Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Cùng với biến đổi nhanh chóng khoa học kỹ thuật, kinh tế giới có thay đổi rõ rệt; đặc biệt trình toàn cầu hóa ngày diễn mạnh mẽ Ế Bắt kịp hội phát triển, kinh tế Việt Nam mở cửa, giao lưu hội nhập vào U nhiều tổ chức kinh tế giới khu vực Điều không đem H lại lợi phát triển cho kinh tế thị trường non trẻ nước ta mà đồng thời TẾ khiến doanh nghiệp Việt Nam đối đầu với cạnh tranh nước mà từ nước Có thể thấy muốn nâng cao kết kinh doanh việc phát triển công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, nhà quản trị phải quan H tâm đến yếu tố công tác quản lý, vấn đề tài chính, vốn vay doanh N nghiệp Việt Nam có đủ khả cạnh tranh trước sức ép thị trường Công tác KI kế toán vốn công cụ đắc lực cung cấp kịp thời, xác thông tin kinh tế, C tài giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa sách hợp lý, mang tính Ọ sống lại phải trọng; đặc biệt kế toán hàng tồn kho Đóng vai trò cầu nối sản xuất tiêu thụ, hàng tồn kho vấn đề doanh nghiệp H quan tâm; giai đoạn kinh tế khó khăn làm lượng hàng ẠI tồn kho doanh nghiệp mức cao việc quản lý hàng tồn kho quan Đ trọng Dưới góc độ kế toán hàng tồn kho khoản mục mang tính trọng yếu, chiếm phần lớn tài sản ngắn hạn Những sai sót hạch toán hàng tồn kho G ảnh hưởng tới giá vốn hàng bán làm sai lệch kết kinh doanh đơn N vị Đặc biệt đơn vị sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng, nhiều chủng loại Ư Ờ việc kế toán quản lý hàng tồn kho không đơn giản Vì định thực tập doanh nghiệp dược phẩm lớn địa TR bàn tỉnh Thừa Thiên Huế, với mong muốn nghiên cứu đề tài mang tính thực dụng với công ty phù hợp với chuyên ngành mình, chọn đề tài “Thực trạng công tác kế toán quản lý hàng tồn kho Công ty Cổ phần Dược Trung Ương Medipharco – Tenamyd” làm đề tài thực khóa luận SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: Nghiên cứu tìm hiểu thực trạng công tác kế toán quản lý hàng tồn kho công ty Cổ Phần Dược TW Medipharco-Tenamyd để từ đưa số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán quản lý hàng tồn kho công ty, Ế phục vụ cho việc nâng cao hiệu quản lý chiến lược kinh doanh U - Mục tiêu cụ thể: H + Hệ thống hoá vấn đề lý luận kế toán quản lý hàng tồn kho TẾ + Tìm hiểu công tác kế toán quản lý hàng tồn kho thực tế làm rõ tầm quan trọng công tác H + Vận dụng kiến thức học qua thực tế tìm hiểu để đề giải pháp N hợp lý giúp hoàn thiện công tác kế toán quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp KI Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác kế toán quản lý hàng tồn kho C thực tế doanh nghiệp cụ thể theo quan điểm tiếp cận kế toán kiểm Ọ toán Tuy nhiên hạn chế thời gian thực tập đặc điểm công ty doanh H nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh mua bán hàng hóa có khối lượng hàng tồn kho ẠI lớn nên đề tài tập trung chủ yếu phần kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thành phẩm mà không phản ánh hàng hóa công ty Đ Phạm vi nghiên cứu G - Về không gian: Tại công ty cổ phần dược TW Medipharco-Tenamyd số N Nguyễn Trường Tộ, Thành Phố Huế Ư Ờ - Về thời gian: + Số liệu từ năm 2010 - 2012 dùng để nghiên cứu tình hình kết hoạt TR động kinh doanh công ty + Số liệu quý năm 2012 dùng để phân tích đánh giá công tác kế toán quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: tham khảo giáo trình, thông tư, chuẩn mực, viết liên quan đến đề tài hàng tồn kho SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình - Phương pháp thu thập số liệu: thu thập chứng từ, sổ sách có liên quan đến công tác kế toán quản lý hàng tồn kho công ty như: Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Biên kiểm kê, Sổ chi tiết TK 151, 152, 155, - Phương pháp mô tả quy trình nghiệp vụ công tác kế toán quản lý hàng Ế tồn kho công ty U - Phương pháp phân tích tổng hợp số liệu kết kinh doanh, tiêu H liên quan đến hàng tồn kho TẾ - Phương pháp kế toán (chứng từ, tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối ) sử dụng để trình bày sơ đồ đối ứng tài khoản, cung cấp sở chứng để ghi sổ, cách kế toán nghiệp vụ thực tế hàng tồn kho H Ngoài khóa luận sử dụng số phương pháp khác phương pháp N quan sát, phương pháp vấn trực tiếp để thu thập thông tin cần thiết KI số liệu có liên quan đến đề tài Đặc biệt phương pháp vật biện chứng vật C lịch sử hai phương pháp xuyên suốt làm sở cho hoạt động nghiên cứu thực H Kết cấu đề tài: Ọ đề tài Ngoài phần đặt vấn đề phần kết luận, kết cấu phần nội dung khóa ẠI luận sau: Đ Chương 1: Tổng quan kế toán quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp G sản xuất N Chương giúp hiểu rõ sở lý luận kế toán quản lý hàng tồn kho Ờ doanh nghiệp sản xuất Ư Chương 2: Tổng quan thực trạng công tác kế toán quản lý hàng tồn kho TR công ty CP Dược TW Medipharco-Tenamyd Nội dung chương tìm hiểu tổng quan công ty thực trạng công tác kế toán quản lý HTK công ty CP Dược TW Medipharco-Tenamyd Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản lý hàng tồn kho công ty CP Dược phẩm TW Medipharco-Tenamyd Chương nêu nhận xét ưu nhược điểm đưa giải pháp cho công tác kế toán quản lý hàng tồn kho công ty SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm phân loại hàng tồn kho Ế 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho U Hàng tồn kho phận tài sản lưu động dự trữ cho sản xuất, dự trữ cho lưu H thông trình chế tạo doanh nghiệp Đây phận tài sản chiếm TẾ tỉ trọng lớn có vị trí quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 - Hàng tồn kho ban hành ngày 31/12/2001, H quy định hàng tồn kho tài sản: N - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường ; KI - Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang; Ọ kinh doanh cung cấp dịch vụ C - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, H 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp thường đa dạng chủng loại, khác ẠI đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trò Đ công dụng khác trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt hàng tồn G kho, tính tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại xắp xếp hàng tồn kho N theo tiêu thức định * Thứ nhất, phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng công dụng Ư Ờ hàng tồn kho Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho có mục đích sử dụng TR công dụng xếp vào nhóm, không phân biệt chúng hình thành từ nguồn nào, quy cách, phẩm chất sao, Theo đó, hàng tồn kho doanh nghiệp chia thành: - Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: toàn hàng tồn kho dự trữ để phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động sản xuất NVL, bán thành phẩm, công cụ dụng cụ, gồm giá trị sản phẩm dở dang SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình - Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ: phản ánh toàn hàng tồn kho dự trữ phục vụ cho mục đích bán doanh nghiệp hàng hoá, thành phẩm, Cách phân loại giúp cho việc sử dụng hàng tồn kho mục đích, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho nhà trị trình xây dựng kế hoạch, dự toán Ế thu mua, bảo quản dự trữ hàng tồn kho, đảm bảo hàng tồn kho cung ứng kịp thời U cho sản xuất, tiêu thụ với chi phí thu mua, bảo quản thấp nhằm nâng cao hiệu TẾ * Thứ hai, phân loại hàng tồn kho theo nguồn hình thành H hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho chia thành: H - Hàng tồn kho mua vào bao gồm: N + Hàng mua từ bên ngoài: toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ KI nhà cung cấp hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp + Hàng mua nội bộ: toàn hàng tồn kho doanh nghiệp mua từ nhà C cung cấp thuộc hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp mua hàng Ọ đơn vị trực thuộc Công ty, Tổng Công ty v.v ẠI xuất, gia công tạo thành H - Hàng tồn kho tự gia công: toàn hàng tồn kho doanh nghiệp sản - Hàng tồn kho nhập từ nguồn khác: Như hàng tồn kho nhập từ Đ liên doanh, liên kết, hàng tồn kho biếu tặng v.v G Cách phân loại giúp cho việc xác định yếu tố cấu thành giá gốc N hàng tồn kho, nhằm tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho theo nguồn hình Ờ thành Qua đó, giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ ổn định nguồn hàng Ư trình xây dựng kế hoạch, dự toán hàng tồn kho Đồng thời, việc phân loại TR chi tiết hàng tồn kho mua từ bên hàng mua nội giúp cho việc xác định xác giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài hợp * Thứ ba, phân loại kho theo yêu cầu sử dụng Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho chia thành: - Hàng tồn kho sử dụng cho SXKD: phản ánh giá trị hàng tồn kho dự trữ hợp lý đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình - Hàng tồn kho chưa cần sử dụng: Phản ánh giá trị hàng tồn kho dự trữ cao mức dự trữ hợp lý - Hàng tồn kho không cần sử dụng: Phản ánh giá trị hàng tồn kho phẩm chất không doanh nghiệp sử dụng cho mục đích sản xuất U tượng cần lập dự phòng mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập Ế Cách phân loại giúp đánh giá mức độ hợp lý hàng tồn kho, xác định đối TẾ Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho chia thành: H * Thứ tư, phân loại hàng tồn kho theo kế hoạch dự trữ, sản xuất tiêu thụ: - Hàng tồn trữ an toàn: Phản ánh hàng tồn trữ an toàn để kinh doanh tiến H hành thường xuyên, liên tục N - Hàng tồn trữ thực tế KI Cách phân loại giúp nhà quản trị xác định mức dự trữ an toàn phù hợp đồng thời xác định thời điểm mua hàng hợp lý C * Thứ năm, phân loại hàng tồn kho theo phẩm chất: H hàng tồn kho chia thành: Ọ Theo tiêu thức phân loại này, tuỳ thuộc vào chất lượng hàng tồn kho mà ẠI - Hàng tồn kho chất lượng tốt Đ - Hàng tồn kho phẩm chất G - Hàng tồn kho phẩm chất N Cách phân loại giúp cho việc xác định đánh giá tình trạng hàng tồn kho doanh nghiệp Xác định giá trị tổn thất hàng tồn kho, xác định số dự phòng Ờ giảm giá hàng tồn kho cần lập, đồng thời giúp doanh nghiệp có kế hoạch mua vào, bán TR Ư hợp lý * Thứ sáu, phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản: Theo tiêu thức phân loại này, hàng tồn kho chia thành: - Hàng tồn kho doanh nghiệp: Phản ánh toàn hàng tồn kho bảo quản doanh nghiệp hàng kho, quầy, CCDC, nguyên vật liệu kho sử dụng, SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình - Hàng tồn kho bên doanh nghiệp: Phản ánh toàn hàng tồn kho bảo quản đơn vị, tổ chức, cá nhân doanh nghiệp hàng gửi bán, hàng đường, Cách phân loại giúp cho việc phân định trách nhiệm vật chất liên quan đến trình bảo quản H * Thứ bảy, theo chuẩn mực 02 -hàng tồn kho phân thành: U Ế hàng tồn kho, làm sở để hạch toán giá trị hàng tồn kho hao hụt, mát gửi bán, hàng hoá gửi gia công chế biến H - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán TẾ - Hàng hoá mua để bán: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đường, hàng N - Sản phẩm dở dang chi phí dịch vụ chưa hoàn thành: Là sản phẩm KI chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm C - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ: Gồm tồn kho, gửi gia công chế biến Ọ mua đường H Tóm lại: Mỗi cách phân loại hàng tồn kho có ý nghĩa định ẠI nhà quản trị doanh nghiệp Do đó, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp mà kế toán thực tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin Nguyên tắc xác định giá trị nhập hàng tồn kho G 1.2 Đ hàng tồn kho theo cách thức định N Theo chuẩn mực 02 - hàng tồn kho tính theo giá gốc Giá gốc hàng tồn Ờ kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát TR Ư sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang Khoá luận tốt nghiệp 1.3 GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình Các phương pháp xác định giá trị xuất hàng tồn kho Tính giá hàng tồn kho dùng thước đo giá trị để biểu hàng tồn kho nhằm phản ánh, cung cấp thông tin tổng hợp cần thiết hàng tồn kho từ đánh giá hiệu hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp tăng từ Ế nhiều nguồn gốc khác với đơn giá khác nhau, doanh nghiệp cần lựa U chọn phương pháp tính giá thực tế hàng xuất kho Việc lựa chọn phương pháp tuỳ H thuộc vào đặc điểm hàng tồn kho, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp áp dụng phương pháp đòi hỏi theo nguyên tắc quán TẾ Theo chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho, việc tính giá trị thực tế hàng xuất kho có 1.3.1 Phương pháp nhập trước xuất trước H thể áp dụng phương pháp sau: N Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước KI sản xuất trước tính trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn C kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị Ọ hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối H kỳ gần cuối kỳ tồn kho ẠI 1.3.2 Phương pháp nhập sau xuất trước Đ Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau G sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính N theo giá lô hành nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính Ờ theo giá hàng nhập kho đầu kỳ tồn kho TR Ư 1.3.3 Phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp xuất kho vật tư, hàng hoá vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế vật tư, hàng hoá xuất kho Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình 1.3.4 Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ Ế vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp U Trị giá thực tế xuất kho vật tư, hàng hoá vào số lượng vật tư, H hàng hoá xuất kho đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Trị giá vốn thực tế vật tư, hàng hoá nhập kỳ = Số lượng vật tư, hàng hoá nhập kho kỳ Số lượng vật tư, hàng KI = hoá xuất kho (tồn kho) x Đơn giá bình quân gia quyền C hàng hoá xuất kho (tồn kho) Số lượng vật tư, hàng hoá N tồn kho đầu kỳ Trị giá vốn thực tế vật tư, + H quân gia quyền + hàng hoá tồn đầu kỳ TẾ Đơn giá bình Trị giá vốn thực tế vật tư, Đơn giá bình quân thường tính cho vật tư, hàng hoá Đơn giá bình Ọ quân xác định cho kỳ gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình H quân cố định Theo cách này, khối lượng tính toán giảm tính trị giá ẠI vốn thực tế vật tư, hàng hoá vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông Đ tin kịp thời Giá bình quân = Số lượng tồn + Số lượng nhập Ờ N G đơn vị Giá trị tồn đầu + Tổng Giá trị nhập Đơn giá bình quân xác định sau lần nhập gọi đơn giá bình Ư quân di động, Theo phương pháp sau lần nhập kế toán phải xác định giá TR bình quân loại hàng, sau vào giá đơn vị bình quân lượng hàng xuất kho hai lần nhập để xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ Theo cách tính xác định trị giá vốn thực tế vật tư, hàng hoá hàng ngày cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên, khối lượng công việc nhiều lên nên phương pháp thích hợp với doanh nghiệp làm kế toán máy SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang Khoá luận tốt nghiệp 1.4 GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho - Phải tuân thủ nguyên tắc thủ tục chứng từ nhập xuất vật tư, hàng hoá, ghi chép, phản ánh trung thực, đầy đủ, kịp thời tình hình biến động hàng tồn kho, sở ngăn ngừa phát kịp thời hành vi tham ô, thiếu trách nhiệm làm Ế tổn hại đến tài sản doanh nghiệp U - Tổ chức hợp lý kế toán chi tiết hàng tồn kho, kết hợp chặt chẽ hạch toán H nghiệp vụ nơi bảo quản vật tư, hàng hoá với kế toán chi tiết vật tư, hàng hoá phòng TẾ kế toán - Xác định đắn giá gốc hàng tồn kho để làm sở xác định kết kinh doanh doanh nghiệp H - Kế toán phải với phận khác đơn vị thực nghiêm túc N chế độ kiểm kê định kỳ với hàng tồn kho nhằm đảm bảo phù hợp số liệu Chứng từ kế toán C 1.5 KI sổ sách kế toán với số vật tư, hàng hoá thự tế kho Ọ Theo định số 15/2006/QĐ-BTC chứng từ kế toán hàng tồn kho H bao gồm: ẠI - Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT) - Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT) - Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (mẫu số 03-VT) Đ - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (mẫu số 04-VT) G - Bảng kê mua hàng (mẫu số 06-VT) N - Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hoá (mẫu số 05-VT) Ờ - Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ (mẫu số 07-VT) TR Ư 1.6 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 1.6.1 Phương pháp ghi thẻ song song - Tại kho: Thủ kho dùng “thẻ kho” để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho thứ vật tư, hàng hoá theo tiêu số lượng Thẻ kho phòng kế toán mở mở cho thứ vật tư, hàng hoá Sau ghi tiêu phần trên, kế toán giao cho thủ kho giữ SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang 10 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình SỔ CÁI Quý IV/2013 Loại tiền: VNĐ 155- Thành phẩm Dư đầu Số tiền Nợ Có 14.943.846.217 57.569.743.310 1541 Giá vốn hàng SX công ty phân phối 63221 C 157 2.467.709.513 10.675.500 3.226.957.601 15.185.923.383 Dư đầu 4.281.700.588 6.246.418.192 8.657.584.772 Chi phí SXKD dở dang 1541 35.792.058.508 Giá vốn hàng SX TENAMYD phân phối 63222 H Ọ Hàng điều chuyển nội 4.271.025.088 KI Chi phí SXKD dở dang N H TẾ Phát sinh 40.831.411.593 Lũy kế Dư cuối 18.949.317.346 4.497.041.205 1551-Thành phẩm Medipharco phân phối Dư đầu U TK đối ứng H Diễn giải Ế Tài khoản 155: Thành phẩm G Đ ẠI 1552 – Thành phẩm Tenamyd phân phối Ư Ờ N Hàng điều chuyển nội TR 1553 – Thành phẩm SX bao tiêu Phát sinh Dư cuối 157 3.938.717.808 37.321.600 Phát sinh 35.829.380.108 Dư cuối 12.622.839.497 1.789.220.240 Dư đầu Chi phí SXKD dở dang 1541 Giá vốn hàng sản xuất bao tiêu 63223 39.794.634.833 720.330.897 Phát sinh 720.330.897 Dư cuối 80.059.657 SVTH: Lê Thị Duy Lành 24.937.311.393 1.434.409.807 2.589.185.094 Trang 65 GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình Đ G N TẾ 17.500.000 15.000 800.175.000 21.000 H 1.550 TR SVTH: Lê Thị Duy Lành Lượng Xuất Tiền Tồn cuối Lượng Tiền 1.550 17.500.000 10.000 540.175.000 5.000 260.000.000 2.186.000.000 15.000 1.890.000.000 6.000 266.000.000 2.000 2.000 18.600.000 400 150.434.960 500 188.043.660 18.600.000 100 37.608.700 800 1.300.855.838 800 1.300.855.838 480 150.069.400 480 150.069.400 480 150.839.240 480 150.839.240 440 130.671.740 440 130.671.740 126.940 17.150.640.987 49.650 4.281.700.588 Ư Ờ Nhập Lượng Tiền N Medipharco Tube 25/05/2015 Việt Nam H11CAF1N101 Cafunten Medipharco Tube 30/12/2020 Việt Nam H11ACY1H102 Acyclovir 5% Medipharco Tube 28/06/2015 Việt Nam H11AZI1H103 Azibiotic 500 Medipharco Tube 31/03/2014 Việt Nam H11TET1M102 Tetracyclin 1% 5g Medipharco Tube 30/05/2014 K/18Hx100 Tube Việt Nam H11TIL1H101 Tilcipro Medipharco Vỉ 30/12/2030 Việt Nam H11TRI1H101 Trimesultrim Medipharco Vỉ 28/04/2015 Việt Nam H11SUL1H101 Sulfadiazin bạc 1% Medipharco Lọ 31/03/2014 Việt Nam H11ZEN1N101 Zento B – Forte Medipharco Vỉ 25/02/2016 CPC1 Việt Nam ẠI H11CAZ1N101 Cazol Tồn đầu Lượng Tiền KI Cty Đơn Hạn SD SX+Nuoc vị C Tên hàng Ọ Mã hàng NHẬP XUẤT TỒN HÀNG MEDIPHARCO QUÝ IV/2012 H CTY CP DƯỢC TW MEDIPHARCO-TENAMYD 08 Nguyễn Trường Tộ - Thành phố Huế H U Ế Khoá luận tốt nghiệp Trang 66 100.750 15.185.923.383 75.840 6.246.418.192 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình  Đối với phương thức bán hàng qua đại lý Khi xuất thành phẩm, hàng hóa cho hiệu thuốc, chi nhánh công ty hay đại lý công ty gửi hàng “Phiếu xuất kho kiêm điều chuyển nội bộ” (phụ lục 2) Ế chứng từ làm để hạch toán Phiếu phòng kế toán lập, giao cho thủ kho U để làm xuất hàng Sau vào thẻ kho thủ kho chuyển giao cho kế toán để H theo dõi TK 157 Nợ TK 157 TẾ Căn vào phiếu kế toán định khoản sau với nghiệp vụ 09/10/2012: 178.352.000 H Có TK 155 178.352.000 N SỔ CÁI KI Tài khoản 157: Hàng điều chuyển nội TK đối ứng H Thành phẩm ẠI Hàng hóa G Đ Giá vốn hàng bán Ờ N 2.2.4.3 Ọ 157- Hàng điều chuyển nội C Diễn giải Loại tiền: VNĐ Số tiền Nợ Có Dư đầu 1.773.259.033 155 28.164.268.994 47.997.100 156 10.136.667.929 8.756.255.120 632 Phát sinh 38.300.936.923 Dư cuối 1.200.291.498 18.463.151.466 27.267.403.686 Kế toán kiểm kê hàng tồn kho - Thời gian kiểm kê: Định kỳ tháng kiểm kê lần Hoặc kiểm kê đột xuất TR Ư có cố sai lệch - Đối tượng thực hiện: Nhân viên bảo quản kho (thủ kho kho kiểm); kiểm soát viên kho; kế toán kho; trưởng, phó kho chịu trách nhiệm kiểm tra - Trước kiểm:  Trưởng kho: Thông báo lịch kiểm kê  Thủ kho: SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang 67 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình + Sắp xếp lại hàng hóa + Rà soát hàng cận hạn, hết hạn, chất lượng, hỏng, vỡ, tồn đọng báo cáo văn Ế + Vào thẻ kho đầy đủ U + Đối chiếu với phận có liên quan H  Kế toán kho: TẾ + Vào thẻ kho đầy đủ đối chiếu với thủ kho phòng ban liên quan - Trong kiểm: N  Kiểm tra mặt cảm quan, số lô hạn sử dụng H + Chuẩn bị biên kiểm kê ghi số lượng sổ sách KI  Đếm số lượng cụ thể, cân đong, sau đạt mặt chất lượng (thủ kho kiểm soát viên kho đếm, cân, kế toán kho kiểm tra lại) Ọ C  Ghi vào biên kiểm kê cột thực tế H - Sau kiểm:  Chốt số lượng thực tế, so sánh với lượng cột sổ sách ẠI  Sai lệch số lượng kiểm kê, hội đồng kiểm kê phải báo cáo trưởng kho G nguyên nhân Đ Tìm nguyên nhân sai lệch Trưởng kho báo cáo lên ban Tổng giám đốc không tìm Ờ N  Kế toán kho vào giá mặt hàng, hàng tồn kho  Hoàn tất Biên kiểm kê tồn kho, Biên kiểm kê tồn kho lập thành TR Ư có đầy đủ chữ ký theo quy định  Báo cáo hao hụt cấp phát theo mẫu quy định - Nếu thừa vật tư chưa rõ nguyên nhân hạch toán vào TK 3381, thiếu vật tư chưa rõ nguyên nhân kế toán đưa vào TK 138 tùy nguyên nhân để có biện pháp xử lý riêng - Hiện nay, công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang 68 GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình Ế Khoá luận tốt nghiệp U CTY CP DƯỢC TW MEDIPHARCO TENAMYD 08 Nguyễn Trường Tộ - Thành phố Huế H BIÊN BẢN KIỂM KÊ TỒN KHO QUÝ IV/2012 TẾ Tổ kiểm kê gồm có : H Ông/bà : Chức vụ : Ông/bà : Chức vụ : Đã kiểm kê kho: KHOXNK1 Thuộc : Từ , ngày đến , ngày Kết sau : N KHOXNK1 V21CEF1H119 V21CEF1H119 V21CEF1H119 V21SOD1H101 06112006 120808 Kg Kg Đơn giá T.Tiền 55 2,500 315,000.00 470.00 17,325,000 1,175,000 0902411298 28/02/2013 1,000 1,000 288,000.00 288,000,000 20120406 05/04/2014 50 50 952,080.20 47,604,010 B333883 30/12/2015 25 25 3,481,500.00 87,037,500 Kg 121120889 30/11/2015 200 200 20,000,000.00 4,000,000,000 Kg 121120890 30/11/2015 250 250 20,000,000.00 5,000,000,000 Kg Kg 121120894 120313N009 30/11/2015 30/03/2014 300 50 300 50 20,000,000.00 2,489,800 6,000,000,000 124,490,000 Kg H Tổng cộng: (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Ư S.Lượng SS 55 2,500 KẾ TOÁN TR S.Lượng TT THỪA(+) /THIẾU(-) TỒN KHO 01/01/2015 30/12/2020 TỔNG GIÁM ĐỐC SVTH: Lê Thị Duy Lành H DÙNG Ọ Kg Cái Đ V21CEF1H102 G V21BLA1H101 N V21ACA1H102 Ờ V12CAO1V101 V12NAP1V108 Cao dược liệu chiết xuất từ thảo dược Nắp Chai Thuỷ Tinh Ascorbic Acid (Vitamin C) T/25Kg Black Catechu Extract ( Acacia Catechu) Cefadroxin Monohydrate (Puridrox, Powder) T/25Kg Cefaclor ( Compacted ) T/25kg Cefaclor ( Compacted ) T/25kg Cefaclor ( Compacted ) T/25kg Sodium Chondroitin Sulfate T/25kg LÔ SỐ C ĐVT ẠI MÃ HÀNG KI TÊN HÀNG - QUY CÁCH KIỂM SOÁT VIÊN (Ký, họ tên) Trang 69 40.518.705.778 THỦ KHO TỔ KIỂM KÊ (Ký, họ tên) (Xác nhận) Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình 2.2.5 Công tác quản lý hàng tồn kho 2.2.5.1 Hệ thống kho hàng Do đặc thù sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng liên quan đến dược phẩm nên Ế lượng hàng tồn kho công ty lớn đa dạng Công ty có kho hàng phân U làm kho hàng hóa kho nguyên vật liệu đặt trụ sở công ty số 08 H Nguyễn Trường Tộ kho hàng thành phẩm đặt số Ngô Quyền để thuận tiện TẾ cho việc xuất bán hàng cho đại lý, hiệu thuốc tư nhân Hàng tồn kho quản lý theo hệ thống mã số riêng phòng Đảm bảo chất lượng lập, thuận tiện cho việc theo dõi phân loại Trong kho hàng hóa phòng chứa hàng hóa thông H thường có phòng riêng chứa loại thuốc Hướng tâm thần bảo quản đặc biệt N Kho nguyên vật liệu đặt cạnh phân xưởng sản xuất thuận tiện cho việc nhập KI xuất vật tư Trong kho phân thành kho nhỏ: kho xuất nhập khẩu, kho Kem – C mỡ - nước, kho Viên – cốm – bột, kho Cephalosporin để chứa nguyên liệu sản xuất cho Ọ phân xưởng khác Riêng kho thành phẩm số Ngô Quyền chứa thành phẩm công ty sản xuất chờ xuất bán Thành phẩm kho dán nhãn phân H biệt: Nhãn xanh thể thành phẩm đạt tiêu chuẩn, nhãn vàng biệt trữ thu hồi ẠI chờ Hội đồng thẩm định định phương án xử lý, nhãn đỏ phế phẩm chờ thu Đ hồi tiêu hủy Các kho hàng có thủ kho kế toán kho riêng quản lý kho; kho thành phẩm có bảo vệ trông coi để hạn chế xảy mát, thiệt hại Các thủ tục kiểm soát G 2.2.5.2 Ờ N Để bảo quản tốt hàng tồn kho tránh gian lận, biển thủ, công ty thiết TR Ư lập thủ tục kiểm soát sau:  Mua hàng nhập kho thành phẩm: - Phòng kinh doanh xem xét nhu cầu sản xuất kinh doanh đơn vị quý chọn nhà cung cấp để lập Đơn đặt hàng - Khi hàng vận chuyển đến công ty thủ kho nhân viên giao nhận hàng phải kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa đối chiếu với Hóa đơn nhà cung cấp, Đơn đặt hàng Tổ kiểm nhận (bao gồm thủ kho, kiểm soát viên ) phải lập Biên kiểm nhận SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang 70 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình ký tên, xác nhận nhập hàng vào kho Nếu phát hàng không số lượng chất lượng không đảm bảo (hàng hết hạn cận hạn sử dụng) Tổ kiểm nhận phải từ chối nhận lập Biên trả lại hàng nêu lý ký tên xác nhận Ế - Sau nhận hàng, thủ kho tiến hành ghi thẻ kho, kế toán kho phụ trách lập U Phiếu nhập kho ghi sổ nghiệp vụ để theo dõi, quản lý H - Đối với thành phẩm nhập kho: Trước tiến hành nhập kho, thành phẩm phải TẾ lấy mẫu kiểm tra chất lượng lần cuối Nếu đạt yêu cầu, đại diện phân xưởng thủ kho tiến hành kiểm nhận lập Phiếu nhập kho H  Xuất kho: N - Phòng kinh doanh lập Kế hoạch sản xuất cho quý gửi tới phòng ban KI phân xưởng Theo Lệnh sản xuất phòng kinh doanh lập gửi đến kho phân xưởng sản xuất ghi rõ tên, số lượng sản phẩm, tên, số lượng đơn giá nguyên C liệu cần dùng cho sản xuất Dựa vào Lệnh sản xuất, thủ kho lập Phiếu xuất kho Ọ - Đối với thành phẩm, hàng hóa: Khi xuất kho phải vào Hóa đơn GTGT, H thủ kho tiến hành lập Phiếu xuất kho Riêng trường hợp gửi bán đại lý, chi nhánh thủ kho lập Phiếu Xuất kho kiêm vận chuyển nội Cuối tháng tiến hành lập ẠI Bảng liệt kê xuất hàng Đ - Cuối quý sau tiến hành kiểm kê, kế toán kho phải lập Báo cáo Nhập G – xuất - tồn trình lên Ban Giám đốc Ờ N  Bảo quản, kiểm kê: - Sau nhập kho, hàng bảo quản kho riêng biệt xuất Ư kho sản xuất hay xuất bán Các kho nguyên liệu, thành phẩm, hàng hóa công ty phân chia cụ thể; đặc biệt sản phẩm liên quan đến Hướng tâm thần, chất TR gây nghiện quản lý chặt chẽ kho riêng Mỗi kho có thủ kho kế toán kho riêng quản lý Các mặt hàng dán nhãn phân chia rõ quản lý phần mềm với mã số riêng cho biết cụ thể thông tin như: tên, nước sản xuất, số lô, hạn dùng, đơn giá Các kho có bảng thông báo quy định quản lý kho; đặc biệt kho SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang 71 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình thành phẩm số Ngô Quyền có bảo vệ riêng canh giữ Các kho đảm bảo theo tiêu chuẩn GSP (Thực hành tốt Bảo quản thuốc) - Định kỳ quý công ty lập Hội đồng gồm: Trưởng, phó phận kho; Kế Ế toán kho; Kiểm soát viên; Thủ kho kho kiểm để tiến hành kiểm kê phát U có cố sai lệch tiến hành kiểm kê đột xuất Việc lập Biên kiểm kê H phải có xác nhận Hội đồng kiểm kê sau đối chiếu số liệu thực tế sổ sách Sau kiểm kê, Thủ kho kế toán kho có trách nhiệm lập Báo cáo sau: Báo cáo TẾ hàng chờ xử lý, Báo cáo hàng cận hạn; Báo cáo hàng tồn đọng; Báo cáo thuốc gây nghiện, Báo cáo thuốc Hướng tâm thần; Báo cáo sử dùng hướng thần, tiền chất dùng làm H thuốc; Báo cáo sử dụng nguyên liệu nghiện dùng làm thuốc; Báo cáo cáo hao hụt KI trình cho Hội đồng tiến hành thẩm định N cấp phát (Phụ lục 3) Đối với sản phẩm không phù hợp phải lập Phiếu yêu cầu xử lý C Tất Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho đánh số theo thứ tự có chữ Ọ ký người lập phiếu, người giao nhận, thủ kho, thủ trưởng đơn vị Các báo cáo xuất tồn, kiểm kê phải có dấu Giám đốc Hội đồng kiểm kê, chữ ký thủ kho, TR Ư Ờ N G Đ ẠI H kiểm soát viên, SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang 72 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình Chương 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CP DƯỢC TW MEDIPHARCO-TENAMYD 3.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán công ty:  Về máy kế toán: Ế Xuất phát từ đặc điểm hoạt động qui mô công ty, công ty CP U Dược TW MEDIPHARCO –TENAMYD tổ chức công tác kế toán theo mô hình nửa H tập trung nửa phân tán Theo hình thức công ty tổ chức phòng kế toán TẾ trung tâm làm đơn vị kế toán sở đơn vị trực thuộc Do giúp công ty quản lý chặt chẽ Việc phân chia phần hành giúp việc kiểm tra đối chiếu với xác nâng cao trách nhiệm nhân viên kế toán Công H ty xây dựng máy kế toán khoa học, hợp lý, không chồng chéo quan hệ N chặt chẽ Công việc kế toán bố trí cụ thể cho kế toán phần hành tập KI trung đạo phó phòng kế toán Kế toán trưởng thông qua phó phòng kế toán C nắm tình hình công việc kế toán phòng kế toán Ọ  Về hình thức sổ kế toán: H Quy mô sản xuất công ty tương đối lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều việc áp dụng hình chứng từ ghi sổ hoàn toàn phù hợp với đặc điểm hoạt ẠI động yêu cầu quản lý công ty Nếu nghiệp vụ phát sinh nhiều, lập Đ bảng kê chứng từ loại trước lấy số liệu cộng chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cái, G giảm nhiều việc ghi chép vào sổ nhìn sổ không bị rối Ngoài hình thức phù hợp với việc ứng dụng tin học, thuận tiện việc sử N dụng phần mềm kế toán phân công công tác kế toán.Với việc áp dụng hình thức kế Ờ toán máy sở ứng dụng nguyên tắc ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ, nhân Ư viên kế toán hỗ trợ nhiều công việc Hầu hết bước công việc TR máy tính thực Việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán giúp cho công việc ghi chép tập hợp số liệu nhanh chóng rõ ràng tiết kiệm thời gian, công sức  Về hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo tài công ty tổ chức xây dựng đầy đủ nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin, kiểm tra quản lý quan quản lý Nhà nước SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang 73 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình công ty bao gồm: Bảng Cân đối Tài sản nguồn vốn, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo luân chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài Ngoài công ty lập Báo cáo thường niên để cung cấp thông tin cụ thể, kịp thời cho Đại hội cổ đông Nhận xét công tác kế toán quản lý hàng tồn kho Công ty CP Dược Ế 3.2 U TW Medipharco – Tenamyd H 3.2.1 Ưu điểm TẾ - Việc kế toán quản lý hàng tồn kho phân chia rõ ràng, hợp lý với ba kho (nguyên liệu, thành phẩm, hàng hóa); kho có kế toán kho thủ kho riêng H - Việc thiết lập mã số hàng hóa giao cho phong ban riêng biệt (phòng N Đảm bảo chất lượng) giúp cho công tác quản lý, cập nhật thông tin, đặc điểm hàng KI tồn kho diễn dễ dàng, nhanh chóng, khoa học hiệu Việc áp dụng mã vật tư C giúp tránh tình trạng nhầm lẫn loại nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng Ọ hóa trình quản lý thuận tiện công tác kế toán xác định lượng thành, tập hợp chi phí H tồn kho, nhập kỳ, tồn cuối kỳ hay trợ giúp phần hành khác như: tính giá ẠI - Các tài khoản liên quan đến hàng tồn kho thiết lập chi tiết, rõ ràng, phù Đ hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc G hạch toán hàng tồn kho đơn vị N - Với đặc điểm lượng hàng tồn kho nhập xuất kỳ nhiều việc áp dụng Ờ phương pháp tính giá xuất kho theo nhập trước xuất trước cho kết số liệu bảng cân đối kế toán sát với giá phí so với phương pháp tính giá Ư hàng tồn kho khác giá lần mua sau phản ánh giá hàng tồn TR kho cuối kỳ trị giá vốn hàng xuất giá cũ từ trước giúp tiêu hàng tồn kho bảng cân đối kế toán có ý nghĩa kinh tế - Trong trình kế toán hàng tồn kho công ty thiết lập báo cáo tồn kho chi tiết, cụ thể cách hợp lý, đáp ứng tốt cho công tác thông tin, kiểm tra quản lý doanh nghiệp SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang 74 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình 3.2.2 Hạn chế - Tại kho, phòng kế toán phòng kinh doanh quản lý hàng tồn kho theo thứ tự mà chưa trọng đến loại có khối lượng tồn kho lớn có lượng nhập xuất kỳ nhiều Ế - Trong công tác quản lý công cụ dụng cụ lỏng lẻo Với việc công cụ U dụng cụ phân cho phòng ban, phân xưởng tự quản lý, sử dụng gây khó H khăn cho việc biết xác chi phí công cụ dụng cụ thực sử dụng kỳ tình hình có công cụ dụng cụ sử dụng dễ dẫn đến việc lãng phí, sử TẾ dụng không hiệu - Với đặc thù sản xuất kinh doanh loại dược phẩm, yêu cầu không bảo H quản mặt chất lượng số lượng mà phải thường xuyên cập nhật hạn dùng nên N việc tập hợp thông tin, định xử lý hàng tồn kho cận hạn, hàng chờ xử lý KI cần phải nhanh chóng kịp thời để tránh việc ứ đọng hàng tồn kho, làm tăng C thêm chi phí doanh nghiệp Ọ - Ngoài ra, lượng hàng tồn kho công ty chiếm gần 40% tài sản ngắn H hạn (theo số liệu năm 2012) dễ xảy thiệt hại hàng tồn đọng hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng công ty lại chưa tiến hành lập dự phòng ẠI giảm giá hàng tồn kho Đ - Về công tác quản lý, kiểm soát hàng tồn kho: Mặc dù công ty đặt G phận Tổng kho riêng để quản lý chung việc kiểm tra hàng hóa nhập kho chưa trọng Các chứng từ nhập đầy đủ chữ ký, thủ kho không kiểm N nghiệm kỹ lưỡng nghiệp vụ nhập hàng Hàng hết hạn sử dụng Ờ nhập kho TR Ư 3.3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản lý hàng tồn kho: Công tác kế toán quản lý hàng tồn kho công ty CP Dược TW MEDIPHARCO-TENAMYD nhìn chung có nhiều ưu điểm không tránh khỏi hạn chế định Để công ty hoạt động kinh doanh có hiệu công tác kế toán phải ngày hoàn thiện hơn, phải phù hợp với điều kiện thực tế công ty Vì vậy, để hoàn thiện dần công tác kế toán hạn chế phần mặt tiêu cực xin đề xuất biện pháp sau: SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang 75 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình - Ngoài việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng tồn kho nói chung, thủ kho kế toán kho nên lập Bảng kê mặt hàng có khối lượng giá trị lớn có lượng nhập xuất kỳ nhiều để quản lý chặt chẽ hiệu - Để công tác quản lý công cụ dụng tốt hơn, công ty đặt thêm quy Ế định phòng ban phân xưởng việc quản lý công cụ dụng cụ lập Phiếu U báo hỏng, báo CCDC chứng từ liên quan khác xảy hư hỏng, mát H nhằm gắn chặt trách nhiệm người sử dụng với lợi ích công ty Tại phòng kế toán không theo dõi công cụ dụng cụ sổ sách chi tiết mà tiến hành tổng hợp, TẾ dẫn đến tình trạng nhiều công cụ dụng cụ sử dụng lại báo hỏng không tận dụng công cụ dụng cụ phục hồi… Do đó, xin đề xuất H ý kiến lập “Sổ chi tiết công cụ dụng cụ hư hỏng” N SỔ CHI TIẾT CCDC HƯ HỎNG Tên ĐVT CCDC CCDC C Mã Số Tình Phòng lượng trạng ban sử 15/10/2012 BR235 Bánh Cái Mòn quay Gia công điện lại Đ G Phòng Ư Ờ N Ghi dụng ẠI H Ọ STT Ngày xuất KI Qúy IV năm 2012 - Đối với việc thu mua hàng hóa, dự toán chi phí nguyên vật liệu, phòng kinh TR doanh nên phối hợp với thủ kho kế toán kho để nắm bắt tình hình dự trữ hàng hóa, nguyên liệu cách xác biết loại vật tư cần đặt mua vào thời điểm thích hợp để lập kế hoạch thu mua hợp lý - Thủ kho kế toán kho nên rà soát, lập Báo cáo mặt hàng cận hạn, hàng chờ xử lý trước gần kiểm kê để tập hợp, chỉnh lý số liệu nhanh chóng, đỡ tốn thời gian công sức kiểm kê Việc thẩm định định xử SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang 76 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình lý hàng biệt trữ nên diễn sau đợt kiểm kê theo quý mà không nên kéo dài để hạn chế chi phí lưu kho Nên tổ chức lý, nhượng bán để giải phóng hệ thống kho hàng thu hồi vốn lưu động để đầu tư vào dự án khác - Do giá vật tư, hàng hóa thị trường thường xuyên biến động mặt Ế hàng tồn kho công ty dễ hư hỏng, phẩm chất công ty nên tiến hành lập dự U phòng giảm giá hàng tồn kho để dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tư, thành H phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm Việc lập dự phòng phải dựa nguyên tắc: lập dự phòng cho hàng TẾ tồn kho thuộc quyền sở hữu công ty thời điểm lập báo cáo tài có giá thị trường thấp giá trị ghi sổ = tồn kho thời x điểm lập BCTC Đơn giá Đơn giá gốc hàng - thực tồn kho C giá vật tư, hàng hóa Số lượng hàng KI Mức dự phòng giảm N H Mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau: Ọ - Công ty nên cho kiểm tra kỹ chứng từ, Biên kiểm nghiệm cho kiểm H soát viên tăng cường giám sát nghiệp nhập hàng có giá trị lớn để bảo đảm công tác ẠI kế toán, quản lý hàng tồn kho diễn nghiêm túc, quy định - Công ty nên có Hệ thống báo cáo quản trị hàng tồn kho riêng để Đ cung cấp thông tin xác hữu ích cho việc định sản xuất, G kinh doanh giúp công ty hoạt động tốt N - Công ty nên lập chế độ thưởng phạt hợp lý, tăng cường kỷ luật Ờ kho hàng, phân xưởng cán công nhân viên để nâng cao tính tích cực, tự giác TR Ư nhân viên quản lý hàng tồn kho SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang 77 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận: Công ty Cổ phần Dược TW MEDIPHARCO-TENAMYD công ty có uy tín lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh dược phẩm Trong năm qua Ế gặp nhiều khó khăn biến động khủng hoảng kinh tế, U Công ty cố gắng vượt qua đạt thành tựu đáng khích lệ H Tất kết nỗ lực phấn đấu tập thể cán công nhân viên Công ty điều hành hiệu Ban Giám đốc Trong kinh tế nay, kế toán TẾ xem công cụ quản lý đắc lực với việc cung cấp thông tin nhanh chóng, xác, kịp thời giúp cho nhà quản lý đánh giá xác kết hoạt động sản xuất H kinh doanh đơn vị từ đưa định thích hợp Do việc tổ N chức tốt công tác kế toán nói chung kế toán, quản lý hàng tồn kho nói riêng góp KI phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty C Qua thời gian thực tập trình tìm hiểu thực tế công ty Cổ phần Dược Ọ TW MEDIPHARCO-TENAMYD với đề tài: “Thực trạng công tác kế toán quản lý hàng tồn kho Công ty Cổ phần Dược TW MEDIPHARCO-TENAMYD” H nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác hoạt động sản xuất kinh ẠI doanh công ty Đề tài nhìn chung đạt mục tiêu nghiên cứu đề Đ Tuy nhiên, giới hạn thời gian, nhân lực đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nên tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu, công G cụ dụng cụ thành phẩm việc quản lý hệ thống kho hàng với thủ tục N kiểm soát chung Do đề tài hàng tồn kho đề tài công ty nên khóa luận Ờ nhiều thiếu sót hạn chế, chưa khai thác sâu đặc điểm kế Ư toán hàng tồn kho công ty Đề tài nêu giải pháp việc TR quản lý công cụ dụng cụ; việc thu mua nguyên vật liệu; việc xử lý mặt hàng biệt trữ Về khoản mục hàng hóa hàng tồn kho đề tài chưa nghiên cứu đặc thù công ty vừa sản xuất kinh doanh nên mặt hàng đa dạng chủng loại có số lượng lớn SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang 78 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình Kiến nghị: Để thực tốt đề tài mảng hàng tồn kho công ty CP Dược TW Medipharco-Tenamyd ta nghiên cứu sâu riêng mảng kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ; kế toán thành phẩm; kế toán hàng hóa mảng Ế quản lý hàng tồn kho Đây đề tài nghiên cứu chưa khai thác U công ty trở thành hướng nghiên cứu cho đề tài tiến H hành thực tập Đối với phần quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp nghiên cứu phát triển góc độ kế toán quản trị đề tài khai thác sâu TẾ mang tính ứng dụng cao Với khả hạn chế kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, nên H giải pháp đề tài nghiên cứu số đề xuất mang tính cá nhân dựa N sở lý thuyết trang bị nhà trường trình tìm hiểu thực tế KI doanh nghiệp Song hy vọng kiến nghị góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán quản lý hàng tồn kho nói riêng TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C công ty thời gian tới SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang 79 [...]... Trang 28 Kho luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình Chương 2: TỔNG QUAN VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CP DƯỢC TW MEDIPHARCO- TENAMYD 2.1 Giới thiệu chung về Công ty CP Dược TW Medipharco – Tenamyd 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Ế 2.1.1.1 U Từ năm 1975 – 1980: Bộ y tế đã cấp vốn cho công ty để... giá hàng + tồn kho nhập - tồn kho tồn Trong kỳ cuối kỳ đầu kỳ Ế = hàng tồn kho Trị giá hàng U tồn kho xuất Tổng trị giá H Trị giá hàng TẾ Theo Phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của hàng tồn kho (Nhập kho, xuất kho) không theo dõi, phản ánh trên các tài kho n kế toán hàng tồn kho (Loại H 15 ) Giá trị hàng hàng hoá vật tư mua vào trong kỳ được theo dõi trên TK 611 N Công tác kiểm kê hàng hoá vật... cuối mỗi kỳ kế toán để xác KI định trị giá hàng tồn kho thực tế làm căn cứ ghi sổ kế toán các tài kho n hàng tồn kho Đồng thời căn cứ và trị giá vật tư hàng hoá tồn kho để xác định trị giá hàng hoá vật tư C xuất kho trong kỳ Ọ Như vậy, khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các tài kho n của nhóm H hàng tồn kho chỉ sử dụng để phản ánh trị giá hàng hoá vật tư tồn kho đầu kỳ và cuối ẠI kỳ kế toán TK 611... thành Công ty Cổ phần Dược TW Medipharco Từ năm 2007 đến nay: Ngày 06/11/2007 chủ tịch hội đồng quản trị công ty cổ phần dược TW MEDIPHARCO ra quyết định số 349/MPC về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh và đổi tên thành Công ty Cổ phần Dược TW MEDIPHARCO – TENAMYD SVTH: Lê Thị Duy Lành Trang 29 Kho luận tốt nghiệp 2.1.1.2 GVHD: Ths Nguyễn Thị Hải Bình Giới thiệu chung về Công ty Công ty được... viên kế toán chi tiết vật liệu để theo dõi tình hình nhập Ờ xuất hàng ngày TR Ư 1.6.3 Phương pháp sổ số dư Theo phương pháp này thủ kho chỉ ghi chép phần số lượng còn kế toán chỉ ghi chép phần giá trị - Tại kho: Thủ kho vẫn mở thẻ kho, ghi chép như phương pháp thẻ song song Cuối tháng thủ kho ghi chuyển số tồn kho trên thẻ kho vào sổ số dư ở cột số lượng - Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng bảng luỹ kế. .. lập bổ sung, kế toán ghi: KI Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho C Nếu số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm trước thì Ọ số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, kế toán ghi: H Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ẠI Có 632 - Giá vốn hàng bán Sự cần thiết phải quản lý hàng tồn kho G 1.10.1 Đ 1.10 Quản lý hàng tồn kho N Hàng tồn kho được trình... tư và số lần nhập xuất của mỗi loại nhiều, đồng thời nhân viên kế toán và thủ kho Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Ờ 1.7 N của doanh nghiệp phải có trình độ chuyên môn cao Ư Theo chế độ kế toán hiện hành kế toán hàng tồn kho được tiến hành theo một TR trong hai phương pháp sau:  Phương pháp kê khai thường xuyên  Phương pháp kiểm kê định kỳ Doanh nghiệp chỉ được áp dụng một phương pháp hạch toán hàng. .. nhận Công ty dược phẩm Thừa Thiên Huế vào làm thành viên chính thức của N Tổng Công ty Dược Việt Nam và đổi tên thành Công ty Dược TW Huế Ờ Từ năm 2005 – 2007: Căn cứ đặc điểm và tình hình thực tế, công ty tiến hành Ư cổ phần hóa theo hình thức 2, điều 3, nghị định 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 “kết hợp vừa bán một phần vốn nhà nước vừa phát hành thêm cổ phiếu để thu hút TR vốn” ngày 01/01/2006 công ty. .. trong và bên ngoài doanh nghiệp để ra quyết định trọng yếu nên có thể thấy sự cần thiết và tầm quan trọng của công tác quản lý hàng tồn kho đối với mỗi doanh nghiệp Có thể nhìn nhận việc quản lý hàng tồn kho theo nhiều góc độ: Các nhà quản trị Ế sẽ quan tâm đến việc kiểm soát lượng hàng tồn kho “vừa đủ” với nhu cầu của doanh U nghiệp tại mỗi thời điểm; còn thủ kho thì quan tâm đến việc bảo quản, quản lý. .. thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời cập nhật Nó Ọ cho phép tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định được lượng nhập, xuất, tồn kho từng loại hàng tồn kho giúp cho việc giám sát chặt chẽ tình hình biến động của H hàng tồn kho trên cơ sở đó bảo quản hàng tồn kho cả về số lượng và giá trị Phương ẠI pháp này thích hợp với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, doanh nghiệp xây lắp và Đ doanh