Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng của nền kinh tế, hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính có vai trò tích cự trng việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Quy mô sản xuất xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu và phạm vi công tác kế toán ngày càng mở rộng, vai trò và vị trí của công tác kế toán ngày càng cao. Với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường và nền kinh tế mở đã buộc các doanh nghiệp phải tìm ra con đường đắn và phương án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối ưu để có thể đứng vững trong nền kinh tế thi trường, dành lợi nhuận tối đa, cơ chế hạch toán đòi hỏi các doanh nghiệp phải trang trải được các chi phí bỏ ra và có lãi. Do vậy, không cho phép các doanh nghiệp sử dụng lãng phí các nguồn lực sẵn có, để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất với chi phí thấp nhất. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu, để đánh giá toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần khai thác, trên cơ sở đó đề ra phương pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ để phát hiệ ra nững khả năng tiềm tàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh và cũng là công cụ cải tiến cơ chế quản lý trng kinh doanh cho phép các doanh nghiệp nhận thức đúng đắn về khả năng cũng như hạn chế của doanh nghiệp mình. Từ đó xác định đúng đắn mục tiêu chiến lược kinh doanh hiệu quả, cơ sở quan trọng để đề ra các quyết định kinh doanh cũng như phát hiện và phòng ngừa rủi ro. Tài liệu phân tích hoạt động kinh doanh còn giúp doanh nghiệp mời gọi hợp tác đầu tư vì khi có mối quan hệ về nguồn lợi kinh tế, thông qua phân tích các đối tượng bên ngoài chó thể đưa ra quyết định trong việc có hợp tác đầu tư, cho vay... với doanh nghiệp mình nữa hay không. Xuất phát từ lí do đó, qua những lý luận đã được học kết hợp với thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Hùng Hân, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Hùng Hân” làm đề tài nghiên cứu cho bài chuyên đề của mình nhằm hoàn thiện thêm về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH TMDV tổng hợp Hùng Hân. Ngoài các phần mục lục, lời cam đoan, lời mở đầu, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, danh mục từ viết tắt, kết cấu bài chuyên đề tốt nghiệp của em gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Hùng Hân. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TMDV tổng hợp Hùng Hân. Trong quá trình thực tập, em đã được sự hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ của các anh chị đang làm việc tại Công ty TNHH TMDV tổng hợp Hùng Hân. Tuy nhiên với trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên bài chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được nhận được sự giúp đỡ của thầy cô, các anh chị trong phòng kế toán của Quý Công ty nhằm khắc phục những thiếu sót và hoàn thiện bài chuyên đề của mình. Em xin chân thành cảm ơn
NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP HÙNG HÂN Họ tên sinh viên: Phạm Thu Phương Mã sinh viên : 14A4020269 Lớp : KTDNB Khóa : 14 Khoa : Kế toán – Kiểm toán Hà Nội – 2015 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Hùng Hân” công trình nghiên cứu khoa học riêng em dựa số liệu thực tế Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Hùng Hân Nếu có sai sót em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Sinh viên thực Phạm Thu Phương SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU VIẾT TẮT NỘI DUNG DN Doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TMDV Thương mại dịch vụ SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản GVHB Giá vốn hàng bán BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp XĐKQKD Xác định kết kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định K/C Kết chuyển DTBH Doanh thu bán hàng HTK Hàng tồn kho SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BIỂU Biểu số 2.1: Phiếu thu Error: Reference source not found Biểu số 2.2: Hóa đơn gía trị gia tăng .Error: Reference source not found Biểu số 2.3: Phiếu xuất kho .Error: Reference source not found Biểu số 2.4: Sổ Nhật ký bán hàng Error: Reference source not found Biểu số 2.5: Sổ Cái TK 511 .Error: Reference source not found Biểu số 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 5212 Error: Reference source not found Biểu số 2.7: Sổ Cái TK 632 .Error: Reference source not found Biểu số 2.8: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Error: Reference source not found Biểu số 2.9: Phiếu chi .Error: Reference source not found Biểu số 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 6421 Error: Reference source not found Biểu số 2.11: Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu số 2.12: Sổ tài khoản 911 .Error: Reference source not found SƠ ĐỒ SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán LỜI NÓI ĐẦU Tổ chức hạch toán kế toán phận quan trọng kinh tế, hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài có vai trò tích cự trng việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Quy mô sản xuất xã hội ngày phát triển yêu cầu phạm vi công tác kế toán ngày mở rộng, vai trò vị trí công tác kế toán ngày cao Với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường kinh tế mở buộc doanh nghiệp phải tìm đường đắn phương án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối ưu để đứng vững kinh tế thi trường, dành lợi nhuận tối đa, chế hạch toán đòi hỏi doanh nghiệp phải trang trải chi phí bỏ có lãi Do vậy, không cho phép doanh nghiệp sử dụng lãng phí nguồn lực sẵn có, để đạt hiệu kinh doanh cao với chi phí thấp Phân tích hiệu hoạt động kinh doanh trình nghiên cứu, để đánh giá toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh nguồn tiềm cần khai thác, sở đề phương pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân tích hoạt động kinh doanh công cụ để phát hiệ nững khả tiềm tàng hoạt động sản xuất kinh doanh công cụ cải tiến chế quản lý trng kinh doanh cho phép doanh nghiệp nhận thức đắn khả hạn chế doanh nghiệp Từ xác định đắn mục tiêu chiến lược kinh doanh hiệu quả, sở quan trọng để đề định kinh doanh phát phòng ngừa rủi ro Tài liệu phân tích hoạt động kinh doanh giúp doanh nghiệp mời gọi hợp tác đầu tư có mối quan hệ nguồn lợi kinh tế, thông qua phân tích đối tượng bên chó thể đưa định việc có hợp tác đầu tư, cho vay với doanh nghiệp hay không SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán Xuất phát từ lí đó, qua lý luận học kết hợp với thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Hùng Hân, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Hùng Hân” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề nhằm hoàn thiện thêm tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TMDV tổng hợp Hùng Hân Ngoài phần mục lục, lời cam đoan, lời mở đầu, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, danh mục từ viết tắt, kết cấu chuyên đề tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Hùng Hân Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh Công ty TNHH TMDV tổng hợp Hùng Hân Trong trình thực tập, em hướng dẫn, bảo, giúp đỡ anh chị làm việc Công ty TNHH TMDV tổng hợp Hùng Hân Tuy nhiên với trình độ kinh nghiệm hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận giúp đỡ thầy cô, anh chị phòng kế toán Quý Công ty nhằm khắc phục thiếu sót hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Bán hàng 1.1.1.1 Bán hàng chất trình bán hàng Bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa cho doanh nghiệp mua vào Bản chất trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: doanh nghiệp đem bán sảm phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ; đồng thời bên mua chấp nhận hàng hóa, toán cam kết toán Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động 1.1.1.2 Ý nghĩa công tác bán hàng Bán hàng khâu cuối lưu thông hàng hóa, cầu nối trung gian bên sản xuất, phân phối bên tiêu dùng Đối với doanh nghiệp, khâu quan trọng định đến vấn đề doanh thu, lợi nhuận quy mô doanh nghiệp tương lai 1.1.1.3 Các phương thức bán hàng chủ yếu a Phương thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Khi giao hàng cho người mua, doanh nghiệp nhận tiền người mua, giá trị hàng hóa thực hiện, trình bán hàng hoàn thành b Phương thức bán hàng gửi hàng cho khách hàng: Phương thức gửi hàng bán phương thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết c Phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán phương thức bên giao đại lý (chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên giao đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng d Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Bán hàng trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định e Phương thức hàng đổi hàng: Phương thức hàng đổi hàng phương thức bán hàng mà doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa khác không tương tự khách hàng Giá trao đổi giá giá hành vật tư, hàng hóa tương ứng thị trường 1.1.1.4 Các phương thức toán a Thanh toán tiền mặt: Thanh toán tiền mặt hay gọi toán phương thức toán trực tiếp tiền mặt ngân phiếu, séc; quyền sở hữu hàng hóa di chuyển từ người bán sang người mua quyền sở hữu tiền di chuyển từ người mua sang người bán b Thanh toán không dùng tiền mặt: Thanh toán không dùng tiền mặt hay gọi phương thức toán chậm trả, phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, hình thành khoản phải thu khách hàng Khoản nợ phải thu cần quản lý hạch toán chi tiết cho đối tượng phải thu, lần toán 1.1.2 Doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán 1.1.2.1 Doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán vốn chủ sở hữu Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Cũng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn tất điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền hữu sản phầm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp không nắm giữ hàng quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm soát hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu + Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản chiết khấu thương mại thường dựa sách doanh nghiệp, thỏa thuận ghi hợp đồng kinh tế + Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng cung cấp hàng hóa dịch vụ sai, không quy cách, chất lượng ghi hợp đồng + Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán 1.1.2.3 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị phản ánh lượng hàng hóa, dịch vụ bán doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán giá mua hàng hóa cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán 35 Đơn vị: Công ty TNHH TMDV tổng hợp Hùng Hân Địa chỉ: TDP Hoàng Văn Thụ - P.Dương Nội Q Hà Đông- Hà Nội Mã số 02 -TT Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính Quyển số: 06 Số: 250 PHIẾU CHI Ngày 15 tháng năm 2013 Nợ TK:…6422(7) Có TK:…1111… Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thanh Lam Địa :325 Quang Trung – Hà Đông Lý chi tiền: Thanh toán tiền điện tháng 5/2013 Số tiền: 10.802.000 đ Bằng chữ: mười triệu tám trăm linh hai nghìn đồng chẵn Kèm theo: Đã nhận đủ số tiền ( viết chữ): mười triệu tám trăm linh hai nghìn đồng chẵn Ngày 15 tháng năm 2013 Giám đốc ( Đã ký ) Thủ quỹ Kế toán trưởng ( Đã ký) SV: Phạm Thu Phương ( Đã ký) Người lập phiếu ( Đã ký) Người nhận tiền ( Đã ký) MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán 36 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 6421 Công ty TNHH TMDV tổng hợp Hùng Hân TDP Hoàng Văn Thụ, P.Dương Nội, Q.Hà Đông, Hà Nội Mẫu số: S20 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6421 – Chi phí bán hàng Quý năm 2014 Đơn vị: VNĐ Chứng từ Số Ngày hiệu 3/11 30/11 10/12 Diễn giải TK đối Số phát sinh Nợ Có ứng tháng PC Số dư đầu kỳ Chi tiếp khách công ty TNHH 1111 85.527.828 1.052.900 PKT20 PC 28 Thành Đông Trả lương phận bán hàng 3341 Chi mua nước uống Aquatar 1111 15.652.037 120.000 cho phận bán hàng Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 16824937 102.352.76 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Để xác định kết kinh doanh công ty, kế toán sử dụng tài khoản: TK 911 – Xác định kết kinh doanh TK 421 – Lợi nhuận chưa phân SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp 37 Kế toán – Kiểm toán phối Ngoài có tài khoản khác liên quan đến hoạt động bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp Kết kinh doanh công ty xác định theo quý Hàng quý, vào kết tiêu thụ, kế toán thực bút toán kết chuyển sau: - Kết chuyển doanh thu - Kết chuyển giá vốn hàng bán - Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Tính thuế TNDN - Kết chuyển lãi/lỗ Các bút toán kết chuyển phần mềm tự động thực tự động nhập vào phiếu kế toán, sổ kế toán tổng hợp chi tiết Ngoài kế toán lập báo cáo kết kinh doanh để phản ánh kết hoạt động kinh doanh kỳ công ty Sổ kế toán sử dụng: Sổ TK 911, Sổ TK 421, Sổ tổng hợp chữ T tài khoản 421, Dưới em xin trích số mẫu sổ mà kế toán sử dụng để xác định kết kinh doanh công ty: Biểu số 2.11: Sổ nhật ký chung SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp 38 Kế toán – Kiểm toán Công ty TNHH TMDV tổng hợp Hùng Hân Mẫu số: 03a - DNN TDP Hoàng Văn Thụ, P.Dương Nội, (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Q.Hà Đông, Hà Nội ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 (từ ngày 1/10/2014 đến ngày 31/12/2014) Đơn vị: VNĐ Chứng từ Diễn giải Đã Số Số tiền ghi hiệu Số Ngày Nợ Có sổ TK hiệu tháng Trang trước chuyển sang 31/12 Kết chuyển doanh thu x 511 1.224.534.78 bán hàng cung cấp dịch vụ 911 1.224.534.783 31/12 Kết chuyển giá vốn x 911 914.138.822 hàng bán 632 914.138.822 31/12 Kết chuyển chi phí quản x 911 102.352.765 lý kinh doanh 642 102.352.765 31/12 Tính thuế TNDN phải x 821 45.769.503 nộp kỳ 3334 45.769.503 31/12 Kết chuyển chi phí thuế x 911 45.769.503 TNDN 821 45.769.503 31/12 Lãi/lỗ từ hoạt động kinh x 911 162.273.693 doanh 421 162.273.693 Cộng chuyển trang sau - Sổ có 2trang, đánh số từ trang đến trang - Ngày mở sổ: 01/10/2014 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) Biểu số 2.12: Sổ tài khoản 911 SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán 39 Công ty TNHH TMDV tổng hợp Hùng Hân Mẫu số: 03b - DNN TDP Hoàng Văn Thụ, P.Dương Nội, (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Q.Hà Đông, Hà Nội ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Năm 2014 (từ ngày 1/10/2014 đến ngày 31/12/2014) Đơn vị: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng 31/12 PKT137 31/12 31/12 PKT 138 31/12 31/12 PKT 139 31/12 31/12 PKT 140 31/12 31/12 PKT 141 31/12 Số dư đầu năm Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển chi phí thuế TNDN Lợi nhuận chưa phân phối Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Phạm Thu Phương Nhật kí Số chung hiệu TK Trang ST số dòng đối ứng Số tiền Nợ 511 632 914.138.822 642 102.352.765 821 45.769.503 11 421 162.273.693 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Có 1.224.534.783 1.224.534.783 1.224.534.783 1.224.534.783 1.224.534.783 1.224.534.783 1.224.534.783 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp 40 Kế toán – Kiểm toán 2.2.6 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TMDV tổng hợp Hùng Hân 2.2.6.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập công ty, em thấy công tác kế toán nói chung hạch toán nghiệp vụ kế toán nói riêng công ty tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế công giai đoạn ∗Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức kế toán tập trung Với mô hình này, công việc chủ yếu kế toán thực phòng kế toán, tạo điều kiện cho lãnh đạo công ty nắm bắt thông tin cách kịp thời ∗Về chứng từ kế toán sử dụng: Các chứng từ kế toán sử dụng mẫu Bộ tài bán hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC, phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời ∗Về việc thực chế độ kế toán: công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán Bộ tài ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC ∗Về hình thức kế toán: công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Hình thức hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty công ty nhỏ, nghiệp vụ kế toán đơn giản Công ty áp dụng kế toán máy vào quy trình kế toán nhằm nâng cao hiệu làm việc, giảm khối lượng công việc kế toán viên 2.2.6.2 Nhược điểm Bê cạnh kết công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh mà công ty đạt được, có tồn mà công ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu ầu công tác quản lý công ty SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp 41 Kế toán – Kiểm toán - Công ty phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho toàn hàng tiêu thụ không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, không xác định cách xác kết tiêu thụ mặt hàng để có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Kế toán chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc kiểm kê hàng tồn kho công ty chưa tốt nên xảy tình trạng chênh lệch hàng tồn kho so với sổ sách - Công ty có nhiều khách hàng mua buôn mua lẻ, nhiều trường hợp khách hàng nợ tiền hàng, chủ yếu đại lý Một số trường hợp thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn khách hàng dây dưa, làm ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh công ty Trong việc tính toán, theo dõi lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi công ty chưa làm cẩn thận chặt chẽ, mang tới rủi ro cho công ty SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp 42 Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP HÙNG HÂN 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TMDV tổng hợp Hùng Hân Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Hùng Hân doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc thời trang, đồng thời bán sản phẩm thị trường Đây lĩnh vực kinh doanh có nhiều đối thủ cạnh trạnh, đòi hỏi công ty phải độc lập, tự chủ trình hoạt động Để tồn tại, phát triển ổn định bền vững môi trường cạnh tranh khắc nghiệt vậy, doanh nghiệp phải tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, nắm bắt sử dụng nhiều công cụ quản lý khác để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, nhằm đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Kế toán công cụ quan trọng để quản lý tài chính, giúp cho nhà quản lý phân tích, nắm bắt hoạt động kinh tế để đưa định kịp thời, hiệu quả, đặc biệt kế toán bán hàng Nó cung cấp thông tin công tác bán hàng kết tiêu thụ doanh nghiệp, phản ánh khả cạnh tranh doanh nghiệp.Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời hoàn thiện công tác kế toán nói chung doanh nghiệp Nhằm đảm bảo tính khoa học kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, phận kế toán Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Hùng Hân cần đáp ứng yêu cầu sau: SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp 43 Kế toán – Kiểm toán + Một là, phải hoàn thiện sở tôn trọng chế độ tài chế độ kế toán hành Kế toán công cụ quản lý tài quan trọng Nhà nước, tuân thủ chế độ kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quan quản lý khác Việc tổ chức kế toán đơn vị phép vận dụng linh hoạt, sáng tạo phải khuôn khổ chế tài chế độ kế toán + Hai là, hoàn thiện sở đảm bảo công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu nhà quản lý + Ba là, hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công tác kế toán mang tính khoa học, đảm bảo hiệu công tác kế toán nói chung 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Sau thời gian thực tập tiếp cận tìm hiểu thực tế công tác hạch toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Hùng Hân, kết hợp với kiến thức học trường, em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty sau: 3.2.1 Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) cho mặt hàng Hàng hóa công ty bao gồm nhiều mẫu mã, chủng loại, mặt hàng mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy, cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng để từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều đó, cần phải sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh (gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) cho mặt hàng tiêu thụ SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán 44 kỳ báo cáo Khi phân bổ , ta biết mặt hàng mặt hàng chủ lực công ty, biết mặt hàng công ty kinh doanh hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm hay cải tiến sản phẩm cho phù hợp với yêu cầu thị trường Công thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm mặt hàng: Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho hàng bán × Trị giá vốn hàng xuất bán kỳ 3.2.2 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ kế toán Công ty tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo công thức sau: Mức lập dự phòng giảm Lượng hàng = hóa bị giảm giá giá HTK (Giá gốc theo sổ kế toán × – Giá trị thời điểm thực lập BCTC HTK) Trong đó: + Giá gốc HTK bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có HTK địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán 45 + Giá trị thực HTK (Gía trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) HTK trừ (-) chi phí để hoàn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Tài khoản sử dụng: TK 1593 – Dự phòng giảm giá HTK, tài khoản cấp II TK 159 – Các khoản dự phòng theo định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ tài ban hành Kết cấu nội dung tài khoản: TK 1593 – Dự phòng giảm giá HTK Giá trị dự phòng giảm giá HTK Giá trị dự phòng giảm giá HTK hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán lập tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ kỳ Dư có: Gía trị dự phòng giảm giá HTK có cuối kỳ Sơ đồ 8: Kế toán dự phòng giảm giá HTK TK 632 TK 1593 TK 632 Lập dự phòng giảm giá HTK lần đầu Hoàn nhập cuối năm chênh Số chênh lệch dự phòng giảm giá lệch số dự phòng phải lập HTK cần lập bổ sung cuối kỳ kế năm nhỏ số dự phòng toán năm lập năm trước 3.2.3 Lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo dự phù hợp doanh thu chi phí kỳ SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán 46 Đối với khoản nợ thất thu, sau xóa khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi tài khoản ngoại bảng TK 004 – Nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó đòi, phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ; đồng thời phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ số tiền chưa toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê nợ phải thu khó đòi Công ty tính dự phòng nợ phải thu khó đòi sau: Số dự phòng Số nợ phải thu phải thu khó = Tỷ lệ ước tính khách đòi × không thu hàng i khách hàng i khách hàng i Hoặc công ty tính dự phòng nợ phải thu khó đòi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu: Số dự phòng phải thu khó Tổng doanh = thu bán chịu Tỷ × lệ nợ phải thu khó đòi cần lập đòi ước tính 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đây phần việc định toàn công tác kế toán doanh nghiêp, cần thường xuyên kiểm tra tiêu mua bán hàng hoá, chi phí phát sinh trình sản xuất tiêu thụ, tổ chức sổ kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp cách khoa học để theo dõi, xác định doanh thu, kết kinh doanh Quá trình bán hàng công ty cần phải tính toán khoa học, vào tiềm sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, giá bán phải linh hoạt SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp 47 Kế toán – Kiểm toán thời điểm, có sách ưu đãi hợp lý nhằm khuyến khích khách hàng Ví dụ đại lý, công ty áp dụng mức thưởng theo doanh số Cần thường xuyên kiểm tra để phát sai sót hạch toán Ngoài cần tổ chức đào tạo thêm cán để nâng cao trình độ người làm công tác kế toán, để kế toán thực công cụ quản lý hữu hiệu hoạt động kinh doanh công ty SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán 48 KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp cần phải nỗ lực củng cố hoàn thiện để công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh tế hữu hiệu doanh nghiệp Nhận thức điều đó, Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Hùng Hân chủ động quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công công ty Mặc dù cố gắng tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TMDV tổng hợp Hùng Hân song chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót, em mong đánh giá, nhận xét, bảo thầy cô giáo Học viện, anh chị phòng kế toán Công ty Cuối cùng, em xin trân trọng cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế Toán Học Viện Ngân Hàng cán bộ, nhân viên phòng Tài – Kế toán Công ty TNHH TMDV tổng hợp Hùng Hân giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 25 tháng năm 2015 Sinh viên thực Phạm Thu Phương SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp 49 Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán doanh nghiệp – Học viện tài Quyết định 48/2006/QĐ- BTC tài phát hành ngày 14 tháng năm 2006 Chuyên đề tốt nghiệp khóa luận tốt nghiệp khóa trước Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Các tài kiệu kế toán công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Hùng Hân Web: http://www.webketoan.com/ SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 [...]... – Xác định kết quả kinh doanh: được sử dụng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán - Kết cấu và nội dung TK 911 TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh - Trị giá vốn sản phẩm, hàng - Doanh thu bán hàng và cung hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ cấp dịch vụ - Chi phí quản lý kinh doanh - Doanh thu hoạt động tài chính - Thu nhập khác (CPBH và. .. 911 – Xác định kết quả kinh doanh - Kết chuyển thu nhập khác Nợ TK 711 – Thu nhập khác Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh - Kết chuyển trị giá gốc của sản phẩm, hàng hóa đã bán trong kỳ Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 – Giá vốn hàng bán - Kết chuyển chi phí tài chính Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 635 – Chi phí tài chính - Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh. .. cái Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu hoặc kiểm tra 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP HÙNG HÂN 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán tại công ty ∗ Chứng... doanh - Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp + Kết chuyển lợi nhuận Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối (4212) + Kết chuyển lỗ Nợ TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối (4212) Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán 14 Sơ đồ 3: Kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh. .. – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh - Kết chuyển các khoản chi phí khác Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 811 – Chi phí khác - Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) + Kết chuyển lợi nhuận Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 821 – Chi phí thuế TNDN + Kết chuyển lỗ Nợ TK 821 – Chi phí thuế TNDN Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh. .. dụng với các doanh nghiệp có số lượng mặt hàng ít, giá trị hàng tồn kho lớn và công tác quản lý hàng tồn kho tốt 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2.1 Kế toán bán hàng Các tài khoản sử dụng ∗Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán 7 - Tài khoản 511 phản ánh doanh thu bán hàng của doanh nghiệp... thuế của hoạt kinh doanh trong kỳ động kinh doanh trong kỳ b Trình tự kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp 13 Kế toán – Kiểm toán Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính Nợ TK 515 – Doanh thu... phẩm, hàng hóa Kế toán – Kiểm toán chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng vào bên nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh TK 6421 không có số dư cuối kỳ SV: Phạm Thu Phương MSV: 14A4020269 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán 11 Sơ đồ 1: Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng TK 334, 338 TK 6421 CP nhân viên bán hàng TK 111, 112 Các khoản giảm CP bán hàng TK 911 TK 152,153 Phân bố CP cho hàng. .. 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp + Ghi nhận giá vốn hàng bán Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 156 – Thành phẩm + Cuối kỳ thực hiện kết chuyển sang TK 911 Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Dưới đây em xin được trích một số mẫu sổ mà kế toán sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Biểu... : 5.800.000.000 đồng - Lĩnh vực kinh doanh : kinh doanh ngành may mặc Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Hùng Hân được thành lập năm 2009 theo Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên số 0104241137 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 02/11/2009 Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tổng hợp Hùng Hân được thành lập và hoạt động trước tình hình thực