3/ngày đêm Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành − Năm 1992 Ủy ban nhân dân Tỉnh Lai Châu tiếp tục ban hành định số 1169 cho phép thành lập Công ty Nước Lai Châu với tổng số vốn điều lệ là: 5.044.051.781đ, với nhiệm vụ nhà máy sản xuất phân phối nước khu vực thị xã Lai Châu − Năm 1993 thực định số 890 ngày 09/07/1993 Ủy ban nhân dân Tỉnh Lai Châu nhà máy Nước Lai Châu đổi tên thành “ Công ty cấp nước Lai Châu” 1.1.2 Giai đoạn từ năm 2004 đến Năm 2004, tỉnh Lai Châu cũ chia tách thành hai tỉnh Điện Biên Lai Châu Ngày 31/03/2004 Công ty Xây dựng cấp nước Lai Châu thành lập theo định 138/QĐ -UB UBND lâm thời tỉnh Lai Châu Đến ngày 30/03/2005 theo đà phát triển kinh tế thị trường Công ty Xây dựng cấp nước Lai Châu chuyển đổi thành Công ty TNHH Xây dựng cấp nước Lai Châu theo định số 1789/QĐ-UBND UBND tỉnh Lai Châu Công ty cấp nuớc Lai Châu ban đầu thành lập với nguồn vốn vốn điều lệ là: 4.000.000.000 đ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 23 06 000003 ngày 04 tháng năm 2004 Đến tổng nguồn vốn Công ty lên tới 16.487.940.125 đ Tài sản cố định gồm: 1) Trụ sở Công ty, 2) Trụ sở nhà máy nước Thị trấn Tam Đường; thị trấn Phong Thổ, Thị trấn Than Uyên; 3) Nhà máy nước Thị xã Lai Châu; 4) Các trạm bơm cấp nước xử lý nước khu vực Thị xã như: Nùng Nàng, Quyết Thắng, khu dân xư số II… Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành 5) Hệ thống nhà kho, xưởng… 6) Hệ thống đường ống bao trùm toàn khu vực thị xã thị trấn huyện 7) Phương tiện vận tải 8) Các máy móc phục vụ sản xuất kinh doanh 9) Đất nhà máy, trụ sở làm việc… 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CẤP NƯỚC TỈNH LAI CHÂU 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Xây dựng Cấp nước tỉnh Lai Châu Công ty cấp nước Lai Châu đơn vị hạch toán độc lập chủ động tìm khách hàng tiệu thụ sản phẩm, tự chủ tài Công ty có nghĩa vụ thực quy định nhà nước chế độ hạch toán doanh nghiệp, luật thuế doanh nghiệp, bảo vệ tài nguyên môi trường, thực tốt luật lao động, tuyển chọn lao động, trả lương cán công nhân viên Công ty có quyền tổ chức sản xuất huy động nguồn vốn theo qui định pháp luật nhà nước ban hành Đến Công ty có sở vật chất kỹ thuật đại có đội ngũ nhân viên lành nghề, dày dặn kinh nghiệm đào tạo để phù hợp với qui trình công nghệ máy móc thiết bị đại, phục vụ tốt cho nhu cầu dùng nước nhân dân sản xuất công nghiệp Để phát huy tối ưu mạnh nhờ công ty áp dụng chế độ tiền lương thoả đáng Mỗi công nhân viên giao nhiệm vụ cụ thể trực tiếp chịu trách nhiệm trước công ty , người làm tốt có thưởng vào cuối tháng Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty áp dụng chế độ khoán theo sản phẩm nên công nhân công ty tận tâm với công việc 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Cấp nước tỉnh Lai Châu Giấy phép đăng ký kinh doanh số 23 06 000003 UBND tỉnh Lai Châu cấp ngày 04 tháng năm 2004 Ngành nghề kinh doanh Công ty gồm: − Sản xuất cung cấp nước sạch; − Xây dựng lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước; − Kinh doanh vật tư, thiết bị chuyên ngành cấp, thoát nước; Điện dân dụng; − Xây dựng công trình: Dân dụng, giao thông, thủy lợi vừa nhỏ, công trình điện từ 0,4-35KV − Vận hành, quản lý, khai thác công trình thủy điện 1.2.3 Những thành tựu mà Công ty đạt Từ thành lập Công ty đạt nhiều khen phần thưởng cao quý như: − Bằng khen UBND tỉnh Lai Châu: Năm 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 − Bằng khen Bộ Xây dựng Việt Nam: Năm 2005, 2006, 2009 − Giải thưởng Hội Doanh nghiệp trẻ tiêu biểu năm 2007 Giải thưởng Hội Doanh nghiệp trẻ tiêu biểu năm 2007 − Bằng khen Liên đoàn Lao động tỉnh Lai Châu năm 2004, 2005, 2006, 2008, 2009 − Bằng khen UBTW - Hội doanh nghiệp trẻ tỉnh Lai Châu năm 2007, 2008: Doanh nghiệp có thành tích phát triển SXKD Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành − Bằng khen UBTW - Hội doanh nghiệp trẻ tỉnh Lai Châu: Giải thưởng Sao vàng Miền núi phía Bắc năm 2007 cho sản phẩm tiêu biểu nước uống tinh khiết Lawa − Cúp vàng Việt Nam Best Foop danh hiệu thực phẩm chất lượng an toàn - Vì sức khỏe cộng đồng năm 2010 cho sản phẩm nước uống tinh khiết Lawa − Bằng khen Thủ tướng phủ cho tập thể Công ty phong trào thi đua yêu nước (2006 - 2010) − Cờ Thi đua Bộ Xây dựng Việt Nam cho tập thể Công ty năm 2010 1.2.4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Cấp nước tỉnh Lai Châu 1.2.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất: Do nhu cầu dùng nước người dân liên tục nên công ty sản xuất bố trí công nhân theo ca liên tục, công nhân vận hành máy móc công nhân thi công đường ống bố trí hợp lý lĩnh vực quản lý hệ thống đường ống Hàng tháng công ty lên kế hoạch cho việc sản xuất cho tháng tiêu, kết hoạt động kinh doanh xí nghiệp tháng có hoàn thành nhiệm vụ hay không 1.2.4.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình công nghệ sản xuất công ty mang tính chất đặc thù sản xuất mặt hàng nước Nước dẫn từ đập ngăn suối Tả Lèng qua hệ thống đập ngăn hầm thu nước chảy qua hệ thống đường ống nươc thô Comfurit Cốt sợi thủy tinh vào hệ thống bể lọc áp lực Tại hệ thống máy bơm kỹ thuật máy bơm định lượng đưa loại hóa chất Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.6 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Cấp nước tỉnh Lai Châu: - Khi kiểm kê phát thấy vật liệu bị thiếu kế toán phản ánh (1) Nếu trị giá thiếu ghi tăng giá vốn hàng bán, kế toán ghi Nợ TK 632 Có TK 152 (2) Nếu trị giá thiếu chưa xác định nguyên nhân Nợ TK 1381 – TS thiếu chờ xử lý Có TK 152 Sau kế toán vào định xử lý để phản ánh Nợ TK 1388 – bắt bồi thường Nợ TK 632 – tính vào giá vốn hàng bán Có TK 1381 – “TS thiếu chờ xử lý” - Khi kiểm kê phát thấy vật liệu thừa, kế toán phản ánh (1) Nếu thừa nhầm lẫn tính toán ghi chép kế toán vào tình hình thực tế xác định để ghi Nợ Tk 152 Có TK liên quan (2) Nếu thừa chưa xác định nguyên nhân kế toán trị giá thừa để ghi Nợ TK 152 Có TK 3381 – TS thừa chờ xử lý Sau vào định xử lý để phản ánh Nợ TK 3381 Có TK 632 Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B 53 Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CẤP NƯỚC TỈNH LAI CHÂU 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Cấp nước tỉnh Lai Châu 3.1.1 Những thành tựu * Về tổ chức hạch toán ban đầu Hệ thống chứng từ sử dụng theo mẫu biểu tài Các chứng từ lập hợp lý, hợp lệ, hợp pháp theo chế độ kế toán hành đảm bảo tính xác, rõ ràng thuận lợi công tác hạch toán kế toán chứng từ phản ánh nội dung, chất quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ kế toán phản ánh mẫu biểu quy định, ghi chép rõ ràng đầy đủ yếu tố Trình tự luân chuyển chứng từ áp dụng theo quy định: Kiểm tra chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ, chuyển giao sử dụng chứng từ ghi sổ kế toán; đưa chứng từ vào lưu trữ bảo quản * Về tài khoản sử dụng Nhìn chung kế toán sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định hệ thống tài khoản kế toán tài mở thêm số tài khoản chi tiết cho loại nguyên vật liệu để tiện theo dõi đối chiếu Nhờ có hệ thống tài khoản mà công ty thu thập thông tin tổng hợp tình hình biến động nguyên vật liệu Bên cạnh hệ thống tài khoản giúp công ty hệ thống hoá thông tin toàn hoạt động kinh tế tài đơn vị phục vụ cho lãnh đạo quản lý kinh tế tài Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B 54 Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhà nước, ngành, đơn vị Đồng thời hệ thống hoá số liệu theo tiêu kinh tế tài để lập báo cáo định kỳ * Trình tự hạch toán Công ty tuân thủ trình tự hạch toán ghi chép đầy đủ rõ ràng tình hình biến động nguyên vật liệu * Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Hệ thống sổ sách tổng hợp, chi tiết tổ chức ghi chép hợp lệ, hợp pháp theo chế độ kế toán hành đảm bảo tính xác, rõ ràng công tác hạch toán kế toán 3.1.2 Những tồn nguyên nhân * Về tổ chức hạch toán ban đầu Phương pháp thẻ song song đơn giản, dễ thực tiện lợi xử lý máy tính Tuy nhiên công ty chưa cập nhật phần mềm kế toán máy cho nhân viên kế toán mà đa số chủ yếu kế toán tự làm thủ công Bên cạnh chưa có biên kiểm nghiệm vật tư * Về tài khoản sử dụng Do mở nhiều tài khoản chi tiết nên việc kiểm tra đối chiếu gặp nhiều khó khăn * Trình tự hạch toán Trong điều kiện kinh tế nay, giá nhiều mặt hàng thường xuyên biến động mà công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều có ảnh hưởng xấu tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giá nguyên vật liệu thị trường biến động lớn * Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Chưa có sổ kế toán chi tiết Những tồn nguyên nhân chủ yếu sau: Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B 55 Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Nhà máy chưa áp dụng chế độ kế toán hành nên việc phản ánh, ghi chép số thiếu xót - Do nguyên vật liệu nhà máy tương đối đa dạng , thị trường có biến động nên công tác quản lý, hạch toán gặp nhiều khó khăn - Trình độ cán kế toán không đồng đều, bồi dưỡng cập nhật kiến thức, chế độ nhiều hạn chế - Hướng dẫn chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán chưa phù hợp, khó hiểu khó tiếp cận 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Cấp nước tỉnh Lai Châu Vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất Trong tình hình kinh tế hoạt động theo chế thị trường có quản lý điều tiết vĩ mô nhà nước, xuất phát từ quy luật khách quan sản xuất Xã Hội có vận động phát triển không ngừng phát triển lực lượng sản xuất quan hệ sản xuất thay đổi Cùng với phát triển ngày tiến đòi hỏi chế quản lý phải thay đổi để phù hợp với phát triển sản xuất hàng hoá Hạch toán kế toán phận hệ thống quản lý nhà nước việc đạo doanh nghiệp hoạt động chế thị trường Khi nhà nước chuyển đổi từ chế kinh tế cũ sang chế thị trường, thay đổi chế quản lý kinh tế, nhà nước cho phép doanh nghiệp tự lựa chọn ngành nghề kinh doanh theo khuôn khổ pháp luật Việt Nam Chính mà hạch toán trở nên có vai trò quan trọng – nguồn cung cấp số liệu kinh tế tài để làm tảng cho việc định kinh doanh có liên quan trực tiếp đến sống doanh nghiệp Cơ chế quản lý kinh tế thay Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B 56 Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành đổi nên hạch toán kinh tế phải đổi hoàn thiện cho phù hợp với kinh tế Hạch toán nguyên vật liệu tốt đảm bảo cho trình sản xuất diễn kịp thời, đồng bộ, đáp ứmg mục tiêu mà doanh nghiệp đề Kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức nguyên vật liệu, tiêu hao nguyên vật liệu, tránh tượng mát, lãng phí, hạ giá thành sản xuất mà đảm bảo chất lượng sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Hiện thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu phức tạp, chưa có thống Vì doanh nghiệp tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh tuỳ theo yêu cầu quản lý, hạch toán theo hướng dơn giản hoá đảm bảo theo chế độ kế toán quy định Tuy nhiên trình áp dụng vào thực tế doanh nghiệp không tránh khỏi sai xót, việc hoàn thiện tổ chức hạch toán vô cần thiết tất doanh nghiệp kinh tế quốc dân Các doanh nghiệp phải gia sức hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp cho phù hợp với điều kiện mới, với kinh tế Mọi hoạt động kinh doanh suy cho nhằm mục đích tối đa hoá lợi nhuận, mang lại lợi nhuận tối đa thông qua việc tiết kiệm chi phí Bởi xuất phát từ công thức: LN = DT- CP Chi phí thấp lợi nhuận thu cao Lợi nhuận tăng mang lại nhiều kết kéo theo lương công nhân viên tăng, cải thiện đời sống cho họ gia đình họ quan trọng lợi nhuận tăng giúp doanh nghiệp khẳng định vị thương trường ngày mở rộng thị phần doanh nghiệp tạo chỗ đứng vững cho doanh nghiệp hoạt động Chính hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu yêu cầu cần thiết để giảm tối thiểu chi phí đem lại lợi nhuận tối đa Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B 57 Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty TNHH Xây dựng Cấp nước tỉnh Lai Châu muốn hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phải dựa chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán ban hành thông tư hướng dẫn sử dụng chuẩn mực tài hệ thống tài khoản sử dụng, phương pháp thực hiện, chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 3.3 Một số ý kiến đề xuất 3.3.1 Về hạch toán ban đầu Có thể tải phần mềm kế toán từ mạng mua đĩa phần mềm kế toán cài phần mềm như: MISA, FAST 2008 thường dùng MISA phần mềm FAST 2008 hay gặp lỗi Khi sử dụng phần mềm kế toán nhanh chóng xác, cung cấp thông tin cho phận kịp thời, giúp cho công ty nắm bắt hội kinh doanh kinh tế thị trường đầy cạnh tranh Biên kiểm nghiệm vật tư lập sau: Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B 58 Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 3.1: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CẤP NƯỚC Mẫu số 05 _ VT LAI CHÂU BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Ngày 04 tháng 03 năm 20098 Căn vào hoá đơn số 850298 công ty địa chất khai thác khoáng sản Ban kiểm nghiệm gồm có: Ông: Nguyễn Tuấn Dũng – Phòng kỹ thuật – Trưởng ban Bà: Trương Kiều Oanh – Phòng kỹ thuật – Uỷ viên Bà: Đỗ Thị Huyền – Thủ kho – Uỷ viên Đã kiểm nghiệm loại vật tư sau Đvt: Tấn Tên nhãn hiệu, STT Mã số quy cách vật tư Clo gia Phương thức kiểm nghiệm ĐVT SL theo hoá đơn Cân kg 3.200 Kết kiểm nghiệm SL SL không đúng QCPC QCPC 3.200 Ghi 0,0 Ý kiến ban kiểm nghiệm: Vật tư đạt chất lượng, quy cách phẩm chất Đại diện kỹ thuật Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B 59 Trưởng ban (ký, họ tên) Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.3.2 Tài khoản sử dụng Công ty mở thêm tài khoản 151, 1381, 3381, 1388 3.3.3 Trình tự hạch toán * Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty mở tài khoản 151 theo dõi hàng đường Khi nhận hoá đơn người bán hàng chưa đến nơi, kế toán lưu hoá đơn vào tập hồ sơ “ hàng đường “ Nếu tháng hàng làm thủ tục nhập kho bình thường, cuối tháng hàng chưa về, kế toán vào hoá đơn, hợp đồng mua hàng ghi: Nợ TK 151 Nợ TK 133 Có TK 331,111,112… Sang tháng sau hàng nhập kho, kế toán ghi Nợ TK 152 ( chi tiết ) Có TK 151 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Cuối niên độ tiến hành lập dự phong giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối niên độ sau: Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, ghi: Nợ TK 632 Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B 60 Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Có TK 159 Ngược lại số chênh lệch nhỏ hoàn nhập, ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 3.3.4 Các giải pháp khác Trình độ nguồn nhân lực yếu tố vô quan trọng Chính người tạo nên tất Muốn cho công ty lớn mạnh việc đồng vốn công ty đủ lớn để có đầy đủ nguồn lực vật chất tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên liên tục Nhưng nguồn nhân lực lại quan trọng Chính muốn cho công tác kế toán nguyên vật liệu công ty đạt kết cao việc bồi dưỡng nguồn lực người cần phải trọng đặc biệt nhân viên kế toán Bên cạnh việc bồi dưỡng nguồn lực người phải cải tiến trang thiết bị làm việc cán kế toán, đưa phần mềm kế toán vào sử dụng Điều làm giảm bớt công việc ghi chép kế toán, tăng độ xác số liệu kế toán, tiết kiệm thời gian lao động cho công ty Kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng phải kiểm tra thường xuyên liên tục, có hệ thống Mọi thời kỳ hoạt động đơn vị phải kiểm tra kế toán Mỗi đơn vị kế toán cấp sở phải quan chủ quản kiểm tra kế toán năm lần thiết phải tiến hành trước xét duyệt toán năm đơn vị Các tra kiểm tra kinh tế, tài phải kiểm tra kế toán Việc kiểm tra kế toán kiểm tra việc tính toán, ghi chép phản ánh chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo kế toán, kiểm tra việc chấp hành thể lệ kế toán việc thực nhiệm vụ quyền hạn kế toán trưởng Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B 61 Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong Quản Trị Nhân Sự có nói đãi ngộ nhân Đây yếu tố quan trọng việc tạo động lực thúc đẩy người lao động cống hiến lực để hoàn thành công việc cách tốt Chính mà đơn vị cá nhân có thành tích công tác kế toán khen thưởng theo chế độ nhà nước quy định Người có vi phạm chế độ kế toán, lợi dụng công tác kế toán, lợi dụng chức vụ quyền hạn làm trái điều quy định kế toán bị xử phạt hành theo chế độ hành Nếu hành vi vi phạm gây hậu nghiêm trọng bị truy cứu trách nhiệm hình theo luật hình Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B 62 Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Trong trình thực tập Công ty Cấp nước Lai Châu em tìm hiểu nắm bắt nhiều điều bổ ích để lần khảng định rằng, kế toán nguyên vật liệu Công ty Cấp nước Lai Châu cần thiết tổn phát triển Doanh nghiệp nói riêng, Doanh nghiệp khách nói chung kinh tế Qua tìm hiểu thực tế kết hợp với lý thuyết lần khẳng định lại tầm quan trọng công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi chặt chẽ số lượng giá trị loại vật liệu nhập – xuất – tồn kho, từ đưa biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho đơn vị tạo thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua trình ngiên cứu thực tế Công ty TNHH Xây dựng Cấp nước Lai Châu với lý thuyết giảng dạy em thấy việc vận dụng phương pháp thẻ song song công ty hoàn toàn hợp lý nhiên cần có bổ sung đưa biện pháp để công tác kế toán công ty có hiệu em hy vọng biện pháp mà em mạnh dạn đề xuất vận dụng vào thực tế Do thời gian có hạn vốn kiến thức hạn chế nên chắn chuyên đề nhiều thiếu xót Bên cạnh tránh khỏi sai xót in ấn dù kiểm tra kỹ lưỡng Nhưng với hy vọng qua nâng cao kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế cho thân để phục vụ công việc kế toán sau này, lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Trường Đại Học Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B 63 Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kinh Tế Quốc Dân truyền đạt cho em kiến thức quý báu Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo hướng dẫn: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Cảm ơn Ban Lãnh Đạo Công ty TNHH Xây dựng Cấp nước tỉnh Lai Châu tạo điều kiện giúp đỡ thời gian thực tập vừa qua để em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Lai Châu ngày tháng năm 2011 Sinh viên thực Vũ Thị Vân Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B 64 Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tài liệu tham khảo 1.Giáo trình kế toán tài chính, NXB Tài năm 2007 GS-TS NgôThế Chi, TS Trương Thị Thuỷ Hệ thống văn hướng dẫn 03 luật thuế kế toán thuế năm 2004 Tổng cục Thuế tạp chí thuế nhà nước - NXB Tài Kế toán tài - TS Võ Văn Nhị - Trần Anh Hoa - Th.s Nguyễn Ngọc Dung - Giảng viên trường đại học kinh tế TPHCM - Th.s Trần Thị Duyên - Giảng viên trường cao đẳng tài kế toán - NXB thống kê Lý thuyết hạch toán kế toán - NXB đại học quốc gia Hà Nội 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2006- NXB Thống kê Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B 65 Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Ngày …… tháng …… năm 2011 CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CẤP NƯỚC TỈNH LAI CHÂU Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B 66 Lớp Kế toán – Trường ĐHKTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Sinh viên: Vũ Thị Vân K10B 67 Lớp Kế toán –