Trường THCS Nguyễn Thành Hãn  MS PowerPoint 2003 MICROSOFT POWERPOINT 2003  Biên soạn : Nguyễn Văn Phận  Trang Trường THCS Nguyễn Thành Hãn  MS PowerPoint 2003 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ MS POWERPOINT 2003 MS Powerpoint chương trình thuộc Office hãng Microsoft Chức chương trình trình diễn tài liệu 1.Bắt đầu với chương trình PowerPoint Kích vào nút Start, chọn Programs, tiếp chọn Microsoft Office kích vào Microsoft Office PowerPoint 2003 Chý ý: Ở phiên trước Office – Kích vào Start, chọn Programs, sau chọn Microsoft PowerPoint Ngay lập tức, bạn nhìn thấy hình ảnh chương trình hình Phía bên phải Getting Started trợ giúp bạn sử dụng nhanh số chức thường dùng Nếu không sử dụng đến Getting Started bạn tắt cách kích vào biểu tượng Close (X) Bạn bắt đầu cách kích vào Create a new presentation…(Tạo trình bày mới) phía tác vụ 2.Thành phần hình PowerPoint 2003: - Thanh tiêu đề (Title bar) - Thanh Menu (Menu bar):Chứa mục: File – Edit - Views - Insert – Format – Tools - Slide show Windows - Hepl + Dấu mũi tên có menu + Dấu … có hộp thoại + Mũi tên kép xuống có mục khác - Thanh cơng cụ định dạng - Thanh cơng cụ chuẩn - Khung nhìn biểu tượng - Khung tác vụ(Task panel): View > Toolbars > Task Pane - Thanh Drawing : Menu View > Toolbars > Drawing Biên soạn : Nguyễn Văn Phận  Trang Trường THCS Nguyễn Thành Hãn  MS PowerPoint 2003 3.Tạo trình chiếu mới:  Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng công cụ  Cách 2: Sử dụng Getting Started, sau chọn hình vẽ 4.Lưu đóng trình chiếu : Tính cho phép bạn lưu giữ trình chiếu có sẵn đĩa, không lưu file, bạn xem trình chiếu Mỗi lần lưu, bạn mở lại file để xem xếp lại - Cách lưu file trình chiếu: Vào menu File, chọn Save Nếu file mới, hộp thoại Save As hiển thị, bạn chọn vị trí thư mục/ổ đĩa để lưu file cách kích vào mũi tên phía bên phải Save in: kích xuống chọn vị trí mong muốn Hoặc kích chọn theo số đối tượng bên cột trái (Gồm có Desktop, My Documents, My Computer…) Nhập tên file vào mục File name Chế độ mặc định tên file Presentation1, bạn sử dụng đặt tên khác Chú ý: Lúc file ghi thư mục My Documents - Đóng file trình chiếu: Vào menu File, chọn Close Hoặc kích vào biểu tượng Close Window Nếu bạn chưa lưu file đóng xuất hộp thoại hỏi có muốn lưu trình chiếu trước đóng hay khơng? Kích vào Yes để lưu trước đóng Hoặc Kích vào No để khơng lưu trước đóng Kích vào Cancel để bỏ qua thao tác Biên soạn : Nguyễn Văn Phận  Trang Trường THCS Nguyễn Thành Hãn  MS PowerPoint 2003 CHƯƠNG II: XÂY DỰNG CÁC SLIDE 1.Quản lý slide: a) Thêm slide:Có cách thêm slide vào trình chiếu phải xác định vi trí muốn thêm slide vào.Slide thêm vào nằm slide - Cách 1: Click chuột phải vào slide hành chọn - Cách 2: Vào menu Insert bảng chọn (hoặc nhấn Ctrl + M) - Cách 3: Nhấn Enter bàn phím b) Di chuyển đến slide: - Dùng chuột nhấn lên slide cần định vị trí đến danh sách slide - Dùng chuột di chuyển cuộn dọc bên phải hình c) Xoá slide: Để xoá slide khỏi trình diễn, bạn làm sau: - Nhấn chuột phải lên slide cần xoá : + Chọn + Vào menu bảng chọn nhấp vào + Nhấn phím Delete bàn phím d)Hiển thị trình chiếu PowerPoint Để thấy cách hiển thị khác PowerPoint, Từ Menu, kích vào View, bạn nhìn thấy kiểu xem Kích vào cụ thể để thấy rõ 1, Normal View (Chế độ xem thông thường): cách hiển thị mặc định PowerPoint Tât slide chỉnh hiển thị, bao gồm Slide Pane, Outline Slides Notes Pane 2, Slide Sorter View (Chế độ xếp Slide): Cách hiển thị tất slides trình diễn nhỏ Giúp bạn xếp lại thứ tự, thêm vào, xóa bỏ slide Bạn xem trươc hình ảnh áp dụng cho slides 3, The Slide Show View (Chế độ trình chiếu Slide): Cách cho phép bạn xem trình diễn trình chiếu Bản trình diễn bạn lên tồn hình bạn xem hiệu ứng hoạt ảnh trình chiếu 4, The Notes View (Chế độ xem có phần ghi chú): Phần ghi hiển thị in ấn Phần ý phiên nhỏ slide nội dung ý nhập vào phần Notes Pane bên slide 2.Đưa thông tin lên slide: a)Đưa văn bản,hình vẽ vào slide: Trước tiến hành nhập văn vào Slide, bạn tiến hành chọn font chữ, bạn nên chọn font chữ từ đầu cho tồn trình diễn.Thực sau: Vào Format | Replace Font Xuất hộp thoai: Chọn Replace Font ban đầu Chọn Font thay Đóng Tại Slide pane PowerPoint, có nhãn “Click to add title” Một thao tác đơn giản kích vào nhập dịng tiêu đề.Ví dụ, bạn nhập “bài giảng điện tử” Sau kích vào ‘Click to add subtitle’ để nhập thêm vài đoạn văn vào Biên soạn : Nguyễn Văn Phận  Trang Trường THCS Nguyễn Thành Hãn  MS PowerPoint 2003 *Thao tác chỉnh sửa: Chú ý: Ngoài ta đưa văn vào thơng qua Textbox, cách làm sử dụng phổ biến Ta vào menu chọn Click chuột chọn vào công cụ Textbox cơng cụ Drawing hình vẽ Cách sử dụng công cụ Drawing tương tự cách sử dụng Word(thanh công cụ hỗ trợ để đưa hình vẽ vào slide b) Chèn hình ảnh, âm thanh: * Hình ảnh: Chọn Insert | Picture | , vào thư viện ảnh Clip Gallery windows từ mục chọn: Insert | Picture | làm quen với phần mềm Word copy ảnh từ thư mục ổ đĩa paste trực tiếp vào slide chọn * Âm thanh:  Nhạc có sẵn:Hổ trợ nhiều Định dạng : WAV – MIDI – MP3 – WMA Cách thực hiện: - Chọn Slide Biên soạn : Nguyễn Văn Phận  Trang Trường THCS Nguyễn Thành Hãn  MS PowerPoint 2003 - Menu Insert > Movies and Sound > Sound From File > Hiện hộp thoại Insert Sound > Tìm đến nơi bạn lưu Nhạc định dạng Ổ Cứng , chọn nhạc > OK Chọn Automatically hay When Clicked * Thiết lập thuộc tính cho nhạc : Tùy vào ý tưởng thiét kế Slide mà thiết lập thuộc tính cho nhạc phù hợp : Phải tự động hay Click phát – Có lặp lại nhiều lần hay khơng ? – Có ẩn biểu tượng Cái Loa lúc trình diễn khơng ?  Trích nhạc từ CD: Các File Nhạc áp dụng cho Slides , không gắn File nhạc cho đối tượng Slide - Chọn Slide muốn chèn nhạc trích từ CD - Bỏ đĩa CD vào - Menu Insert > Movies and Sound > Play CD Audio Track > Hiện HT Insert CD Audio > Bạn tùy chọn cho phát nhạc Từ Track đến Track > Nhấp biểu tượng Cái đĩa chỉnh Volume> Ok Để nghe thử : Nhấp Phải đĩa > Chọn Play Sound.Chọn Automatically hay When Clicked  Ghi âm phát lại ý muốn: • Micro cắm vào cổng mic sound card • Menu Insert > Movies and sound > Record sound > ht Record sound > đặt tên cho đoạn ghi âm > bắt đầu ghi âm nhấp nút record để thu âm thông qua micro > nhấp stop dừng thu âm > nhấp nút play để nghe lại đoạn vừa thu âm > ok  Chèn đoạn Video Clip : • Chọn Slide muốn chèn Video Clip • Menu Insert > Movies and Sound> Movie From File > Hiện HT Insert Movie > Chọn Video Clip • Sau chèn vào Slide , đoạn Video nầy xem Đối Tượng Do bạn gắn hiệu ứng , chỉnh sửa Mục Effect Options có Custom animation  Đưa file Flash vào Slide: Việc đưa File Flash vào Power Point nhiều khó khăn PP chưa hổ trợ chức Tuy bạn NHÚNG Flash vào : 1.Cài đặt Chương trình SWIFF POINT PLAYER : Trong Menu Insert bổ sung chức Flash Movie 2.Cài dặt Chương trình FLASH READY : Cho phép nhúng vào PP File trực tiếp cách đơn giản nhanh 3.Sử dụng CONTRL TOOLBOX : • Copy File Flash vào thư mục • Menu View > Toolbars > Control Toolbox > Hiện hộp thoại Control box > Nhấp Nút More Controls(hình bên)> Menu Ngữ cảnh xuất , kéo trượt , chọn Shock Wave Flash Oglect > rê lên Slide tạo Khung có gạch chéo > Nhấp Phải vào Khung > Chọn Properties > Hiện Menu Ngữ cảnh > Chọn Movie > Nhập đầy đủ đường dẫn File Flash lưu trước c) Chèn bảng: Vào Insert | d) Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối: Vào View Hộp thoại xuất *Thẻ Slide cho phép thiết lập số thông tin lên tiêu đề cuối Slide như: - Thông tin ngày, giờ(Date and Time) : Nếu chọn mục thơng thường thơng tin ngày đưa lên cuối Slide.Nếu chọn Update automatically thông tin ngày cập nhập tự động lên Biên soạn : Nguyễn Văn Phận  Trang Trường THCS Nguyễn Thành Hãn  MS PowerPoint 2003 tiêu đề theo ngày máy tính; chọn Fixel - phải nhập ngày cố định, giá trị không tự động thay đổi theo ngày tháng - Nếu chọn slide number máy tự động điền số thứ tự slide lên tiêu đề cuối - Nếu chọn footer , bạn gõ vào dịng văn hiển thị dòng tiêu đề cuối slide; - Nếu chọn Apply, thiết lập áp dụng cho Slide - Nếu chọn Apply All, thiết lập áp dụng cho tất slides tệp trình diễn *Thẻ Notes and Handouts cho phép thiết lập số thông tin lên tiêu đề đầu tiêu đề cuối trang in(thông tin hiển thị bạn in máy in) e)Hình slide: - Menu Format > Background > Hiện hộp thoại Background - Nhấp nút xổ xuống để chọn More Colors hay Fill Effects > Preview để xem trước > Đồng ý nhấp Apply Trong hộp thoại Fill Effects, chọn hình cho Slide thẻ picture từ ổ đĩa f)Cách trình bày Slide: Vào Format | Slide Layout ,Xuất phần Slide Layout cho phép bạn chọn mẫu trình diễn có sẵn theo cách bố trí văn bản, nội dung văn nội dung Kích vào kiểu bố trí cụ thể bắt đầu tạo slide (bản trình chiếu) hình bên Chọn kiểu bố trí g)Mẫu thiết kế PowerPoint Mẫu thiết kế PowerPoint thiết kế có sẵn bao gồm phối mầu, slide tiêu đề với kiểu font định dạng tuỳ chỉnh, tất thiết kế cho mục đích cụ thể Sau áp dụng mẫu thiết kế PowerPont, bạn thêm vào slide slide có giao diện tương tự slide mẫu Bạn sử dụng mục New Presentation để tạo trình chiếu từ mẫu thiết kế *Tạo trình chiếu từ mẫu thiết kế Kích vào From design template ô New Presentation Ta thấy mẫu thiết kế sẵn hiển thị bên Ví dụ, kích vào mẫu Mountain Top bạn thấy slide thay mẫu hình dưới: Biên soạn : Nguyễn Văn Phận  Trang Trường THCS Nguyễn Thành Hãn  MS PowerPoint 2003 Màu slide có sẵn bạn cần chèn văn vào *Thay đổi kiểu mẫu thiết kế (template) Chúng ta xây dựng trình diễn từ đầu, có lẽ thích hợp hết sử dụng template(khung mẫu) sẵn có Những template áp dụng thuộc tính thiết kế định dạng quán từ slide đầu tới slide cuối Kích nút Slide Design cơng cụ Formatting để mở ô thao tác cho Slide Design bắt đầu tạo Slide.Bạn hồn tồn khơng bị bó buộc với template chọn sau hồn thành file trình chiếu bạn chọn thay thiết kế khác Hãy n tâm chọn template muốn mà khơng phải lo sợ nội dung thay đổi Ta thay đổi thiết kế slide mà không cần loại bỏ template trình diễn Tại Slide Slide Sorter View, lựa chọn kiểu hiển thị “thumbnails” cho slide bạn muốn thay đổi Tiếp theo, kích vào mũi tên thả xuống bên cạnh thiết kế mong muốn danh sách Apply A Design Template chọn Apply To Selected Slides (Hình A) Hình A *Slide Master Title Master: Là Slide chứa: Hình ảnh – Biểu tượng – Tiêu đề  Những nội dung có Slide Master đồng thời tất Slide Trình diễn( Presntation )  Bạn thiết kế Slide Master nội dung cố định như: Logo đại diện, tựa học, tên đề tài, thông tin nhóm cá nhân  Vào Menu View > Master > Slide Master  Hiện đồng thời công cụ Slide Master View, gồm có: + Insert New Slide Master: Nhấp vô tạo Slide Master khác + Insert New Title Master: Tạo tiêu đề cho Master + Delete master: Nhấp vơ xóa Slide xem + Preserve Master + Rename Master: Sửa lại tên master + Master Layout: chọn mục + Nhấp nút menu ( tam giác nhớ ) > Ra bảng Customize, có bảng Toolsbars - Commands Options để bạn tùy chọn Slide Master :  Là mẫu áp dụng tạo tính nhất, cho tồn Slides trình diễn qui định thống Font chữ - cỡ chữ - kiểu dáng chữ - Bullets – chèn Logo Cty bạn vào Slide Master  Menu View > Master > Slide Master > Nhấp Insert New Slide Master Toolbars Slide Master View > Hiện hình Slide  Thay Font chữ nhấp vào Place Holder : Menu Format > Font Biên soạn : Nguyễn Văn Phận  Trang Trường THCS Nguyễn Thành Hãn  MS PowerPoint 2003 *Hand Out Master: Menu View > Master > HandOut Master > hình xuất > nhấp chọn nút cơng cụ để lựa chọn bố trí Slide thu nhỏ đủ trang A4 tùy theo phiên trình diễn bạn có nhiều Slides hay Slides > Xong, nhấp Close Master View *Notes Master: mẫu trình bày ghi Menu View > Master > Notes Master Bạn điều chỉnh: kích thước cho vùng Slide – vị trí, kích thước vùng ghi – Hiệu chỉnh vị trí xóa bỏ hộp văn Header Area, Footer Area, Daye Area, Number Area … *Comments: bạn tạo nhiều Comments Slide Khác với Notes, Comments dành cho tác giả ghi lời nhận xét, góp ý người thuyết trình Cách thực : Menu Insert > Comments > xuất khung ghi > Gỏ nội dung vào khung > nhấp chọn comment > phím Delete xóa Comment *Liên kết: Kết nối đối tượng Slide với địa URL – với trình ứng dụng với Slide khác - Kết nối với địa URL: Nhấp chọn đối tượng ( văn hay hình ảnh, … ) > Menu Insert > Hyperlink (Ctrl + K ) > Chọn Existing File or Web page > Nhập vào mục Address địa Email hay trang web > OK - Tạo liên kết với Slide khác: Nhấp chọn đối tượng muốn liên kết > Insert Hyperlink ( Ctrl + K ) > Chọn Place In This Document > Chọn Slide cần liên Kết > Ok - Tạo Liên kết với trình ứng dụng : Chọn đối tượng muốn liên kết > Insert Hyperlink (Ctrl+K) > Chọn Existing File or Web Page > Look In chọn Win XP© > Chọn tiếp Program Files > Nhấp Đúp lên Profram Files > Chọn CT cài đặt Ổ C , thí dụ K-Lite Codec Pack > Ok Biên soạn : Nguyễn Văn Phận  Trang Trường THCS Nguyễn Thành Hãn  MS PowerPoint 2003 *Action Buttons: PP dành cho bạn nút cho việc tạo liên kết  Menu Slide show > Action Buttons > xuất khung chứa nút > chọn nút lệnh > giữ Shift rê vẽ nút lệnh Slide > Khi nhả chuột HT Action Settings > nhấp nút chọn Hyperlink to > chọn Slide > OK  HT Hyperlink với: Next Slide, Previous Slide, End Slide URL Có thể mở Hyperlink To – Run Program hay Play Sound > Có thể chọn Tab Mouse Over để thiết lập tiếp *Chức Set Up Show: Trước trình diễn, bạn cần cài đặt số tùy chọn cho việc trình diễn Menu Slide show > Set Up Show > Chọn:  Mục Show Slides chọn All ( trình diễn tất Slides, ngọai trừ Slides bị che dấu ) chọn From ( từ Slide số đến Slide số )  Mục Show Options: Bật / Tắt hộp kiểm: + Loop continuously until “ Esc “ ( Có / Khơng trình diễn đến cuối tự động trình diễn lại từ đầu nhấn phím Esc dừng lại ) + Show until out narration ( Có / Khơng : Trình diễn khơng có hiệu ứng chi tiết, có hiệu ứng chuyển Slide mà thơi ) > OK *Trình AutoContent Wizard PowerPoint AutoContent Wizard cho phép bạn tạo trình chiếu dựa nội dung thiết kế gợi ý sẵn Tính cung cấp ý tưởng tạo trình chiếu sẵn cho bạn cần chỉnh sửa thông tin cần thiết thêm vào điểm riêng mà bạn cần nhấn mạnh Tạo trình chiếu sử dụng Autocontent Wizard - Kích vào From AutoContent Wizard… New presentation - Hiển thị hộp thoại AutoContent Wizard, kích vào Next để tiếp tục Biên soạn : Nguyễn Văn Phận  Trang 10 Trường THCS Nguyễn Thành Hãn  MS PowerPoint 2003 - Bạn cần lựa chọn kiểu trình chiếu muốn tạo Nếu kích vào nút All, sau bạn sử dụng cuộn để di chuyển xuống danh sách lựa chọn kiểu trình chiếu Chú ý: Một vài lựa chọn hiển thị chưa cài đặt hệ thống bạn hỏi đưa đĩa cài đặt Microsoft Office vào để cài đặt thêm trước sử dụng - Kích vào nút Next để tiếp tục - Bước định cách bạn sử dụng trình chiếu Mặc định On-screen presentation chọn - Kích vào Next để tiếp tục - Bạn nhập tiêu đề thông tin cuối trang (footer) cho chình chiếu - Kích vào nút Next để tiếp tục - Kích Finish để hồn thiện q trình tạo thơng qua AutoContent Wizard - Sau bạn cần mở slide ra, dựa theo hướng dẫn mà AutoContent Wizard tạo để chỉnh sửa nội dung cho phù hợp h)Thiết lập hiệu ứng trình diễn: Một điểm mạnh PowerPoint khả thiết lập hiệu ứng động (animation effect).Với hiệu ứng thông tin slide bạn sinh động hơn, hấp dẫn thu hút người theo dõi hơn, nhiên không nên lạm dụng vào hiệu ứng hoạt hoạ Có hai loại hiêu ứng: Hiệu ứng chuyển trang hiệu ứng cho đối tượng slide:hiệu ứng chuyển trang, hiệu ứng đối tượng slide  Hiệu ứng chuyển trang: Vào Menu Slide show| Slide Transition Xuất hộp thoại(hình dưới), giữ phím Ctrl Chọn số Slide quy định hiệu ứng chuyển tiếp cho chúng Biên soạn : Nguyễn Văn Phận  Trang 11 Trường THCS Nguyễn Thành Hãn MS PowerPoint 2003  Cho phép chọn hiệu ứng slide Điều chỉnh tốc độ cho hiệu ứng: Very Fast(rất nhanh),Fast(nhanh), medium(bình thường),show(chậm), very show(rất chậm) Âm theo hiệu ứng: Có thể chọn âm từ thư mục ỗ đĩa Hiệu ứng trình diễn ta kích chuột nhấn phím Tự động sau khoảng thời gian chuyển sang Slide khác Chấp nhận cho tất Slide Trình diễn Slide khung thiết kế Trình diễn Slide hình  Hiệu ứng đối tượng: * Sử dụng hiệu ứng có sẵn: + Chọn hay nhiều đối tượng slide(giữ Shift hay Ctrl) + Menu Slide show | Animation Schemes xuất Tash panel Slide Design - Trong hộp danh sách Apply To Selected Slide chọn hiệu ứng - Nếu muốn hiệu ứng có hiệu lực cho tất Slide chọn Apply to Slide * Tự tạo hiệu ứng hoạt hình: + Chọn hay nhiều đối tượng slide(giữ Shift hay Ctrl) + Vào Slide show | Custom Animation | Add Effect Sau click chuột vào Add Effect xuất loại hiệu ứng : Hiệu ứng xuất Hiệu ứng Nhấn mạnh Hiệu ứng Hiệu ứng Đường chuyển động Trong loại hiệu ứng có nhiều hiệu ứng khác nhau, bạn lựa chọn hiệu ứng theo ý muốn để đưa vào trình diễn (Nhấp nháy, bay từ trái sang phải, rơi từ xuống dưới…) *Hiệu chỉnh hiệu ứng: Vào Slide show | Custom Animation , chọn đối tượng slide (hình bên) Nhấn Change để thay đổi hiêu ứng đối tượng hay chọn Remove để xoá hiệu ứng đối tượng này.Trên slide có nhiều đối tượng đối tượng có nhiều hiệu ứng Click chuột hình bên để thiết lập lựa chọn cho hiệu ứng Biên soạn : Nguyễn Văn Phận  Click vào Trang 12 Trường THCS Nguyễn Thành Hãn  MS PowerPoint 2003 Tuỳ chọn hiệu ứng Bắt đầu nhấp Bắt đầu sau thời gian quy định từ hiệu ứng trước bắt đầu Sự tính tốn thời gian Bắt đầu sau thời gian quy định từ hiệu ứng trước kết thúc Biên soạn : Nguyễn Văn Phận  Trang 13 Trường THCS Nguyễn Thành Hãn  MS PowerPoint 2003 CHƯƠNG III: CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN Kỷ thuật trình diễn: - Chuyển đổi chữ hoa chữ thường nhanh: Bôi đen ký tự cần chuyển đổi nhấn đồng thời Shift+F3 - Tắt hình trình diễn tạm thời: Ấn phím B Màn hình đen: Ấn lại phím B Màn hình trở bình thường Tương tự ấn phím W Màn hình trắng: Ấn lại phím W Màn hình trở bình thường - Ấn phím F5 để bắt đầu trình diễn Slide Muốn trình diễn Slide tại, ấn đồng thời Shift+F5 - Để quay Slide đầu tiên: Ấn + Enter - Để nhảy tới Slide đó: Ấn số slide cần nhảy tới + Enter 2.In tài liệu:  In nhanh liền : Nhấp Nút Print Thanh Công Cụ  In tài Liệu : Menu File > Print > Thực Khai báo hộp thoại : o Print Range : Chọn Slides in , chọn All.( In Tất ) – Current Slide ( Chỉ In Slide hành ) – Selection ( Chỉ In Slides lựa ) o Slides : Nhập số TT Trang In , cách dấu phẩy Thí dụ : 3,5,8-10,15 ( Sẽ i Slide 3,Slide , Slides từ đến 10 vàSlide 15 ) o Custom Show : In Custom Show tạo  Print What > Mở Hộp để chọn In : o Slides : In Slide trình diễn o HandOut : In Tài Liệu HandOut Nếu chọn Mục nầy Hộp Slides Per Page , Bạn định số Slide ( Từ đến ) in trang – Khung Order định cách bố trí Slides trang , thí dụ có Slides chọn Horizontal hay Vertical  Notes Page : In ghi Slide  OutLine View : In văn vùng OutLine  Scale To Flit Paper : Co nội dung lại để in vừa khít khổ giấy  Frame Slide : In Khung cho Slide  Print Hidden Slides : In Slides bị che dấu  Number Of Copies : Qui định tổng số trang In  Collage : nên chọn mặc định 3.Chuyển qua word để in : Nếu muốn in với nhiều lựa chọn , bạn chuyển tài liệu qua Word o Menu File > Send To > Microsoft Office Word o Chọn Hình thức chuyển qua Word : o Notes Next To Slides : Ghi bên cạnh Slide o Blank Lines To Slides : Ghi bên cạnh Slide có dịng kẻ o Notes Below Slides : Ghi bên Slide o OutLine Only : Chỉ cịn có nội dung gõ Text Box Biên soạn : Nguyễn Văn Phận  Trang 14 Trường THCS Nguyễn Thành Hãn  MS PowerPoint 2003 Lưu font chữ sử dụng Slide bạn theo file PowerPoint Việc hữu ích Slide bạn có soạn thảo font chữ không phổ biến (TCVN, VNI, font thư pháp…), giúp bạn mang file PowerPoint đến máy tính khác trình diễn mà máy khơng có font Slide bạn hiển thị nội dung mong muốn Cách làm: Khi soạn thảo Slide xong, menu File PowerPoint chọn Save as Tại hộp thoại Save as, chọn Tools (bên tay phải, phía cùng), chọn Save Option… Hộp thoại mở phía có lựa chọn Embed Truetype fonts Sau lựa chọn ô này, bạn tiếp tục chọn hai lựa chọn phía dưới: - Embeb characters in use only (best for reducing file size): Lựa chọn giúp PowerPoint lưu font cần để hiển thị Slide cho bạn, người dùng không soạn thảo, thay đổi chữ có sử dụng font đặc biệt Ngược lại giúp kích cỡ file PowerPoint nhỏ gọn - Embeb all characters (best for editing by others): Lựa chọn giúp PowerPoint lưu font cần để hiển thị Slide cho bạn cho phép người dùng soạn thảo, thay đổi chữ có sử dụng font chữ Ngược lại làm kích cỡ file PowerPoint lớn lên nhiều Biên soạn : Nguyễn Văn Phận  Trang 15 ... g)Mẫu thiết kế PowerPoint Mẫu thiết kế PowerPoint thiết kế có sẵn bao gồm phối mầu, slide tiêu đề với kiểu font định dạng tuỳ chỉnh, tất thiết kế cho mục đích cụ thể Sau áp dụng mẫu thiết kế PowerPont,...  MS PowerPoint 2003 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ MS POWERPOINT 2003 MS Powerpoint chương trình thuộc Office hãng Microsoft Chức chương trình trình diễn tài liệu 1.Bắt đầu với chương trình PowerPoint. .. > nhấp chọn comment > phím Delete xóa Comment *Liên kết: Kết nối đối tượng Slide với địa URL – với trình ứng dụng với Slide khác - Kết nối với địa URL: Nhấp chọn đối tượng ( văn hay hình ảnh,