21/12/2015 Biên mục xuất phẩm nhiều kỳ theo quy tắc mô tả Anh – Mỹ (AACR2) | NGHIỆP VỤ THƯ VIỆN Biên mục xuất phẩm nhiều kỳ theo quy tắc mô tả Anh – Mỹ (AACR2) Như biết, biên mục mô tả xuất phẩm nhiều kỳ, cần lưu ý đặc biệt đến việc mô tả thông tin đặc thù dạng tài liệu Thông tin đặc thù thời gian xuất và/hoặc số thứ tự (tương ứng với vùng tiêu chuẩn ISBD vùng đặc thù xuất phẩm nhiều kỳ [ấn phẩm tiếp tục]) (AACR2 12.3) Thời gian xuất và/hoặc số thứ tự gọi định danh mô tả trường 362/500 MARC 21 Trường chứa thông tin thời gian bắt đầu/kết thúc tài liệu và/hoặc số thứ tự gán cho phần, tức thông tin số số cuối xuất phẩm nhiều kỳ Đây yếu tố quan trọng xuất phẩm nhiều kỳ, cung cấp nhận dạng cho số để ghi lại tìm kiếm số Mỗi biểu ghi xuất phẩm nhiều kỳ theo AACR2 phải có định danh mô tả trường 362 (với giá trị thị “0”) trường 500 (phụ “Description based on: Mô tả dựa trên”) thể dạng định danh xuất số số sớm có tay người biên mục Thời gian dùng trường mô tả theo thứ tự thời gian xác định số riêng lẻ xuất phẩm nhiều kỳ Thứ tự thời gian thường thể chữ số có chữ (hoặc kết hợp hai) Nếu số số cuối biên mục, trường 362 “có định dạng” nhập vào, thị có giá trị “0” Nếu tay số số cuối cùng, trường 362 “không định dạng” với giá trị thị Nếu thông tin thời gian lấy từ nguồn khác số số cuối tài liệu xuất bản, nhập vào dạng phụ không định dạng trường 500 (AACR2 12.7B23) phải nguồn lấy thông tin Ngày tháng chưa hoàn chỉnh, gần nghi ngờ không nhập vào trường Mối quan hệ trường 362 phụ “Description based on: Mô tả dựa trên” (trường 500) Để hiểu rõ việc sử dụng định danh thích hợp biểu ghi trực tuyến theo AACR2, cần phải nắm chức trường 362 500 Trường 362 chứa thông tin số số cuối xuất phẩm nhiều kỳ Nếu số số cuối có tay xuất phẩm nhiều kỳ biên mục, trường 362 “có định dạng” mô tả, thị có giá trị “0” liệu định danh ghi sau nhan đề (hoặc lần xuất bản) phần mô tả Nếu tay số số cuối cùng, định danh số sớm ghi vào trường 500 phụ “Mô tả dựa trên” (Quy tắc AACR2 12.7B23) 1.1 Trường 362 có định dạng (362 0) = Vùng (ISBD) Một trường 362 có định dạng mô tả có tay số / số cuối 362 (Có định dạng) = Vùng (ISBD) - Có chứa định danh số / số cuối - Có thể chứa định danh hệ thống số thứ tự tùy chọn tiếp tục - Số (các số) mô tả phải có tay - Các định danh chưa hoàn chỉnh nghi ngờ không nhập vào trường Theo AACR2, số để mô tả phải có “trong tay” việc chuyển tả định danh biểu ghi biên mục cần phải phản ánh dạng thức tìm thấy ấn phẩm Không có tay số thực chuyển tả đầy đủ định danh, cho dù biết ngày tháng bắt đầu/kết thúc xuất phẩm nhiều kỳ 1.2 Trường 362 không định dạng (362 1) Trường 362 không định dạng mô tả biết thông tin liên quan đến số số cuối số tay 362 (Không định dạng) = Vùng (Phụ chú) - Chứa định danh bắt đầu và/hoặc kết thúc biết thông tin - Số (các số) mô tả tay - Thông tin lấy từ ấn phẩm, từ nhà xuất bản, từ nguồn khác - Định danh thời gian nghi ngờ không xác định - Không cần phải tuân theo quy tắc chuyển tả định danh phụ Sử dụng trường 362 không định dạng có thông tin thời gian bắt đầu/kết thúc xác định từ số có tay (ví dụ, Tập 1, số 2) Không đoán chừng ngày tháng xuất Ví dụ, lời nói đầu data:text/html;charset=utf-8,%3Ch2%20class%3D%22contentheading%22%20style%3D%22font-family%3A%20Tahoma%2C%20Arial%2C%20Helvetica%2C… 1/5 21/12/2015 Biên mục xuất phẩm nhiều kỳ theo quy tắc mô tả Anh – Mỹ (AACR2) | NGHIỆP VỤ THƯ VIỆN có ghi báo cáo hàng năm lần thứ 5, không đếm ngược lại năm trước nhập vào năm ngày tháng bắt đầu xuất ấn phẩm Cho dù ngày tháng xuất bắt đầu năm đó, đảm bảo ấn phẩm có nhan đề, chắn ngày tháng bắt đầu nhan đề có tay tạo lập biểu ghi 1.3 Phụ “Mô tả dựa trên” (trường 500) Khi tay số đầu tiên, mô tả định danh cho số sớm có vào trường 500, với cụm từ “Mô tả dựa trên” Trường phải nhập vào cho dù thời gian bắt đầu không mô tả trường 362 có định dạng • Gồm định danh số sớm có tay • Là định danh biểu ghi nhập vào trường 362 (có định dạng) • Nếu định danh thời gian, ghi ngày tháng xuất • Kết hợp với nguồn ghi nhan đề, nguồn có tài liệu Mỗi biểu ghi AACR2 phải chứa định danh thời gian để người sử dụng biểu ghi biết khoảng thời gian bao quát xuất phẩm nhiều kỳ Điều đặc biệt hữu ích người biên mục việc xác định xem nhan đề cũ hay trường hợp ấn phẩm đổi tên Khi có định danh số nhập vào phụ “Mô tả dựa trên”, bổ sung thêm ngày tháng xuất năm quyền Điều cần thiết, ngày tháng xuất không mô tả trường 260 số tay 260 Cambridge, MA : $b Havard University Press, 500 Description based on: No 8, published in 1990 Những yếu tố cấu thành định danh Định danh xuất phẩm nhiều kỳ loạt chữ số ngày tháng, có số yếu tố đáp ứng tiêu chuẩn định coi định danh số thời gian Định danh số Một chữ số kết hợp chữ số, ngày tháng, chữ từ để nhận dạng xuất phẩm nhiều kỳ Định danh thời gian Một ngày tháng kết hợp ngày tháng, chữ số, từ để nhận dạng xuất phẩm nhiều kỳ Một số xuất phẩm nhiều kỳ có nhiều định danh số ngày tháng Trong viết này, thuật ngữ “định danh” đề cập đến dạng định danh số ngày tháng kết hợp hai mô tả trường 362 500 Định danh phải “nhận dạng” số cụ thể Ở đây, khía cạnh nhận dạng chủ yếu Ví dụ, xuất phẩm nhiều kỳ xuất hàng tháng có định danh ngày tháng, phải chứa tên tháng, năm để phân biệt số tháng với số khác Nếu xuất phẩm nhiều kỳ mang định danh số thời gian, loại định danh phải nhận dạng số đó, trường hợp này, cần mô tả hai loại định danh Lựa chọn định danh Nguồn lấy thông tin 3.1 Nguồn mô tả Nguồn lấy thông tin để mô tả định danh toàn xuất phẩm nhiều kỳ (AACR2 12.0B1) Điều có nghĩa thông tin lấy từ vị trí tài liệu mà không cần dùng dấu ngoặc Định danh không xuất nguồn lấy thông tin Trong nhiều xuất phẩm nhiều kỳ, phần định danh có bìa định danh đầy đủ lại trang biên tập hay tiêu đề chạy AACR2 liệt kê nguồn lấy thông tin mô tả trang nhan đề, phần mở đầu, dẫn nhập lời ghi cuối sách 3.2 Nguồn ưu tiên Định danh lấy từ nguồn cần thiết, thường ưu tiên với định danh giới thiệu cách đầy đủ nhất, dễ dàng tìm thấy Định danh xuất với nhan đề vị trí nguồn lấy thông tin thường định danh ưu tiên 3.3 Nguồn định danh có chứa định danh số định danh thời gian Khi xuất phẩm nhiều kỳ có hai loại định danh số thời gian, phần định danh lấy từ nguồn khác Tạp chí thường có ngày tháng bìa, số thứ tự tập có trang thông tin biên tập Mỗi phần định danh lựa chọn thực thể riêng rẽ hợp lại với dấu phân cách thích hợp 3.4 Hợp định danh số thời gian Định danh số lấy từ nguồn định danh thời gian từ nguồn khác Định danh số nhóm lại từ nhiều nguồn khác thấy rõ ràng nhà xuất dự định dùng hai phần định danh thay cho định danh số Khi không rõ không hợp định danh số từ nhiều nguồn Ví dụ, “volume 1” có trang bìa “issue 1” trang mục lục Liệu có phải “issue 1” cách gọi khác “volume 1” phần volume (ví dụ, vol 1, issue 1)? Nếu có tay số ghi volume 1, issue 2, ý định nhà xuất rõ ràng hai định danh số thời gian mô data:text/html;charset=utf-8,%3Ch2%20class%3D%22contentheading%22%20style%3D%22font-family%3A%20Tahoma%2C%20Arial%2C%20Helvetica%2C… 2/5 21/12/2015 Biên mục xuất phẩm nhiều kỳ theo quy tắc mô tả Anh – Mỹ (AACR2) | NGHIỆP VỤ THƯ VIỆN tả định danh số Định danh thời gian hợp lại với từ nhiều nguồn thường không khó hiểu với định danh số 3.5 Lấy định danh từ nguồn không thức không trình bày bật Mô tả định danh từ nguồn không thức, tìm thấy lời nói đầu, số thứ tự thời gian khác coi định danh phải chắn xuất phẩm nhiều kỳ Mô tả định danh 4.1 Quy tắc chung Mô tả định danh xuất tài liệu (AACR2 12.3B1 12.3C1) Khi có mặt hai dạng định danh số thời gian, đặt định danh thời gian ngoặc đơn sau định danh số (AACR2 12.3C4) (Trước AACR2, định danh số số số sau mô tả nhau, theo sau định danh thời gian hai số này) 4.2 Thay đổi định danh a Dạng định danh - Thay chữ số La Mã số Ả Rập (AACR2 C.2B1) Trên tài liệu: volume XVI, number Mô tả:362 Vol 16, no 1- Chuyển thành chữ số (AACR2 C.3B1) Trên tài liệu: first Mô tả:362 1st- Khi chuyển đổi từ nước thành số, ghi 1., 2., v.v không dùng cách viết ngôn ngữ văn Trên tài liệu: première Mô tả: 362 1.- (không dùng 1ère-) b Dấu phân cách Ngăn cách số tập số tập dấu phảy (,) 362 Vol 3, no 2c Viết tắt Nếu từ viết tắt tài liệu, mô tả dạng tìm thấy Từ viết tắt với số, tên tháng mô tả theo bảng chữ viết tắt Phụ lục B, AACR2 Không dùng chữ viết tắt tài liệu Phụ lục B 362 Vol 1, no 1500 Description based on: Vol - Dùng “v.” chữ viết tắt có tài liệu định danh sau (ngay định danh bắt đầu) 362 Vol 1, no 1-v.8, no 362 -v 19, no 12 - Dùng “no.” viết tắt số số nhiều Trên tài liệu: Number 19 Mô tả:500 Description based on: No 19 - Viết tắt tên tháng năm theo Quy tắc AACR2 B.15 Trên tài liệu: volume number September 1990 Mô tả: 362 Vol 2, no (Sept 1990)d Viết hoa Dùng cách viết hoa chuẩn theo ngôn ngữ tài liệu (Phụ lục A) - Viết hoa từ trường 362 từ sau dấu hai chấm phụ “Description based on” (AACR2 A.6) Lưu ý: với ấn AACR2 nhất, từ theo sau dấu hai chấm không cần thiết phải viết hoa 362 Fiscal year 1991500 Description based on: vol.1, no - Viết hoa tên tháng Quy tắc AACR2 B.15, trừ tên tháng từ định danh Trên tài liệu: No June 1990 Mô tả: 362 No (Jun 1990)- Với ấn phẩm tiếng Anh, không viết hoa tên mùa năm trừ mùa từ định danh Trên tài liệu: volume 8, number Fall 1990 Mô tả: 500 Description based on: Vol 8, no (fall 1990) data:text/html;charset=utf-8,%3Ch2%20class%3D%22contentheading%22%20style%3D%22font-family%3A%20Tahoma%2C%20Arial%2C%20Helvetica%2C… 3/5 21/12/2015 Biên mục xuất phẩm nhiều kỳ theo quy tắc mô tả Anh – Mỹ (AACR2) | NGHIỆP VỤ THƯ VIỆN Những vấn đề thường gặp mô tả định danh 5.1 Số thiếu định danh Khi số định danh (bao gồm năm xuất năm quyền dùng định danh thời gian), ghi “[No 1]-“, từ tương đương, theo AACR2 12.3D1 Tuy nhiên, trước hết phải chắn thực xuất phẩm nhiều kỳ Nếu số có tay vào thời điểm biên mục nhận được, mô tả định danh theo kiểu có số Mô tả phụ trường 515 giải thích rõ định danh cung cấp 5.2 Định danh thiếu xác Nếu số thứ tự ngày tháng mô tả phần định danh biết không xác, ghi dạng không xác giải thích phụ (trường 515) dùng ký hiệu “[i.e …]” 362 Vol 1, no [i.e 1]515 Issues for v 5-6 incorectly called v 4- 5.3 Có nhiều định danh Khi có nhiều định danh thể thời kỳ khác nhau, mô tả định danh thứ trường 362 500 định danh ghi Tình thường gặp với xuất phẩm nhiều kỳ có chủ đề bao quát nhiều giai đoạn khác Đôi ấn phẩm có hai nhan đề riêng biệt, số trường hợp lại có nhan đề với hai (hoặc nhiều hơn) định danh ngày tháng Vì vậy, định danh mô tả sau: Ví dụ: The Japan Foundation Overview of Programs for Fiscal 1990 Annual Report for Fiscal 1989 500 Description based on: 1990 515 Overview for includes Annual report for fiscal year Mô tả định danh từ số cuối 6.1 Định danh đóng (AACR2 12.3F1) Khi xuất phẩm nhiều kỳ đình thay đổi nhan đề tên tập thể cần phải lập biểu ghi mới, biểu ghi “đóng” Như với số đầu tiên, định danh số cuối mô tả trường 362 có định dạng có số tay Định danh số cuối mô tả phụ có định dạng, định danh số Nếu số cuối tay biết thông tin liên quan, mô tả thông tin trường 362 không định dạng Biểu ghi đóng liên quan đến việc tạo thay đổi mã tình trạng xuất (008/6), ngày tháng trường có độ dài cố định (008/7-14), năm xuất (260 $c), mô tả vật lý (300 $a) 6.2 Thay đổi đánh số thứ tự (AACR2 12.3G1) Một định danh tiếp tục định danh số bắt đầu đánh số trở lại từ số (hoặc tương đương) 362 Vol 1, no (May 1980-v 8, no (Feb 1988) ; no (Mar 1988)6.3 Thay đổi định danh Phổ biến hơn, định danh thay đổi phần định danh thêm vào bớt số sau Thay đổi số thứ tự khác với định danh tiếp tục số thứ tự không bắt đầu trở lại với “1” Thay đổi định danh phụ trường 362 phụ “Mô tả dựa trên” trường 500 Trên tài liệu: April 1989: Volume 1, no April 1989 Jan 1991: 1991-1 Jan Mô tả: 362 Vol.1, no (Apr 1989)515 Issues for 1991- called:: 1991-1 Thay đổi định danh khiến người biên mục lúng túng xuất phẩm nhiều kỳ đình tiếp tục với nhan đề khác dạng định danh số sớm không khớp với định danh số cuối Có thể giải thích thay đổi phụ Nhìn chung, cần tạo biểu ghi có: - Dãy số thứ tự đánh số bắt đầu lại với “1” tương đương không khác với số sớm (được tiếp tục từ xuất phẩm nhiều kỳ trước đó: cũ) Xử lý định danh tiếp tục (ví dụ, “ ; ” trường 362) khi: - Số thứ tự bắt đầu lại với “1” (hoặc tương đương), có phân biệt với hệ thống số thứ tự sớm - Số thứ tự bắt đầu lại với “1” (hoặc tương đương), đặt trước cụm từ “xêri mới” (hoặc tương đương) - Một xuất phẩm nhiều kỳ bắt đầu với kiểu định danh (số thời gian) thay đổi kiểu khác (số - thời gian thời gian – số); số thứ tự bắt đầu với “1” với số thích hợp đếm số xuất theo thời gian data:text/html;charset=utf-8,%3Ch2%20class%3D%22contentheading%22%20style%3D%22font-family%3A%20Tahoma%2C%20Arial%2C%20Helvetica%2C… 4/5 21/12/2015 Biên mục xuất phẩm nhiều kỳ theo quy tắc mô tả Anh – Mỹ (AACR2) | NGHIỆP VỤ THƯ VIỆN - Khi số thứ tự thêm vào, bỏ đi, thay đổi không tiếp tục đánh số lại từ “1”, xử lý thay đổi số thứ tự (ví dụ, phụ mô tả trường 515) TÀI LIỆU THAM KHẢO Conser Cataloging Manual, Modul 8: Designation / Library of Congress - 42 p Giáo trình biên mục mô tả / Vũ Văn Sơn - H.: ĐHQGHN, 2000 - 284 tr Learn Descriptive Cataloguing / Mary Mortimer - Canberra, DocMattrix Pty Ltd., 1999 - 237 p MARC 21 rút gọn cho liệu thư mục - H.: Trung tâm TTKH & CNQG, 2005 - 334 tr Quy tắc biên mục Anh - Mỹ AACR2 thực tiễn biên mục Việt Nam / Vũ Văn Sơn // Tạp chí Thông tin & Tư liệu – Số - 2002 Quy tắc biên mục Anh-Mỹ: lần xuất thứ hai Bản dịch tiếng Việt lần thứ / Trung tâm TTKH & CNQG - H.; Khoa học Kỹ thuật, 2009 - 671 tr Tài liệu hướng dẫn mô tả ấn phẩm: dùng cho mục lục thư viện - H.: Thư viện Quốc gia Việt Nam, 1994 115 tr The Organization of Information / Arlene G Taylor - Englewood, Colorado : Library Unlimited, 1999 - 417 p _ ThS Hoàng Thị Hòa TTTTTV, Đại học Quốc gia Hà Nội Nguồn: Tạp chí Thư viện Việt Nam số 5(31) – 2011 (tr.3-7) data:text/html;charset=utf-8,%3Ch2%20class%3D%22contentheading%22%20style%3D%22font-family%3A%20Tahoma%2C%20Arial%2C%20Helvetica%2C… 5/5