CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO GIẢI PHÁP CÔNG TÁC Về xây dựng quy chế làm việc Ủy ban nhân dân phân công nhiệm vụ cụ thể cho chức danh công chức xã thực chức trách, nhiệm vụ giao I SƠ YẾU LÝ LỊCH: Họ Và Tên: Duy Quốc Tuấn, Bí danh: không; Giới tính: Nam Ngày tháng năm sinh: 28 tháng 08 năm 1975 Dân tộc: kinh; Tôn giáo: không Quê quán: Ấp Bình minh II, xã Trần Hợi, huyện Trần VănThời,tỉnh Cà Mau Chỗ nay: Khóm 9, thị trấn Trần Văn Thời, huyện Trần Văn Thời Đơn vị công tác: Ủy ban nhân dân xã Phong Điền- huyện Trần Văn Thới-Tỉnh Cà Mau Chức vụ nay: Phó Bí thư Đảng ủy - Chủ Tịch Uỷ ban nhân dân xã Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ : Đại học Nông học Quá trình công tác: Tháng năm 2002 cán bộ kỹ thuật phòng nông nghiệp &PTNT; Năm 2003 đến tháng năm 2008 phó trưởng trại sản xuất giống thủy sản trực thuộc phòng phòng nông nghiệp &PTNT; Tháng năm 2008 đến tháng năm 2013 phó trưởng phòng Nông nghiệp & phát triển nông thôn huyện; từ tháng 05 năm 2013 đến phó bí thư Đảng ủy, chủ tịch UBND xã Phong Điền II GIẢI PHÁP CỤ THỂ: Với chức trách Phó Bí Thư Đảng ủy- Chủ Tịch UBND xã, từ nhận nhiệm vụ trọng trách nỗ lực phấn đấu để hoàn thành tốt nhiệm vụ đơn vị quan tâm công tác cải cách thủ tục hành Nhưng thời gian thực nhiệm vụ giao thân thấy hạn chế việc chưa có ban hành quy chế làm việc Ủy ban nhân dân xã phân công nhiệm vụ gắn liền với chức danh công chức xã tuyển dụng chưa thể văn rõ ràng , điều cho thấy công việc có đùn đẩy cho cụ thể : -Theo qui định Quyết Định số:77/2006/QĐ-TTg ngày 13/4/2006 Thủ tướng Chính phủ, việc ban hành quy chế làm việc mẫu Ủy ban nhân dân cấp xã Do chưa kịp thời ban hành Quy chế làm việc xã dẫn đến thành viên Ủy ban nhân dân, công chức, cán bộ không chuyên trách không nắm rõ vấn đề cụ thể như: qui định chung; Trách nhiệm, phạm vi giải công việc; Quan hệ công tác Ủy ban nhân dân xã với quan ban ngành khác; chế độ hội họp, giải công việc; Quản lý ban hành văn Ủy ban xã -Từ việc không nắm sâu sắc công việc giải công việc bị chậm trễ, chí không quy định có chồng lấn gây phiền hà cho nhân dân không kịp thời họp báo giao ban hàng tuần chấn chỉnh Cán bộ ấp hàng tháng không họp báo để báo cáo công tác tháng qua kế hoạch tháng tới vấn đề xúc ấp để Ủy ban xã kịp thời giải Tiếp công dân đến quan hệ làm việc qui định ngày nên có người dân đến theo ý muốn nên Chủ Tịch quan công tác làm thời gian cho người dân Khi quan ban ngành khác đến làm việc hay bị đọng, lúng túng - Theo quy định chức danh công chức xã (trừ chức danh Trưởng Công an Chỉ huy trưởng Quân xã) bố trí từ 02 người trở lên giữ chức danh công chức cấp xã việc thực chức trách, nhiệm vụ người giống (tại Quyết định số 04/2004/QĐ-BNV ngày 16/01/2004 Bộ trưởng Bộ Nội vụ trước Thông tư số 06/2012/TT-BNV ngày 30/10/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức trách, tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn) dẫn đến việc bỏ quên, bỏ sót đùn đẩy trách nhiệm, công việc công chức không phân công rõ ràng - Mặc khác, chức danh từ 02 người trở lên nên tổ chức cá nhân đến liên hệ để giải công việc gặp khó khăn phải gặp liên hệ với để giải yêu cầu mình, từ ảnh hưởng đến thời gian, chất lượng hiệu giải công việc - Trong thực công việc giao kết hợp tính ổn định công chức quy trình, cách thức giải công việc cách giải khác công chức với công chức khác dù một công việc, gây nhiều dư luận không tốt - Một số cán bộ sau tuyển dụng không bố trí lĩnh vực công tác nên trách nhiệm công việc không cao giữ chức danh lại thực nhiệm vụ khác gây khó khăn cho cán bộ nhân dân quan hệ giải công việc - Do không bố trí người, việc nên chất lượng, hiệu công việc một số lĩnh vực không cao, ảnh hưởng đến thành tích chung đơn vị, đồng thời gây khó khăn việc đào tạo, bồi dưỡng xếp cán bộ trước mắt lâu dài Từ thực trạng trên, thân đề xuất với Ban Thường Vụ thống thực giải pháp: Ban hành Quy chế làm việc Ủy ban nhân dân Phân công nhiệm vụ cụ thể cho chức danh công chức xã theo quy định pháp luật để nâng cao chất lượng hiệu thực chức trách, nhiệm vụ đội ngũ công chức xã nhằm đảm bảo số lượng, người, chuyên môn nghiệp vụ thực thi nhiệm vụ công việc từ xã, ấp toàn thể nhân dân xã nắm thực tốt Khi ban hành quy chế làm việc hàng tuần thực họp giao ban thành viên Ủy ban nhân dân xã để kiểm điểm lại công việc tuần qua xây dựng kế hoạch tuần tới vấn đề cần xin ý kiến Thường vụ bốn thường trực Thống ngày hàng tháng ấp xã họp báo tháng có mời ngành dự để kịp thời giải vướn mắc khó khăn ấp từ có thông tin hai chiều Tiếp công dân vào thứ hàng tuần để khỏi thời gian người dân có chuẩ bị chủ động nên chất lượng trao đổi thông tin giải đáp yêu cầu người dân đồng thuận cao Các quan ban ngành cấp đến liên hệ làm việc cảm thấy hài lòng với nhũng công việc phối hợp giải Sau thực giải pháp nêu trên, chất lượng, hiệu giải công việc tinh thần, thái độ phục vụ nhân dân chức danh công chức nâng lên đáng kể, ngày chủ động chuyên nghiệp hơn; chức danh công chức tuyển dụng hầu hết bố trí chuyên môn công việc theo chức danh điều kiện thuận lợi để thực chức trách, nhiệm vụ pháp luật quy định đảm bảo đủ số lượng chức danh công chức Tình trạng đùn đẩy công việc, thiếu tinh thần, trách nhiệm khắc phục, đặc biệt tạo công quyền lợi nghĩa vụ có phân công hài hòa, hợp lý công chức thực nhiệm vụ giao Việc trực tiếp nhận giải yêu cầu tổ chức, cá nhân ngày rõ ràng cụ thể hơn, thể thống chung công chức giải công việc giống nhau, điều kiện để cán bộ nhân dân giám sát công chức xã thực chức trách Bên cạnh đó, việc gặp gỡ trao đổi quan hệ giải công việc tổ chức cá nhân đối với công chức dễ dàng, thuận lợi có phân công cụ thể họ tên công việc chức danh công chức phụ trách trực tiếp giải Khắc phục tình trạng giữ chức danh lại làm việc khác tạo thuận lợi điều hành giải công việc xã Có thể nói, việc Ban hành quy chế làm việc Ủy ban nhân dân phân công nhiệm vụ cụ thể cho chức danh công chức thực chức trách, nhiệm vụ giao xã đắn, nhận đồng tình, ủng hộ cán bộ nhân dân xã nhà đề xuất mang tính đột phá việc nâng cao hiệu quản lý nhà nước việc cải cách thủ tục hành ngày hoàn thiện tinh thần, trách nhiệm phụng tổ quốc, phục vụ nhân dân đội ngũ cán bộ nói chung chức danh công chức xã nói riêng Trên giải pháp công tác thân trình thực nhiệm vụ giao Xác nhận quan Phong Điền, ngày 27 tháng 12 năm 2013 Người viết giải pháp công tác Duy Quốc Tuấn