Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt giữa giá cả và chất lượng sản phẩm thì vấn đề lợi nhuận đạt đ¬ược không phải dễ dàng. Bởi vậy, để đạt được thế mạnh của mình trên thị tr¬ường, thì mọi doanh nghiệp phải nỗ lực đ¬ẩy doanh nghiệp mình ngày một đi lên. Một doanh nghiệp có khả năng tồn tại hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có khả năng đảm bảo bù đắp đ¬ược chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh hay không. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp phải tập hợp đúng chi phí sản xuất và tính giá thành chính xác. Kế toán chi phí và giá thành sản phẩm với chức năng vốn có đã trở thành chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng trong quản lý hiệu quả và chất l¬ượng sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ nhu cầu thực hiện trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần TNHH INVECOM đã giúp em nhận thức đư¬ợc vai trò, vị trí của vấn đề nói trên nên em chọn đề tài: “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH INVECOM ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI”. Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề gồm 3 phần: Phần I : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại tại Công ty TNHH INVECOM Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại. Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH INVECOM Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại. Phần III:Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH INVECOM Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại. Qua chuyên đề tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Cô giáo ThS.Đoàn Thị Trúc Quỳnh, Ban giám đốc và cô chú tại phòng kế toán công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Trong thời gian thực tập ngắn ngủi, kiến thức bản thân còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong đư¬ợc sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến và sự chỉ bảo nhiệt tình của giáo viên h¬ướng dẫn và phòng ban kế toán tại công ty để bài báo cáo của em đư¬ợc hoàn thiện hơn và rút ra được những bài học kinh nghiệm sau này. Em xin chân thành cảm ơn!
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH INVECOM ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT 11 VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH INVECOM .11 ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI 11 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 32 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT 49 VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH INVECOM ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI 49 SV: Chử Tuyết Nhung I Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT UBND Ủy ban nhân dân PTTH Phổ thông trung học NSNN Ngân sách nhà nước CPNVL Chi phí Nguyên vật liệu CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi công CPSXC Chi phí sản xuất chung HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng CCDC Công cụ dụng cụ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPSX Chi phí sản xuất CPSXDD Chi phí sản xuất dở dang NG Nguyên giá KH Khấu hao BTTL Bảng toán lương SV: Chử Tuyết Nhung II Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ1.1: Quy trình xây lắp Sơ đồ 1.2: Qui trình Công nghệ sản xuất Công trình Xây Dựng Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán Công ty SV: Chử Tuyết Nhung III Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Mẫu 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng Mẫu 2.2 Phiếu nhập kho Mẫu 2.3 Bảng kê Nhâp vật tư Mẫu 2.4 Phiếu xuất kho Mẫu 2.5 Sổ chi tiết vật liệu Mẫu 2.6 Mẫu sổ Nhật ký chung Mẫu 2.7 Mẫu sổ Mẫu 2.8 Phiếu xác nhận công việc hoàn thành Mẫu 2.9 Bảng toán lương Mẫu 2.10 Bảng kê chi phí nhân công Mẫu 2.11 Bảng phân bổ tiền lương Mẫu 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 334 Mẫu 2.13 Sổ nhật ký chung Mẫu 2.14 Mẫu sổ Mẫu 2.15 Nhật trình sử dụng máy thi công Mẫu 2.16 Bảng kê sử dụng nhiên liệu Mẫu 2.17 Bảng tính phân bổ khấu hao máy thi công Mẫu 2.18 Bảng kê chi phí máy thuê Mẫu 2.19 Phiếu xác nhận công việc hoàn thành Mẫu 2.20 Sổ chi tiết TK 623 Mẫu 2.21 Mẫu sổ nhật ký chung Mẫu 2.22 Mẫu sổ Mẫu 23 Bảng kê chi phí sử dụng CCDC quản lý Mẫu 2.24 Bảng kê chi phí tiền Mẫu 2.25 Mẫu sổ nhật ký chung Mẫu 2.26 Mẫu sổ Mẫu 2.27 Mẫu biên kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Mẫu 28 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Bảng 2.29 Sổ chi tiết TK 154 Bảng 2.30 Sổ tài khoản 154 SV: Chử Tuyết Nhung IV Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Mẫu 2.31 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Mẫu 2.32 Bảng tính giá thành Mẫu 2.33 Sổ chi tiết TK 154 Mẫu 2.34 Sổ TK 154 Mẫu 2.35 Sổ chi tiết TK 632 Mẫu 2.36 Sổ TK 632 SV: Chử Tuyết Nhung V Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Lời mở đầu Ngày nay, kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt giá chất lượng sản phẩm vấn đề lợi nhuận đạt dễ dàng Bởi vậy, để đạt mạnh thị trường, doanh nghiệp phải nỗ lực đẩy doanh nghiệp ngày lên Một doanh nghiệp có khả tồn hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có khả đảm bảo bù đắp chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh hay không Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xác Kế toán chi phí giá thành sản phẩm với chức vốn có trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Xuất phát từ nhu cầu thực thời gian thực tập công ty Cổ phần TNHH INVECOM giúp em nhận thức vai trò, vị trí vấn đề nói nên em chọn đề tài: “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH INVECOM ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI” Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm phần: Phần I : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí tại Công ty TNHH INVECOM Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH INVECOM Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Phần III:Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH INVECOM Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Qua chuyên đề tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Cô giáo ThS.Đoàn Thị Trúc Quỳnh, Ban giám đốc cô phòng kế toán công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong thời gian thực tập ngắn ngủi, kiến thức thân hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến bảo nhiệt tình giáo viên hướng dẫn phòng ban kế toán công ty để báo cáo em hoàn thiện rút học kinh nghiệm sau Em xin chân thành cảm ơn! SV: Chử Tuyết Nhung Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH INVECOM ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI Công ty TNHH INVECOM Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại thành lập vào ngày 12 tháng 02 năm 2004 theo Quyết định số 0103003660 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội Với mục đích hoạt động lĩnh vực xây dựng Tên giao dịch nước là: INVECOM INVESTMENT AND DEVELOPMENT TRANDING , LTD Địa chỉ: số 59 Ngõ Thông Phong, Phố Tôn Đức Thắng, P.Quốc Tử Giám, Q Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (04) 35638650 Fax: (04) 35638649 BÀ: Phạm Thị Hải Yến Giám đốc Vốn điều lệ là: 3.000.000.000 VNĐ (Ba tỷ Việt Nam đồng) Là doanh nghiệp thành lập hoạt động theo Luật doanh nghiệp Việt Nam.Công ty TNHH INVECOM Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại thực nghiêm chỉnh quy định Nhà nước, bình đẳng trước pháp luật khuôn khổ khung pháp luật Nhà nước đặt Từ thành lập đến nay, công ty không ngừng hoàn thiện máy tổ chức quản lý Với cấu tổ chức quản lý này, máy quản lý công ty có nhiệm vụ sau: Dịch vụ làm đất máy, san ủi, bơm nước Sửa chữa cung ứng vật tư xây dựng Xây dựng dân dụng xây lắp công trình thuỷ lợi Đắp đê, làm đường giao thông Nạo vét sông ngòi khai thác cát, sỏi Sản xuất khí Cung cấp vật tư xây lắp bưu điện Xây dựng công trình bưu điện, viễn thông Giám sát xây dựng hoàn thiện công trình dân dụng công nghiệp, đến cấp II, đường đến cấp III Thiết kế kết cấu công trình dân dụng đến cấp III, giao thông đến cấp IV Lập hồ sơ mời thấu, thẩm tra thiết kế dự toán 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty - Nhà cửa dân dụng công nghiệp, công lắp công trình thủy lợi, đường SV: Chử Tuyết Nhung Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán - Cột ăng ten truyền hình, cáp mạng thông tin - Máy móc xây dựng - Dịch vụ, sửa chữa, cung ứng - Xây dựng công trình bưu điện, viễn thông - Giám sát xây dựng hoàn thiện công trình dân dụng công nghiệp, đến cấp II, đường đến cấp III Thiết kế kết cấu công trình dân dụng đến cấp III, giao thông đến cấp IV Lập hồ sơ mời thấu, thẩm tra thiết kế dự toán Các công trình hoàn thành thời gian, tiến độ dự tính, đồng thời đảm bảo mặt chất lượng thông qua việc công trình sau hoàn thành bảo hành Chất lượng công trình nghiêm thu thông qua chuẩn chất lượng theo Quy chuẩn xây dựng Việt Nam số 05:2008/BXD hồ sơ thiết kế cấp phép xây dựng nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng Kiểm tra việc chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn chịu lực phù hợp chất lượng công trình xây dựng công trình bắt buộc phải chứng nhận theo quy định Thông tư số 16/2008/TT-BXD ngày 11/9/2008 Bộ Xây dựng; khuyến khích chủ đầu tư thực việc chứng nhận phù hợp chất lượng công trình xây dựng đối tượng công trình khác Dựa vào tình hình thực tế công ty, cộng với đặc thù ngành xây dựng loại hình sản xuất, tính chất sản xuất sản phẩm quy trình công nghệ công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công trình hay hạng mục công trình theo đơn đặt hàng riêng biệt Tùy hạng mục, công trình mà công ty thực Trường hợp công ty lúc thực công trình, việc thực nhanh hơn, nhân công đủ phân bổ hợp lý Ngược lại, lúc công ty nhận nhiều công trình việc thi công không nhanh Tuy vậy, công ty cố gắng đặt mục tiêu chất lượng công trình Thông thường, công trình dân dụng nhỏ khoảng thời gian tháng, công trình, dự án lớn công ty cố gắng hoàn thiện khoảng tháng Để tính giá thành sản phẩm xây lắp điều cần thiết phải xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Ở công ty, sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ công trình, hạng mục công trình, khối SV: Chử Tuyết Nhung Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán lượng xây lắp chưa hoàn thành, chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định Thông thường công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang kỳ có khối lượng xây lắp nghiệm thu, bàn giao toán Khi đại diện phòng kế hoạch, phòng kế toán cán kỹ thuật tiến hành kiểm kê, xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ công trình, hạng mục công trình Căn vào biên kiểm kê kh ối l ượng xây lắp dở dang cuối kỳ, kế toán xác định giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH INVECOM Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Sơ đồ1.1 Quy trình xây lắp Hợp đồng kinh tế Bàn giao công trình Kế hoạch thực Hoàn thành công trình Giám đốc phê duyệt Biên nghiệm thu Kiểm tra, giám sát Nhận tạm ứng Tiến hành Đầu tiên, công ty cần có sách, phương pháp thu hút khách hàng nhằm có hợp đồng kinh tế, vạch kế hoạch thực cụ thể, ti mỉ chi tiết Với công trình lớn trường học, bệnh viện…cần thẩm định kỹ dự án Kế hoạch cần giám đốc xem xét phê duyệt Nếu kế hoach chấp nhận, kèm theo đó, công ty nhận khoản tiền tạm ứng để bắt đầu thi công Trong trình tiến hành thi công, công trình kiểm tra giám sat bên liên quan giai đoạn, kèm theo giám sát biên nghiệm thu Sau SV: Chử Tuyết Nhung Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán công trình hoàn thành, công ty bàn giao lại, đồng thời, hai bên có thỏa thuận việc bảo hành công trình - Cơ cấu tổ chức sản xuất (Phân xưởng, tổ đội) Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng dân dụng, làm sửa chữa đê điều, trạm bơm công ty nhận công trình phân xí nghiệp huyện Công trình huyện phân huyện Các xí nghiệp khác thực Bộ phận khai thác cát sỏi bán cát, sỏi cung cấp trực tiếp cát, sỏi cho công trình công ty, xưởng khí cung cấp sản phẩm khí cánh cổng, cửa sắt, làm mái tôn, mái lợp cho công trình công ty thực dịch vụ sửa chữa khí cho bên Xí nghiệp điều động công nhân trang thiết bị sang xí nghiệp khác Như công ty vừa tạo công ăn việc làm cho xí nghiệp vừa tận dụng triệt để nguồn lực sẵn có để tiết kiệm chi phí Trong năm vừa qua công ty thi công nhiều công trình nhận nhiều hợp đồng có giá trị lớn công trình xây dựng UBND huyện Thuận Thành, trường PTTH An Bình, đê Cảnh Hưng, đê Quế Võ, làm công trình kênh cứng, đường liên thôn Với kết đạt năm qua công ty đánh giá doanh nghiệp hoạt động có hiệu toàn tỉnh đóng góp đáng kể vào NSNN Phương hướng tương lai công ty đề khai thác tiềm sẵn có công ty, tỉnh nhà bước mở rộng quy mô hoạt động nhằm tranh thủ tiềm nguồn lực đưa hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu cao liên tục phát triển SV: Chử Tuyết Nhung Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán * Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành công ty công trình, hạng mục công trình hoàn thành * Phương pháp tính giá thành công ty Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng công ty phương pháp trực tiếp Chi phí thực Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành bàn tế khối = giao lượng xây + lắp dở dang Chi phí thực Chi phí thực tế khối lượng xây lắp phát sinh kỳ tế khối - lượng xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ Phương pháp phù hợp với điều kiện công trình mà công ty thực hiện, đồng thời phù hợp với đặc điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 2.2.2 Quy trình tính giá thành Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao, kế toán công ty sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Đầu tháng 01/2011 công trình “Nhà lớp học – Trường THPT An Bình” nghiệm thu, hoàn thành, bàn giao cho chủ đầu tư Để tính giá thành công trình kế toán lập bảng tổng hợp toàn chi phí phát sinh từ khởi công đến hoàn thành Từ bảng tổng hợp CPSX lập bảng tính giá thành công trình SV: Chử Tuyết Nhung 45 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Mẫu 2.32 Bảng tính giá thành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Công trình: Nhà lớp học – Trường THPT An Bình Đơn vị tính: VNĐ STT Khoản mục CPSXDD CP phát sinh CPSXDD Tổng giá chi phí CPNVLTT CPNCTT CPDMTC CPSXC Cộng đầu kỳ 0 0 kỳ 1,170,946,518 148,491,480 59,886,200 80,454,554 1,459,778,752 cuối kỳ 0 0 thành thực tế 1,170,946,518 148,491,480 59,886,200 80,454,554 1,459,778,752 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Công trình: Đê Cảnh Hưng Đơn vị tính: VNĐ STT Khoản mục chi phí CPNVLTT CPNCTT CPDMTC CPSXC Cộng CPSXDD đầu kỳ 0 0 Người lập (Ký, họ tên) CP phát sinh kỳ 610,832,912 127,908,627 52,333,430 64,726,235 855,801,204 CPSXDD cuối kỳ 0 0 Tổng giá thành thực tế 610,832,912 127,908,627 52,333,430 64,726,235 855,801,204 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Căn vào bảng tính giá thành, kế toán lập chứng từ ghi sổ vào sổ chi tiết sổ TK 154, 632 Mẫu 2.35 Sổ chi tiết TK 632 SV: Chử Tuyết Nhung 46 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán SỔ CHI TIẾT Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Công trình: Nhà lớp học – Trường PTTH An Bình Đơn vị tính: VNĐ N-T Ghi sổ 31/12 Chứng từ Số N-T Nội dung Kết chuyển giá vốn công 39 31/12 Số tiền Nợ TKĐƯ trình trường An Bình 154 Có 1,459,778,752 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ( Trích sổ chi tiết TK 632) (Ký, họ tên) SỔ CHI TIẾT Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Công trình: Đê Cảnh Hưng Đơn vị tính: VNĐ N-T Ghi sổ 31/12 Chứng từ Số N-T 39 TK Nội dung Kết chuyển giá vốn công 31/12 trình Đê Cảnh Hưng Số tiền Nợ ĐƯ Có 154 855,801,204 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mấu 2.36 Sổ TK 632 SỔ CÁI Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: VNĐ N-T Chứng từ Số N-T Nội dung Số tiền TKĐƯ Nợ Có Số dư đầu kỳ SV: Chử Tuyết Nhung 47 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 31/12 KC 31/12 31/12 KC 31/12 31/12 KC 31/12 Kết chuyển giá vốn công trình trường An bình Kết chuyển giá vốn công trình trường An bình Kết chuyển xác định KQKD Số dư cuối kỳ Khoa Kế toán 154 1,459,778,752 154 855,801,204 911 2,315,579,956 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Trích sổ TK 632) Như vậy, giá thành thực tế công trình sát với giá thành dự toán Công ty tính toán tương đối xác khoản chi phí phát sinh đảm bảo thực kế hoạch giá thành Do thời gian cuối năm, số mặt hàng vật tư tăng giá nên làm ảnh hưởng đến giá thành công trình, nhiên, mức độ ảnh hưởng không đáng kể, chấp nhận SV: Chử Tuyết Nhung 48 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH INVECOM ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CPSX tính giá thành SP Công ty TNHH INVECOM Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại 3.1.1 Ưu điểm Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty theo phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm, tính chất quy mô công ty Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định đắn, hợp lý Đánh giá mức tầm quan trọng phần hành kế toán này, việc hạch toán chi phí sản xuất công ty tiến hành theo công trình, hạng mục công trình kỳ rõ ràng, cụ thể, đồng thời, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành - Về nguyên vật liệu: Các xí nghiệp tự lập kế hoạch mua sắm vật tư theo dõi qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết vật tư Với số công trình gần vật tư xuất từ kho công ty đưa tới tận chân công trình, với công trình xa đội tự mua sắm bảo quản kho công trường Đây ưu điểm chế khoán gọn doanh nghiệp xây lắp Các chứng từ gửi từ đội lên giúp kế toán công ty theo dõi mức hao phí vật tư, định mức vật tư tiêu chuẩn kỹ thuật vật tư công trình cách dễ dàng, có hệ thống -Về nhân công: Chi phí nhân công hạch toán tương đối dễ dàng đảm bảo nguyên tắc hưởng theo lao động Nhân công sử dụng hợp lý, suất lao động cao Kế toán công ty theo dõi lao động qua bảng chấm công, hợp đồng khoán mà xí nghiệp gửi lên SV: Chử Tuyết Nhung 49 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán - Về chi phí SXC: Cũng kế toán đội tập hợp bảng kê kèm theo chứng từ gốc giúp kế toán công ty phân loại chi phí rõ ràng Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có tham gia đầy đủ phận lien quan đánh giá tương đối xác khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ tính giá thành sản phẩm hoàn thành xác Như vậy, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thực rõ ràng, đầy đủ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành hạng mục công trình hoàn thành, phục vụ hữu hiệu cho công tác quản l 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm bật trên, đặc điểm ngành xây lắp, công ty số khó khăn định việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Địa bàn hoạt động công ty rộng Tuy nhiên, công trình có nhân viên kế toán xí nghiệp lập, thu thập gửi chứng từ phòng kế toán công ty theo tháng Thực tế, việc giao nộp chứng từ nhân viên kế toán đội thường chậm trễ gây khó khăn cho công tác hạch toán Thông thường việc giao nộp chứng từ thường kéo dài qua kỳ Khi có hối thúc phòng kế toán, kế toán đội thường giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm cho công tác hạch toán vất vả, kế toán đội không tuân thủ đầy đủ nguyên tắc chế độ tổ chức chứng từ kế toán Công ty chưa có bảng theo dõi tình hình tạm ứng cho công trình dễ gây nhầm lẫn, chồng chéo lên Những tồn công tác tổ chức chứng từ gây khó khăn không nhỏ cho công tác hạch toán kế toán phòng kế toán công ty, không phản ánh nghiệp vụ phát sinh kỳ - Về công tác quản lý chi phí: Trong trình sản xuất công ty, NVL chiếm tỷ trọng lớn mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm Trên thực tế, với chế khoán gọn, công ty SV: Chử Tuyết Nhung 50 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán cho xí nghiệp tự mua sắm vật tư Đây ưu điểm nhược điểm chế việc mua vật tư giao cho người đảm trách dễ gây tượng mua bán không trung thực, khai man để hưởng chêch lệch giá Do đặc điểm ngành, vật liệu sử dụng đến đâu mua đến theo công trình cụ thể, vậy, giá vật liệu tính theo giá thực tế đích danh sát với ngày nhập Giá vật liệu phụ thuộc vào giá bán thị trường giai đoạn, gây khó khăn cho việc quản lý vật tư công ty Chi phí máy thi công chiếm phần không nhỏ giá thành, việc quản lý số xăng dầu máy thi công chưa thực chặt chẽ Công nhân lái máy thường lấy bớt phần nhiên liệu máy để đem bán Như làm tăng chi phí sử dụng máy thi công, kéo theo giá thành công trình tăng lên Thêm vào ý thức bảo vệ, bảo dưỡng máy công nhân lái máy chưa cao, máy có trục trặc sử dụng, chưa sửa chữa dẫn đến việc máy hỏng nhanh hơn, làm giảm tuổi thọ máy - Về hạch toán chi phí thiệt hại sản xuất: Thực tế công ty khoản mục thiệt hại sản xuất không theo dõi sổ sách kế toán Phòng kế toán công ty không theo dõi chi phí mà theo dõi riêng công trình, nơi trực tiếp phát sinh khoản thiệt hại Những thiệt hại chủ yếu yếu tố khách quan tạo ( thời tiết tác động: mưa, bão…) nên công ty cần xem xét để có biện pháp xử lý thích hợp Với mặt tồn trên, công ty cổ phần điện nông nghiệp thủy lợi Bắc Ninh cố gắng để khắc phục nhược điểm, phát huy ưu điểm để hoàn thiện công tác quản lý kế toán, đáp ứng ngày tốt nhu cầu thị trường tạo dựng uy tín với khách hàng 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Doanh nghiệp muốn đứng vững tồn lâu dài, thiết phải tìm biện pháp để ngày hoàn thiện máy tổ chức, quy trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Hiệu trình sản xuất nhân tố để đem lại hiệu SV: Chử Tuyết Nhung 51 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán toàn doanh nghiệp Trên cở sở tiềm lực có hạn, để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, buộc doanh nghiệp phải cân nhắc, tìm biện pháp để với lượng yếu tố đầu vào cố định sản xuất kết đầu tối đa, chất lượng cao Để đạt mục tiêu này, trình sản xuất phải diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu thập thông tin tình hình chi phí đôi với kết thu Từ đề biện pháp không ngừng giảm bớt khoản chi phí không cần thiết, khai thác tiềm NVL, lao động doanh nghiệp Những thông tin kinh tế xác định phương pháp trực quan vào tồn hình thái vật chất mà phương pháp ghi chép, tính toán dựa phản ánh tình hình chi phí thực tế sổ sách Vì vậy, hạch toán kế toán với chức cung cấp thông tin cho quản lý Trong phần thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toàn yếu tố chi phí phát sinh thể mặt quy mô hiệu số liệu kế toán cung cấp sở để doanh nghiệp đưa định quản trị Để tiết kiệm chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm, đòi hỏi kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải xác, đầy đủ Nói tóm lại, việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với phát triển nhu cầu quản lý 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH INVECOM Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại - Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty TNHH INVECOM Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại có địa bàn hoạt động rộng, rải rác phân tán Do việc luân chuyển chứng từ gốc ban đầu lên phòng kế toán công ty không tránh khỏi chậm trễ Việc phản ánh khoản phí không thời gian phát sinh, công việc kế toán dồn vào cuối kỳ dẫn đến việc toán chậm, không đảm bảo yêu cầu quản lý công ty SV: Chử Tuyết Nhung 52 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Để khắc phục tình trạng chậm trễ này, phòng tài vụ cần quy định thời gian giao nộp chứng từ toán kịp thời chuyển phòng tài vụ để có số liệu phản ánh kịp thời sổ sách kế toán, tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ kỳ sau ghi sổ Muốn vậy, trưởng phòng tài vụ cần xây dựng lịch trình cho xí nghiệp thi hành, sai phạm tiến hành xử phạt Bên cạnh cần phải có hỗ trợ ban giám đốc công ty việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng Chấn chỉnh hoạt động tài công ty cách tổ chức họp phòng tài vụ, ban giám đốc, quản lý công trình nhân viên kế toán xí nghiệp đó, yêu cầu xí nghiệp giao công trình phải tiến hành lập dự toán tiến độ thi công chuyển cho phòng tài vụ để kế toán trưởng lập kế hoạch tài cách xác, hợp lý, giảm bớt chi phí phát sinh không cần thiết Các kế toán xí nghiệp phải tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toán, muốn tạm ứng phải có đơn xin tạm ứng kèm theo hợp đồng Như quy định chặt chẽ thời hạn toán chứng từ cách quy định rõ xí nghiệp phải toán xong lần tạm ứng trước tạm ứng lần hàng tháng công ty nên lập biên đối chiếu công nợ với đội công trình -Về sổ kế toán tổng hợp: Công ty nên mở sổ tổng hợp cho công trình từ công ty đối chiếu so sánh chi phí đơn hàng với so với định mức từ giúp công ty có kế hoạch tiết kiệm chi phí - Bổ sung hạch toán thiệt hại sản xuất Tất thiệt hại sản xuất đem lại bất lợi cho doanh nghiệp Vì vậy, khoản thiệt hại phải theo dõi cách chặt chẽ theo quy tắc: Những khoản thiệt hại định mức tính vào giá thành sản phẩm, thiệt hại định mức không phép tính vào giá thành sản phẩm mà xem xét nguyên nhân để xử lý SV: Chử Tuyết Nhung 53 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Việc hạch toán thiệt hại sản xuất giúp nhà quản lý thấy khoản thiệt hại cụ thể với giá trị bao nhiêu, kịp thời tìm nguyên nhân để có biện pháp hữu hiệu nhằm giảm xuống thấp chi phí công tác CPSX tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh - Về công tác quản lý khoản chi phí * Thứ nhất: Chi phí NVL Là khoản mục chi phí mà công ty cần phải quan tâm nhiều Trước hết với vật tư mua công trình xa công ty mà vật tư kho cung cấp chi phí vận chuyển lớn Chi phí cần có cán vật tư lập kế hoạch chi phí vật tư với định mức hao phí mà đảm bảo chất lượng yêu cầu kỹ thuật Những nhà cung cấp vật tư cần phải có uy tín cung cấp đầy đủ vật tư theo yêu cầu công ty Hạn chế chi phí vận chuyển hao hụt vận chuyển bảo quản vật tư Kế toán đội cần có chứng từ làm cho việc mua sắm vật tư, bảo quản vật tư sử dụng vật tư, hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho chứng từ cho việc mua sắm vật tư * Thứ hai: Chi phí máy thi công Cần quy định rõ lít dầu chạy công, chưa hoạt động đủ công mà máy hết dầu lái máy phải tự bỏ tiền, đồng thời giao khoán máy cho người phải có cam kết bảo vệ máy, máy hỏng điều kiện khách quan công ty đảm nhiệm việc sửa chữa, hỏng bảo dưỡng kém, sử dụng không công suất thiết kế người quản lý phải chịu trách nhiệm Như nâng cao tinh thần tự giác lái xe quản lý xe, giúp tiết kiệm chi phí cho công trình * Thứ ba: Chi phí SXC Để quản lý tốt khoản mục chi phí SXC có cách hiệu kiểm tra chặt chẽ chi phí kể nguồn gốc phát sinh đối tượng chịu phí Các chi phí bất hợp hợp lý cần phải kiểm tra loại bỏ khỏi giá thành công trình Chi phí công trình bất hợp lý công trình chịu, tuyệt đối không gánh bù cho công trình khác Và việc quan trọng phân bổ chi phí SXC hợp lý tránh tình SV: Chử Tuyết Nhung 54 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán trạng phản ánh sai lệch giá thành công trình từ giảm khoản mục chi phí Với kế toán CCDC: CCDC hạch toán chưa thống nhất, CCDC có giá trị nhỏ, kế toán phản ánh toàn giá trị vào giá thành công trình lần TK 154 Khi CCDC sử dụng xong chuyển sang cho công trình khác không tính vào công chi phí công trình Như vậy, - Khi xuất dung CCDC giá trị nhỏ, phân bổ lần, kế toán ghi: Nợ TK 154 Có TK 111, 112 Đối với CCDC có giá trị lớn, thời gian sử dụng lớn kỳ kế toán sử dụng cho nhiều công trình khác kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí sử dụng theo tiêu thức thích hơp cho lần sử dụng kỳ sử dụng dùng TK142 Để hạch toán kỳ kế toán cuối phải lấy giá trị lại trừ phần giá trị phế liệu thu hồi để tính vào CPSX - Khi xuất dung vào giá trị thực tế CCDC, kế toán ghi: Nợ TK 142 Có TK 153 - Phân bổ giá trị CCDC xuất dùng kỳ Nợ TK 154 Có TK 142 SV: Chử Tuyết Nhung 55 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán KẾT LUẬN Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng toàn công trình hạch toán kế toán doanh nghiệp Những thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu cho tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao thông tin kế toán đòi hỏi công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần bổ sung hoàn thiện thường xuyên Trong trình thực tập em sâu tìm hiểu thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH INVECOM Đầu tư phát triển em tìm hiểu công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty, so sánh thực tế với chuẩn mực chế độ kế toán Vận dụng kiến thức học sở thực tế vận dụng Công ty em mạnh dạn trình bày số đề xuất việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH INVECOM Đầu tư phát triển Tuy nhiên với kiến thức hạn chế thời gian có hạn nên Chuyên đề em đề cập đến vấn đề đưa ý kiến bước đầu không tránh khỏi thiếu sót Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo ThS.Đoàn Thị Trúc Quỳnh giúp đỡ bảo nhiệt tình lãnh đạo Công ty, cán Phòng Kế toán Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian thực tập có hạn nên Chuyên đề tránh khỏi sai sót, mong góp ý bảo thầy cô, cô chú, anh chị Phòng Kế toán Công ty để Chuyên đề : “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH INVECOM ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI”.của em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Chử Tuyết Nhung 56 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tập san, tạp chí Công ty TNHH INVECOM Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Chuẩn mực kế toán - Bộ trưởng Bộ Tài ban hành PGS.TS Đặng Thị Loan 2009 Giáo trình kế toán tài Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Tập chứng từ sổ sách có liên quan đến Chuyên đề thực tập Công ty TNHH INVECOM Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại SV: Chử Tuyết Nhung 57 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Chử Tuyết Nhung 58 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Chử Tuyết Nhung 59