Đang tải... (xem toàn văn)
Hơn bao giờ hết, bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thường xuyên được đặt ra đối với các Doanh nghiệp Thương Mại, đặc biệt là trong điều kiện hiện nay khi mà nền kinh tế nước ta sang một giai đoạn mới: xoá bỏ cơ chế tập trung bao cấp để chuyển sang nền kinh tế mở cửa vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước. Sự chuyển đổi này đã ảnh hưởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế cũng như các hoạt động khác của Xã hội vì trong cơ chế mới các Doanh nghiệp đều được bình đẳng cạnh tranh trong khuôn khổ pháp luật. Để có thể tồn tại được trong thế giới cạnh tranh phức tạp này các Doanh nghiệp phảitổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng là khâu quyết định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Có bán được hàng Doanh nghiệp mới đảm bảo thu hồi vốn bù đắp các chi phí bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả bán hàng sẽ là điều kiện tồn tại, phát triển đê Doanh nghiệp tự khẳng định được vị trí của mình trên thương trường. Thực tế nền kinh tế quốc dân đã và đang cho thấy rõ điều đó. Nhận thức được vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng đòi hỏi các Doanh nghiệp Thương Mại không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế hiện nay. Sau thời gian thực tập ở Công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam, em nhận thấy vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng trong việc hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam” làm chuyên đề tốt nghiệp. Ngoài lời mở đầu và kết luận. Kết cấu của chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng ở Công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam. Do kinh nghiệm thực tiễn còn chưa nhiều nên khóa luận tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy giáo, cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán Công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em chân thành cảm ơn cô giáo TS. Lê Kim Ngọc đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Dung
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: .3 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN THỰC PHẨM LÝ TƯỞNG VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty .4 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty 1.2.3 Các phòng ban liên quan đến hoạt động bán hàng CHƯƠNG .9 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN THỰC PHẨM LÝ TƯỞNG VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 * Kế toán chi tiết doanh thu 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 15 2.1.2.1 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .19 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .20 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .24 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 25 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 27 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 30 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 31 SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 33 CHƯƠNG 35 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HTV THỰC PHẨM LÝ TƯỞNG VIỆT NAM 35 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam 35 3.1.1 Ưu điểm 35 3.1.2 Nhược điểm phương hướng hoàn thiện 36 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 37 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam 37 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 37 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 39 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 45 3.2.4 Tin học hố cơng tác kế toán .46 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp 46 KẾT LUẬN 48 SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TK : Tài khoản QĐ/CĐKT : Quy định/chế độ kế toán TSCĐ : Tài sản cố định CPBH : Chi phí bán hàng CN : Chi nhánh DPGGHTK : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho GTGT : Giá trị gia tăng SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG, BIỂU SƠ ĐỒ SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Hơn hết, bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt Doanh nghiệp Thương Mại, đặc biệt điều kiện mà kinh tế nước ta sang giai đoạn mới: xoá bỏ chế tập trung bao cấp để chuyển sang kinh tế mở cửa vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà Nước Sự chuyển đổi ảnh hưởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế hoạt động khác Xã hội chế Doanh nghiệp bình đẳng cạnh tranh khn khổ pháp luật Để tồn giới cạnh tranh phức tạp Doanh nghiệp phảitổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Có bán hàng Doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết bán hàng điều kiện tồn tại, phát triển đê Doanh nghiệp tự khẳng định vị trí thương trường Thực tế kinh tế quốc dân cho thấy rõ điều Nhận thức vai trị, ý nghĩa cơng tác bán hàng đòi hỏi Doanh nghiệp Thương Mại khơng ngừng củng cố, nâng cao, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển kinh tế Sau thời gian thực tập Công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam, em nhận thấy vai trị quan trọng cơng tác kế toán bán hàng việc hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam” làm chuyên đề tốt nghiệp SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Ngoài lời mở đầu kết luận Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam Do kinh nghiệm thực tiễn cịn chưa nhiều nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam để bài viết của em được hoàn thiện Em chân thành cảm ơn cô giáo TS Lê Kim Ngọc tận tình hướng dẫn em hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Dung SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN THỰC PHẨM LÝ TƯỞNG VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty Để hoạt động có hiệu tăng suất cho cán cơng nhân viên cơng ty tìm chỗ đứng vững chế thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi hoạt động, tổ chức kinh doanh đa dạng, phong phú Với thời gian năm , đến công ty phát triển mang lại số lợi nhuận đáng kể Các ngành hàng kinh doanh công ty bao gồm : • • • • • • • • • Chế biến bảo quản rau Sản xuất đồ chơi, trị chơi Bán bn thực phẩm Bán bn đồ uống Bán lẻ khác cửa hàng kinh doanh tổng hợp Bán lẻ thực phẩm cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ đồ uống cửa hàng chuyên doanh Nhà hàng dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng (phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới ); • Dịch vụ ăn uống khác • Dịch vụ phục vụ đồ uống • Bán lẻ hàng hóa khác cửa hàng chuyên doanh • Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào lưu động chợ • Trồng rau, đậu loại trồng hoa, cảnh • Trồng gia vị, dược liệu • Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập 1.1.2 Thị trường Công ty Công ty hướng đến thị trường siêu thị, cửa hàng bán lẻ người tiêu dùng thành phố Hà Nội Đối với siêu thị công ty thực hình thức bán bn Đối với cửa hàng bán lẻ thành phố, công ty thực chủ yếu hình thức bán lẻ lớn Và với người tiêu dùng thành phố cơng ty sử dụng hình thức bán lẻ hàng hóa 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Công ty TNHH hai thành viên Thực phẩm lý tưởng Việt Nam công ty hoạt động lĩnh vực thương mại Vì thế, nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ lớn phức tạp Công ty TNHH hai thành viên Thực phẩm lý tưởng Việt Nam sử dụng hình thức bán hàng Đó là: •Bán bn Đặc trưng bán bn bán với số lượng lớn, hàng hố bán buôn nằm lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức hợp đồng kinh tế ký kết, hợp đồng kinh tế ký kết phịng kế tốn cơng ty lập hố đơn GTGT Hố đơn lập thành ba liên: liên 1lưu gốc, liên giao cho người mua, liên dùng để toán Phịng kế lập tốn phiếu xuất kho, phiếu nhập kho lập thành liên Nếu việc bán hàng thu tiền liên thứ hoá đơn GTGT dùng làm để thu tiền hàng, kế tốn thủ quỹ dựa vào để viết phiếu thu dựa vào thủ quỹ nhận đủ tiền hàng Khi kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT nhân viên bán hàng, kế tốn cơng nợ thủ quỹ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu cho liên phiếu thu tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt viết liên phiếu thu sau xé liên đóng dấu giao cho khách hàng thể việc SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chun đề thực tập tốn hồn tất Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán bn qua kho: Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGTvà phiếu xuất kho phịng kế tốn lập đến kho để nhận đủ hàng mang hàng giao cho người mua Hàng hoá coi tiêu thụ người mua nhận ký xác nhận hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Việc toán tiền hàng tiền mặt tiền gửi •Bán lẻ lớn Phương thức bán lẻ lớn tương tự giống phương thức bán buôn nhiên bán với số lượng bán bn, khách hàng khơng thường xuyên bán buôn Trên sở đặt hàng người mua, phịng kế tốn lập hố đơn GTGT, hoá đơn GTGT viết thành liên: liên1 lưu gốc, liên giao cho khách hàng, liên dùng để toán Dựa vào hoá đơn GTGT kế tốn cơng nợ viết phiếu thu thủ quỹ dựa vào phiếu thu để thu tiền hàng Khi nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn nhân viên bán hàng thủ quỹ ký vào phiếu thu Phương thức bán lẻ lớn, cơng ty áp dụng hình thức bán qua kho * Bán lẻ nhỏ Hình thức bán lẻ nhỏ áp dụng cửa hàng công ty, khách hàng đến trực tiếp cửa hàng công ty để mua hàng Công ty thực bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá kế tốn lập hố đơn GTGT Trường hợp bán lẻ khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà kế tốn hàng hố lập hố đơn GTGT sau giao cho nhân viên bán hàng liên Sau giao hàng thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phịng kế SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế tốn tổng hợp K24 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập phần việc định đến chất lượng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra tiêu mua bán hàng hoá, chí phí phát sinh q trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kết bán hàng, phản ánh tình hình biến động vốn hàng hố cách đầy đủ tổ chức sổ kế toán chi tiết , tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định doanh thu, kết quả, ứng dụng phương pháp hạch tốn cơng cụ đại quản lý Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra lưu chuyển chứng từ kế toán sở tổ chức đắn kế toán ban đầu q trình tiêu thụ hàng hố kết tiêu thụ hàng hố Cần tăng cường vai trị cơng tác hạch tốn quản lý sản xuất kinh doanh biệt lập, tăng cường vai trị cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hóa phục vụ cung cấp thông tin làm sở để định quản lý kinh doanh đắn Để phát huy vai trị chủ đạo khơng để thị trường đột biến thi cơng tác tài kế tốn phải vừa cơng cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải người giám sát nâng cao tính hiệu kinh tế cân đối kế hoạch kinh doanh mặt hàng Để làm tốt việc kế tốn phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối , làm chức tham mưu giá mua, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc đạo đơn vị công ty kinh doanh chuyên sâu theo nghành nhóm hàng nhằm phát huy mạnh đơn vị, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh Trên sở thực tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thơng, hạch tốn trung thực kết giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường,quản lý vốn có hiệu tránh sơ hở không để đơn vị khác chiếm dụng vốn Q trình bán hàng cơng ty cần phải tính tốn khoa học , cân nhắc vào tiềm tàng sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Marketing kinh doanh, giá bán phải linh hoạt SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 38 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập thời điểm, có sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hố thường xun cho cơng ty,có cơng ty có thị trường tiêu thụ hàng hoá cách vững bền, lâu dài sâu rộng Mục tiêu việc xác định kế hoạch mua hàng với số lượng đủ tối thiểu mà đảm bảo đến chủng loại hàng, mùa vụ….Trong điều kiện điều cần quan tâm giúp cơng ty sử dụng vốn linh hoạt tránh tồn đọng hàng hoá Trên sở mà cần phải đẩy mạnh phương thức bán hàng chuyển thẳng, giảm chi phí vận chuyển, kho bãi… - Áp dụng phương pháp công ty cần tăng cường công tác thông tin kinh tế, nắm nguồn hàng, chân hàng, bạn hàng lâu dài, thực lâu dài cơng ty cần nâng cao trình độ cán cán làm công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, tích cực tìm kiếm thị trường nước nước Tăng cường quản lý kinh doanh khâu bán hàng khoán thực phương pháp hạch toán hợp lý để đạt mục tiêu yêu cầu tối đa - Biện pháp thời gian tới Công ty cần sâu đánh giá, phân loại điểm bán hàng có lợi để xây dựng định mức khoán cho phù hợp Việc làm phải dựa sở khoa học thực tế thay đổi khơng ngừng hình thành dần tụ điểm bán hàng để có kế hoạch điều chỉnh thường xuyên 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn - Về kế tốn chi phí bán hàng: Về tài khoản chi phí bán hàng, Chi nhánh tiết thành tiểu khoản sau: TK 6411 Chi phí nhân viên theo dõi tồn tiền lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng, vận chuyển bốc dỡ hàng hóa tiêu thụ TK 6412 Chi phí vật liệu bao bì bao gồm chi phí vật liệu, liên quan đến bán hàng chẳng hạn vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho lao động nhân SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 39 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập viên ( giẻ lau, xà phòng ) vật liệu dựng cho sửa chữa quầy hàng TK 6413 Chi phí dụng cụ đồ dùng loại chi phí cho dụng cụ dùng để cân đong đo đếm TK 6414 Chi phí khấu hao tài sản cố định phận bán hàng TK 6417 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418 Chi phí tiền khác chi phí phát sinh bán hàng ngồi chi phí chi phí tiếp khách, chi phí phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm hàng hóa, quảng cáo, chào hàng giới thiệu sản phẩm - Về kế toán giá vốn hàng bán Công ty nên sử dụng phương pháp giá bình quân cuối kỳ để vừa đơn giản việc hạch tốn, vừa xác định xác giá vốn hàng bán Từ tính xác doanh thu chi nhánh tồn cơng ty Đem lại nhìn tổng thể cho nhà quản lý để điều hành hoạt động công ty tốt - Về kế toán khoản giảm trừ doanh thu Trong kinh tế thị trường, việc bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh, bán hàng để thu hút khách hàng nhu cầu cấp bách doanh nghiệp,đặc biệt doanh nghiệp thương mại.Vì vậy, Cơng ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa nói chung chi nhánh cần thực biện pháp nâng cao hiệu công tác bán hàng như: có chiết khấu tốn khách hàng toán sớm, chiết khấu thương mại khách hàng mua hàng hoá với số lượng lớn Như vấy kế tốn cơng ty hạch tốn phát sinh chiết khấu sau: Nợ 635: chiết khấu toán Nợ 111.112: số tiền thực thu Có 131: tổng giá toán phải thu người mua SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 40 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Đối với khoản chiết khấu thương mại: Đây khoản khách hàng hưởng mua hàng hoá với khối lượng lớn hình thức khuyến khích khách hàng đến với doanh nghiệp mua hàng hoá với số lượng lớn.Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại kế toán hạch tốn sau: Nợ 521 Nợ 3331 Có 111,112,131 Đối với giảm giá hàng bán:cũng tương tự chiết khấu bán hàng cơng ty dựa vào lý để thực giảm giá cho khách hàng, chẳng hạn hàng phẩm chất, khách hàng mua với số lượng lớn Khi kế toán hạch toán sau: Nợ 532: giảm giá hàng bán Nợ 3331: thuế GTGT Có 111,112: Số tiền giảm giá trả lại cho khách hàng Có 131: ghi giảm nợ phải thu khách( khách hàng chưa toán) Đối với trường hợp hàng bán bị trả lại: Cơng ty chấp nhận hàng bán bị trả lại số trường hợp: hàng phẩm chất, không dúng quy cách hợp đồng Trong trường hợp kế toán hạch toán sau: (1) Nợ 531 Có 111,112,131 Theo giá bán chưa có thuế GTGT (2) số tiền thuế GTGT hàng bán bị trả lại cho khách: Nợ 3331 Có 111,112,131 Như cơng ty thực bán hàng có tính đến khoản giảm trừ cách hợp lý thu hút thêm nhiều khách hàng đồng thời tính xác doanh thu doanh nghiệp hoạt động bán hàng SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 41 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập - Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xun, liên tục hàng hố kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Cơng ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hố tồn kho giảm giá, đơng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số vtư, hàng Mức lập DFGGHTK == hoá bị giảm giá tđiểm * Giá đơn vị ghi sổ kế toán lập Giá đơn vị - thị trường Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giỏ loại vật tư hàng hố duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 42 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Có TK 159 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phịng năm trước khơng phải lập - Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 Ví dụ: Trong tháng 10, kế tốn tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Nợ TK 632: 10 000 000 Có TK 159 : 10 000 000 - Về lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế công ty TNHH HTV thực phẩm Lý Tưởng Việt Nam có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả tốn khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó địi tính dự phịng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó địi SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 43 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập xử lý Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách Tỷ lệ ước tính Số nợ phải thu = * khách hàng i không thu hàng đáng ngờ i khách hàng i Ta tính dự phịng nợ PT khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho tháng kế hoạch = Tổng doanh thu bán chịu * Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính Các khoản dự phịng phải thu khó đòi theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó địi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng: Nợ TK 642( 6426) Có TK 139: Mức dự phịng phải thu khó địi Thực tế cơng ty TNHH HTV thực phẩm Lý Tưởng Việt Nam, khách hàng công ty nhiều đánh giá khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng Ở đây, ta lập dự phịng phải thu khó địi dựa đánh giá khă thu tiền hàng nhân viên bán hàng SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 44 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập - Về việc hạch toán khấu hao TSCĐ Trong tháng 10 cơng ty khơng trích lập khấu hao TSCĐ để tính vào chi phí kinh doanh Điều bất thường Hoặc công ty không tính chi phí khấu hao kế tốn có sai sót việc hạch tốn Cơng ty nên xem xét lại vấn đề để tính xác chi phí bán hàng Từ xác định kết kinh doanh cách xác để đưa định quản lý đắn 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty TNHH HTV thực phẩm Lý Tưởng Việt Nam tổ chức máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị trực thuộc tự tổ chức hạch toán theo quy định nhà nước Đối với chứng từ kế toán bán hàng: chứng từ bắt buộc nhà nước, cịn có chứng từ có tính chất hướng dẫn cần phải thống biểu mẫu nội dung, cách ghi chép.Từ cửa hàng, chi nhánh văn phịng cơng ty phải tn theo chứng từ thống Có tạo điều kiện đối chiếu tiện lợi dễ dàng cơng tác hạch tốn thống kê tồn cơng ty Việc thực đánh mã số hàng hóa cơng ty nên thực theo quy luật rõ ràng để tiện việc quản lý hạch toán Về trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn: Kế tốn cơng ty cần quy định rõ ràng chế độ trách nhiệm đơn vị, cá nhân trình ln chuyển chứng từ kế tốn.Khi ln chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho loại chứng từ: chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng, chứng từ toán Rồi quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ,người ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ Mục đích cuối cho trình tự luân chuyển chứng từ thực cách khoa học, hợp lý có hiệu SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 45 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập 3.2.4 Tin học hố cơng tác kế tốn Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhàd nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn, tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong cơng ty TNHH HTV thực phẩm Lý Tưởng Việt Nam công ty kinh doanh thương mại , tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu tiến hành phần mềm Excel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho chúng không đưa cách kịp thời Do , cần thiết phải sử dụng phần mềm kế tốn : - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng , kịp thời tình hình tài cơng ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tượng bên ngồi - Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp Công ty TNHH HTV thực phẩm Lý Tưởng Việt Nam ngày trở nên vững mạnh thị trường Do việc hồn thiện tổ chức kế toán đặc biệt kế toán bán hàng nhiệm vụ quan trọng nằm khả công ty Công ty trang bị máy tính cho nhân viên nên có khả đưa kế tốn máy vào cơng tác hạch tốn để giảm bớt cơng việc cho kế tốn tránh việc nhầm lẫn sai sót khơng đáng xảy SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 46 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Việc đưa thêm tài khoản chi phí dự phịng hàng tồn kho nợ khó địi có làm cồng kềnh thêm máy kế toán giảm tải nhiều rủi ro cho chi nhánh tồn cơng ty Việc cơng ty hồn tồn có khả thực Trong xu cạnh tranh gay gắt nay, biện pháp để thu hút khách hàng đem lại doanh thu lớn cho công ty thực chiết khấu hàng bán giảm giá hàng bán cho khách hàng Đặc biệt khách hàng thường xuyên mua với khối lượng lớn Chính việc thực chiết khấu bán hàng giảm giá hàng bán cần thiết cho hoạt động công ty Tuy thực cơng ty giảm lợi nhuận sản phẩm bù lại thu hút khách hàng tạo độ tin cậy lòng trung thành khách hàng công ty Điều giúp cho công ty ngày làm ăn có lợi phát triển Ban quản lý công ty hiểu rõ việc cú dự định theo hướng Qua trình thực tập khơng dài cơng ty với trình độ hạn hẹp mình, em xin nêu số kiến nghị phương hướng giải pháp cho nghiệp vụ bán hàng tổ chức kế tốn cơng ty Theo em, cơng ty có khả thực tốt ý kiến mà em để hồn thiện cơng tác hạch tốn công ty Tuy nhiên phải phụ thuộc nhiều vào tình hình cơng ty ban giám đốc SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 47 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nước ta buộc Doanh nghiệp phải tìm cho phương hướng kinh doanh riêng, phù hợp với điều kiện thực tế nhằm đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Muốn vậy, với hàng loạt chế độ quản lý Kinh tế – Tài chính, Doanh nghiệp phảI phát huy vai trò quan trọng kế tốn kế tốn ln cơng cụ quản lý hữu hiệu chế quản lý Trong xu việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Thương mại nói chung Công ty TNHH HTV thực phẩm lý tưởng Việt Nam nói riêng tất yếu Mục đích việc hoàn thiện nhằm giúp Doanh nghiệp Thương mại xâ dựng cho hệ thống phương thức bán hàng hiệu quả, từ xác định đắn kết thực lực kinh doanh tránh tình trạng ngộ nhận khả kih doanh, góp phần làm lành mạnh hoá thị trườn, tạo điều kiện cho kinh tế phát triển Trong khn khổ kho¸ ln tốt nghiệp em nghiên cứu này, kiến thức học nhà trường với thời gian thực tế Công ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam đồng thời với giúp đỡ của Phòng kế tốn Cơng ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam, đặc biệt cô giáo TS Lê Kim Ngọc đã tận tình hướng dẫn em viết bài Với nhìn nhận cịn nhiều hạn chế sinh viên, em tìm hiểu phân tích tình hình cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty kỳ hạch tốn, từ mạnh dạn đề số ý kiến giải pháp mong đóng góp phần nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH hai thành viên thực phẩm Lý tưởng Việt Nam SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 48 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Mọi ý kiến em đưa dựa sở thực tế Công ty nội dung chế độ tài kế tốn ban hành Bản thân em mong muốn nhận ý kiến đóng góp, bảo ban lãnh đạo phịng kế tốn Công ty thầy cô giáo để chuyên đề tớt nghiệp em hồn thành Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Cơ giáo TS Lê Kim Ngọc ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt phịng kế tốn tận tình hướng dẫn em hồn thành bài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này Sinh viên thực Phạm Thị Dung SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 49 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Bộ tài – NXB Tài – Năm 2006 Hướng dẫn kế toán thực chuẩn mực kế toán – NXB Bộ tài Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Báo cáo tài chính) – cơng ty TNHH HTV thực phẩm Lý Tưởng Việt Nam Lý thuyết thực hành kế tốn tài – NXB Bộ tài – Năm 2007 Kế tốn tài – NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Kế toán quản trị - Đại học kinh tế quốc dân – NXB Bộ tài Các Website kế toán như: - Chedoketoan com.vn - ASA.com.vn - Ketoantaichinh.com.vn - SaoViet.com - Webketoan.com SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 50 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP * * * - Hà Nội, ngày tháng năm 2015 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP * * * - Hà Nội, ngày tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP SV: Phạm Thị Dung_ Lớp: Kế toán tổng hợp K24