Đang tải... (xem toàn văn)
1. Tính cấp thiết của đề tài: Đối với mỗi quốc gia, dù là nước kém phát triển, đang phát triển thì nguồn lực con người là yếu tố thực sự cần thiết cho sự phát triển lâu dài và bền vững; thậm chí ở những quốc gia phát triển giàu mạnh thì nguồn lực con người luôn được coi trọng, là mối quan tâm hàng đầu của Chính phủ. Đối với một doanh nghiệp cũng như vậy, con người chính là yếu tố tạo nên sự gắn kết trong doanh nghiệp, là nguồn lực chủ yếu tạo ra doanh thu, lợi nhuận. Con người luôn là yếu tố quan trọng của một doanh nghiệp, tham gia vào mọi hoạt động của doanh nghiệp. Mặc dù ngày nay khi những thành tựu của sự tiến bộ khoa học – kỹ thuật, công nghệ, máy móc hiện đại, những dây chuyền tự động hóa dần dần thay thế vị trí của con người. Nguồn lực con người của mỗi doanh nghiệp là nguồn lực vô cùng quý giá, là một trong những nhân tố quyết định đến năng suất, chất lượng cũng như sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Chính vì vậy để tạo nên sức mạnh cho doanh nghiệp cần phát huy tối đa sức mạnh của nhân viên, các kỹ năng và năng lực của họ. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, có thể nói tiền lương được sử dụng như một đòn bảy kinh tế quan trọng và hiệu quả trong việc động viên, khuyến khích người lao động gắn bó với công việc, phát huy hết khả năng sáng tạo trong lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển. Một chính sách tiền lương hợp lý là cơ sở cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Chính vì lý do này mà tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm chú ý. Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hóa của quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra. Do đó việc xây dựng bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho đảm bảo quyền lợi của người lao động đồng thời tiết kiệm chi phí nhân công là điều rất quan trọng. Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh tiền lương, để đảm bảo tại tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí bao gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Hạch toán tiền lương chính xác sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế cho các doanh nghiệp. Khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, vấn đề đặt ra cho nhà quản lý là phải chi tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động như thế nào để mang lại hiệu quả cao hơn, hữu ích hơn cho doanh nghiệp, trên cơ sở đó đặt ra kế hoạch sản xuất cho kỳ tới. Chính vì vậy việc hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp có tầm quan trọng đặc biệt. Từ đó nhận thấy rằng cần thiết phải nghiên cứu công tác kế toán tiền lương để tìm ra những mặt tiêu cực, những vấn đề chưa hợp lý mà từ đó có những biện pháp khắc phục kịp thời giúp daonh nghiệp vững mạnh hơn trên con đường kinh doanh của mình. Trong điều kiện kinh tế hiện nay, việc xây dựng một chế độ trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ và thanh toán kịp thời cho cán bộ công nhân viên là điều cần thiết. Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH Toàn Đức, em đã tìm hiểu công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương của công ty và nhận thấy được những ưu và nhược điểm trong công tác này. Hiểu rõ tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Toàn Đức” để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp. 2. Mục đích nghiên cứu Trên cơ sở những lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương, chỉ rõ sự cần thiết và ý nghĩa của công tác kế toán phần hành này trong doanh nghiệp. Đồng thời tìm hiểu thực tế phương pháp hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Toàn Đức, đánh giá ưu và nhược điểm. Bên cạnh đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Phạm vi nghiên cứu: Tại Công Ty TNHH Toàn Đức. Số liệu nghiên cứu tiền lương tháng 32016.Thời gian nghiên cứu từ tháng 1 đến hết tháng 52016 4. Phương pháp nghiên cứu Ngoài việc áp dụng những kiến thức đã học tại trường, em đã kết hợp với các phương pháp: Phương pháp thu thập thông tin từ điều tra thống kê trong phòng kế toán thông kê và tài chính. Phương pháp quan sát, phỏng vấn những vấn đề liên quan. Phương pháp so sánh, phân tích, đánh giá. Phương pháp thu thập dữ liệu, thông tin trên những tài liêu đã được công bổ, tổng hợp tài liệu và phân tích số liệu Phương pháp toán học. 5. Bố cục của đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, nội dung đề tài được kết cấu gồm 3 chương: Chương I: Tổng quan về kế toán lương và các khoản trích theo lương Chương II: Thực trạng kế toán lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Toàn Đức Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Toàn Đức.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG ~~~~~~*~~~~~~ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TOÀN ĐỨC Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp Chuyên ngành Khoa : Thầy Nguyễn Tiến Đạt : Nguyễn Khánh Chi : 14A4030012 : K14QTDNA : Kế toán : Kế toán – Kiểm toán Hà Nội – 2016 Học viện ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trước hết, em xin chân thành cảm ơn thầy cô Học viện ngân hàng, đặc biệt thầy cô khoa Kế toán – Kiểm toán tận tình truyền đạt kiến thức cho chúng em suốt năm học Vốn kiến thức tiếp thu trình học tập không tảng cho trình viết chuyên đề mà hành trang quý báu cho em bước vào sống cách tự tin vững vàng Để hoàn thành chuyên đề, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo Nguyễn Tiến Đạt tận tình hướng dẫn em suốt trình viết chuyên đề Em chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Công ty TNHH Toàn Đức cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty, đồng thời em xin cảm ơn toàn thể anh chị nhân viên công ty bảo, giúp đỡ em nhiều trình thực tập để em hoàn thành tốt đề tài SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề công trình nghiên cứu riêng em, hướng dẫn bảo giảng viên hướng dẫn thầy Nguyễn Tiến Đạt Các thông tin, số liệu trình bày chuyên đề trung thực SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT TNHH DN BHXH BHYT BHTN KPCĐ CBCNV CNV / CNVC KT-TC TL TLNP LĐ / NLĐ NN KH TK TNDN TNCN BCTC Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Cán công nhân viên Công nhân viên / công nhân viên chức Kế toán – tài Tiền lương Tiền lương nghỉ phép Lao động / người lao động Nhà nước Kế hoạch Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Thu nhập cá nhân Báo cáo tài SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Đối với quốc gia, dù nước phát triển, phát triển nguồn lực người yếu tố thực cần thiết cho phát triển lâu dài bền vững; chí quốc gia phát triển giàu mạnh nguồn lực người coi trọng, mối quan tâm hàng đầu Chính phủ Đối với doanh nghiệp vậy, người yếu tố tạo nên gắn kết doanh nghiệp, nguồn lực chủ yếu tạo doanh thu, lợi nhuận Con người yếu tố quan trọng doanh nghiệp, tham gia vào hoạt động doanh nghiệp Mặc dù ngày thành tựu tiến khoa học – kỹ thuật, công nghệ, máy móc đại, dây chuyền tự động hóa thay vị trí người Nguồn lực người doanh nghiệp nguồn lực vô quý giá, nhân tố định đến suất, chất lượng thành công hay thất bại doanh nghiệp Chính để tạo nên sức mạnh cho doanh nghiệp cần phát huy tối đa sức mạnh nhân viên, kỹ lực họ Trong kinh tế thị trường nay, nói tiền lương sử dụng đòn bảy kinh tế quan trọng hiệu việc động viên, khuyến khích người lao động gắn bó với công việc, phát huy hết khả sáng tạo lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển Một sách tiền lương hợp lý sở cho phát triển lâu dài doanh nghiệp Chính lý mà tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể hóa trình phân phối cải vật chất người lao động làm Do việc xây dựng bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tiết kiệm chi phí nhân công điều quan trọng Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Bên cạnh tiền lương, để đảm bảo tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí bao gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí công đoàn Hạch toán tiền lương xác tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, vấn đề đặt cho nhà quản lý tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động để mang lại hiệu cao hơn, hữu ích cho doanh nghiệp, sở đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Chính việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp có tầm quan trọng đặc biệt Từ nhận thấy cần thiết phải nghiên cứu công tác kế toán tiền lương để tìm mặt tiêu cực, vấn đề chưa hợp lý mà từ có biện pháp khắc phục kịp thời giúp daonh nghiệp vững mạnh đường kinh doanh Trong điều kiện kinh tế nay, việc xây dựng chế độ trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ toán kịp thời cho cán công nhân viên điều cần thiết Sau thời gian thực tập công ty TNHH Toàn Đức, em tìm hiểu công tác kế toán lương khoản trích theo lương công ty nhận thấy ưu nhược điểm công tác Hiểu rõ tầm quan trọng vấn đề nêu trên, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Toàn Đức” để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Trên sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương, rõ cần thiết ý nghĩa công tác kế toán phần hành doanh nghiệp Đồng thời tìm hiểu thực tế phương pháp hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Toàn Đức, đánh giá ưu nhược điểm Bên cạnh đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phạm vi nghiên cứu: Tại Công Ty TNHH Toàn Đức Số liệu nghiên cứu tiền lương tháng 3/2016.Thời gian nghiên cứu từ tháng đến hết tháng 5/2016 Phương pháp nghiên cứu Ngoài việc áp dụng kiến thức học trường, em kết hợp với phương pháp: - Phương pháp thu thập thông tin từ điều tra thống kê phòng kế toán thông kê tài - Phương pháp quan sát, vấn vấn đề liên quan - Phương pháp so sánh, phân tích, đánh giá - Phương pháp thu thập liệu, thông tin tài liêu công bổ, tổng hợp tài liệu phân tích số liệu - Phương pháp toán học Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, nội dung đề tài kết cấu gồm chương: Chương I: Tổng quan kế toán lương khoản trích theo lương Chương II: Thực trạng kế toán lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH Toàn Đức Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH Toàn Đức SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tổng quan tiền lương: 1.1.1 Khái niệm: Qua thời kỳ kinh tế khác tiền lương hiểu theo khái niệm khác Trong kinh tế thị trường nay, mà tồn thị trường sức lao động thừa nhận tiền lương hiểu giá sức lao động, hình thành qua thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu thị trường Ngoài có nhiều khái niệm khác tiền lương sau: - Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động hưởng để bù đắp hao phí lao động sống trình sản xuất kinh doanh - Tiền lương khoản thu nhập mang tính thường xuyên mà nhân viên hưởng từ công việc - Tiền lương hiểu số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ hoàn thành công việc theo chức năng, nhiệm vụ pháp luật quy định hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động * Các loại tiền lương: Do có nhiều hình thức tiền lương với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương như: Phân loại tiền lương theo cách thức trả lương (lương sản phẩm, lương thời gian), phân theo đối tượng trả lương (lương gián tiếp, lương trực tiếp), phân loại theo chức lao động tiền lương (lương sản xuất, lương bán hàng, lương quản lý)… Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý Về mặt hạch toán tiền lương chia làm hai loại là: Tiền lương tiền lương phụ SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp - Tiền lương chính: Bộ phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế có làm việc, bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương - Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ hưởng lương quy định như: nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất,… *Mức lương tối thiểu: Tiền lương tối thiểu hay mức lương tối thiểu ấn định theo giá sinh hoạt đảm bảo cho người lao động làm việc giản đơn nhất, điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn, phần tích lũy tái sản xuất lao động mở rộng dùng để làm tính mức tiền lương cho loại hoạt động khác Theo nghị định 122/2015/NĐ-CP ban hành ngày 14 tháng 11 năm 2015, mức lương tối thiểu vùng áp dụng doanh nghiệp từ ngày 1/1/2016 sau: - Vùng 1: 3.500.000 đồng/tháng - Vùng 2: 3.100.000 đồng/tháng - Vùng 3: 2.700.000 đồng/tháng - Vùng 4: 2.400.000 đồng/tháng 1.1.2 Bản chất ý nghĩa tiền lương: * Bản chất tiền lương: Tiền lương giá sức lao động, tiền lượng mang chất kinh tế- xã hội Nó biểu mối quan hệ xã hội người tham gia trình sản xuất biểu mối quan hệ lợi ích bên * Ý nghĩa tiền lương: Tiền lương vấn đề không doanh nghiệp quan tâm mà xã hội ý Vì góp phần tác động tới kinh tế đất nước xem biện pháp kích thích vật chất chủ yếu người lao động - Đối với doanh nghiệp: Tiền lương chi phí trình sản xuất kinh doanh, tính vào giá trị sản phẩm, hàng hóa Doanh nghiệp thuê sức lao động hình thức đầu tư để sinh lợi nhuận tiền lương không khoản SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng 40 Chuyên đề tốt nghiệp - Trong trình hạch toán, công ty đảm bảo thực theo chế độ kế toán hành nội dung nguyên tắc hạch toán Đồng thời công ty vào đặc điểm thực tế để vận dụng cách linh hoạt, có cải tiến việc ghi chép sổ sách giúp cho việc phản ánh kiểm tra, kiểm soát dễ dàng Về máy kế toán công ty: - Được quan tâm, đạo ban lãnh đạo, máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung khoa học Công tác kế toán công ty tiến hành tập trung văn phòng Các phận kế toán đảm nhiệm công việc khác - Các phòng ban có phối hợp chặt chẽ Đặc biệt phối hợp tốt công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cách xác, đầy đủ, kịp thời giúp công ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận công ty - Đơn vị có đội ngũ kế toán trẻ có nhiều kinh nghiệm Cán nhân viên hầu hết người có lực, kết hợp với trang thiết bị kỹ thuật đại, sử dụng máy vi tính thành thạo, việc sử dụng phần mềm kế toán công tác quản lý Công Ty giúp liệu đảm bảo an toàn, giảm bớt khối lượng phải ghi chép tay cho kế toán viên Hơn nữa, cán Phòng KT - TC làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy tổ chức xếp gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm, quy mô công ty trình độ chuyên môn nhân viên Về mặt chứng từ sổ sách: Hệ thống sổ sách kế toán công ty xây dựng vừa tiện lợi cho công tác hạch toán nội bộ, vừa đảm bảo cho cấp lãnh đạo nắm tình hình hoạt động phòng ban, phận, thực chế độ quy định Nhà nước Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài chính, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ, chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, điều chỉnh xử lý kịp thời SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng 41 Chuyên đề tốt nghiệp Về cách thức trả lương: - Công tác tính tiền lương cho người lao động công ty hợp lý công việc toán lương thực tương đối tốt Hình thức trả lương áp dụng công ty đại đa số CBCNV đồng tình - Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hợp lý, đem lại lợi ích cho Công ty người lao động Đối với công nhân, người lao động kích thích họ hăng say với công việc, tạo nhiều sản phẩm tiền lương họ nhận cao Đối với Công ty nhận nhiều lợi nhuận chất lượng sản xuất cao sản phẩm mà người lao động làm nhiều không mà sản phẩm họ chất lượng Việc áp dụng hình thức đem lại nhiều hiệu đáng kể cho Công ty Về công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương: - Việc hạch toán tiền lương, trợ cấp… công ty thuận lợi cho người lao động, đảm bảo việc tái sản xuất sức lao động đảm bảo đời sống gia đình họ - Công ty tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng dịch vụ quảng cáo dịch vụ khác - Việc thực trích nộp đầy đủ quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, thuế thu nhập cá nhân thực tốt nghĩa vụ công ty Nhà nước - Việc phản ánh tiền lương khoản trích theo lương kịp thời, đầy đủ giúp công ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận, từ công ty có kế hoạch điều phối bố trí lao động hợp lý, khoa học tạo tiền đề cho việc nâng cao suất lao động, khuyến khích sáng tạo, tăng lợi nhuận cho công ty thu nhập cho cá nhân người lao động - Việc phân bổ tiền lương hợp lý, xác chi phí tiền lương khoản trích nộp cho đối tượng phần đáp ứng quan tâm đến đời sống người lao động, động viên khuyến khích hăng say nhiệt tình lao động cán công nhân viên Công ty 2.3.2 Những hạn chế cần khắc phục: Mặc dù công ty TNHH Toàn Đức có nhiều cố gắng công tác cải thiện chế độ tiền lương việc tổ chức hạch toán tiền lương, khoản SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng 42 Chuyên đề tốt nghiệp trích theo lương đạt thành tích đáng kể; song công ty tồn hạn chế cần khắc phục Cụ thể sau: - Các nhân viên quản lý công ty chủ yếu lao động làm việc lâu năm, gắn bó lâu dài, có nhiều kinh nghiệm tốc độ phát triển kinh tế diễn ngày nhanh, khả sáng tạo thay đổi với biến động thị trường không cao làm cho mô hình quản lý doanh nghiệp trở nên lạc hậu so với doanh nghiệp khác, không phát huy hết tiềm doanh nghiệp - Do doanh nghiệp có quy mô vừa, số lượng nhân viên kế toán có người bao gồm kế toán trưởng, việc phân tách kế toán thực chức phần hành kế toán chưa thực Một kế toán cần phải làm nhiều phần hành khác kế toán lương kiêm kế toán thuế công nợ, kế toán tiền kiêm tính giá thành… Điều làm cho việc hạch toán, lập báo cáo bị chậm trễ, ảnh hưởng đến chất lượng công việc thời gian hoàn thành công việc Công ty chưa có phận kiểm toán nội máy kế toán cán quản lý cấp cao khó kiểm soát công tác kế toán phận kế toán Với quy mô ngày mở rộng nay, số lượng công việc nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều đòi hỏi cần phải thiết lập phận kiểm toán - Việc kiểm tra giám sát công tác quản lý lao động tiền lương chưa chặt chẽ - Do thiếu lao động nên số phận CNVC phải làm thêm giờ, thêm ca nhiều, dẫn đến thu nhập chênh lệch ảnh hưởng tới sức khoẻ Thời gian làm việc quy định luật cho phép - Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán công nhân viên, động lực giúp họ tăng suất lao động đưa nhiều sáng kiến giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc Tuy nhiên chế độ tiền thưởng công ty nhiều hạn chế, chưa cụ thể người lao động hưởng theo lương chủ yếu - Hình thức trả lương theo thời gian thực chất nhiều vấn đề: chưa đánh giá chất lượng lao động nhân viên Hình thức trả lương SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng 43 Chuyên đề tốt nghiệp dẫn tới việc nhân viên tời chấm công không quan tâm đến hiệu suất lao động lãng phí thời gian - Nhìn chung, công tác tính toán phân bổ tiền lương Công ty hợp lý Công ty không thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân viên Điều chưa hợp lý tiền lương nghỉ phép nhân viên tăng đột biến làm tăng chi phí tính vào giá thành sản phẩm, làm giảm lợi nhuận công ty cách đột ngột - Công ty tiến hành trả lương cho cán công nhân viên tiền mặt, chưa thực trả lương thẻ ATM Công tác toán lương chưa thuận tiện, sai sót, gây vất vả cho thủ quỹ SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng 44 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TOÀN ĐỨC 3.1 Định hướng phát triển công ty TNHH Toàn Đức thời gian tới 3.1.1 Mục tiêu phát triển: Với mạnh sẵn có nguồn lực lao động có trình độ tay nghệ cao hệ thống máy móc thiết bị đại, năm qua công ty không ngừng mở rộng quy mô hoạt động chiều rộng lẫn chiều sâu, phát triển thành công ty quảng cáo vững mạnh Để đạt trình độ quản lý kết kinh doanh trình phấn đấu liên tục Ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên công ty Nó trở thành đòn bảy mạnh mẽ thúc đẩy trình phát triển công ty Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nước, công ty đạt thành tựu tương đối khả quan, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách Nhà nước Đồng thời Ban lãnh đạo công ty không ngừng nâng cao điều kiện làm việc đời sống người lao động Trong năm tới đây, kinh tế có bước hội nhập mở cửa sâu rộng nhờ hiệp định thương mại TPP, số lượng lớn công ty, tập đoàn nước có hội thâm nhập thị trường Việt Nam Đây thời để doanh nghiệp mở rộng quy mô, hợp tác nhiều với đối tác nước Để thực điều này, công ty có kế hoạch nâng cấp, đổi hệ thống máy móc thiết bị đại để phục vụ cho công tác quản lý thực dự án, công trình quảng cáo, nâng cao chất lượng sản phẩm Bên cạnh đó, công ty không quên hoàn thành công trình dang dở, đảm bảo hoàn thành tiến độ chất lượng SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng 45 Chuyên đề tốt nghiệp Với đổi cải tiến, phương hướng mở rộng kinh doanh, công ty phấn đấu doanh thu năm 2016 tăng 15% so với năm trước 3.1.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp muốn tồn phát triển đòi hỏi phải có sách chiến lược đắn Một giải pháp hàng đầu tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành để tạo lợi thị trường Trong doanh nghiệp chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn Vì công ty muốn tiết kiệm chi phí nhân công trước hết cần có sách quản lý, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương hợp lý Đối với công ty TNHH Toàn Đức có số định hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đề cập tới sau: - Cải thiện sách tiền lương hoàn thiện công tác kế toán tiền lương phù hợp với điều kiện, định hướng phát triển kinh tế, phù hợp với doanh nghiệp, đưa sách tiền lương gắn liền với người lao động, đảm bảo mang lại hiệu sản xuất kinh doanh - Đưa sách tiền lương gắn liền với đời sống người lao động, có sách đãi ngộ hợp lý, mức lương người lao động nhận tương xứng với sức lao động mà họ bỏ Từ thu hút nguồn nhân lực có trình độ, gắn liền lợi ích người lao động với lợi ích công ty đảm bảo hiệu kinh doanh - Hoàn thiện hệ thống chứng từ trình luân chuyển chứng từ phục vụ cho công tác kế toán hạch toán cách nhanh chóng, đảm bảo nghiệp vụ ghi chép, phản ánh trung thực, đầy đủ, kịp thời - Thực sách trích lập bảo hiểm, dự phòng trợ cấp việc làm khấu trừ thuế TNCN người lao động nhằm bảo vệ quyền lợi đáng người lao động Từ khuyến khích tinh thần lao động, tăng suất chất lượng công việc đảm bảo kế hoạch công ty đề - Tiếp tục hoàn thiện hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán cho việc hạch toán đầy đủ hợp lý SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng 46 Chuyên đề tốt nghiệp 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ kế toán: 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Có thể nói tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn người lao động, tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình công việc góp phần không nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Chính với tình hình thực tế công ty nay, Ban giám đốc công ty cần thiết phải đưa hành động cụ thể để hoàn thiện công tác kế toán lương công ty Ở doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh, quy mô hoạt động tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế toán tiền lương cho hợp lý Các doanh nghiệp cần phải nghiên cứu hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, ) chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương: - Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải với quy định văn pháp lý kế toán: Như Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán doanh nghiệp - Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trich theo lương phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, đơn vị thực SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng 47 Chuyên đề tốt nghiệp 3.2.3 Kiến nghị với Nhà nước: Trong năm gần đây, kinh tế nước ta gặp nhiều khó khăn gây ảnh hưởng không nhỏ tới đời sống người dân Vì việc xây dựng sách tiền lương khoản trích theo lương hợp lý vấn đề cấp thiết hết Tăng lương hợp lý coi biện pháp thúc đẩy sản xuất phát triển góp phần vào tăng trưởng chung kinh tế Do Nhà nước cần xây dựng chế độ tiền lương hợp lý nhằm hướng tới mục tiêu thu hút nguồn nhân lực, kích thích, động viên người lao động kịp thời để khuyến khích tinh thần lao động hăng say, sáng tạo họ Tuy nhiên chế độ tiền lương nước ta tồn hạn chế, em xin đưa số kiến nghị sau đây: - Xã hội ngày phát triển nhu cầu chăm sóc sức khỏe đời sống tinh thần ngày tăng Tuy nhiên tất người lao động tiếp cận với chăm sóc y tế Khi mắc bệnh nặng, với đồng lương ỏi nhiều người dân không đủ khả để điều trị bệnh Vì công tác BHYT người dân cần đẩy mạnh, đặc biệt người lao động Có người dân có điều kiện chăm sóc bảo vệ sức khỏe, đặc biệt người nghèo đủ điều kiện để chống lại bệnh tật có chi phí chữa trị lớn Chính sách chăm sóc sức khỏe trọng phát triển giúp thực công xã hội nguồn tài bổ sung cho phát triển ngành y tế Bên cạnh để toán tiền bảo hiểm người lao động bị ốm đau, bệnh tật, tai nạn,… tốn nhiều thời gian công sức Do Nhà nước cần xem xét giảm bớt thủ tục rườm rà để người lao động nhanh chóng ổn định sức khỏe, đảm bảo sống cho thân gia đình họ - Nhà nước nên xây dựng sách phân phối Ngân sách hợp lý để cân đối mức tiêu dùng cho xã hội: phân phối thêm cho người lao động có thu nhập thấp để thực sách xóa đói giảm nghèo, chống phân hóa giàu nghèo ngày tăng xã hội làm ảnh hưởng tới tăng trưởng kinh tế bền vững Đới sống người lao động nâng lên nguồn ngân sách đầu tư cho công tác y tế, giáo dục, nhà tăng lên Đây biện pháp khuyến khích tinh thần lao động, niềm tin cho người lao động SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng 48 Chuyên đề tốt nghiệp - Nhà nước cần xây dựng sách tiền lương phù hợp Hiện tiền lương mà người lao động nhận chưa đủ để đáp ứng nhu cầu thiết yếu họ, chưa xây dựng sở cung-cầu thị trường Vì vậy, Nhà nước cần xây dựng sách tiền lương theo định hướng thị trường, đảm bảo đời sống tối thiểu người lao động Để đảm bảo họ có đủ khả chăm lo đời sống thân gia đình Mặt khác tính toán cải cách tiền lương, Nhà nước cần xác định rõ tiền lương người lao động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác với tiền lương cán công chức viên chức nào, chống tình trạng bình quân, cào Chế độ tiền lương phải có bình đẳng loại hình doanh nghiệp - Khi Nhà nước ban hành sách cải cách tiền lương cần xem xét đánh giá cho phù hợp với tình hình thực tế thị trường, đời sống người lao động tránh tình trạng quy định, điều luật ban hành lại có sửa đổi, bổ sung làm ảnh hưởng đến đời sống người lao động - Nhà nước cần ban hành sách nhằm đảm bảo quan tâm sát công đoàn cấp tới hoạt động cán công đoàn sở để đảm bảo việc thực sách bảo vệ quyền lợi người lao động cách xác, đầy đủ 3.2.4 Kiến nghị với công ty: - Hoàn thiện quy chế tiền lương: trả lương kết hợp với việc xem xét hiệu lao động để đánh giá xác mức hao phí sức lao động mà nhân viên bỏ Bên cạnh Ban lãnh đạo công ty cần xây dựng định mức lao động phù hợp với biến động giá thị trường cho vừa đảm bảo đời sống người lao động vừa hợp lý với chi phí phát sinh kỳ Ngoài công ty cần có sách tiền thưởng hợp lý để khuyến khích tinh thần lao động sáng tạo người lao động - Công ty cần xây dựng hệ thống bảng lương, định mức tiền lương phù hợp để làm sở cho việc trả lương cho người lao động cách đắn - Công ty nên trọng phát triển nguồn nhân lực từ khâu tuyển dụng Đồng thời thường xuyên tổ chức chương trình đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn người lao động, cán quản lý, cán kỹ thuật công ty để đảm bảo SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng 49 Chuyên đề tốt nghiệp trình độ lực, tạo lực lượng lao động nòng cốt đáp ứng yêu cầu ngày cao công việc - Tăng cường đổi máy móc thiết bị đại, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất Nguồn nhân lực có trình độ kết hợp với hệ thống máy móc thiết bị đại giúp công ty hạn chế rủi ro trình sản xuất, thi công, giảm chi phí thời gian làm việc mà đảm bảo công trình thực theo kế hoạch đề Từ nâng cao uy tín công ty thị trường 3.3 Một số giải pháp cho công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Toàn Đức: Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để công ty ngày phát triển công ty TNHH Toàn Đức nói chung công tác kế toán tiền lương nói riêng cần phải hoàn thiện đáp ứng kịp thời, thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty Nhận thức vấn đề cộng thêm hiểu biết thực tế máy kế toán công ty, em xin đưa giải pháp để đóng góp cho trình hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương sau: 3.3.1 Hoàn thiện máy quản lý: - Tăng cường đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán quản lý lớp nghiệp vụ ngắn hạn Việc đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên cách nhiều thời gian chi phí ban đầu nhân viên có đủ kiến thức chuyên môn nghiệp vụ họ làm việc cách chuyên nghiệp hiệu - Bố trí nhân hợp lý theo trình độ khả chuyên môn nhân viên, tránh tình trạng bố trí nhân theo năm làm việc theo cấp; công ty cần vào khả nhân viên để xếp cho họ vị trí làm việc hợp lý, tạo điều kiện để họ phát huy hết khả SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng 50 Chuyên đề tốt nghiệp - Công tác công đoàn cần phải hoạt động sôi nữa: vào dịp lễ tết, ngày kỉ niệm nên tổ chức buổi giao lưu văn nghệ tạo không khí vui vẻ thoải mái công ty, từ hoạt động giao lưu nhân viên công ty có hội hiểu nhau, tạo đoàn kết tập thể nâng cao kinh nghiệm làm việc theo nhóm Một sách đãi ngộ nhân viên tốt, môi trường làm việc lành mạnh thúc đẩy trình làm việc nhân viên đạt hiệu gắn bó nhân viên với công ty lâu dài 3.3.2 Hoàn thiện máy kế toán: Công ty cần thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn cho cán kế toán nghiệp vụ phần hành kế toán đảm nhiệm Cẩn cử cán thường xuyên tiến hành kiểm tra việc lập chứng từ việc hạch toán thu – chi tiền mặt, hạch toán xuất tồn, bảng chấm công,… xem có với thực tế không, để đảm bảo tính trung thực hợp lý chứng từ làm sở hạch toán kế toán 3.3.3 Công tác quản lý lao động: Về công tác quản lý lao động mang tính chất chung chung, chưa có phân loại lao động cụ thể, chi tiết theo đối tượng Để công tác quản lý lao động đạt hiệu cao nữa, công ty cần bổ nhiệm cán chuyên trách theo dõi, quản lý số lượng lao động phân loại rõ ràng số lượng lao động theo cấp bậc, bậc thợ, theo phận sản xuất kinh doanh Cuối tháng, lập báo cáo tình hình lao động nộp cho phòng quản lý để tổng hợp số liệu có kế hoạch phân công lao động khoa học 3.3.4 Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Việc chi trả bảo hiểm xã hội (ốm đau thai sản) cho người lao động chưa kịp thời, nguyên nhân việc thu, nộp phiếu nghỉ ốm chậm Đây vấn đề liên quan đến quyền lợi thân người lao động Chính để giải vấn đề người lao động phải có ý thức nộp phiếu nghỉ ốm thời hạn để việc toán bảo hiểm xã hội kịp thời SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng 51 Chuyên đề tốt nghiệp - Công ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động: Hiện công ty không thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân viên mà lương nghỉ phép CNV phát sinh vào tháng nào, hạch toán tháng Do chi phí không lớn làm cân đối việc phân bổ chi phí lương phép, có tháng không phát sinh, có tháng lại phát sinh nhiều Để khắc phục tình trạng Công ty nên trích trước lương nghỉ phép CNV tuỳ theo số lượng CNV có tiêu chuẩn nghỉ phép mà thực việc tính toán trích trước lương nghỉ phép cho phù hợp Tài khoản sử dụng tài khoản 335 – Chi phí phải trả, phản ánh chi phí trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ thực tế chưa phát sinh Việc hạch toán thực sau: + Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân viên: Nợ TK 622, TK 627, TK 642… Có TK 335 + Tính số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả công nhân viên: Nợ TK 335 Có TK 334 + Tính số Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, kinh phí công đoàn số tiền lương nghỉ phép phải trả công nhân viên: Nợ TK 622 Có TK 338 + Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng 52 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN CHUNG Trong giai đoạn phát triển kinh tế, dù suy thoái hay phát triển nguồn lực người coi vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Việc thu hút, trì phát triển nguồn nhân lực hoạt động vô quan trọng yếu tố sống doanh nghiệp Để làm điều đó, nhà quản lý phải đưa sách nhân phù hợp đặc biệt sách tiền lương, thưởng phải công hợp lý, đảm bảo chất lượng sống cán công nhân viên – mối quan tâm người lao động tham gia vào doanh nghiệp Để tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trò làm động lực phát triển sản xuất kinh doanh vai trò kích thích người lao động làm việc với hiệu cao, doanh nghiệp phải có chế độ tiền lương hợp lý công Tùy theo đặc điểm, tính chất nguồn lao động doanh nghiệp mà đơn vị có công tác tổ chức tiền lương khoản trích theo lương khác nhau, nhiên phải đảm bảo thực nguyên tắc phân phối lương theo lao động, kết hợp cân đối hài hòa ba nhóm lợi ích: lợi ích Nhà nước, lợi ích doanh nghiệp lợi ích người lao động Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần hành quan trọng công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp, giúp cho việc quản lý lao động doanh nghiệp vào nếp, tăng suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm dịch vụ nâng cao hiệu làm việc góp phần giảm bớt chi phí giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế toán lương khoản trích theo lương kịp thời nắm rõ chế độ ban hành Nhà nước Bộ Tài Xây dựng quy định luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán để làm tốt công tác quản lý doanh nghiệp, đồng thời đề biện pháp để giảm thiểu chi phí Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Toàn Đức tìm hiểu công tác kế toán lương khoản trích theo lương công ty với kiến thức SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng 53 Chuyên đề tốt nghiệp hiểu biết nội dung này, giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Tiến Đạt cô anh chị công ty, em tìm hiểu, nghiên cứu thực tế công tác kế toán lương đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán lương khoản trích theo lương công ty Em hy vọng vài kiến nghị đem lại lợi ích cho công ty Do thời gian nghiên cứu khả có hạn nên viết nhiều thiếu sót, em mong nhận đóng góp thầy cô SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA Học viện ngân hàng 54 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài - GSTS Ngô Thế Chi, 2010 – NXB Tài Chính Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Bộ Tài chính, 20112 – NXB Đại học Kinh tế quốc dân Bộ luật Lao động 2015 văn hướng dẫn thi hành Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam thông tư hướng dẫn Các thông tư, nghị định chế độ tiền lương Các quy định chế độ bảo hiểm Chứng từ, bảng biểu công ty TNHH Toàn Đức Tạp chí lao động xã hội Một số website: thuvienphapluat.vn, webketoan.com, … SV: Nguyễn Khánh Chi Lớp: K14 QTDNA