Đang tải... (xem toàn văn)
Công nghiệp hóa, hiện đại hóa phát huy nội lực phát triển nền kinh tế đất nước đó đã và đang là chủ trương chính sách ưu tiên hàng đầu của đảng và nhà nước. Đặc biệt với sự kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới( WTO) thì một lượng lớn các nguồn đầu tư trong và ngoài nước đã được thu hút, tạo ra động lực thúc đẩy sự tăng trưởng không ngừng của nền kinh tế. Nền kinh tế thị trường mở mang lại cho các DN nhiều cơ hội để phát triển tuy nhiên nó luôn mang trong mình những thách thức, sự chọn lọc và đào thải khắt khe nhất. Tồn tại, phát triển hay không đó là nỗ lực của DN là sự cạnh tranh sản phẩm trên thị trường. Do đó một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững phải tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ việc đầu tư vốn, tổ chức sản xuất đến việc tiêu thụ sản phẩm. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng, không những thoả mãn nhu cầu khách hàng trong nước mà còn đáp ứng thị hiếu của khách hàng quốc tế . Một trong những biện pháp hữu hiệu nhất mà các doanh nghiệp có thể áp dụng để cạnh tranh đó là tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nó đã và đang là giải pháp hữu hiệu quyết định đến quy mô và kết quả kinh doanh của DN. Kế toán là bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, có vai trò tích cực trong việc,quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao giúp doanh nghiệp và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình tình hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy kế toán doanh nghiệp có vị trí, vai trò rất quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là công việc luôn được các nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm vì nó chi phối đến chất lượng, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thấy được vai trò cũng như ý nghĩa quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp, em đã tiếp xúc và tìm hiểu về việc tổ chức công tác kế toán này tại Công ty TNHH Đầu Tư Sản Xuất và Thương Mại Liên Thắng. Được sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo công ty, cán bộ nhân viên phòng kế toán cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS Trần Văn Thuận - Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, cùng với sự nỗ lực của bản thân, sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đầu Tư Sản Xuất và Thương Mại Liên Thắng em đã đi sâu nghiên cứu và lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH ĐTSX & TM Liên Thắng” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.Với mong muốn hoàn thiện nâng cao nhận thức bản thân và góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo của em được kết cấu thành 03 chương như sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm( dịch vụ) tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty TNHH đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng. Chương 2 : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng. Chương 3 : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH đầu tư sản xuất và thương mại Liên Thắng. Do trình độ lý luận và thời gian thực tập còn hạn chế nên trong báo cáo của em không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của quý thầy cô để em hoàn thiện Chuyên đề thực tập này. Em xin chân thành cảm ơn!
Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Công nghiệp hóa, hiện đại hóa phát huy nội lực phát triển nền kinh tế đất nước đó đã và là chủ trương chính sách ưu tiên hàng đầu của đảng và nhà nước Đặc biệt với sự kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới( WTO) thì một lượng lớn các nguồn đầu tư và ngoài nước đã được thu hút, tạo động lực thúc đẩy sự tăng trưởng không ngừng của nền kinh tế Nền kinh tế thị trường mở mang lại cho các DN nhiều hội để phát triển nhiên nó mang mình những thách thức, sự chọn lọc và đào thải khắt khe nhất Tồn tại, phát triển hay không đó là nỗ lực của DN là sự cạnh tranh sản phẩm thị trường Do đó một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ việc đầu tư vốn, tổ chức sản xuất đến việc tiêu thụ sản phẩm Muốn vậy, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng, không những thoả mãn nhu cầu khách hàng nước mà đáp ứng thị hiếu của khách hàng quốc tế Một những biện pháp hữu hiệu nhất mà các doanh nghiệp có thể áp dụng để cạnh tranh đó là tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nó đã và là giải pháp hữu hiệu quyết định đến quy mô và kết quả kinh doanh của DN Kế toán là bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, có vai trò tích cực việc,quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao giúp doanh nghiệp và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình tình hoạt động của doanh nghiệp Vì kế toán doanh nghiệp có vị trí, vai trò rất quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD Đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là công việc được các nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm vì nó chi phối đến chất lượng, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thấy được vai trò ý nghĩa quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, em đã tiếp xúc và tìm hiểu về việc tổ chức công tác kế toán này tại Công ty TNHH Đầu Tư Sản Xuất và Thương Mại Liên Thắng Được sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo công ty, cán bộ nhân viên phòng kế toán với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS Trần Văn Thuận Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, với sự nỗ lực của bản thân, sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đầu Tư Sản Xuất và Thương Mại Liên Thắng em đã sâu nghiên cứu và lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH ĐTSX & TM Liên Thắng” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.Với mong muốn hoàn thiện nâng cao nhận thức bản thân và góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo của em được kết cấu thành 03 chương sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm( dịch vụ) tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty TNHH đầu tư sản xuất thương mại Liên Thắng Chương : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH đầu tư sản xuất thương mại Liên Thắng Chương : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH đầu tư sản xuất thương mại Liên Thắng Do trình độ lý luận và thời gian thực tập hạn chế nên báo cáo của em không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của quý thầy cô để em hoàn thiện Chuyên đề thực tập này Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM (DỊCH VỤ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN THẮNG 1.1.Đặc điểm sản phẩm công ty Thành phẩm của công ty là bàn ghế nhựa giả mây nội ngoại thất các loại theo hình dáng kích thước và mẫu mã khác Nhận thức rõ được yêu cầu của thị trường và đảm bảo sự cạnh tranh lợi nhuận của công ty, lãnh đạo cán bộ công nhân viên công ty nỗ lực tạo các sản phẩm đảm bảo tính thẩm mỹ và chất lượng nhằm khẳng định thương hiệu sản phẩm Các sản phẩm bàn ghế được sản xuất dây chuyền công nghệ khép kín và chất lượng theo tiêu chuẩn sản xuất riêng của nghành Nguồn nguyên liệu đầu vào của công ty chủ yếu là nhựa và thép hình được cung cấp từ những nhà cung cấp đầu vào có uy tín nước và quốc tế, có thể kể đến công ty nhựa Nhứt Thông, thép Hòa Phát……… Nhờ đó mà sản phẩm của công ty so với sản phẩm loại có ưu thế vượt trội, hệ thống các kênh tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng được mở rộng và phát triển khắp nước • Danh mục sản phẩm Do tính chất quy cách mẫu mã sản phẩm của công ty với nhiều chủng loại mẫu khác nên quản lý và tiêu thụ sản phẩm các sản phẩm bàn ghế của công ty được ký hiệu với các mã khác Trước mã hiệu sản phẩm đều được ký hiệu chung là LT Cụ thể chia thành một số loại sau: - Dòng sản phẩm nội thất chia ra: Các loại bàn ghế phòng khách ký hiệu chung là LT 11 LT 111, LT 112, LT 113…… SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD Các loại bàn ghế ăn ký hiệu chung là LT 22… LT 221, LT 222, LT 223…… Các loại bàn ghế phòng ăn ký hiệu chung là LT 33… LT 331, LT 332, LT 333…… - Dòng sản phẩm ngoại thất chia thành: Các sản phẩm đơn giản được ký hiệu chung là LT 00… LT 001, LT 002, LT 003……… Các sản phẩm bàn ghế giường thư giãn sân vườn ký hiệu chung là LT 44… LT 441, LT 442, LT 443…… - Ngoài một số sản phẩm không loại đơn chiếc được ký hiệu chung là LT 5… • Tiêu chuẩn chất lượng Với mục tiêu là tạo nên vị thế, thương hiệu cho sản phẩm bàn ghế nhựa giả mây cả chất lượng và uy tín nên những tiêu chuẩn được chọn lựa đã được tuân thủ tuyệt đối, và quản lý sát Mặt hàng bàn ghế nội thất đòi hỏi những yêu cầu sau về tiêu chuẩn: các sản phẩm vào loại 1phải thẳng đều, đẹp đúng thiết kế ban đầu và hạn chế tối đa ảnh hưởng của môi trường bên ngoài Mặt hàng ngoại thất yêu cầu phải đều, bóng đẹp, không chịu ảnh hưởng của mưa nắng, nhiệt độ môi trường Góp phần tạo nên sản phẩm chất lượng cao, không nhờ quy trình sản xuất và dây chuyền công nghệ tốt mà nhờ công ty rất cẩn trọng việc chọn nguyên liệu đầu vào Nguyên vật liệu đầu vào chủ yếu là thép hình mạ và nhựa với chất lượng và độ ổn định cao nhất Giúp công ty trì và đảm bảo sản xuất theo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD • Tính chất sản phẩm: các sản phẩm bàn ghế của công ty đều mang tính đơn chiếc • Loại hình sản xuất Các sản phẩm bàn ghế nội ngoại thất của công ty được sản xuất theo đơn đặt hàng và dựa kế hoạch được phòng kinh doanh xây dựng lên tìm hiểu nhu cầu thị trường, khách hàng đặt và tính chất của sản phẩm • Thời gian sản xuất Nguyên vật liệu đưa vào một lần sản xuất cho thành phẩm ngay, thời gian sản xuất dựa số lượng sản phẩm mà kế hoạch yêu cầu • Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang của công ty chính là các bán thành phẩm khung bàn ghế đã được sản xuất hoặc các loại bàn ghế mà khách hàng đặt mà không tiếp tục hợp đồng nữa nên nằm lại và lưu tại kho bán thành phẩm Hoặc có thể là những sản phẩm sai quy cách chất lượng bị ngừng sản xuất Từ đó có thể đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm theo tiêu chuẩn và tỷ lệ hoàn thành 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty • Quy trình công nghệ Quy trình công nghệ khoa học và dây chuyền sản xuất hiện đại chính là lợi thế cạnh tranh cho sản phẩm của doanh nghiệp, đòi hỏi có sự đầu tư cả về vật chất và đào tạo nhân lực Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty thể hiện qua sơ đồ sau: SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Sơ đồ 1.1 Nguyên liệu (thép hình) Trường ĐHKTQD Quy trình sản xuất sản phẩm Xưởng khí Xưởng sơn Xưởng đan + hoàn thiện Thành phẩm (bàn ghế) Quy trình sản xuất các loại thép hình, thép ống bao gồm công đoạn chính sau: - Chuẩn bị nguyên liệu - Xưởng khí sản xuất khung - Xưởng sơn - Xưởng đan và hoàn thiện + Chuẩn bị nguyên liệu: sau có kế hoạch cẩu phòng sản xuất các nhân viên kho có kế hoạch chuẩn bị nguồn sắt thép, nhựa và các vật liệu phụ phù hợp phục vụ cho sản xuất, đảm bảo tính đầy đủ và thống nhất quy trình + Xưởng khí: Dựa kế hoạch sản xuất mẫu mã thiết kế và đặc điểm sản xuất, các thép được gia công thành các khung bàn ghế theo đúng yêu cầu + Xưởng sơn: Các bàn thành phẩm là các khung bàn ghế sau được định hình chuyển qua xưởng sơn Tại các khung bàn ghế được sơn phủ một lớp sơn tĩnh điện theo tiêu chuẩn chất lượng và màu sắc thiết kế đảm bảo không bị ảnh hưởng môi trường bên ngoài han, gỉ…… + Xưởng đan và hoàn thiện: tại các khung bàn ghế đã được sơn được đan phủ một lớp nhựa theo đúng màu sắc thiết kế và theo đúng chất lượng tiêu chuẩn xuất xưởng Kết thúc công đoạn này các nhân viên kỹ thuât kiểm tra hoàn thiện các công đoạn cuối trước xuất kho thành SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD phẩm Các sản phẩm nhập kho phải đảm bảo đúng kích thước màu sắc độ bền đẹp và chịu lực……… • Cơ cấu tổ chức sản xuất Hoạt động sản xuất được tập trung theo một quy trình khép kín với phân xưởng hoạt động riêng nhà xưởng Mỗi phân xưởng sản xuất đều có một kỹ thuật đứng đầu chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất về chất lượng sản phẩm và đảm bảo tiến độ công việc Nhân viên các phân xưởng chịu trách nhiệm thực hiện các công việc mà kỹ thuật trưởng đã phân chia Kết thúc công đoạn sản xuất phân xưởng các bán thành phẩm đều được bàn giao lại cho người chịu trách nhiệm các công đoạn lại 1.3 Quản lý CPSX Công ty TNHH Liên Thắng • Xây dựng, phê duyệt kế hoạch Kế hoạch sản xuất phòng kinh doanh lập Kế hoạch này được lập dựa sự tìm hiểu nhu cầu thị trường hoặc theo yêu cầu của đơn đặt hàng Bản kế hoạch có sự phê duyệt của giám đốc, chữ ký và phê duyệt của trưởng phòng kinh doanh, được lập thành liên: liên phòng kinh doanh lưu, liên báo cáo giám đốc, liên chuyển cho phòng kế toán Việc lập kế hoạch là vô quan trọng, NVL đầu vào là thép hình, nhựa và cả sản phẩm đầu là bàn ghế các loại đều có giá trị, tập trung nhiều giá trị và công sức của tập thể nên lập kế hoạch phải kĩ lưỡng, lượng NVL cần dùng, lượng tồn kho, lượng dự trữ để tránh tình trạng dư thừa quá nhiều, gây ứ đọng vốn hoặc ứ đọng thành phẩm sản xuất Yêu cầu thiết yếu với phòng kinh doanh là phải nắm rõ sát lượng vật tư tồn kho và lượng vật tư cần mua thêm để phục vụ kế hoạch cho phù hợp nhất • Lập định mức SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD Các loại định mức: định mức về tiêu hao NVL chính ( nhằm kiểm soát và hạn chế phế liệu, phế phẩm để chi phí NVL đỡ cao); định mức chi phí SXC dựa ước tính công suất sản xuất tháng, đó có tách CPSXC cố định chi phí khấu hao nhà xưởng, kho tàng …CPSXC biến đổi: điện, khấu hao CCDC…, thời gian sản xuất bình quân một sản phẩm., định mức chi phí nhân công trực tiếp… Định mức này phòng kế toán lập; phê duyệt của kỹ thuật phân xưởng, kế toán trưởng và giám đốc, làm cứ để theo dõi và kiểm soát chi phí quá trình sản xuất tháng Bảng định mức được phòng kế toán lập dựa khảo sát thực tế của những tháng trước, tham khảo các doanh nghiệp ngành, quy mô tương đương, sản xuất mặt hàng thép hình, thép hộp Từ đó kế toán đưa một định mức tiên tiến, khả thi • Kiểm soát chi phí Cuối tháng, phòng kế toán lập báo cáo kiểm soát chi phí và bảng phân tích giá thành Báo cáo này được xây dựng dựa bảng tính giá thành các sản phẩm, thành phẩm sản xuất tháng và so sánh với bảng định mức, các tiêu vượt định mức Đồng thời tìm và báo cáo nguyên nhân SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN THẮNG 2.1 Kế toán chi phí sản xuất công ty Quá trình sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản phẩm ngắn, sản phẩm của công ty sản xuất theo chu trình khép kín Để thuận lợi cho quản lý và hạch toán, tập hợp chi phí và tính giá thành được thuận lợi, chi phí sản xuất của công ty được phân loại theo khoản mục: - Chi phí NVL trực tiếp: bao gồm các chi phí về NVL chính là nhựa và sắt ngoài một số vật liệu phụ như: đinh gim, nút chân… - Chi phí nhân công trực tiếp: tiền lương, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: Tất cả chi phí liên quan đến quản lý, phục vụ sản xuất phạm vi phân xưởng chi phí điện nước, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí CCDC,… Giá thành sản xuất sản phẩm được xác định dựa khoản mục chi phí này Hai khoản mục chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí ngoài sản xuất, được hạch toán để xác định kết quả kinh doanh 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Nguyên vật liệu là đối tượng tham gia lao động dưới dạng vật hóa tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và giá thành của nó được chuyển hết lần vào giá thành sản phẩm Chi phí NVL trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm của công ty ( chiếm tỉ trọng xấp xỉ 90% tổng chi phí sản SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD xuất), vì thế hạch toán đúng, đủ chi phí NVL trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt việc xác định lượng tiêu hao vật chất sản xuất sản phẩm và đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm Chi phí NVL trực tiếp của công ty bao gồm toàn bộ NVL chính và NVL phụ mà công ty sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ NVL chính là các loại nhựa và sắt thép Do NVL có giá trị nên trước mua, công ty phải tính toán kĩ lưỡng lượng NVL cần dùng, lượng NVL dự trữ cho hợp lý, tránh để dư thừa quá nhiều gây ứ đọng vốn, giảm hiệu quả kinh doanh NVL mua về được tính theo giá thực tế gồm chi phí thu mua, vận chuyển bốc dỡ và giá thực tết của NVL Giá xuất kho NVL là giá nhập trước- xuất trước Với khoản mục chi phí NVL trực tiếp, công ty áp dụng phương pháp hạch toán trực tiếp chi phí cho phân xưởng Chi phí phát sinh cho loại sản phẩm theo quy cách nào thì được hạch toán trực tiếp cho sản phẩm đó theo giá trị NVL phát sinh thực tế 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để tâp hợp chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621- chi phí NVL trực tiếp Tài khoản 621 được mở chi tiết cho loại sản phẩm theo quy cách cụ thể chi phí được phản ảnh này có thể hạch toán trực tiếp chứ không phải qua bước phân bổ Ví dụ: Tại Công ty kế kế toán sử dụng tài khoản 621 để theo dõi tình hình nhập xuất loại NVL chính là nhựa và sắt thép theo giá xuất kho Khi xuất NVL dùng sản xuất nhựa kế toán ghi: Nợ TK 621: Nhựa dùng sản xuất SP : 19.500.000đ Có TK 152: Nhựa dùng sản xuất SP: 19.500.000đ 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết SV: Nguyễn Văn Vương 10 GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD xuất, đó phân tích chi phí dựa số liệu của kế toán dễ dẫn đến những kết luận sai lầm Từ đó có thể đưa các quyết định không hoàn toàn phù hợp với thực tế - Về hạch toán chi phí sản xuất chung: Do không chuẩn xác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phục vụ sản xuất tại phân xưởng vào chi phí nhân công trực tiếp nên khoản mục chi phí sản xuất chung của công ty đã không tính đến các khoản chi phí này - Về hạch toán phế liệu thu hồi: sản xuất thì sản phẩm hỏng là điều tất yếu không thể tránh khỏi công ty lại không quy định rõ ràng số lượng sản phẩm hỏng và ngoài định mức Điều này ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty - Về đối tượng và phương pháp tính giá thành Hiện công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phát sinh tháng theo bộ phận phát sinh là các phân xưởng của công ty, phương pháp tính giá thành theo sản phẩm hoàn thành phân xưởng Cách xác định đối tượng tính giá thành là chưa hoàn toàn phù hợp Thứ nhất, là dây chuyền sản xuất của công ty là dây chuyền khép kín, tại một thời điểm sản xuất được một loại nhất định, sản xuất hết một lô sản phẩm mới chuyển sang lô khác Với điều kiện này, hoàn toàn có thể hạch toán giá thành theo lô chứ không cần đợi tới thời điểm cuối tháng tính giá thành toàn bộ Thứ hai, việc lựa chọn phương pháp và đối tượng này góp phần dồn nhiều công việc vào cuối tháng Ngoài phương pháp tính giá thành áp dụng Với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể hạch toán được cho loại sản phẩm, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí SXC phải sử dụng hệ số giá thành để phân bổ Nhưng để cho đơn giản vì quy cách sản phẩm không có sự khác biệt lớn, kế toán quy ước các hệ số đều Tiêu thức phân bổ trở nên đơn giản SV: Nguyễn Văn Vương 52 GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD thành tiêu thức số lượng sản phẩm loại Có thể mức chênh lệch là nhỏ lũy kế nhiều năm, nhiều tháng với sự đánh đồng hệ số có thể dẫn đến sai lệch bản chất của giá thành và không đúng ý nghĩa, mục tiêu của phương pháp hệ số - Về tình hình thực hiện công tác kế toán quản trị và hệ thống báo cáo chi phí giá thành: Hiện công ty mới tập trung vào công tác kế toán tài chính và kế toán thuế Công tác kế toán quản trị tại công ty chưa được chú trọng đúng lúc Công ty chưa thực hiện lập các báo cáo quản trị để phân tích chi phí – giá thành Hiện việc lập các báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty mới dừng lại việc lập các BCTC 3.2 Phương hướng hoàn thiện Tất cả các tổ chức kinh tế đều hướng tới mục tiêu lợi nhuận Để biết chính xác kì sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đã tạo được lợi nhuận thì nhất thiết phải tổ chức hạch toán kế toán, đó phần hành kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm là vô quan trọng Cùng với kế toán doanh thu thì phần hành kế toán chi phí – giá thành là những phần hành quan trọng nhất giúp doanh nghiệp xác định được kết quả hoạt động kinh doanh của mình Vì doanh nghiệp đều phải coi trọng và hoàn thiện phần hành tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Yêu cầu của việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm là hoàn thiện các bước từ xác định đối tượng, phương pháp đến hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Việc hoàn thiện này phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Tuân thủ nguyên tắc, chế độ kế toán được thừa nhận SV: Nguyễn Văn Vương 53 GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD - Phù hợp đặc điểm thực tế, đặc điểm sản xuất của đơn vị - Hướng tới xây dựng bộ máy kế toán hiệu quả, gọn nhẹ - Khoa học, đạt hiệu quả về mặt tài chính, có tính khả thi 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty - Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Để đảm bảo đúng với chế độ kế toán hiện hành thì tiền lương, tiền ăn ca, các khoản trích theo lương của nhân viên phục vụ phân xưởng quản đốc phân xưởng, nhân viên kĩ thuật… cần phải được hạch toán vào chi phí sản xuất chung của phân xưởng chứ không được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp công ty làm hiện Khi đó kế toán hạch toán tiền lương, tiền ăn ca và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm vào chi phí nhân công trực tiếp - Về hạch toán chi phí sản xuất chung: Tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý phân xưởng nên được chuyển từ khoản mục chi phí nhân công trực tiếp mà công ty đã hạch toán sang tài khoản 627- chi phí sản xuất chung - Về xác định giá trị phế liệu thu hồi Tại công ty , giá trị phế liệu thu hồi chiếm một tỉ trọng không nhỏ quá trình sản xuất, đồng thời là khoản công ty nên tận dụng để làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty nên xây dựng được giá thành định mức cho loại phế liệu thu hồi dựa giá trị thị trường và đặc điểm kĩ thuật của loại Giá thành định mức này cần phải xây dựng cho thời kỳ, đó kế toán có thể dễ dàng tính giá trị phế liệu thu hồi theo công thức: - Về xác định đối tượng và phương pháp tính giá thành SV: Nguyễn Văn Vương 54 GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD Từ những nhược điểm đã được phân tích về việc lựa chọn đối tượng giá thành chưa hoàn toàn phù hợp với quá trình sản xuất và phương pháp tính giá thành bản chất phức tạp lại được đơn giản hóa đi, em xin mạnh dạn đưa một cách xác định đối tượng và phương pháp tính giá thành khác: đó là tính giá thành theo công việc mà cụ thể là theo lô sản phẩm hoàn thành Khi hoàn thành một lô sản phẩm, kế toán tiến hành tính chi phí sản xuất và giá thành cho lô đó Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là phôi thép đầu vào hoàn toàn có thể hạch toán trực tiếp được cho lô sản phẩm Đối với chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung phân bổ cho lô dựa định mức tiêu hao về các khoản chi phí này Những định mức này hoàn toàn có thể xác định được cho loại sản phẩm dựa kinh nghiệm sản xuất và điều kiện sản xuất, tay nghề nhân công thực tế Định mức về chi phí được doanh nghiệp lập vào đầu tháng từ trước tới nhằm theo dõi, đối chiếu và kiểm soát chi phí Việc tính giá thành theo cách thức này phù hợp hơn, giúp ích cho công ty việc quản lý chi phí, so sánh nhanh chóng giá thành sản phẩm quy cách giữa các lần sản xuất, nhờ đó hỗ trợ đắc lực cho kế toán quản trị và các nhà quản lý việc điều hành sản xuất, tổ chức kinh doanh, so sánh giữa các lô sản xuất, xây dựng mức giá bán hợp lý, tiên phong, chiếm lĩnh thị trường Việc tính giá thành theo lô sản phẩm là một giải pháp để tránh dồn ứ công việc vào cuối tháng, giảm bớt áp lực dồn cho các kế toán viên - Về tổ chức công tác kế toán Hiện công tác kế toán của công ty được chủ yếu thực hiện tay công ty đã trang bị máy tính máy tính được sử dụng để tính giá xuất kho của vật tư Vì thời gian tới, quy mô sản xuất của công ty ngày càng mở rộng, khối lượng công việc kế toán nhiều thì công ty cần phải áp dụng kế toán máy vào hạch toán kế toán nói chung và SV: Nguyễn Văn Vương 55 GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD hạch toán chi phí- giá thành nói riêng Có các nhân viên kế toán mới có thể hoàn thành được công việc của mình một cách nhanh chóng, chính xác, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị - Về thiệt hại sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không đạt yêu cầu chất lượng, đặc điểm kĩ thuật Tùy theo mức độ hư hỏng, công ty nên chia sản phẩm hỏng thành hai loại là : sản phẩm hỏng định mức và ngoài định mức Công ty cần xây dựng được định mức sản phẩm hỏng Thiệt hại sản phẩm hỏng định mức được tính vào chi phí sản xuất sản phẩm Còn sản phẩm hỏng ngoài định mức không được hạch toán vào chi phí sản xuất sản phẩm mà tính vào chi phí khác Ở công ty cần thiệt lập định mức sản phẩm hỏng, với sản phẩm hỏng ngoài định mức cần xác định nguyên nhân để xử lý: Nếu người lao động thì phải bồi thường để nâng cao trách nhiệm hoặc đào tạo thêm về tay nghề, nếu hỏng lỗi kĩ thuật thì xem xét để có biện pháp xử lý kịp thời - Về công tác kế toán quản trị và hệ thống báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Thực tế tại công ty, công tác kế toán quản trị chưa được chú trọng Trong nền kinh tế thị trường nếu thực hiện tốt kế toán quản trị làm tiền đề cho sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tạo ưu thế cạnh tranh cho công ty Vì công ty cần quan tâm nữa đến công tác kế toán quản trị Công ty nên lập các báo cáo phân tích giá thành, đó so sánh được giá thành sản xuất thực tế của loại sản phẩm sản xuất tháng với các tháng trước, so với kế hoạch, so với định mức… Bên cạnh đó, các báo cáo này cho phép các nhà quản trị có thể so sánh được hiệu quả mặt hàng, sản phẩm để từ đó có các chính sách sản xuất thích hợp, đẩy mạnh sản xuất những mặt hàng mang lại hiệu quả kinh tế cao, hạn chế những sản phẩm thép hình thép hộp không phù hợp nhu cầu thị trường, hiệu quả kinh tế thấp SV: Nguyễn Văn Vương 56 GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD KẾT LUẬN Phát huy nội lực vượt lên khó khăn để đứng vững và khắng định thương hiệu Liên Thắng thị trường đó là một những thành công lớn nhất của lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty Một những nhân tố tạo nên thành công đó là đội ngũ nhân viên phòng kế toán, bộ phận quan trọng và hỗ trợ đắc lực cho những quyết định của lãnh đạo công ty Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh và công tác kế toán tại công ty TNHH Liên Thắng, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí giá thành nói riêng được củng cố đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán những điểm cần điều chỉnh Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nếu được thực hiện một cách chính xác, kịp thời, khoa học có ý nghĩa lớn việc đánh giá tình hình sử dụng nguồn lực của quá trình sản xuất, từ đó có biện pháp thích hợp tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh Trong phạm vi chuyên đề, em mạnh dạn đưa một số ý kiến, giải pháp có tính khả thi nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty với mong muốn đóng góp một phần nhỏ bé vào hoàn thiện công tác kế toán, hướng đến tính hiệu quả, tiết kiệm chi phí và đạt lợi nhuận cao Trong thời gian thực tập, em đã nhận được sự dẫn của lãnh đạo công ty và các anh chị phòng kế toán Đặc biệt là sự hướng dẫn của thầy giáo Tiến sĩ Trần Văn Thuận đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này Tuy nhiên thời gian thực tập tại đơn vị ngắn và trình độ hiểu biết trình độ lý luận của bản thân em nhiều hạn chế nên chuyên đề này của em nhiều khó khăn thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉnh sửa góp ý, của quý thầy cô để em có SV: Nguyễn Văn Vương 57 GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD thể hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp đã lựa chọn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Văn Vương SV: Nguyễn Văn Vương 58 GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bộ tài chính 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 2) Nhà xuất bản tài chính Hà Nội - Chủ biên: PGS TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình kế toán tài chính Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân - Điều lệ công ty TNHH ĐT SX & TM Liên Thắng - Quyết định số 15/ 2006/ QĐ- BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 20/ 3/ 2006 về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Các trang web: www.webketoan.com www.mof.gov.vn - Các loại chứng từ, sổ sách kế toán Công ty sử dụng SV: Nguyễn Văn Vương 59 GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THÁI BÌNH 1.1.Đặc điểm sản phẩm công ty 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty .5 1.3 Quản lý CPSX công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THÁI BÌNH 2.1 Kế toán chi phí sản xuất công ty 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .9 2.1.1.1 Nội dung 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 10 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết .10 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 21 2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .25 2.1.2.1 Nội dung 25 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 25 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết .26 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 30 2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 33 2.1.3.1 Nội dung 33 2.1.3.2 Tài khoản .33 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết .33 SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD 2.1.4.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 39 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 41 2.1.5.1 Kiếm kê tính giá sản phẩm dở dang .43 2.2 Tính giá thành sản phẩm sản xuất công ty 43 2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty 43 2.2.2 Quy trình tính giá thành 44 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THÁI BÌNH .47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm công ty phương hướng hoàn thiện 47 3.1.1 Ưu điểm 47 3.1.2 Nhược điểm 49 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty .52 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài chính CCDC : Công cụ dụng cụ GVHB : Giá vốn hàng bán HTK : Hàng tồn kho NKCT : Nhật ký chứng từ NVL : Nguyên vật liệu SXKD : Sản xuất kinh doanh SXC : Sản xuất chung TSCĐ : Tài sản cố định SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đố 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm …………… SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Phiếu yêu cầu xuất hàng …………………………………… 12 Biểu số 2.2 Phiếu xuất kho ……………………………………………… 13 Biểu số 2.3 Phiếu xuất kho……………………………………………… 14 Biểu số 2.4 Bảng tổng hợp NVL chính xuất dùng……………………… 15 Biểu số 2.5 Bảng tổng hợp NVL chính xuất dùng……………………… 16 Biểu số 2.6 Bảng thống kê thành phẩm nhập kho tháng 3/ 2010……… 17 Biểu số 2.7 Sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ ………………………………… 18 Biểu số 2.8 Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ………………………………… 19 Biểu số 2.9 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh…………………………… 20 Biểu số 2.10 Sổ cái……………………………………………………… 22 Biểu số 2.11 Bảng kê số Tập hợp chi phí sản xuất …………………… 23 Biểu số 2.12 Nhật ký chứng từ số 7……………………………………… 24 Biểu số 2.13 Bảng toán tiền lương………………………………… 27 Biểu số 2.14 Trích bảng toán tiền lương………………………… 28 Biểu số 2.15 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH……………………… .29 Biểu số 2.16 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh …………………………… 30 Biểu số 2.17 Sổ cái……………………………………………………… 32 Biểu số 2.18 Bảng phân bổ CCDC tháng 3/2010………………………… 35 Biểu số 2.19 Bảng trích khấu hao TSCĐ………………………………… 37 Biểu số 2.20 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh………………………………38 Biểu số 2.21 Sổ cái ……………………………………………………… 40 Biểu số 2.22 Sổ cái……………………………………………………… 42 Biểu số 2.23 Bảng tính giá thành sản phẩm……………………………… 46 SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập Trường ĐHKTQD NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Văn Vương GVHD: TS- Trần Văn Thuận