Đang tải... (xem toàn văn)
Nguyên vật liệu là yếu tố rất quan trọng trong quá trình sản xuất ra sản phẩm của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Nó không chỉ ảnh hưởng đến việc đảm bảo sự liên tục của quá trình sản xuất mà còn cấu thành nên giá trị của sản phẩm, điều đó được thể hiện ở chất lượng sản phẩm, nếu doanh nghiệp sản xuất tìm kiếm được nguồn nguyên liệu giá rẻ có thể sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh đối với các doanh nghiệp cùng ngành nghề khác và trong cơ chế nền kinh tế thị trường thì tạo được lợi thế cạnh tranh sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững hơn. Công ty TNHH Huy Phát là một công ty thuộc loại hình vừa và nhỏ nên vấn đề Quản trị nguyên vật liệu còn chưa thực sự tốt, nhưng trong quá trình phát triển của mình, định hướng của công ty là luôn chú trọng yếu tố chất lượng sản phẩm giàu chất xám, không ngừng nâng cao chất lượng, ứng dụng công nghệ kỹ thuật vào sản xuất để đa dạng hoá các loại sản phẩm. Với thực tế đang diễn ra của công ty và tầm quan trọng của công tác quản trị nguyên vật liệu. Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã quyết định lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Huy Phát”, với mong muốn hiểu được rõ hơn những kiến thức lý thuyết đã được học tập trên ghế Nhà trường cũng như đề xuất giúp đỡ để công ty ngày một hoàn thiện, phát triển mạnh mẽ hơn trong tương lai. Chuyên đề thực tập này được trình bày gồm 3 chương: Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH Huy Phát Chương 2: Thực trạng công tác quản trị cung ứng NVL tại Công ty TNHH Huy Phát Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị cung ứng NVL tại Công ty TNHH Huy Phát Em xin chân thành cảm ơn TS Vũ Trọng Nghĩa, Ban lãnh đạo Công ty TNHH Huy Phát đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bản chuyên đề thực tập này.
Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa MỤC LỤC Tổng số lượng .18 C 18 SV: Lương Thị Thu Ngân Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG: Tổng số lượng .18 C 18 SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản trị Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2 Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Huy Phát Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Quy trình cung ứng nguyên vật liệu Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2 : Quy trình lựa chọn nhà cung ứng công ty Error: Reference source not found SV: Lương Thị Thu Ngân Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa LỜI MỞ ĐẦU Nguyên vậ t liệ u yếu tố rấ t quan trọng quá trì nh sả n xuấ t sả n phẩm của bất kỳ một doanh nghiệp nào Nó không chỉ ảnh hưởng đến việc đảm bảo sự liên tục của quá trình sản xuất mà còn cấu thành nên giá trị của sản phẩm, điều đó được thể hiện ở chất lượng sản phẩm, nếu doanh nghiệp sản xuất tìm kiếm nguồn nguyên liệu giá rẻ sẽ tạo lợi cạnh tranh đối với các doanh nghiệp cùng ngành nghề khác và chế nền kinh tế thị trường thì tạ o đượ c lợ i thế cạ nh tranh sẽ giú p doanh nghiệ p phá t triể n bề n vữ ng Công ty TNHH Huy Phá t là mộ t công ty thuộ c loạ i hì nh vừ a và nhỏ nên vấ n đề Quả n trị nguyên vậ t liệ u cò n chưa thự c sự tố t, trình phát triển mình, đị nh hướ ng củ a công ty là trọng yếu tố chấ t lượ n g sả n phẩ m già u chấ t xá m, không ngừng nâng cao chất lượng, ứng dụng công nghệ kỹ thuật vào sản xuất để đa dạ ng hoá cá c loạ i sả n phẩ m Vớ i thực tế diễ n công ty tầm quan trọng công tác quản trị nguyên vật liệu Trong thờ i gian thực tập Công ty em định lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác quản trị cung ứ ng nguyên vật liệu Công ty TNHH Huy Phá t ”, với mong muốn hiể u đượ c rõ nhữ ng kiế n thứ c lý thuyế t đã đượ c họ c tậ p ghế Nhà trườ ng cũ ng đề xuấ t giú p đỡ để công ty ngà y mộ t hoà n thiệ n, phá t triể n mạ nh mẽ tương lai Chuyên đề thực tập trình bày gồm chương: Chương 1: Giới thiệu chung Công ty TNHH Huy Phát Chương 2: Thực trạng công tác quản trị cung ứng NVL Công ty TNHH Huy Phát Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị cung ứng NVL Công ty TNHH Huy Phát Em xin chân thành cảm ơn TS Vũ Trọng Nghĩa, Ban lãnh đạo Công ty TNHH Huy Phát tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập SV: Lương Thị Thu Ngân Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HUY PHÁT 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Vài nét sơ lược công ty Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Huy Phát thành lập tháng năm 2000, có trụ sở văn phòng tại 73B, đường K3, Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội Sau số thông tin Công ty: • • • Tên công ty Tên giao dịch Văn phòng : : : Công ty trách nhiệm hữu hạn Huy Phát Huy Phat Company limited Lô A2CN7, cụm CNTT vừa và nhỏ Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội • Điện thoại : 0438349151 – 0437636044 • Fax : 0437643059 • Email : mail@huyphatltd.com.vn • Giấy CNĐKKD số : 0102000535 – Phòng ĐKKD, Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 22/05/2000, thay đổi lần 03 vào ngày 16/09/2008 • • Loại hình Doanh nghiệp Đại diện pháp lý : : Công ty TNHH thành viên Ông Nguyễn Văn Hiền – Giám đốc • Vốn điều lệ : 12 tỷ đồng • Mã số thuế : 0101025829 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển a Quá trình hình thành SV: Lương Thị Thu Ngân Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa Tháng năm 2000, Công ty TNHH Huy Phát được thành lập, có trụ sở văn phòng tại 73B, đường K3, Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội, với diện tích mặt bằng ban đầu thuê khoảng 1000m2 nhà xưởng khu chiếu xạ Nhổn, Từ Liêm Công ty thành lập bởi hai thành viên có nhiều kinh nghiệm về chuyên môn cũng về sản xuất và kinh doanh, chịu trách nhiệm chính là Giám đốc Nguyễn Văn Hiền, Kỹ sư hoá dầu giỏi đã có thời gian dài tu nghiệp ở nước ngoài Công ty TNHH Huy Phát là công ty chuyên sản xuất các loại dầu mỡ phục vụ cho ngành Công nghiệp Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh diễn gay gắt là một xu thế tất yếu, cạnh tranh đến từ các doanh nghiệp cùng ngành nghề nước và cũng đến từ các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài Nhận thức được những khó khăn, thách thức đó mà công ty chú trọng vào đổi mới sản phẩm, cải tiến kỹ thuật đa dạng hoá các mặt hàng cũng nâng cao chất lượng sản phẩm b Quá trình phát triển Quá trình phát triển của công ty cũng trải qua rất nhiều khó khăn với sự cố gắng nỗ lực việc đầu tư, đổi mới công nghệ sản xuất đáp ứng kịp thời nhu cẩu thị trường cũng hoàn thiện, đổi mới công tác tổ chức, hệ thống hạch toán kế toán Bằng việc ứng dụng các thành tựu khoa học kĩ thuật vào quá trình sản xuất mà tốc độ tăng trưởng của Công ty năm sau hầu đều cao năm trước Từ chỗ công ty chỉ có 10 mặt hàng được công bố chất lượng sản xuất theo đơn đặt hàng đến đã có 43 sản phẩm được công bố chất lượng, gần 30 sản phẩm được bán rộng rãi thị trường nước rất được các nhà mày, xí nghiệp tín nhiệm sử dụng Công ty xác định những mặt hàng tiềm được khách hàng ưa chuộng dầu thuỷ lực H32, H46, H48 hay dầu công nghiệp CN10, CN32, CN22, CN46, CN68, CN100,… dầu bánh răng, dầu gia công kim loại,… mỡ bôi trơn các loại Đồng thời công ty tiếp tục mở rộng đầu tư phát triển sản xuất một số mặt hàng có chất lượng cao dầu súc rửa HM làm mát, dầu phanh…Trong thời gian tới, công ty sẽ nghiên cứu một số hoá chất thông dụng hơn, phục vụ cho đời sống sản SV: Lương Thị Thu Ngân Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa xuất tiêu dùng hàng ngày Năm 2000, công ty thành lập điều kiện nền kinh tế thay đổi theo chế thị trường, có nhiều hội để phát triển công ty còn non kém và gặp rất nhiều khó khăn Năm 2003, công ty lần đầu tiên đánh dấu bước phát triển mới của mình, bằng việc kinh doanh tạo lợi nhuận và tiến hành mở rộng thêm kho và xưởng sản xuất Năm 2005, công ty vinh dự được nhận huy chương vàng cho sản phẩm dầu thuỷ lực H-46, dầu gia công kim loại và dầu công nghiệp CN32 tại hội chợ triển lãm ISO – chìa khoá hội nhập Đánh dấu được chỗ đứng đầu tiên của sản phẩm Huy Phát thị trường hoá dầu Việt Nam Năm 2007, công ty đầu tư thêm máy móc, dây chuyền sản xuất và xe tải cỡ nhỏ phụ vụ cho sản xuất Năm 2009, Giám đốc công ty là ông Nguyễn Văn Hiền vinh dự được nhận giải doanh nhân văn hoá lần thứ V Năm 2010, công ty Huy Phát được Uỷ Ban Nhân Dân huyện Từ Liêm vinh danh vì những đóng góp tích cực cho sự phát triển kinh tế của huyện Năm 2011 đến nay, công ty là đơn vị đóng góp đủ thuế, và nghiêm chỉnh chấp hành luật pháp, không ngừng phát triển để lớn mạnh nữa về quy mô và chất lượng 1.1.3 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Huy Phát kinh doanh chủ yếu lĩnh vực sản xuất, pha chế dầu, mỡ bôi trơn công nghiệp Đây là thị trường chính mà công ty muốn hướng đến vì nó phù hợp với chuyên môn của người sáng lập công ty là Giám đốc Nguyễn Văn Hiền, một kĩ sư Hoá dầu giỏi đã từng tu nghiệp ở nước ngoài Hơn thế nữa để không ngừng phát triển và khám phá chinh phục những thử thách mới mà công ty không ngần ngại đầu tư sản xuất thêm về bao bì kim loại, nhựa, máy móc thiết bị thí nghiệm, buôn bán tỷ liệu sản xuất, tỷ liệu tiêu dùng, máy móc, dụng cụ thí nghiệm, vật liệu xây dựng, vật liệu điện và hoá chất thông dụng Ngoài các sản phẩm công ty cũng có sản xuất, gia công hoá chất thông dụng chất tẩy SV: Lương Thị Thu Ngân Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa rửa, mỡ bôi trơn, dầu công nghiệp, các loại dầu đã qua sử dụng, các muối vô cơ, hữu và các chất hoạt động bề mặt Trong tương lai, nếu sản xuất vào ổn định và dần có chỗ đứng thị trường nước công ty sẽ nghiên cứu những hướng mới, hướng tới những ngành nghề mạo hiểm môi giới thương mại, lữ hành nội địa, dịch vụ phục vụ khách du lịch hay du lịch sinh thái Qua chục năm hình thành và phát triển công ty đã đạt được những thành tích rất đáng nghi nhận Đánh dấu bước phát triển không ngừng của công ty, hướng đến việc cần phải xây dựng một thương hiệu mạnh, sản phẩm có tính cạnh tranh cao về chất lượng Một số giải thưởng nổi bật của công ty huy chương vàng cho sản phẩm Dầu thuỷ lực H-46, dầu gia công kim loại KL, dầu công nghiệm CN32 tại hội chợ triển lãm « ISO – chìa khoá hội nhập 2005 », giải thưởng này Bộ Khoa học và Công nghệ cấp ngày 01-12-2005, quyết định số 2877/QĐ-BKHCN Thứ trưởng Bùi Mạnh Hải, ký thay Bộ trưởng Ngoài để ghi nhận sự lãnh đạo xuất sắc của Giám đốc Nguyễn Văn Hiền, ông đã được nhận danh hiệu « doanh nhân văn hoá » lần thứ V năm 2009 theo quyết định số 108/QĐ-VHHDN phòng Thương mại và công nghiệp Việt Nam – Trung tâm văn hoá doanh nhân Nhà văn Lê Hộidự đồng Lựu ký vào ngày 8-5-2009 Vinh hơnthành côngviên ty TNHH Huy Phát còn được phát nhận Bảng vàng văn hoá UNESCO 2011 ông chủ tịch liên hiệp UNESCO thể giới George Christophides kí và trao tặng ngày 17-8-2011 Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng kế toán tài 1.2 Phòng hành nhân Phòng Kĩ thuật Phòng kế hoạch kinh doanh Đặc điểm cấu tổ chức máy quản trị Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản trị SV: Lương Thị Thu Ngân Phân xưởng phaLớp: QTKD Tổng hợp 53A chế và sản xuất Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa Nguồn: Phòng hành chính nhân sự Chức nhiệm vụ phòng ban: HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN: Chức năng: Nhân danh chủ sở hữu công ty, hội đồng thành viên của công ty sẽ tổ chức thực quyền, nghĩa vụ chủ sở hữu công ty Tuân thủ đúng theo quy định của luật DN và pháp luật có liên quan cũng chịu trách nhiệm trước pháp luật chủ sở hữu công ty việc thực quyền nhiệm vụ Nhiệm vụ: Đưa chiến lược, tầm nhìn, định hướng phát triển cho công ty, trực tiếp định quan trọng là nhiệm vụ chính của hội động thành viên GIÁM ĐỐC: Chức năng: Mỗi công ty đều cần có người đại diện theo pháp luật và Giám SV: Lương Thị Thu Ngân Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa đốc chính là cá nhân có chức đó, cùng với đó là việc tổ chức cũng điều hành tất hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Nhiệm vụ: Giám đốc người cụ thể hóa các tầm nhìn chiến lược mà Hội đồng thành viên đã đề ra, hay nói cách khác là người đưa phương án kinh doanh, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Điều hành hoạt động của phòng ban công ty, phối hợp hoạt động phòng ban để đạt kế hoạch, mục tiêu công ty chính là nhiệm vụ trực tiếp của giám đốc PHÓ GIÁM ĐỐC: Chức năng: Phó giám đốc người được nhận sự phân công từ phía giám đốc để giúp việc cho Giám đốc quản lý điều hành hoạt động công ty, chủ động tích cực triển khai, thực và kiểm soát nhiệm vụ phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc hiệu hoạt động Nhiệm vụ: Đối với các nhiệm vụ được sự uỷ quyền của giám đốc thì phó giám đốc chủ động điều hành hoạt động phòng ban, kiểm tra hoạt động thường ngày công ty, định kinh doanh PHÒNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ: Chức năng: Phòng Hành - Nhân có chức là phòng tham mưu, giúp việc cho giám đốc công tác hành chính, nhân Trong nhiệm vụ, thẩm quyền giao, phòng phải chịu trách nhiệm hoàn thành tốt trước giám đốc Nhiệm vụ: +Lĩnh vực hành chính: Trong các hoạt động của công ty, thực việc đối nội, đối ngoại, xây dựng văn liên quan Chuẩn trang đầy đủ thiết bị, trang trí phòng họp phục vụ cho buổi họp và khen thưởng kỷ luật Lưu trữ văn quan trọng, quản lý dấu của công ty thật tốt + Lĩnh vực nhân sự: Xây dựng được các chiến lược phát triển nguồn nhân lực lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn nhu cầu và chất lượng nhân lực Tuyển dụng, đào tạo nhân lực phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty, đánh giá trả lương cho người lao động cho hợp lý đúng với lực, tạo động lực lao động kịp thời và dồi dào SV: Lương Thị Thu Ngân Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa PHÒNG KĨ THUẬT: Chức năng: Về vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm, quy trình sản xuất, chi phí để sản xuất sản phẩm, sẽ là phòng có chức tham mưu cho giám đốc Bố trí sản xuất theo đúng kế hoạch và lịch trình sản xuất, đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục đáp ứng các đơn đặt hàng của khách hàng Nhiệm vụ: Phòng sản xuất trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất phân xưởng pha chế và sản xuất Lập kế hoạch sản xuất theo giai đoạn, ngắn hạn, trung hạn và dài hạn Kịp thời báo cáo với ban giám đốc qua việc theo dõi tiến độ sản xuất, và gặp các vấn đề phát sinh sản xuất công nghệ, quy trình sản xuất vật tư cung cấp không tiêu chuẩn PHÒNG KINH DOANH: Chức năng: Thực hoạt động tiếp thị, bán hàng tới khách hàng tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường tiêu thụ, giữ gìn phát triển mối quan hệ với khách hàng là chức chính của phòng tiếp thị Nhiệm vụ: Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm hoạt động xú c tiế n tiêu thụ sản phẩm công ty bao gồm việ c tiếp thị bán hàng tới khách hàng, nắ m bắ t đượ c lượ n g khách hàng, chăm sóc khách hàng, không ngừng tìm kiếm đơn hà n g tiế n tớ i mở rộng thị trường tiêu thụ PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH: Chức năng: Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc việc tổ chức công tác kế toán, máy kế toán đảm bảo quy định pháp luật là chức quan trọng của phòng kế toán tài chính Nhiệm vụ: Phản ánh xác, kịp thời cách có hệ thống những thay đổi về tài sản nguồn vốn, giải loại vốn cho việc mua sắm vật tư, nguyên liệu, đầu tư máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ của phòng kế toán tài chính Từ những thống kê, tổng hợp kết kinh doanh mà lập nên các báo cáo kế SV: Lương Thị Thu Ngân Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa cuối năm, phòng kế toán vô bận rộn với hoạt động kiểm tra, đánh giá cuối năm khối lượng công việc trở nên tải Vì công tác cung ứng nguyên vật liệu chắn không đạt hiệu cao mong đợi Do đó phần lớn những nhược điểm liên quan đến vấn đề quản trị cung ứng nguyên vật liệu đều từ việ công ty chưa xây dựng được phòng vật tư riêng, chuyên trách các vấn đề liên quan đến cung ứng và sử dụng nguyên vật liệu Định mức tiêu dùng xác định chủ yếu kinh nghiệm chủ quan người lập các đơn hàng của các đối tác lâu năm, vào tiêu hao kì trước Người xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu không có thông tin tham khảo từ thị trường, để đưa định mức hợp lý khiến cho hoạt động cung ứng NVL thực tế kế hoạch bị chênh lệch , và việc định mức chưa có kế hoạch cụ thể vì phải nhập NVL theo số lượng lớn Hoạt động nghiên cứu thị trường nhà cung ứng rất hạn chế, chưa đảm bảo tính khách quan và nhiều lựa chọn cho hoạt động mua sắm NVL Việc đánh giá nhà cung ứng công ty sử dụng phương pháp định tính chủ yếu, nhiều dựa vào yếu tố giảm giá thành mua sắm Nguyên vật liệu, công ty tiến hành nhập chung với các công ty khác nên chưa có sự lựa chọn các nhà cung ứng phù hợp nhất Chưa có điểm đánh giá nhà cung ứng, để lựa chọn nhà cung ứng chưa thực xác mang lại hiệu Trình độ nhân viên công nhân trưc tiếp tham gia vào công tác cung ứng nguyên vật liệu chưa thể đánh giá tốt Một phần người lao động chưa được đào tạo trực tiếp cung ứng nguyên vật liệu từ ban đầu trước vào công ty, phần công ty chưa có khóa đào tạo, chưa tạo điều kiện cho cán nhân viên người lao động cập nhật thông tin phương pháp, cách làm Công nghệ thông tin cũng là điểm yếu kém của công ty, mà số lượng lao động biết đến việc áp dụng phẩn mềm quản lý là gần không có Điều là nguyên nhân dẫn đến việc tốn nhiều thời gian, chi phí cho công tác cung ứng nguyên vật liệu, mà hiệu lại không cao Các sách, quy định pháp luật nhà nước có liên quan tới vấn đề SV: Lương Thị Thu Ngân 47 Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa nhập NVL, thủ tục hải quan rườm rà phức tạp, gây khó dễ và gây thời gian, công sức, tiền bạc đơn vị kinh doanh nói chung công ty nói riêng SV: Lương Thị Thu Ngân 48 Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HUY PHÁT 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 3.1.1 Định hướng chung Công ty có hịnh hướng mở rộng thị trường sang khu vực khác cả nước, thị trường chủ yếu Công ty tỉnh miền Bắc chiếm 96% Các tỉnh Vũng Tàu, Đà Nẵng…chỉ chiếm 4%, chiếm tỷ lệ nhỏ so với khả cung cấp Công ty có định hướng mở rộng diện tích mặt bằng nhà kho, nhà xưởng để phục vụ cho việc sản xuất lâu dài Tăng cường công tác tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực: nhân lực Công ty hiện tại chủ yếu là lao động phổ thông, để nâng cao khả sáng tạo và linh hoạt công việc, công ty có định hướng cử người lao động đào tạo sở sản xuất khác để học hỏi, giao lưu cũng nâng cao trình độ nghiệp vụ Mục tiêu chiến lược dài hạn Công ty mở rộng sản xuất kinh doanh tương lai, mục tiêu khoảng thời gian - năm tới Công ty xây dựng thêm các đại lý uỷ quyền một số tỉnh thành trọng điểm cả nước Cung cấp đa dạng loại dầu mỡ, chất bôi trơn, dầu công nghiệp để đáp ứng nhu cầu thị trường Để đạt điều đó, công ty đề định hướng cụ thể: - Tập trung vào khâu nghiên cứu, không ngừng tung sản phẩm có hàm lượng chất xám cao - Nâng cao chất lượng sản phẩm – yếu tố cốt lõi để giữ lòng tin của đối tác, của các khách hàng và xa là phổ biến sản phẩm thị trường tiêu dùng sinh hoạt hằng ngày - Xúc tiến hoạt động xây dựng thương hiệu tiếp thị, tạo sự phối hợp chặt chẽ đồng vấn đề xây dựng thương hiệu SV: Lương Thị Thu Ngân 49 Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa - Xây dựng mạng lưới nhà phân phối sản phẩm trước hết là tại khu vực miền Bắc - Đẩy mạnh việc tìm kiếm thị trường mới, thị trường tiềm mà công ty có ý định hướng tới - Công ty không ngừng tìm tòi, sáng tạo để cải thiện điều kiện làm việc nâng cao trình độ, chế độ phúc lợi cho người lao động - Hướng tới tuyển dụng với đầu vào cao hơn, với đội ngũ lao động trẻ có trình độ cao đáp ứng yêu cầu ngày cao công việc 3.1.2 Định hướng công tác quản trị cung ứng NVL Nguyên vật liệu yếu tố quan trọ ng việ c cấu thành nên sản phẩm chiếm tỉ trọ ng cao giá thành sản phẩm, công ty định hướng sử dụng hợp lý, hiệu tiế n tớ i việ c tiết kiệm nguyên vật liệu để giả m chi phí kinh doanh và đả m bả o kế t quả kinh doanh có lợ i nhuậ n Công ty chủ trương bên cạnh việc gìn giữ mối quan hệ với nhà cung ứng cũ công ty xem xé t thêm về việ c tìm kiếm nhà cung ứng với nhiều ưu để thiết lập quan hệ, để có nhiề u sự lự a chọ n về nguồ n cung nguyên vậ t liệ u Tăng tính xác công tác định mức tiêu hao, giảm tới mức tối đa nhấ t có thể việ c hao hụt, thất thoát nguyên vật liệu dự trữ, cấp phát và vậ n chuyể n nguyên vật liệu, giảm tình trạng biế n đổ i bả n chấ t nguyên vật liệu trình bảo quản 3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác quản trị cung ứ ng nguyên vật liệu công ty TNHH Huy Phá t 3.2.1 Hoàn thiện công tác đị nh mứ c tiêu hao NVL cho cá c sả n phẩ m 3.2.1.1 Cơ sở lí luậ n Định mức tiêu hao nguyên vật liệu nội dung quan trọng đối với sản xuất nói chung Định mức tiêu hao Nguyên vật liệu thước đo mang tính xác cao nhất để có thể theo dõi kiểm tra việc sử dụng vật liệu lao động sản xuất Đây công cụ rất có hiệu lực để hợp lý trình sản xuất, giải triệt để mối quan hệ suất lao động tiền lương, cũng là cán cân công bằng nhất để giải việc phân phối lợi ích tập thể Định mức tiêu hao nguyên vật liệu để xây dựng rồi tiến đến thực SV: Lương Thị Thu Ngân 50 Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa kế hoạch nguyên vật liệu Đối với một nhóm và mỗi một loại sản phẩm cụ thể, công ty cần xác định xem để sản xuất nhóm, hay loại sản phẩm đó, công ty cần phải sử dụng nguyên vật liệu loại gì? Số lượng của loại nguyên vật liệu bao nhiêu? Từ có tính toán nhu cầu một số lượng sản phẩm lớn nhất định Đặc biệt công ty sản xuất nhiều nhóm và loại sản phẩm công ty TNHH Huy Phát, định mức tiêu dùng đưa tính xác cao dẫn tới việc lập kế hoạch nhu cầu NVL bị chênh lệch nhiều so với thực tế 3.2.1.2 Nội dung tiến hành Phương pháp áp dụng Có nhiều phương pháp khác để xây dựng định mức tiêu dùng NVL hợp lý như: phương pháp ước tính kinh nghiệm, phương pháp thống kê, phương pháp phân tích tính toán Tùy vào điều kiện thực tế của công ty mà áp dụng phương pháp phù hợp Đối với tình hình sản xuất kinh doanh công ty TNHH Huy Phát, em muốn đưa đề xuất phương pháp phân tích tính toán Bản chất phương pháp kết hợp việc tính toán kinh tế kỹ thuật mức tiêu dùng vật tư với việc phân tích tính toán toàn diện yếu tố ảnh hưởng đến trình sản xuất sản phẩm để xây dựng mức tiêu dùng vật tư cho kỳ kế hoạch Mức tiêu hao vật tư sẽ được xác định theo công thức dưới đây: Định mức tiêu hao NVL = tiêu hao lý thuyết + tổn thất hợp lý Trong đó: Mức tiêu hao lý thuyết: xác định dựa vào trình sản xuất thực tế của công ty Tổn thất hợp lý: để phát hao hụt vật tư mức cần thiết, tìm biện pháp loại trừ từ xác định tổn thất hợp lý dự kiến thì cần phải được xác định dựa sở theo dõi trình sản xuất thực tế Tựu chung lại, công ty muốn sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu cần chú ý giảm số lượng tiêu hao lý thuyết giảm tổn thất hợp lý sản xuất Kế hoạch triển khai SV: Lương Thị Thu Ngân 51 Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa Dự kiến hoạt động triển khai vào khoảng tháng năm 2016 với trình tự công việc thời gian dự kiến bảng sau: Bảng 3.1: Kế hoạch triển khai hoạt động xây dựng định mức tiêu dùng STT Mục công việc Thời gian dự kiến tiến hành Xây dựng danh sách sản phẩm Khảo sát quy trình sản xuất của các sản phẩm Xây dựng định mức cho sản phẩm chính So sánh với định mức cũ đã có Kết định mức cuối cho sản phẩm chính 3.2.1.3 Điều kiện áp dụng Nguồn lực ngày trưởng phòng KH ngày nhân viên ngày nhân viên ngày nhân viên ngày trưởng phòng nhân viên Con người: để xác định định mức tiêu hao NVL cách hợp lý và sát với thực tế cần lao động có kinh nghiệm lâu năm sản xuất Những lao động đó bắt buộc phải người quen thuộc với chủng loại sản phẩm mà công ty sản xuất Máy móc, công nghệ: công ty nâng cao hệ thống máy móc và dây chuyền thiết bị đại làm giảm lượng NVL bị tổn thất trình sản xuất Chi phí bỏ ra: tổng chi phí dự tính 20.000.000 đồng, chi phí cho việc nâng cấp máy móc quy trình kỹ thuật khoảng 15.000.000 đồng chi phí bồi dưỡng cho nhân viên phụ trách hoạt động 5.000.000 đồng 3.2.1.4 Kết dự kiến đạt Thứ nhất, kế hoạch mức dự trữ thường xuyên so với thực tế dự trữ loại NVL chênh lệch không 06% Thứ hai, giảm tối đa tổn thất một cách hợp lý sản xuất, từ giảm định mức tiêu hao NVL tiến tới giảm chi phí nguyên vật liệu sản xuất 3.2.2 Hoàn thiện công tiế p nhậ n và vậ n chuyể n Nguyên vậ t liệ u Kiểm tra, so sánh, đối chiếu nguyên vật liệu nhập có đủ số lượng, SV: Lương Thị Thu Ngân 52 Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa chủng loại phẩm chất điều khoản đơn hàng với nhà cung cấp hay không là mục đích của công tác tiếp nhận nguyên vật liệu Nếu công tác không được nghiêm túc thực có thể gây những hậu quả xấu quá trình sả n xuất thiếu nguyên vật liệu không đảm bảo yêu cầu ảnh hưởng tới việ c sản xuất, uy tín thương hiệu công ty đối với khách hàng Má y mó c thiế t bị hỗ trợ cầ n đượ c mua sắ m thêm nhằ m mụ c đí ch để tránh xảy sai sót công tác tiếp nhận nguyên vật liệu, việc kiểm tra nguyên vật liệu công ty là rấ t yế u ké m, đặc biệt kiểm số lượng và chấ t lượ n g, số lượng lần nhập tương đố i lớn Nếu trình tiếp nhận không phát sai sót nà o so vớ i hợ p đồ ng và đơn hà ng nguyên vật liệu sẽ đượ c tiế n hà nh nhậ p vào kho Nếu xảy bấ t cứ vấ n đề gì quá trì n h tiế p nhậ n nguyên vậ t liệ u, cần làm rõ nguyên nhân và báo cáo cho lãnh đạo công ty kịp thời Nếu sai sót xuấ t phá t từ phí a nhà cung cấp nguyên vậ t liệ u , công ty tiế n hà nh là m việ c vớ i nhà cung cấp để tìm phương án giải kịp thời và hiệ u quả Việc tiếp nhận nguyên vật liệu đòi hỏi người lao động phải có trình độ chuyên môn nhất định để đảm bảo cho quá trình tiếp nhận diễn tốt đẹp và không có sai sót gì, sai sót quá trình này phải được giảm đến mức tối thiếu vì tầm quan trọng rất lớn của nó đối với việc sản xuất kinh doanh của công ty Điều kiện để áp dụng giải pháp trên: Công ty cầ n trang bị kiế n thứ c cho ngườ i lao độ ng và đầ u tư mua sắ m thiế t bị má y mó c phụ c vụ cho công tá c tiế p nhậ n nguyên vậ t liệ u 3.2.3 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch nhu cầu Nguyên vật liệu theo phương pháp MRP 3.2.3.1 Cơ sở lí luận Để hoạt động sản xuất được diễn liên tục và đáp ứng đúng tiến độ yêu cầu của các đơn hàng thì việc hoạch định xác quản lý tốt nguyên vật liệu đầu vào đóng vai trò rất quan trọng Công ty TNHH Huy Phát công ty sản xuất rất đa dạng các loại sản phẩm nên đòi hỏi gắt gao việc xác định nhu cầu dự trữ lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng với tỉ trọng rất lớn đến chi phí sản xuất SV: Lương Thị Thu Ngân 53 Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa tiến độ sản xuất Cách tiếp cận MRP phương pháp xác định lượng dự trữ chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu với khối lượng tối thiểu, giúp người quản trị đưa kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu một cách chính xác và sát với thực tế 3.2.3.2 Nội dung tiến hành Phương pháp áp dụng Để tiến hành áp dụng phương pháp MRP công ty cần triển khai theo bước sau: Bước 1: Phân tích thành phần cấu thành nên sản phẩm Sản phẩm của công ty có thành phần bao gồm rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, ta sẽ tiến hành quy ước cấp là ứng với sản phẩm cuối cùng Bước 2: Xác định nhu cầu nguyên vật liệu chi tiết Theo ta đã biết, nhu cầu cấp quy ước cho sản phẩm cuối cùng, nhu cầu này xác định qua đơn đặt hàng và qua việc phận phòng Kế hoạch dự báo tình hình tiêu thụ sản phẩm nhỏ lẻ thị trường kì kế hoạch Bước 3: Xác định thời điểm đặt hàng Kết hợp kết quả của hai bước ta có thể tiến hành xác định thời điểm đặt hàng cho từng loại nguyên vật liệu khác cho thực sự hợp lý Hiện nay, có trợ giúp phần mềm tính toán chuyện dụng phương pháp MRP để nâng cao hiệu quả của việc áp dụng phương pháp này Chính vì thế mà Công ty dễ dàng đưa câu trả lời để sản xuất khối lượng sản phẩm cung cấp cho khách hàng theo kế hoạch cần đặt hàng loại NVL nào? Đặt hàng từ nhà cung ứng nào? Khối lượng thời gian đặt hàng sao? 3.2.3.3 Điều kiện áp dụng Nhân lực: Về nguồn nhân lực của mình, công ty phải đảm bảo người được giao nhiệm vụ tiến hành phương pháp MRP này phải có trình độ chuyên môn về cả quá trình sản xuất của công ty lần kiến thức về phương pháp này thật chắc chắn Tài chính: dự tính công ty cần sử dụng 12.000.000 đồng ban đầu để tiến hành lập kế hoạch theo phương pháp MRP Điều kiện khác: SV: Lương Thị Thu Ngân 54 Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa Công tác xây dựng định mức của công ty cần đạt độ xác cao để việc xác định nhu cầu NVL phụ thuộc vào định mức kinh tế kỹ thuật mà công ty đưa Nắm rõ và báo cáo chính xác lượng nguyên vật liệu tồn kho 3.2.3.4 Kết dự kiến Dự tính lượng NVL thực tế sử dụng năm 2015 sai lệch không 4% so với kế hoạch, dự kiến tỷ lệ sai lệch có xu hướng giảm qua năm, điều này cho thấy được kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu đã có dấu hiệu hợp lý và chính xác Việc xác định chính xác sẽ giúp giảm tình trạng thiếu nguyên vật liệu so với trước 3.2.4 Đào tạo đội ngũ lao động công ty TNHH Huy Phát Quả n trị ngườ i là bả n chấ t củ a quả n trị kinh doanh, yếu tố người yếu tố then chố t định tới hiệu hoạt động doanh nghiệp Nhờ và o chấ t lượ ng củ a độ i ngũ lao độ ng chị u trá hc nhiệ m về vấ n đề nguyên vậ t liệ u mà sẽ ả nh hưở ng đế n việ c nguyên vật liệu có cung ứng cách kịp thời, đảm bảo chất lượng hay không? Do đó công ty cầ n chú trọ n g và o việ c đà o tạ o và không ngừ ng nâng cao trì nh độ củ a độ i ngũ lao độ n g Để trá nh nhữ ng sai só t bả n có thể gây lã ng phí nguyên vậ t liệ u, công ty nên đà o tạ o tậ p huấ n cho ngườ i lao độ ng về việ c sử dụ ng má y mó c thiế t bị có liên quan đế n sả n xuấ t cũ ng liên quan trự c tiế p đế n việ c sử dụ n g nguyên vậ t liệ u cũ ng việ c nắ m rõ quy trì nh sả n xuấ t củ a sả n phẩ m Cù n g vớ i đó là có sự phối hợp với phòng kĩ thuậ t để đưa quy trình sả n xuấ t sản phẩm cách khoa học nhất, tiế n bộ nhấ t, già u chấ t sá ng tạ o nhấ t, vẫ n phả i đả m bả o việ c phổ biến xuống phận pha chế và sản xuất để công nhân nắm giúp giảm tiêu hao nguyên vật liệu Đá ng lưu ý là khâu tiếp nhận, định mức, cấp phát nguyên vật liệu thì trì nh độ củ a phầ n lớ n lao độ ng công ty nhiều hạn chế Do công ty cần cử nhữ ng lao độ ng vừ a có kinh nghiệ m vừ a có sự tiế p thu tố t đào tạo thêm để nâng cao trình độ chuyên môn Cù ng vớ i đó công ty vẫ n cần có sách khuyến khích cũ ng chế độ trợ cấ p thưở ng phạ t đối SV: Lương Thị Thu Ngân 55 Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa với ngườ i lao độ ng để giú p họ có trá hc nhiệ m công việ c và hoàn thành tốt nhiệm vụ, không để xảy thất thoát, lãng phí nguyên vật liệu Để kịp thời ứng phó hỏa hoạn xảy ra, tránh và giảm tối đa thiệt hại người tài sản thì công ty cần có những buổi trao đổi tập huấn toàn công nhân viên công ty nói chung và lao động công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu nói riêng phòng cháy và chữa cháy Đố i vớ i nhữ ng lao độ ng đã là lao độ ng có thâm niên công ty và quá trì nh là m việ c họ đã quen vớ i môi trườ ng là m việ c và kĩ thuậ t liên quan đế n qui trì nh sả n xuấ t sả n phẩ m củ a công ty thì có thể chú ý bồ i dưỡ ng và đà o tạ o thêm, cò n tương lai, để phá t triể n mạ nh mẽ hơn, công ty cầ n phả i chú trọ ng từ công tá c tuyể n dụ ng, chú ý tuyể n dụ ng nhữ ng ngườ i trẻ có lự c và có chuyên môn tố t Điều kiện áp dụng: Giá m đố c là ngườ i tiên phong viễ thú c đẩ y cá c chương trì nh đà o tạ o, cần thường xuyên tổ chức chương trình tập huấn cho người lao động Công ty chú trọ ng tăng ngân sách cho hoạt động đào tạo, phát triển người lao động giai đoạ n ngắ n hạ n, trung hạ n và dà i hạ n Đi kèm với phải xây dựng hệ thống khen thưởng, kỉ luậ t để tạ o khuôn mẫ u là m việ c và tạ o độ ng lự c người lao động Kết đạt được: Như đã nó i ở yếu tố người yếu tố cốt lõi quả n trị kinh doanh, phả i không ngừng nâng cao trì nh độ củ a ngườ i lao độ ng để hiệu công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu nó i riêng và tất hoạt động khác công ty 3.2.5 Khuyến khích người lao động tiết kiệm nguyên vật liệu Một hoạt động rất cần thiết công tác quản trị đó là khuyến khích tạo động lực cho người lao động Chính sách tốt nhất để người lao động thực tốt việc tiết kiệm công nguyên vật liệu công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu một cách tự nguyện là tạo tinh thần, động lực để người lao động Với một động lực làm việc dồi dào và hợp lý, người lao động làm việc với tinh thần tốt hơn, trách nhiệm cao gắn bó lâu dài với công ty Bất kỳ cũng hiểu được, người lao SV: Lương Thị Thu Ngân 56 Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa động trực tiếp sản xuất là người tiếp xúc và sử dụng với các loại nguyên vật liệu nhiều nhất, đó chỉ cần mỗi người có ý thức tự giác tiết kiệm nguyên vật liệu quá trình pha chế và sản xuất thì đã tiết kiệm được cho công ty một khoản chi phí rất lớn, chính vì lí quan trọng đó mà hoạt động khuyến khích tạo động lực cho người lao động cần được vô cùng lưu ý tới Trong rất nhiều cách khuyến khích và tạo động lực cho người lao động thì khuyến khích bằng vật chất có tác động mạnh mẽ và hiệu quả nhất Vì nó liên quan đến những nhu cầu thiết yếu bản của mỗi người lao động, giải quyết được những nhu cầu bản của cuộc sống thì họ mới yên tâm làm việc và cống hiến được cho công ty Ngoài còn có số cách thức để tạo động lực cho người lao động sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu: + Đối với khâu mua sắm nguyên vật liệu Người lao động sẽ được khen thưởng vào cuối năm thực tốt nhiệm vụ về việc đảm bảo đầy đủ số lượng, chất lượng nguyên vật liệu, đồng thời thời gian, không để xảy chậm trễ Và ngược lại với việc hoàn thành công việc, không hoàn thành thì người lao động bị kỷ luật, khiển trách nặng là trừ lương + Đối với khâu tiếp nhận cấp phát nguyên vật liệu: Trong tháng, đến thời điểm kiểm kê nguyên vật liệu kho, không để xảy hao hụt, mát hay biến đổi chất đối với các loại nguyên vật liệu nhân viên khâu tích luỹ điểm thưởng vào cuối năm Còn người lao động để xảy nhầm lẫn hay thất thoát, biến đổi chất lượng nguyên vật liệu dẫn tới hao hụt hoặc không sử dụng bị khiển trách và không được tích điểm thưởng vào cuối năm, nếu lượng mất mát nhiều, họ có thể sẽ phải bồi thường cho công ty + Đối với khâu sản xuất Người lao động khâu này rất quan trọng vì họ trực tiếp sản xuất, tiếp xúc với các loại nguyên vật liêu thường xuyên, nếu mỗi người đều có ý thức tiết kiệm thì công ty sẽ tiết kiệm được rât nhiều chi phí Chú ý đến khen thưởng đúng người đúng lúc là rất quan trọng, nhiên một tập thể không thể không có kỷ luật, công ty cũng cần phải có những SV: Lương Thị Thu Ngân 57 Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa khung kỷ luật để đảm bảo ý thức làm việc của người lao động được trì Đối với những cá nhân gây thất thoát nguyên vật liệu quá trình sản xuất hoặc lơ là không tập trung mà dẫn đến việc làm hỏng lô sản phẩm thì tuỳ vào mức độ hỏng của sản phẩm có thể tiến hành xử phạt bằng khiển trách hoăc yêu cầu bồi thường bằng tiền mặt hoặc ngày lương Đối với những phòng ban công ty, nếu không hoàn thành tốt chức trách nhiệm vụ của mình thì trước hết là khiển trách trường phòng, sau đó sẽ quy trách nhiệm cho cá nhân trực tiếp gây sai lầm gây ảnh hưởng đến công ty SV: Lương Thị Thu Ngân 58 Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa KẾT LUẬN Nguyên vật liệu là yếu tố mang tính then chốt đối với bất kì doanh nghiệp nào đặc biệt là các doanh nghiệp trực tiếp sản xuất Nó quyết định rất lớn đến chất lượng và giá thành của sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra, hay nói cách khác nó quyết định đến việc tạo lợi nhuận hay chịu thua lỗ của họ Do đó việc quản trị tốt quá trình cung ứng nguyên vật liệu là khâu quan trọng và tất yếu của mỗi một công ty Đối với công ty TNHH Huy Phát, ban giám đốc ý thức tầm quan trọng công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu nhiên còn nhiều hạn chế của một công ty vừa và nhỏ mà công ty chưa có điều kiện để hoàn thiện công tác này Dù đã rất cố gắng để học hỏi và tiếp thu từ các doanh nghiệp khác và bước đầu đã có được những thành công nhất định, rất nhiều nguyên nhân khác mà công ty vẫn còn hạn chế cố hữu, chưa có giải phát hiệu quả để hoàn thiện công tác này Chính từ thực tế đó mà chuyên đề thực tập này em đã đề cập đến đề tài hoàn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu tạ i công ty TNHH Huy Phát Qua thời gian thực tập công ty TNHH Huy Phát, em nhận giúp đỡ, bảo tận tình và rất hiệu quả TS Vũ Trọng Nghĩa, cô anh chị nhân viên các phòng ban công ty Chính vì thế mà em đã có cách nhìn thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, cũng hiểu biết sâu những kiến thức lý thuyết ghế nhà trường Do rất nhiều lý do, đó có cả chủ quan và khách quan, thời gian nghiên cứu kiến thức hạn chế, chuyên đề nghiên cứu em vấp phải thiếu sót cũng còn nhiều hạn chế Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến TS Vũ Trọng Nghĩa thầy đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo cho em suốt thời gian qua để em có thể hoàn thành tốt chuyên đề SV: Lương Thị Thu Ngân 59 Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài năm, số liệu từ phòng ban, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, kỷ yếu số văn khác công ty TNHH Huy Phát Giáo trình Quản trị kinh doanh (GS.TS, Nguyễn Thành Độ, PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền – NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân- 2009) Giáo trình Quản trị chất lượng (GS.TS Nguyễn Đình Phan, TS Đặng Ngọc Sự - NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân – 2012) Giáo trình Quản trị nhân lực (ThS Nguyễn Vân Điềm – PGS.TS Nguyền Ngọc Quân – NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân – 2007) Giáo trình Quản trị tác nghiệp (TS Trương Đức Lực – ThS Nguyễn Đình Trung – NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân – 2012) SV: Lương Thị Thu Ngân 60 Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập SV: Lương Thị Thu Ngân GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa 61 Lớp: QTKD Tổng hợp 53A [...]... Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HUY PHÁT 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu của công ty là những vật liệu mua ngoài để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc cho bộ phận văn phòng, quản lý Đặc điểm của nguyên vật... Công ty CP cơ khí 19/8 ( Sóc Sơn, Hà Nội ) • Công ty TNHH cơ khí chính xác Thăng Long ( Hà Nội ) • Công ty cơ khí 17 – BQP ( Sóc Sơn, Hà Nội ) • Công ty cổ phẩn sản xuất dịch vụ – xuất nhập khẩu Từ Liêm ( Hà Nội) • Công ty TNHH Trường Lực ( Hà Nội) • Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Nguyên Quân ( Tây Sơn, Hà Nội) • Công ty xây dựng số 6 ( Hà Nội) • Công ty TNHH. .. chi phí vận chuyển nguyên vật liệu từ cảng về nhà máy Tựu chung lại, trong điều kiện tăng trưởng ngành ổn định, mảng dầu nhờn của Công ty đang sở hữu những điểm đáng quan tâm như vị thế của Công ty trong ngành, cơ hội hưởng lợi ngắn hạn do giá nguyên vật liệu giảm và các dự án đầu tư đang được triển khai b, Đặc điểm thị trường cung ứng Nguyên vật liệu Đặc điểm của thị trường cung ứng nguyên vật... QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa 1.4 Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu của công ty 1.4.1 Đặc điểm về sản phẩm của công ty Trong quá trình hội nhập với nền kinh tế thị trường nhiều cơ hội và thách thức, ban lãnh đạo công ty xác định : « Cần phải xây dựng và phát triền thương hiệu Huy Phát thành một... c cung ứ ng nguyên vậ t liệ u để trá nh gây tổ n thấ t nguyên liệ u, là m tăng chi phí tạ o ra sả n phẩ m dẫ n đế n giả m lợ i nhuậ n kinh doanh 1.4.2 Đặc điểm dây chuyền sản xuất Dây chuyền sản xuất cũng là một trong những nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu Với một hệ thống máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất hiện đại có thể giúp tiết kiệm nguyên vật. .. định số lượng nguyên vật liệu cần cung ứng trong kì kế hoạch Xác định số lượng nguyên vật liệu cung ứng trong kỳ kế hoạch là hoạt động quan trọng trong quản trị cung ứng NVL SV: Lương Thị Thu Ngân 25 Lớp: QTKD Tổng hợp 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Trọng Nghĩa Việc xác định số lượng nguyên vật liệu cần cung ứng sẽ giúp cho công ty luôn được đảm bảo đầy đủ, đúng chủng... tương ứng giữa công suất và sản lượng bán hàng Khả năng tăng trưởng tại thị trường xuất khẩu là có, tuy nhiên, xét trong khu vực Đông Nam Á, Công ty cũng sẽ cạnh tranh với các công ty nước ngoài Do đó, bước đầu, chúng tôi nhận thấy Công ty đang tập trung ở các thị trường sơ khai như Lào và Myanmar Trong tương lai gần, việc xây dựng kho tại Đình Vũ sẽ giúp tạo thêm giá trị gia tăng cho Công ty nhờ tiết... lượng đơn hàng, hợp đồng mà công ty sẽ nhận được trong kỳ kế hoạch, dựa vào đó công ty lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu Thứ hai, sử dụng các phương pháp dự báo cầu kết hợp với tình hình thực tế của công ty mà tiến hành phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới tiêu thụ sản phẩm Thứ ba, định mức tiêu dùng NVL cho mỗi loại sản phẩm của công ty Thứ tư, kế hoạch tài... chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu và hợp lý hoá công tác kế toán nguyên vật liệu mà công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu thành các loại như sau : • Nguyên vật liệu chính : dầu gốc, dầu công nghiệp, PG tăng nhớt, PG đóng gói, PG dầu động cơ, chất nhũ hoá, chất kiềm, chất làm đặc • Nguyên vật liệu phụ : phấn chì, sơn, phụ gia… • Nguyên. .. tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình lưu trữ trong kho chờ sản xuất, do đó mà công ty luôn chú trọng kiểm tra thường xuyên đảm bảo nhiệt độ và môi trường kho bãi không tạo điều kiện cho cháy nổ phát sinh gây thiệt hại cho công ty về tài sản và kinh tế 2.1.2 Tính toán một số chỉ tiêu cung ứng nguyên vật liệu 2.1.2.1 Công tác xác định số lượng nguyên vật