Đang tải... (xem toàn văn)
Trong Doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là tài sản kinh doanh thuộc tài sản ngắn hạn, nguyên vật liệu là đối tượng lao động được thể hiện dưới dạng vật hoá, là một trong ba yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất – kinh doanh nhất định, và toàn bộ giá trị nguyên vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Khi tham gia vào hoạt động sản xuất – kinh doanh, nguyên vật liệu bị biến dạng hoặc tiêu hao toàn bộ và thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm. Một doanh nghiệp muốn kinh doanh, sản xuất hiệu quả thì phải chú trọng tới nhiều yếu tố, nhóm yếu tố quan trọng đầu tiên là nhóm yếu tố đầu vào. Nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh là mục tiêu của bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào. Đặc biệt trong giai đoạn cạnh tranh quyết liệt như hiện nay, có thể nói vấn đề này mang tính chất sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Bên cạnh việc chú trọng các yếu tố đầu vào như: Lao động, vốn, công nghệ các nhà quản lý đặc biệt lưu tâm đến yếu tố nguyên vật liệu bởi lẽ: Yếu tố nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng chi phí rất lớn trong tổng chi phí sản xuất: trên 60% do vậy những biến động về chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm, đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để đáp ứng được yêu cầu cho sản xuất kinh doanh bất cứ doanh nghiệp sản xuất nào cũng cần phải có một lượng nguyên vật liêụ dự trữ. Lượng nguyên liệu tồn kho bao nhiêu là hợp lý? Bảo quản chúng như thế nào? Làm thế nào để phân phối số nguyên vật liệu ấy một cách có hiệu quả nhất cho các bộ phận sản xuất? Đây là những câu hỏi luôn được đặt ra đối với các nhà quản lý trong từng giai đoạn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tất cả những vấn đề đó đã đặt ra cho công tác quản lý một yêu cầu rất cấp thiết: Phải tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu sao cho thật hợp lý và đem lại hiệu quả cao. Nhận biết được tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu (NVL) trong mỗi doanh nghiệp sản xuất, sau một thời gian nghiên cứu, học hỏi, tìm hiểu hệ thống kế toán nói chung và công tác kế toán mảng vật tư nói riêng tại Công ty Cổ phần Sản Xuất và Phát triển Công nghiệp Hà nội. Em xin trình bày chuyên đề: “ Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Sản Xuất và Phát triển Công nghiệp Hà nội” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm những nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Sản Xuất và Phát triển Công nghiệp Hà nội Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Sản Xuất và Phát triển Công nghiệp Hà nội Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Sản Xuất và Phát triển Công nghiệp Hà nội Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Lời và toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty Cổ phần Sản Xuất và Phát triển Công nghiệp Hà nội, đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành giai đoạn thực tập và làm báo cáo thực tập này Do thời gian nghiên cứu có hạn, lượng kiến thức tích lũy chưa được nhiều chuyên đề này chắc chắn có nhiều hạn chế, thiếu sót. Em mong được sự chỉ dẫn của thầy cô và các bạn để có cái nhìn đầy đủ và hoàn thiện hơn về vấn đề này. Em xin chân thành cảm ơn
LỜI MỞ ĐẦU Trong Doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu tài sản kinh doanh thuộc tài sản ngắn hạn, nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá, ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm mới, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất – kinh doanh định, toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Khi tham gia vào hoạt động sản xuất – kinh doanh, nguyên vật liệu bị biến dạng tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm Một doanh nghiệp muốn kinh doanh, sản xuất hiệu phải trọng tới nhiều yếu tố, nhóm yếu tố quan trọng nhóm yếu tố đầu vào Nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh mục tiêu doanh nghiệp sản xuất Đặc biệt giai đoạn cạnh tranh liệt nay, nói vấn đề mang tính chất sống doanh nghiệp Bên cạnh việc trọng yếu tố đầu vào như: Lao động, vốn, công nghệ nhà quản lý đặc biệt lưu tâm đến yếu tố nguyên vật liệu lẽ: Yếu tố nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng chi phí lớn tổng chi phí sản xuất: 60% biến động chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm, đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất cần phải có lượng nguyên vật liêụ dự trữ Lượng nguyên liệu tồn kho hợp lý? Bảo quản chúng nào? Làm để phân phối số nguyên vật liệu cách có hiệu cho phận sản xuất? Đây câu hỏi đặt nhà quản lý giai đoạn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tất vấn đề đặt cho công tác quản lý yêu cầu cấp thiết: Phải tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu cho thật hợp lý đem lại hiệu cao Nhận biết tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu (NVL) doanh nghiệp sản xuất, sau thời gian nghiên cứu, học hỏi, tìm hiểu hệ thống kế toán nói chung công tác kế toán mảng vật tư nói riêng Công ty Cổ phần Sản Xuất Phát triển Công nghiệp Hà nội Em xin trình bày chuyên đề: “ Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Sản Xuất Phát triển Công nghiệp Hà nội” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sản Xuất Phát triển Công nghiệp Hà nội Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần Sản Xuất Phát triển Công nghiệp Hà nội Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần Sản Xuất Phát triển Công nghiệp Hà nội Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Lời toàn thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần Sản Xuất Phát triển Công nghiệp Hà nội, đặc biệt phòng kế toán giúp đỡ em hoàn thành giai đoạn thực tập làm báo cáo thực tập này! Do thời gian nghiên cứu có hạn, lượng kiến thức tích lũy chưa nhiều chuyên đề chắn có nhiều hạn chế, thiếu sót Em mong dẫn thầy cô bạn để có nhìn đầy đủ hoàn thiện vấn đề Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sản Xuất Phát triển Công nghiệp Hà nội 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng tại Công ty Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tiến hành sản xuất kinh doanh điều trước tiên phải có nguyên, vật liệu Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ hàng tồn kho thuộc tài sản lưu động Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất Nguyên vật liệu nhân tố cấu thành nên thực thể sản phẩm Công ty Cổ phần Sản Xuất Phát triển Công nghiệp Hà nội với nhiệm vụ chủ yếu sản xuất sản phẩm từ thép không gỉ (INOX) nên nguyên vật liệu đầu vào phong phú đa dạng Nguyên vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh, vốn góp thành viên tham gia công ty,… Công ty Cổ phần Sản Xuất Phát triển Công nghiệp Hà nội, chủ yếu Công ty mua Do nguyên vật liệu đa dạng nên đòi hỏi công tác quản lý thu mua, quản lý phải hợp lý chặt chẽ, kịp thời thường xuyên tránh tình trạng sử dụng vốn lưu động không hiệu mua nhiều để lâu dẫn đến bị hỏng, phẩm chất Chính điều đòi hỏi công tác quản lý nguyên vật liệu phải trì tốt nhăm đảm bảo đủ nguyên vật liệu cho trình sản xuất, tránh tình trạng trình sản xuất bị gián đoạn Hơn nữa, Công ty Cổ phần Sản Xuất Phát triển Công nghiệp Hà nội Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng trị giá hàng tồn kho, tỷ trọng NVL qua năm thể theo bảng sau: Bảng 1-1 Tỷ trọng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sản Xuất Phát triển Công nghiệp Hà nội STT TK Chỉ tiêu Năm 2010 Trị giá Năm 2011 Năm 2012 Tỷ trọng Tỷ trọng Tỷ trọng NVL/ NVL/ NVL/ Hàng Hàng Hàng tồn kho Trị giá tồn kho Trị giá tồn kho 152 1 152 NVL 95,328,815,074 151,132,184,887 208,969,119,198 2 152 NVL phụ 4,199,835,286 7,102,609,455 9,130,818,972 3 152 Nhiên liệu Phụ tùng thay 351,880,397 313,697,281 4 152 172,489,119 5 Vật tư quản lý 983,289,372 Tổng trị giá hàng tồn kho 218,645,092,187 46% 464,016,186 52% 63% 294,009,883 100% 308,758,881,254 100% 348,530,874,788 100% Nguồn: trích từ phòng kế toán 1.1.2 Phân loại nguyên, vật liệu tại Công ty Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên liên tục có hiệu công ty sử dụng khối lượng nguyên vật liệu lớn, phong phú đa dạng với nhiều loại, nhiều loại, có quy cách khác Hiện tại, công ty quản lý sử dụng số lượng mã nguyên vật liệu lớn với 20.000 mã khác tính năng, quy cách, chủng loại Riêng nguyên vật liệu chia thành nhiều nhóm khác như: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật tư quản lý Trong nhóm lại chia thành nhiều loại theo quy cách, tính đặc điểm riêng nguyên vật liệu Chính lẽ để thuận tiện cho công tác quản lý bảo quản, dễ thấy, dễ tìm sau vật tư đủ điều kiện nhập kho thực phân loại, phân nhóm dựa vai trò, công dụng chúng hay yêu cầu quản lý Ví dụ - Inox cuộn với loại khác nhau: Inox cuộn 304 dày 0.6* 1235, Inox cuộn 304 dày 0.6* 1220 Lơ Inox : Lơ Inox 20, Lơ Inox 33, Lơ Inox 40, Lơ Inox 55 Song việc phân loại vật liệu để thuận tiện đơn giản cho việc theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kho Trong công tác hạch toán công việc ghi chép vào sổ sách ngắn gọn, dễ nhìn cần sử dụng mã vật tư Mỗi loại nguyên vật liệu mã hoá tài khoản chi tiết cụ thể sau: TK 1521: Nguyên vật liệu TK 1522: Nguyên vật liệu phụ TK 1523: Nhiên liệu TK 1524: Phụ tùng thay TK 1525: Vật tư quản lý Trong đó: Nguyên vật liệu bao gồm cuộn inox 201, cuộn inox 202, cuộn inox 304, cuộn inox 316; Nguyên vật liệu phụ bao gồm số nguyên vật liệu như: lơ inox 20, lơ inox 33, tay cong, yếm khóa… Tuy nhiên, đến thời điểm 01/01/2012, nguyên vật liệu tai công ty phản ánh hạch toán hai tài khoản chi tiết TK 1521 (Nguyên vật liệu chính) TK 1522 (Nguyên vật liệu phụ chuyển số tồn kho 31/12/2011 TK 1523, TK 1524, TK 1525 sang TK 1522) Việc phân loại, xếp, bố trí khối lượng nguyên vật liệu cách khoa học góp phần không nhỏ vào việc làm tăng hiệu sử dụng vật tư Công ty, tránh hao hụt, mát không đáng có khâu dự trữ, tồn kho, giúp cho công tác quản lý vật tư chặt chẽ, chi tiết, đồng thời giúp cho việc hạch toán vật tư thuận lợi nhất, xác Bảng 1-2 : DANH MỤC MỘT SỐ NGUYÊN VẬT LIỆU TK giá TK Tk kho 1521 vốn 6322 D.thu 5112 Mã vật tư CC2012B0.30*0400 Tên vật tư INOX cuộn.201.2B.dày 0.3*0400 INOX cuộn.201.2B.dày Đv-đo Kg CC2012B0.30*0414 0.3*0414 INOX cuộn.201.2B.dày Kg 1521 6322 5112 CC2012B0.30*0421 0.3*0421 INOX cuộn.202.2B.dày Kg 1521 6322 5112 CC2022B0.40*0590 0.4*0590 INOX cuộn.202.2B.dày Kg 1521 6322 5112 CC2022B0.40*0620 CC2022B0.40*1220 0.4*0620 INOX cuộn.202.2B.dày 0.4*1220 Kg Kg 1521 1521 6322 6322 5112 5112 CC202BA0.40*0580 CC202BA0.40*1220 CC3042B0.40*1220 CC3042B0.50*0510 CC3042B0.50*1220 CC3042B0.50*1250 CC316LN12.77*1250 CC316LN12.77*1260 CC316LN12.78*1220 CC316LN12.78*1240 BGANGTAYCAOSUU BMUVAIBHLD BQUANAOBAOHO* BQUANAOBAOHOLO BQUANAOBAOHOQL* BQUANAOBAOHOQLSX NDAUDAPCHAU1 NDAUDAPLAVABO NDAUDIESEL NDAUTLMOBIDTE24 NDAUTLMOBIDTE25(L) PLOINOX20 PLOINOX33 PLOINOX40 PLOINOX50 PLOINOX60 PLOINOX90 INOX cuộn.202.BA dày 0.4*580 INOX cuộn.202.BA.dày 0.4*1220 INOX cuộn.304.2B.dày 0.4*1220 INOX cuộn.304.2B.dày 0.50*0510 INOX cuộn.304.2B.dày 0.5*1220 INOX cuộn.304.2B.dày 0.5*1250 INOX cuộn.316L.N1.dày 2.77*1250 INOX cuộn.316L.N1.dày 2.77*1260 INOX cuộn.316L.N1dày 2.78*1220 INOX cuộn.316L.N1.dày 2.78*1240 Găng tay cao su Mũ vải bảo hộ lao động Quần áo bảo hộ lao động Quần áo bảo hộ logistic Quần áo bảo hộ QL HTCL Quần áo bảo hộ khối QLSX Dầu dập chậu Dầu dập Lavabo Dầu Diesel Dầu thủy lực Mobil DTE 24 Dầu thủy lực Mobil DTE 25 (lít) Lơ inox 20 Lơ inox 33 Lơ inox 40 Lơ inox 50 Lơ inox 60 Lơ inox 90 Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Đôi Cái Bộ Bộ Bộ Bộ Kg Thu Lit Thu Lit Cái Cái Cái Cái Cái Cái 1521 1521 1521 1521 1521 1521 1521 1521 1521 1521 1522 1522 1522 1522 1522 1522 1522 1522 1522 1522 1522 1522 1522 1522 1522 1522 1522 6322 6322 6322 6322 6322 6322 6322 6322 6322 6322 6321 6321 6321 6321 6321 6321 6321 6321 6321 6321 6321 6321 6321 6321 6321 6321 6321 5112 5112 5112 5112 5112 5112 5112 5112 5112 5112 5111 5111 5111 5111 5111 5111 5111 5111 5111 5111 5111 5111 5111 5111 5111 5111 5111 Nguồn: trích từ danh mục vật tư phòng kế toán 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Sản Xuất Phát triển Công nghiệp Hà nội Công ty Cổ phần Sản Xuất Phát triển Công nghiệp Hà nội doanh nghiệp sản xuất nên hoạt động nhập, xuất NVL diễn thường xuyên liên tục nhóm, loại vật tư Do khối lượng NVL lớn mua từ nhiều nguồn khác nên trình luân chuyển NVL công ty phải kiểm soát chặt chẽ để đem lại hiệu sử dụng NVL cao nhất, giảm thiểu chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2.1 Đặc điểm hình thành nguyên, vật liệu Hiện thị trường nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sản Xuất Phát triển Công nghiệp Hà nội đa phần nguyên liệu sẵn có, dễ dàng mua không khan trước , nguồn nguyên vật liệu công ty hình thành từ nhập mua nước nhập mua từ nước Nhập mua nước: Gồm có số nhà cung cấp Công ty CPTM Quốc tế Gia Phát, Công ty TNHH TM XNK Kim loại Việt, Công ty TNHH TM SANA, Công ty TNHH SX-TM-DV Việt Việt Phát, Công ty Cổ phần in bao bì Goldsun, Công ty CP ĐT PT Năng Lượng Sơn Hà,… Nhập mua nước: Gồm có số nhà cung cấp FOSHAN REAL LEADER IMP & EXP.CO.,LTD China, HYOSUNG CORPORATION CHEONGDAM , OUTO KUMPU Stainless oytornio Works , LIANZHONG STAINLESS STEEL CORPORATION, Zhenshi Group Eastern Special Steel Co,Ltd , Inox JINDAL ,GAOLI China, … 1.2.2 Đặc điểm quản lý nguyên, vật liệu tại kho Để tránh mát, hư hỏng, hao hụt nguyên vật liệu, Công ty xây dựng hệ thống kho hàng, bến, bãi kiên cố để chứa đựng nguyên, vật liệu Đối với doanh nghiệp sản xuất việc quản lý vật tư cách khoa học hiệu đòi hỏi cấp bách Hiện nay, vật tư không khan dự trữ nhiều trước vấn đề đặt phải cung cấp đầy đủ, kịp thời để đảm bảo cho trình sản xuất diễn thường xuyên đồng thời sử dụng vốn tiết kiệm không gây ứ đọng vốn kinh doanh Chính lý nên ta xem xét việc quản lý vật tư khía cạnh sau: Quản lý việc thu mua vật tư cho có hiệu theo yêu cầu sử dụng với giá hợp lý, đồng thời phải tổ chức tốt khâu vận chuyển để tránh thất thoát Thực bảo quản vật tư kho bãi theo chế độ quy định cho loại điều kiện phù hợp với quy mô tổ chức doanh nghiệp để tránh lãng phí vật tư Do đặc tính vật tư tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh bị tiêu hao toàn trình Hơn nữa, chúng thường xuyên biến động nên doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức tồn kho để đảm bảo tốt cho nhu cầu sản xuất 1.2.3 Đặc điểm sử dụng nguyên, vật liệu Việc sử dụng vật tư phát sinh có yêu cầu phận sản xuất loại nguyên vật liệu có quy cách thích hợp đáp ứng nhu cầu sản xuất sản phẩm Trong quy trình luân chuyển vật liệu Công ty , hầu hết vật liệu lưu chuyển qua kho sau tới phân xưởng sản xuất, đưa thẳng vào sử dụng, sản xuất mà không qua kho Thủ kho phận phụ trách vật tư Công ty cần phải ý theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn số lượng thực tế Đảm bảo phát kịp thời giảm thiểu tình trạng hư hỏng, mát nguyên, vật liệu Công ty, phát tình trạng thừa thiếu nguyên, vật liệu phải kịp thời báo cho Công ty để có biện pháp xử lý kịp thời Công ty giải theo số trường hợp sau: Trường hợp xuất thừa nguyên, vật liệu: Sẽ thu hồi phần nguyên, vật liệu thừa nhập kho, tìm nguyên nhân tùy trường hợp mà có biện pháp xử lý kịp thời, cụ thể đối tượng gây tình trạng, Thủ kho người kiểm hàng phạt cảnh cáo trừ vào lương, nặng buộc việc Trường hợp xuất thiếu nguyên, vật liệu: Mau chóng tìm nguyên nhân gây thiếu nguyên vật liệu, kho hay phân xưởng, hay trình vận chuyển từ kho phân xưởng, tìm nguyên nhân, người chịu trách nhiệm phải bồi thường, trừ vào lương trường hợp nghiêm trọng bị buộc việc 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sản Xuất Phát triển Công nghiệp Hà nội Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh, đặt nhu cầu phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Muốn việc quản lý thực cách có quy củ hiệu phải phân công rõ tráchPhó nhiệm cho cá nhân, phận cụ thể Giám Đốc Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sản Xuất Phát triển Công nghiệp Hà nội thể qua sơ đồ đây: Trưởng phòng KH - VT Sơ đồ 1-1: Mô hình tổ chức phòng Kế hoạch – Vật tư Bộ phận Bộ phận Thủ kho Thủ kho thu mua, cấp phụ trách phụ trách cung ứng phát, sử nhập, xuất kiểm kê vật tư dụng vật vật tư vật tư 1.3.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua Quá trình thu mua nguyên vật liệu, công ty tiến hành nghiêm chỉnh theo quy định công ty, giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng không gián đoạn Nguyên vật liệu, nhập kho phòng Kế hoạch - Vật tư kiểm nghiệm số lượng chất lượng, sau lập kiểm nghiệm chất lượng nguyên vật liệu, hoàn thiện chứng từ nhập vật liệu Quản lý chặt chẽ trình thu mua nguyên vật liệu mặt: Số lượng, chất lượng, giá thời hạn cung cấp Yêu cầu đòi hỏi việc thu mua nguyên vật liệu phải đáp ứng đầy đủ kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh số lượng chất lượng, giá hợp lý Phải thường xuyên phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua vật tư để từ ta chọn nguồn thu mua để đảm bảo chất lượng, số lượng, giá chi phí thu mua thấp Căn vào kế hoạch sản xuất mà phận cung ứng nguyên vật liệu thực thu mua theo số lượng, chủng loại, chất lượng, đảm bảo tiến độ sản xuất tránh gây ứ đọng dẫn đến làm tăng chi phí bảo quản đồng thời thực giám sát mặt giá chi phí bỏ mà có loại vật liệu đảm bảo chất lượng, phù hợp với yêu cầu sản xuất Nguyên vật liệu mua nhập kho tiến hành nhập kho theo thủ tục quy định Công tác thu mua vật tư cần ý: • Bộ phận phụ trách mảng phải xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua vật tư, để sẵn sàng cung ứng vật tư cho phận sản xuất có lệnh sản xuất •Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua nhập vào kho cần phải kiểm tra chất lượng đầu vào Sau cán quản lý kho đánh số theo mã hàng, phân loại chúng xếp riêng theo chủng loại NVL để tạo điều kiện dễ dàng cho công tác quản lý bảo quản • Luôn cập nhật nắm vững thông tin giá thị trường vật tư thời điểm theo khu vực thi công, tham khảo giá từ nghiều nhà cung cấp để lựa chọn nguồn hàng có giá cạnh tranh mà đảm bảo chất lượng • Đảm bảo có liên hệ thông suốt với nhà cung cấp để đảm bảo cho trình cung ứng vật tư diễn kịp thời, hạn định 1.3.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho Một yêu cầu cần thực việc quản lý lượng nguyên vật liệu, Công ty cần xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đáp ứng đầy đủ điều kiện bảo quản dự trữ vật tư Ở Công ty công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu thực cách có hệ thống tất phận liên quan có hệ thống tổ chức kho bãi an toàn, chắn Công ty bảo quản vật liệu, kho theo công trình nhằm giữ cho vật liệu không bị hao hụt, thuận lợi cho việc tiến hành thi công xây dựng Vì vậy, kho bảo quản đảm bảo khô ráo, tránh ô xy hoá vật liệu Các kho chứa chủng loại vật tư giống khác Toàn nguyên vật liệu cần bảo quản kho Công ty chia quản lý theo kho sau: - Kho chứa nguyên vật liệu: + Kho chứa Inox + Kho chứa phôi, tấm… Vì nguyên vật liệu chủ yếu quan trọng cho trình sản xuất nên điều kiện bảo quản kho quan tâm, kho xây dựng kiên cố, khô thoáng, không ẩm mốc, tránh ánh sáng trực tiếp, không để vật liệu bị ô xi hóa, - Sổ Cái TK 152 ghi lần vào ngày cuối tháng, sau khoá sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu NKCT Đơn vị:công ty cổ phần sản xuất Mẫu số: S03b – DNN phát triển công nghiệp Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- Địa chỉ: số Dã tượng, Hoàn kiếm, Hà Nội BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm 2010 Tên tài khoản 152 Số hiệu Ngày Chứng từ tháng ghi sổ A Diễn giải Số Ngày hiệu B tháng C D E Số dư 1/12/2010 Số PS tháng 12/2010 Nhật ký Số chung Trang STT hiệu số G dòng H TK Số tiền Nợ Có 191.645 02/12 PNK02 02/12 -Mua cuộn 111 8.100 112 34.100 inox Hoàng minh -Mua cuộn inox 621 Hưng thịnh 621 7.195 - Xuất thép I550 Xuất thép cho cty Mỹ Lộc 03/12 PNK03 03/12 Mua cuộn 112 7.280 inox CK Xuất kho dây dẹt 05/12 PXK05 05/12 -Xuất kho 621 3.140 621 21.140 thép cho PNK05 xưởng 111 6.800 111 2.670 -Mua mực in tiền mặt, thuế GTGT đầu vào 07/12 PNK07 07/12 -Mua giấy tiền mặt Xuất kho két 31/12 sắt Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối 621 9.150 tháng Cộng lũy kế từ đầu quý CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần Sản xuất Phát triển Công nghiệp Hà Nội phương hướng hoàn thiện Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Sản xuất Phát triển Công nghiệp Hà Nội tiếp xúc với công tác kế toán Công ty, em nhận thấy kế toán NVL Công ty có nhiều ưu điểm đáng ý Cụ thể sau: Về máy quản lý, trình quản lý NVL, Công ty có phân công rõ ràng chức năng, nhiệm vụ phòng ban, cá nhân Mỗi người làm công việc khác trùng lặp như: cán phòng thiết bị vật tư phụ trách thu mua, xây dựng định mức, kế toán ghi sổ sách, tính giá trị vật liệu, thủ kho bảo quản, theo dõi số lượng NVL kho… Tuy nhiên, cá nhân, phòng ban lại có quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ cho công việc Điều khiến cho công việc tổ chức khoa học, hợp lý, nâng cao trách nhiệm cá nhân Từ đó, ban giám đốc dễ dàng theo dõi toàn hoạt động quản lý xác định trách nhiệm có vấn đề xảy Hơn nữa, cán người nhiệt tình với công việc, có tinh thần trách nhiệm cao, có lực vậy, công tác quản lý NVL triển khai tương đối tốt tất khâu Về công tác quản lý NVL, nhận thức tầm quan trọng NVL nên công ty kiểm soát chặt chẽ tất khâu trình luân chuyển Vì thế, hiệu quản lý NVL tương đối cao Đối với công tác thu mua, Công ty có đội ngũ cán tương đối linh hoạt, nhạy bén, am hiểu chất lượng thị trường, có tinh thần trách nhiệm cao nên việc thu mua ổn định Các khâu trình thu mua phòng thiết bị vật tư kiểm soát chặt chẽ từ việc kí hợp đồng, lựa chọn nhà cung ứng đến việc lựa chọn NVL Với loại NVL mua với số lượng nhiều, chi phí lớn, phòng yêu cầu đối tác kí hợp đồng cung ứng để đảm bảo chất lượng, chủng loại, mẫu mã, giá NVL, đảm bảo thời gian giao hàng đồng thời tránh xảy thiệt hại cho Công ty Hầu hết nhà cung cấp NVL cho Công ty Công ty lớn, uy tín Vì thế, NVL Công ty thu mua có chất lượng cao, giá phù hợp đảm bảo đúng, đủ số lượng quy cách, phẩm chất NVL Đối với khâu sử dụng, NVL sử dụng Công ty tương đối hiệu Công ty lên kế hoạch sử dụng chu đáo cho công trình Nếu có nhu cầu xuất vật tư, đội phải lập phiếu đề nghị xuất vật tư để phòng kĩ thuật phòng thiết bị vật tư xét duyệt Vì vậy, vật liệu xuất kho sử dụng mục đích, kịp thời, tránh lãng phí, đó, tiết kiệm khoản lớn chi phí NVL Nhờ có định mức tiêu hao, Công ty tính toán cách hợp lý mức thu mua, dự trữ sử dụng NVL Đối với công tác dự trữ bảo quản, Công ty có hệ thống kho xây dựng kiên cố, có phương tiện cân, đong, đo, đếm, có dụng cụ bảo quản tốt để dự trữ NVL Các kho tổ chức tương đối khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng, yêu cầu bảo quản phù hợp với tính chất lý hóa loại NVL Mỗi loại NVL được bảo quản kho chuyên biệt cho nhóm NVL, thuận tiện cho trình nhập, xuất vật tư Ngoài ra, với cán quản lý kho có tinh thần trách nhiệm trình độ chuyên môn cao, việc quản lý NVL Công ty thực nếp Thủ kho thường xuyên kiểm tra chất lượng NVL, báo cáo kịp thời với giám đốc để có phương hướng xử lý Nhờ đó, vật tư quản lý chặt chẽ đúng, đủ số lượng, tránh tình trạng thất thoát vật tư gây thiệt hại cho Công ty Bên cạnh việc quản lý tốt NVL, công tác kế toán công ty theo dõi chặt chẽ, sát Công ty không ngừng cải tiến hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu nhằm theo dõi tình hình sử dụng dự trữ NVL công ty Kế toán NVL thực khoa học, hợp lý, vừa tuân thủ chế độ kế toán, vừa phù hợp với tình hình thực tế Công ty Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán ghi chép kịp thời, đầy đủ xác vào sổ Quá trình nhập, xuất kho diễn tương đối chặt chẽ, có theo dõi nhiều phận liên quan Vì thế, kế toán NVL đáp ứng nhu cầu thông tin tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL, tạo thuận lợi cho việc tính toán phân bổ xác giá trị NVL cho công trình góp phần nâng cao hiệu thông tin kế toán Cụ thể sau: Đối với hệ thống tài khoản Công ty, Công ty có hệ thống tài khoản tương đối đầy đủ để hạch toán nghiệp vụ kinh tế NVL Việc sử dụng tài khoản chi tiết tài khoản thực theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài Đặc biệt, áp dụng định 15 nên khoản mục chi phí công ty có chi phí NVL hạch toán riêng vào tài khoản TK 622: chi phí nhân công trực tiếp, TK 627: chi phí nhân công trực tiếp Điều có lợi ích lớn công ty việc hạch toán kiểm soát, theo dõi khoản chi phí Từ đó, kế toán dễ dàng tập hợp, kết chuyển chi phí để tính giá thành cách xác Ngoài ra, để dễ dàng theo dõi, đơn giản hệ thống tài khoản, tránh tình trạng phức tạp kiểm tra sổ sách kế toán giảm thiểu chi phí mở sổ kế toán, với tài khoản nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty không thực chi tiết tài khoản cấp 2,3 Với tài khoản sử dụng nhiều, Công ty thực chi tiết để dễ dàng theo dõi quản lý tài khoản 152 chi tiết thành tài khoản cấp TK 1521, 1522, 1523, 1524, 1525 Đây tiến lớn, điểm bật đáng ý công tác kế toán, phù hợp với nhu cầu thực tế Công ty Điều khiến cho việc định khoản ghi sổ kế toán đơn giản, dễ dàng Hơn nữa, kế toán trưởng theo dõi, kiểm tra nhanh dễ phát sai sót Bên cạnh đó, hệ thống chứng từ Công ty có nhiều điểm bật Công ty có chứng từ nhất, cần thiết cho trình nhập, xuất NVL Việc lập, luân chuyển, sử dụng lưu trữ chứng từ theo quy định nhà nước, có kiểm tra, kiểm soát kế toán trưởng Trong công ty, việc luân chuyển chứng từ thực thường xuyên để công việc dàn tháng, tránh tình trạng bị dồn vào cuối kỳ Từ đó, tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin NVL kịp thời, xác, không bỏ sót nghiệp vụ tạo mối quan hệ mật thiết lẫn khâu toàn hệ thống kế toán 3.1.1 Về kế toán chi tiết nguyên, vật liệu Công ty Sản xuất Phát triển Công nghiệp Hà Nội Công ty thực kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Phương pháp phù hợp với Công ty Công ty sử dụng kế toán máy Ngoài ra, sử dụng phương pháp này, kế toán dễ phát sai sót, đơn giản cho việc ghi chép thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu cần thiết Tuy nhiên phương pháp có nhược điểm việc ghi chép thủ kho phòng kế toán trùng lặp tiêu số lượng Hiện tại, Công ty áp dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân kỳ dự trữ Theo cách tính đến cuối tháng kế toán tính giá hoàn thiện vào sổ sách Công việc tính toán thực vào cuối tháng làm ảnh hưởng đến độ xác tính kịp thời thông tin kế toán 3.1.2 Về kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu Công ty Công ty có hệ thống sổ sách đầy đủ, quy định chế độ kế toán, đảm bảo phù hợp với nhu cầu thực tế Công ty Công ty mở sổ chi tiết cho danh điểm NVL nên kiểm soát giá trị loại NVL Việc lưu giữ bảo quản sổ kế toán thực tương đối tốt Kế toán chọn phương pháp ghi sổ nhật ký chung Đây hình thức sổ có nhiều ưu điểm trình quản lý hạch toán doanh nghiệp sản xuất nói chung Công ty Cổ phần Sản xuất Phát triển Công nghiệp Hà Nội nói riêng Sử dụng hình thức nhật ký chung, Công ty có hệ thống sổ sách ghi chép rõ ràng, mạch lạc, dễ lập, dễ hiểu, dễ phát sai sót mẫu sổ đơn giản Do việc kiểm tra số liệu, chứng từ thực nhanh chóng xác không công rà soát Phương pháp ghi sổ giúp kế toán thuận lợi sử dụng kế toán máy Việc sử dụng phần mềm kế toán Effect giúp đơn giản hoá công việc hạch toán, tăng độ xác cho số liệu giảm bớt công việc kế toán Nếu sử dụng phương pháp ghi sổ thủ công kế toán phải vào hết tất loại chứng từ loại sổ, công việc nhiều dễ gây mệt mỏi, tập trung, dễ tạo nên sai sót trình ghi số liệu dẫn đến hậu nghiêm trọng Khi sử dụng phần mềm kế toán với chức cập nhật sổ sách dựa chứng từ có sẵn, phần mềm kế toán giảm bớt nhiều công việc mà kế toán phải làm, đồng thời hiệu công việc đạt cao, số liệu xác Để hạch toán tổng hợp NVL, Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp có tác dụng lớn tình hình thực tế Công ty Công ty doanh nghiệp sản xuất hoạt động nhập, xuất NVL diễn hàng ngày Do đó, việc chọn phương pháp kê khai thường xuyên NVL đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên, xác tình hình biến động Nhập- xuất- tồn kho NVL Từ đó, Công ty dễ dàng quản lý số vật liệu kho để có kế hoạch sử dụng, mua sắm phù hợp Ngoài ra, việc lựa chọn phương pháp giúp Công ty quản lý số vật liệu thừa, thiếu xác nhất, để tìm hiểu nguyên nhân quy trách nhiệm cho bên có liên quan Qua phần nhận xét đánh giá chung trên, nhận thấy việc quản lý vật liệu Công ty bên cạnh mặt tích cực trình hạch toán kế toán NVL có số vấn đề chưa hợp lý Do để hoàn thiện vấn đề chưa hợp lý này, cần phải đưa phương hướng hoàn thiện để việc hạch toán quản lý NVL tốt phù hợp với tình hình thực tế Công ty đảm bảo chế độ kế toán áp dụng 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu Công ty Sản xuất Phát triển Công nghiệp Hà Nội Công tác kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng phận thiếu doanh nghiệp sản xuất, nơi nắm giữ toàn tình hình tài Công ty, phận quản lý loại doanh thu, chi phí hạch toán lợi nhuận cho doanh nghiệp Công tác kế toán NVL thực tốt đồng nghĩa với việc cung cấp đầy đủ, đồng thông tin kế toán Đặc biệt, chế thị trường, thông tin kế toán cung cấp kịp thời xác giúp Công ty đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thế, hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng việc cần thiết doanh nghiệp để đạt nhu cầu cao thông tin kế toán Mặc dù đạt nhiều ưu điểm bật kế toán NVL Công ty ty Cổ phần Sản xuất Phát triển Công nghiệp Hà Nội số điểm hạn chế Vì vậy, Công ty cần tiếp tục hoàn thiện kế toán NVL để cung cấp thông tin xác, đầy đủ cho doanh nghiệp, cho đối tác cho Nhà nước Tuy nhiên, việc hoàn thiện cần phải tuân theo số nguyên tắc định Để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu cần thiết song giải pháp đưa phải phù hợp với chế độ kế toán hành, phải dựa quy định Bộ tài hệ thống phương pháp thực hạch toán kế toán , thực biểu mẫu kế toán, tài khoản sử dụng, chứng từ, sổ sách việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý, sách Công ty quy định Nhà nước 3.1.3.1 Về công tác quản lý nguyên, vật liệu Công ty nên xem xét để rút ngắn tới mức thời gian thực thủ tục bắt buộc trình nhập, xuất vật tư Trong số trường hợp khẩn cấp đặc biệt tạo điều kiện cho thông qua trước 3.1.3.2 Về công tác kế toán nguyên, vật liệu Công ty nên xem xét khả điều chỉnh thay đổi phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho để thuận tiện việc cập nhật thông tin giảm gánh nặng cho phòng kế toán vào cuối tháng Do danh mục NVL công ty nhiều chủng loại nên công ty nên xem xét mở thêm tài khoản cấp để công tác hạch toán thuận tiện dễ dàng Mục đích việc hoàn thiện công tác kế toán giúp cho Công ty đạt hiệu kinh doanh cao Do giải pháp đưa phải đạt hiệu kinh tế tối ưu có tính khả thi cao Đặc biệt nguyên, vật liệu giải pháp đưa cần ý tới việc tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất, phải kết hợp kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp kế toán quản trị 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần Sản xuất Phát triển Công nghiệp Hà Nội Sau thời gian học tập thực tế Công ty Cổ phần Sản xuất Phát triển Công nghiệp Hà Nội em phần hiểu quy trình hoạt động nắm bắt ưu điểm nhược điểm tổ chức kế toán NVL Công ty Vì thế, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp với hi vọng đóng góp phần vào việc nâng cao chất lượng tổ chức quản lý hạch toán NVL Công ty 3.2.1 Hoàn thiện công tác quản lý nguyên, vật liệu Công tác quản lý NVL thực tốt đồng nghĩa với việc NVL bảo quản với chất lượng tốt, tiết kiệm chi phí từ giảm giá thành, tăng hiệu hoạt động đơn vị Để hoàn thiện công tác quản lý NVL, Công ty cần xây dựng quy chế cụ thể quản lý NVL từ khâu thu mua, bảo quản đến khâu sử dụng dự trữ quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn phòng ban, cá nhân Trong số trường hợp cần xuất vật tư khẩn cấp việc điều chỉnh nội quy, quy định đề cần phải xin ý kiến lãnh đạo cấp đảm bảo có ý thức trách nhiệm thực 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng Công ty nên xem xét mở thêm nhiều tiểu khoản vật tư có nhiều chủng loại để công việc định khoản, ghi chép vào sổ sách dễ dàng 3.2.3 Hoàn thiện phương pháp tính giá Hiện Công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp có ưu điểm giảm bớt việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, nhiên lại dồn công việc tính giá nguyên, vật liệu xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác Để kịp thời cung cấp thông tin có yêu cầu, hay có quan cấp kiểm tra đột xuất Công ty lựa chọn phương pháp tính giá vật tư xuất kho theo “giá thực tế bình quân sau lần nhập” với cách tính sau: Giá trị thực tế NVL Giá đơn vị +Giá tồn kho trước nhập trị thực tế NVL nhập kho lần nhập bình quân sau lần nhập = Số lượng NVL tồn kho trước nhập + Số lượng NVL nhập kho lần nhập Cách tính cho phép Công ty xác định trị giá vốn thực tế nguyên liệu, vật liệu xác đến ngày, đảm bảo tính kịp thời thông tin kế toán Mặc dù khối lượng công việc tính toán nhiều phương pháp tính “giá thực tế bình quân sau lần nhập” đặc biệt thích hợp với doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập, xuất kho nguyên vật liệu thường xuyên, giá trị nguyên vật liệu lớn 3.2.4 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ Việc hạch toán kịp thời quản lý NVL quan trọng nhiên phận sản xuất phòng kế toán tách biệt xa việc luân chuyển có gặp hạn chế mặt thời gian, Công ty nên có biện pháp phù hợp để khắc phục tình trạng 3.3 Một số ý kiến kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên, vật liệu Công ty cổ phần sản xuất phát triển công nghiệp Hà Nội Em nhận thấy cấu tổ chức máy công ty không phức tạp Vì vậy, công ty cần đưa biện pháp nhằm giảm bớt trách nhiệm cho giám đốc * Bộ phận kế toán Do công ty áp dụng hình thức tập trung quản lý nhân viên phòng kế toán, kế toán trưởng người trực tiếp hỗ trợ cho giám đốc cần thiết Do công tác ghi chép, hạch toán hầu hết kế toán vật tư kế toán trưởng, việc tính toán tương đối nhiều số lượng nhân viên thiếu Trách nhiệm kế toán trưởng cao, khối lượng công việc nhiều nên việc kiểm tra, giám sát kế toán trưởng gặp nhiều khó khăn Như để đảm bảo cho công tác kế toán công ty tốt , số liệu cung cấp cách kịp thời, xác công ty cần tuyển thêm nhân viên cho phòng kế toán nhằm giảm bớt trách nhiệm công việc cho kế toán trưởng Để giảm bớt trách nhiệm công việc cho kế toán trưởng Để giảm bớt tránh thất thoát kho nên thủ kho, đảm bảo cho việc hạch toán nhanh chóng xác Vì cần phải tuyển thủ quỹ, tách kế toán tiền mặt tạo thành hai công việc khác * Hình thức kế toán Hình thức kế toán công ty áp dụng phù hợp thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính Nhưng việc báo cáo số liệu không kịp thời, hàng quý kế toán tổng hợp số liệu làm báo cáo * Quản lý nguyên vật liệu: Để theo dõi chi tiết nguyên, vật liệu, công ty cần mở tài khoản để giúp cho việc hạch toán chi tiết rõ ràng Các tài khoản dùng để hạch toán xuất nguyên, vật liệu so với lý thuyết học tài khoản dùng để hạch toán xuất nguyên, vật liệu không giống Ở công ty, xuất nguyên, vật liệu để thi công, xây dựng, kế toán ghi sổ Nợ TK 134XD, 1421, 621,1361 Có TK 152 Đặc điểm đơn vị xây lắp sản xuất xây dựng thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường tự nhiên việc thi công xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ Do đó, trình thi công, công ty nên bảo quản vật tư Cần tổ chức kho vật tư cho thuận tiện nhằm đảm bảo chất lượng cung cấp nhanh chóng, tiến độ thi công thời tiết thuận tiện Đối với vật liệu mát, công ty chưa có phương pháp hạch toán mà xem chi phí giá thành sản phẩm làm tăng giá thành Theo em, xác định giá trị vật liệu thất thoát phải xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm bồi thường Nợ TK 138 (1388) Nợ TK 821 (Chi phí bất thường) Có TK 621 (Chi phí nguyên vật liệu hư hỏng công trình) Trên ý kiến em, thời gian tiếp cận thực tế không nhiều nên trình đưa ý kiến tránh khỏi sai sót, mong góp ý anh chị phòng kế toán giáo viên hướng dẫn 3.3.1 Kiến nghị 3.3.1.1 Qua năm học trường, sử giảng dạy nhiệt tình thầy (cô), trang bị cho em kiến thức nghiệp vụ kế toán lý luận trị, sinh viên trường, em xin có số ý kiến nhỏ sau: Đa phần doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính Việc học kế toán máy chưa đủ, nhà trường cần thêm vào chương trình học kế toán môn mới, “Phần mềm kế toán” Như vậy, sau trường học sinh tiếp cận làm việc với thực tế dễ dàng bỡ ngỡ Ngoài ra, nhà trường nên tạo điều kiện để sinh viên có thêm thời gian thực tập, có nhiều thời gian làm quen tiếp cận với thực tế nhiều 3.3.1.2 Đối với doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, công ty chuyên xây dựng công trình, doanh nghiệp có nhiều thuận lợi không khó khăn Doanh nghiệp đưa biện pháp nhằm phát huy thuận lợi khắc phục khó khăn Tuy nhiên, để cạnh tranh với doanh nghiệp công ty khác, muốn đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải linh hoạt không ngừng tự nâng cao mình, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, em xin đề xuất số ý kiến sau: - Là công ty xây dựng nên sau hoàn tất công trình tất yếu phải có phế liệu thải Phế liệu chủ yếu xi măng, thép, vôi… tái tạo sử dụng lại Vì thế, công ty cần phải xem xét lại việc cung cấp nguyên vật liệu cho công trình có biện pháp sử dụng tiết kiệm - Để hạn chế việc thất thoát nguyên vật liệu, doanh nghiệp nên tách riêng thủ kho kế toán vật tư thành hai công việc riêng, độc lập với KẾT LUẬN Tham gia thực tập Công ty Cổ phần Sản xuất Phát triển Công nghiệp Hà Nội, tiếp xúc với tổ chức công tác kế toán Công ty nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng em nhận thức rõ tầm quan trọng kế toán Bên cạnh thành tựu to lớn đó, để kế toán phát huy vai trò quản lý việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tất yếu Kế toán NVL phần thiếu doanh nghiệp sản xuất Cổ phần Sản xuất Phát triển Công nghiệp Hà Nội Mặc dù đạt nhiều ưu điểm bật kế toán NVL Công ty tồn số điểm hạn chế Vì thế, hoàn thiện kế toán NVL điều kiện để phù hợp với nhu cầu thực tế Công ty nâng cao công tác quản lý, công tác hạch toán… Từ đó, Công ty kiểm soát tốt khoản chi phí NVL để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Với đề tài mình, em mạnh dạn đưa số giải pháp để hoàn thiện kế toán NVL Trong thời gian thực tập ngắn ngủi, hiểu biết thân hạn chế hoàn thành chuyên đề này, chắn em tránh sai sót Vì em mong nhận đóng góp bảo thầy cô giáo khoa kế toán cô, chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Sản xuất Phát triển Công nghiệp Hà Nội Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty, cảm ơn phòng kế toán Công ty Cổ phần Sản xuất Phát triển Công nghiệp Hà Nội PGS.TS Nguyễn Thị Lời nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội, Ngày 24 tháng 05 năm 2015 [...]... trong thời kỳ tới CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 2.1 Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Sản Xuất và Phát triển Công nghiệp Hà nội Sau khi có những chứng từ từ công tác kế toán ban đầu, kế toán thực hiện quá trình tiếp theo là kế toán chi tiết Nhiệm vụ của việc kế toán này là tập hợp chứng từ ban đầu để ghi... kiểm kê vật tư, sp, hàng hoá ( mẫu – VTBB ) Tại công ty cổ phần sản xuất và phát triển công nghiệp hà nội việc cung ứng vật liệu chủ yếu là do mua ngoài Căn cứ vào hợp đồng mua hàng, phòng Kỹ thuật xem khối lượng sản phẩm chuyển lên phòng Vật tư, phòng Vật tư căn cứ vào định mức vật tư, kỹ thuật để mua vật liệu Theo thủ tục của công ty thì tất cả các vật liệu mua về trước khi nhập kho phải tiến hành kiểm... cuối tháng tổng hợp làm Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn cho từng loại nguyên vật liệu 1.4 Một số biện pháp để tiết kiệm chi phí nguyên, vật liệu tại công ty cố phần sản Trên cơ sở đánh giá đầy đủ các nhân tố ảnh hưởng đến tiết kiệm chi phí nguyên, vật liệu công ty cổ phần sản xuất và phát triển công nghiệp Hà nội đã căn cứ vào điều kiện cụ thể của công ty để tìm ra các biện pháp thích hợp Tuy nhiên... có trách nhiệm )và cùng với người nhận vật tư phải kiểm tra và ký nhận Sơ đồ: quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên, vật liệu Biểu số 10: Phiếu Xuất vật tư theo hạn mức Tên công ty: công ty cổ phần sản xuất và phát triển Mâu số: 04 - VTH công nghiệp Hà Nội Địa chỉ: số 4 Dã tượng,Hoàn kiếm ,Hà Nội Ban hành theo QĐ số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/2013 của Bộ tài chính PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN... dụng Muốn có nguyên vật liệu, bộ phận có nhu cầu sử dụng viết phiếu yêu cầu cấp vật tư cho bộ phận sản xuất và gửi cho phòng Kế hoạch - Vật tư Phòng Kế hoạch – Vật tư sẽ lập phiếu xuất kho cho từng loại nguyên vật liệu tương ứng với đối tượng sử dụng Sau đó thủ kho tiến hành xuất kho nguyên liệu, vật liệu theo cơ sở là phiếu xuất kho Phiếu xuất kho để theo dõi chặt chẽ số lượng nguyên, vật liệu cho các... loại vật liệu đảm bảo chất lượng , phù hợp với yêu cầu sản xuất Nguyên, vật liệu mua về nhập kho được tiến hành theo đúng thủ tục quy định Với thủ tục xuất kho, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho và khối lượng nguyên, vật liệu và công cụ dụng cụ thực tế còn lại trong kho theo đúng thủ tục Nguyên , vật liệu nhập kho hay xuất kho đều được thủ kho ghi vào thẻ kho theo từng loại nguyên, vật liệu nhập, xuất. .. họ và tên Biểu số 11: phiếu xuất kho theo hạn mức Đơn vị: công ty cổ phần sản xuất và phát triển công nghiệp Hà Nội Mẫu số: 04 – VTH Ban hành theo QĐ số 1141 Địa chỉ: số 4 Dã tượng, Hoàn kiếm, Hà Nội TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/2013 của Bộ Tài Chính PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Số: 2424 Nợ TK 621 Có TK 152 Ngày 30 tháng 06 năm 2010 Bộ phận sử dụng: Phân xưởng sản xuất Lý do xuất: xuất kho phục vụ sản xuất. .. tượng,Hoàn kiếm, Hà Mẫu số 03 - VT Ban hành theo QĐ số 1141 Nội TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM (Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa) Ngày 20 tháng 06 năm 2010 -Căn cứ vào hợp đồng mua hàng số 2664 ngày 20/06/2010 của Công ty cổ phần sản xuất và phát triển công nghiệp Hà nội - Biên bản kiểm nghiệm gồm những thành viên sau: Bà: Bùi Thanh Hằng-trưởng ban Ông: Nguyễn thành Long-ủy... giao hàng (Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên) Thủ kho KT trưởng (Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên) Biểu số 6: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất và phát triển công nghiệp Hà Nội Địa chỉ: số 4 Dã tượng,Hoàn kiếm Hà Nội Mẫu số : 01 – VT Ban hành theo QĐ số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/2013của Bộ Tài Chính PHIẾU NHẬP KHO Số: 200 Nợ TK 152 CóTK 112 Ngày 23 tháng 06 năm 2010 Họ và tên người giao hàng: công. .. khi nhận được nguyên vật liệu, tổ trưởng mỗi bộ phận tổ chức hướng dẫn , giám sát nhân viên thực hiện công việc sản xuất theo quy trình sản xuất đồng thời đảm bảo sử dụng đúng định mức tiêu hao nguyên liệu đã định ra Tại Phòng kế toán: Khi nhận được Phiếu xuất kho, kế toán nguyên vật liệu tiến hành nhập thông tin trên phiếu xuất vào máy tính để tính giá xuất kho, đồng thời làm cơ sở dữ liệu để cuối