CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẢI PHÁP CÔNG TÁC Nâng cao hiệu công tác tổ chức cán bộ, công chức cấp xã I Sơ lược lý lịch: - Họ tên: Tạ Văn Liệt, giới tính: Nam - Sinh ngày 15 tháng 11 năm 1973; - Quê quán: Thị trấn Trần Văn Thời, huyện Trần Văn Thời, tỉnh Cà Mau; - Đơn vị công tác: Phòng Nội vụ huyện Trần Văn Thời, tỉnh Cà Mau; - Chức vụ nay: Phó Trưởng Phòng; - Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ: Cử nhân Xây dựng Đảng Chính quyền nhà nước; Cử nhân kế toán - Ngày vào Đảng ngày 18 tháng 01 năm 1998, ngày thức 18 tháng 01 năm 1999; Xin báo cáo giải pháp công tác thân trình thực nhiệm vụ giao: II Giải pháp cụ thể: Nhiệm vụ giao: thân lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện bổ nhiệm Phó Trưởng Phòng nội vụ Trưởng phòng phân công phụ trách công tác xây dựng quyền, cải cách hành chính, địa giới hành chính, công chức, viên chức, tra, kiểm tra, giải yêu cầu, khiếu nại, quản lý tổ chức biên chế, thực chế độ đãi ngộ, kỷ luật, đào tạo đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cán bộ, công chức, viên chức Trong năm qua, thân thực hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, thể năm 2013 có sáng kiến kinh nghiệm lĩnh vực công tác tổ chức máy cán cấp xã cụ thể sau: Thực trạng qua: Thời gian qua công tác tổ chức cán cấp xã địa bàn huyện Trần Văn Thời gặp nhiều khó khăn trình thực nhiệm vụ, cán phụ trách công tác xã, thị trấn không nắm rõ việc lập quy trình, thủ tục để trình Ủy ban nhân dân huyện phê chuẩn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, tuyển dụng, hợp đồng, điều động, cho việc, giải chế độ sách, thực chế độ sách tiền lương, chế độ sách ưu đãi quản lý đội ngũ cán bộ, … có thay đổi, biến động đơn vị Mặt khác, trình độ cán làm công tác tổ chức cán xã, thị trấn nhiều hạn chế, việc cập nhật văn công tác tổ chức cán sách tiền lương chậm, áp dụng không quy định nghiên cứu văn không rõ; giải sách nghĩ việc, nghĩ hưu, sách tiền lương không kịp thời, để quên, bỏ sót công việc chuyện thường xuyên gặp phải Giải pháp khắc phục: Qua nghiên cứu Nghị định 112/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 Chính Phủ công chức xã, phường, thị trấn; Thông tư số 06/2012/TT-BNV ngày 30/10/2012 Bộ Nội vụ Hướng dẫn chức trách, tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn; Nghị định số 92/2009/NĐ-CP ngày 22/10/2009 Chính phủ chức danh, số lượng, số chế độ, sách cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn người hoạt động không chuyên trách cấp xã; Thông tư số 03/2010/TTLT-BNV-BTC-BLĐTB&XH ngày 27/5/2010 liên Bộ Nội vụ - Bộ Tài - Bộ Lao động - Thương binh Xã hội hướng dẫn thực Nghị định số 92/2009/NĐ-CP Chính phủ số văn có liên quan công tác tổ chức cán cấp xã; Quyết định số 07/2013/QĐ-UBND ngày 13/7/2013 UBND tỉnh Cà Mau ban hành Quy định phân cấp quản lý công chức xã, phường, thị trấn địa bàn tỉnh Cà Mau Nhận thấy, cần có văn hướng dẫn việc lập quy trình, thủ tục công tác tổ chức cán cấp xã quy định móc thời gian cụ thể để thực nhiệm vụ công tác vào hoạt động có nề nếp thực theo quy định, đề xuất lãnh đạo Phòng Nội vụ, Ủy ban nhân dân huyện xây dựng Quy chế phối hợp công tác tổ chức cán Phong Nội vụ với Ủy ban nhân dân xã, thị trấn huyện để khắc phục mặt hạn chế nêu làm tốt công tác thời gian tới, cụ thể: 2.1 Xây dựng tổ chức thực quy chế: Sau xây dựng xong dự thảo Quy chế, Phòng Nội vụ mời Ủy ban nhân dân xã, thị trấn huyện Phòng Nội vụ để thông qua, trực tiếp trao đổi, đóng góp Quy chế để hoàn chỉnh tiến hành ký kết để ban hành Quy chế phối hợp đưa vào thực Trong trình thực Quy chế vướng mắc vấn đề phân công cán phụ trách công tác tổ chức cán Ủy ban nhân dân xã, thị trấn, quy chế không phân công rõ đích danh cán phụ trách công tác này, nên việc thực không thống Ủy ban nhân dân xã, thị trấn Do công tác đồng thời có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ công chức Văn phòng – Thống kê công chức Tài – Kế toán, nên công tác thực xen hai công chức đó, từ xảy chồng chèo nhiệm vụ; bỏ quên, để sót công việc phối hợp không chặt chẽ, lưu trữ hồ sơ cán bộ, công chức xã, thị trấn không đầy đủ, rõ ràng Qua thời gian thực thân nhận hạn chế quy chế, thân tiến hành sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện quy chế Giao thẳng nhiệm vụ tổ chức cán cho đích danh công chức Văn phòng – Thống kê cấp xã quản lý theo thống chung để phát huy hết tính khả thi đạt kết cao quy chế trình thực 2.2 Trách nhiệm phối hợp: 2.2.1 Đối với xã, thị trấn: Không 15 ngày từ có thay đổi vị trí công tác, chế độ sách cán bộ, công chức, Ủy ban nhân dân xã, thị trấn phải lập thủ tục theo bước quy trình, trình Ủy ban nhân dân huyện (qua Phòng Nội vụ) - Ủy ban nhân dân xã, thị trấn thẩm định nội dung, thể thức không bôi xóa trước trình (hồ sơ quy định cụ thể quy chế phối hợp đối tượng, công việc cần thực hiện) 2.2.2 Đối với Phòng Nội vụ: - Chuẩn bị bước theo quy trình công tác tổ chức máy cán bộ, công tác tiền lương, giải chế độ sách số công tác khác có liên quan; - Giao nhiệm vụ cho chuyên viên phụ trách công tác tổ chức, cán phòng nhận thẩm định nội dung hồ sơ Ủy ban nhân dân xã, thị trấn gửi đến sau tham mưu cho lãnh đạo Phòng Nội vụ trước trình Ủy ban nhân dân huyện định Không 15 ngày nhận hồ sơ, Phòng Nội vụ có trách nhiệm trả lời kết quả; - Không nhận hồ sơ xã, thị trấn không làm theo quy trình, thủ tục quy định Quy chế phối hợp Kết đạt được: Xây dựng Quy chế xác định rõ ràng nội dung phương thức phối hợp Phòng Nội vụ Ủy ban nhân dân xã, thị trấn năm qua việc tham mưu cho Ủy ban nhân dân huyện công tác tổ chức cán cấp xã tốt nhiều so với thời gian trước đây, cụ thể: - Hồ sơ cán bộ, công chức cấp xã lưu trữ đầy đủ, cụ thể rõ ràng hơn, hạn chế việc thất lạc, mát hồ sơ cán so với thời gian trước - Giúp cán phụ trách công tác tổ chức cán cấp xã thực đầy đủ dễ dàng việc lập quy trình thủ tục công tác phê chuẩn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, tuyển dụng, hợp đồng, điều động, cho việc, giải chế độ sách, thực chế độ sách tiền lương, chế độ sách ưu đãi, … trình Ủy ban nhân dân huyện xem xét, định Hạn chế việc thiếu sót sai quy định cho Ủy ban nhân dân xã, thị trấn; thể tính cải cách hành thực công tác, rút ngắn thời gian, hạn chế phiền hà công tác này, giảm chi phí lại phải điều chỉnh, bổ sung hồ sơ công việc giải cách khoa học - Chế độ, sách tiền lương cán bộ, công chức cấp xã thay đổi, điều động, bổ sung giải kịp thời, xác Hạn chế việc yêu cầu, khiếu nại chế độ, sách tiền lương cán bộ, công chức cấp xã - Tạo phối hợp chặt chẽ Phòng Nội vụ với xã, thị trấn thực công tác tổ chức cán cấp xã, mang lại hiệu công việc cao Ngoài ra, nhiệm vụ khác giao thân tìm tòi phương pháp, hình thức, cách thức để tổ chức thực hoàn thành nhiệm vụ cách sớm nhanh Cụ thể thực hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao năm 2013 với chất lượng, hiệu cao Cuối năm tập thể xét đề nghị Ủy ban nhân dân huyện tặng danh hiệu chiến sĩ thi đua sở đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh tặng danh hiệu chiến sỹ thi đua cấp tỉnh năm 2013 Trên giải pháp công tác thân trình thực nhiệm vụ giao, góp phần tích cực cho việc thực hoàn thành nhiệm vụ chung quan Phòng Nội vụ huyện Trần Văn Thời./ THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ NGƯỜI BÁO CÁO XÁC NHẬN, ĐỀ NGHỊ (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu) Tạ Văn Liệt THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ CẤP TRÊN TRỰC TIẾP XÁC NHẬN (Ký, đóng dấu)