Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 MỤC LỤC Lời nói đầu _ Mục lục I.Tổng quan _ 1.Khảo sát hệ thống _ 2.Phân tích trạng 3.Nhu cầu tin học hoá II.Phân tích yêu cầu _ Yêu cầu chức _ Yêu cầu phi chức III.Phân tích hệ thống Mô hình thực thể ERD _ a Xác định thực thể b Mô hình ERD _ 11 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ _ 12 Mô tả chi tiết cho quan hệ _ 13 Bảng mô tả tổng kết _ 30 a Tổng kết quan hệ 30 b Tổng kết thuộc tính 30 IV Thiết kế giao diện 33 Các menu _ 33 Mô tả Form 36 V Thiết kế Ô xử lý _ 77 VI Đánh giá ưu khuyết 100 I Tổng quan Khảo sát hệ thống Trung tâm ngoại ngữ đại học Sư Phạm TP HCM thường xuyên mở lớp luyện thi, tổ chức thi cấp chứng ngoại ngữ cho hàng chục ngàn học viên năm Các ngôn ngữ đào tạo trung tâm đa dạng, bao gồm Anh, Pháp, Nhật…, ngôn ngữ có trình độ riêng khác Số lượng nhân viên giảng viên làm việc chi nhánh trung tâm nhiều Do vậy, cần xây dựng hệ thống tin học để quản lý trung tâm hiệu Hoạt động trung tâm bao gồm việc tổ chức đợt thi, tạo điều kiện cho học viên lấy chứng ngoại ngữ có giá trị Mỗi đợt thi tổ chức để cấp loại chứng cho ngôn ngữ cụ thể Thí sinh phải trải qua nhiều nội dung thi khác nhau, nội dung thi tổ chức thi sở khác Các thông báo đợt thi niêm yết chi nhánh trung tâm Trước đợt thi, trung tâm mở lớp luyện thi để giúp cho người học đạt kết tốt kì thi Các lớp có ngôn ngữ trình độ khác giảng dạy giảng viên có học vị tương ứng thích hợp Các thí sinh dự thi không bắt buộc phải học lớp trung tâm tổ chức Và cuối cùng, sau có kết thi, trung tâm thực việc cấp cho thí sinh có kết đạt Các phận quản lý trung tâm ngoại ngữ đại học Sư Phạm bao gồm: -Ban giám hiệu trường đại học Sư Phạm: quản lý chi nhánh trung tâm, định cấp văn ngoại ngữ cho học viên -Ban điều hành chi nhánh: giải vấn đề xếp lịch thi, thời khoá biểu, phân công giảng viên -Bộ phận kế toán: đảm nhiệm việc tính toán số liệu, kiểm tra sổ sách -Thủ quỹ: quản lý quỹ chi nhánh -Bộ phận thu ngân: thông báo chi tiết học tập, thu tiền lệ phí ghi biên lai cho học viên -Giảng viên trưởng : giảng viên chịu trách nhiệm quản lý giảng viên khác -Bộ phận phụ trách hợp tác quốc tế: đảm nhiệm việc thiết lập đảm bảo mối quan hệ với tổ chức ngoại ngữ quốc tế -Bộ phận phụ trách trang thiết bị: chịu trách nhiệm thiết bị vật dụng phục vụ cho việc giảng dạy trung tâm Phân tích trạng Các công việc: a Tổ chức đợt thi Mỗi năm, trung tâm tổ chức kỳ thi cấp chứng cho học viên tất ngôn ngữ, kỳ thi cách tháng Một kỳ thi gồm nhiều đợt thi dành riêng cho trình độ ngôn ngữ cụ thể Mỗi đợt thi chia làm nhiều nội dung thi, bao gồm sơ khởi, tự luận, vấn đáp…Các nội dung thi tổ chức thời gian địa điểm khác nhau, kết nội dung thi nhiều giáo viên chấm Lịch thi ban điều hành xếp phổ biến phòng ghi danh trung tâm Chi tiết lịch thi bao gồm loại trình độ ngôn ngữ đợt thi, nội dung thi, thời gian địa điểm thi lệ phí thi Học viên đăng kí dự thi đóng tiền lệ phí thi cho nhân viên thu ngân phòng ghi danh trung tâm Nhân viên thu ngân lập biên lai thành hai bản, học viên giữ bản, trung tâm giữ bản, để tiện cho việc đối chiếu sau Các giảng viên tham gia chấm thi nhận tiền bồi dưỡng trung tâm Trường ĐH Sư Phạm TP HCM Trung tâm ngoại ngữ LỊCH TỔ CHỨC THI Bắt đầu thi:…… Kỳ thi Tiếng Trình độ Nội dung Ngày Địa điểm TP HCM, ngày… tháng … năm… BAN ĐIỀU HÀNH Trường ĐH Sư Phạm TP HCM Trung tâm ngoại ngữ BIÊN LAI THU LỆ PHÍ THI Số:……… Ngày……tháng……năm…… Họ tên người nộp:…………………………………………………………… Kỳ thi:………………….Trình độ:……………… Môn thi:…………………… Ngày thi:………………………………………………………………………… Số tiền thu:……………………………………………………………………… Viết chữ:…………………………………………………………………… Người nộp tiền Người thu tiền b Mở lớp luyện thi Trước kỳ thi tháng, trung tâm mở lớp luyện thi dành riêng cho loại trính độ ngôn ngữ, tạo điều kiện cho học viên đạt thành tích thi tốt Thông tin chi tiết lớp học đăng thời khoá biểu, bao gồm loại trình độ ngôn ngữ, giáo trình, thời gian, địa điểm, giảng viên tham gia giảng dạy Ban điều hành có nhiệm vụ xếp thời gian địa điểm học, phân công giảng viên phụ trách lớp Các giảng viên có nhiều học vị cho ngôn ngữ, dạy nhiều ngôn ngữ Điều kiện phân công giảng viên phải dạy ngôn ngữ lớp, học vị giảng viên phải phù hợp với trình độ lớp Các học viên tham gia lớp học không bắt buộc phải tham dư thi, thí sinh tham gia thi không bắt buộc phải học lớp luyện thi trung tâm Sau chọn lớp học, học viên đóng tiền học phòng ghi danh, nhận biên lai từ nhân viên thu ngân Các giảng viên tham gia giảng dạy trả lương theo lớp Trường ĐH Sư Phạm TP HCM Trung tâm ngoại ngữ THỜI KHOÁ BIỂU Kỳ Thi: …………… Khai giảng: ……… Ngôn ngữ Trình độ Ngày học Ca Địa điểm Sách Giáo viên TP HCM, ngày……tháng……năm BAN ĐIỀU HÀNH Trường ĐH Sư Phạm TP HCM Trung tâm ngoại ngữ BIÊN LAI THU HỌC PHÍ Số:……… Ngày……tháng……năm…… Họ tên người nộp:…………………………………………………………… Lớp:………………….Trình độ:……………… Môn hoc:…………………… Ngày học:………………………………………………………………………… Số tiền thu:……………………………………………………………………… Viết chữ:…………………………………………………………………… Người nộp tiền Người thu tiền c Cấp chứng ngoại ngữ Sau đợt thi khoảng tuần, kết thi thí sinh niêm yết chi nhánh trung tâm Thi sinh xét kết đạt có điểm số nội dung thi lớn điểm trung bình Các thí sinh thi đậu kỳ thi cấp chứng ngoại ngữ xác nhận ban giám hiệu trường đại học Sư Phạm Trường ĐH Sư Phạm TP HCM Số:………… Trung tâm ngoại ngữ CHỨNG CHỈ NGOẠI NGỮ Trình độ:… …………………………………………………………………………………… Cấp cho:…………………………………………………………………………… Sinh ngày:……… Tại:……………………………………………………… Đã tốt nhiệp kỳ thi:………………………………………………………………… Tiếng:…………………………… Đạt loại:……………………………………… Ngày….tháng… năm… HIỆU TRƯỞNG Nhu cầu tin học hoá Hằng năm, số lượng học viên đăng ký học thi trung tâm lớn, lên đến hàng chục ngàn Các thông tin điểm số, số báo danh phải lưu trữ cách xác, tránh gây sai sót, ảnh hưởng đến kết học thi học viên Ngoài ra, cần phải lưu trữ lại toàn hồ sơ học viên cấp chứng ngoại ngữ trung tâm Tóm lại, số lượng thông tin mà trung tâm phải xử lý lớn, nhu cầu tin học hoá toàn trung tâm cần thiết, để lưu trữ liệu cách tập trung, mà để dễ dàng thao tác, cập nhật II Phân tích yêu cầu 1.Yêu cầu chức +Quản lý nhân viên -Nhập nhân viên -Lập danh sách nhân viên +Quản lý học viên đăng kí học -Nhập học viên theo biên lai đăng kí học -Lập danh sách học viên kỳ thi +Quản lý học viên đăng kí thi -Nhập thí sinh theo biên lai lệ phí thi -Lập danh sách thí sinh kỳ thi +Quản lý học viên cấp chứng -Lưu trữ học viên lấy chứng từ trung tâm -Lập danh sách học viên lấy chứng +Quản lý giảng viên -Nhập giảng viên dựa theo hợp đồng -Lập danh sách giảng viên +Quản lý lớp luyện thi -Nhập lớp học dựa theo thời khóa biểu -Lập danh sách theo kỳ thi +Quản lý đợt thi -Nhập đợt thi dựa theo lịch thi -Lập danh sách đợt thi theo theo kỳ thi +Quản lý chứng ngoại ngữ -Nhập thêm thông tin chứng cấp -Tổng kết chứng cấp khoá học +Quản lý loại trình độ ngôn ngữ -Cập nhật loại ngôn ngữ -Cập nhật loại trình độ ngôn ngữ -Lập danh sách loại trình độ ngôn ngữ giảng dạy trung tâm +Quản lý tài liệu giảng dạy -Cập nhật tài liệu giảng dạy -Lập danh sách tài liệu giảng dạy theo theo tác giả, trình độ +Quản lý thu chi -Lập biên lai thu học phí -Lập biên lai thu lệ phí thi -Thanh toán lương bổng tiền bồi dưỡng cho giảng viên -Báo cáo doanh thu chi nhánh +Quản lý hệ thống liệu -Lưu trữ, phục vụ liệu -Kết thúc chương trình 2.Yêu cầu phi chức -Phân quyền người sử dụng hệ thống, để dễ quản lý hệ thống -Cho phép người dùng thay đổi password III Phân tích hệ thống 1.Mô hình thực thể ERD a.Xác định thực thể Thực thể 1: KYTHI Mỗi năm trung tâm tổ chức kỳ thi, cấp chứng cho tất trình độ ngôn ngữ trung tâm Các thuộc tính: -MAKT ( Mã kì thi): thuộc tính khoá -TGBD (Thời gian bắt đầu): ngày bắt đầu kỳ thi -TGKG (Thời gian khai giảng): ngày khai giảng lớp luyện thi Ràng buộc: TGKG phải xảy trước TGBD Thực thể 2: DOTTHI Trong kỳ thi có nhiều đợt thi dành riêng cho trình độ ngôn ngữ Các thuộc tính: -MADT (Mã đợt thi) : thuộc tính khoá, phân biệt đợt thi Thực thể 3: TRINHDO Tất trình độ có loại ngôn ngữ Các thuộc tínnh: -MATD (Mã trình độ): thuộc tính khoá -TENTD (Tên loại trình độ) Thực thể 4: NGONNGU Thực thể đại diện cho ngôn ngữ giảng dạy trung tâm Các thuộc tính: -MANN (Mã ngôn ngữ) : thuộc tính khoá -TENNN (Tên loại ngôn ngữ) Thực thể 5: GIANGVIEN Giảng viên trung tâm Các thuộc tính: -MAGV (Mã giảng viên): Thuộc tính khoá -TENGV (Tên giảng viên) -DCGV (Đia giảng viên) -DTGV (Điện thoại giảng viên) -NSGV (Ngày sinh) -GT (Giới tính) Thực thể 6: HOCVI Học vị giảng viên ngôn ngữ Các thuộc tính: -MAHV (Mã học vị): Thuộc tính khoá -TENHV (Tên học vị) -THUTU (Thứ tự): Loại học vị cao có số thứ tự cao Thực thể 7: LOPHOC Các lớp luyện thi dành cho đợt thi Các thuộc tính: -MAL (Mã lớp học): thuộc tính khoá -SISO (Sỉ số) Thực thể 8: HOCVIEN Bao gồm tất học viên đăng ký học thi trung tâm Các thuộc tính: -MAHV (Mã học viên): thuộc tính khoá -TENHV (Tên học viên) -GT (Giới tính) -DCHV (Địa học viên) -DTHV (Điện thoại học viên) -NSHV (Ngày sinh) Thực thể 9: NHANVIEN Nhân viên trung tâm Các thuộc tính: -MANV (Mã nhân viên): thuộc tính khoá -TENNV (Tên nhân viên) -GT (Giới tính) -DCNV (Địa nhân viên) -DTNV (Điện thoại nhân viên) -NSNV(Ngày sinh nhân viên) Thực thể 10: CHUCVU Chức vụ cụ thể nhân viên Các thuộc tính: -MACV (Mã chức vụ): thuộc tính khoá -TENCV (Tên loại chức vụ) Thực thể 11: BUOIHOC Các buổi học trung tâm chọn để mở lớp Các thuộc tính: -MABH (Mã buỗi học): thuộc tính khoá -NGAYHOC (Ngày học): có loại, -CAHOC (Ca học): có loại ca sáng, ca chiều, ca tối Thực thể 12: COSO Tất sở trung tâm Các thuộc tính: -MACS (Mã sở) : thuộc tính khoá -DCCS (Địa sở) Thực thể 13: PHONGHOC Các phòng học sở chọn để mở lớp giảng dạy, thi Các thuộc tính: -MAPH (Mã phòng học): thuộc tính khoá -DAY (dãy phòng) -LAU (lầu) -SOPHONG (Số phòng) Thực thể 14: BIENLAIHOCPHI Biên lai thu tiền học phí Các thuộc tính: -MABLH (Mã biên lai hoc): thuộc tính khoá -NLBL (Ngày lập) -SOTIEN (Số tiền) Thực thể 15: BIENLAILEPHITHI Biên lai thu lệ phí thi Các thuộc tính: -MABLT (Mã biên lai thi): thuộc tính khoá -NLBL (Ngày lập) -SOTIEN (Số tiền) Thực thể 16: NOIDUNGTHI Các nội dung thi đợt thi Các thuộc tính: -MANDT (Mã nội dung thi): thuộc tính khoá -TENNDT (Tên nội dung thi) Thực thể 17: SACH Các loại sách mà học viên cần học để thi loại trình độ ngôn ngữ Các thuộc tính: -MAS (Mã sách): thuộc tính khoá -TENS (Tên Sach) -TACGIA (Tên tác giả) Thực thể 18: CHINHANH Trung tâm gồm nhiều chi nhánh Các thuộc tính: -MACN (Mã chi nhánh): thuộc tính khoá -NGAYTL (Ngày thành lập) Thực thể 19: CHUNGCHI Chứng trung tâm cấp Các thuộc tính: -MACC (Mã chứng chỉ): thuộc tính khoá -NCCC (Ngày cấp chứng chỉ) Thực thể 20: HOPDONG Hộp đồng thuê giảng viên cho trung tâm Các thuộc tính: -MAHD (Mã hợp đồng): thuộc tính khoá -NLHD (Ngày lập hợp đồng) -THOIHAN (Thời hạn hợp đồng) Thực thể 21: BANGLUONG Bảng lương giảng viên Các thuộc tính: -MABLUONG (Mã bảng lương): thuộc tính khoá -NLBLUONG (Ngày lập bảng lưong) b.Mô hình ERD Ô xử lý cho form Thời Khoá Biểu Tên xử lý: TimTKB From: Thời Khoá Biểu Input: Mã kỳ thi Output: Ngày khai giảng ,thông tin lớp gồm ngôn ngữ, trình độ, giáo viên, phòng, buổi học Table liên quan: KYTHI, DOTTHI, LOP Giải Thuật: Mã kì thi:k Mở bảng:KYTHI, DOTTHI, LOP S KYTHI liệu Đ Đọc dòng x x.MAKT=k S DOTTHI liệu kg=x.TGKG S Đ Đọc dòng y y.MAKT=k S LOP liệu Đ Đ a[i]=y.MADT b[i]=y.MANN c[i]=y.MATD S Đ Đọc dòng z z.MADT=a[i] S Đóng bảng: KYTHI, DOTHI,LOP 85 Đ kg, b[i], c[i], z.MAPH, z.MABH, z.MAGV Ô xử lý form Lịch Thi Tên xử lý: TimLichThi From: Lịch Thi Input: Mã kỳ thi Output: Ngày bắt đầu, ngôn ngữ, trình độ, chi tiết nội dung thi gồm phòng thi, thời điểm thi Table liên quan: THI, DOTTHI, KITHI Giải Thuật: Mã kì thi:k Mở bảng: THI, DOTTHI, KITHI S KYTHI liệu Đ Đọc dòng x S DOTTHI liệu bd=x.TGBD S Đ Đọc dòng y Đ y.MAKT=k S THI liệu Đ x.MAKT=k a[i]=y.MADT b[i]=y.MANN c[i]=y.MATD S Đ Đọc dòng z z.MADT=a[i] S Đóng bảng: KYTHI, DOTHI,THI 86 Đ bd, b[i], c[i], z.MANDT, z.MAPH, z.THOIGIAN Ô xử lý form học viên Tên xử lý: ThemHocVien From: Quản lý học viên thi, Quản lý học viên học Input: Tên, Ngày sinh, giới tính, điện thoại, địa Output: Mã học viên Table liên quan: HOCVIEN Giải Thuật: Tên: t Ngày sinh: ns Giới tính: gt Điện thoại:dt Địa chỉ: dc S Kiểm tra ràng buộc Mở Table: HOCVIEN Đ S x.TENHV=t x.NSHV=ns Đọc dòng x Đ Đ HOCVIEN liệu S Thêm dòng x vào HOCVIEN: x.MAHV: tự động x.TENHV: t x.NSHV:ns x.DTHV:dt x.DCHV:dc x.GT:gt x.MAHV Đóng Table: HOCVIEN 87 Tên xử lý: DangKyHoc From: Quản lý học viên học Input: Mã học viên, mã lớp, nhân viên thu, học phí Output: Thông báo kết đăng ký Table liên quan: BIENLAIHOC, DKHOC Giải Thuật: Mã học viên:hv Mã lớp: l Nhân viên: nv Học phí: hp S Kiểm tra ràng buộc Mở Table: BIENLAIHOC, DKHOC Đ Thêm dòng x vào BIENLAIHOC: x.MABLH: tự động x.NLBLH:ngày x.TIENHOC:hp x.MAHV:hv x.MAL:l x.MANV:nv Thêm dòng y vào DKHOC: y.MAHV:hv y.MAL:l y.MABLH:x.MABLH Đóng Table: BIENLAIHOC, DKHOC 88 Tên xử lý: ThemHocVienLuyenThi From: Quản lý học viên học luyện thi Input: Tên, ngày sinh, giới tính, điện thoại, địa chỉ, mã lớp, phí, nhân viên thu Output: Thông báo kết thêm Table liên quan: HOCVIEN, DKHOC, BIENLAIHOC Giải Thuật: Tên: t Ngày sinh: ns Giới tính: gt Điện thoại:dt Địa chỉ: dc Mã lớp: l Học phí: hp Nhân viên: nv S Kiểm tra ràng buộc Đ a=ThemHocvien(t, ns, gt, dt, dc) DangKyHoc(a,l,nv,hp) 89 Tên xử lý: DangKyThi From: Quản lý học viên thi Input: Mã học viên, mã đợt thi, nhân viên thu, lệ phí Output: Thông báo kết đăng ký Table liên quan: BIENLAITHI, DKTHI Giải Thuật: Mã học viên:hv Mã đợt thi: dt Nhân viên: nv Lệ phí: lp S Kiểm tra ràng buộc Mở Table: BIENLAITHI, DKTHI Đ Thêm dòng x vào BIENLAITHI: x.MABLT: tự động x.NLBLT:ngày x.TIENTHI:lp x.MAHV:hv x.MADT:dt x.MANV:nv Thêm dòng y vào DKTHI: y.MAHV:hv y.MADT:dt y.MABLT:x.MABLT y.SBD:tự động Đóng Table: BIENLAITHI, DKTHI 90 Tên xử lý: ThemHocVienThi From: Quản lý học viên thi Input: Tên, ngày sinh, giới tính, điện thoại, địa chỉ, mã đợt thi, phí, nhân viên thu Output: Thông báo kết thêm Table liên quan: HOCVIEN, DKTHI, BIENLAITHI Giải Thuật: Tên: t Ngày sinh: ns Giới tính: gt Điện thoại:dt Địa chỉ: dc Mã đợt thi: dt Lệ phí: lp Nhân viên: nv S Kiểm tra ràng buộc Đ a=ThemHocvien(t, ns, gt, dt, dc) DangKyThi(a,dt,nv,lp) 91 Ô xử lý cho form Điểm Thi Tên xử lý: CapNhatDiemThi From: Điểm thi Input: Mã học viên, mã đợt thi, nội dung thi, điểm thi Output: Thông báo kết cập nhật Table liên quan:THI Giải Thuật: Mã học viên:hv Mã đợt thi: dt Nội dung: nd Điểm : d Mở Table: THI S THI liệu Đ x.MAHV=hv x.MADT=dt x.MANDT=nd Đọc dòng x S Đóng Table: BIENLAITHI, DKTHI 92 Đ Sửa dòng x x.DIEM=d Tên xử lý: TimDiem From: Điểm thi Input: Mã học viên, Mã đợ thi Output: Xuất điểm thi học viên Table liên quan: THI Giải Thuật: Mã học viên:hv Mã đợt thi: dt Mở Table: THI THI liệu x.MAHV:hv x.MADT:dt Đọc dòng x Đóng Table: THI 93 x.MANDT x.DIEM Ô xử lý cho form chứng Tên xử lý: ThemChungChi From: Chứng Input: Mã học viên, mã đợt thi, mã nhân viên, ngày cấp Output: Thông báo kết thêm Table liên quan: CHUNGCHI, THI, DKTHI Giải Thuật: Mã học viên:hv Mã đợt thi:dt Mã nhân viên:nv Ngày cấp:nc Mở bảng CHUNGCHI, DKTHI S S DKTHI liệu Sửa dòng x DKTHI: x.MACC:y.MACC Đóng bảng CHUNGCHI, DKTHI Đ Đọc dòng x Thêm dòng y vào CHUNGCHI: y.MACC:tự động y.NCCC:nc y.LOAI:a y.MAHV:hv y.MADT:dt y.MANV:nv 94 x.MAHV=hv x.MADT=dt x.KG=’DAU’ Đ a: XepLoai(hv, dt) Tên xử lý: XepLoai From: Chứng Input: Mã học viên, mã đợt thi Output: Xếp loại tốt nghiệp Table liên quan: THI Giải Thuật: Mã học viên:hv Mã đợt thi: dt s=0, n=0 Mở Table: THI S THI liệu Đ Đọc dòng x Đ x.MAHV=hv x.MADT=dt a[i]=x.DIEM S i>=0 Đ s=s+a[i] n=n+1 S >=5 & =9 & =7 &