Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents TR NG I H C KINH T QU C DÂN *** PH M H NG H I GI I PHÁP TRI N KHAI TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH T I XÍ NGHI P S N XU T BAO BÌ XU T KH U TR C THU C CÔNG TY C PH N N XU T BAO BÌ VÀ HÀNG XU T KH U Chuyên ngành: Qu n tr Kinh doanh T ng h p LU N V N TH C S QU N TR KINH DOANH TÓM T T LU N V N TH C S Hà N i, 2007 Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents Tính chi phí kinh doanh công c ch y u cung c p thông tin bên cho b máy qu n tr doanh nghi p, làm c s cho vi c quy t tr Hi n nay, t ch c kinh doanh kh p toàn c u thách l n tr t nhà qu n lý ph i hi u ng kinh doanh qu c t có s c m nh h có th xác ng l c t k ho ch dài h n t u ph i c y u t nh nh qu n i m t v i ba th nh h ng c a th c v trí n i mà công ty c a c nh tranh Hai nhà qu n lý ph i t c m c tiêu c a t ch c Ba công ty ph i thi t l p h th ng thông tin qu n tr h th ng ki m soát qu n tr nh m ti p c u hành ho t ng kinh doanh phù h p v i k ho ch m c tiêu ã t qu n lý m t doanh nghi p ho t y bi n ng môi tr ng canh tranh ng, nhà qu n tr c n thông tin ti n t thông tin phi ti n t mà nh ng thông tin giúp h phân tích gi i quy t v n b ng cách gi m nh ng c p nh m t u không ch c ch n S tính toán mà th ng c th ngôn ng kinh doanh nh m cung c p thông tin c n thi t c g i “k toán” (Accounting – ti ng Anh) Ngôn ng k toán có hai “m c thay i” (ti ng Anh dùng t - variations) u tiên, ó là: k toán tài k toán qu n tr (hay g i qu n tr chi phí kinh doanh hay tính chi phí kinh doanh) Nh v y, i v i nh ng ng u, b i l i nhu n thu i qu n lý chi phí m i quan tâm hàng c nhi u hay ch u nh h chi phí ã chi Do ó v n c chi phí Nh n di n, phân tích ho t có th qu n lý chi phí, t xu t kinh doanh Còn ng tr c ti p c a nh ng t ki m soát ng sinh chi phí ó có nh ng quy t nh úng c kho n u m u ch t n ho t ng s n i v i doanh nghi p, c n ph i xây d ng h th ng tính chi phí kinh doanh (ngoài h th ng k toán tài ã dùng b y lâu) Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents T th c ti n ó, thông qua vi c nghiên c u tính chi phí kinh doanh v i vi c quy t nh qu n tr t i doanh nghi p th c tr ng công tác tính chi phí tài t i Xí nghi p S n xu t bao bì xu t kh u, Lu n v n g i ý m t s gi i pháp tri n khai tính chi phí kinh doanh t i Xí nghi p s n xu t bao bì xu t kh u tr c thu c Công ty c ph n s n xu t bao bì hàng xu t kh u Tính chi phí kinh doanh h th ng tính chi phí kinh doanh Là m t l nh v c tính toán c l p, tính chi phí kinh doanh s d ng khái ni m, ph m trù riêng c a Các khái ni m ph m trù ó là: chi phí, chi phí kinh doanh, chi tiêu chi phí tài Tính chi phí kinh doanh tính toán h ng n i, mô t ng nhân t s n xu t trình k t h p chúng gi i h n ng v n vi c tính toán m i hao phí nh m t o th c hi n k t qu c a doanh nghi p V nguyên t c, tính chi phí kinh doanh ph c v cho vi c t p h p tính toán chi phí c a k t qu c t o kinh doanh b n ch t, tính CPKD, khác v i k toán tài chính, doanh nghi p xây d ng theo m c tiêu qu n tr c a Tính CPKD hình thành nhu c u nhiên c a doanh nghi p ch tính b t bu c v m t pháp lu t M t khác, tính CPKD không hoàn toàn ng nh t gi a doanh nghi p thi t l p tu thu c ng yêu c u qu n lý c a doanh nghi p c m ho t Th m chí, m t doanh nghi p, u ch nh h th ng tính CPKD tr c ng nh c m ho t c nh ng th i k khác c ng có th có s m b o s phù h p v i m c tiêu qu n ng c a doanh nghi p coi h th ng tính CPKD h th ng “m m” th i k xem xét ó lý i v i doanh nghi p Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents th ng tính CPKD (vi t t t CMS Cost Management System) t ph n không th thi u toàn b h th ng thông tin qu n tr h th ng ki m soát qu n tr c a DN CMS t p h p ph ho ch ki m soát ho t n chi n l ng pháp tri n khai k ng phát sinh chi phí liên quan c dài h n c a DN Các DN kinh doanh hai th thách l n: t n m c tiêu ng n u ph i im tv i c l i nhu n th i gian ng n trì v trí c nh tranh th i gian dài M t h th ng tính CPKD hi u qu ph i h th ng cung c p cho nhà qu n tr y thông tin c n thi t im t c v i hai th thách ó là: - CMS cung c p thông tin v chu trình ho t u thông tin v chu trình ho t s ng t o s n ph m hay d ch v ng này, nhà qu n tr s liên h chi phí phát sinh ph m vi ho t i chi phí l i nhu n c a ph m vi ho t ng c a chu trình ng khác - CMS giúp nhà qu n tr nh n th c th u áo trình kinh doanh ho t ng DN Ch hi u c m t ho t ng c th c hi n nh th lý phát sinh CP nhà qu n tr m i có th t n d ng c CP trình s n xu t gia công - CMS cung c p thông tin v s l ng CP thi t h i h n “chôn” (trong ti ng Anh “burying”) thông tin ó h ng m c CP khác H n th n a, CMS nên cho phép nhà qu n tr hi u nh c toàn b trình t ó xác c nh ng nguyên nhân thi t h i - CMS giúp nhà qu n tr th th c hi n ol ng ánh giá c m c tiêu chi n l c ho t ng, t ó có c c a DN Thi t k m t CMS d a ba nhóm y u t c a công c ki m soát qu n tr Ba nhóm y u t ó là: nhóm y u t thúc y (cung c p cho nhà Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents qu n tr ng c ti n hành ho t ng), nhóm y u t thông tin (cung c p cho nhà qu n tr d li u có liên quan) nhóm y u t báo cáo (cung c p thông tin liên quan ti t n ho t ng qu n tr ) Ba nhóm y u t c chi b ng ng Các y u t c a h th ng tính chi phí kinh doanh Các y u t thúc y Các y u t thông tin Các y u t báo cáo - Các th c o ho t ng - C u trúc hoàn l i tài s n ã m t - Cung c p nhi m v t ch c chi n l c c nh tranh - Cung c p thông tin ngân sách - Nh n m nh chu trình s n ph m - Phân bi t ho t ng làm t ng giá tr ho t ng không làm ng giá tr - Cung c p sáng ki n gi m CP - T p trung ki m soát CP - ánh giá kh n ng phân tích u t ngu n quy t nh - Các th c o ho t ng - C u trúc hoàn l i tài s n ã m t - Cung c p nhi m v t ch c chi n l c c nh tranh Ngày tính CPKD ã phát tri n thành nhi u h th ng khác Hai h th ng ph bi n h th ng tính CPKD phát sinh vào it y v i nguyên t c tính m i CPKD ng tính toán h th ng tính CPKD không y v i Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents nguyên t c chung ch tính m t b ph n CPKD phát sinh cho toán Tuy nhiên, m i h th ng tính CPKD c tính CPKD: theo lo i, theo u có chung m theo it c it ng tính m th c hi n ba ng Th c tr ng công tác tính chi phí tài t i Xí nghi p bao bì xu t kh u 2.1 V XN c m qu n tr c thành l p t n m 1996, n v tr c thu c Công ty S n xu t bao bì hàng xu t kh u CTCP s n xu t bao bì hàng xu t kh u XN h ch toán toán ph thu c, có d u nc nh m t b ng nhà x c minh ho qua s giao d ch, c Công ty c p m t ph n v n, tài ng B máy qu n tr c a XN n gi n, g n nh 1) B máy qu n tr XN s n xu t bao bì xu t kh u GIÁM P GIÁM C KINH DOANH C PHÒNG NGHI P V P GIÁM C S N XU T ph n n xu t Phòng tiêu th c u t ch c b máy qu n tr nh giúp ng s n xu t, kinh doanh c a t ng b ph n tv n quan tr ng mô hình m b o r ng t i XN, ch c c xác nh rõ ràng Tuy nhiên có ch XN ã không th c hi n tách Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents ch ch c n ng gi a b ph n l p k ho ch s n xu t (g m khâu chu n b qu n lý nguyên v t li u) b ph n tiêu th s n ph m Nói cách khác t i XN “b ph n qu n lý nguyên v t li u” Do ó tri n khai tính CPKD s g p t s khó kh n C th , th c hi n s n xu t s n ph m theo n hàng ã nh n b ph n ph i ch u trách nhi m chu n b nguyên v t li u qu n lý nguyên v t li u, kho n CP phát sinh cho khâu chu n b tính vào âu? ây m t v n c n ph i làm rõ, n u không nhà qu n tr s khó có th bi t c kho n CP “thi t h i” phát sinh 2.2 c m t ch c s n xu t XN ph m c âu c phép chuyên sâu s n xu t bao bì g , ch bi n g lo i s n ph c v tiêu dùng xu t kh u theo n t hàng c a i tác; XN xu t yêu c u nh p kh u v t t , nguyên li u, máy móc, thi t b c n thi t ph c v yêu c u phát tri n s n xu t, kinh doanh theo k ho ch trình công ngh s n xu t t i XN t ng i n gi n Chu k s n xu t c a s n ph m ng n, khép kín Quy trình s n xu t s n ph m g t i XN có th chi ti t thành b c – Xác c giao Quy c mô t qua s c nh sau: nh giá c , lên h p ng chu n b nguyên v t li u - c - Ti n hàng s n xu t s n ph m theo quy cách c - Ki m tra ch t l ng SP nghi m thu c – Giao hàng cho khách hàng Quy trình công ngh s n xu t t ng i n nh nh giúp XN n gi n h n vi c thi t l p h th ng tính giá thành theo công vi c Thêm vào ó, quy trình c ng giúp cho XN d dàng xác nh c it ng t p h p CP Tuy nhiên, h n ch c a quy trình ch a phân tách rõ ràng ch c n ng a t ng b ph n u gây khó kh n cho công tác tính CPKD; ó là, có s Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents ch ng chéo ch c n ng gi a b ph n nghi p v v i phòng tiêu th Phó giám c kinh doanh qu n lý khâu tính toán giá bán sau khách hàng ký h p nh m c NVL, ti n l ng, xác nh ng b ph n ch u trách nhi m chu n b NVL (ch a có s phân tách rõ ràng nhi m v ) Nh v y, tri n khai tính CPKD c n xem xét phân tách ch c n ng, nhi m v c th cho t ng b ph n 2.3 Th c tr ng công tác tính chi phí tài t i Xí nghi p Phân tích th c tr ng công tác tính chi phí tài t i Xí nghi p cho phép rút k t lu n sau: Th nh t, nh ng n i dung tính toán th c hi n t i Xí nghi p m i ch c ghi nh n s ki n, ch a t ng h p thành thông tin ph c v yêu c u qu n lý yêu c u l p k ho ch Th t v y, ph n tính CPTC c a XN ti n hành m t cách n l , ch a có nhìn t ng quan H n th n a, t i XN ch có khái ni m t p h p CPSX tính giá thành s n ph m mà ch a có tính CPKD C th là: * i v i kho n m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p: XN m i ch tính Giá xu t c ng giá hoá c CPTC s d ng NVL (vì: Giá nh p giá hoá n) mà ch a tính ánh giá giá tính toán) Ti p c CPKD s d ng NVL (giá n, XN ch a l p c b ng phân b chi ti t v CPKD s d ng NVL cho t ng b ph n mà m i d ng toàn XN Cu i cùng, ph n l n SPSX theo n; n m c tính chung cho t hàng nên XN ch a ch ng c công vi c kinh doanh, ch a có khâu lên k ho ch mua vào, ch a khai thác c th tr ng m i Quy trình công ngh s n xu t s n ph m t i XN Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents YÊU C U SX XÁC NH GIÁ C NH N N LÊN H P T HÀNG NG CHU N B NVL N XU T CHI TI T N PH M THEO QUY CÁCH P RÁP, HOÀN THI N SP KI M TRA CH T NG S N PH M VÀ NGHI M THU GIAO HÀNG * i v i kho n m c chi phí nhân công tr c ti p: Do ch ph c v cho tính CPSX nên kho n trích theo l tính 19% qu l ng c a XN ch ng c b n vào CPSP (trong ó: BHXH: 15%; BHYT: 2%; Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents KPC : 2%, cách tính ch ph c v cho l p báo cáo tài chính) Trên th c t CPKD b o hi m b ng 23% qu l * ng c b n i v i kho n m c chi phí s n xu t chung: toán ch t p h p lo i CP t ng tháng theo ch ng t nh n i phân b cho SPSX tháng ó mà ch a ánh giá ph n s d ng Vì th , không ánh giá c c lo i CP ó c xác b ph n s ng có hi u qu b ph n s d ng ch a hi u qu , ó c ng ch a a c bi n pháp kh c ph c cho nh ng t n t i ó H n th n a, CPSXC t ng giá thành t ng, l i nhu n gi m gi m s c c nh tranh th tr i v i SP lo i ng Nguyên nhân ch y u c a h n ch qu n tr quy trình s n xu t t i XN ch a ch : t ch c b máy c phân tách rõ ràng v ch c n ng nhi m v Th hai, công tác tính giá thành xác t c p M c dù công tác xác ch a a nh giá bán SP t i XN nhi u nh giá bán t i XN d a c s CP nh ng XN c cách tính c th , rõ ràng mà ph n nhi u ph thu c vào kinh nghi m ch quan c a ng i làm công tác nh m c tính giá thành Nguyên nhân là: - Cán b XN ch a áp ng c yêu c u k c v s l ng ch t ng XN ch a có phòng k toán riêng mà g i chung phòng nghi p v ; y nhân viên k toán ph i kiêm nhi m nhi u nhi m v , nhân viên chuyên trách t ng m ng riêng - SP truy n th ng c a XN SP b ng g , nh ng ch a có SP tiêu chu n ch t l ng ho ch SX c a XN r t b khai thác c nhi u c nh tranh th tr ng Chính ng ký u làm cho k ng, ph thu c hoàn toàn vào khách hàng (có tháng n hàng ph i t ch c SX c ngày l n êm; tháng Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 10 n hàng công nhân ph i ngh vi c không l ph p phù làm nh h ng tr c ti p SP t ng gi m th t th ng làm khó kh n cho vi c Th ba, XN qu ti n l qu ti n l TSC nh m t SP, d n n giá thành u ch nh giá bán ng tr cho ngh phép, l , m au; ng d phòng m t vi c; qu CP s a ch a l n mà ch t p h p s ngày ngh phép, l , m r i chuy n v Công ty Trên th c t , XN v n tr l TSC n CP c ng) Nh v y, k ho ch SX hàng n m ng ngh phép cho CBCNV, v n ti n hành s a ch a l n u d n n vi c t p h p CP t i XN ch a y ,v n “b sót” hay “chôn” ph n CP ó sang kho n m c CP khác Gi i pháp tri n khai tính chi phí kinh doanh t i Xí nghi p s n xu t bao bì xu t kh u nh ng phân tích th c tr ng nh trên, lu n v n xu t gi i pháp tri n khai tính chi phí kinh doanh t i Xí nghi p s n xu t bao bì xu t kh u nh sau: t xây d ng mô hình tính CPKD XN s n xu t bao bì xu t kh u có quy mô v a, có h th ng qu n lý theo t ng b ph n nên n i dung tính CPKD c xây d ng theo h ng cung c p thông tin tài theo t ng b ph n quy t ph c v ho ch nh c a t ng nhà qu n lý nh l ng v tình hình kinh t - nh, t ch c th c hi n, ki m tra t ng c p qu n tr N i dung mô hình tính CPKD bao g m nh ng lý lu n nghi p v k thu t c b n sau: + Phân lo i chi phí kinh doanh theo tiêu th c thích h p + Hình thành m chi phí Xí nghi p + Tính, t p h p, phân b xây d ng b ng tính chi phí kinh doanh theo m Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 11 Hai ti n hành xây d ng ph ng pháp xác nh giá bán d a c s CPKD Ngoài vi c d a c s giá thành s n xu t, quy t c t i a hoá l i nhu n, giá c b chi ph i b i quy lu t cung c u, th l c th tr nh tranh, t t nhiên nhi u tr ng h p, l thu c vào quy ng, s nh c a lu t pháp Xác nh giá bán cho m t s n ph m hàng hoá d ch v th tr nên t quy t y khó kh n mà nhà qu n tr ph i nh quan tr ng pháp nêu giúp XN xây d ng XN xác nh c giá bán theo ph i m t Gi i c mô hình tính CPKD t s li u ó ng pháp c ng thêm vào CPKD Ba xác l p c i ti n n i dung, m i quan h công tác k toán hi n th c hi n c gi i pháp XN c n làm t t nh ng công tác sau: + T ch c hoàn thi n quy trình SX m t cách h p lý, linh ho t; t ng c xây d ng hoàn thi n h th ng qu n lý ch t l + Xác l p h th ng qu n lý SXKD nh h ng SXKD ng phát tri n h th ng qu n lý SXKD làm c s cung c p thông tin cho b ph n k toán b i b ph n có th xác nh ki m soát, ánh giá giá thành SP, ch y u giá thành SP c a ng trình SX n t ch c b máy tính CPKD ng c xây d ng theo lu t nh (c th i làm tính CPKD Gi i pháp ã có Thông t s 53/2006/TT-BTC ng d n c th ) T LU N Ngày n n kinh t Vi t Nam ang chuy n ch kinh t th tr ng ng H th ng k toán Vi t Nam ang p v i c ch kinh t th tr v n hành theo c c chuy n i phù ng, thông l chu n m c k toán qu c t Vi c Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents xác 12 nh rõ ph m vi tính chi phí kinh doanh v n c n thi t làm c s cho vi c t ch c công tác tính chi phí kinh doanh hoàn thi n n i dung tính chi phí kinh doanh doanh nghi p i v i doanh nghi p nói chung Xí nghi p s n xu t bao bì nói riêng c n ph i tri n khai tính chi phí kinh doanh vì: xu t phát t mong mu n c a nhà qu n lý c p n i b doanh nghi p t yêu c u thông tin c th cho m i l nh v c g n v i ch c n ng qu n lý, bao g m: ch c n ng l p k ho ch,ch c n ng ki m tra, ch c n ng t ch c u hành, ch c n ng quy t Nhà n nh c c n tham gia vào vi c xây d ng h th ng tính chi phí kinh doanh v i t cách ng ih ng d n, không can thi p sâu vào công tác tính chi phí kinh doanh, nh ng c ng không nên th n i v n Nam có ch c n ng qu n lý n n kinh t này, b i nhà n c Vi t t m v mô Tóm l i, tính chi phí kinh doanh mang m tính c thù, v n mang màu s c chi ti t, g n v i t ng doanh nghi p c th , ó không th có quy nh th ng nh t v n i dung tính chi phí kinh doanh cho doanh nghi p Tuy nhiên tc ns h ng d n, nh h ng c a Nhà n th d dàng i vào th c t , th c s hòa tan vào k toán tài c, tính chi phi kinh doanh có c th a nh n nh m t t t y u không th