TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN NGÀNH KINH DOANH QUỐC TẾ *** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: CÁC BIỆN PHÁP CẮT GIẢM CHI PHÍ CỦA MỘT SỐ DOANH NGHIỆP TRÊN THẾ GIỚI TRONG THỜI KỲ KHỦNG HOẢNG TÀI CHÍNH ĐỀ XUẤT CHO DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Sinh viên thực Lớp Khoá Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Mai : Anh : 44 : ThS Nguyễn Thị Tuyết Nhung Hà Nội, 05/2009 LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta biết khủng hoảng tài xuất Mỹ lan rộng khắp toàn cầu kéo dài năm gây nên nhiều khó khăn kinh tế khắp quốc gia giới Khủng hoảng tài toàn cầu vấn đề lớn xã hội mà dường phải quan tâm đến nó, nhà lãnh đạo, nhà phân tích kinh tế, hoạch định sách…Xung quanh chủ đề khủng hoảng tài có vấn đề phải bàn luận như: nguyên nhân sao?, khủng hoảng tác động nào?, cần làm để đối phó với khó khăn mà khủng hoảng gây ra? Những vấn đề cấp thiết mối quan tâm tất quốc gia Việt Nam không nằm số Cuộc khủng hoảng tài có ảnh hưởng lớn tới kinh tế Việt Nam hay không phủ doanh nghiệp Việt Nam cần làm trước nguy khủng hoảng? Bầt kỳ nhà quản trị phải nắm rõ kiểm soát chặt chẽ hoạt động công ty có kiểm soát chi phí Chi phí gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nên quản lý chi phí tốt toán nan giải nhà quản lý kinh tế Đặc biệt, thời kỳ khủng hoảng nay, công ty gặp khó khăn tài nên việc quản lý chi phí tốt trở nên cấp thiết Một vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp việc quản lý chi phí vấn đề cắt giảm chi phí thời kỳ khủng hoảng Xuất phát từ thực tiễn ấy, hướng dẫn cô Nguyễn Thị Tuyết Nhung đồng ý khoa Quản trị kinh doanh em lựa chọn đề tài: “Các biện pháp cắt giảm chi phí số doanh nghiệp giới thời kỳ khủng hoảng tài chính, đề xuất cho doanh nghiệp Việt Nam” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp với mục đích muốn tìm hiểu khủng hoảng tài biện pháp cắt giảm chi phí số doanh nghiệp giới khủng hoảng, từ đưa số kiến nghị, đề xuất cho doanh nghiệp Việt Nam với hy vọng doanh nghiệp cắt giảm chi phí tốt, vượt qua khó khăn khủng hoảng tài phát triển bền vững 11 *Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài: Các biện pháp cắt giảm chi phí số doanh nghiệp giới thời kỳ khủng hoảng tài chính, đưa đề xuất cho doanh nghiệp Việt Nam *Phương pháp nghiên cứu: - Thu thập thông tin, số liệu - Phân tích, đánh giá, so sánh, tổng hợp *Kết cấu khoá luận : Ngoài lời mở đầu, kết luận, nội dung khoá luận chia làm chương - Chương I: Những lý luận chung chi phí quản lý chi phí doanh nghiệp - Chương II: Khủng hoảng tài toàn cầu biện pháp cắt giảm chi phí số doanh nghiệp giới - Chương III: Giải pháp định huớng cho doanh nghiệp Việt Nam việc cắt giảm chi phí Nhân đây, cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Thị Tuyết Nhung tận tình hướng dẫn em khoá luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn khoa Quản trị Kinh doanh, Ban giám hiệu nhà trường tất thầy cô giáo dạy dỗ em suốt năm học qua tạo cho em điều kiện học tập, nghiên cứu tốt nhất! Hà Nội, ngày 2/4/2009 Sinh viên: Nguyễn Thị Mai 22 CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP I.Tổng quan chi phí doanh nghiệp Khái niệm chi phí Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 01- chuẩn mực chung, chi phí định nghĩa sau: Chi phí: Là tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế toán hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Từ định nghĩa vậy, thấy kiểm soát tiết kiệm chi phí tốt đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Chi phí thông tin quan trọng hàng đầu trình tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhà quản trị đứng giác độ kế toán, thông tin mà nhà quản trị cần hầu hết liên quan đến chi phí Dưới góc độ quản lý hay góc độ kế toán quản trị, chi phí không đơn giản nhận thức theo quan điểm kế toán trên, mà nhìn nhận theo nhiều phương diện khác để đáp ứng thông tin cách toàn diện cho nhà quản trị việc hoạch định, kiếm soát định Theo đó, chi phí phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày doanh nghiệp, chi phí phí tổn ước tính để thực dự án lợi nhuận lựa chọn phương án, hy sinh hội kinh doanh Phân loại chi phí Về mặt lý thuyết, có nhiều tiêu thức khác để phân loại chi phí, tiêu thức có ý nghĩa khác trình quản trị doanh nghiệp 33 2.1 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Theo cách phân loại này, vào mối quan hệ chi phí kết sản xuất kinh doanh, chi phí chia thành hai dạng bản: * Chi phí biến đổi hay gọi biến phí khoản chi phí thường tỷ lệ thuận với kết sản xuất hay quy mô hoạt động, ví dụ chi phí nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm… Chi phí biến đổi có đặc điểm tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm sản xuất, tính cho đơn vị kết cố định Do để kiểm soát chi phí biến đổi nhà quản trị doanh nghiệp thường xây dựng mức chi phí biến đổi cho đơn vị kết sản xuất Tổng biến phí Biến phí đơn vị Y=ax Y=ax Mức độ hoạt động Mức độ hoạt động - Chi phí biến đổi doanh nghiệp chia làm hai dạng: chi phí biến đổi tuyến tính chi phí biến đổi cấp bậc + Chi phí biến đổi tuyến tính khoản chi phí biến đổi hoàn toàn tỷ lệ thuận với kết sản xuất, ví dụ chi phí nguyên vật liệu dùng để sản xuất hoa hồng cho người bán hàng tính theo tỷ lệ doanh thu Do đó, việc hoạch định, xây dựng hoàn thiện định mức biến phí tuyệt đối tiền đề tiết kiệm, kiểm soát chi phí cách chặt chẽ + Chi phí biến đổi cấp bậc khoản chi phí thay đổi gắn với phạm vi quy mô hoạt động công ty, ví dụ chi phí vật liệu phụ để bảo dưỡng máy móc, thiết bị Những chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động doanh nghiệp chúng thay đổi quy mô sản xuất, mức độ hoạt động máy móc thiết bị đạt đến phạm vi định 44 * Chi phí cố định hay gọi định phí khoản chi phí thường không thay đổi phạm vi giới hạn quy mô hoạt động Chi phí cố định có đặc điểm xét giới hạn quy mô hoạt động tổng chi phí không thay đổi, giới hạn mà sản lượng sản phẩm sản xuất thay đổi chi phí cố định tính cho đơn vị sản phẩm thay đổi Định phí tính đơn vị mức độ hoạt động (sản phẩm) tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động: mức độ hoạt động cao định phí cho đơn vị hoạt động thấp Như vậy, dù doanh nghiệp có hoạt động hay không hoạt động định phí tồn Do nhà quản trị doanh nghiệp muốn giảm chi phí cần khai thác hết công suất tài sản cố định đầu tư tài sản cố định tạo khoản chi phí cố định Tổng định phí Định phí đơn Y=a Y=b/x Mức độ hoạt động Mức độ hoạt động Chi phí cố định doanh nghiệp chia làm hai dạng định phí thuộc tính định phí bắt buộc - Định phí thuộc tính khoản chi phí cố định thường gắn với hoạt động phận tổ chức doanh nghiệp, ví dụ chi phí thuê nhà xưởng phân xưởng, chi phí quảng cáo, nghiên cứu, giao dịch,…Do vậy, phận không tồn định phí thuộc tính - Định phí bắt buộc khoản chi phí thường gắn với cấu trúc tổ chức kinh tế, phận không tồn định phí bắt buộc phát sinh, ví dụ tiền thuê văn phòng hoạt động doanh nghiệp Định phí bắt buộc có hai đặc điểm bản: + Chúng tồn lâu dài hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Chúng cắt giảm đến không thời gian ngắn 55 Các nhà quản trị muốn kiểm soát khoản chi phí cố định thường vào mức độ hoạt động quy mô hoạt động công suất tài sản sử dụng * Chi phí hỗn hợp khoản chi phí bao gồm yếu tố biến phí định phí Thường mức độ hoạt động chi phí hỗn hợp thể định phí, vượt khỏi mức độ hoạt động chi phí hỗn hợp bao gồm biến phí Trong thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, chi phí hỗn hợp thường thể chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy móc, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Việc phân loại chi phí theo cách ứng xử giúp doanh nghiệp: - Doanh nghiệp thiết kế, xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận - Phân tích chi phí, phân tích điểm hoà vốn để đưa định kinh doanh phù hợp - Xác định đắn phương hướng sử dụng nâng cao hiệu sử dụng loại chi phí 2.2 Phân loại chi phí theo chức hoạt động 2.2.1 Chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm 2.2.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiêu hao loại vật tư, nguyên vật liệu, hao mòn máy móc thiết bị,trả công cho người lao động,…Do vậy,có thể hiểu chi phí sản xuất doanh nghiệp biều tiền tất hao phí vật chất lao động mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất sản phẩm thời kỳ định Các chi phí phát sinh có tính thường xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm Do đặc điểm chi phí sản xuất chi phí hàng ngày doanh nghiệp gắn liền với vị trí sản xuất,từng loại sản phẩm loại hoạt động sản xuất-kinh doanh, việc tổng hợp, tính toán chi phí sản xuất cần tiến hành khoảng thời gian định, không phân biệt sản phẩm để sản xuất hoàn thành hay chưa hoàn thành Để quản lý kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, tính toán kết tiết kiệm chi 66 phí phận sản xuất toàn doanh nghiệp, kiểm tra phân tích trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm người ta cần phân loại chi phí sản xuất Thông thường người ta sử dụng số cách thức phân loại chi phí sau: Thứ nhất: Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố, tức xếp chi phí có tính chất kinh tế vào loại, loại yếu tố chi phí sản xuất bao gồm nhóm yểu tố sau: + Chi phí vật tư + Lương nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Thứ hai: Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục tính giá thành Cách phân loại dựa vào công dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí để xếp chi phí thành khoản mục định, qua đó, phân tích tác động khoản mục chi phí đến giá thành Thứ ba: Phân loại chi phí sản xuất thành chi phí cố định chi phí biến đổi Phân loại chi phí theo cách để có phương thức quản lý phù hợp với loại chi phí Để quản lý tốt chi phí, phân loại chi phí, doanh nghiệp cần phải xem xét cấu chi phí sản xuất để định hướng thay đổi tỷ trọng loại chi phí sản xuất Cơ cấu chi phí sản xuất tỷ trọng yếu tố chi phí tổng số chi phí sản xuất Các doanh nghiệp ngành ngành khác có cấu chi phí sản xuất khác Cơ cấu chi phí sản xuất chịu tác động nhiều nhân tố như: loại hình quy mô sản xuất doanh nghiệp, trình độ kỹ thuật, trang thiết bị, điều kiện tự nhiên, công tác tổ chức, lực quản lý, trình độ tay nghề công nhân… Nghiên cứu cấu chi phí sản xuất nhằm: - Xác định tỷ trọng xu hướng thay đổi yếu tố chi phí sản xuất - Kiểm tra giá thành sản phẩm có biện pháp hạ gia thành sản phẩm 2.2.1.2 Chi phí tiêu thụ sản phẩm Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm quan trọng Khối lượng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ ảnh hưởng định tới quy mô sản xuất kinh 77 doanh doanh nghiệp Để thực tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải bỏ chi phí định Chi phí lưu thông sản phẩm bao gồm: Chi phí trực tiếp tiêu thụ sản phẩm, chi phí hỗ trợ marketing phát triển Chi phí trực tiếp tiêu thụ sản phẩm bao gồm: Chi phí chọn lọc, đóng gói; chi phí bao bì, vận chuyển, bảo quản, chi phí thuê kho, bến bãi… Chi phí hỗ trợ marketing phát triển bao gồm: Chi phí điều tra nghiên cứu thị trường, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm; chi phí bảo hành sản phẩm…Tỷ trọng chi phí có xu hướng tăng điều kiện kinh tế thị trường phát triển 2.2.1.3 Giá thành sản phẩm Nghiên cứu chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm chưa cho biết lượng chi phí cần thiết để hoàn thành sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm đơn vị sản phẩm định Mặt khác, hoạt động kinh doanh, định lựa chọn phương án kinh doanh loại sản phẩm đó, doanh nghiệp cần phải tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm khối lượng sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp cần xác định giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí doanh nghiệp bỏ để hoàn thành việc sản xuất để sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm định Giữa giá thành sản phẩm chi phí sản xuất có giống khác nhau: chi phí sản xuất hợp thành giá thành sản phẩm toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ tính vào giá thành sản phẩm kỳ Giá thành sản phẩm phản ánh lượng chi phí để hoàn thành sản xuất sản xuất tiêu thụ đơn vị hay khối lượng sản phẩm định chi phí sản xuất lưu thông sản phẩm thể số chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm thời kỳ định, thời kỳ thường năm Trong phạm vi sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phân biệt giá thành sản xuất sản phẩm giá thành tiêu thụ sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm (đối với sản phẩm xây dựng giá thành thi công) bao gồm toàn chi phí bỏ để hoàn thành việc sản xuất sản phẩm Giá thành tiêu thụ sản phẩm gọi giá thành toàn 88 sản phẩm bao gồm toàn chi phí để hoàn thành sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trên giác độ kế hoạch hoá, giá thành sản phẩm doanh nghiệp phân biệt thành giá thành kế hoạch giá thành thực tế Các doanh nghiệp hoạt động phải quan tâm tới giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm điều kiện để doanh nghiệp thực tốt tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp hạ giá bán để tiêu thụ sản phẩm thu hồi vốn nhanh Đồng thời, hạ giá thành yếu tố để tăng lợi nhuận Hạ giá thành sản phẩm kỳ xác định cho sản phẩm so sánh thông qua hai tiêu: Mức giảm giá thành tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm Riêng sản phẩm xây dựng bản, người ta so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch giá thành dự toán khối lượng sản phẩm kỳ Các nhân tố ảnh hưởng tới chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp: - Sự tiến khoa học - kỹ thuật công nghệ - Tổ chức lao động khoa học chiến lược sử dụng lao động - Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh quản lý tài 2.2.2 Chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm chi phí có liên quan đến trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây cách tiếp cận phổ biến kinh tế thị trường Dựa vào tính chất yếu tố chi phí: chi phí hoạt động kinh doanh chia thành loại sau: - Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực (gọi tắt chi phí vật tư) - Chi phí vật tư phụ thuộc vào hai yếu tố mức tiêu hao vật tư giá vật tư - Chi phí khấu hao tài sản cố định (KHTSCĐ) Chi phí KHTSCĐ xác định dựa vào nguyên giá TSCĐ cần tính khấu hao tỷ lệ KHTSCĐ - Chi phí tiền lương khoản phụ cấp có tính chất tiền lương - Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn 99 - Chi phí dịch vụ mua - Thuế chi phí khác Dựa vào nội dung yếu tố chi phí: Chi phí hoạt động kinh doanh chia thành khoản mục chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí sản xuất trực tiếp bao gồm: - Chi phí vật tư trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung * Giá thành sản xuất Giá thành sản xuất = Chi phí sản xuất + Chênh lệch sản phẩm dở dang Chênh lệch sản phẩm dở dang = Sản phẩm dở dang đầu kỳ - Sản phẩm dở dang cuối kỳ * Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán = Giá thành sản xuất + chênh lệch thành phẩm tồn kho Chênh lệch thành phẩm tồn kho = Thành phẩm tồn kho đầu kỳ - Thành phẩm tồn kho cuối kỳ Riêng doanh nghiệp thương mại: Giá vốn hàng bán = Giá vốn hàng mua + Chênh lệch hàng hoá tồn kho Chênh lệch hàng hoá tồn kho = Hàng hoá tồn kho đầu kỳ - Hàng hoá tồn kho cuối kỳ * Chi phí bán hàng: Gồm chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ tiền lương, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thị, đóng gói, bảo quản, khấu hao TSCĐ, chi phí vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bảo hành, quảng cáo * Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác có liên quan tới toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp như: tiền lương khoản phụ cấp trả cho ban giám đốc nhân viên quản lý phòng ban, chi phí vật liệu dùng để dùng cho văn phòng, KHTSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp, khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua thuộc văn phòng doanh nghiệp chi phí khác chung cho 1010 toàn doanh nghiệp lãi vay, dự phòng, phí kiểm toán, tiếp tân, tiếp khách, công tác phí… 2.2.3 Chi phí hoạt động tài chi phí hoạt động bất thường Chi phí hoạt động tài bao gồm: Chi phí liên doanh liên kết, chi phí thuê tài sản, chi phí vay nợ, chi phí mua, bán chứng khoán Chi phí hoạt động bất thường bao gồm: Chi phí nhượng bán lý TSCĐ, giá trị tổn thất sau giảm trừ chi phí bất thường khác Cách phân chia chi phí theo chức hoạt động yếu tố chi phí có ý nghĩa nhà quản trị kinh doanh việc xây dựng dự toán chi phí nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh 2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với kỳ tính kết kinh doanh - Chi phí sản phẩm khoản chi phí gắn liền với trình sản xuất trình mua hàng Đối với đơn vị sản xuất chi phí sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Đối với đơn vị kinh doanh thương mại chi phí sản phẩm giá mua chi phí mua hàng Chi phí sản phẩm phát sinh ảnh hưởng đến nhiều kỳ báo cáo, nói cách khác, phát sinh khả bù đắp chi phí sản phẩm trải qua nhiều kỳ sản xuất kinh doanh khác Vì xác định chi phí sản phẩm, cần xem xét đến giai đoạn chuyển tiếp mức độ chuyển tiếp chúng - Chi phí thời kỳ thường liên quan ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp thời kỳ Chi phí thời kỳ phần giá trị sản phẩm sản xuất hàng hoá mua vào mà chúng dòng chi phí khấu trừ vào kỳ tính lợi nhuận Chi phí thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn phổ biến chi phí hoa hồng, bán hàng, quảng cáo… Cách phân chia giúp nhà quản trị kinh doanh xác định tương đối xác lợi nhuận doanh nghiệp kỳ hạch toán 2.4 Phân loại chi phí dựa vào mối quan hệ chi phí đối tượng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp khoản chi phí mà kế toán tập hợp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí Ví dụ, vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp… Một đối 1111 tượng chi phí mà có tỷ trọng chi phí cao độ xác tiêu giá thành, kết đối tượng cao - Chi phí gián tiếp khoản chi phí mà kế toán tập hợp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí, yếu tố chi phí gián tiếp kế toán phải phân bổ cho đối tượng chịu chi phí Ví dụ, tiền lương nhân viên phân xưởng…Độ xác chi phí giàn tiếp cần phân bổ phụ thuộc vào tiêu thức phân bổ Tiêu thức phân bổ phải lựa chọn cho phù hợp thường dựa vào khoa học : Thuận tiện cho việc tính toán, thống kỳ hạch toán, có tính đại diện cao cho chi phí gián tiếp cần phân bổ 2.5 Một số loại chi phí khác - Chi phí kiểm soát : khoản chi phí phát sinh phạm vi quyền nhà quản trị khoản chi phí Như nhà quản trị cao có phạm vi quyền rộng rãi nhà quản trị thấp - Chi phí không kiểm soát được: khoản chi phí phát sinh phạm vi kiểm soát cấp quản trị doanh nghiệp Sự nhận thức đâu chi phí kiểm soát đâu chi phí không kiểm soát tuỳ thuộc vào hai nhân tố bản:  Đặc điểm phát sinh chi phí trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Sự phân cấp quản lý cấu tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc phân biệt chi phí kiểm soát không kiểm soát giúp nhà quản trị hoạch định ngân sách chi phí xác hơn, tránh rơi vào tình trạng bị động vốn tài sản - Chi phí chênh lệch: nhà quản trị thường phải đứng trước lựa chọn phương án khác nhau, định hình thành chủ yếu dựa sở chi phí tồn phương án, thực tế lại có chi phí có phương án lại có phần phương án khác Tất thay đổi hình thành phí chênh lệch để người quản lý lựa chọn phương án 1212 - Chi phí hội: lợi ích bị chọn phương án hành động thay cho phương án hành động khác Chi phí hội không xuất sổ sách kế toán lại sở cần thiết để lựa chọn phương án hành động mà phương án hành động khác - Chi phí chìm: Là chi phí phát sinh khứ mà doanh nghiệp phải chịu phải chịu tương lai doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh II Quản lý chi phí biện pháp quản lý chi phí doanh nghiệp Khái niệm quản lý quản lý chi phí Quản lý quy trình gồm bước: lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch kiểm soát tình hình thực kế hoạch, sở để định Các định lại cụ thể hoá vào giai đoạn Để thực tốt quy trình hay công tác quản lý điều cốt lõi phải có thông tin Thông tin sở để định Quản lý chi phí phạm trù nhỏ quản lý nói chung, quản lý chi phí không nằm quy trình quản lý nói chung Nếu hiểu cách đơn thuần, quản lý chi phí việc nắm bắt đầy đủ thông tin chi phí, hiểu “hành vi” hay chất, biến động chi phí Từ thông tin chi phí, người quản lý phải tìm nguyên nhân phát sinh chi phí (ở sản phẩm hay cấu tổ chức, phận bán hàng hay phận quản lý…) Trên sở người quản lý đưa định ngắn hạn dài hạn kinh doanh Các định lại làm phát sinh chi phí cho doanh nghiệp cần tiếp tục quản lý Như vậy, trình quản lý chi phí trình liên tục, có hệ thống, đòi hỏi biện pháp phù hợp với tính chất chi phí, chiến lược, kế hoạch kinh doanh đơn vị Còn hiểu theo quan điểm trên, quản lý chi phí bao gồm ba bước: lập kế hoạch chi phí, triển khai thực kế hoạch, kiểm soát tình hình thực kế hoạch chi phí Lập kế hoạch chi phí việc ước tính nguồn lực cần sử dụng để hoàn thành sản phẩm, dịch vụ hay dự án doanh nghiệp Dựa 1313 số liệu từ kỳ kinh doanh trước, nguồn lực có doanh nghiệp thông tin liên quan khác, yêu cầu nguồn lực thiết lập Từ yêu cầu nguồn lực đó, doanh nghiệp ước tính chi phí cần thiết cho hoạt động Trên sở lập kế hoạch chi phí, doanh nghiệp triển khai thực theo kế hoạch đề bước cuối quy trình quản lý chi phí kiểm soát chi phí Kiểm soát chi phí thực suốt trình thực kế hoạch chi phí để bảo đảm trì chi phí giới hạn đề có điều chỉnh để kế hoạch hợp lý mà trì hiệu Để quản lý chi phí thật tốt, thông tin chi phí phải cập nhật đẩy đủ, kịp thời xác Thông tin chi phí nguồn nguyên liệu đầu vào quan trọng cho trình định doanh nghiệp hầu hết định doanh nghiệp nhiều ngành định định giá bán sản phẩm, định tự sản xuất hay mua ngoài, định mở rộng hay thu hẹp sản xuất, định đầu tư cho dự án mới…đều liên quan đến chi phí Chính việc tổ chức tập hợp để phân tích chi phí xác, kịp thời đem lại hiệu cao cho công tác quản lý chi phí Nội dung vai trò quản lý chi phí Từ khái niệm chi phí, thấy quản lý chi phí bao gồm nội dung cụ thể sau: - Hạch toán đầy đủ xác khoản chi phí phát sinh đơn vị nhằm cung cấp thông tin cho phận có liên quan - Tiến hành phân tích đánh giá tình hình chi phí phát sinh doanh nghiệp Trên sở đó, đưa biện pháp nhằm kiểm soát chi phí, giảm thiểu chi phí đồng thời đảm bảo hiệu hoạt động kinh doanh - Sử dụng thông tin chi phí để kiểm soát tình hình tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp, tránh tình trạng lãng phí, sử dụng tài sản sai mục đích hiệu Đồng thời, nhà quản lý sử dụng thông tin chi phí để đánh giá hiệu quả, hiệu phận, phòng ban, ngành hàng, thị trường để đưa định kinh doanh phù hợp 1414 Với nội dung trên, quản lý chi phí có vai trò đặc biệt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Quản lý chi phí không giúp phân tích đánh giá khoản mục chi phí doanh nghiệp mà từ mặt mạnh thiếu sót doanh nghiệp thời kỳ Quản lý chi phí giúp giám đốc hoạch định chiến lược chi tiêu ngắn hạn dài hạn công ty dựa đánh giá tổng quát khía cạnh cụ thể yếu tố chi phí có ảnh hưởng tới tồn công ty như: xác định chiến lược tài cho chương trình, dự án doanh nghiệp mở rộng hay thu hẹp sản xuất… Như vậy, quản lý tốt khoản chi phí nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp, mang lại lợi nhuận cho chủ sở hữu mà góp phần quan trọng vào công tác quản lý tài sản, nguồn vốn nguồn nhân lực đơn vị Các phận, phòng ban có thành tích việc cắt giảm chi phí doanh nghiệp đánh giá mức, qua tạo động lực cho người lao động tham gia vào trình liên tục nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Các biện pháp quản lý chi phí Như trình bày, để quản lý chi phí hiệu nhất, ngươì quản lý cần thu thập đầy đủ thông tin chi phí Càng biết hiểu nhiều chi phí doanh nghiệp mình, người quản lý dễ dàng trả lời câu hỏi liên quan đến chi phí, đoán trước khó khăn kiểm soát chi phí Muốn vậy, doanh nghiệp phải có biện pháp phù hợp với tính chất, chiến lược, kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp đảm bảo cung cấp thông tin chi phí kịp thời, xác để xử lý 3.1 Xây dựng định mức chi phí lập dự toán ngân sách 3.1.1 Xây dựng định mức chi phí Quản lý kiểm soát chi phí cần thiết, làm để biết doanh nghiệp quản lý khoản chi đúng? Và nên giảm khoản chi đủ, hợp lý? Chính vậy, quản lý kiểm soát chi phí cần định khoản cần chi kiểm soát khoản chi thực tế để đạt chi phí định mức đề 1515 Định mức chi phí (hay chi phí tiêu chuẩn) có liên quan đến đơn vị sản phẩm cụ thể Mỗi sảm phẩm chế tạo hay dịch vụ có định mức phí Định mức chi phí khoản chi phí xác định trước cách lập tiêu chuẩn gắn với trường hợp hay điều kiện việc làm cụ thể Định mức chi phí khoản chi phí dự kiến mà xác định trường hợp *Công dụng chi phí định mức - Là sở để doanh nghiệp lập dự toán hoạt động muốn lập dự toán chi phí nguyên vật liệu phải có định mức nguyên vật liệu, chi phí nhân công phải có định mức số công - Giúp nhà quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chi phí định mức tiêu chuẩn, sở để đánh giá - Gắn liền trách nhiệm công nhân việc sử dụng nguyên vật liệu cho tiết kiệm Định mức chi phí áp dụng cho khoản chi doanh nghiệp, bao gồm: - Chi phí lao động trực tiếp - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí chung (có thể chi phí cố định hay chi phí biến đổi) Lưu ý chi phí thay đổi định mức cần phải xem xét lại thường xuyên để đảm bảo tính hợp lý chúng *Phương pháp xác định chi phí định mức * Phương pháp kỹ thuật: Phương pháp đòi hỏi kết hợp chuyên gia kỹ thuật để nghiên cứu thời gian thao tác công việc nhằm mục đích xác định lượng nguyên vật liệu lao động hao phí cần thiết để sản xuất sản phẩm điều kiện công nghệ, khả có nguồn nhân lực có doanh nghiệp * Phương pháp phân tích số liệu lịch sử: Xem lại giá thành đạt thời kỳ trước nào, nhiên phải xem lại kỳ có thay đổi phải xem xét chi phí phát sinh kỳ trước phù hợn hay chưa, không hợp lý, hợp lệ bỏ hay xây dựng lại 1616 * Phương pháp điều chỉnh: Điều chỉnh chi phí định mức cho phù hợp với điều kiện tương lai doanh nghiệp *Hai loại định mức thường sử dụng là: Định mức lý tưởng định mức dự kiến - Định mức lý tưởng dựa điều kiện làm việc hoàn hảo Tuy nhiên, có điều kiện hoàn hảo, nguyên nhân nằm tầm kiểm soát Định mức lý tưởng giúp ta thấy rõ điểm khác biệt nhiều người định mức lý tưởng dễ gây nản lòng mục tiêu cao - Định mức dự kiến thường dễ áp dụng Đây định mức mang tính thực tế,vì chúng cho phép mức độ sai lệch chấp nhận thực Nếu đội ngũ công nhân quản lý tốt sẵn sàng hợp tác doanh nghiệp dễ đạt định mức dự kiến *Xây dựng định mức cho loại chi phí sản xuất - Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xác định định mức mặt lượng định mức mặt giá Về mặt lượng nguyên vật liệu: Lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm, có cho phép hao hụt bình thường Để sản xuất sản phẩm định mức tiêu hao nguyên vật liệu là: Nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm, hao hụt cho phép, lượng vật liệu tính cho sản phẩm hỏng Về mặt giá nguyên vật liệu: Phản ánh giá cuối đơn vị nguyên vật liệu trực tiếp sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Định mức giá nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm là: - Giá mua (trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán) - Chi phí thu mua nguyên vật liệu Như ta có: Định mức chi phí nguyên vật liệu = Định mức lượng * Định mức giá - Xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp 1717 Định mức giá đơn vị thời gian lao động trực tiếp: bao gồm không mức lượng mà bao gồm khoản phụ cấp lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn lao động trực tiếp Định mức giá công lao động trực tiếp phân xưởng sau: - Mức lương - Bảo hiểm xã hội Định mức lượng thời gian cho phép để hoàn thành đơn vị sản phẩm Có thể xác định cách: - Phương pháp kỹ thuật: Chia công việc theo nhiều công đoạn kết hợp với bảng thời gian tiêu chuẩn thao tác kỹ thuật để định thời gian chuẩn cho công việc - Phương pháp bấm Về lượng thời gian để sản xuất sản phẩm xác định sau: Thời gian cần thiết để sản xuất sản phẩm; Thời gian nghỉ ngơi, lau chùi máy; Thời gian tính cho sản phẩm hỏng Như ta có: Định mức chi phí NCTT = Định mức lượng x Định mức giá Đinh mức chi phí sản xuất chung * Định mức biến phí sản xuất chung Cũng xây dựng theo định mức giá lượng Định mức giá phản ánh biến phí đơn giá chi phí sản xuất chung phân bổ Định mức lượng, ví dụ thời gian phản ánh số hoạt động chọn làm phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn vị sản phẩm * Định mức định phí sản xuất chung Được xây dựng tương tự phần biến phí Nhưng việc tách biến phí định phí nhằm mục đích phân tích quản lý chi phí sản xuất chung sau Từ cách xây dựng định mức ta xây dựng phương trình hồi quy dạng tuyến tính thể mối quan hệ yếu tố cấu thành phí sản xuất, sử dụng kỹ thuật môn học kinh tế để giải toán Từ mà việc phân tích xác chi tiết, xác định nhân tố trực tiếp làm 1818 ảnh hưởng đến biến động chi phí, giúp nhà quản lý có nguồn thông tin chắn để có giải pháp kịp thời hiệu quản lý chi phí 3.1.2 Lập dự toán sản xuất kinh doanh Trong xu hội nhập kinh tế giới với môi trường kinh doanh biến đổi không ngừng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển vững cần phải có chiến lược kinh doanh hợp lý, cần phải xây dựng kế hoạch cho tương lai lường trước khó khăn gặp phải Có đồng vốn bỏ cho kế hoạch sản xuất đem lại hiệu cao Vì cụ thể hoá kế hoạch sản xuất thành số chi tiết cụ thể thông qua lập dự toán sản xuất kinh doanh cần thiết Lập dự toán sản xuất kinh doanh có ý nghĩa to lớn hoạt động quản lý doanh nghiệp nói chung quản lý chi phí nói riêng: - Cung cấp cách hệ thống tình hình chi phí từ có hoạch định phù hợp cho tương lai doanh nghiệp - Xác định cụ thể tiêu quản lý phù hợp với yêu cầu quản trị doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm kinh doanh, sở làm để hệ thống hoá thông tin chi phí nhằm đánh giá, kiểm soát chi phí - Trên sở lập dự toán chi phí cụ thể, việc quản lý khoản mục chi phí trở nên chặt chẽ, lường hết khó khăn nhân tố ảnh hưởng đến trình quản lý chi tiêu để có điều chỉnh phù hợp - Là sở cho việc phân tích tình hình biến động chi phí, xác định rõ nguyên nhân khách quan chủ quan trình thực dự toán Từ thấy mặt mạnh cần phát huy tồn cần khắc phục Dự toán có nhiều loại khác để thích ứng với nhu cầu riêng rẽ hoàn cảnh cụ thể doanh nghiệp Trong dự toán, trình thực dự toán thay đổi Như dự toán phân loại theo tiêu thức như: - Dự toán theo đơn vị đo lường (dự toán sản xuất kinh doanh, dự toán tài chính…); 1919 [...]... tiếp của chúng - Chi phí thời kỳ thường liên quan và ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp trong một thời kỳ Chi phí thời kỳ không phải là một phần của giá trị sản phẩm sản xuất hoặc hàng hoá mua vào mà chúng là những dòng chi phí được khấu trừ vào kỳ tính lợi nhuận Chi phí thời kỳ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tồn tại khá phổ biến như chi phí hoa hồng, bán hàng, quảng cáo… Cách... tiếp khách, công tác phí 2.2.3 Chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thường Chi phí hoạt động tài chính bao gồm: Chi phí liên doanh liên kết, chi phí thuê tài sản, chi phí vay nợ, chi phí mua, bán chứng khoán Chi phí hoạt động bất thường bao gồm: Chi phí nhượng bán thanh lý TSCĐ, giá trị tổn thất sau khi đã giảm trừ và chi phí bất thường khác Cách phân chia chi phí theo chức năng hoạt...- Chi phí dịch vụ mua ngoài - Thuế và các chi phí khác Dựa vào nội dung các yếu tố chi phí: Chi phí hoạt động kinh doanh được chia thành các khoản mục chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Chi phí sản xuất trực tiếp bao gồm: - Chi phí vật tư trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung * Giá thành sản xuất Giá thành sản xuất = Chi phí sản xuất + Chênh lệch sản... phân chia này giúp các nhà quản trị kinh doanh xác định tương đối chính xác lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán 2.4 Phân loại chi phí dựa vào mối quan hệ của chi phí và đối tượng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp đó là các khoản chi phí mà kế toán có thể tập hợp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí Ví dụ, vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp… Một đối 1111 tượng chi phí mà có tỷ trọng chi phí. .. tố chi phí có ý nghĩa đối với các nhà quản trị kinh doanh trong việc xây dựng các dự toán chi phí nhằm đáp ứng nhu cầu của hoạt động kinh doanh 2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với kỳ tính kết quả kinh doanh - Chi phí sản phẩm đó là các khoản chi phí gắn liền với quá trình sản xuất và quá trình mua hàng Đối với một đơn vị sản xuất chi phí sản phẩm chính là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi. .. quyết định kinh doanh phù hợp 1414 Với nội dung như trên, quản lý chi phí có vai trò đặc biệt trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Quản lý chi phí không chỉ giúp phân tích và đánh giá các khoản mục chi phí của doanh nghiệp mà từ đó còn chỉ ra được những mặt mạnh cũng như những thiếu sót của doanh nghiệp trong từng thời kỳ Quản lý chi phí còn giúp giám đốc hoạch định chi n lược chi tiêu ngắn... - Chi phí không kiểm soát được: đó là các khoản chi phí phát sinh ngoài phạm vi kiểm soát của các cấp quản trị doanh nghiệp Sự nhận thức đâu là chi phí kiểm soát được và đâu là chi phí không kiểm soát được tuỳ thuộc vào hai nhân tố cơ bản:  Đặc điểm phát sinh chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp  Sự phân cấp quản lý trong cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh. .. lựa chọn một phương án hành động này mà không phải là phương án hành động khác - Chi phí chìm: Là những chi phí phát sinh trong quá khứ mà doanh nghiệp phải chịu và vẫn còn phải chịu trong tương lai bất kể doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh nào II Quản lý chi phí và các biện pháp quản lý chi phí trong doanh nghiệp 1 Khái niệm quản lý và quản lý chi phí Quản lý đó là một quy trình gồm các bước:... bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như: tiền lương và các khoản phụ cấp trả cho ban giám đốc và nhân viên quản lý ở các phòng ban, chi phí vật liệu dùng để dùng cho văn phòng, KHTSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp, các khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc văn phòng doanh nghiệp và các chi phí khác chung cho 1010 toàn doanh nghiệp như lãi vay, dự phòng, phí kiểm toán, tiếp... hạn và dài hạn của công ty dựa trên sự đánh giá tổng quát cũng như từng khía cạnh cụ thể của các yếu tố chi phí có ảnh hưởng tới sự tồn tại của công ty như: xác định chi n lược tài chính cho các chương trình, các dự án của doanh nghiệp là mở rộng hay thu hẹp sản xuất Như vậy, quản lý tốt các khoản chi phí không những nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, mang lại lợi nhuận cho các chủ sở hữu