Đang tải... (xem toàn văn)
Xu thế toàn cầu hóa và quốc tế hóa đang diễn ra ngày càng mạnh mẽ, biểu hiện là việc thành lập các khu vực kinh tế và các tập đoàn xuyên quốc gia trên mọi góc độ kinh tế xã hội. Nó tạo ra những cơ hội phát triển cho các nước nhưng cũng tạo ra nhiều thách thức đối với tất cả các quốc gia, dân tộc. Trong nền kinh tế chung, hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp chiếm vị trí hết sức quan trọng, được xem là xương sống của nên kinh tế, đóng vai trò to lớn trong việc thức đẩy tăng trưởng kinh tế bền vững. Đứng trước sự thay đổi mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới, các doanh nghiệp Việt Nam đã thấy được cơ hội phát triển của mình nhưng cũng nhận thức rõ rang những khó khăn, thách thức mới đang đặt ra. Để doanh nghiệp có thể cạnh tranh và đứng vững trên thị trường thì công tác quản lý chống lãng phí vốn cực kì quan trọng vì nó liên quan tới một nền tài chính của Công ty. Thất thoát lãng phí nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh vẫn còn đang là một vấn đề nan giải đối với nhiều doanh nghiệp nước ta hiện tại. Nó gây lãng phí vốn đồng thời làm cho việc xác định đúng chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp tạo điều iện cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường gặp nhiều khó khăn. Công ty TNHH Thiên Nghi là một công ty có chức năng chính là xây dựng thì nguyên vật liệu là một phần rất quan trọng, làm sao để quản lý chặt chẽ không gây thất thoát lãng phí nguyên vật liệu lại càng cấp thiết hơn. Hơn nữa, để tiến hành một quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải hội tụ đủ 3 yếu tố: lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động. Trong đó, đối tượng lao động bao gồm nguyên vật liệu là một trong những nhân tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm được sản xuất. Chính vì vậy việc quản lý, hạch toán kế toán nguyên vật liệu ngày càng phải được quan tâm đúng mức hơn, tạo tiền đề cho sản xuất kinh doanh được thuận lợi. Có như vậy thì doanh nghiệp mới phát triển một cách bền vững. Qua tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Thiên Nghi cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Thu Phương em đã chọn đề tài “ Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thiên Nghi” Nội dung khóa luận bao gồm 3 phần: Chương 1: Lý luận chung về kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Thiên Nghi. Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thiên Nghi. Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu đề tài do còn hạn chế về mặt lí luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên bài báo cáo của em vẫn còn nhiều sơ sót về nội dung cũng như phạm vi yêu cầu. Kính mong được sự góp ý, giúp đỡ của cô giáo để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Linh
TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP Đề tài: KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN NGHI Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Linh Lớp: KT7B MSSV: 124D4030402 Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thu Phương Hà Nội, tháng 05 năm 2016 BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN LỜI MỞ ĐẦU Xu toàn cầu hóa quốc tế hóa diễn ngày mạnh mẽ, biểu việc thành lập khu vực kinh tế tập đoàn xuyên quốc gia góc độ kinh tế xã hội Nó tạo hội phát triển cho nước tạo nhiều thách thức tất quốc gia, dân tộc Trong kinh tế chung, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí quan trọng, xem xương sống nên kinh tế, đóng vai trò to lớn việc thức đẩy tăng trưởng kinh tế bền vững Đứng trước thay đổi mạnh mẽ kinh tế giới, doanh nghiệp Việt Nam thấy hội phát triển nhận thức rõ rang khó khăn, thách thức đặt Để doanh nghiệp cạnh tranh đứng vững thị trường công tác quản lý chống lãng phí vốn quan trọng liên quan tới tài Công ty Thất thoát lãng phí nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh vấn đề nan giải nhiều doanh nghiệp nước ta Nó gây lãng phí vốn đồng thời làm cho việc xác định chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp tạo điều iện cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường gặp nhiều khó khăn Công ty TNHH Thiên Nghi công ty có chức xây dựng nguyên vật liệu phần quan trọng, để quản lý chặt chẽ không gây thất thoát lãng phí nguyên vật liệu lại cấp thiết Hơn nữa, để tiến hành trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải hội tụ đủ yếu tố: lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong đó, đối tượng lao động bao gồm nguyên vật liệu nhân tố trình sản xuất kinh doanh tham gia trực tiếp Nguyễn Thị Linh – KT7B BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất Chính việc quản lý, hạch toán kế toán nguyên vật liệu ngày phải quan tâm mức hơn, tạo tiền đề cho sản xuất kinh doanh thuận lợi Có doanh nghiệp phát triển cách bền vững Qua tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thiên Nghi với hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Thu Phương em chọn đề tài “ Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiên Nghi” Nội dung khóa luận bao gồm phần: Chương 1: Lý luận chung kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán Công ty TNHH Thiên Nghi Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiên Nghi Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài hạn chế mặt lí luận kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo em nhiều sơ sót nội dung phạm vi yêu cầu Kính mong góp ý, giúp đỡ cô giáo để chuyên đề em hoàn thiện Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Linh Nguyễn Thị Linh – KT7B BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu: Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa như: sắt, thép doang nghiệp khí, xây dựng…Nguyên vật liệu hình thành từ nguồn khác mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp, sử dụng để phục vụ hay sử dụng cho bán hàng , cho quản lý doanh nghiệp Đặc điểm nguyên vật liệu: Một doanh nghiệp sản xuất phải có đủ ba yếu tố: lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động Ba yếu tố tác động qua lại với để tạo cải, vật chất cho xã hội Đối tượng lao động tất vật có sẵn tự nhiên mà lao động có ích người tác động vào Đối tượng lao động chia làm hai loại: Loại thứ có sẵn tự nhiên quặng long đất,… Loại thứ hai qua chế biến, nghĩa có tác động người gọi vật liệu Nguyên vật liệu có đặc điểm sau: — Về mặt vật: Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định Khi tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm — Về mặt giá trị: Khi tham gia vào trình sản xuất toàn giá trị Nguyễn Thị Linh – KT7B BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN nguyên vật liệu bị hao phí chuyển hết lần vào chi phi sản xuất kinh doanh kỳ 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu: Đối với loại doanh nghiệp, tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng loại vật liệu khác Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp mà nguyên vật liệu có nét riêng Chẳng hạn doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu gồm: vật liệu chính, vật liệu phụ… Đối với doanh nghiệp xây lắp nguyên vật liệu bao gồm: xi măng, gạch, đá, vôi, cát, sỏi… Đối với doanh nghiệp nông nghiệp nguyên vật liệu bao gồm: hạt giống, phân bón, thuốc trừ sâu… Phân loại vật liệu việc xếp vật liệu có tiêu thức vào loại, ta dựa vào nội dung, tính chất thương phẩm chúng nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý sử dụng doanh nghiệp Có cách phân loại sau đây: Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu chia làm loại sau: Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực tế sản phẩm sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng; bên doanh nghiệp dệt, kéo sợi, vải doanh nghiệp may mặc Nguyên vật liệu phụ: loại vật liệu có tác dụng trình sản xuất sản phẩm làm tăng chất lượng nguyên vật liệu chính, tăng chất lượng sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất, cho việc bảo quản bao gói sản phẩm loại thuốc nhuộm, sơn,… Nhiên liệu: doanh nghiệp sản xuất nhiên liệu bao gồm loại thể rắn, lỏng, khí để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh xăng, dầu,… Phụ tùng thay thế: Bao gồm thiết bị, phụ tùng, chi tiết dùng để Nguyễn Thị Linh – KT7B BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN thay sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị, phương tiện sử dụng cho công việc xây dựng Vật liệu khác: loại vật liệu loại trình sản xuất, chế tạo sản phẩm gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu nhặt, thu hổi trình lý tài sản cố định Căn vào nguồn hình thành, nguyên vật liệu chia thành nguồn: — NVL nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp lien doanh, nhập biếu tặng… — NVL tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất Căn vào mục đích, công dụng NVL chia thành: — NVL dùng cho sản xuất kinh doanh gồm: + NVL dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + NVL dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp — NVL dùng cho nhu cầu khác: + Nhượng bán + Đem góp vốn + Đem quyên tặng 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu: 1.1.3.1.Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu: Áp dụng điều 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tốn kho ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ Tài Chính “ Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá giá gốc phải tính theo giá trị thực Trong đó: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá trị thực được: giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn Nguyễn Thị Linh – KT7B BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu tụ chúng Như phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho công tác hạch toán NVL doanh nghiệp, NVL tính theo giá thực tế 1.1.3.2.Tính giá nguyên vật liệu: 1.1.3.2.1 Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho: Tính giá nguyên vật liệu nhập kho tuân thủ theo nguyên tắc giá phí Nguyên vật liệu nhập kho kỳ doanh nghiệp bao gồm nhiều nguồn nhập khác Tùy theo nguồn nhập mà giá trị thực tế vật liệu nhập kho xác định khác Nhập kho vật tư mua ngoài: Giá thực tế NVL mua = Giá mua ghi hoá đơn + Chi phí thu mua + Chiết khấu Các khoản + thương mại, thuế không Giảm giá hoàn lại hàng mua Chi phí mua thực tế gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt, tiền bồi thường Trường hợp vật tư mua vào sử dụng cho đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, giá mua giá chưa có thuế GTGT Trường hợp vật tư mua vào sử dụng cho đối tượng không chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án,…thì giá mua vật tư bao gồm thuế GTGT (tổng giá toán) Trường hợp nguyên vật liệu mua vào sử dụng đồng thời hai hoạt động chịu thuế không chịu thuế VAT nguyên tắc phải hạch toán riêng khấu từ VAT đầu vào phần nguyên vật liệu chịu thuế VAT đầu Nguyễn Thị Linh – KT7B BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN Trường hợp hạch toán riêng toàn VAT đầu vào nguyên vật liệu phản ánh tài khoản 113 (1331) đến cuối kỳ kế toán phân bổ VAT đầu vào khấu trừ theo tỷ lệ phần trăm doanh thu chịu thuế VAT tổng doanh thu bán hàng doanh nghiệp Số thuế VAT không khấu trừ phản ánh vào giá tồn hàng bán (632) trường hợp số tồn kho lớn phản ánh vào tài khoản 142 (1422) Trường hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp thu mua cá nhân tổ chức sản xuất đem bán sản phẩm họ (thường nguyên vật liệu thuộc hàng nông sản) phải lập bảng kê thu mua hoa hồng khấu trừ VAT theo tỷ lệ 2% tổng giá trị hàng mua vào Trường hợp khấu trừ không áp dụng doanh nghiệp thu mua nguyên vật liệu để xuất để sản xuất hàng xuất Nhập vật tư tự sản xuất: Giá thực tế NVL Giá thành sản + = tự sản xuất xuất thực tế Nhập vật tư thuê gia công chế biến: Chi phí vận chuyển (nếu có ) Chi phí vận = tế NVL + tế NVL + Giá thực Giá thực Chi phí thuê chuyển = + + xuất kho thuê thuê GCCB GCCB GCCB Nhập vật tư biếu, tặng, nhận vốn góp liên doanh, được(nếu Nhàcó ) nước cấp: Giá trị thực tế nhập kho 1.1.3.2.2 = Giá trị đánh giá nhận + Chi phí liên quan đến việc tiếp nhận Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho: Vật tư nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Do đó, xuất kho vật tư, tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện Nguyễn Thị Linh – KT7B BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp sau để xác định trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho kỳ tính theo công thức: Giá thực tế NVL xuất kho = Giá đơn vị bình quân NVL x Số lượng loại NVL xuất kho Trong đó, giá đơn vị bình quân tính theo cách sau: Phương pháp bình quân kỳ dự trữ : Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật tư Theo phương pháp vào giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kho kỳ, kế toán xác định giá bình quân đơn vị vật liệu Căn vào lượng vật liệu xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế vật liệu xuất kỳ Đơn giá bình quân kỳ dự trữ Giá thực tế tồn đầu kỳ + Nhập kỳ = Số lượng tồn đầu kỳ + Nhập kỳ Ưu điểm: Tính theo phương pháp đơn giản, dễ thực Nhược điểm: Do phương pháp thực cuối kỳ nên độ xác không cao không đáp ứng nhu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh Bên cạnh công việc dồn vào cuối kỳ nên gây ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung Phương pháp bình quân cuối kỳ trước: Đơn giá bình quân = cuối kỳ trước Nguyễn Thị Linh – KT7B Giá thực tế tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) Lượng thực tế tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN Ưu điểm: đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động loại vật liệu kỳ Nhược điểm: Giá đơn vị NVL ghi sổ không chịu ảnh hưởng biến động thị trường nên làm cho tiêu BCTC không xác thực Phương pháp bình quân sau lần nhập: Đơn giá bình quân sau lần nhập Giá thực tế tồn kho sau lần nhập = Lượng thực tế tồn đầu kho sau mối nhâp Ưu điểm : Phương pháp khắc phục nhược điểm hai phương pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật thượng xuyên liên tục giá thị trường Nhược điểm: Tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần, nên áp dụng với doanh nghiệp có chửng loại NVL lưu lượng nhập xuất Phương pháp tính giá theo giá thực tế nhập trước - xuất trước Theo phương pháp vật liệu nhập trước xuất dùng hết xuất dùng đến lần nhập sau Do đó, giá vật liệu xuất dùng tính hết theo giá nhập kho lần trước, xong tính theo giá nhập kho lần sau Như giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lần mua vào sau Như giá có xu hướng tăng lên giá vật liệu tồn kho cuối kỳ cao giá trị vật liệu sử dụng nhỏ nên giá thành phẩm giảm, lợi nhuận kỳ tăng Trường hợp ngược lại giá có xu hướng giảm chi phí vật liệu kỳ lớn Do lợi nhuận kỳ giảm giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ nhỏ Ưu điểm : Phương pháp cho phép kế toán tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho Nguyễn Thị Linh – KT7B BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN Biểu số 2.12: Sổ chi tiết vật liệu hộp 3kg có đinh tháng 3/2016 Đơn vị: Công ty TNHH Thiên Nghi Địa chỉ: thôn Nhạn Tháp, xã Mễ Sở, huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên Mẫu số: S07-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA) Tháng 03 năm 2016 Tài khoản: 152 Tên nhãn hiệu, quy cách, vật liệu, công cụ (sản phẩm, hàng hóa): Hộp 3kg có đinh Đơn vị: nghìn đồng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng A B TK Đơn giá đối ứng Diễn giải C Số dư đầu kì Số phát sinh kỳ PNK 463 03/03 Nhập kho trả tiền mặt PXK 633 12/03 Xuất kho phục vụ sản xuất PNK 498 10/03 Nhập kho trả tiền mặt PXK 684 15/03 Xuât kho phục vụ sản xuất Cộng tháng Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Người ghi sổ Nguyễn Thị Linh – KT7B Nhập Số Số Thành tiền Thành tiền lượng lượng D 6.200 3=1x2 111 154 111 154 6.300 6.205 6.200 6.205 1.400 8.820.000 Kế toán Xuất 5.950 7.350 5=1x4 3.200 19.856.000 5.650 8.850 35.058.250 54.914.250 36.890.000 45.710.000 Tồn Số lượng Thành tiền 19.962 7=1x6 123.764.400 21.362 18.162 24.112 18.462 18.462 132.584.400 112.728.400 149.618.400 114.560.150 114.560.150 Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Giám đốc 61 BÁO CÁO THỰC TẬP (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Linh – KT7B TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 62 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN NGHI 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Thiên Nghi 3.1.1 Ưu điểm Trải qua thời gian tồn phát triển, Công ty TNHH Thiên Nghi, thường xuyên đổi phương thức quản lý, đáp ứng yêu cầu không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, phát triển mạng lưới chi nhánh bán giới thiệu sản phẩm, chiếm lòng tin khách hàng Việc xây dựng cấu quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty phục vụ đắc lực cho trình sản xuất, mang lại cho công ty khoản lợi nhuận đáng kể, góp phần nâng cao đời sống cán công nhân viên đóng góp phần không nhỏ vào ngân sách Nhà nước — Về tổ chức máy quản lý: Với máy quản lý tổ chức gọn nhẹ thống từ xuống dưới, công ty xây dựng quản lý theo hình thức trực tuyến – chức hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động sản xuất kinh doanh, đảm bảo đứng vững điều kiện Với mô hình phòng ban nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc phó giám đốc, trực tiếp phụ trách vấn đề thuộc chuyên môn nghiệp vụ mình, đồng thời phân xưởng bố trí thực nhiệm vụ sản xuất từ công ty đưa xuống đảm bảo số lượng giao — Về tổ chức máy kế toán: Công ty TNHH Thiên Nghi, có máy kế toán tổ chức tương đối gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, thực theo chế độ hành, phù hợp Nguyễn Thị Linh – KT7B 62 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG với quy mô công ty theo mô hình trực tuyến chức Với hình thức tổ chức kế toán tập trung, máy kế toán phát huy hiệu việc tăng cường hạch toán phục vụ cho quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu Các nhân viên kế toán phải chịu trách nhiệm trực tiếp trước kế toán trưởng phần hành mình, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng kịp thời cho đối tượng sử dụng Thực theo chế độ hạch toán kinh tế, nộp thuế khoản nộp Ngân sách Nhà nước — Về hình thức kế toán, chứng từ sổ sách: Hình thức kế toán công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức đơn giản phù hợp với quy mô doanh nghiệp Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, phương pháp sử dụng phổ biến nước ta Công ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Hiện nay, công ty thực việc lập báo cáo kết kinh doanh năm lần, song hàng tháng công ty thực xác định kết kinh doanh cho tháng lập báo cáo quản trị để gửi lên ban lãnh đạo công ty để kịp thời theo dõi, đánh giá có biện pháp hữu hiệu để tăng doanh thu năm tới — Về công tác kế toán nguyên vật liệu: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu, phương pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Phương pháp hạch toán giúp công ty quản lý, theo dõi kiểm tra nguyên vật liệu xác kịp thời Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Với phương pháp Nguyễn Thị Linh – KT7B 63 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG giúp cho phòng kế toán theo dõi chặt chẽ loại nguyên vật liệu đồng thời việc kiểm tra, đối chiếu sổ, chứng từ đơn giản Các thẻ kho, sổ chi tiết loại sổ sách chi tiết khác có liên quan phương pháp công ty mở ghi chép mẫu, kịp thời đầy đủ — Về công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu: Đối với công tác thu mua: Khâu thu mua vật tư đảm bảo cho sản xuất số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách, mẫu mã công ty tương đối tốt Công ty phản ánh tôt việc xử lý vật tư, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho sản xuất tránh tình trạng lãng phí hay thiếu vật tư Vật tư mua vào nhập kho phản ánh đầy đủ sổ kế toán Việc vào sổ sách theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư tiến hành thường xuyên, đầy đủ, số liệu thủ kho kế toán đối chiếu, so sánh nên sai sót phát kịp thời Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực sổ tổng hợp liên quan Đối với công tác bảo quản: Với việc xây dựng riêng nhà máy giấy bao bì, công ty tách riêng kho bảo quản nguyên vật liệu phục vụ sản xuất giấy với nguyên vật liệu phục vụ sản xuất thực phẩm, đảm bảo phù hợp với đặc điểm tính chất lý, hoá loại vật tư, việc quản lý vật tư tốt đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh kho có dấu niêm phong kho tránh tượng xâm phạm tài sản bên — Về việc phân loại nguyên vật liệu: Công ty dựa vào chữ số để đánh kí hiệu mã vật tư cho danh điểm nguyên vật liệu cách có trình tự Việc phân loại thuận tiện cho việc quản lý hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền có ưu điểm phù hợp với Nguyễn Thị Linh – KT7B 64 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG doanh nghiệp có số lần nhập, xuất nhiều giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu không phụ thuộc vào số lần nhập xuất loại nguyên vật liệu 3.1.2 Nhược điểm — Thứ nhất, việc luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ phòng kinh doanh, phòng kế toán thủ kho diễn thường xuyên, nhiên, phận, phòng ban biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi xảy mát chứng từ lại quy trách nhiệm cho để xử lý, làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ, lợi nhuận công ty — Thứ hai, khâu thu mua vận chuyển: Trong trình thu mua vận chuyển công ty để nguyên vật liệu rơi vãi, thủ kho có biện pháp quét dọn thu hồi với đặc điểm dễ rơi vãi công việc thu hồi đảm bảo thất thoát Như dẫn đến lãng phí lượng đáng kể làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng lên, giá thành sản phẩm tăng lên, làm ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Hơn nữa, công ty không thành lập ban kiểm nghiệm vật tư mà người phân công thu mua kiểm tra trước mua thủ kho kiểm tra trước nhập kho, vật tư mua không kiểm tra tỉ mỉ khách quan số lượng, chất lượng chủng loại Điều dẫn đến tình trạng vật tư nhập kho không đảm bảo quy cách phẩm chất — Thứ ba, việc theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi: Tại công ty, phế liệu thu hồi không làm thủ tục nhập kho Phế liệu thu hồi để vào kho, không phản ánh giấy tờ sổ sách số lượng giá trị Điều dẫn đến tình trạng hao hụt, mát phế liệu làm thất thoát nguồn thu công ty Nguyễn Thị Linh – KT7B 65 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG — Thứ bốn, công tác sử dụng nguyên vật liệu: Công ty chưa xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất, điều dễ đẫn đến tình trạng sử dụng không mục đích, khiến công nhân không trọng việc tiết kiệm nguyên vật liệu, gây thất thoát, lãng phí, làm tăng chi phí sản xuất, không kiểm soát lượng nguyên vật liệu cần thiết đủ để sản xuất — Thứ năm, việc ứng dụng phần mềm kế toán: Mặc dù công ty trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán giúp cho phần tính toán đơn việc hạch toán chủ yếu thực thao tác thủ công nên khối lượng công việc mà kế toán phải làm vất vả Điều ảnh hưởng tới tiến độ thực công việc độ xác số liệu 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Thiên Nghi Qua tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Thiên Nghi cho ta thấy ưu, nhược điểm việc tổ chức hạch toán kế toán phần hành Để nâng cao chất lượng nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, em xin đưa số ý kiến sau: 3.2.1 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ: Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng công việc nói chung Nguyễn Thị Linh – KT7B 66 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP, XUẤT KHO Từ ngày ……………….đến ngày……………… Nhóm vật liệu (dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá) Số lượng Số hiệu chứng chứng từ từ Số tiền Ngày tháng Người nhận Người giao (ký họ tên) (ký họ tên) 3.2.2 năm Hoàn thiện khâu thu mua, quản lý sử dụng nguyên vật liệu: Nâng cao tinh thần trách nhiệm người thu mua tránh tình trạng rơi vãi nguyên vật liệu, rơi vãi vượt định mức cho phép phải tiến hành lập biên xử lý, người lao động phải phạt bắt bồi thường Công ty cần xây dựng đội ngũ cán thu mua nguyên vật liệu tương đối linh hoạt, am hiểu chất lượng, đặc tính sản phẩm tình hình giá cả, biến động thị trường Bên cạnh đó, công ty nên chọn ký hợp đồng với nhà cung cấp có mặt hàng chất lượng tốt, giá phù hợp, có uy tín thị trường Luôn đảm bảo đúng, đủ số lượng quy cách phẩm chất nguyên vật liệu, giao hàng hẹn kịp thời để đáp ứng nhu cầu sản xuất công ty tiến hành liên tục 3.2.3 Hoàn thiện công tác hạch toán phế liệu thu hồi: Hiện nay, phế liệu thu hồi để tạm thời kho không theo dõi sổ sách nào, công ty phải thực nhập kho phế liệu thu hồi, đảm bảo yêu cầu chất lượng sử dụng vào sản xuất, tránh Nguyễn Thị Linh – KT7B 67 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG tình trạng hư hỏng, mát xảy Khi thực nhập kho phế liệu đảm bảo phải có thủ kho, kế toán vật liệu, phận cung tiêu xác định cụ thể mặt chất lượng, mẫu mã, quy cách, ước tính giá sau phận cung tiêu viết giấy nhập kho Đồng thời kế toán hạch toán thêm nghiệp vụ nhập kho phế liệu theo bút toán: Nợ TK 152 Theo giá ước tính Có TK 154 Nếu phế liệu thu hồi không nhập kho mà xuất bán trực tiếp, kế toán hạch toán: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 3331 Có TK 154 Khi xuất bán phế liệu, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng trường hợp tiêu thụ hàng hoá o Phản ánh giá vốn phế liệu xuất bán: Nợ TK 811 Theo giá ước tính Có TK 152 Phản ánh doanh thu bán phế liệu: Nợ TK 111, 112 Giá bán Có TK 711, 3331 Phản ánh chi phí bán phế liệu (nếu có): Nợ TK 811, 133 Có TK 111 Thực tốt công tác góp phần thực quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ, bảo quản an toàn,hạ giá thành sản phẩm góp phần nâng cao hiệu sản xuất cho công ty 3.2.4 Hoàn thiện sớm việc xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu, xác định mức dự trữ tối thiểu tối đa cho loại nguyên vật liệu: Phòng kinh doanh cần cân nhắc kỹ đơn đặt hàng ước tính số lượng vật tư cần thiết sản xuất sản phẩm kỳ, phối hợp với phòng kế toán để sớm xây dựng định mức kỹ thuật phục vụ sản xuất cho loại sản phẩm, Nguyễn Thị Linh – KT7B 68 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG tránh tình trạng lãng phí nguyên vật liệu làm tăng chi phí sản xuất Từ điều phối hoạt động cung ứng, xuất kho phục vụ sản xuất, tránh tình trạng lãng phí, làm tăng giá thành sản phẩm Công ty xây dựng bảng định mức nguyên vật liệu theo nội dung sau: — Định mức nguyên liệu — Định mức tiêu hao lượng, nhiên liệu — Định mức hóa chất phụ trợ vật tư thay — Định mức tiền công lao động trực tiếp 3.2.5 Áp dụng công nghệ thông tin vào tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng: Hòa nhập với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật xu hướng tiến toàn giới, việc áp dụng công nghệ thông tin hạch toán kế toán hoàn toàn cần thiết Công ty TNHH Thiên Nghi ứng dụng tin học vào việc hạch toán kế toán tính toán đơn Excel, mà chưa sử dụng phần mềm kế toán riêng biệt Phần mềm kế toán có nhiều ưu việt: — Thu thập, xử lý thông tin kế toán cách nhanh chóng — Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm soát thông tin tài — Chọn lọc thông tin cung cấp cho người sử dụng tùy theo mục đích sử dụng — Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán hiệu hoạt động doanh nghiệp liên tục, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng đối tượng khác — Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt nhân Nguyễn Thị Linh – KT7B 69 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG lực so với kế toán thủ công mà đảm bảo chất lượng công việc Chính ưu điểm việc áp dụng phần mềm kế toán máy, theo em công ty nên lựa chọn chương trình phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, công ty cần tổ chức lớp đào tạo, hướng dẫn cho đội ngũ cán kế toán sử dụng thành thạo linh hoạt phần mềm kế toán mà công ty áp dụng Một số phần mềm uy tín mà công ty lựa chọn như: - Phần mềm kế toán MISA công ty cổ phần MISA - Phần mềm kế toán EFFECT công ty cổ phần EFFECT - Phần mềm kế toán Bravo công ty cổ phần Bravo - Phần mềm kế toán SAS INNOVA công ty cổ phần SIS Việt Nam - Phần mềm kế toán ACMAN công ty cổ phần ACMAN KẾT LUẬN Nguyễn Thị Linh – KT7B 70 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Thiên Nghi, em thấy công tác hạch toán nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng quản lý Công ty nói chung Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu tốt công tác đắc lực giúp cho ban lãnh đạo Công ty nắm tình hình đạo cho trình sản xuất kinh doanh có hiệu Do công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng công tác hạch toán kế toán nói chung phải không ngừng hoàn thiện để phù hợp với kinh tế thị trường Làm tốt công tác này, Công ty có định hướng đắn sản xuất, đem lại lợi nhuận cho Công ty, góp phần nâng cao đời sống xã hội, làm giàu cho đất nước Những kết nghiên cứu thời gian thực tập giúp em củng cố thêm kiến thức học trường có điều kiện vận dụng lý thuyết vào thực tế Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, kiến thức chưa sâu rộng, kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận góp ý thầy cô để báo cáo có thêm tính thực tế hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình thầy cô khoa Kế toán đặc biệt Th.s Nguyễn Thị Thu Phương giúp đỡ cán nhân viên phòng kế toán Công ty THHH Thiên Nghi giúp em hoàn thành báo cáo Hà Nội ngày… tháng… năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Linh Nguyễn Thị Linh – KT7B 71 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Luật kế toán, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ Tài Chính 2.Các tài liệu Công ty TNHH Thiên Nghi 3.Tạp chí kế toán Báo cáo tốt nghiệp năm trước 4.Trang web: Danketoan.com Wedketoan.com Nguyễn Thị Linh – KT7B 72 BÁO CÁO THỰC TẬP ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Phương pháp giá hoạch toán (hệ số giá): 10 Đặc trưng Hình thức kế toán máy vi tính: 27 Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán máy vi tính: 28 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA 46 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA) 58 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA) 61 Nguyễn Thị Linh – KT7B BÁO CÁO THỰC TẬP ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ: Phương pháp giá hoạch toán (hệ số giá): 10 Đặc trưng Hình thức kế toán máy vi tính: 27 Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán máy vi tính: 28 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA 46 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA) 58 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA) 61 Nguyễn Thị Linh – KT7B