LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan ý tưởng, nội dung đề xuất luận văn kết trình học tập, nghiên cứu, tiếp thu kiến thức từ Giảng viên hướng dẫn Thầy, Cô Trường Đại học kinh tế - Đại học Huế Tất số liệu, bảng biểu luận văn kết trình thu thập tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau, phân tích đánh giá dựa sở chép, trùng lặp với đề tài nghiên cứu trước Tác giả Đ A ̣I H O ̣C K IN H TÊ ́H U Nếu sai hoàn toàn chịu trách nhiệm Ế kiến thức tiếp thu trình học tập, sản phẩm i LÊ NGUYÊN LĨNH LỜI CẢM ƠN Với tình cảm chân thành sâu sắc, cho phép xin gửi lời cảm ơn tới tất tổ chức cá nhân tạo điều kiện giúp đỡ suốt trình học tập nghiên cứu đề tài Trước hết, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy giáo, PGS.TS Trịnh Văn Sơn nhiệt tình giành nhiều thời gian công sức, trực tiếp hướng dẫn Ế suốt trình nghiên cứu thực luận văn U Tôi xin trân trọng cảm ơn Ban giám hiệu, Phòng KHCN – HTQT – ĐTSĐH, đỡ suốt trình học tập nghiên cứu ́H Trường Đại học Kinh tế Huế toàn thể quý Thầy, Cô giáo giảng dạy, giúp TÊ Xin chân thành cảm ơn lãnh đạo Công ty TNHH MTV Quản Lý Đường Sắt để hoàn thiện luận văn H Thanh Hóa nhiệt tình giúp đỡ, cộng tác và cung cấp tài liệu cần thiết IN Cám ơn hỗ trợ, chia sẽ, động viên, nhiệt tình giúp đỡ đồng nghiệp, K bạn bè người thân suốt trình học tập nghiên cứu Tuy có nhiều cố gắng, luận văn không tránh khỏi thiếu sót, ̣C hạn chế Kính mong quý Thầy, Cô giáo, chuyên gia, bạn bè, đồng nghiệp tiếp O tục giúp đỡ, đóng góp để luận văn hoàn thiện ̣I H Xin gửi lời chúc sức khỏe chân thành cảm ơn! Đ A Thanh Hóa, ngày … tháng … năm 2015 Tác giả luận văn Lê Nguyên Lĩnh ii TÓM LƯỢC LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC KINH TẾ Họ tên học viên: LÊ NGUYÊN LĨNH Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh Niên khóa: 2013 – 2015 Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Trịnh Văn Sơn Tên đề tài: “Hoàn thiện công tác quản trị tiền lương, thưởng người lao động Công ty TNHH MTV Quản lý đường sắt Thanh Hóa” Đ A ̣I H O ̣C K IN H TÊ ́H U Ế Trong doanh nghiêp tiền lương loại chi phí sản xuất kinh doanh thường xuyên cấu thành vào giá thành sản phẩm Hình thức trả lương, thưởng hợp lý động viên người lao động nâng cao trình độ lành nghề, cải tiến kỹ thuật, phát huy sức sáng tạo, hợp lý khâu sản xuất, tiết kiệm nguyên vật liệu, gắn trách nhiệm người lao động với công việc Đối với người lao động tiền lương, tiền thưởng có ý nghĩa vô quan trọng họ quan tâm nguồn thu nhập chủ yếu giúp đảm bảo sống thân gia đình họ Đồng thời, tiền lương, tiền thưởng yếu tố động viên vật chất quan trọng, kích thích người lao động việc tăng suất lao động Nghiên cứu phân tích thực trạng công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng Công ty TNHH MTV Quản lý Đường sắt Thanh Hóa để thấy mặt tích cực mặt hạn chế công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng công ty Đánh giá yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng, từ đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản trị tiền lương, tiền thưởng Công ty Ngoài phần mở đầu, kết luận luận văn trình bày thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận thực tiễn công tác quản trị tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp Chương 2: Phân tích thực trạng công tác quản trị tiền lương, tiền thưởng người lao động Công ty TNHH MTV Quản lý Đường sắt Thanh Hóa Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị tiền lương, tiền thưởng Công ty TNHH MTV Quản lý Đường sắt Thanh Hóa iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT : Trách nhiệm hữu hạn MTV : Một thành viên BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BLĐTBXH : Bộ lao động Thương binh xã hội SXKD : Sản xuất kinh doanh CP : Chính phủ CBCNV : Cán công nhân viên QL : Quản lý ATGT SX : An toàn giao thông : Sản xuất tr.đồng : Triệu đồng CV TMCP : Công việc : Thương mại cổ phần NSNN : Ngân sách nhà nước U ́H TÊ H IN : Lợi nhuận TCKT ̣C XDCT : Tài kế toán K LN O NSLĐ ̣I H BCH Đ A Ế TNHH : Xây dựng công trình : Năng suất lao động : Ban chấp hành NSLĐBQ : Năng suất lao động bình quân TLBQ : Tiền lương bình quân ĐGTL : Đơn giá tiền lương HĐTĐKT VSCN : Hội đồng thi đua khen thưởng : Vệ sinh cháy nổ ATLĐ : An toàn lao động PCCC QTNL : Phòng cháy chữa cháy : Quản trị nhân lực iv DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Số lượng lao động Công ty năm 2011-2013 .36 Bảng 2.2: Danh sách Ban lãnh đạo Công ty 39 Bảng 2.3: Một số tiêu tài năm từ 2011 - 2013 .42 Bảng 2.4: Tiêu chuẩn đánh giá tập thể (thang điểm 100) 46 Bảng 2.5: Tiêu chuẩn đánh giá thi đua với cá nhân (thang điểm 100) 46 Bảng 2.6: Các tiêu tổng hợp tình hình xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch Ế thực Công ty năm 2013: 49 Bảng hệ số lương tháng phận gián tiếp 55 Bảng 2.8: Bảng toán lương tháng 07 năm 2014 Phòng TC-KT chi nhánh Xí ́H U Bảng 2.7: Bảng 2.9: TÊ nghiệp XDCT 56 Mức tiền thưởng bình quân người lao động công ty H số năm qua: 61 Năng suất lao động theo doanh thu năm 2011-2013 .64 Bảng 2.11: Phân bố mẫu điều tra công tác tiền lương, tiền thưởng 65 Bảng 2.12: Cơ cấu mẫu điều tra 66 Bảng 2.13: Mức độ phù hợp công việc ngành nghề đào tạo 71 Bảng 2.14: Mức độ hài lòng thu nhập người lao động 69 Bảng 2.15: Ý kiến đánh giá CB CNV hệ thống đánh giá công việc .71 Đ A ̣I H O ̣C K IN Bảng 2.10: v DANH MỤC CÁ HÌNH, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy Công ty 34 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán lương Công ty 36 Đ A ̣I H O ̣C K IN H TÊ ́H U Ế Sơ đồ 2.3: Sơ đồ vận động dòng tiền lương Công ty 80 vi MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii TÓM LƯỢC LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC KINH TẾ iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC CÁC BẢNG v DANH MỤC CÁ HÌNH, SƠ ĐỒ vi U Ế MỤC LỤC vii MỞ ĐẦU ́H Tính cấp thiết đề tài TÊ Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài .3 H Phạm vi nghiên cứu đề tài IN Phương pháp nghiên cứu .3 Cấu trúc luận văn K CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ ̣C TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP O 1.1 Cơ sở lý luận ̣I H 1.1.1 Khái niệm cấu thù lao lao động doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm thù lao lao động Đ A 1.1.1.2 Cơ cấu thù lao lao động 1.1.2 Khái niệm chất tiền lương .6 1.1.2.1 Khái niệm tiền lương .6 1.1.2.2 Phân biệt tiền lương với tiền công 1.1.2.3 Ý nghĩa vai trò tiền lương 1.1.2.4 Các chức tiền lương 10 1.1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 11 1.1.3 Khái niệm chất tiền thưởng 11 1.1.3.1 Khái niệm tiền thưởng 11 vii 1.1.3.2 Ý nghĩa tiền thưởng .12 1.2 Hệ thống trả lương trình tự xây dựng hệ thống trả lương lao động doanh nghiệp .12 1.2.1 Hệ thống trả lương thống Nhà nước 13 1.2.1.1 Chế độ tiền lương cấp bậc 13 1.2.1.2 Chế độ tiền lương chức vụ 14 1.2.2 Hệ thống trả lương doanh nghiệp .14 1.2.2.1 Yêu cầu để xây dựng hệ thống trả lương doanh nghiệp 14 U Ế 1.2.2.2 Trình tự xây dựng hệ thống trả lương lao động doanh nghiệp: 14 ́H 1.2.3 Nội dung công tác quản trị tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp 16 TÊ 1.2.3.1 Khái niệm quản trị thực chất công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp .16 H 1.2.3.2 Những nội dung công tác quản trị tiền lương doanh IN nghiệp 17 1.2.3.3 Nội dung công tác quản trị tiền thưởng doanh nghiệp .26 K 1.2.3.4 Những yêu cầu quản lý tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp 27 ̣C 1.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản trị tiền lương, tiền thưởng O doanh nghiệp .28 ̣I H CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN QUẢN LÝ ĐƯỜNG Đ A SẮT THANH HÓA 32 2.1 Tổng quan Công ty TNHH thành viên Quản lý Đường sắt Thanh Hóa 32 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển 32 2.1.2 Cơ cấu tổ chức bố trí lao động Công ty .34 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy .34 2.1.2.2 Tình hình lao động Công ty 36 2.1.3 Đánh giá chung lực hoạt động Công ty 38 2.1.3.1 Năng lực quản trị điều hành 39 2.1.3.2 Về lực sản xuất 40 viii 2.1.3.3 Về lực máy móc thiết bị 40 2.1.3.4 Về lực vốn phục vụ thi công .41 2.1.3.5 Về công tác quản lý 41 2.1.3.6 Một số tiêu tài Công ty 42 2.2 Thực trạng công tác quản trị tiền lương, tiền thưởng Công ty TNHH Thành viên Quản lý đường sắt Thanh Hóa .44 2.2.1 Những pháp lý nguyên tắc chung quy chế quản lý tiền lương, tiền thưởng Công ty 44 U Ế 2.2.1.1 Những pháp lý ban hành quy chế trả lương, trả thưởng Công ́H ty 44 2.2.1.2 Những nguyên tắc chung quản lý tiền lương, tiền thưởng Công ty 44 TÊ 2.2.2 Hệ thống đánh giá công việc 45 2.2.3 Thực trạng công tác quản trị tiền lương Công ty .49 H 2.2.3.1 Đánh giá quỹ tiền lương Công ty 49 IN 2.2.3.2 Xây dựng đơn giá tiền lương .52 2.2.3.3 Đánh giá hình thức tiền lương Công ty 53 K 2.2.4 Thực trạng công tác quản trị tiền thưởng Công ty TNHH Thành viên ̣C Quản lý đường sắt Thanh Hóa 59 O 2.2.4.1 Các hình thức tiền thưởng áp dụng Công ty .59 ̣I H 2.2.5 Đánh giá hiệu quản trị tiền lương, tiền thưởng qua suất lao động tiền lương bình quân Công ty .63 Đ A 2.2.6 Nhận xét chung công tác quản trị tiền lương, tiền thưởng Công ty 64 2.2.6.1 Kết đạt 73 2.2.6.2 Những hạn chế tồn 75 2.2.6.3 Nguyên nhân hạn chế tồn công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng Công ty 76 2.3 Ý kiến đánh giá CB CNV công tác quản trị tiền lương, tiền thưởng Công ty 65 2.3.1 Mẫu điều tra 65 2.3.2 Ý kiến đánh giá công tác quản trị tiền lương, tiền thưởng .67 ix 2.3.2.1 Hệ thống phân tích công việc .67 2.3.2.2 Ý kiến đánh giá tiền lương, thưởng người lao động .68 2.3.2.3 Ý kiến đánh giá định mức lao động 69 2.3.2.4 Ý kiến đánh giá hệ thống đánh giá công việc Công ty .70 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN QUẢN LÝ ĐƯỜNG SẮT THANH HÓA 78 3.1 Định hướng mục tiêu 78 U Ế 3.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị tiền lương, tiền thưởng ́H Công ty 78 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy, nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán lương .79 TÊ 3.2.2 Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng 80 3.2.2.1 Hoàn thiện phương pháp xây dựng quỹ tiền lương 80 H 3.2.2.2 Hoàn thiện phương pháp toán tiền lương 81 IN 3.2.2.3 Phân định rõ quỹ tiền lương thời gian sản phẩm 82 3.2.2.4 Hoàn thiện công tác xây dựng đơn giá tiền lương, tiền thưởng 82 K 3.2.2.5 Hoàn thiện hình thức tiền lương 83 ̣C 3.2.2.6 Hoàn thiện công tác định mức lao động .84 O 3.2.2.7 Hoàn thiện chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân .85 ̣I H 3.2.2.8 Hoàn thiện hệ thống sở để trả lương, trả thưởng cho người lao động Công ty 86 Đ A 3.2.3 Tăng cường công tác quản lý điều kiện làm việc .87 3.2.3.1 Hoàn thiện công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm .87 3.2.3.2 Tăng cường công tác quản lý, sử dụng lao động 88 3.2.3.3 Nâng cao suất lao động .88 3.2.3.4 Đầu tư nâng cao chất lượng sở vật chất điều kiện làm việc .88 3.2.4 Nâng cao nhận thức người lao động sách Công ty .89 3.2.5 Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng bố trí sử dụng lao động 89 3.2.5.1 Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho người lao động 89 3.2.5.2 Tổ chức xếp lại lao động 90 x QLKH: Là tổng quỹ tiền lương kế hoạch PKH: Là lợi nhuận kế hoạch Việc xây dựng đơn giá tiền lương theo lợi nhuận đảm bảo gắn kết tiền lương người lao động với hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Nó phản ánh rõ tình hình Công ty làm ăn có hiệu hay không, tránh tình trạng người lao động không quan tâm đến hiệu hay không, tránh tình trạng người lao động không quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Đồng thời Ế áp dụng phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương theo lợi nhuận đảm bảo U nguyên tắc tổ chức, quản lý tiền lương Công ty đảm bảo tốc độ 3.2.2.5 Hoàn thiện hình thức tiền lương ́H tăng suất bình lớn tốc độ tăng tiền lương bình quân TÊ Đối với tiền lương theo thời gian CBNV thuộc hệ thống quản lý Như phân tích trên, tiền lương tháng CBNV tính theo công thức H TLNINDN x HCBi 22 x Ni x HLt IN TLti = K Có thể thấy tiền lương hàng tháng CBNV phụ thuộc ̣C lớn vào hệ số lương tháng (hệ số chức vụ) Tuy nhiên, kết O sản xuất kinh doanh chung tháng đạt CBCNV ̣I H nhận chung hệ số kinh doanh mà chưa có phân biệt, đánh giá mức độ đóng góp, thành tích người kết chung Do Công Đ A ty cần thiết phải tiến hành đánh giá trình thực công việc người lao động thông qua phương pháp bình bầu xếp loại A, B, C tương ứng để hưởng tỷ lệ hệ số kinh doanh đó, nhằm phân biệt rõ thành tích đóng góp người đảm bảo công Đối với tiền lương theo thời gian chức danh lãnh đạo Công ty: Khi quy định hệ số tiền lương theo chức danh Giám đốc Công ty nên thảo luận với cán chức danh dựa phương pháp sở khoa học phương pháp cho điểm yếu tố: trình độ, mức độ phức tạp công việc đảm nhận, trách nhiệm thâm niên công tác để xác định hệ số cho xác hợp lý 83 3.2.2.6 Hoàn thiện công tác định mức lao động Định mức lao động giữ vị trí quan trọng, không sở tổ chức lao động khoa học doanh nghiệp mà sở để trả lương xác, thực nguyên tắc phân phối theo lao động Định mức lao động yêu cầu bắt buộc hình thức trả lương theo sản phẩm, lương khoán Xí Ế nghiệp, đội, cung xác định số liệu chất lượng lao động U hao phí, phân biệt kết lao động thành viên doanh nghiệp ́H Đối với công tác định mức lao động Công ty TNHH MTV Quản TÊ lý Đường sắt Thanh Hóa chưa làm tốt Họ chưa nắm hết nghiệp vụ công tác định mức mà chủ yếu theo kinh nghiệm để xác định, có kết hợp với H khảo sát bấm chưa hoàn toàn khoa học hợp lý Để xác định định mức IN cách xác khoa học không dựa sở kinh nghiệm thân mà phải kết hợp với kiến thức hiểu biết định ĐMLĐ trang bị K qua việc học tập nghiên cứu Có vào sở sản xuất thực tế biết ̣C phương pháp xây dựng phù hợp với hoàn cảnh thực tế, tìm cách thức để có O thể áp dụng định mức vào thực tế, đưa mức sát với thực tế để vừa nâng cao ̣I H chất lượng, vừa giúp xác định đơn giá xác Hiện công tác định mức Công ty chưa kết hợp phương pháp Đ A khảo sát bấm thời gian tác nghiệp sản phẩm chụp ảnh ngày làm việc đầy đủ nên chưa xác định mức xác Mặt khác, tiến hành bấm nên để xẩy tượng người lao động có thái độ làm việc hình thức để tăng thời gian sản xuất lên tăng đơn giá lên Do cần có biện pháp tuyên truyền, phổ biến để người lao động hiểu vai trò công tác đối vói quyền lợi lợi ích họ Công ty để họ có tinh thần hợp tác công tác Như vậy, kết hợp phương pháp chụp ảnh bấm để xác định mức xác cần thiết Thông qua phương pháp bấm giờ, giúp cho cán định mức xác định thời gian tác nghiệp để sản xuất sản phẩm 84 xác, đồng thời qua phương pháp chụp ảnh ngày làm việc, cá nhân người lao động máy móc thiết bị giúp cho cán định mức xác định nguyên nhân hoàn thành hay không hoàn thành mức thao tác, động tác chưa hợp lý hay việc tổ chức bố trí phục vụ nơi làm việc chưa tốt để tìm phương pháp làm việc tiên tiến rộng rãi công nhân giúp phát loại thời gian lãng phí, tìm nguyên nhân để loại trừ khỏi thời gian sản xuất Do biện pháp làm kết hợp chặt chẽ với cho ta mức lao động xác Ế Mặt khác, để khắc phục thiếu sót đây, thời gian tới Công ty U nên tạo điều kiện cho cán định mức học để nâng cao trình độ nghiệp vụ ́H công tác Bên cạnh công tác định mức cần liên kết với phòng ban có liên quan để công tác định mức xác giúp cho việc tính đơn giá, TÊ trả lương cho công nhân theo kết công việc, xưởng với công sức họ bỏ H 3.2.2.7 Hoàn thiện chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Lngày K ĐGSPCN = IN Hoàn thiện phương pháp xây dựng đơn giá sản phẩm cá nhân: MSL ̣C Hiện vào mức lương ngày Công ty để xác định đơn giá sản O phẩm chưa hợp lý Mức lương để tính đơn giá phải tính sở mức ̣I H lương cấp bậc công việc mà người lao động tham gia sản xuất sản phẩm đảm Đ A bảo khoa học xác Do đó, đòi hỏi Công ty phải tiến hành đánh giá công việc để xếp bậc giá trị cho công việc nhằm tạo sở tính lương theo cấp bậc công việc xác Mặt khác việc xác định mức sản lượng để xác định đơn giá sản phẩm phải sở kết hợp chặt chẽ phương pháp bấm chụp ảnh theo tiến trình khoa học, hợp lý đảm bảo xác 85 Hoàn thiện công tác quản trị tiền thưởng Hiện Công ty áp dụng số hình thức tiền thưởng song có số hình thức tiền thưởng phát huy tác dụng điều kiện tiêu thưởng chưa rõ ràng, tổng quát: + Như hình thức thưởng phát huy sáng kiến, sáng chế cải tiến kỹ thuật; cần phải phân biệt rõ loại thành tích để xét thưởng làm cho người lao động hiểu sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phát minh sáng chế Mặt khác Ế việc quy định tỷ lệ thưởng cố định chưa hợp lý mà phải vào U thành tích, giá trị phát minh sáng kiến lần hay có giá trị nhiều lần để có ́H mức thưởng cụ thể + Với hình thức tiền thưởng tìm nơi cung ứng tiêu thụ, ký kết TÊ hợp đồng mới, thực tế có quy định người lao động có đạt coi thuộc nhiệm vụ họ họ hưởng H lương để làm việc Do Công ty cần đặc biệt ý đến hình thức tiền thưởng IN này, công tác quan trọng nhằm tiêu thụ sản phẩm đầu cho Công ty, K sở để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sở quan trọng để tạo nguồn quỹ lương cho Công ty O ̣C + Với hình thức tiền thưởng theo phong trào thi đua quý việc quy ̣I H định điều kiện thưởng, tiêu thưởng qua tổng quát, khó khăn cho người lao động theo dõi phấn đấu Do với tiêu thưởng cá nhân cần nhóm điều Đ A kiện thưởng thành tiêu thưởng chủ yếu tương ứng sau: Mặt khác điều kiện thưởng lao động quản lý vào kết đạt lao động trực tiếp sản xuất chưa hợp lý cần đưa điều kiện thưởng riêng cho lao động quản lý 3.2.2.8 Hoàn thiện hệ thống sở để trả lương, trả thưởng cho người lao động Công ty Tiến hành phân tích công việc: Để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, làm sở cho hoạt động quản trị nhân Công ty cách khoa học, có công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng Công ty thời gian tới, 86 Công ty chuyển sang cổ phần hoá nhiệm vụ phải ưu tiên hàng đầu công tác quản trị nhân lực phải tiến hành phân tích công việc lại Quá trình phân tích công việc phải dựa tren quan điểm phương pháp khoa học, điều kiện thực tế Công ty Với thực tế Công ty nên mời chuyên gia tư vấn phối hợp với sở đào tạo vấn đề quản trị nhân lực để tư vấn bồi dưỡng thêm nghiệp vụ cho cán làm công tác Công ty để theo tiến hành công việc Quá trình thực Ế Công ty nên giao cho phòng tổ chức lao động tiến hành, sở thành lập hội U đồng phân tích, chủ nhiệm Hội đồng trưởng phòng tổ chức, ́H thành viên khác bao gồm trưởng phận làm việc tư vấn chuyên gia Tuy nhiên để trình phân tích công việc đem lại hiệu mong TÊ muốn, trước hết phải tiến hành xác định rõ mục tiêu phân tích, tiến hành xây dựng thủ tục cần thiết, phải làm cho người lao động hiểu rõ mục H tiêu phân tích công việc tìm kiếm ủng hộ từ phiá người lao động IN Xây dựng hệ thống trả công phù hợp với điều kiện thực tế Công ty K độc lập hệ thống thang bảng lương Nhà nước: Trên sở kết phân tích công việc trên, sau sở tiến hành O ̣C xây dựng hệ thống đánh giá công việc hợp lý, để từ tiến hành xây dựng hệ ̣I H thống trả công riêng cho Công ty cách xác hợp lý Xây dựng hệ thống trả lương Công ty cần theo hướng loại bỏ ảnh Đ A hưởng tiêu cực, bất hợp lý hệ thống thang bảng lương Nhà nước, hệ thống thang bảng lương Nhà nước tài liệu tham khảo Và tiến trình xây dựng hệ thống trả lương Công ty tiến hành theo bước hướng dẫn phần lý luận 3.2.3 Tăng cường công tác quản lý điều kiện làm việc 3.2.3.1 Hoàn thiện công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Trong chế thị trường nay, việc cạnh tranh gay gắt giá cả, yếu tố chất lượng sản phẩm yếu tố quan trọng, định thành bại cạnh tranh công tác Công ty trọng, mặt khác qua kiểm 87 tra nghiệm thu sản phẩm đảm bảo trả lương cho sát với công việc khả người lao động Do để nâng cao hiệu công tác Công ty, thời gian tới nên theo hướng sau: + Lựa chọn cán KCS phải người thông thạo mặt kỹ thuật, có kinh nghiệm, suy đoán tốt có đạo đức, tinh thần công tâm + Cần có biện pháp xử lý kỷ luật sai phạm cán KCS người lao động làm sai làm ẩu, phạt vật chất thuộc nguyên nhân khách quan Ế 3.2.3.2 Tăng cường công tác quản lý, sử dụng lao động U Nâng cao nhận thức cán lãnh đạo vai trò then chốt công tác quản ́H lý, sử dụng lao động thành công doanh nghiệp Tạo thay đổi lớn nhận thức công tác quản lý, sử dụng lao động cho cán TÊ quản lý doanh nghiệp thể tác phong công nghiệp, tính kỷ luật, chấp hành luật pháp, đặc biệt nhận thức người lãnh đạo đứng đầu doanh H nghiệp công tác Người lãnh đạo phải nhận thức công tác quản lý, IN sử dụng lao động doanh nghiệp phát triển Sau nhận thức K vai trò quản lý, sử dụng lao động xây dựng cấu tổ chức đơn vị, chức đơn vị ̣C nhiệm vụ quyền hạn phận nhân phù hợp với mục tiêu chiến lược O 3.2.3.3 Nâng cao suất lao động ̣I H Để đảm bảo mối quan hệ phân phối cho tích luỹ cho tiêu dùng người lao động Công ty, phải đảm bảo nguyên tắc tốc độ tăng Đ A suất lao động bình quân phải lớn tốc độ tăng tiền lương bình quân thực tế tốc độ tăng suất lao động năm 2013 Công ty TNHH MTV Quản lý Đường sắt Thanh Hóa lại nhỏ tốc độ tăng tiền lương bình quân bất hợp lý mà nguyên nhân chủ yếu quỹ lương thực tính theo doanh thu, nêu quỹ lương thực vượt kế hoạch lớn Đòi hỏi phận quản lý tiền lương Công ty cần xét duyệt cách xác tiêu điều kiện thực quỹ lương cách hợp lý 3.2.3.4 Đầu tư nâng cao chất lượng sở vật chất điều kiện làm việc 88 Hiện công tác tổ chức công trình Công ty chưa hợp lý, máy móc thiết bị đa số cũ nên hay bị hỏng hóc gây lãng phí thời gian sản xuất, làm giảm hiệu sản xuất Do đó, Công ty cần tính toán bố trí máy móc thiết bị sản xuất cho phù hợp Về công tác phục vụ nơi làm việc yêu cầu phận phục vụ khí cần sữa chữa, kiểm tra định kỳ thường xuyên máy móc thiết bị, hạn chế thời gian chờ đợi sửa chữa hư hỏng máy móc phát sinh ca làm việc Ế 3.2.4 Nâng cao nhận thức người lao động sách Công ty U Người lao động không yên tâm để làm việc tích cực họ không hiểu rõ ́H mục tiêu, tình hình sách Công ty, có sách liên quan đến người lao động Mà qua trao đổi thực tế với người Điều lệ cho thấy TÊ hiểu biết người lao động sách Công ty nhiều hạn chế, hỏi mục tiêu, tình hình hoạt động Công ty nào, H phần lớn trả lời không rõ ràng chưa chắn IN Do để nâng cao nhận thức cho người lao động mục tiêu, K sách, tình hình hoạt động Công ty, để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị nhân lực, có công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng Công ty nên O ̣C tiến hành theo hướng sau: ̣I H - Hàng năm tiến hành Hội nghị người lao động, Công ty nên cho toàn lao động nghỉ ngày để tham gia hội nghị Qua tham gia tạo hội để người Đ A lao động có nhiều hội hiểu biết Công ty thêm gắn bó với Công ty Thực tế Công ty không nên tiến hành hội nghị đơn vị trực thuộc sau cử đại biểu dự Hội nghị người lao động toàn Công ty không đem lại hiệu cao 3.2.5 Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng bố trí sử dụng lao động 3.2.5.1 Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho người lao động Đối với công tác thời gian qua công ty làm tốt Tuy nhiên để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của điều kiện chuyển sang cổ phần hoá, công ty nên có sách khuyến khích hỗ trợ cho cán học để nâng cao trình độ Mặt khác kế hoạch đào tạo tuyển dụng lao 89 động công ty nên phối hợp với số trường kinh tế, kỹ thuật dịa bàn khu vực công ty đóng, trường cao đẳng kinh tế – kỹ thuật trường khác … cần có sách thu hút hợp lý để có lao động giỏi để đảm nhận tốt mở rộng nhiệm vụ SXKD Công ty thời gian tới 3.2.5.2 Tổ chức xếp lại lao động Công việc quan trọng khó khăn công ty thời gian tới phải giải dứt điểm vấn đề lao động dôi dư trước chuyển sang cổ phần hoá Đây Ế điều kiện quan trọng giúp công ty thành công công ty giải vấn đề U cách thoả đáng, giúp cho công ty hoạt động có hiệu tiết ́H kiệm khoản chi phí đáng kể đảm bảo có nguồn lao động có chất lượng TÊ 3.2.5.3 Tổ chức tốt chế độ khen thưởng - Khen thưởng gắn liền với tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu: H Chi phí vật tư, nguyên vật liệu phận cấu thành lên chi phí sản IN xuất sản phẩm Do tiết kiệm chi phí vật tư, nguyên vật liệu biện pháp K nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh, mở rộng sản xuất kinh doanh đem lại thu nhập ngày cao cho CBCNV toàn Công ty O giải pháp sau: ̣C Muốn thực tốt công tác tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu cần có số ̣I H + Để xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, sử dụng vật tự Công ty phải có cán giỏi tham gia nghiên cứu, tính toán, khảo sát thực tế để Đ A xây dựng định mức tiêu hao vật tư nguyên vật liệu cách xác Tất định mức, đơn giá cần phải tính toán cách sát thực tế Có đánh giá thực chất việc tiết kiệm vật tư hạch toán chi phí vật tư, đảm bảo sử dụng cách hợp lý Thông tư số 63/TT-TC Bộ Tài hướng dẫn Hội đồng quản trị Giám đốc doanh nghiệp phải ban hành quy chế thưởng sáng kiến vật tư phổ biến cho CNV để thực Công ty nên nhanh chóng ban hành quy chế để kịp thời động viên khen thưởng đơn vị, cá nhân tiết kiệm vật tư 90 sản xuất kinh doanh Nếu Công ty gắn việc tiết kiệm cá nhân, đơn vị với tiền lương cách trích 50% mức tiết kiệm vật tư nguyên vật liệu vào quỹ lương tập thể để tăng thu nhập cho người lao động khuyến khích công tác tiết kiệm vật tư nguyên vật liệu - Khen thưởng găn liền với nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm: Trong kinh tế thị trường chất lượng sản phẩm yếu tố Ế định thành bại doanh nghiệp Sản phẩm có chất lượng đảm bảo, giá U phù hợp với nhu cầu thị trường tiêu thụ Do vấn để chất ́H lượng sản phẩm phải đặt lên hàng đầu vấn đề tăng cường công tác quản lý chất lượng phải xem xét đắn TÊ Công ty cần phải đầu tư trọng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm đưa quy chế thưởng cho cá nhân tổ chức có tinh thần sáng H tạo, tìm sáng kiến cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm IN Đây hội cho người lao động nâng cao thu nhập theo khả K kinh nghiệm thân, góp phần tích cực vào việc hoàn thành nhiệm vụ Đ A ̣I H O ̣C sản xuất kinh doanh Công ty 91 KẾT LUẬN Công tác quản trị tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp kinh tế thị trường có vai trò quan trọng có ý nghĩa to lớn, liên quan trực tiếp đến lợi ích Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động doanh nghiệp Do đó, giai đoạn việc tổ chức quản lý công tác tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp có hiệu góp phần giải hài hoà mối quan hệ lợi ích nhà nước, doanh nghiệp người lao động Ế góp phần hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế – xã hội Nhà nước; U công cụ quản lý lao động hữu hiệu doanh nghiệp nhằm mục đích vừa ́H đạt mục tiêu nhà nước, doanh nghiệp, vừa đảm bảo thoả mãn nhu cầu TÊ vật chất tinh thần cho người lao động, làm cho người lao động có hội điều kiện phát triển toàn diện H Qua thời gian nghiên cứu Công ty TNHH MTV Quản lý Đường sắt Thanh IN Hóa Tôi lựa chọn đề tài nghiên cứu cho luận văn là: “ Hoàn thiện công tác quản trị tiền lương, tiền thưởng Công ty TNHH MTV Quản lý Đường K sắt Thanh Hóa” Với mục đích: Nhằm tạo động lực cho người lao động công ̣C ty đảm bảo việc sử dụng chi phí tiền lương công ty cách hợp lý có O hiệu quả, gắn liền với hiệu sản xuất kinh doanh công ty, thông qua việc ̣I H tăng cường hoàn thiện công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng công ty phù hợp với quy định pháp luật điều kiện sản xuất kinh doanh Đ A công ty điều kiện Trong luận văn vận dụng sở nghiên cứu mặt lý thuyết công tác quản trị, tổ chức tiền lương, tiền thưởng học trường; văn quy định, hướng dẫn Nhà nước công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp; số kết điều tra khảo sát thực tế công tác quản trị tiền lương, tiền thưởng công ty nghiên cứu số đặc điểm chủ yếu công ty có ảnh hưởng đến công tác thời gian qua Qua tiền hành phân tích thực trạng công tác quản trị tiền lương, tiền thưởng 92 công ty Từ đưa số kiến nghị nhằm tăng cường công tác quản trị tiền lương, tiền thưởng công ty có hiệu thời gian tới Nhìn chung, công tác quản trị tiền lương, tiền thưởng công ty thời gian qua đạt nhiều kết đáng khích lệ, công tác công ty tuân thủ theo quy định hướng dẫn Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Công ty xây dựng chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo tinh thần: Gắn tiền lương với hiệu SXKD, có sở khoa Ế học Đảm bảo quyền lợi đáng cho người lao động theo quy định … U Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt công tác quản trị tiền lương, ́H tiền thưởng công ty tồn nhiều hạn chế như: Việc vân dụng phương pháp, nhận thức phương pháp có sở khoa học vào công tác quản TÊ trị tiền lương, tiền thưởng công ty hạn chế; cấu tổ chức máy làm công tác tiền lương việc bố trí, xếp cán làm công tác quản lý tiền lương, H tiền thưởng công ty chưa hợp lý … IN Những tồn có nguyên nhân chủ yếu sở để trả lương K công ty, nội dung công tác quản trị nhân lực, có công tác quản trị tiền lương, tiền thưởng nhiều hạn chế cần khắc phục Do đó, để O ̣C khắc phục tình trạng không quan tâm đến công tác QTNL ̣I H điểm chủ yếu sau: tiến hành phân tích công việc; bố trí lao động hợp lý hơn; cần xây dựng riêng cho công ty hệ thống trả công cách khoa học; Đ A giải dứt điểm vấn đề lao động dôi dư; tăng cường câng cao nhận thức cho người lao động nhiệm vụ tình hình SXKD công ty… Để làm việc trước hêt công ty phải tiến hành xây dựng lại cấu tổ chức máy làm công tác tiền lương hợp lý hơn, có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo bố trí cán có đủ chuyên môn, nghiệp vụ để đảm nhận công tác công ty Có đảm bảo hoạt động quản lý tiền lương, tiền thưởng tron gcông ty đạt hiệu quả, góp phần tạo tiền đề vững cho công ty phát triển bền vững điều kiện tới 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Luật lao động Chính sách tiền lương năm 2011, 2012, 2013, 2014 – Nhà xuất Lao động Xã hội Quản trị Nguồn nhân lực – Nhà xuất Tổng hợp TP HCM, 2010; Chế độ tiền lương mới, sách trợ cấp, phụ cấp cán công chức, viên chức năm 2013 – Nhà xuất Lao động – Xã hội Ế Tổ chức điều hành nguồn nhân lực – Nhà xuất Lao động Xã hội U Quản trị nhân sự, Nhà xuất Lao động - Xã hội, Nhà xuất TP HCM ́H (2010) Quản lý nhân lực doanh nghiệp, Nhà xuất Khoa học kỹ thuật TÊ (2009) PGS TS Trần Xuân Cầu, PGS TS Mai Quốc Chánh: Giáo trình Kinh tế H nguồn nhân lực - Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân IN TS Trần Xuân Cầu ( chủ biên ): Giáo trình phân tích lao động xã hội, K NXB lao động- xã hội, năm 2002 tiền?, NXB Trẻ ̣C Business Adge (2007), Tạo động lực làm việc – Phải O 10 William J Rothwell - Robert K Prescott - Maria W Taylor - CHUYỂN ̣I H HÓA NGUỒN NHÂN LỰC - Thể tầm lãnh đạo chiến lược nhằm thích ứng với xu hướng tương lai – Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc Dân Đ A 11 Lê Anh Cường, Nguyễn Thị Lệ Huyền, Nguyễn Thị Mai (2005), Phương pháp kỹ quản lý nhân sự, Nhà xuất lao động – xã hội 12 Báo cáo Công ty TNHH MTV Quản lý Đường sắt Thanh Hóa gồm: - Báo cáo kết sản xuất kinh doanh năm 2011; 2012; 2013 - Báo cáo lao động – tiền lương năm 2011; 2012; 2013 - Điều lệ tổ chức hoạt động công ty Và số tài liệu khác 94 Đ A ̣C O ̣I H H IN K PHỤ LỤC 95 Ế U ́H TÊ PHIẾU TRƯNG CẦU Ý KIẾN Thưa anh/chị! Để có thông tin cho đề tài “Hoàn thiện công tác quản trị tiền lương, thưởng người lao động Công ty TNHH MTV Quản lý đường sắt Thanh Hóa” cần thông tin từ anh(chị) Rất mong anh (chị) dành thời gian trả lời cho câu hỏi Ý kiến anh (chị) vô quý Ế báu để hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu Mọi thông tin cá nhân anh U (chị) giữ kín sử dụng thông tin chung cho mục ́H đích nghiên cứu TÊ Xin chân thành cảm ơn hợp tác anh (chị)! Xin anh (chị) vui lòng cho biết số thông tin cá nhân sau: Nam Nữ H 1.Giới tính: IN Tuổi ……………………………………………………………… … Trình độ chuyên môn: : O - Cao đẳng - Đại học: ̣C - Trên đại học: K Đơn vị công tác: ………………………………………………… … - Trung cấp nghề: ̣I H - Thợ chuyên môn, công nhân: Lương bình quân/ tháng:…………………………………… ……… Đ A Chuyên ngành đào tạo: …………………………….………………… Thời gian công tác đơn vị: ……………………….……………… Anh chị có hài lòng với công việc không? - Rất hài lòng - Hài lòng: - Không hài lòng: Anh chị đánh giá mức độ ổn định với công việc làm - Rất ổn định - Ổn định: - Không ổn định: 96 10 Công việc Anh chị làm có phù hợp với ngành nghề chuyên môn đào tạo hay không - Phù hợp - Không phù hợp lắm: - Trái ngành nghề: 11 Xin cho biết mức độ hài lòng anh (chị) nội dung sau đây: (xin đánh dấu x vào ô tương ứng) theo ý kiến Nội dung Không hài lòng Hài lòng Rất hài lòng Ế Mức lương U Chế độ nâng lương ́H Tiền lương tăng dần qua năm TÊ Tiền thưởng Tiền thưởng tăng qua năm IN H Điều kiện làm việc Công tác kiểm tra, nghiệm thu K Công tác thi đua khen thưởng ̣C 12 Với trình độ chuyên môn thân nay, anh (chị) có đáp ứng O công việc đảm nhận không? ̣I H - Đáp ứng tốt - Đáp ứng phần Đ A - Không đáp ứng Xin chân thành cảm ơn anh (chị) ! 97