Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1/ Lý chọn đề tài Với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao phải trả cho người lao động Lao động hoạt động tay chân hay trí óc người tác động biến đổi Ế vật tự nhiên thành vật phẩm có ích nhằm đáp ứng nhu cầu U người.Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất -H kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ TẾ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao H động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến IN Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài K người lao động hưởng số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, C BHYT, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận Ọ chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Vì IH vậy, doanh nghiệp phải biết kết hợp hai yếu tố cho phù hợp có hiệu Bên cạnh đó, doanh nghiệp chuyên sản xuất mặt hàng thiết Ạ yếu nhằm đáp ứng cho nhu cầu xã hội yếu tố lao động đóng vai trò quan Đ trọng trình sản xuất sản phẩm Một doanh nghiệp biết kết hợp G hài hoà hai yếu tố tiền lương chi phí cấu thành nên sản phẩm doanh nghiệp N tồn hoạt động có hiệu Hiểu tầm quan trọng Công ty cổ Ư Ờ phần Dệt May Huế công ty dần hoàn thiện chế TR độ tiền lương nhằm đáp ứng lợi ích thoả đáng cho người lao động Chính vậy, tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích đúng, kịp thời cho người lao động kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động hiệu hơn.Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm góp phần làm tăng lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi Chuyên đề tốt nghiệp Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài: "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần dệt may Huế" để làm chuyên đề thực tập cuối khoá 2/ Mục tiêu nghiên cứu đề tài Hệ thống hoá vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo Ế lương doanh nghiệp U Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán, đặc biệt kế toán tiền lương -H khoản trích theo lương công ty cổ phần dệt may Huế Từ đó, bày tỏ ý kiến rút kinh nghiệm trình thực tập công TẾ ty Đồng thời, đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần dệt may Huế H 3/ Đối tượng nghiên cứu IN Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương K công ty cổ phần dệt may Huế C 4/ Phạm vi nghiên cứu Ọ Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương vào IH tháng 1/2011 công ty cổ phần dệt may Huế, xã Thuỷ Dương, huyện Hương Thuỷ, Thừa Thiên Huế Ạ Nội dung nghiên cứu: phương pháp tính lương, trả lương khoản trích Đ theo lương tháng 1/2011 công ty cổ phần dệt may Huế nào? G 5/ Phương pháp nghiên cứu N Để thực chuyên đề này, sử dụng phương pháp sau: Ư Ờ - Phương pháp thu thập số liệu: Tìm kiếm số liệu liên quan đến chuyên đề cách viết tay hay photo chứng từ sử dụng công tác kế toán TR tiền lương khoản trích theo lương - Phương pháp quan sát, vấn: Đến trực tiếp đơn vị thực tập để quan sát chứng từ, cách luân chuyển chứng từ, kết hợp với việc đặt câu hỏi liên quan đến thu thập, luân chuyển lưu trữ chứng từ SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi Chuyên đề tốt nghiệp - Phương pháp thống kê mô tả: Mô tả lại máy quản lý, máy kế toán, chức nhiệm vụ phận, trình luân chuyển chứng từ cách hạch toán tiền lương, khoản trích theo lương đơn vị - Phương pháp hạch toán kế toán: Thông qua số liệu thu thập công ty cộng với kiến thức học phương pháp chứng từ Ế cách hạch toán tiền lương, khoản trích theo lương U - Phương pháp so sánh, tổng hợp phân tích: Từ số liệu thu -H thập ban đầu, tiến hành tổng hợp cách có hệ thống theo quy trình, đối chiếu lý thuyết thực tế, từ có phân tích, nhận xét riêng công tác TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Các khái niệm tiền lương khoản trích theo lương: U trích theo lương Ế 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lương số quy định khoản -H “Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động dùng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất TẾ nhằm tái sản xuất sức lao động.” (Theo GVC Phan Đình Ngân THS Hồ Phan H Minh Đức (2009), giáo trình lý thuyết kế toán tài 1) IN “Tiền lương phận cấu thành giá trị sản phẩm lao động tạo Nó coi yếu tố đầu vào với chức chi phí lao động sống, K coi cấu thành thu nhập doanh nghiệp.” (Theo GVC Phan Đình Ngân C THS Hồ Phan Minh Đức (2009), giáo trình lý thuyết kế toán tài 1) Ọ Ngoài thu nhập tiền lương, người lao động nhận tiền IH thưởng quy định doanh nghiệp Ạ Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao Đ động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí sức hay tử tuất G hưởng thay lương khoản trợ cấp xã hội góp phần giảm khó khăn sống N trợ cấp BHXH Ư Ờ Quỹ BHYT: quỹ dùng đài thọ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Việc hình thành quỹ BHYT góp phần TR giảm gánh nặng khoản chi khám chữa bệnh cho người tham gia quỹ Kinh phí công đoàn: quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp, quỹ KPCĐ nước ta hình thành người lao động đóng góp Bảo hiểm thất nghiệp: khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hợp đồng làm việc mà hợp đồng không xác SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi Chuyên đề tốt nghiệp định thời hạn xác định thời hạn từ đủ 12 tháng - 36 tháng với người sử dụng lao động có từ 10 lao động trở lên * Một số quy định khoản trích theo lương Doanh nghiệp “Theo Luật BHXH, Luật BHYT, TT 244BTC-2009 áp dụng từ ngày 01/01/2010” (ĐVT: %) BHYT KPCĐ BHTN CỘNG 22 4.5 2 30.5 16 22 1.5 tính vào chi phí Người lao động 8.5 TẾ trừ vào lương U Doanh nghiệp, -H Phần trích lập Ế BHXH 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương H Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động IN doanh nghiệp, kế toán tiền lương, kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực K nhiệm vụ sau: C Ghi chép, tính toán, kiểm tra lao động sử dụng lao động Ọ Ghi chép, tính toán, kiểm tra toán tiền lương, khoản theo lương IH Ghi chép, tính toán tổng hợp, phân bổ lương, khoản theo lương Lập báo thu nhập, lương, sử dụng khoản theo lương Ạ 1.2 Các hình thức trả lương chủ yếu doanh nghiệp Đ 1.2.1 Trả lương theo thời gian G Đây hình thức lương xác định dựa khả thao tác, trình độ N kỹ thuật thời gian làm việc thực tế Nó áp dụng với người làm công Ư Ờ tác quản lý, người làm phận gián tiếp không trực tiếp tạo sản phẩm Có hình thức trả lương theo thời gian: TR 1.2.1.1 Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn Đây chế độ trả lương mà tiền lương nhận người công nhân mức lương bậc cao hay thấp với thời gian làm việc nhiều hay định Có hình thức lương theo thời gian đơn giản Lương áp dụng cho người lao động làm công việc kéo dài nhiều ngày SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi Chuyên đề tốt nghiệp Tiền lương = Lương cấp bậc + Lương Phụ cấp (nếu có) Lương ngày: áp dụng cho công việc chấm công theo ngày Hình thức có ưu điểm khuyến khích người lao động làm Lương giờ: áp dụng cho công việc đem lại kết thời gian ngắn Ế 1.2.1.2 Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng U Chế độ trả lương kết hợp chế độ trả lương theo thời gian đơn giản -H với tiền thưởng đạt tiêu số lượng chất lượng quy định Tiền lương = Lương thời gian + Thưởng TẾ Mức lương tháng = Mức lương * (Hệ số lương + Tổng Hệ số khoản phụ cấp) H Mức lương tuần = (Mức lương tháng * 12) / 52 tuần IN Mức lương ngày = Mức lương tháng / 26 (hoặc 22) ngày K 1.2.2 Trả lương tính theo sản phẩm C Là hình thức tiền lương mà số lượng nhiều hay phụ thuộc vào số Ọ lượng sản phẩm sản xuất số lượng công việc hoàn thành Tiền IH lương theo sản phẩm trực tiếp vào kết lao động sản xuất người Vì khuyến khích người lao động quan tâm đến kết sản xuất mình, Ạ tích cực cố gắng trình sản xuất, tận dụng thời gian làm việc, nâng Đ cao suất chất lượng lao động G 1.2.2.1 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp N Theo hình thức tiền lương công nhân xác định theo số lượng Ư Ờ sản phẩm sản xuất đơn giá lương sản phẩm TR Lt = Q * Đg Trong đó: Lt: tiền lương theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Q: Số lượng sản phẩm hợp quy cách Đg: Đơn giá lương sản phẩm Đơn giá lương sản phẩm tiền lương trả cho đơn vị sản phẩm hoàn thành xác định vào mức lương cấp bậc công việc định mức thời SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi Chuyên đề tốt nghiệp gian định mức số lượng cho công việc Ngoài đơn giá tính thêm tỉ lệ khuyến khích trả lương sản phẩm phụ cấp khu vực (nếu có) 1.2.2.2 Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Lương sản phẩm cá nhân gián tiếp áp dụng công nhân phụ, phục vụ hỗ trợ cho sản xuất công nhân điều chỉnh máy, sửa chữa Ế thiết bị mà kết công tác họ có ảnh hưởng trực tiếp tới kết công tác U người công nhân sản xuất nhằm khuyến khích họ nâng cao chất lượng -H phục vụ tiền lương công nhân phục vụ xác định cách nhân số lượng sản phẩm thực tế công nhân mà người phục vụ với đơn giá lương cấp TẾ bậc họ với tỉ lệ phần trăm hoàn thành định mức sản lượng bình quân công nhân H Có thể biểu diễn công thức: LP = SC * ĐSG LP = MP * TC IN Trong đó, K LP: Tiền lương công nhân phụ C SC: Sản lượng sản phẩm công nhân Ọ ĐSG: Đơn giá lương sản phẩm gián tiếp IH MP: Mức lương cấp bậc công nhân phụ TC: Tỷ lệ hoàn thành định mức sản lượng bình quân công nhân (%) Ạ Đơn giá sản lượng gián tiếp tính công thức: Đ ĐSG = MP / ĐMC G Trong đó: N ĐMC: Định mức sản lượng công nhân Ư Ờ Hình thức tiền lương không phản ánh xác kết lao động công nhân lại làm cho người phận công tác quan TR tâm đến kết chung Việc khuyến khích vật chất công nhân phụ có tác dụng nâng cao suất lao động công nhân 1.2.2.3 Trả lương theo sản phẩm tập thể Tiền lương vào số lượng sản phẩm tổ đơn giá chung để tính lương tổ sau phân phối lại người tổ Phương pháp cá nhân chế độ tiền lương theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Việc phân SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi Chuyên đề tốt nghiệp phối tiền lương tổ cho người tiến hành theo nhiều phương pháp song tất phương pháp dựa vào yếu tố thời gian công tác thực tế cấp bậc công việc mà công nhân đảm nhiệm Trong thực tế áp dụng phương pháp sau: a Phương pháp phân chia theo hệ số: Ế Thực chất phương pháp quy đổi người cấp bậc khác U thành thời gian công nhân bậc cách nhân với hệ số cấp bậc tiền -H lương Sau tính tiền lương hệ số cách lấy lương tổ chia cho tổng số hệ số tổ Cuối tính phần tiền lương người TẾ vào hệ số họ tiền lương hệ số b Phương pháp điều chỉnh: H Căn vào làm việc thực tế mức lương cấp bậc công nhân IN để tính tiền lương người tổ, sau dùng hệ số điều chỉnh để tính K toán lại tiền lương người hưởng hệ số điều chỉnh tỉ số tiền C lương sản phẩm tổ tổng số tiền lương cấp bậc tổ Ọ Trả lương theo sản phẩm tập thể có tác dụng khuyến khích công nhân quan IH tâm đến kết sản xuất chung tổ, phát triển việc kiểm nghiệm nghề nghiệp nâng cao trình độ công nhân Ạ Tuy nhiên, nhược điểm công việc chia lương chưa tính đến thái độ Đ lao động, đặc điểm sức khoẻ, nhanh nhẹn tháo vát kết công tác G công nhân, số lượng công nhân nâng cao suất lao động cá nhân N 1.2.2.4 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Ư Ờ Hình thức tiền lương dùng nhiều đơn giá khác nhau, tuỳ theo mức độ hình thức vượt mức khởi điểm luỹ tiến, mức sản lượng quy định mà số sản TR phẩm vượt mức trả theo đơn giá cao (luỹ tiến) Mức quy định cao định mức sản lượng Những sản phẩm mức khởi điểm luỹ tiến tính theo đơn giá chung cố định, sản phẩm vượt mức trả theo đơn giá luỹ tiến (tăng dần) 1.2.2.5 Trả lương theo sản phẩm có phạt có thưởng Hình thức gắn với chế độ tiền lương sản xuất: SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi Chuyên đề tốt nghiệp Thưởng nâng cao suất Thưởng cao chất lượng sản phẩm Thưởng tiết kiệm vật tư (giảm tỷ lệ hàng hỏng) Ngược lại trường hợp lao động làm sản phẩm hỏng gây lãng phí vật tư, không đảm bảo đủ ngày công lao động họ phạt tiền thu nhập Ế họ tiền lương theo sản phẩm trừ khoản tiền phạt U Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng tính theo công thức: -H LTH = L + (L * (M * H) ) / 100 Trong đó: TẾ LTH: Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng L: Tiền lương trả theo đơn giá cố định H M: % tiền thưởng trả cho 1% hoàn thành vượt mức tiêu thưởng IN H: % hoàn thành vượt mức tiêu thưởng K 1.2.2.6 Trả lương theo hình thức lương khoán C Là hình thức đặc biệt tiền lương trả theo sản phẩm, tổng số tiền Ọ lương cho công nhân nhóm công nhân qui định trước cho khối thời gian qui định IH lượng công việc khối lượng sản phẩm định phải hoàn thành Ạ Tóm lại , việc trả lương cho người lao động không vào thang Đ lương, bậc lương, định mức tiêu chuẩn mà lựa chọn hình thức tiền lương G thích hợp với điều kiện cụ thể ngành doanh nghiệp Có N phát huy tác dụng tiền lương, vừa phản ánh lao động hao phí Ư Ờ trình sản xuất, vừa làm đòn bẩy kích thích người lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh TR 1.3 Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 1.3.1 Hạch toán số lượng lao động Hạch toán số lượng lao động việc quản lý tiền lương mặt số lượng loại lao động theo nghề nghiệp công việc theo trình độ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi Chuyên đề tốt nghiệp Việc hạch toán số lượng lao động phản ánh sổ danh sách lao động doanh nghiệp sổ danh sách lao động phận Sổ phòng lao động lập theo mẫu quy định: Một phòng quản lý ghi chép Một phòng kế toán quản lý Cơ sở liệu để ghi vào danh sách tuyển dụng lao động, hưu trí Ế cấp có thẩm quyền duyệt theo qui định doanh nghiệp Khi nhận -H U chứng từ tên phòng lao động, phòng kế toán phải ghi chép kịp thời đầy đủ vào sổ danh sách lao động Đó sở để lập báo cáo lao động phân tích tình hình TẾ biến động lao động doanh nghiệp vào cuối tháng, cuối quý tuỳ theo yêu cầu quản lý cấp H 1.3.2 Hạch toán thời gian lao động IN Là việc hạch toán thời gian lao động cán công nhân viên phận phán ánh đúng, kịp thời yêu cầu kế toán tiền lương sử dụng K “bảng chấm công” lập hàng tháng theo dõi ngày theo tháng cá C nhân, từn tổ sản xuất, phận Cuối tháng theo thời gian thực tế, chế Ọ độ ngày nghỉ theo chế độ, khoản trợ cấp làm đêm, làm thêm kế toán tính IH số tiền lương phải trả cho người lao động Ạ 1.3.3 Hạch toán kết lao động Đ Đối với phận lao động hưởng lương theo sản phẩm để trả lương “bảng kê khối lượng công việc hoàn thành”, “bảng giao nhận sản phẩm” G Các chứng từ khác phải ghi đầy đủ thông tin cần thiết như: N tên công nhân, tên công việc, tên sản phẩm, số lượng sản phẩm hoàn thành Ư Ờ Chứng từ kết lao động phải người lập ký phải kiểm tra xác nhận Sau đó, chứng từ chuyển lên phòng kế toán cho kế toán tiền lương xác nhận TR Cuối chuyển phòng kế toán doanh nghiệp để làm cws tính lương, tính thưởng 1.3.5 Hạch toán tiền lương phải toán cho người lao động Để toán tiền lương, tiển thưởng cho cán công nhân viên hàng tháng kế toán lập “bảng toán tiền lương” cho tổ, phận.Kế toán phải vào chứng từ hạch toán thời gian lao động, hạch toán kết lao động SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi 10 Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài chứng từ kế toán tiền lương trên, kế toán sử dụng thêm chứng từ sau: Bảng chứng nhận hưởng chế độ BHXH Bảng toán tiền BHXH Cùng với chứng từ liên quan đến việc trích khoản trích theo lương quy định U Ế - Căn vào danh sách đăng ký nộp BHXH vào ngày 31/12 năm trước -H gửi cho BHXH để làm trích nộp đầu kỳ - Các định có biến động tiền lương như: (quyết định bổ sung lao động, định thuyên chuyển công tác, định việc) TẾ * Trình tự luân chuyển chứng từ: Sau có đầy đủ chứng từ Trạm y tế bệnh viện TW cấp Cuối H tháng tổ trưởng tập hợp toàn cho phòng kế toán nhà máy để tiến hành tính toán IN tiền BHXH Gửi lên cho kế toán công ty, kế toán công ty lập danh sách tính K khoản phải trả cho CBCNV gửi cho BHXH Tỉnh duyệt C Sau nhận chứng từ BHXH duyệt khoản chi trả tiền BHXH kế Ọ toán dựa vào số liệu duyệt BHXH để chi trả cho CBCNV IH 2.2.4.2 Cách tính khoản trích theo lưong: BHXH, KPCĐ, BHTN BHXHYT tổng trích lập 26,5% DN trích 19% vào chi phí Ạ DN 7,5% trừ vào tiền lương người lao động Đ KPHĐCĐ: tổng trích lập 2% toàn DN tính vào chi phí DN G BHTN: tổng trích lập 2%, doanh nghiệp trích 1% vào chi phí N DN 1% trừ vào tiền lương người lao động Ư Ờ Như vậy, DN tổng khoản trích theo lương tính vào chi phí DN 22%, trừ vào lương người lao động 8,5% TR 2.2.4.3 Kế toán khoản trích theo lương công ty Căn vào danh sách đăng ký nộp BHXHYT công ty tình hình biến động lao động, có số liệu quỹ lương đóng BHXHYT tháng năm 2011 Công ty ta tiến hành trích lập qũy BHXH, ghi số trích BHXH, BHYT, KPHĐCĐ, BHTN (22%) người sử dụng lao động đóng góp người lao động đóng góp từ thu nhập (8,5%) SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi 46 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng tháng kế toán tập hợp chứng từ liên quan đến khoản khấu trừ cán công nhân viên, cập nhật vào phần mềm kế toán, sau trình phân bổ định khoản cho phận phần mềm thực Cuối tháng kế toán in chứng từ sau: CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ PHIẾU KẾ TOÁN Thuỷ Dương, Hương Thuỷ, TT- Huế (Mã ctừ: TD) Ế Số: Ngày 31 tháng năm 2011 31/01 31/01 31/01 TR 31/01 31/01 -H 62711 3382 16.093.858 62721 3382 983.110 6222-1 3382 4.101.010 62731 3382 15.397.503 6223-1 3382 67.704.307 6223-1 3382 2.714.160 6421 3382 15.542.578 3382 3382 92.126 64161 3382 624.079 3311-1 3382 477.420 TẾ 32.856.105 IN K C Ọ Ư Ờ 31/01 IH 31/01 Ạ 31/01 Có 3382 Đ 31/01 Phân bổ KPHĐCĐ tiền lương tháng 1/2011 Phân bổ KPHĐCĐ tiền lương tháng 1/2011 Phân bổ KPHĐCĐ tiền lương tháng 1/2011 Phân bổ KPHĐCĐ tiền lương tháng 1/2011 Phân bổ KPHĐCĐ tiền lương tháng 1/2011 Phân bổ KPHĐCĐ tiền lương tháng 1/2011 Phân bổ KPHĐCĐ tiền lương tháng 1/2011 Phân bổ KPHĐCĐ tiền lương tháng 1/2011 Phân bổ KPHĐCĐ tiền lương tháng 1/2011 Phân bổ KPHĐCĐ tiền lương tháng 1/2011 Phân bổ KPHĐCĐ tiền lương tháng 1/2011 TỔNG CỘNG Cộng thành tiền (bằng chữ): GHI CHÚ SỐ TIỀN Nợ 6221-1 G 31/01 Số N Ngày 31/01 TÀI KHOẢN NỘI DUNG H CHỨNG TỪ U Ông (bà) : CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 156.586.256 Kèm theo: chứng từ gốc Người lập phiếu SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi Kế toán trưởng 47 Chuyên đề tốt nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ PHIẾU KẾ TOÁN Thuỷ Dương, Hương Thuỷ, TT- Huế Ngày 31 tháng năm 2011 Số: (Mã ctừ: TD) Ông (bà) : CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 31/01 31/01 C 31/01 IH Ọ 31/01 Ạ 31/01 G N Ư Ờ 31/01 Đ 31/01 31/01 TR 31/01 62711 3383-1 92.913.743 62721 3383-1 6222-1 3383-1 U Ế 211.936.374 5.427.331 35.095.261 3383-1 83.766.478 6223-1 3383-1 354.257.831 6224 3383-1 21.185.038 6421 3383-1 71.440.679 3382 3383-1 875.197 64161 3383-1 5.642.316 3311-1 3383-1 6.325.815 13881 3383-1 347.956.510 62731 K 31/01 Có 3383-1 -H 31/01 Phân bổ BHXHYT tiền lương tháng 1/2011 Phân bổ BHXHYT tiền lương tháng 1/2011 Phân bổ BHXHYT tiền lương tháng 1/2011 Phân bổ BHXHYT tiền lương tháng 1/2011 Phân bổ BHXHYT tiền lương tháng 1/2011 Phân bổ BHXHYT tiền lương tháng 1/2011 Phân bổ BHXHYT tiền lương tháng 1/2011 Phân bổ BHXHYT tiền lương tháng 1/2011 Phân bổ BHXHYT tiền lương tháng 1/2011 Phân bổ BHXHYT tiền lương tháng 1/2011 Phân bổ BHXHYT tiền lương tháng 1/2011 Phân bổ BHXHYT tiền lương tháng 1/2011 Nợ 6221-1 TẾ Số GHI CHÚ SỐ TIỀN H Ngày 31/01 TÀI KHOẢN NỘI DUNG IN CHỨNG TỪ TỔNG CỘNG Cộng thành tiền (bằng chữ): 1.236.822.573 Kèm theo: chứng từ gốc Người lập phiếu SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi Kế toán trưởng 48 Chuyên đề tốt nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ PHIẾU KẾ TOÁN Thuỷ Dương, Hương Thuỷ, TT- Huế Ngày 31 tháng năm 2011 Số: (Mã ctừ: TD) Ông (bà) : CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 31/01 31/01 K 31/01 3389 285.649 6222-1 3389 1.847.119 62731 3389 4.408.762 6223-1 3389 18.645.149 6224 3389 1.115.002 6421 3389 3.784.028 3382 3389 46.063 64131 3389 296.964 3311-1 3389 477.420 13881 3389 46.394.201 U Ế 62721 IH G N Ư Ờ TR 4.890.197 Đ 31/01 31/01 3389 Ạ 31/01 31/01 62711 Ọ 31/01 31/01 11.154.546 C 31/01 Có 3389 GHI CHÚ H 31/01 Phân bổ BHTN lương tháng 1/2011 Phân bổ BHTN lương tháng 1/2011 Phân bổ BHTN lương tháng 1/2011 Phân bổ BHTN lương tháng 1/2011 Phân bổ BHTN lương tháng 1/2011 Phân bổ BHTN lương tháng 1/2011 Phân bổ BHTN lương tháng 1/2011 Phân bổ BHTN lương tháng 1/2011 Phân bổ BHTN lương tháng 1/2011 Phân bổ BHTN lương tháng 1/2011 Phân bổ BHTN lương tháng 1/2011 Phân bổ BHTN lương tháng 1/2011 SỐ TIỀN Nợ 6221-1 TẾ Số IN Ngày 31/01 TÀI KHOẢN NỘI DUNG -H CHỨNG TỪ TỔNG CỘNG Cộng thành tiền (bằng chữ): 93.345.100 Kèm theo: chứng từ gốc Người lập phiếu SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi Kế toán trưởng 49 Chuyên đề tốt nghiệp Nhờ việc đưa phần mềm kế toán BRAVO vào sử dụng nên tất công việc theo dõi kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần mềm kế toán thực Cuối tháng nhà quản lý cần thông tin kế toán in chứng từ cách nhanh chóng kịp thời Dưới mẫu sổ nhật ký chứng từ minh hoạ theo dõi tiền lương phải trả Ế công nhân viên sử dụng công ty: -H Tài khoản: 3341 Phải trả công nhân viên - Tiền lương Tháng năm 2011 Dư có đầu kỳ đầu 111 Phải trả 32.918.875.892 viên - nợ Đ G N PS Ạ tiền Tổng 331 IH nhân 3341 311 Ọ công lương - K 141 C B IN kỳ A 138 Cộng H STT Diễn giải TẾ Dư nợ U NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 32.918.875.892 Ư Ờ cộng TR Đã ghi sổ Cái ngày tháng năm SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi 50 Chuyên đề tốt nghiệp NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 Tài khoản: 3341 Phải trả công nhân viên - Tiền lương Tháng năm 2011 STT Diễn giải 141 338 351 622 627 641 642 Cộng PS có Phải trả 10 11 12 12.483.653 12.483.653 13 14 15 16 U B Ế A -H công nhân viên - tiền TẾ lương Tổng IN cộng H 3341 K Đã ghi sổ Cái ngày tháng năm C NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 Ọ Tài khoản: 3341 Phải trả công nhân viên - Tiền lương STT Diễn giải IH Tháng năm 2011 Dư Dư có đầu kỳ Ạ nợ Đ đầu 17 Phải trả 18 24.126.990.361 Ư Ờ B N A G kỳ công nhân TR viên - tiền lương 3341 Tổng cộng 24.126.990.361 Đã ghi sổ Cái ngày tháng năm Kế toán ghi sổ Ký, họ tên SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi Kế toán tổng hợp Ký, họ tên Ngày tháng năm Kế toán trưởng Ký, họ tên 51 Chuyên đề tốt nghiệp * Ngoài ra, cá nhân có thu nhập cao theo quy định Luật thuế Nhà nước Việt Nam Doanh nghiệp phải thực việc kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân theo nguyên tắc khấu trừ nguồn Doanh nghiệp chi trả thu nhập có nghĩa vụ khấu trừ tiền thuế trước chi trả thu nhập cho đối tượng nộp thuế để nộp thay tiền thuế vào Ngân sách Nhà nước Ế Doanh nghiệp chi trả thu nhập có trách nhiệm tính số tiền thù lao hưởng, U tính thuế thu nhập cá nhân thực khấu trừ tiền thuế thu nhập cá nhân, nộp -H thuế vào Ngân sách Nhà nước Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, doanh nghiệp phải cấp "Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập" cho cá nhân có thu nhập cao phải nộp thuế, TẾ quản lý sử dụng toán biên lai thuế theo chế độ qui định Chính vậy, Hàng tháng, xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp tính IN Nợ TK 334 - Phải trả cho người lao động H thu nhập chịu thuế công nhân viên người lao động khác, kế toán ghi: K Có TK 3335 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước C Khi nộp thuế thu nhập cá nhân vào Ngân sách Nhà nước thay cho người có Ọ thu nhập cao, ghi: IH Nợ TK 3335 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước Có TK 111, 112, Ạ Và phương pháp tính thuế theo biểu thuế luỹ tiến phần quy định Đ phụ lục 02/PL- TNCN, Thông tư số 84/52008/TT-BTC G Cụ thể sau: Căn vào bảng kê thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân N khấu trừ thu nhập từ tiền lương tiền cho cá nhân có hợp đồng lao động, Ư Ờ tháng 1/2011 Ta có tổng cộng tiền lương ông Hồ Văn Diện 44.535.441 đồng, TR khoản giảm trừ BHXH 319.536 đồng, tiền ăn ca 200.000 đồng người phụ thuộc Như vậy, thuế thu nhập cá nhân tạm nộp tháng 1/2011 này: Ông giảm trừ khoản sau: Cho thân ông (triệu đồng) Cho người phụ thuộc 1.6 (triệu đồng) * = 6.4 (triệu đồng) SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi 52 Chuyên đề tốt nghiệp BHXH: 319.536 (đồng), tiền ăn ca: 200.000 (đồng) Thu nhập chịu thuế áp dụng vào biểu thuế luỹ tiến phần để tính số thuế phải nộp là: 44.535.441 – 4.000.000 – 6.400.000 – 319.536 – 200.000 = 33.543.905 đồng Số thuế khấu trừ là: 4.750.000 + (33.543.905 – 32.000.000) * 25% = 5.135.976 đồng Ế Kế toán định khoản sau: 5.135.976 -H Nợ TK 334 U Khi DN tính thuế thu nhập cá nhân cho ông Hồ Văn Diện (đvt: đồng) Có TK 3335 5.135.976 5.135.976 5.135.976 TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN Có TK 111 H Nợ TK 3335 TẾ Và nộp thuế cho nhà nước: SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi 53 Chuyên đề tốt nghiệp Chương NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY U 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán lao động tiền lương công ty Ế CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ -H Qua thời gian thực tập Phòng Tài Kế toán Công ty CP Dệt May Huế thời gian ngắn sâu nghiên cứu tình hình hoạt động TẾ hạch toán lao động tiền lương Công ty CP Dệt May Huế, có số ưu khuyết điểm sau: H * Về ưu điểm: IN Công ty CP Dệt May Huế đơn vị chuyên sản xuất mặt hàng, sản K phẩm Dệt - May tương đối đa dạng, phong phú, với mục đích kinh doanh Công ty có lãi, lợi nhuận cao, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước, hạn chế chi phí, giảm bớt giá C thành, tăng doanh thu cho đơn vị, bước cải thiện đời sống, nâng cao mức thu nhập IH Ọ cho toàn cán CNV Công ty, đảm bảo an toàn vốn, mở rộng quy mô sản xuất Công ty có đội ngũ cán công nhân viên đoàn kết trí, trình độ tay Ạ nghề ngày nâng cao tạo sản phẩm thích ứng với nhu cầu thị hiếu Đ người tiêu dùng, có bước phát triển mạnh mẽ, trình xếp bố trí G nguồn nhân lực tương đối hợp lý, bố trí lao động nhẹ phù hợp cho số cán công N nhân viên có sức khỏe yếu, bệnh tật Ư Ờ Công tác hạch toán kế toán lao động tiền lương khoản trích nộp theo lương thực cách đầy đủ nói thành công việc TR xuất phát từ việc định mức lao động, định mức đơn giá tiền lương theo sản phẩm Công ty đơn giá tiền lương đơn vị thành viên cách hợp lý Công ty có đội ngũ cán lao động tiền lương đơn vị thành viên hạch toán tổng hợp phòng Tài - Kế toán Công ty Thực việc trích nộp BHXH BHYT chế độ sách Nhà nước SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi 54 Chuyên đề tốt nghiệp Thanh toán khoản chế độ ốm đau, nghỉ thai sản cho CBCNV đáp ứng kịp thời đầy đủ, việc chi trả tiền lương theo kết công việc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, không làm không hưởng Phòng Tài - Kế toán có đội ngũ cán kế toán với trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, đưa phần mềm kế toán vào sử dụng đảm bảo trình hạch Ế toán cách xác kịp thời phục vụ cho công tác quản lý điều hành sản xuất U Việc chi trả tiền lương BHXH trả thay lương cho cán công nhân viên -H đáp ứng cách đầy đủ kịp thời, Công ty đề quy định kỳ trả lương cho CBCNV (Kỳ ứng vào ngày 25 tháng kỳ toán vào TẾ ngày 10 tháng sau) chưa sai hẹn kỳ trả lương cho CBCNV Quá trình theo dõi tình hình chấm công, duyệt công, loại sổ sách H suất lao động, sản lượng sản phẩm cá nhân thực cách đồng IN loạt, mở sổ theo dõi tiền lương cho cá nhân K Quá trình hạch toán phân bổ tiền lương cho đối tượng sử dụng cách Ọ * Về nhược điểm: C xác IH Bên cạnh ưu điểm Công ty CP Dệt May Huế gặp không khó khăn tuổi đời công nhân tương đối cao ảnh hưởng đến thời gian làm Ạ việc suất lao động, thiết bị nhà xưởng xuống cấp làm cho chất lượng sản Đ phẩm không cao, tiêu hao kiện phụ tùng tương đối lớn G Mặt khác vốn lưu động thiếu nên Công ty phải vay vốn Ngân hàng với N lãi suất cao làm tăng giá thành sản phẩm giá bán sản phẩm thấp, Ư Ờ doanh thu tiêu thụ tăng lợi nhuận giảm xuống dẫn đến thu nhập cán TR công nhân viên giảm sút Chưa thực kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chưa xác 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần dệt may Huế Để hoàn thiện công việc phía Công ty CP Dệt May Huế phải thực số biện pháp sau đây: SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi 55 Chuyên đề tốt nghiệp - Tinh giảm máy quản lý cán phục vụ phòng ban - Tỷ lệ công nhân lao động trực tiếp phận phục vụ gián tiếp hợp lý tổ chức hạch toán kế toán đòi hỏi phải tổ chức cách khéo léo, khoa học, nhằm cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cho Lãnh đạo Công ty để đạo điều hành công tác sản xuất kinh doanh đơn vị Ế - Sắp xếp bố trí lao động hợp lý, thường xuyên mở lớp tập huấn thi thợ U giỏi, thi tay nghề để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên -H - Công tác định mức lao động định mức tiền lương phải hợp lý phù hợp với trình độ chuyên môn, trình độ bậc thợ Từ việc trả tiền lương phù hợp TẾ nhằm động viên khuyến khích CBCNV dẫn đến suất lao động cao tạo thu nhập lớn IN thống theo phương pháp H - Việc định mức tính toán tiền lương đơn vị thành viên phải K - Phân bổ tiền lương cho đối tượng sử dụng cách xác, tính toán C mức hao phí tiền lương đơn vị sản phẩm từ có biện TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ pháp xử lý không ngòai mục đích tăng thu nhập cho CBCNV SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi 56 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trong công tác tổ chức phần hành kế toán Doanh nghiệp kế toán tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng Nó Ế định đến tình hình lao động kết sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp U Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ -H chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ TẾ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ Công ty để công ty ngày lớn mạnh H thấp giá thành sản phẩm tăng nhu thập cho người lao động tăng lợi nhuận cho IN Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, K với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty cổ phần C dệt may Huế đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công Ọ việc trả lương công ty công ty, nơi sử dụng lao động làm IH việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Qua trình thực tập công ty cổ phần dệt may Huế, nắm bắt Đ Ạ vấn đề liên quan đến phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương sau: G - Hệ thống hoá sở lý thuyết kế toán tiền lương khoản trích theo N lương Doanh nghiệp Ư Ờ - Mô tả thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương TR công ty phương pháp chế độ kế toán sử dụng công ty như: phương pháp tính lương, phân bổ tiền lương, trả lương - Đề tài đưa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Góp phần nâng cao hiệu qủa sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi 57 Chuyên đề tốt nghiệp Chính vậy, để giúp cho kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Bên cạnh đó, với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà công ty cách phải có biện pháp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập bước Ế với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước U Kiến nghị -H Để đứng vững chế thị trường nay, công ty việc tạo máy làm việc có hiệu có uy tín thị trường công ty TẾ phải quan tâm đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt suất lao động nhà máy công ty H Sử dụng nguồn lao động cách hợp lý, đặc biệt phải tìm cách nâng IN cao ý thức làm việc công nhân tạo khuôn khổ làm việc công nghiệp nhà máy, sử dụng hiệu nguồn vốn công ty để tăng suất K lao động nguồn vốn sử dụng hợp lý tiết kiệm hao phí C không đáng có lao động Ọ Nên lí tài sản cố định không sử dụng để bù vào việc mua IH trang thiết bị cho công tác sản xuất để nâng cao suất lao động Phải khảo sát chất lượng dây chuyền sản xuất tránh khả sai sót Ạ ảnh hưởng đến việc sản phẩm ảnh hưởng đến việc tăng suất lao động, Đ phản ánh tình trạng tồn kho cuối năm đến mức thấp G Cần đào tạo đội ngũ cán kinh tế nhằm đáp ứng nhu cầu tăng trưởng N phát huy truyền thống vốn có đựơc thị trường chấp nhận thời gian qua, Ư Ờ cần phân cấp quản lí cách thích hợp để phát huy lực nhân viên công ty gắn trách nhiệm trách nhiệm, kỷ luật khen thưởng TR hoàn thành công việc cách nhanh chóng đem lại hiệu cho công ty Trong thời gian thực tập công ty cổ phần dệt may Huế, em cố gắng tìm hiểu công tác tổ chức kế toán tiền lương, khoản trích theo lương rút cho số kiến thức phần hành kế toán Do thời gian thực tập kiến thức chuyên môn hạn chế nên kiến thức thu nhận trình bày chuyên đề so với thực tế nhiều hạn chế, khiếm khuyết Em mong muốn nhận dạy anh chị trước, quý thầy cô Em xin chân thành cám ơn./ SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi 58 MỤC LỤC Trang PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1/ Lý chọn đề tài .1 2/ Mục tiêu nghiên cứu đề tài 3/ Đối tượng nghiên cứu U Ế 4/ Phạm vi nghiên cứu 5/ Phương pháp nghiên cứu -H PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ .4 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP TẾ 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lương số quy định khoản trích theo lương H 1.1.1 Các khái niệm tiền lương khoản trích theo lương: IN 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương K 1.2 Các hình thức trả lương chủ yếu doanh nghiệp .5 1.2.1 Trả lương theo thời gian C 1.2.1.1 Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn .5 Ọ 1.2.1.2 Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng .6 IH 1.2.2 Trả lương tính theo sản phẩm Ạ 1.2.2.1 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp 1.2.2.2 Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Đ 1.2.2.3 Trả lương theo sản phẩm tập thể G 1.2.2.4 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Ư Ờ N 1.2.2.5 Trả lương theo sản phẩm có phạt có thưởng 1.3 Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 1.3.1 Hạch toán số lượng lao động TR 1.3.2 Hạch toán thời gian lao động 10 1.3.3 Hạch toán kết lao động 10 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 11 1.4.1 Các chứng từ kế toán lương, trình tự luân chuyển chứng từ .11 1.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền công, tiền thưởng suất 14 1.4.3 Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ .16 1.4.4 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép 18 1.5 Các hình thức sổ kế toán 19 1.5.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 19 1.5.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 20 1.5.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .20 1.5.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ .21 1.5.5 Hình thức kế toán máy vi tính .22 Chương THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 23 VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 23 U Ế CỔ PHẨN DỆT MAY HUẾ .23 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần dệt may Huế .23 -H 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 23 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý công ty 25 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất .25 TẾ 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 26 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty .29 H 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán công ty .29 IN 2.1.3.2 Hình thức kế toán áp dụng công ty 31 K 2.1.3.3 Một số tiêu khác .31 2.2 Thực trạng thực công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương C công ty cổ phần dệt may Huế 32 Ọ 2.2.1 Tình hình đặc điểm lao động công ty cổ phần dệt may Huế 32 IH 2.2.2 Phương pháp nguyên tắc xây dựng quỹ lương .33 Ạ 2.2.3 Kế toán tiền lương công ty .42 2.2.3.1 Các chứng từ kế toán sử dụng 42 Đ 2.2.3.2 Phương pháp tính lương công ty .43 G 2.2.3.3 Kế toán tiền lương lao động công ty 43 Ư Ờ N 2.2.4 Kế toán khoản trích theo lương công ty 45 2.2.4.1 Các chứng từ sử dụng 45 2.2.4.2 Cách tính khoản trích theo lưong: BHXH, KPCĐ, BHTN 46 TR 2.2.4.3 Kế toán khoản trích theo lương công ty 46 Chương NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT .54 NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 54 VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 54 CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ .54 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán lao động tiền lương công ty .54 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần dệt may Huế .55 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 57 [...]... các khoản phải trả CNV và tình hình thanh toán các K khoản đó (gồm: Tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của C CNV Ọ Kết cấu TK 334: TK 334 Ạ IH * Phương pháp hạch toán: G Đ - Bên nợ: Các khoản tiền lương, - Bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, (tiền thưởng), BHXH tiền công, (tiền thưởng) BHXH và các khoản khác đã trả cho và các khoản phải trả cho CNV N CNV - Số dư bên Có: Các. .. bộ máy kế toán tại công ty IH Ọ C KẾ TOÁN TRƯỞNG Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp giá thành TR Ư Ờ N Kế toán vật tư G Đ Ạ Thống kê phân xưởng Kế toán tiền mặt, tạm ứng, tiền lương, BHXH Kế toán tiêu thụ, thuế Kế toán công nợ phải Kế toán tiền gửi ngân hàng TSCĐ Thủ quỹ trả Sơ đồ 2.5: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Quan hệ chức năng Quan hệ trực tuyến Phân công nhiệm vụ của từng kế toán SVTH:... công ty cổ phần dệt may Huế * Phương pháp hạch toán lao động tại Công ty Công ty Cổ phần Dệt May Huế là một doanh nghiệp lớn, số lượng lao động tại các nhà máy và bộ phận nhiều và lớn chính vì vậy Công ty thực hiện phương - Hạch toán theo ngày công : Đối với khối phòng ban chức năng Ế pháp hạch toán lao động theo các hình thức sau đây: U - Hạch toán theo giờ công và số lượng sản phẩm: Đối với các nhà... thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính G Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế N toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán Ư Ờ không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế TR toán và báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kế toán đựoc thiết kế theo hình thức kế toán nào... thuế: Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 4 Chế độ trả lương: Công ty áp dụng chế độ trả lương - Lương theo thời gian ( Khối văn phòng Công ty) - Lương khoán ( Đối với xí nghiệp cơ điện phụ trợ) - Lương sản phẩm ( Đối với NM Sợi, NM May, NM Dệt nhuộm) SVTH: Nguyễn Thị Câu Nhi 31 Chuyên đề tốt nghiệp 2.2 Thực trạng thực hiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công. .. và mức lương tính toán và phân bổ tiền lương và BHXH Bảng thanh toán tiền lương Chứng từ gốc: Bảng chấm công Hợp đồng giao khoán Phiếu thu, chi tạm Ế Bảng tổng hợp ngày công và mức lương -H U Bảng phân bổ tiền lương và BHXH TẾ Sơ đồ 1.1: Trình tự luân chuyển chứng từ lao động và tiền lương 1.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền công, tiền thưởng năng suất TK 334 - phải trả công nhân viên H * Tài khoản. .. loại thành tích ( A,B,C) IH + Bảng thanh toán tiền lương + Bảng chứng nhận hưởng chế độ BHXH Ạ + Bảng thanh toán tiền BHXH Đ + Bảng phân bổ tiền lương G - Sổ kế toán sử dụng: N + Bảng tổng hợp tiền lương TR Ư Ờ + Sổ theo dõi tiền lương + Sổ theo dõi các khoản trích nộp theo lương + Nhật ký chứng từ 2.2.1 Tình hình và đặc điểm về lao động tại công ty cổ phần dệt may Huế * Tình hình lao động: SVTH: Nguyễn... động sản xuất kinh doanh Công ty gặp nhiều khó khăn, cơ N G quan chủ quản quyết định chuyển sang Công ty Cổ phần hóa Ư Ờ Căn cứ quyết định số 169/2004/QĐ-BCN ngày 09/12/2004 và quyết định số 2722/ QĐ-BCN ngày 25/8/2005 của Bộ Công nghiệp chuyển Công ty Dệt May TR Huế thành Công ty Cổ Phần Dệt May Huế Căn cứ điều lệ họat động của Công ty Cổ phần Dệt may Huế được đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 24/10/2005... tính lương phải ghi rõ các khoản tiền lương, các khoản khấu trừ vào số lượng và số tiền còn được lĩnh Thông thường việc thanh toán lương tại các doanh nghiệp cho người lao động được chia làm 2 kỳ: Kỳ 1: Tạm ứng Ế Kỳ 2: Nhận số tiền còn lại sau khi đã khấu trừ vào tiền lương các khoản tạm U ứng và các khoản khác -H Các bảng thanh toán lương, bảng kê, danh sách những người chưa lĩnh lương cùng với các. .. tính toán tiền lương và các khoản BHXH trả thay lương cho N CBCNV một cách chính xác kịp thời và đầy đủ Cuối tháng lên nhật ký chứng từ và Ư Ờ bảng phân bổ tiền lương gửi cho kế tóan tổng hợp tính giá thành TR - Kế toán tiêu thụ sản phẩm và các khoản thuế phải nộp: Theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho thành phẩm, công nợ với người mua ,các khoản phải thu, phải trả Kiểm tra và lập biểu các khoản thuế