Đang tải... (xem toàn văn)
Đối với nền kinh tế thị trường, kế toán quản trị có vai trò là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị quản lý, điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp. Trong những năm gần đây, nền kế toán Việt Nam đã có những bước chuyển biến và thay đổi sâu sắc về hệ thống kế toán doanh nghiệp. Hệ thống kế toán doanh nghiệp không còn duy nhất một bộ phận kế toán tài chính mà bao gồm cả bộ phận kế toán tài chính và kế toán quản trị. Kế toán quản trị đang ở trong thời kỳ phát triển để đáp ứng với những thay đổi về kỹ thuật, toàn cầu hoá và những mối quan tâm ngày càng tăng đối với việc quản trị rủi ro, quản trị chi phí. Tuy nhiên, trong thực tiễn ở các doanh nghiệp Việt Nam, việc áp dụng kế toán quản trị và vai trò của kế toán quản trị còn chưa phổ biến và phát triển.Bởi vậy, tác giả cho rằng việc nghiên cứu và hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử nói riêng là việc làm cần thiết và nên được chú trọng đầu tư.1.2 Ý nghĩa khoa học của đề tài nghiên cứuThương mại điện tử trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đang tiếp tục phát triển mạnh mẽ. Cùng với việc ứng dụng rộng rãi của Internet thương mại điện tử đã và đang xâm nhập vào mọi lĩnh vực kinh doanh, đời sống và trở thành công cụ quan trọng cho hoạt động của doanh nghiệp, người dân. Thương mại điện tử ngày càng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp, và với tình hình kinh tế vẫn chưa có nhiều tín hiệu khởi sắc, trong các năm tới dự báo sẽ chứng kiến sự phát triển hơn nữa của các loại hình thương mại điện tử ở Việt Nam. Tuy nhiên thị trường thương mại điện tử Việt Nam vẫn chỉ mới ở giai đoạn sơ khai, do đó khó tránh khỏi những khó khăn và tồn tại gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp làm trong ngành. Một trong những khó khăn của các doanh nghiệp kinh doanh thương mại điện tử là quản trị chi phí nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu tác giả đã đưa ra được một số ý nghĩa khoa học của đề tài và được thể hiện qua các nội dung sau:Đề xuất các phương pháp hoàn thiện tổ chức thu thập thông tin kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình Đề xuất các phương pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán và phân bổ chi phí tại Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình Đề xuất các phương pháp hoàn thiện tổ chức báo cáo quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình Đề xuất các phương pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy nhân sự kế toán tại Công ty Cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình.1.3 Ý nghĩa thực tiễn của đề tài nghiên cứuCông ty Cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực thương mại điện tử tại Việt Nam. Công ty đã và đang tổ chức kế toán quản trị nhưng tập trung chủ yếu vào kế toán quản trị chi phí nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị và phục vụ yêu cầu kinh doanh.Nhận thức được tầm quan trọng của bộ máy kế toán quản trị, mặt khác là nhân viên kế toán tại Công ty cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình, với mong muốn có thể đưa ra những giải pháp hợp lý trong việc quản trị chi phí, mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty tác giả đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí tại công ty Cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp. Kết quả nghiên cứu có thể được dùng nhằm nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chi phí tại Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình nói riêng và các đơn vị kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử nói chung.2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài và câu hỏi nghiên cứu2.1 Mục tiêu nghiên cứu của đề tàiMục tiêu nghiên cứu của đề tài là làm rõ những vấn đề về lý luận và thực tiễn của tổ chức kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử nói chung và Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình nói riêng. Từ đó tìm ra nội dung, giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình.Mục tiêu nghiên cứu cụ thể như sau:Hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản về nội dung tổ chức kế toán quản trị chi phí trong hoạt động thương mại điện tử.Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình.Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức xử lý thông tin kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa BìnhPhân tích, đánh giá thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình.Phân tích đánh giá thực trạng tổ chức bộ máy nhân sự kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình.Đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình gồm có tổ chức thu thập thông tin kế toán quản trị chi phí, tổ chức xử lý thông tin kế toán quản trị chi phí, tổ chức báo cáo kế toán quản trị chi phí và tổ chức bộ máy nhân sự kế toán quản trị chi phí.2.2Câu hỏi nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu cụ thể nhằm đưa ra câu trả lời cho một số câu hỏi sau đây:Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp thương mại điện tử hiện nay như thế nào?Thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình hiện nay như thế nào và có những khuyết điểm gì cần phải hoàn thiện, khắc phục.Thực trạng tổ chức xử lý thông tin kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình hiện nay như thế nào và có những khuyết điểm, hạn chế gì cần phải sửa chữa, khắc phục, hoàn thiện.Thực trạng tổ chức báo cáo kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình hiện nay như thế nào, các báo cáo đã được lập đầy đủ và chi tiết chưa, hệ thống báo cáo đã phản ánh đầy đủ và kịp thời các chi phí phát sinh tại các bộ phận hay chưa? Thực trạng tổ chức bộ máy nhân sự kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình hiện nay như thế nào? Bộ máy kế toán nhân sự làm việc có hiệu quả không ? Công ty đã sử dụng hết năng xuất lao động của nhân viên kế toán quản trị chưa? Việc bố trí, sắp xếp, phân công công việc kế toán quản trị chi phí đã hợp lý chưa?3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tàiĐối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu công tác kế toán quản trị chi phí và hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình. Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty Cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình4. Phương pháp nghiên cứu•Phương pháp nghiên cứu tài liệuThu thập và nghiên cứu tài liệu là một công việc quan trọng và cần thiết cho bất kỳ hoạt động nghiên cứu nào. Các nhà nghiên cứu luôn đọc và tra cứu tài liệu có trước để làm nền tảng cho nghiên cứu khoa học. Đây là nguồn kiến thức quí giá được tích lũy qua quá trình nghiên cứu mang tính lịch sử lâu dài. Các tài liệu được tác giả sử dụng nghiên cứu gồm có các giáo trình về kế toán quản trị chi phí của các trường đại học trong và ngoài nước. Các bài báo, tạp chí khoa học về kế toán quản trị chi phí được đăng trên cái website trong nước cũng như ngoài nước; các công trình nghiên cứu về kế toán quản trị chi phí; các báo cáo quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình.•Phương pháp quan sát thực tếLà một phương pháp thu thập thông tin dựa trên sự quan sát, quan trắc những sự kiện, sự vật đã hoặc đang tồn tại, trên cơ sở đó phát hiện quy luật của sự vật hoặc hiện tượng. Trong phương pháp phi thực nghiệm, người nghiên cứu chỉ quan sát những gì đã và đang tồn tại, không có bất cứ sự can thiệp nào gây biến đổi trạng thái của đối tượng nghiên cứu. Trong quá trình làm việc tại Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình, tác giả đã quan sát, phỏng vấn công việc của các nhân viên kế toán quản trị chi phí. Từ đó, tác giả rút ra được bản chất, đặc điểm của kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình, đồng thời đưa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình•Phương pháp thực nghiệmTrái với phương pháp phi thực nghiệm, phương pháp thực nghiệm là quá trình thu thập thông tin và đưa ra các kết luận, kiến nghị dựa trên sự đúc kết kinh nghiệm qua quá trình thực tế làm việc tại Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình5. Những đóng góp của đề tài nghiên cứuNghiên cứu, hệ thống hóa những vấn đề cơ bản về lý thuyết kế toán quản trị chi phí đối với doanh nghiệp thương mại điện tửNghiên cứu, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí, kiểm soát chi phí tại Công ty Cổ phần Giải pháp Phần mềm Hòa BìnhĐề xuất những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí, kiểm soát chi phí tại Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình.6. Kết cấu của luận vănChương 1: Giới thiệu chung về đề tài nghiên cứuChương 2: Một số lý luận cơ bản về tổ chức kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thương mại điện tửChương 3: Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí trong Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa BìnhChương 4: Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình
LỜI CAM ĐOAN Họ tên học viên: Trịnh Thị Hà Lớp: 21C Mã học viên: CH210032 Tôi xin cam đoan luận văn “Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí công ty Cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình” tự nghiên cứu tìm tòi tài liệu để hoàn thành, không chép luận văn Người cam đoan Trịnh Thị Hà MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG BẢNG 3.1 DOANH SỐ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT NAM NĂM 2013 Error: Reference source not found BẢNG 3.2 ƯỚC TÍNH DOANH SỐ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT NAM 2015 Error: Reference source not found BẢNG 3.3 DOANH SỐ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ B2C CỦA HOA KỲ NĂM 2013 Error: Reference source not found BẢNG 3.4 DỰ BÁO DOANH SỐ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CỦA HOA KỲ GIAI ĐOẠN NĂM 2014 – 2017 .Error: Reference source not found BẢNG 3.4 DỰ BÁO DOANH SỐ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ B2C TẠI TRUNG QUỐC 2011 – 2016 Error: Reference source not found BẢNG 3.6 BẢNG CHỈ TIÊU CHO ĐIỂM ĐỂ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP Error: Reference source not found BẢNG 3.7 TIÊU CHÍ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN Error: Reference source not found BẢNG 3.8 BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ MUA HÀNG BỘ PHẬN CBT BUY QUÝ 1.2014 Error: Reference source not found BẢNG 3.9 BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ MUA HÀNG BỘ PHẬN CBT BUY QUÝ 1.2014 Error: Reference source not found BẢNG 3.11 BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ VẬN CHUYỂN BỘ PHẬN CĐT QUÝ 1.2014 .Error: Reference source not found BẢNG 3.12 BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ QUẢNG CÁO CMO BỘ PHẬN CBT BUY QUÝ 1-2014 .Error: Reference source not found BẢNG 3.13 BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ QUẢNG CÁO CMO Error: Reference source not found BẢNG 3.14 BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ HOSTING QUÝ I.2014 BỘ PHẬN CBTBUY Error: Reference source not found BẢNG 3.14 BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ HOSTING QUÝ I.2014 BỘ PHẬN CBTBUY Error: Reference source not found BẢNG 3.16 BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ CÁP QUANG TOÀN CÔNG TY QUÝ I.2014 Error: Reference source not found BẢNG 3.17 BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ CÁP QUANG BỘ PHẬN CBTBUY QUÝ I.2014 .Error: Reference source not found BẢNG 3.18 BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ CÁP QUANG BỘ PHẬN CĐT QUÝ I.2014 Error: Reference source not found BẢNG 3.19 BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ THUÊ VĂN PHÒNG TOÀN CÔNG TY - QUÝ I.2014 Error: Reference source not found BẢNG 3.20 BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ THUÊ VĂN PHÒNG QUÝ I.2014 BỘ PHẬN CBTBUY Error: Reference source not found BẢNG 3.21 BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ THUÊ VĂN PHÒNG QUÝ I.2014 BỘ PHẬN CĐT .Error: Reference source not found BẢNG 3.22 BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHỤ CẤP THEO LƯƠNG QUÝ I.2014 TOÀN CÔNG TY Error: Reference source not found BẢNG 3.23 BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG QUÝ I.2014 BỘ PHẬN CBTBUY Error: Reference source not found BẢNG 3.24 BÁO CÁO QUẢN TRỊ CHI PHÍ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG QUÝ I.2014 BỘ PHẬN CĐT Error: Reference source not found BẢNG 3.25 BÁO CÁO QUẢN TRỊ TỔNG HỢP CHI PHÍ PHÁT SINH TRONG BỘ PHẬN CBT BUY – THÁNG 1-2014 Error: Reference source not found BẢNG 3.26 BÁO CÁO QUẢN TRỊ TỔNG HỢP CHI PHÍ PHÁT SINH TRONG BỘ PHẬN CĐT – THÁNG 1-2014 Error: Reference source not found BẢNG 3.28 DỰ TOÁN CHI PHÍ VẬN CHUYỂN PHÁT SINH NẾU ĐƠN VỊ TỰ VẬN CHUYỂN Error: Reference source not found BẢNG 4.1 DỰ TOÁN CHI PHÍ PHÁT SINH TRONG THÁNG N+ Error: Reference source not found SƠ ĐỒ i TÓM TẮT LUẬN VĂN CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG Tính cấp thiết, ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Đối với kinh tế thị trường, kế toán quản trị có vai trò công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị quản lý, điều hành hoạt động doanh nghiệp Trong năm gần đây, kế toán Việt Nam có bước chuyển biến thay đổi sâu sắc hệ thống kế toán doanh nghiệp Hệ thống kế toán doanh nghiệp không phận kế toán tài mà bao gồm phận kế toán tài kế toán quản trị Kế toán quản trị thời kỳ phát triển để đáp ứng với thay đổi kỹ thuật, toàn cầu hoá mối quan tâm ngày tăng việc quản trị rủi ro, quản trị chi phí Tuy nhiên, thực tiễn doanh nghiệp Việt Nam, việc áp dụng kế toán quản trị vai trò kế toán quản trị chưa phổ biến phát triển Bởi vậy, tác giả cho việc nghiên cứu hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử nói riêng việc làm cần thiết nên trọng đầu tư 1.2 Ý nghĩa khoa học đề tài nghiên cứu Qua trình tìm hiểu, nghiên cứu tác giả đưa số ý nghĩa khoa học đề tài thể qua nội dung sau: - Đề xuất phương pháp hoàn thiện tổ chức thu thập thông tin kế toán quản trị Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình - Đề xuất phương pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán phân bổ chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình - Đề xuất phương pháp hoàn thiện tổ chức báo cáo quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình - Đề xuất phương pháp hoàn thiện tổ chức máy nhân kế toán Công ty Cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình 1.3 Ý nghĩa thực tiễn đề tài nghiên cứu Kết nghiên cứu dùng nhằm nâng cao hiệu tiết kiệm chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình nói riêng đơn vị kinh ii doanh dịch vụ thương mại điện tử nói chung Mục tiêu nghiên cứu đề tài câu hỏi nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài làm rõ vấn đề lý luận thực tiễn tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử nói chung Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình nói riêng Từ tìm nội dung, giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình 2.2 Câu hỏi nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu cụ thể nhằm đưa câu trả lời cho số câu hỏi sau đây: - Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp thương mại điện tử nào? -Thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình có khuyết điểm cần phải hoàn thiện, khắc phục -Thực trạng tổ chức xử lý thông tin kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình có khuyết điểm, hạn chế cần phải sửa chữa, khắc phục, hoàn thiện -Thực trạng tổ chức báo cáo kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình nào, báo cáo lập đầy đủ chi tiết chưa, hệ thống báo cáo phản ánh đầy đủ kịp thời chi phí phát sinh phận hay chưa? -Thực trạng tổ chức máy nhân kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình nào? Bộ máy kế toán nhân làm việc có hiệu không ? Công ty sử dụng hết xuất lao động nhân viên kế toán quản trị chưa? Việc bố trí, xếp, phân công công việc kế toán quản trị chi phí hợp lý chưa? Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu công tác kế toán quản trị chi phí hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty Cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Phương pháp quan sát thực tế iii - Phương pháp thực nghiệm Những đóng góp đề tài nghiên cứu - Nghiên cứu, hệ thống hóa vấn đề lý thuyết kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp thương mại điện tử - Nghiên cứu, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí, kiểm soát chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp Phần mềm Hòa Bình - Đề xuất giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí, kiểm soát chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình Kết cấu luận văn - Chương 1: Giới thiệu chung đề tài nghiên cứu - Chương 2: Một số lý luận tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử - Chương 3: Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình - Chương 4: Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình CHƯƠNG 2: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ 2.1 Khái niệm chất kế toán quản trị Khái niệm kế toán quản trị : Kế toán quản trị môn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin định lượng kết hợp với định tính hoạt động đơn vị cụ thể Các thông tin giúp nhà quản trị trình định, liên quan đến việc lập kế hoạch Bản chất kế toán quản trị Thứ nhất: Kế toán quản trị không thu nhận, xử lý cung cấp thông tin nghiệp vụ kinh tế thực hoàn thành, ghi chép hệ thống hoá sổ kế toán mà xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho việc định quản trị Thứ hai: Kế toán quản trị cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài phạm vi yêu cầu quản lý nội doanh nghiệp Thứ ba: Kế toán quản trị phận công tác kế toán nói chung công cụ quan trọng thiếu công tác quản lý nội doanh nghiệp Thứ tư: Thông tin kế toán quản trị có vai trò chủ đạo chi phối toàn hoạt iv động kinh doanh tổ chức hoạt động 2.2 Đối tượng nghiên cứu kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử Giống loại hình doanh nghiệp khác, đối tượng nghiên cứu kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử tài sản chi phí phát sinh trình họat động kinh doanh doanh nghiệp 2.3 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử 2.3.1 Thông tin kế toán quản trị chi phí việc định ngắn hạn doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử - Trong thực tế doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử định ngắn hạn thường xảy hai giai đoạn trình kinh doanh sau Quyết định ngắn hạn thuộc giai đoạn chọn nhà cung cấp: nhà quản trị thường lựa chọn nhà cung cấp có chất lượng tốt chi phí thấp nhất, chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng với giá giảm điều kiện kinh doanh bình thường Quyết định ngắn hạn thuộc giai đoạn tiêu thụ sản phẩm: nhà quản trị phải lựa chọn thị trường tiêu thụ sản phẩm, thị hiếu người tiêu dùng, lựa chọn mặt hàng trội, nhiều người yêu thích để đưa lên vị trí bật website 2.3.2 Thông tin kế toán quản trị chi phí cho việc định dài hạn doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử - Quyết định việc tiếp tục đầu tư hay thu hẹp quy mô vào phận - Quyết định lựa chọn, sử dụng hình thức Marketing thích hợp cho giai đoạn phát triển công ty - Quyết định đầu tư mở rộng kinh doanh, v.v Các định có ảnh hưởng lớn đến qui mô đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời đòi hỏi lượng vốn đầu tư lớn, thời gian thu hồi vốn đầu tư sinh lợi phải trải qua nhiều năm nên phải đối diện với vô số điều không chắn, khó dự đoán độ rủi ro cao 2.4 Tổ chức phân loại chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử 2.4.1 Khái niệm chi phí Dưới góc độ kế toán quản trị, chi phí coi khoản phí tổn v thực tế gắn liền với phương án, sản phẩm, dịch vụ Chi phí kinh doanh theo quan điểm kế toán quản trị mang tính cụ thể nhằm để xem xét hiệu phận nào, sở để đưa định đầu tư, chọn phương án tối ưu 2.4.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Biến phí gồm có: - Chi phí logistics chuyển phát - Chi phí quảng cáo (Chi phí marketing) - Phí giao dịch - Chi phí chiết khấu - Chi phí cước ADSL Chi phí cố định gồm có - Định phí phận - Định phí chung 2.4.3 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế - Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản - Yếu tố chi phí dịch vụ mua - Yếu tố chi phí khác tiền 2.4.4 Phân loại chi phí theo chức hoạt động - Chi phí mua hàng - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.4.5 Các cách phân loại chi phí khác nhằm mục đích định - Chi phí trực tiếp - Chi phí gián tiếp - Chi phí kiểm soát - Chi phí không kiểm soát 2.5 Tổ chức xử lý thông tin kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử 2.5.1 Các phương pháp hạch toán kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử - Phương pháp chứng từ - Phương pháp tài khoản kế toán - Phương pháp tính giá - Phương pháp phân loại chi phí - Phương pháp thiết kế thông tin dạng so sánh 2.5.2 Tổ chức xác định tập hợp chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử 2.5.2.1 Tổ chức xác định đối tượng chịu chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình: Trưởng phòng kế toán Giao nhiệm vụ Báo cáo Kế toán tổng hợp Đối chiếu Tổng hợp SƠ ĐỒ 3.6 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP PHẦN MỀM HÒA BÌNH CHƯƠNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BộCÔNG phận kế toán Bộ phận kế toán CHI PHÍ TẠI TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CĐT thuế thủ quỹ PHẦN MỀM HÒA BÌNH BộQUẢN phận kế TRỊ toán CBT BUY 4.1 Đánh giá hệ tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình 4.1.1 Ưu điểm Một hệ thống kế toán quản trị chi phí vững mạnh đem lại cho công ty lợi ích như: giảm bớt nguy rủi ro tiềm ẩn sản xuất kinh doanh, bảo vệ tài sản, tiền bạc, thông tin , đảm bảo tính xác số liệu, đảm bảo thành viên tuân thủ nội quy, quy chế, quy trình hoạt động tổ chức quy định luật pháp, đảm bảo tổ chức hoạt động hiệu quả, sử dụng tối ưu nguồn lực đạt mục tiêu đặt ra… Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình nhận thức vai trò kế toán quản trị chi phí xây đựng hệ thống tổ chức kế toán quản trị chi phí công ty • Về tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình xác định đối tượng nghiên cứu chi phí tài sản chi phí phát sinh trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, kế toán quản trị chi phí thu thập thông tin chi phí phát sinh, phục vụ cho trình báo cáo, kiểm soát lập dự toán chi phí Công ty Cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình • Tổ chức phân loại chi phí Kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình phân loại chi phí theo chức hoạt động chi phí gồm có chi phí mua hàng chi phí bán hàng Việc phân loại chi phí theo chức hoạt động chi phí nhằm giúp nhà quản trị Ban giám đốc hiểu rõ vai trò, chức khoản mục chi phí trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp • Tổ chức hạch toán kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình hạch toán chi phí phát sinh theo phương pháp chứng từ, nghiệp vụ kinh tế ghi nhận dựa chứng từ Các chứng từ dùng để hạch toán yêu cầu phải có tính trung thực cao, phản ánh chi phí phát sinh phận so sánh • Tổ chức xác định tập hợp chi phí Kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình xác định giới hạn để tập hợp chi phí nơi phát sinh chi phí phận CBT BUY CĐT Kế toán quản trị chi phí sử dụng hai phương pháp tập hợp chi phí phương pháp tập hợp trực tiếp, phương pháp phân bổ gián tiếp • Tổ chức báo cáo kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình xây dựng hệ thống báo cáo quản trị chi phí phát sinh hai phận kinh doanh CBT BUY CĐT Các báo cáo quản trị chi phí gửi cho nhà quản trị, Ban Giám đốc kịp thời nhằm kiểm soát chi phí nâng cao hiệu kinh doanh • Tổ chức máy nhân kế toán quản trị chi phí Bộ máy kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình tổ chức theo mô hình kết hợp nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh Công ty 4.1.2 Nhược điểm Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí, tồn nhược điểm sau đây: • Về tổ chức hệ thống thông tin sử dụng Trên thực tế hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình sử dụng hầu hết thông tin khứ Các chi phí phát sinh phận CBT BUY CĐT tháng trước kế toán quản trị tập hợp, phân tích gửi báo cáo quản trị chi phí cho Ban Giám đốc Các thông tin khứ có nhược điểm thích hợp việc định ngắn hạn có biến động không ngừng kinh tế nước • Về tổ chức hạch toán kế toán quản trị chi phí Về hệ thống sổ sách ghi chép, kế toán quản trị chi phí sử dụng chung hệ thống sổ sách với kế toán tài Hệ thống tài khoản kế toán có chi tiết chưa phù hợp với việc phân tích chi phí theo định, biến phí để từ phân tích chênh lệch chi phí thực tế định mức • Về tổ chức xác định tập hợp chi phí Kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm tập hợp chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp phương pháp phân bổ gián tiếp Về việc tập hợp chi phí theo phương pháp phân bổ gián tiếp, tác giả nhận thấy chi phí phát sinh phận CBT BUY CĐT chi phí có tính chất đặc điểm khác kế toán quản trị chi phí sử dụng chung tiêu thức phân bổ phân bổ theo số lượng nhân viên phận Sử dụng tiêu thức dẫn đến có phân bổ chi phí không xác cho phận sử dụng Cụ thể sau: Chi phí thuê văn phòng Chi phí thuê văn phòng chi phí cố định hàng tháng, dù quy mô phận có mở rộng hay thu hẹp sử dụng diện tích Việc phân bổ chi phí thuê văn phòng theo số lượng nhân viên vô tình biến chi phí thành biến phí (nếu xét theo chi phí phận) số lượng nhân viên liên tục biến đổi Theo tác giả việc sử dụng tiêu thức số nhân viên làm tiêu thức phân bổ chưa hợp lý Chi phí thuê đặt máy chủ hosting Chi phí thuê đặt máy chủ hosting phân bổ theo số lượng nhân viên kỹ thuật phận Vì phận sử dụng nguồn tài nguyên từ máy chủ khác nhau, phận có nhiều nhân viên kỹ thuật sử dụng nhiều nguồn tài nguyên từ máy chủ Theo tác giả việc sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí hosting theo số lượng nhân viên kỹ thuật chưa hợp hợp lý Chi phí cáp quang Tương tự chi phí hosting, chi phí cáp quang phân bổ cho phận dựa vào số lượng nhân viên phận Nhưng thực tế chi phí cáp quang chi phi sử dụng internet tính theo Mbz Việc phân chia chi phí nên dựa theo số Mbz mà phận sử dụng đem lại cách phân chia chi phí cách khách quan khoa học so với việc phân chia dựa vào số lượng nhân viên phận • Về tổ chức báo cáo quản trị chi phí Kế toán quản trị chi phí lập phân tích báo cáo quản trị chi phí phát sinh hàng tháng phận CBT BUY CĐTdựa vào chi phí thực tế phát sinh tháng Kế toán quản trị chi phí hoàn thành tốt tập hợp, phân tích báo cáo quản trị Tuy nhiên, báo cáo quản trị chi phí lập cách sơ sài, chưa có báo cáo lập dự toán chi phí cho tháng sau, quý sau hay năm sau • Về tổ chức máy nhân kế toán quản trị chi phí: Nhân kế toán quản trị chi phí chia thành hai phận CBT BUY CĐT Hệ thống nhân viên kế toán quản trị chi phí chưa chuyên môn hóa, làm công việc trùng lặp nhau, gây lãng phí nguồn tài nguyên tốn chi phí Kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình chưa tách bạch phận lập dự toán- định mức; phận tổng hợp – phân tích – đánh giá phận tư vấn – định 4.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình 4.2.1 Phương hướng xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình Để cạnh tranh với doanh nghiệp kinh tế thị trường tồn lâu dài, doanh nghiệp tìm biện pháp khẳng định vị Với tiềm lực có hạn, để nâng cao kết kinh doanh, không đường khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động kinh doanh với hiệu cao Vấn đề hiệu với lượng yếu tố đầu vào tối ưu doanh nghiệp phải tạo kết đầu tối đa, với chất lượng cao Để đạt điều kế toán quản trị chi phí công tác kế toán doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử nói riêng Tập hợp chi phí phát sinh phận cách xác, tính tính đủ giá thành sản phẩm góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định đắn, xác giá bán nhằm thu lợi nhuận tối đa, mà đóng vai trò việc quản lý tình hình cấp phát sử dụng vốn Tuy nhiên, để trình sản xuất kinh doanh diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, kế toán quản trị doanh nghiệp phải thu thập thông tin tình hình chi phí đôi với kết thu Từ đó, đề biện pháp không ngừng giảm bớt khoản chi phí không cần thiết, khai thác hiệu tiềm doanh nghiệp Những thông tin kinh tế không xác định phương pháp trực quan vào tồn hình thái vật chất nó, mà phương pháp ghi chép, tính toán dựa phản ánh tình hình chi phí thực tế phát sinh ghi nhận sổ sách Xét góc độ này, hạch toán kế toán với chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý, khẳng định vai trò thiếu quản lý doanh nghiệp Trong phần hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí, kế toán phản ánh toàn yếu tố chi phí phát sinh thể mặt quy mô hiệu Những số liệu kế toán sơ sở để doanh nghiệp đưa định quản trị Như vậy, thấy rằng, chất lượng thông tin kế toán có ảnh hưởng không nhỏ tới tình xác phản ứng doanh nghiệp kênh thông tin Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung phần hệ thống kế toán quản trị chi nói riêng nhằm cung cấp thông tin xác cho nhà quản lý nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp 4.2.2 Cơ sở lý luận việc hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình Mục tiên cần đạt việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán quản trị chi phí giúp cho hoạt động kinh doanh có hiệu Để đạt điều cần dựa nguyên tắc sau: Thứ : Nắm vững chức nhiệm vụ công tác hạch toán kế toán nói chung kế toán quản trị chi phí nói riêng Song song với việc phản ánh việc giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh cách có hiệu Do vậy, cần hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí từ chứng từ, sổ sách đến tổ chức máy kế toán Tăng cường mức độ xác kịp thời thông tin biến động tài sản, chi phí phát sinh doanh nghiệp nhằm đưa giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, kiểm soát, tránh thất thoát chi phí nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Muốn vậy, phòng ban giúp việc cho Giám đốc phải kết hợp chặt chẽ với để thực tốt chức Thứ hai: hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí phải dựa đặc điểm ngành nghề kinh doanh thương mại điện tử thương mại điện tử ngành nghề đặc thù có nhiều điểm khác biệt với thương mại truyền thống thương mại điện tử ngành nghề non trẻ so với loại hình kinh doanh truyền thống khác Thứ ba: Kết hợp tính thống đa dạng nội dung phương pháp hạch toán phải dựa quy định pháp luật ngành nghề kinh doanh thương mại điện tử Dựa đặc điểm riêng ngành nghề mà công ty cần có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp Thứ tư: Kết hợp hài hòa, sáng tạo máy móc, thiết bị đại với tiềm tri thức người Chỉ có đem lại hiệu cao cho công tác kế toán nói chung kế toán quản trị chi phí nói riêng Thứ năm: Đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu hoạt động kinh doanh sở thực quy định Nhà nước Nguyên tắc đòi hỏi hoàn thiện công tác kế toán, nhạy bén, trung thực, phù hợp với quy luật thị trường kinh doanh mà phải tuân thủ chế độ sách Nhà nước Khi có vấn đề bất cập nảy sinh cần thiết phải có đề xuất kiến nghị với quan Nhà nước có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp 4.2.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình Qua trình nghiên cứu làm việc Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình, tác giả có số biện pháp đề xuất nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị chi phí sau: • Về tổ chức hệ thống thông tin sử dụng kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình cần phải xây dựng kênh lấy thông tin quản trị chi phí từ nhiều nguồn khác Các kênh dùng lấy thông tin quản trị chi phí : - Thông tin khứ: Kế toán quản trị chi phí tập hợp chi phí phát sinh phân bổ chi phí cho phận dựa vào chi phí thực tế phát sinh tháng trước, quý trước năm trước - Thông tin kế hoạch sử dụng chi phí phận: Các chi phí phát sinh phận phận lập kế hoạch sử dụng Kế toán quản trị chi phí nên sử dụng thông tin để so sánh chi phí kế hoạch chi phí thực tế phát sinh - Thông tin chi phí đơn vị kinh doanh ngành nghề, đối thủ cạnh tranh: Việc sử dụng thông tin chi phí đơn vị kinh doanh ngành nghề đối thủ cạnh tranh giúp cho kế toán quản trị chi phí Ban giám đốc có nhìn toàn diện chi phí thực tế phát sinh Công ty Mặt khác, Ban giám đốc so sánh đưa biện pháp, phương hướng giải nhằm tiết kiệm chi phí đơn vị • Về tổ chức xác định tập hợp chi phí: Hiện Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình phân bổ chi phí dựa vào tiêu thức số nhân viên phận Tiêu thức sử dụng đơn giản, tính đại diện cao cho chi phí Vì vậy, tác giả xin đề tiêu thức phân bổ lại số chi phí sau : • Phân bổ chi phí sử dụng văn phòng Chi phí sử dụng văn phòng phân bổ theo số lượng nhân viên phận Tuy nhiên số lượng nhân viên phận thay đổi liên tục số phòng ban dùng cho phận cố định cho dù số lượng nhân viên có tăng hay giảm Theo đề xuất tác giả nên sử dụng tiêu thức số diện tích phận sử dụng mà phân bổ lại chi phí sử dụng văn phòng cho phận Công thức phân bổ chi phí sử dụng văn phòng sau: Chi phí sử dụng Văn phòng Của BP Tổng chi phí thuê văn phòng = Diện tích sử dụng x phận Tổng diện tích văn phòng toàn công ty • Phân bổ chi phí cáp quang Theo đề xuất tác giả, chi phí cáp quang nên phân chia theo số MBz mà phận sử dụng Công thức phân bổ chi phí cáp quang sau : Chi phí Tổng chi phí cáp quang Cáp quan = Của BP Số Mbz x Tổng số Mbz toàn công ty sử dụng phận • Chi phí Hosting Theo trình bày trên, việc sử dụng nguồn tài nguyên máy chủ phận khác dẫn đến doanh thu phận khác Vậy việc phân chia chi phí hosting nên chia theo tỷ lệ doanh thu mà phận thu Với tiêu thức phân chia trên, đảm bảo việc sử dụng nguồn tài nguyên hosting công Công thức phân bổ chi phí hosting sau : Chi phí hosting phận Tổn chi phí Hosting = x Doanh thu phận Tổng doanh thu toàn công ty • Về tổ chức xây dựng hệ thống định mức đánh giá hiệu quản trị chi phí Kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình sử dụng tỷ lệ định mức chi phí doanh thu tỷ lệ định mức chi phí nhân viên làm tiêu thức để đánh hiệu sử dụng chi phí Ngoài hai tiêu thức trên, tác giả xin đề xuất số tiêu thức đánh giá hiệu sử dụng chi phí sau: - Tiêu thức đánh giá hiệu quản trị chi phí thuê văn phòng: Kế toán quản trị chi phí nên kết hợp thêm tiêu thức đánh giá tỷ lệ diện tích sử dụng văn phòng nhân viên Diện tích văn phòng xác định dựa số lượng nhân viên, kế hoạch chiến lược phát triển lâu dài công ty Diện tích trung bình cho không gian làm việc hay sử dụng công ty cho mức chấp nhận 4m2/ người (bao gồm diện tích phận công cộng, kỹ thuật, phận phụ trợ phục vụ) Nếu diện tích văn phòng nhân viên cao so với định mức, chứng tỏ công ty chưa sử dụng hiệu chi phí thuê văn phòng, gây lãng phí chi phí Ngược lại tỷ lệ diện tích văn phòng nhân viên thấp so với định mức, chứng tỏ nhân viên công ty phải đối mặt với môi trường làm việc chật chội, ảnh hưởng đến chất lượng công việc Dựa vào tiêu thức định mức tỷ lệ diện tích văn phòng nhân viên, Ban Giám đốc biết việc sử dụng chi phí thuê văn phòng có bị lãng phí hay không, hay yêu cầu có biện pháp nhằm hỗ trợ môi trường làm việc cho nhân viên thuê văn phòng có diện tích lớn hơn, cắt giảm nhân , điều chuyển nhân Tiêu thức đánh giá quản trị chi phí quảng cáo CMO: Tại Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình chi phí quảng cáo đánh giá dựa định mức chi phí quảng cáo doanh thu định mức chi phí quảng cáo nhân viên kỹ thuật Theo đề xuất tác giả, kế toán quản trị chi phí nên sử dụng thêm tiêu thức tỷ lệ chi phí quảng cáo doanh thu trung bình ngành kinh doanh thương mại điện tử hay tỷ lệ chi phí quảng cáo doanh thu số công ty kinh doanh lĩnh vực thương mại điện tử nước giới alibaba.com, amazo.com, lazada.com làm định mức tham khảo cho quản trị chi phí Việc sử dụng tiêu thức giúp cho kế toán quản trị có nhìn khách quan chi phí Từ có sở đưa kết luận việc quản trị chi phí quảng cáo hiệu môi trường kinh doanh chung hay trình độ yếu nhân viên công ty • Về tổ chức máy nhân kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình cần phân công công việc cụ thể, rõ ràng cho cán phòng kế toán nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm người, đảm bảo thông tin kế toán cung cấp kịp thời, đáng tin cậy Nhằm tránh việc trùng lặp công việc nhân viên kế toán, tác giả xin đề xuất mô hình kế toán quản trị sau : Nhóm chuyên gia kế toán quản trị doanh nghiệp SƠ ĐỒ 4.1 MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Bộ dự toán, Bộ phận tổng viên hợp,mỗi phận Bộ phận tư vấn, - phận Bộ phận dự toán, định mức: Kế toán CBT BUY CDT định mức phân đánh mức giá phận định chịu trách nhiệm lập dự toán chi tích phí định - Bộ phận tổng hợp, phân tích đánh giá: Kế toán tổng hợp người chịu trách nhiệm phân tích, đánh giá lập báo cáo quản trị chi phí phát sinh phận CBT CDT - Bộ phận tư vấn, định : Kế toán trưởng kiêm Giám đốc tài Công ty người chịu trách nhiệm tư vấn cho Ban Giám đốc nhằm kiểm soát đưa biện pháp sử dụng chi phí cách hiệu Ngoài ra, Ban Giám đốc Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình nên trọng đến khâu tuyển chọn, đào tạo đội ngũ kế toán quản trị chi phí có trình độ chuyên môn cao Phân định rõ chương trình, cấp bậc đào tạo từ thấp đến cao để giúp công ty có nhận định trình độ kế toán người học việc xây dựng chiến lược nhân Thực phương châm đào tạo gắn liền với thực tiễn phục vụ cho việc phát tiển thực tiễn thông qua tổ chức hội thảo kế toán, liên kết đào tạo theo nhu cầu thực tiễn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh • Về tổ chức công tác hạch toán kế toán quản trị chi phí Để tổng hợp phân tích thông tin kế toán kịp thời xác kế toán quản trị nên sử dụng tài khoản chi tiết báo cáo phận để thu nhận xử lý thông tin phục vụ cho việc định trình sản xuất kinh doanh Hệ thống sổ kế toán quản trị cần thiết kế cụ thể mẫu sổ với số lượng tiêu cụ thể xếp theo trình tự hợp lý khoa học theo nhu cầu quản lý tiện lợi việc trình bày, tổng hợp báo cáo sử dụng thông tin • Về tổ chức báo cáo kế toán quản trị chi phí : Theo ý kiến tác giả, kế toán quản trị chi phí nên lập báo cáo dự toán chi phí phát sinh hàng tháng dựa vào định mức cụ thể mà Ban Giám đốc xây dựng Bởi việc lập dự toán chi phí có ý nghĩa vô to lớn sau : Dự toán chi phí sở để triển khai hoạt động, giám sát hoạt động đánh giá chất lượng quản lý thời kỳ định Dự toán giúp doanh nghiệp phối hợp sử dụng, khai thác tốt nguồn lực, hoạt động, phận để đảm bảo cho mục tiêu doanh nghiệp Dự toán chi phí sở để xây dựng đánh giá trách nhiệm quản lý nhà quản trị Mẫu Báo cáo dự toán chi phí theo đề xuất tác sau : BẢNG 4.1 DỰ TOÁN CHI PHÍ PHÁT SINH TRONG THÁNG N+ STT 1.Chi phí vận chuyển 1.1 Doanh thu kế hoạch 1.2 Tỷ lệ chi phí doanh thu 1.3 Chi phí vận chuyển định mức 2.Chi phí quảng cáo CMO 2.1 Doanh thu kế hoạch 2.2 Tỷ lệ định mức chi phí Tháng Tháng Tháng Quý I doanh thu 2.3 Định mức chi phí quảng cáo CMO Chi phí hosting 3.2 Tỷ lệ định mức chi phí hosting doanh thu 3.3 Chi phí hosting định mức 4.Chi phí cáp quang 4.1 Định mức tỷ lệ chi phí cáp quang doanh thu 4.2 Chi phí cáp quang định mức 5.Chi phí thuê văn phòng 5.1 Định mức tỷ lệ chi phí thuê văn phòng 5.2 Chi phí định mức thuê văn phòng 6.Chi phí lương 6.1 Doanh thu định mức 6.2 Tỷ lệ định mức chi phí lương doanh thu 6.3 Chi phí lương định mức 4.2.4 Điều kiện để thực giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình Theo ý kiến tác giả, việc hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình nỗ lực từ phía bên doanh nghiệp cần hỗ trợ từ phí quan chức Các biện pháp hỗ trợ từ quan chức : Hoàn thiện sách kế toán: không nên ràng buộc can thiệp sâu vào nghiệp vụ kỹ thuật kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sách kế toán hay quy định hệ thống kế toán doanh nghiệp mà nên dừng lại công bố khái niệm, lý luận tổng quát công nhận kế toán quản trị hệ thống kế toán doanh nghiệp Đồng thời, Nhà nước cần hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đào tạo nhân lực, nghiên cứu, triển khai, phát triển kế toán quản trị lâu dài Nhà nước cần tổ chức ngân hàng tư liệu thông tin kinh tế - tài có tính chất vĩ mô để hỗ trợ tốt việc thực nghiệp vụ kế toán quản trị doanh nghiệp Hoàn thiện môi trường pháp lý cho phát triển thương mại điện tử: Thương mại điện tử liên quan tới nhiều lĩnh vực nguồn lực có hạn nên nhà nước cần xây dựng kế hoạch soạn thảo ban hành văn quy phạm pháp luật với trình tự hợp lý Trước hết cần ban hành văn pháp quy thừa nhận giá trị pháp lý thông điệp liệu hoạt động thương mại, tiếp văn điều chỉnh vấn đề đảm bảo cho thông điệp liệu có giá trị pháp lý, cuối văn điều chỉnh hành vi khác liên quan tới thương mại điện tử KẾT LUẬN Thương mại điện tử ngày trở nên cần thiết nhu cầu kinh doanh, giao dịch thông qua mạng ngày tăng lên Thương mại điện tử góp phần hoàn thiện thương mại truyền thống, làm giảm rủi ro, chi phí, nâng cao hiệu thương mại nói chung buôn bán quốc tế nói chung Là doanh nghiệp dẫn đầu thị trường thương mại điện tử Việt Nam, đội ngũ Ban Gám Đốc Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình nhận thấy tầm quan trọng quản trị chi phí Thông tin kế toán quản trị chi phí với chức công cụ hữu hiệu để cấp lãnh đạo đưa định điều hành hoạt động nhằm hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Với trợ giúp đội ngũ kế toán quản trị giỏi chuyên môn, chắn công ty cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình ngày phát triển lớn mạnh, tìm chỗ đứng thị trường quốc tế thị trường nước Trên sở nghiên cứu, tổng hợp phân tích lý luận thực tiễn, luận văn giải số nội dung sau: Thứ : Hệ thống hóa lý luận tổ chức kế toán quản trị chi phí nói chung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử nói riêng Thứ hai : Phản ánh thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình, từ nhận thấy mặt hạn chế cần phải hoàn thiện đưa giải pháp nhằm hoàn thiện mặt hạn chế Thứ 3: Đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần giải pháp phần mềm Hòa Bình Mặc dù cố gắng kiến thức hạn chế, luận văn nghiên cứu chuyên sâu kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình, chưa thể khái quát hóa cho toàn hệ thống doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử Việt Nam, chắn luận văn nhiều thiếu sót hạn chế Nên em mong nhận đóng góp giúp đỡ giảng viên bạn để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Tô Văn Nhật thầy cô giảng viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân, toàn thể cán nhân viên Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm Hòa Bình giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn ! TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan (2011), Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2014), Giáo trình Kế toán quản trị, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Cục Thương mại điện tử Công nghệ thông tin, Bộ Công thương (2014), Báo cáo Thương mại điện tử Việt Nam 2013, Hà Nội Cục Thương mại điện tử Công nghệ thông tin, Bộ Công thương (2013), Báo cáo Thương mại điện tử Việt Nam 2012, Hà Nội Thông tư số 53/2006/TT-BTC hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp, Bộ Tài ban hành ngày 12 tháng năm 2006 Luật kế toán Việt Nam Quốc hội nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá XI kỳ họp thứ thông qua ngày 17/6/2003 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2004 Alexander, J, R (2002), History of Accounting, Association of Chartered Accountants in the United States Carmona, S., Ezzamel, M., & Gutiérrez, F (2004), Accounting history research: Traditional and new accounting history perspectives, Spanish Journal of Accounting History Mohammad Ahid &Ayuba Augustine (2012), The Roles and Responsibilities of Management Accountants in the Era of Globalization, Global Journal of Management and Business Research Volume 12 Issue 15 Version 1.0 Year 2012, USA 10 http://www.vecita.gov.vn 11 www.emarketer.com