Đang tải... (xem toàn văn)
Trong thời buổi hội nhập kinh tế thế giới hiện nay, hòa theo xu hướng chung, các doanh nghiệp Việt Nam đang không ngừng lớn lên cả về năng lực và quy mô, kéo theo đó nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin và viễn thông để tăng cường khả năng quản lý cũng tăng lên liên tục.Việc tin học hóa các hoạt động quản lý là điều tất yếu trong xu hướng chung đó. Trong đó sử dụng phần mềm giúp tăng hiệu quả trong việc xử lý một khối lượng thông tin lớn giúp đem đến sự tiện ích và nhanh chóng trong việc điều khiển các hoạt động quản lý, kinh doanh, cũng như làm giảm chi phí lưu trữ, cụ thể hoá thông tin đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. Công nghệ thông tin đang hiện diện và đóng vai trò quan trọng không thể thiếu trong quá trình quản trị, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh đòi hỏi các nhà quản lý phải có thông tin chính xác, nhanh chóng, nắm bắt thông tin kịp thời về hàng hoá vật tư,… từ đó ra các kế hoạch, quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý giúp giảm chí phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Quản lý vật liệu hàng hóa đạt hiệu quả cao sẽ giúp doanh nghiệp giảm thất thoát và có thêm nhiều cơ hội phát triển trong hoạt động sản xuất và kinh doanh. Việc Quản lý kho trong các doanh nghiệp là một công việc quan trọng, đòi hỏi bộ phận quản lý phải thực hiện nhiều nghiệp vụ phức tạp. Để phát triển khẳ năng sản xuất, thông tin và khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách hiệu quả nhất thì không thể thiếu một hệ thống thông tin hỗ trợ. Đề tài: “Phân tích thiết kế bài toán quản lý kho nguyên vật liệu của Công ty TNHH Mỹ NGHệ Trường Xuân” được xuất phát từ những thực trạng hiện nay và yêu cầu công việc của Công ty. 2. Phương pháp nghiên cứu Tiếp cận và phân tích hệ thống Trước hết là khảo sát tại công ty và sử dụng phương pháp thu thập thông tin, nghiên cứu toàn bộ các quy trình liên quan đến quản lý kho sau đó tiến hành mô hình hóa dưới dạng sơ đồ: sơ đồ chức năng BFD, sơ đồ luồng thông tin IFD, sơ đồ luồng dữ liệu DFD để có được cái nhìn tổng quan về quy trình quản lý này từ đó đưa ra các thiết kế cho phần mềm cho tương lai 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Các vấn đề liên quan đến quản lý kho bao gồm về đề nhập và xuất vật liệu, lưu kho, tồn kho. Phạm vi nghiên cứu của đề tài là quá trình xuất – nhập kho 4. Mục đích của đề tài Giúp người quản lý bao quát được toàn bộ hoạt động xuất, nhập,tồn kho nguyên vật liệu của công ty Hỗ trợ, giảm bớt gánh nặng trong công tác quản lý kho vật liệu nhằm giải quyết một số vấn đề đang tồn tại trong công ty. Tiết kiệm chi phí, thời gian quản lý cho khối sản xuất của công ty Bước đầu giúp công ty tin học hóa hệ thống quản lý và đáp ứng được yêu cầu của chuyên đề thực tập. 5. Kết cấu của chuyên đề Ngoài phần LỜI NÓI ĐẦU, KẾT LUẬN và các PHỤ LỤC chuyên đề thực tập gồm 3 chương như sau: Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Mỹ NGHệ Trường Xuân và đề tài nghiên cứu Chương 2: Một số phương pháp luận về Phát triển Hệ thống thông tin Chương 3: Phân tích, thiết kế bài toán quản lý kho nguyên vật liệu . Xin gửi lời cảm ơn tới thầy giáo ThS Trịnh Phú Cường đã hướng dẫn và giúp đỡ trong quá trình thực hiện đề tài, cảm ơn quý Công ty TNHH Mỹ NGHệ Trường Xuân đã tạo mọi điều kiện tốt nhất đề hoàn thành chuyên đề thực tập này. Xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 16 tháng 5 năm 2015 Sinh viên Hoàng Thị Tỉnh
Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S Trịnh Phú Cường MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH .4 LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH Mỹ NGHệ TRƯỜNG XUÂN VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH Mỹ NGHệ TRƯỜNG XUÂN .3 1.1.1.Những thông tin chung .3 1.1.2.Lịch sử hình thành phát triển 1.1.3.Chức năng, nhiệm vụ 1.1.4.Cơ cấu tổ chức .5 1.1.5.Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty .7 1.2.ĐỊNH HƯỚNG LỰA CHỌN ĐỀ TÀI 1.2.1 Tình hình tin học hóa công ty .8 1.2.2 Quy trình quản lý kho công ty 1.2.2.1.Quy trình mua nguyên vật liệu 1.2.2.2 Quy trình nhập kho NVL 11 1.2.2.3 Quy trình xuất kho NVL 12 1.2.3 Những tồn công tác quản lý kho nguyên vật liệu 13 1.2.4 Giải pháp khắc phục định hướng chọn đề tài .14 2.1.Hệ thống thông tin quản lý 16 2.1.1.Khái niệm hệ thống thông tin quản lý 16 2.1.2.Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển HTTT quản lý 18 SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S Trịnh Phú Cường 2.2.Các công cụ mô hình hóa HTTT .23 2.2.1.Mô hình phân rã chức (BFD – Bussiness Function Diagram) 23 2.2.2.Sơ đồ luồng thông tin (IFD – Information Flow Diagram) .25 2.2.4.Thiết kế sở liệu .28 CHƯƠNG PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ BÀI TOÁN QUẢN LÝ KHO NGUYÊN VẬT LIỆU 30 3.1 PHÂN TÍCH YÊU CẦU VÀ MÔ HÌNH BÀI TOÁN 31 3.1.1 Sơ đồ chức BFD .31 3.1.2 Sơ đồ luồng thông tin IFD .31 3.1.3 Sơ đồ luồng liệu DFD 33 3.2 Thiết kế sở liệu 36 3.2.1 Xác định tệp 36 3.2.2 Chi tiết tệp 39 3.3.3 Sơ đồ cấu trúc liệu DSD .43 3.3.Một số giải thuật 43 3.3.1 Giải thuật đăng nhập 43 3.3.2 Giải thuật tìm kiếm 44 3.3.3 Giải thuật cập nhật 45 3.3.4 Giải thuật xóa danh mục 46 3.3.5 Giải thuật in báo cáo 47 3.5 Đặc tả chương trình 52 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập SV: Hoàng Thị Tỉnh GVHD: Th.S Trịnh Phú Cường MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S Trịnh Phú Cường DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH BẢNG Bảng 3.1: Vật tư (tblVatTu) Error: Reference source not found Bảng 3.2: Nhà cung cấp (tblNhaCC) Error: Reference source not found Bảng 3.3: Bộ phận sản xuất (tblBPSX) Error: Reference source not found Bảng 3.4: Danh mục loai vật tư (tblDMLVT) .Error: Reference source not found Bảng 3.5: Danh mục nhân viên (tbl) 45 Bảng 3.6: Danh mục kho (tblDMKho) Error: Reference source not found Bảng 3.7: Phiếu nhập kho (tblPhieuNK) Error: Reference source not found Bảng 3.8: Chi tiết phiếu nhập (tblChiTietNhap) .Error: Reference source not found Bảng 3.9: Phiếu xuất kho (tblPhieuXK) Error: Reference source not found Bảng 3.10: Chi tiết phiếu xuất (tblChiTietXuat) Error: Reference source not found HÌNH DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH .4 LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH Mỹ NGHệ TRƯỜNG XUÂN VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH Mỹ NGHệ TRƯỜNG XUÂN .3 1.1.1.Những thông tin chung .3 1.1.2.Lịch sử hình thành phát triển 1.1.3.Chức năng, nhiệm vụ 1.1.4.Cơ cấu tổ chức .5 SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S Trịnh Phú Cường 1.1.5.Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty .7 1.2.ĐỊNH HƯỚNG LỰA CHỌN ĐỀ TÀI 1.2.1 Tình hình tin học hóa công ty .8 1.2.2 Quy trình quản lý kho công ty 1.2.2.1.Quy trình mua nguyên vật liệu 1.2.2.2 Quy trình nhập kho NVL 11 1.2.2.3 Quy trình xuất kho NVL 12 1.2.3 Những tồn công tác quản lý kho nguyên vật liệu 13 1.2.4 Giải pháp khắc phục định hướng chọn đề tài .14 2.1.Hệ thống thông tin quản lý 16 2.1.1.Khái niệm hệ thống thông tin quản lý 16 2.1.2.Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển HTTT quản lý 18 2.2.Các công cụ mô hình hóa HTTT .23 2.2.1.Mô hình phân rã chức (BFD – Bussiness Function Diagram) 23 2.2.2.Sơ đồ luồng thông tin (IFD – Information Flow Diagram) .25 2.2.4.Thiết kế sở liệu .28 CHƯƠNG PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ BÀI TOÁN QUẢN LÝ KHO NGUYÊN VẬT LIỆU 30 3.1 PHÂN TÍCH YÊU CẦU VÀ MÔ HÌNH BÀI TOÁN 31 3.1.1 Sơ đồ chức BFD .31 3.1.2 Sơ đồ luồng thông tin IFD .31 3.1.3 Sơ đồ luồng liệu DFD 33 3.2 Thiết kế sở liệu 36 SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S Trịnh Phú Cường 3.2.1 Xác định tệp 36 3.2.2 Chi tiết tệp 39 3.3.3 Sơ đồ cấu trúc liệu DSD .43 3.3.Một số giải thuật 43 3.3.1 Giải thuật đăng nhập 43 3.3.2 Giải thuật tìm kiếm 44 3.3.3 Giải thuật cập nhật 45 3.3.4 Giải thuật xóa danh mục 46 3.3.5 Giải thuật in báo cáo 47 3.5 Đặc tả chương trình 52 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S Trịnh Phú Cường LỜI NÓI ĐẦU Trong thời buổi hội nhập kinh tế giới nay, hòa theo xu hướng chung, doanh nghiệp Việt Nam không ngừng lớn lên lực quy mô, kéo theo nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin viễn thông để tăng cường khả quản lý tăng lên liên tục.Việc tin học hóa hoạt động quản lý điều tất yếu xu hướng chung Trong sử dụng phần mềm giúp tăng hiệu việc xử lý khối lượng thông tin lớn giúp đem đến tiện ích nhanh chóng việc điều khiển hoạt động quản lý, kinh doanh, làm giảm chi phí lưu trữ, cụ thể hoá thông tin đáp ứng nhu cầu người sử dụng Công nghệ thông tin diện đóng vai trò quan trọng thiếu trình quản trị, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh đòi hỏi nhà quản lý phải có thông tin xác, nhanh chóng, nắm bắt thông tin kịp thời hàng hoá vật tư,… từ kế hoạch, định chiến lược kinh doanh hợp lý giúp giảm chí phí, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Quản lý vật liệu hàng hóa đạt hiệu cao giúp doanh nghiệp giảm thất thoát có thêm nhiều hội phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Việc Quản lý kho doanh nghiệp công việc quan trọng, đòi hỏi phận quản lý phải thực nhiều nghiệp vụ phức tạp Để phát triển khẳ sản xuất, thông tin khả đáp ứng nhu cầu khách hàng cách hiệu thiếu hệ thống thông tin hỗ trợ Đề tài: “Phân tích thiết kế toán quản lý kho nguyên vật liệu Công ty TNHH Mỹ NGHệ Trường Xuân” xuất phát từ thực trạng yêu cầu công việc Công ty Phương pháp nghiên cứu Tiếp cận phân tích hệ thống Trước hết khảo sát công ty sử dụng phương pháp thu thập thông tin, SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S Trịnh Phú Cường nghiên cứu toàn quy trình liên quan đến quản lý kho sau tiến hành mô hình hóa dạng sơ đồ: sơ đồ chức BFD, sơ đồ luồng thông tin IFD, sơ đồ luồng liệu DFD để có nhìn tổng quan quy trình quản lý từ đưa thiết kế cho phần mềm cho tương lai Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Các vấn đề liên quan đến quản lý kho bao gồm đề nhập xuất vật liệu, lưu kho, tồn kho Phạm vi nghiên cứu đề tài trình xuất – nhập kho Mục đích đề tài - Giúp người quản lý bao quát toàn hoạt động xuất, nhập,tồn kho nguyên vật liệu công ty - Hỗ trợ, giảm bớt gánh nặng công tác quản lý kho vật liệu nhằm giải số vấn đề tồn công ty - Tiết kiệm chi phí, thời gian quản lý cho khối sản xuất công ty - Bước đầu giúp công ty tin học hóa hệ thống quản lý đáp ứng yêu cầu chuyên đề thực tập Kết cấu chuyên đề Ngoài phần LỜI NÓI ĐẦU, KẾT LUẬN PHỤ LỤC chuyên đề thực tập gồm chương sau: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Mỹ NGHệ Trường Xuân đề tài nghiên cứu Chương 2: Một số phương pháp luận Phát triển Hệ thống thông tin Chương 3: Phân tích, thiết kế toán quản lý kho nguyên vật liệu Xin gửi lời cảm ơn tới thầy giáo ThS Trịnh Phú Cường hướng dẫn giúp đỡ trình thực đề tài, cảm ơn quý Công ty TNHH Mỹ NGHệ Trường Xuân tạo điều kiện tốt đề hoàn thành chuyên đề thực tập Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 16 tháng năm 2015 Sinh viên Hoàng Thị Tỉnh SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S Trịnh Phú Cường CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH Mỹ NGHệ TRƯỜNG XUÂN VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH Mỹ NGHệ TRƯỜNG XUÂN 1.1.1 Những thông tin chung • Tên thương hiệu: Eva de Eva • Năm thành lập: 2007 • Địa - Trụ sở văn phòng làm việc : Số nhà 16 Ngõ 310 Phố Nghi Tàm- HN - E mail : info@evafashion.com.vn evafashion_vn@yahoo.com - Tel : 04.2919269/04.2700589 Hotline : 0904.080192 • Linh vực kinh doanh: Thời trang công sở nữ • Logo Công ty • Tầm nhìn Bằng khát vọng nỗ lực sáng tạo không ngừng, Eva de Eva cập nhật mang xu hướng thời trang công sở Thế giới để làm đẹp cho phụ nữ Việt Nam • Sứ mệnh Eva de Eva tôn vinh vẻ đẹp phụ nữ Việt Nam trang phục công sở thực sự: “Tinh tế & Đẳng cấp” • Giá trị cốt lõi 1) Khác biệt: Mỗi mẫu thiết kế tác phẩm lao động sáng tạo hoàn toàn khác biệt giúp khách hàng thể tính cách riêng 2) Trung thực: Mỗi hoạt động, sản phẩm Eva de Eva cam kết SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S Trịnh Phú Cường thực với tinh thần trung thực cao 3) Chuyên nghiệp: Mỗi nhân viên Eva de Eva nhà tư vấn tin cậy cho khách hàng 4) Sáng tạo: Coi tính sáng tạo tảng phát triển, cam kết mẫu thiết kế Eva de Eva tác phẩm tính sáng tạo 5) Khách hàng: Mỗi người phụ nữ đẹp sứ mệnh Eva de Eva thành công hơn, Eva de Eva cam kết phấn đầu lợi ích khách hàng 6) Slogan: “Sự kết hợp hoàn hảo” • Sản phẩm, dịch vụ chính: Thời trang công sở cho phái 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Năm 2007, Thời trang Eva de Eva có mặt Hà Nội ghi dấu ấn đột phá, lạ mẫu thiết kế Với xuất liên tục sưu tập đẳng cấp thiết kế đầy đam mê cảm xúc, Eva de Eva chinh phục nhiều khách hàng kể khách hàng khó tính Eva de Eva nhãn hiệu thời trang Việt Nam với phong cách lãng mạn, sang trọng, đậm chất Pháp.Từ cửa hàng khiêm tốn phố Tràng Tiền mở cửa từ năm 2007, Eva de Eva có hệ thống mạng lưới lên tới 40 cửa hàng nước.Eva de Eva liên tục cho mắt sưu tập lớn Đó thành tích đáng ngưỡng mộ nhãn hiệu thời trang Việt 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ • Chức Thiết kế, sản xuất sản phẩm thời trang công sở nữ Từ khâu mua nguyên vật liệu đến khâu thành phẩm cuối bày bán nước quốc tế • Nhiệm vụ Cập nhật mang xu hướng thời trang công sở Thế giới để làm đẹp cho phụ nữ Việt Nam Giữ vững chỗ đứng thị trường thời trang công sở nữ Việt Nam định giữ vị trí vững trái tim người phụ nữ Việt Hiểu điều đó, Eva de Eva không ngừng đầu tư chăm chút cho sản phẩm tạo Giữ vững tiêu chí tôn vinh vẻ đẹp riêng người phụ nữ, đội ngũ thiết kế Eva de Eva sáng tạo đa dạng dòng sản phẩm phù hợp cho cỡ người, cho nhiều dịp khác Mở rộng thêm dòng sản phẩm SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập NgayXuat MaBPSX GVHD: Th.S 42 Trịnh Phú Cường Date/time Text Dd/mm/yyyy Ngày xuất Mã phận sản xuất Bảng 3.10: Chi tiết phiếu xuất (tblChiTietXuat) Tên trường SoPXuat MaVT TenVT SoLuong DonViTinh DonGia SV: Hoàng Thị Tỉnh Kiểu liệu Text Text Text Number Text Number Độ rộng 6 30 Integer 10 Long Integer Diễn giải Số phiếu xuất Mã vật tư Tên vật tư Số lượng xuất Đơn vị tính Đơn giá xuất MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 43 Trịnh Phú Cường 3.3.3 Sơ đồ cấu trúc liệu DSD Hình 3.9: Sơ đồ cấu trúc liệu DSD 3.3.Một số giải thuật 3.3.1 Giải thuật đăng nhập Hình 3.10: Giải thuật đăng nhập SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 44 Trịnh Phú Cường 3.3.2 Giải thuật tìm kiếm Hình 3.11: Giải thuật tìm kiếm SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 45 Trịnh Phú Cường 3.3.3 Giải thuật cập nhật Hình 3.12: Giải thuật cập nhật SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 46 Trịnh Phú Cường 3.3.4 Giải thuật xóa danh mục Hình 3.13: Giải thuật xóa danh mục SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 47 Trịnh Phú Cường 3.3.5 Giải thuật in báo cáo Hình 3.14: Giải thuật in báo cáo SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 48 Trịnh Phú Cường 3.4 Một số giao diện Giao diện form menu Hình 3.15: Giao diện form menu Sau đăng nhập form Menu hiển thị Có menu Hệ thống, Cập nhật, Báo cáo, Trợ gúp - Trong menu Hệ thống có form: Đăng nhập, thay đổi mật khẩu, Quản lý người dùng, Bảo trì liệu - Trong menu Cập nhật có form: Danh mục vật tư, Danh mục nhà cung cấp, Danh mục kho, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho - Menu báo cáo có: Sổ chi tiết vật tư, Sổ chi tiết xuất nhập tồn, Báo cáo nhập xuất tồn, Báo cáo tình hình tồn - Menu Trợ giúp có: Giới thiều chương trình, Hướng dẫn sử dụng, Liên hệ SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 49 Trịnh Phú Cường Phím tắt - Ctrl + F4 để thoát chương trình - Phím Tab, phím mũi tên để di chuyển menu Giao diện Form cập nhập vật tư Hình 3.16: Giao diện Form cập nhập danh mục vật tư Form cập nhập vật tư chức nhập liệu Ô nhập mã vật tư, tên vật tư, DVT nhập theo quy định CSDL bảng tblDMVT không phát sinh lỗi chương trình Phím cố định: F1: Thêm F2: Lưu P: In Delete: Xóa Giao diện cập nhập phiếu xuất kho SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 50 Trịnh Phú Cường Hình 3.17: Form phiếu xuất kho - Hộp combox Mã vật tư chứa tất mã vật tư phẩm có từ bảng Danh mục vật tư - Hộp combox Kho hàng lấy từ bảng Danh mục kho người dùng click vào chọn sẵn - hập liệu ngày khai thác phải nhập theo khuôn Ngày/Tháng/Năm không phát sinh lỗi ch chương trình - Ô Ngay PS, nhập theo khuôn Ngày/Tháng /Năm, nhập sai báo lỗi chương trình Mặc định ban đầu Ngày - Cột Thành tiền = Số lượng X Đơn giá - Nút Bottom Xóa phải thống báo “ Có chắn muốn xóa hay không?” - Phím tắt F1: để Thêm SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 51 Trịnh Phú Cường F2: để Lưu P: để in Delete: để Xóa Phím tab, Enter, phím mũi tên để di chuyển chuột Home: chuyển sang trang đầu End: chuyển sang trang cuối PgUp: Chuyển sang trang trước PgDown: chuyển sang trang sau Form in báo cáo Hình 3.18: Form in báo cáo Mẫu phiếu xuất kho SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 52 Trịnh Phú Cường Hình 3.19: Mẫu phiếu xuất kho Mẫu báo cáo nhập xuất tồn Hình 3.20: Mẫu báo cáo nhập xuất tồn 3.5 Đặc tả chương trình SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 53 Trịnh Phú Cường 3.5.1: Yêu cầu máy tính người dùng Đáp ứng lưu lượng liệu lớn truy xuất liệu nhanh chóng, vòng năm, máy tính cần có cấu hình sau: RAM 8GB, SSD 512GB+ để đảm bảo xử lý liệu nhanh chóng với sở liệu lớn; CPU core i5 có core vật lý core logic đảm bảo xử lý liệu Khi cài đặt, chia ổ C 100Gb, lại ổ D hệ thống chiếm khoảng 30-40Gb nên để dung lượng trống ổ C >50% tổng dung lượng; dung lượng lại ổ D để lưu liệu 3.5.2 Chức chương trình Chương trình có chức sau: 3.5.3: Yêu cầu chung phần mềm - Phần mềm chạy tiếng việt, chạy chế độ desktop, tương thích với chương trình sử dụng - Giao diện chương trình: thoáng, thận thiện với người dùng, màu sáng Độ phân giải chuẩn 720p Giao diện trung tâm desktop - Tốc độ: Đảm bảo tốc độ truy xuất liệu báo cáo nhanh - Bảo mật backup liệu + Bảo mật truy cập CSDL SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 54 Trịnh Phú Cường + Bảo mật truy cập ứng dụng + Backup liệu thường xuyên phục hồi hệ thống 3.5.4 Yêu cầu tổ chức đồng liệu Dữ liệu đưa chia làm loại: Dữ liệu danh mục, liệu phát sinh liệu kết xuất Dữ liệu danh mục đồng từ trung tâm xuống Dữ liệu danh mục gồm danh mục + Danh mục vật tư +Danh mục loại vật tư + Danh mục kho +Danh mục nhà cung cấp Dữ liệu phát sinh: Là liệu lập phiếu nhập, phiếu xuất Dữ liệu kết xuất: Được kết xuất từ liệu phát sinh theo chu kỳ quản lý Dữ liệu kết xuất tuân theo hình thức nghiệp vụ quản lý kho KẾT LUẬN Đề tài: “Phân tích, thiết kế hệ thống kho nguyên vật liệu Công ty SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 55 Trịnh Phú Cường TNHH Mỹ NGHệ Trường Xuân” với mục tiêu đề tài: nhằm giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công việc quản lý kho, đồng thời góp phần phát huy lực, chuyên môn có phần mềm hỗ trợ, giúp cho nhà quản lý có sách kịp thời định đắn công tác quản lý kho nguyên vật liệu Công ty Đề tài đạt số kết như: Cập nhâp danh mục kho; lập báo cáo nhập xuất tồn; lưu trữ liệu Giúp cho việc quản lý chặt chẽ nhanh Bên cạnh đạt đề tài hạn chế phầm mềm phục vụ cho việc quản lý kho, chưa tích hợp với phận khác Nhưng mong tương lai không xa khắc phục hạn chế Để thực đề tài xin cảm ơn giáo viên hướng dẫn thầy Trịnh Phú Cường, người tận tình bảo cho em suốt trình hoàn thành chuyên đề trình giảng dạy khoa Tin học Kinh tế, trường Đại học Kinh tế Quốc dân Em xin cảm ơn toàn thể ban lãnh đạo, anh chị cô công tác Công ty TNHH Mỹ NGHệ Trường Xuân thời gian qua tạo điều kiện cho em thực đề tài Cuối em xin cảm ơn tất thầy cô khoa Tin học Kinh tế tạo điều kiện để em thực đề tài cung cấp cho em kiến thức quý báu năm qua để làm hành trang bước vào đời Hà Nội, Ngày Tháng Năm 2015 Sinh viên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Hàn Viết Thuận - Giáo trình Kỹ nghệ phần mềm: NXB Đại học SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943 Chuyên đê thực tập GVHD: Th.S 56 Trịnh Phú Cường Kinh tế Quốc Dân (2010) ThS Trịnh Hoài Sơn - Giáo trình Phát triển ứng dụng quản lý: NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân (2010) ThS Trần Công Uẩn - Giáo trình Cơ sở liệu 1, 2: NXB thống kê (2005) Bài giảng môn Phát triển hệ thống thông tin quản lý _ TS Trương Văn Tú Các tài liệu diễn đàn Website: - Website diễn đàn tin học: www.diendantinhoc.com Website diễn đàn: www.sinhvienit.net SV: Hoàng Thị Tỉnh MSV: CQ533943