“Returns on Intellig en c e Bu sin ess Op erating Manag emen t” Tài liệu hướng dẫn Sử dụng phần mềm iBom- Tài sản “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn” Mục lục A Đăng nhập hệ thống B Cập nhật danh mục nhóm tài sản, tài sản Nhập nhóm tài sản 1.1 Nhập mới/ cập nhật nhóm 1.2 Nhập thông số kỹ thuật nhóm 1.3 Nhập loại thành phần nhóm 1.4 Cập nhật/thêm loại nhiên liệu nhóm sử dụng 1.5 Lập tính chất công việc nhóm 1.6 Lập Đơn vị khối lượng công việc cho Nhóm 10 1.7 Lập định nghĩa ca máy 11 1.8 Lập định mức nhiên liệu tiêu thụ tương ứng với tính chất công việc 11 Nhập mới/ cập nhật tài sản 12 2.1 Nhập mới/ cập nhật tài sản 12 2.2 Chọn thông số kỹ thuật thành phần tài sản 14 Lập lịch bảo dưỡng định kỳ cho tài sản 15 Copy tài sản 16 Lập kế hoạch sửa chữa lớn 17 5.1 Lập kế hoạch 17 5.2 Trình duyệt kế hoạch SC&BD năm 18 Lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng tháng 19 C Quản lý sử dụng 20 Yêu cầu tài sản 20 Điều động tài sản 22 Bàn giao thiết bị 24 Tạo phiếu báo cố 26 Kiểm tra tài sản 27 Báo giảm tài sản 29 Bảo hiểm 30 Kiểm định 31 Tạo phiếu sửa chữa 32 9.1 Tạo phiếu sửa chữa 32 9.2 Thực quy trình xử lý phiếu sửa chữa 35 10 Lập phiếu nghiệm thu vật tư trước thay 38 11 Kiểm kê tài sản 40 D Ghi nhật trình sử dụng 42 Ghi nhật trình chi tiết 42 Ghi nhật trình tổng hợp 43 © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn” Tổng hợp ca máy 45 E Kiểm soát tài sản 45 Xem lý lịch tài sản 45 Theo dõi lịch sử dụng Tài sản 46 Xem bảng theo dõi sửa chữa lớn 47 Xem bảng theo dõi sửa chữa chi tiết 48 Lọc theo tình trạng, trạng thái tài sản 50 Tìm kiếm tài sản theo nhiều tiêu chí 51 © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn” A Đăng nhập hệ thống Để sử dụng chức thuộc phân hệ Quản lý dự án, anh/chị truy cập vào hệ thống iBom tài khoản người quản trị hệ thống cung cấp: Và truy cập vào phân hệ “Tài sản” © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn” B Cập nhật danh mục nhóm tài sản, tài sản Sau đăng nhập vào hệ thống iBom, anh/chị chọn vào menu”Danh mục” để thực cập nhật thêm mới: nhóm tài sản, tài sản, thống số kỹ thuật, thành phần tài sản Nhập nhóm tài sản 1.1 Nhập mới/ cập nhật nhóm Để thực nhập nhóm tài sản, anh/chị chọn vào icon “Tạo mới” chọn đến “Nhóm tài sản” © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn” Trên hình tạo nhóm tài sản anh/chị nhập đầy đủ thông tin, trường thông tin có dấu (*) bắt buộc nhập  Mã nhóm: chủng loại TB/TS gắn với mã để người dùng quản lý, hệ thống tự sinh mã theo cấu trúc thiết lập tự động nhiên người sử dụng sửa  Tên nhóm: người dùng tự quy định nhập vào  Trường hợp anh/chị muốn nhóm tài sản vừa thêm vào nhóm nhỏ anh/chị tích vào check “Là chủng loại thiết bị” Trường hợp không tích mặc định nhóm nhóm mẹ sau lưu lại anh chị phải bấm vào phím để thực cập nhật nhóm cho nhóm  Loại tài sản: người dùng chọn loại thích hợp loại tài sản, tài sản hữu hình, tài sản vô hình, tài sản thuê tài  Nhóm mẹ: chủng loại TB/TS nhóm cấp cao nhóm độc lập không cần chọn nhóm mẹ, chủng loại TB/TS trực thuộc nhóm khác chọn nhóm cấp cao làm nhóm mẹ  Chọn người quản lý nhóm: check vào tên phòng/ đội quản lý số cá nhân giữ vai trò quản lý nhóm Những người có tên danh sách quản lý nhóm nhận nội dung cảnh báo bảo dưỡng thiết bị thuộc nhóm Lưu ý: trường hợp người dùng có chọn [nhóm mẹ] hệ thống tự động lấy người quản lý theo thông tin [người quản lý nhóm] nhóm mẹ, người dùng chọn lại theo ý mình; người quản lý nhóm quyền xóa sửa tài sản phép thêm/ xóa tài sản thuộc nhóm Sau nhập toàn thông tin anh/chị click biểu tượng lưu thông tin vừa cập nhật để Lưu lại, click Hủy không muốn © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn” Nếu cần sửa lại, cập nhật thông tin nhóm TB/TS click vào biểu tượng công cụ biểu tượng danh sách Nhóm tài sản (Sửa) 1.2 Nhập thông số kỹ thuật nhóm Để thực chọn thông số kỹ thuật cho nhóm anh/chị chọn vào nút “Chọn thông số kỹ thuật cho nhóm” © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn”   Trường hợp thông số kỹ thuật anh/chị cần thiết lập cho nhóm hiển thị danh sách Anh/chị tích chọn vào cột thao tác loại thông số tương ứng bấm vào phím “Chọn” Trường hợp Thông số kỹ thuật chưa có danh sách hiển thị Anh/chị chọn vào phím “Thêm mới” để thực thêm loại thông số Chú ý:  Để thực thêm thông số kỹ thuật anh/chị thêm sử dụng icon “Tạo mới” công cụ  Để thực xem danh sách thông số kỹ thuật, anh/chị chọn vào menu trái “Thông số kỹ thuật” sử dụng icon “Danh sách” công cụ Trên hình anh/chị tiếp tục chỉnh sửa xóa thông số kỹ thuật © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn” 1.3 Nhập loại thành phần nhóm Để thực chọn thành phần cho nhóm anh/chị chọn vào nút phần cho nhóm”  “Chọn thành Trường hợp thành phần anh/chị cần thiết lập cho nhóm hiển thị danh sách Anh/chị tích chọn vào cột thao tác loại thành phần tương ứng bấm vào phím “Chọn”  Trường hợp thành phần chưa có danh sách hiển thị Anh/chị chọn vào phím “Thêm mới” để thực thêm loại thành phần Chú ý:  Để thực thêm thành phần anh/chị thêm sử dụng icon “Tạo mới”  công cụ Để thực xem danh sách thành phần, anh/chị chọn vào menu trái “Thành phần” © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn” sử dụng icon “Danh sách” công cụ Trên hình anh/chị tiếp tục chỉnh sửa xóa thông số kỹ thuật 1.4 Cập nhật/thêm loại nhiên liệu nhóm sử dụng Trên hình Thêm/Sửa nhóm tài sản Anh/chị thực chọn nhiên liệu chính, nhiên liệu phụ cho nhóm tài sản (nếu có) Chọn loại nhiên liệu danh mục sổ xuống, bấm vào phím ứng “Lưu” “Thêm” tương Trường hợp chưa có loại nhiên liệu danh mục sổ xuống, anh/chị thực thêm nhiên liệu dầu mỡ phụ vào danh mục cách chọn vào menu trái “Nhiên liệu” Chú ý: Để thêm loại nhiên liệu vào hệ thống iBom, Anh/chị thực thêm nhóm hàng hóa thuộc phân hệ Kho Trường hợp anh/chị không sử dụng phân hệ Kho, anh/chị liên hệ với Phòng tư vấn triển khai iBom để nhận hỗ trợ 1.5 Lập tính chất công việc nhóm Trên hình Thêm/sửa nhóm tài sản sau cập nhật toàn thông tin liên quan Anh/chị bấm vào phím “Lưu lại” công cụ Trên hình chi tiết hiển thị icon mới, tương ứng với icon chức cập nhật thông số cho nhóm tài sản © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn” Trên hình duyệt kết sửa chữa, anh/chị chọn trạng thái sau sửa chữa cho tài sản: không hoạt động, hoạt động bình thường, dư thừa, sửa chữa, hỏng, báo hỏng Hệ thống iBom tự động cập nhập trạng thái cho tài sản Cuối bấm vào phím “Thực hiện” sau thao tác hệ thống tự hiểu trình sửa chữa hoàn thành phiếu sửa chữa duyệt Chú ý: Sau phiếu sửa chữa duyệt hệ thống tự động cập nhật thông tin vào lịch theo dõi sửa chữa bảo dưỡng năm/tháng 10 Lập phiếu nghiệm thu vật tư trước thay Chọn “Phiếu nghiệm thu” trước thay menu trái click thẳng vào biểu tượng (Tạo mới) Hoặc công cụ hình Quản lý sử dụng, di chuột vào biểu tượng  chọn [Phiếu kiểm tra nghiệm thu trước thay thế] © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn 38 “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn” Nhập thông tin phiếu vào hình (các thông tin có dấu * bắt buộc phải nhập), gồm thông tin đây:  Số phiếu  Người lập  Ngày lập: hệ thống lấy ngày làm ngày lập phiếu, anh/chị chọn lại ngày khác  Ngày xử lý: ngày thực nghiệm thu vật tư trước thay  Địa điểm: nơi diễn nghiệm thu  Theo phiếu sửa chữa: phiếu nghiệm thu lập dựa nội dung phiếu sửa chữa anh/chị chọn phiếu sửa chữa  Công ty cổ phần xây lắp Dầu khí Hà Nội  Chủ sở hữu máy: đơn vị sở hữu thiết bị đơn vị công ty anh/chị nhập tên đơn vị họ tên, chức vụ người đại diện click để lưu lại Nếu nội công ty anh/chị chọn phòng ban người sở hữu trực thuộc phòng ban (lúc © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn 39 “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn”     Chức vụ hệ thống tự lấy ra), click để lưu lại Đơn vị sửa chữa: anh/ chị nhập thông tin đơn vị sửa chữa TB/TS vào Danh sách công cụ, vật tư: lấy theo nội dung phiếu sửa chữa Nội dung: anh/chị nhập vào số mô tả chi tiết việc nghiệm thu Kết luận: nhập nội dung kết luận việc nghiệm thu vật tư, phụ tùng trước thay Sau nhập liệu anh/chị bấm vào icon anh/chị chọn vào icon “Lưu” để thực lưu lại hình chi tiết ”Xử lý” để thực xử lý theo quy trình định nghĩa sẵn Ngoài hệ thống hỗ trợ anh chị chức “in” xuất định dạng *XLS, *DOC, *PDF… Để xem danh sách phiếu anh/chị có hai cách thực  Cách 1: Chọn vào icon “Danh sách” công cụ, di chuột vào biểu tượng  chọn tới tên phiếu tương ứng  Cách 2: Anh/chị cần bấm chọn vào tên phiếu tương ứng menu trái Chú ý: Anh chị thao tác tương tự với loại phiếu: nghiệm thu phần, nghiệm thu sau sc, bàn giao sau sc, thu hồi vật tư sau sc, bàn giao vật tư ccdc 11 Kiểm kê tài sản Để phục vụ công tác kiểm kê, báo cáo thống kê tình hình sử thiết bị/ tài sản Hệ thống iBom hỗ trợ anh chị thực hiệm kiểm kê tài sản hệ thống cách vào Kiểm kê menu trái click thẳng vào biểu tượng (Tạo mới) Hoặc công cụ hình Quản lý sử dụng, di chuột vào biểu tượng  chọn [Phiếu kiểm kê] Nhập thông tin kiểm kê Tab  Tab Thông tin tổng hợp:  Tab Tài sản kiểm kê © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn 40 “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn” o o o [Tình trạng]: Thông tin hiển thị tình trạng tài sản cập nhật loại phiếu bàn giao, kiểm tra, kiểm kê trước đó, thực tế kiểm kê không anh/ chị nhập tình trạng thực tế tài sản hòng vào ô [thay đổi] hệ thống tự động đánh dấu vào [Cập nhật tình trạng] anh/ chị bỏ đánh dấu tình trạng không cập nhật vào tình trạng thiết bị tính tới thời điểm kiểm kê [Đơn vị sử dụng]: Thông tin hiển thị đơn vị nhận ban giao phiếu ban giao gần nhập vào hệ thống Tương tự thông tin tình trạng thực tế kiểm kê chỗ khác anh/ chị nhập vào ô thay đổi bên cập nhật tình trạng Lưu kho cho tài sản [Dự án]: Thông tin hiển thị dự án nhận bàn giao phiếu bàn giao gần cập nhật vào hệ thống, tương tự hai thông tin thực tế kiểm kê không dự án anh/ chị cập nhật Sau nhập liệu anh/chị bấm vào icon anh/chị chọn vào icon “Lưu” để thực lưu lại hình chi tiết ”Xử lý” để thực xử lý theo quy trình định nghĩa sẵn Ngoài hệ thống hỗ trợ anh chị chức “in” xuất định dạng *XLS, *DOC, *PDF… Để xem danh sách phiếu anh/chị có hai cách thực  Cách 1: Chọn vào icon “Danh sách” công cụ, di chuột vào biểu tượng  chọn tới tên phiếu tương ứng © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn 41 “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn”  Chú ý:  Cách 2: Anh/chị cần bấm chọn vào tên phiếu tương ứng menu trái Trong trường hợp anh chị muốn thêm tài sản để kiểm kê, anh chị click vào nút [Chọn TS để KK] sau search tài sản muốn thêm vào danh mục kiểm kê  Sau phiếu kiểm kê duyệt hệ thống tự động cập nhật trình trạng nơi sử dụng cho tài sản D Ghi nhật trình sử dụng Chức ghi nhật trình sử dụng tài sản hỗ trợ anh/chị dễ dàng kiểm soát lộ trình thiết bị tổng hợp cho tháng hay chi tiết đến ngày, tính toán suất dựa nhật trình tổng hợp nhật trình chi tiết, dựa vào nhật trình để tính hao phí, dễ dàng đối chiếu lại cần thiết Hệ thống hỗ trợ anh chị ghi nhật trình sử dụng tài sản ngày hay khoảng thời gian Ghi nhật trình chi tiết Để thực thêm nhật trình click vào menu ngang Nhật trình chọn vào biểu tượng (Tạo mới) Hoặc công cụ phân hệ tài sản, di chuột vào biểu tượng  chọn [Nhật trình] Mở tab nhật trình    Bước 1: Chọn tháng cần lập nhật trình chi tiết Bước 2: Chọn kiểu báo cáo: báo cáo nhật trình ngày Bước 3: Nhập thông tin lộ trình TB/TS vào hình (các thông tin có dấu * bắt buộc phải nhập), gồm thông tin đây: o Thiết bị: anh/chị chọn TB/TS để chuẩn bị ghi nhật trình cho thiết bị o Công trình: chọn công trình mà TB/TS tham gia làm o Người điều khiển: chọn người phụ trách điều khiển TB/TS o Đơn vị sử dụng: chọn phòng ban sở hữu TB/TS o Sử dụng quy trình: anh/chị cần chọn quy trình để thực xử lý o Nhập chi tiết ngày hoạt động thiết bị Chú ý: Các quy trình xử lý phải thiết lập trước xử lý nội dung nhật trình Nếu anh/chị không thấy quy trình danh sách quy trình xử lý nhật trình liên hệ với người quản trị hệ thống iBom công ty để giải © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn 42 “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn” Mở tab nghỉ  Bước 1: chọn mục Nghỉ để kê khai thời điểm TB/TS không hoạt động thời điểm theo ngày o Chọn tab Nghỉ để chuẩn bị nhập thông tin  Bước 2: Nhập thông tin ngày nghỉ TB/TS vào hình trước thực lưu o Ngày: chọn ngày mà TB/TS không hoạt động o Nguyên nhân nghỉ: chọn nguyên nhân khiến TB/TS không hoạt động vào thời gian o Thời gian nghỉ: nhập số ngày mà TB/TS không hoạt động o Ghi chú: nhập mô tả chi tiết (nếu cần) Mở tab Nhiên liệu Anh/ chị click vào tab [Nhiên liệu] để xem chi tiết nhiên liệu tiêu theo định mức tương ứng với khối lượng công việc thời gian hoạt động tương ứng tài sản Ghi nhật trình tổng hợp  Ghi nhật trình Bước 1: mở hình ghi nhật trình o Click vào menu ngang Nhật trình o o Trên công cụ hình Nhật trình, click thẳng vào biểu tượng (Tạo mới) Có cách khác là: Trên công cụ phân hệ tài sản, di chuột vào biểu tượng  chọn [Nhật trình] (Chú ý: Anh/chị thực thao tác thêm nhật trình công cụ thuộc menu tài sản, lịch sử dụng, nhật trình )  Bước 2: Chọn kiểu báo cáo: báo cáo nhật trình tổng hợp  Bước 3: Nhập thời gian lập nhật trình tổng hợp  Bước 4: Nhập thông tin lộ trình TB/TS vào hình (các thông tin có dấu * bắt buộc phải nhập), gồm thông tin đây: o Thiết bị: anh/chị chọn TB/TS để chuẩn bị ghi nhật trình cho thiết bị © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn 43 “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn” o o o o o Công trình: chọn công trình mà TB/TS tham gia làm Người điều khiển: chọn người phụ trách điều khiển TB/TS Đơn vị sử dụng: chọn phòng ban sở hữu TB/TS Sử dụng quy trình: anh/chị cần chọn quy trình để thực xử lý Nhập chi tiết ngày hoạt động thiết bị Chú ý: Các quy trình xử lý phải thiết lập trước xử lý nội dung nhật trình Nếu anh/chị không thấy quy trình danh sách quy trình xử lý nhật trình liên hệ với người quản trị hệ thống iBom công ty để giải Báo ngày nghỉ Bước 1: chọn mục Nghỉ để kê khai thời điểm TB/TS không hoạt động tháng o Chọn tab Nghỉ để chuẩn bị nhập thông tin  Bước 2: Nhập thông tin ngày nghỉ TB/TS vào hình trước thực lưu o Nguyên nhân nghỉ: chọn nguyên nhân khiến TB/TS không hoạt động vào thời gian o Thời gian nghỉ: nhập số tháng mà TB/TS không hoạt động o Ghi chú: nhập mô tả chi tiết (nếu cần)  Nhiên liệu o Anh/ chị click vào tab [Nhiên liệu] để xem chi tiết nhiên liệu tiêu hao theo định mức tương ứng với khối lượng công việc thời gian hoạt động tương ứng tài sản © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn 44 “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn” Tổng hợp ca máy Sau lập định nghĩa ca xe máy, tổng hợp khối lượng thực tài sản, hệ thống tự tổng hợp bảng ca xe máy Muốn xem thông tin bảng ca xe máy, anh/ chị click vào icon nhật trình công cụ thuộc menu E Kiểm soát tài sản Xem lý lịch tài sản Để xem lý lịch tài sản, anh/chị chọn vào menu Tài sản click vào tên tài sản cần xem lý lịch Trên hình lý lịch tài sản anh/chị click vào tab bên cạnh tab [Thông tin] [Thành phần], [Thay thế], [Vận hành], [Kiểm tra], [Bảo hiểm], [Hoạt động], [Bảo dưỡng], [Sửa chữa lớn], [Tai nạn], [Thuyên chuyển], [Kiểm định] để xem thông tin © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn 45 “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn” Theo dõi lịch sử dụng Tài sản Anh/chị chọn vào Lịch sử dụng menu ngang, click vào biểu tượng để xem lịch tuần trước đó, để xem tuần Ngoài anh/chị theo dõi nơi sử dụng lịch sử dụng tài sản hình danh sách tài sản Anh/chị vào menu “Tài sản” để xem thông tin © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn 46 “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn” Xem bảng theo dõi sửa chữa lớn Với chức anh/chị theo dõi lịch bảo dưỡng năm tất TB/TS đối chiếu số lần SC&BD thực so với số lần quy định kế hoạch Để xem bảng theo dõi sửa chữa lớn, anh/chị vào menu “Bảo dưỡng” click vào biểu tượng (Theo dõi năm) công cụ © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn 47 “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn”   Ý nghĩa vị trí có liệu A (x/y): o A: tên công việc (Kiểm tra) Có thể I (Sửa chữa) R(Thay thế) o x: số lần thực SC&BD o y: số lần phải thực SC&BD theo kế hoạch Trên bảng theo dõi này:  Anh/chị click vào vị trí có A I R để xem bảng theo dõi bảo dưỡng chi tiết thành phần theo tháng TB/TS, mục “bảng theo dõi sửa chữa chi tiết” bên  Anh chi click vào vị trí tên tháng -> Hệ thống hiển thị bảng theo dõi chi tiết tháng tương ứng Xem bảng theo dõi sửa chữa chi tiết Với chức anh/chị theo dõi lịch bảo dưỡng tháng tất TB/TS đối chiếu số lần SC&BD thực so với số lần quy định kế hoạch Để xem bảng theo dõi sửa chữa chi tiết, anh/chị vào menu “Bảo dưỡng” click vào biểu tượng (Theo dõi tháng) công cụ © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn 48 “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn” © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn 49 “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn”  Đối với TB/TS, dòng phía lịch SC&BD theo kế hoạch lập, dòng phía lịch SC&BD theo thực tế bảo dưỡng (có thể sớm muộn kế hoạch)  Để xem chi tiết thành phần phải bảo dưỡng theo ngày anh/chị click vào vị trí có A I R, xuất cửa sổ nhỏ sau: o Cửa sổ thể bảng theo dõi lịch bảo dưỡng kế hoạch: o Cửa sổ thể bảng theo dõi lịch bảo dưỡng thực tế: Lọc theo tình trạng, trạng thái tài sản Để lọc tài sản theo tình trạng trạng thái, anh/chị truy cập vào menu “Tài sản” chọn đến tình trạng trạng thái tài sản tương ứng: tài sản sử dụng, tài sản dư thừa, tài sản lưu kho, tài sản hỏng, tài sản sửa chữa Danh sách tài sản sửa chữa © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn 50 “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn” Trên hình hiển thị toàn tài sản trạng thái sử dụng anh/chị thực thao tác nhanh như:  Khai báo dư thừa  Thực điều chuyển tài sản  Báo tài sản hòng  Điều động tài sản Danh sách tài sản dư thừa Trên hình hiển thị toàn tài sản trạng thái dư thừa anh/chị thực thao tác nhanh như:  Rút báo dư thừa  Tiếp nhận tài sản dư thừa  Điều động tài sản Tương tự với trạng thái lưu kho, hỏng, sửa chữa Chú ý: Để thực thao tác nhanh, user đăng nhập hệ thống phải người quản lý nhóm tài sản, người sử dụng tài sản người có thẩm quyền quản lý tài sản phòng mà tài sản trực thuộc Tìm kiếm tài sản theo nhiều tiêu chí Với số lượng tài sản cập nhật vào hệ thống lên đến số lớn, anh/chị thực tìm kiếm theo nhiều tiêu chí Để thực tìm kiếm anh/chị vào menu “Tài sản” chọn đến icon công cụ “Tìm kiếm” © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn 51 “Điều hành doanh nghiệp theo cách bạn” Trên hình hiển thị anh/chị thực tìm kiếm theo nhiều tiêu chí  Loại tài sản: Tất cả, tài sản vô hình, tài sản hữu hình, tài sản thuê tài  Ngày phát sinh tài sản  Mã tài sản  Nơi sử dụng tài sản  Đối tượng sử dụng: cá nhân, phòng ban, dự án…  Trạng thái tài sản: hoạt động bình thường, xóa sổ, dư thừa…  Tình trạng tài sản: tồn tại, sử dụng, lưu kho  Tên tài sản  Nhà cung cấp  Lọc theo tài sản cố định hay công cụ dụng cụ  Lọc theo lịch sử dụng trạng thái SCBD  Lọc theo Đối tượng sử dụng trạng thái tài sản Cuối bấm vào phím “Tìm kiếm” để thực tìm kiếm Ngoài anh chị kết hợp với in danh sách tài sản với tiêu chí tìm kiếm © Công ty Phần mềm Trí tuệ – ISOFTCO, All rights reserved Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm iBom_Tài Sản Tel: +84–(0)4–37875018 | Fax: +84–(0)4–37875017 | Email: contact@isoftco.com | Website: www.isoftco.com /www.ibom.com.vn 52