TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƢƠNG KHOA: QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN NGÀNH: KINH DOANH QUỐC TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: PHÁT TRIỂN THỊ TRƢỜNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI VIỆT NAM THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Lê Thành Công Họ tên sinh viên : Phùng Thị Tú Lệ Lớp : Anh - QTKD Khóa : 45 Hà Nội, tháng 5/2010 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN, PHẦN MỀM KẾ TOÁN VÀ THỊ TRƢỜNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN I Tổng quan chung kế toán phần mềm kế toán Khái niệm kế toán hệ thống thông tin kế toán 1.1 Khái niệm kế toán 1.2Hệ thống thông tin kế toán Khái niệm phần mềm kế toán đặc trƣng phần mềm kế toán 2.1 Khái niệm phần mềm kế toán 2.2 Các module phần mềm kế toán 2.3 Tính phần mềm kế toán 2.4 Sự khác biệt chuẩn mực kế toán Việt Nam so với quốc tế 2.5 Sự khác biệt phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp phần mềm kế toán 10 II Đặc trƣng thị trƣờng phần mềm kế toán Việt Nam giới 12 Đối tƣợng sử dụng phần mềm kế toán Việt Nam 12 Đặc trƣng nhà cung cấp phần mềm kế toán Việt Nam 16 Các phần mềm kế toán phổ biến 18 Phân loại thị trƣờng phần mềm kế toán Việt Nam 19 Các yếu tố ảnh hƣởng tới thị trƣờng phần mềm kế toán 22 Xu hƣớng phát triển phần mềm kế toán giới 24 III Vai trò thị trƣờng phần mềm kế toán 25 Vai trò thị trƣờng phần mềm kế toán xã hội 25 Vai trò thị trƣờng phần mềm kế toán kinh tế 26 Vai trò thị trƣờng phần mềm kế toán doanh nghiệp 26 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG THỊ TRƢỜNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI VIỆT NAM 28 I Thực trạng phần mềm kế toán Việt Nam 28 Quá trình hình thành, phát triển thị trƣờng phần mềm kế toán 28 1.1 Quá trình hình thành thị trường phát mềm kế toán 28 1.2 Thực trạng phát triển thị trường phần mềm kế toán 29 1.3 Hợp đồng mua bán phần mềm kế toán giá trị 34 Nhà cung cấp phần mềm kế toán Việt Nam 39 2.1 Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm phần mềm kế toán nước 40 2.2 Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm phần mềm kế toán nước 41 Các sản phẩm phần mềm kế toán 49 3.1 Giải pháp Oracle, SAP cho doanh nghiệp quy mô lớn 49 3.2 Giải pháp PMKT nước cho doanh nghiệp vừa nhỏ 53 3.3 Giải pháp phần mềm kế toán sản xuất nước 54 II Đánh giá thị trƣờng phần mềm kế toán Việt Nam 55 Xu hƣớng phát triển thị trƣờng phần mềm kế toán Việt Nam 55 Phân tích hội thách thức thị trƣờng phần mềm kế toán Việt Nam 57 2.1 Phân tích hội thị trường phần mềm kế toán Việt Nam 57 2.2 Thách thức thị trường phần mềm kế toán Việt Nam 59 CHƢƠNG III: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY PHÁT TRIỂN THỊ TRƢỜNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM 65 I Nhóm giải pháp chung 65 Giải pháp Nhà nƣớc 65 Giải pháp hiệp hội 68 Giải pháp doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán 69 II Nhóm giải pháp riêng 70 Giải pháp cho doanh nghiệp cung cấp sản phẩm phần mềm kế toán 70 Giải pháp cá nhân 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 PHỤ LỤC 79 Phụ lục : Danh sách phần mềm kế toán thị trƣờng 79 Phụ lục 2: Một số giải thƣởng trao phần mềm kế toán Việt Nam Error! Bookmark not defined.87 DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Hình 1: Sơ đồ khái niệm hệ thống thông tin kế toán Hình 2: Minh họa số lượng dự án ký năm 2009 Hình 3: Minh họa giá trị hợp đồng PMKT năm 2009 Hình 4: Số lượng khách hàng doanh nghiệp năm 2009 Hình 5: Doanh thu lợi nhuận công ty Fast giai đoạn 2006-2009 Hình 6: Doanh thu lợi nhuận Misa giai đoạn 2006-2009 Hình 7: Số lượng khách hàng Misa từ năm 2006 đến 2009 Bảng 1: So sánh khác hệ thống kế toán Mỹ Việt Nam Bảng 2: Điểm khác biệt quản trị nguồn lực doanh nghiệp PMKT Bảng 3: Doanh nghiệp công ty PMKT nước năm 2009 Bảng 4: Doanh thu Fast giai đoạn 2006-2009 Bảng 5: Quá trình hoạt động công ty cổ phần Misa Bảng 6: Bảng giá sản phẩm công ty Misa Bảng 7: Doanh thu công ty Misa giai đoạn 2006-2009 Bảng 8: So sánh giải pháp Oracle, SAP giải pháp khác Bảng 9: Thông tin sản phẩm bình chọn giải Sao khuê Bảng 10: Thông tin bình chọn giải thưởng BITCup Bảng 11: PMKT bình chọn “Cúp vàng CNTT-TT Việt Nam” DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CNTT : Công nghệ thông tin Cognos, Crystal: Công cụ báo cáo theo chuẩn định CP: Cổ phần DBF: Một file số sở liệu ERP: Hoạch định tài doanh nghiệp Erpsolution: Một tác giả tiếng chuyên nghiên cứu thị trường tài thông qua website erpsolution.vn FAS: Finance Accounting Software: Phần mềm tài kế toán GAAP: Chuẩn mực kế toán thống Mỹ FASB: Ban chuẩn mực kế toán tài Mỹ Hãng Ponorama: Một hãng tiếng Ba Lan chuyên nghiên cứu thị trường với sở liệu 1,2 triệu doanh nghiệp giới IASB: Ban chuẩn mực kế toán quốc tế IFRS: Chuẩn mực báo cáo tài quốc tế CRM: Quản lý quan hệ khách hàng PMKT: Phần mềm kế toán PostgreSQL, MySQL, Microsoft SQL, Oracle, Pervasive: Các hệ quản trị sở liệu chương trình mã nguồn mở khác SDK: Software development kit – Công cụ phát triển phần mềm TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ, CCLĐ: Tài sản cố định, Công cụ lao động UNCTAD: United Nations Conference on Trade and Devolopment Hội nghị Liên Hợp Quốc thương mại phát triển VAIP: Hội tin học Việt Nam VAS: Chuẩn mực kế toán Việt Nam VBA: Visual Basic for Applications – bổ sung cho ứng dụng LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển kinh tế Việt Nam thời kì kết hợp với việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất, kinh doanh giúp cho hiệu kinh tế doanh nghiệp ngày nâng cao Nhờ vào công nghệ đại mà hệ thống thông tin doanh nghiệp lưu trữ, báo cáo cách xác, kịp thời giúp nhà quản trị đưa định nhanh chóng, hiệu Hơn nữa, điều chắn một doanh nghiệp ứng dụng phần mềm kế toán sẽ tiết kiệm được nhiề u thời gian so với một doanh nghiệp không sử dụng Một phép tí nh đơn giản : việc ứng dụng phần mềm chỉ cần tiết kiệm được 10% thời gian của một người làm kế toán với mức lương triệu đ ồng số khoảng 450.000 doanh nghiệp thì một năm cả xã hội sẽ tiết kiệm được 1.080 tỷ đồng (2 triệu đồng x 12 tháng x 10% x 450.000) Đây số tiết kiệm lớn cho quốc gia, cho doanh nghiệp cho cá nhân người Do tính cấp thiết mà năm qua liên tục phần mềm kế toán đời làm cho thị trường phần mềm kế toán trở lên sôi động dối loạn Từ nghiên cứu theo đề tài “Phát triển thị trường phần mềm kế toán Việt Nam Thực trạng giải pháp” Đề tài bao gồm nội dung sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán phần mềm kế toán Chương 2: Thực trạng thị trường phần mềm kế toán Việt Nam Chương 3: Đề xuất giải pháp thúc đẩy phát triển thị trường phần mềm kế toán Việt Nam Em xin chân trọng cám ơn thầy giáo Th.S Lê Thành Công hướng dẫn em thực thành công khóa luận Xin chân trọng cám ơn thầy! Bài khóa luận không tránh khỏi sai sót, em mong góp ý tận tình thầy cô Kính chúc thầy, cô điều tốt đẹp Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp kiến nghị CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN, PHẦN MỀM KẾ TOÁN VÀ THỊ TRƢỜNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN Chương đưa lý luận kế toán, phần mềm kế toán đặc trưng bản; xu phát triển thị trường phần mềm kế toán Việt Nam giới Đồng thời chương đưa vai trò quan trọng thị trường phần mềm kế toán đối tượng khác thị trường Chương lý giải lý luận chung thị trường PMKT thị trường sản xuất gì, sản xuất cho sản xuất Nội dung chương sau: I Tổng quan chung kế toán phần mềm kế toán Khái niệm kế toán hệ thống thông tin kế toán 1.1 Khái niệm kế toán Có nhiều cách tiếp cận khác kế toán, có nhiều khái niệm khác kế toán Dưới số khái niệm kế toán: Theo Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17-6-2003 đưa khái niệm kế toán sau: “Kế toán việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động.” Theo Phòng thương mại công nghiệp Việt Nam (VCCI) “Kế toán nghệ thuật thu nhận, xử lý cung cấp thông tin toàn tài sản vận động tài sản (hay toàn thông tin tài sản hoạt động kinh tế tài chính) doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc định kinh tế - xã hội đánh giá hiệu cá hoạt động doanh nghiệp.” Theo website kế toán, kiểm toán lớn Việt Nam www.kiemtoan.com.vn “Kế toán định nghĩa hệ thống thông tin Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp kiến nghị đo lường, xử lý cung cấp thông tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động.” Khái niệm kế toán website kế toán, kiểm toán gần giống khái niệm kế toán Luật kế toán 2003 Giữa hai khái niệm khác việc “thu thập thông tin” “đo lường thông tin” Với người hoạt động lĩnh vực kế toán kế toán hoạt động đo lường thông tin, với kế toán nói chung kế toán hoạt động thu thập thông tin Điều chứng tỏ với người tiếp cận kế toán khác cách nhìn nhận họ kế toán khác nhau; từ khái niệm kế toán không giống Tuy nhiên khái niệm xoay quanh hai khía cạnh khía cạnh khoa học khía cạnh nghề nghiệp rõ “Nguyên lý kế toán” tác giả Nguyễn Thị Minh Tâm – NXB Đại học Quốc gia Hà Nội Về khía cạnh khoa học kế toán xác định khoa học thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế, tài gắn liền với tổ chức định (chủ thể) thông qua hệ thống phương pháp riêng biệt Về khía cạnh nghề nghiệp kế toán xác định công việc tính toán ghi chép số tượng kinh tế tài phát sinh tổ chức định nhằm phản ánh với giám đốc tình hình kết kinh doanh đơn vị thông qua thước đo: tiền, vật thời gian lao động tiền thước đo chủ yếu Trong lĩnh vực nghiên cứu đề tài thị trường phần mềm kế toán hiểu khái niệm kế toán sau: “Kế toán quy trình thống ghi chép số tượng kinh tế chủ thể kinh tế định nhằm cung cấp thông tin tình hình tài chủ thể kinh tế đó.” Theo khái niệm này, quy trình kế toán thống nhân tố tạo phần mềm kế toán – sản phẩm mua bán thị trường Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp kiến nghị 1.2Hệ thống thông tin kế toán Hệ thống thông tin kế toán hệ thống bao gồm yếu tố cần đủ để sản phẩm phần mềm kế toán đời, sử dụng mang lại giá trị cho doanh nghiệp làm doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán Cũng nói, hệ thống thông tin kế toán hệ thống cần thiết để thị trường phần mềm kế toán phát triển Trong phần viết trình bày khái niệm thành phần hệ thống thông tin kế toán: 1.2.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán Khái niệm hệ thống xuất phát từ mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp trình theo theo sơ đồ đây: 1.2.2 Thành phần hệ thống thông tin kế toán dựa máy tính Thành phần hệ thống thông tin kế toán dựa máy tính bao gồm:  Phần cứng: Máy tính thiết bị ngoại vi; thiết bị mạng phục vụ nhu cầu giao tiếp với người hay với máy tính khác Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp kiến nghị  Phần mềm: Hệ điều hành; phần mềm quản trị sở liệu; phần mềm kế toán  Các thủ tục: Tổ chức quản trị hoạt động xử lý thông tin (thiết kế triển khai chương trình, trì phần cứng phần mềm, quản lý chức cá nghiệp vụ.)  Cơ sở liệu kế toán: File danh mục tự điển; file nghiệp vụ  Con người: Các nhân viên xử lý thông tin (phân tích thiết kế viên hệ thống, lập trình viên…); nhân viên nghiệp vụ (kế toán viên, người có nhu cầu làm kế toán với trợ giúp máy tính…); nhà quản trị doanh nghiệp… Tất thành tố có mối quan hệ với nhau; người thành tố nắm quyền chủ động tuyệt đối hệ thống thông tin kế toán Con người yếu tố chủ yếu giúp phần mềm kế toán đời, đưa vào sử dụng trở thành loại hàng hóa mua bán thị trường Khái niệm phần mềm kế toán, đặc trưng PMKT 2.1 Khái niệm phần mềm kế toán Hiện khái niệm phần mềm kế toán chưa thống người dùng Mỗi người tiếp xúc với PMKT lại đưa khái niệm khác Theo góc độ nghiên cứu hiểu: PMKT phần mềm ứng dụng sử dụng để cập nhật, xử lý, phân tích, báo cáo số kế toán thông qua module sản phẩm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp 2.2 Các module phần mềm kế toán PMKT thường sử dụng module (phân hệ kế toán) khác để chia thành phân khu riêng biệt Cách phân module phần mềm kế toán không giống Với PMKT người sử dụng PMKT phải làm Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp kiến nghị quen với module sử dụng Trong PMKT có module như: Kế toán khoản phải trả, Sổ tài khoản, Kế toán hàng tồn kho, Kế toán mua hàng, Kế toán bán hàng… Tuy nhiên để phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp module khác bổ sung theo yêu cầu như: Kế toán công nợ phải trả, Kế toán toán điện tử, Kế toán chi phí, Quản lý yêu cầu, Kế toán toán, Báo cáo, Lịch biểu kế toán, Quản lý mua hàng… 2.3 Tính phần mềm kế toán  Phù hợp với chế độ tài chính, kế toán thuế: PMKT liên tục cập nhật chế độ tài chính, kế toán Bộ Tài ban hành đồng thời hỗ trợ kết xuất liệu báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN theo mẫu Tổng cục thuế  Quản lý vốn tiền: Theo dõi khoản tạm ứng, cho vay, vay chi tiết hóa đơn Các phiếu nhập liệu phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có giống quản lý hóa đơn  Quản lý công nợ: PMKT giải đầy đủ nghiệp vụ kế toán phát sinh thực tế doanh nghiệp Tuân thủ triệt để nguyên tắc, phương pháp kế toán theo qui định chuẩn mực chế độ kế toán hành  Quản lý hàng tồn kho: cho phép tính hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: nhập trước – xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, thực tế đích danh  Quản lý TSCĐ, CCLĐ: cho phép theo dõi TSCĐ, CCLĐ theo nhiều nguồn vốn khác nhau, theo dõi việc luân chuyển tài sản phần sử dụng…  Tính giá thành sản phẩm: cung cấp chương trình tính giá trình cho đối tượng giá thành Các chi phí làm giảm giá thành tính toán triệt để trình tính toán Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp kiến nghị  Quản trị phí: PMKT cho phép lập dự toán chi phí theo dõi tình hình thực dự toán chi tiết theo phận, phòng ban nội dung chi phí  Quản lý số liệu đa tiền tệ: giao dịch nhập, lưu theo đồng tiền giao dịch quy đổi dồng tiền hạch toán  Quản lý số liệu liên năm: cho phép quản lý số liệu liên năm Người sủ dụng sử dụng lên báo cáo liên quan đến hợp đồng nhiều năm mà in riêng năm sau ghép báo cáo lại với  Báo cáo phân tích số liệu nhiều kỳ khác nhau: cung cấp loạt báo cáo phân tích số liệu nhiều kỳ hạch toán kinh doanh khác bảng nhiều cột  Quản lý số liệu nhiều đơn vị sở: cho phép quản lý số liệu nhiều đơn vị sở; cho phép lên báo cáo đơn vị sở toàn công ty Số liệu nhập nhiều nơi chuyển công ty mẹ  Đa tác vụ: PMKT giúp kế toán viên vận hành nhiều hình nghiệp vụ thời điểm, xem báo cáo nhập chứng từ Cho phép lọc tìm số liệu thời điểm  Tự động hóa xử lý số liệu: tự động phân bổ chi phí mua hàng theo nhiều tiêu thức khác nhau; tự dộng gán giá bán tùy theo mặt hàng,…  Kỹ thuật Drill – Down (Quản trị ngƣợc): cho phép sử dụng xem báo cáo tổng hợp xem chi tiết chứng từ phát sinh tạo số liệu đó, truy ngược với chứng từ gốc để xem, điều chỉnh cần  Ngoài tính khác nhƣ: tùy chọn tốc độ báo cáo, tiện ích xem báo cáo, kết xuất excel, gửi e-mail kết báo cáo, tiện ích nhập liệu danh mục, số dư đầu kỳ từ tệp excel… Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp kiến nghị 2.4 Sự khác biệt chuẩn mực kế toán Việt Nam so với quốc tế Mặc dù chuẩn mực kế toán Việt Nam bổ sung gần giống với chuẩn mực kế toán quốc tế hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam (VAS) hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS) có điểm khác biệt Chính điểm khác biệt tạo ưu điểm khác phần mềm kế toán nước phần mềm kế toán nước Việc nghiên cứu khác biệt chuẩn mực kế toán Việt Nam so với quốc tế giúp người sử dụng phần mềm kế toán thấy rõ phần mềm kế toán sử dụng theo hệ thống chuẩn mực nào? Những chuẩn mực quốc tế không sử dụng Việt Nam? Đặc biệt khác biệt cách sử dụng phần mềm kế Việt nam với quốc tế chuẩn mực kế toán khác tạo Để phù hợp với đề tài thị trường phần mềm kế toán, nghiên cứu đưa số khác biệt dẫn tới nhu cầu khác phần mềm kế toán nước so với nước Tuy nhiên quốc gia sử dụng hệ thống kế toán đặc thù với quốc gia nên nghiên cứu xin xét khác hệ thống kế toán Mỹ Việt Nam Sự khác hệ thống kế toán Mỹ Việt Nam sau: Điểm khác biệt Hệ thống tài khoản Kế toán Mỹ Kế toán Việt nam Bao gồm loại Loại 1: Tài sản ngắn hạn Loại 1: Tài sản Loại 2: Tài sản dài hạn Loại 2: Nợ phải trả Loại 3: Nợ phải trả Loại 3: Vốn chủ sở hữu Loại 4: Vốn chủ sở hữu Loại 4: Doanh thu Loại 5: Doanh thu Loại 5: Chi phí Loại 6: Chi phí Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp kiến nghị Loại 7: Thu nhập khác Loại 8: Chi phí khác Loại 9: Xác định kết kinh doanh Loại 0: Tài khoản bảng Linh hoạt, không theo quy định Nhà nước mà triển Cứng nhắc, không linh khai theo đặc điểm hoạt Hệ thống tài khoản tuân thủ quy định doanh nghiệp chế độ kế toán doanh Tính chất Không quy định chi tiết số hiệu tài khoản Các doanh nghiệp chủ động xây dựng hệ thống kế tài khoản kế toán tuân thủ theo loại tài nghiệp Trường hợp phải bổ sung tài khoản cấp 1,2 phải đồng ý Bộ Tài trước thực khoản Về số hiệu tài khoản Kỳ kế toán Tài khoản cấp gồm Tài khoản cấp bao gồm chữ số chữ số Không cố định theo năm mà Thường bao gồm kỳ kế kết thúc năm tài toán năm, quý, tháng Tuy vào thời điểm doanh nghiệp nhiên doanh nghiệp có có doanh số lớn thể quy định thêm kỳ kế theo mùa vụ toán doanh nghiệp Bảng 1: So sánh khác hệ thống kế toán Mỹ Việt Nam Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp kiến nghị Từ khái niệm hệ thống tài khoản, số hiệu tài khoản, kỳ kế toán tính chất tài khoản làm cho phần mềm kế toán xây dựng theo quy định khác khác Nhận diện khác biệt hệ thống kế toán Mỹ Việt Nam nói riêng, Việt Nam quốc tế nói chung giúp người sử dụng lựa chọn sử dụng hiệu phần mềm kế toán Khi doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán nước cần thiết phải có điều chỉnh phần mềm kế toán để phù hợp với hệ thống kế toán Việt Nam 2.5 Sự khác biệt phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp phần mềm kế toán Phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP-Enterprire Resource Planning) PMKT có mục đích chung sử dụng cho việc quản lý doanh nghiệp Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đồng nghĩa ERP với PMKT sử dụng ERP phần mềm kế toán Điều làm thời gian chi phí nhiều cho doanh nghiệp chưa thực cần thiết Thực tế ERP có chức khác với PMKT Giá phần mềm ERP đắt nhiều so với PMKT thông thường Đồng thời việc triển khai sử dụng ERP doanh nghiệp thời gian tương đối dài khó so với việc sử dụng PMKT Do đó, để tránh tổn thất không đáng có cho doanh nghiệp ứng dụng CNTT, đồng thời giải hiểu nhầm ERP với PMKT, nghiên cứu xin điểm khác biệt hai phần mềm ứng dụng Điểm khác biệt Tên gọi Mục đích ERP Quản trị nguồn lực DN FAS Phần mềm kế toán Giúp doanh nghiệp quản Xử lý số liệu đưa báo lý nguồn lực DN cáo kế toán để đánh giá Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 10 Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp kiến nghị tình hình hoạt động doanh nghiệp Công việc chủ yếu Quy trình tác nghiệp Xử lý, tập hợp, thống kế, công việc hoạch định báo cáo số liệu Thực công việc lập Kết hoạt động Đầu vào kế hoạch, điều hành để tạo doanh nghiệp mua hoạt động doanh bán hàng hóa vật tư, thu nghiệp chi tiền mặt… Quản lý số liệu theo quy trình Tức xem xét số Ví dụ lượng phiếu xuất vật tư có phù hợp với định mức đặt doanh nghiệp hay không Chỉ sử dụng số lượng phiếu xuất để quản lý hàng tồn kho mà không rõ số lượng có phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp hay không Bảng 2: Điểm khác biệt ERP FAS Do nhầm lẫn mà thị trường có hiểu sai đánh giá chưa PMKT Nhắc tới ERP, người ta nhắc tới nhiều phần mềm nước Oracle, SAP,… nhắc tới PMKT phần mềm Việt Fast, Bravo, Misa hay Esoft… lại nhắc tới nhiều Trên thực tế nhầm lẫn phổ biến cần lưu tâm Một doanh nghiệp muốn tiết kiệm tận dụng tối đa nguồn lực tài công ty cần thiết phải phần biệt rõ ERP FAS Tuy nhiên việc sử dụng ERP thay cho FAS xu hướng doanh nghiệp có quy mô lớn, Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 11 Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp kiến nghị nghiên cứu thị trường PMKT doanh nghiệp có quy mô lớn nghiên cứu ERP áp dụng doanh nghiệp lớn II Đặc trƣng thị trƣờng phần mềm kế toán Việt Nam giới Đối tượng sử dụng phần mềm kế toán Việt Nam Tại thị trường Việt Nam doanh nghiệp kinh doanh sử dụng phần mềm kế toán mà quan Nhà nước sử dụng phần mềm kế toán Ngoài phần mềm kế toán sử dụng với đối tượng khác cá nhân làm công tác kế toán cho nhiều doanh nghiệp… Tuy nhiên đối tượng tạo thị trường PMKT Việt Nam doanh nghiệp với quy mô kinh doanh ngành nghề kinh doanh khác Mỗi chuyên ngành mà doanh nghiệp kinh doanh có số phần mềm kế toán định phù hợp với chuyên ngành Thực tế việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên ngành khác chí gần giống chuyên ngành doanh nghiệp kinh doanh mang lại nhiều bất cập phức tạp cho kế toán Hơn doanh nghiệp cung cấp phần mềm kế toán có nhiều phần mềm phù hợp với đặc trưng ngành khác Ví dụ công ty công nghệ truyền thông CNS cung cấp đồng thời sản phẩm “CNS Accounting for Construction” cho chuyên ngành xây dựng sản phẩm “CNS Accounting for Commerce” cho doanh nghiệp thương mại hay sản phẩm “CNS Accounting for Mobile Shop” cho chuỗi cửa hàng điện thoại di động… Điều chứng tỏ PMKT cho chuyên ngành khác (đối tượng khác nhau) lại có đặc trưng khác biệt Theo chuyên ngành doanh nghiệp, phần mềm kế toán chia thành loại sau:  Phần mềm kế toán chuyên ngành xây dựng như:  CNS Accounting for Construction (công ty công nghệ truyền thông CNS) Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 12 Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp kiến nghị  CicAccount (Công ty cổ phần tin học tư vấn xây dựng – Bộ xây dựng) với - CicAccount_e (phần mềm kế toán doanh nghiệp xây dựng) - CicAccount_i (phần mềm kế toán chủ đầu tư, ban quản lý dự án) - CicAccout_a (phần mềm kế toán hành nghiệp xây dựng)…  PMKT chuyên ngành vận chuyển, logistics VIC-EAccount Transpors…  PMKT chuyên ngành du lịch VIC-Eaccount Tourism…  PMKT hành nghiệp Misa Mimosa.net 2009…  PMKT kế toán xã Misa Bamboo.net …  Và nhiều PMKT chuyên ngành khác … Thông thường phần mềm kế toán “không chuyên ngành” áp dụng cho ngành nghề đặc thù đòi hỏi phải chỉnh sửa nhiều đáp ứng yêu cầu đặc thù ngành nghề Việc đòi hỏi thời gian, chi phí tổng doanh nghiệp phải trả thường cao Ngoài có khó khăn việc nâng cấp có phiên mới, nhà cung cấp nâng cấp sản phẩm chung không nâng cấp chỉnh sửa cho doanh nghiệp khách hàng cụ thể Muốn nâng cấp lại cần thời gian chi phí Do doanh nghiệp nên biết sản phẩm phù hợp cho chuyên ngành đặc trưng mà doanh nghiệp yêu cầu để tránh chi phí không cần thiết Việc ứng dụng sản phẩm PMKT phù hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp cho hiệu suất cao so với sử dụng PMKT chung thị trường PMKT chung không đáp ứng nhu cầu riêng doanh nghiệp Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 13 Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp kiến nghị Tuy nhiên, ngược lại với sản phẩm PMKT viết cho doanh nghiệp kinh doanh loại hình đặc thù lại có PMKT viết chung với doanh nghiệp kinh doanh khu vực lĩnh vực kinh doanh khác sản xuất, thương mại dịch vụ Hầu hết sản phẩm thị trường áp dụng cho loại hình doanh nghiệp thị trường Trên thị trường PMKT hầu hết phù hợp với doanh nghiệp theo quy mô kinh doanh doanh nghiệp PMKT nước ta xây dựng chung trước đưa vào sử dụng PMKT có thay đổi hợp lý để phù hợp với loại hình doanh nghiệp Ngoài quan Nhà nước sử dụng PMKT quan thuế, hải quan… doanh nghiệp có quy mô lại thích hợp với loại PMKT Theo quy mô doanh nghiệp mà phần mềm hướng đến ( tổng thể quy mô doanh nghiệp) chia phần mềm kế toán thành loại sau:  Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mô lớn  Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mô vừa  Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mô nhỏ, nhỏ Theo quy mô phòng kế toán ( doanh nghiệp phát sinh nhiều nghiệp vụ đòi hỏi nhiều nhân viên kế toán doanh nghiệp khác) chia phần mềm theo quy mô người sử dụng sau  Phần mềm kế toán nhỏ, đơn giản dành cho doanh nghiệp có số lượng người sử dụng người  Phần mềm kế toán vừa dành cho doanh nghiệp có số lượng người sử dụng từ 3-20 người  Phần phần kế toán lớn dành cho doanh nghiệp có số lượng người sử dụng 20 người Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 14 [...]... ERP áp dụng tại các doanh nghiệp lớn II Đặc trƣng của thị trƣờng phần mềm kế toán Việt Nam và thế giới 1 Đối tượng sử dụng phần mềm kế toán tại Việt Nam Tại thị trường Việt Nam không chỉ có các doanh nghiệp kinh doanh sử dụng phần mềm kế toán mà các cơ quan Nhà nước cũng sử dụng phần mềm kế toán Ngoài ra phần mềm kế toán còn sử dụng với các đối tượng khác như các cá nhân làm công tác kế toán cho nhiều... thống kế toán giữa Mỹ và Việt Nam nói riêng, giữa Việt Nam và quốc tế nói chung sẽ giúp người sử dụng lựa chọn và sử dụng hiệu quả các phần mềm kế toán Khi một doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán nước ngoài thì cần thiết phải có sự điều chỉnh phần mềm kế toán để phù hợp với hệ thống kế toán của Việt Nam 2.5 Sự khác biệt giữa phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp và phần mềm kế toán Phần mềm. . .Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp và kiến nghị  Phần mềm: Hệ điều hành; phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu; phần mềm kế toán  Các thủ tục: Tổ chức và quản trị các hoạt động xử lý thông tin (thiết kế và triển khai chương trình, duy trì phần cứng và phần mềm, quản lý chức năng cá nghiệp vụ.)  Cơ sở dữ liệu kế toán: File danh mục tự điển; file nghiệp... cáo, kết xuất ra excel, gửi e-mail kết quả báo cáo, tiện ích nhập dữ liệu danh mục, số dư đầu kỳ từ tệp excel… Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 7 Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp và kiến nghị 2.4 Sự khác biệt giữa chuẩn mực kế toán Việt Nam so với quốc tế Mặc dù chuẩn mực kế toán Việt Nam đã được bổ sung gần giống với chuẩn mực kế toán quốc tế nhưng giữa hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam. .. của các doanh nghiệp, phần mềm kế toán được chia thành các loại sau:  Phần mềm kế toán chuyên ngành xây dựng như:  CNS Accounting for Construction (công ty công nghệ và truyền thông CNS) Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 12 Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp và kiến nghị  CicAccount (Công ty cổ phần tin học và tư vấn xây dựng – Bộ xây dựng) với - CicAccount_e (phần mềm kế toán doanh nghiệp xây... nhất hoặc thể quy định thêm về kỳ kế theo mùa vụ toán của doanh nghiệp đó Bảng 1: So sánh sự khác nhau giữa hệ thống kế toán Mỹ và Việt Nam Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 9 Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp và kiến nghị Từ những khái niệm cơ bản về hệ thống tài khoản, số hiệu tài khoản, kỳ kế toán cũng như tính chất các tài khoản làm cho các phần mềm kế toán được xây dựng theo các quy định... như: Kế toán các khoản phải trả, Sổ cái tài khoản, Kế toán hàng tồn kho, Kế toán mua hàng, Kế toán bán hàng… Tuy nhiên để phù hợp với nhu cầu của mỗi doanh nghiệp thì các module khác cũng được bổ sung theo yêu cầu như: Kế toán công nợ phải trả, Kế toán thanh toán điện tử, Kế toán chi phí, Quản lý yêu cầu, Kế toán thanh toán, Báo cáo, Lịch biểu kế toán, Quản lý mua hàng… 2.3 Tính năng của phần mềm kế toán. .. thống chuẩn mực kế toán Việt nam (VAS) và hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS) vẫn có những điểm khác biệt Chính những điểm khác biệt này tạo ra ưu điểm khác nhau của phần mềm kế toán nước ngoài và phần mềm kế toán trong nước Việc nghiên cứu sự khác biệt giữa chuẩn mực kế toán Việt Nam so với quốc tế giúp người sử dụng phần mềm kế toán thấy rõ được phần mềm kế toán đang sử dụng theo hệ thống chuẩn... các module và là sản phẩm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp 2.2 Các module chính của phần mềm kế toán PMKT thường sử dụng các module (phân hệ kế toán) khác nhau để chia thành các phân khu riêng biệt Cách phân module ở mỗi phần mềm kế toán là không giống nhau Với bất kì PMKT nào thì người sử dụng PMKT cũng phải làm Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 5 Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp và kiến nghị... nghiệp mà phần mềm hướng đến ( tổng thể quy mô của doanh nghiệp) có thể chia phần mềm kế toán thành 3 loại sau:  Phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp có quy mô lớn  Phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa  Phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, rất nhỏ Theo quy mô của phòng kế toán ( doanh nghiệp phát sinh nhiều nghiệp vụ sẽ đòi hỏi nhiều nhân viên kế toán hơn