Đang tải... (xem toàn văn)
1, Lý do chọn đề tàiTrong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam không chỉ chịu sức ép cạnh tranh với các công ty trong nước mà gay gắt và quyết liệt hơn từ các tập đoàn đa quốc gia, những công ty hung mạnh cả về vốn, thương hiệu cũng như trình độ quản lý. Do vậy, để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp Việt phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận và tìm cho mình một hướng đi thật hợp lý. Một trong những biện pháp cần làm là doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, nâng cao hiệu quả bộ máy quản lý, cải tiến cơ sở vật chất , đầu tư áp dụng các tiến bộ khoa học kĩ thuật và nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên…mà thông tin để làm cơ sở chính là thông tin kế toánLà một công cụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau một cách thường xuyên, kế toán là một trong những nội dung quan trọng nhất , không thể thiếu trong quá trình quản lý hoạt động của một tổ chức. Bộ máy kế toán trong doanh nghiệp được tổ chức khoa học, hợp lý có ý nghĩa quan trọng hàng đầu giúp cho hệ thống thông tin kế toán đáp ứng được các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.Tổ chức công tác kế toán tài chính là xương sống của một công ty. Việc quản lý tài chính và kinh doanh của một doanh nghiệp có hiệu quả hay không thì phải phụ thuộc vào tổ chức công tác kế toán tài chính. Qua quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Giầy Hải Dương, đặc biệt trong bối cảnh Thông tư 2002014TTBTC ngày 22122014 của Bộ Tài Chính ra đời thay thế Quyết định 15, tôi thấy tổ chức công tác kế toán tài chính ở Công tu chưa thật sự hợp lý và còn nhiều bất cập. Kết hợp với việc nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tài chính trong công ty , tôi đã chọn đề tài : “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài chính tại công ty Cổ phần Giầy Hải Dương” làm đề tài nghiên cứu cho mình và đề ra một số kiến nghị phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản lí của công ty.2, Mục tiêu nghiên cứuTìm hiểu khái quát tổ chức công tác kế toán tài chính tại công ty Cổ phần Giầy Hải DươngĐưa ra một số nhận xét và kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức kế toán tài chính tại công ty Cổ phần Giầy Hải Dương3, Phạm vi nghiên cứuĐối tượng nghiên cứu : Chuyên đề nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán tài chính trong đó tập trung chủ yếu là tổ chức chứng từ, sổ kế toán và báo cáo kế toán tại công ty Cổ phần Giày Hải DươngPhạm vi nghiên cứu : Chuyên đề đi sâu nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tài chính tại công ty CP Giầy Hải Dương4, Những đóng góp mới của đề tàiTìm ta những ưu điểm, khuyết điểm còn tồn tại trong quá trình quản lý, tổ chức công tác kế toán đồng thời đưa ra một vài kiến nghị góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán trong công ty Cổ phần Giầy Hải Dương
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG ~~~~~~*~~~~~~ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HẢI DƯƠNG Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp Chuyên ngành Khoa : TS Phạm Thị Tuyết Minh : Nguyễn Bùi Quỳnh Mai : 15A4020233 : K15KTDNH : Kế toán : Kế toán – Kiểm toán Hà Nội – 2016 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ 2.3.1 Các sách kế toán áp dụng công ty 30 KẾT LUẬN 58 Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ 2.3.1 Các sách kế toán áp dụng công ty 30 KẾT LUẬN 58 Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU 1, Lý chọn đề tài Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp Việt Nam không chịu sức ép cạnh tranh với công ty nước mà gay gắt liệt từ tập đoàn đa quốc gia, công ty mạnh vốn, thương hiệu trình độ quản lý Do vậy, để tồn phát triển, doanh nghiệp Việt phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận tìm cho hướng thật hợp lý Một biện pháp cần làm doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, nâng cao hiệu máy quản lý, cải tiến sở vật chất , đầu tư áp dụng tiến khoa học kĩ thuật nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân viên…mà thông tin để làm sở thông tin kế toán Là công cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác cách thường xuyên, kế toán nội dung quan trọng , thiếu trình quản lý hoạt động tổ chức Bộ máy kế toán doanh nghiệp tổ chức khoa học, hợp lý có ý nghĩa quan trọng hàng đầu giúp cho hệ thống thông tin kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán tài xương sống công ty Việc quản lý tài kinh doanh doanh nghiệp có hiệu hay không phải phụ thuộc vào tổ chức công tác kế toán tài Qua trình thực tập công ty Cổ phần Giầy Hải Dương, đặc biệt bối cảnh Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính đời thay Quyết định 15, thấy tổ chức công tác kế toán tài Công tu chưa thật hợp lý nhiều bất cập Kết hợp với việc nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tài công ty , chọn đề tài : “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài công ty Cổ phần Giầy Hải Dương” làm đề tài nghiên cứu cho đề số kiến nghị phù hợp nhằm nâng cao hiệu quản lí công ty Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH Chuyên đề tốt nghiệp 2, Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu khái quát tổ chức công tác kế toán tài công ty Cổ phần Giầy Hải Dương Đưa số nhận xét kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tài công ty Cổ phần Giầy Hải Dương 3, Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu : Chuyên đề nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tài tập trung chủ yếu tổ chức chứng từ, sổ kế toán báo cáo kế toán công ty Cổ phần Giày Hải Dương Phạm vi nghiên cứu : Chuyên đề sâu nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tài công ty CP Giầy Hải Dương 4, Những đóng góp đề tài Tìm ta ưu điểm, khuyết điểm tồn trình quản lý, tổ chức công tác kế toán đồng thời đưa vài kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác kế toán công ty Cổ phần Giầy Hải Dương Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1, Khái niệm, nội dung việc tổ chức công tác kế toán tài doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tổ chức công tác kế toán tài Tổ chức công tác kế toán tài tổ chức việc thực chuẩn mực chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản , lưu trữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kế toán nhiệm vụ khác kế toán Nói cách khác, tổ chức công tác kế toán thiết lập quan hệ qua lại phương pháp kế toán, đối tượng kế toán với người am hiểu nội dung công tác kế toán (người làm kế toán) biểu qua hình thức kế toán thích hợp đơn vị cụ thể 1.1.2, Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán tài - Đảm bảo thu nhận hệ thống hóa thông tin toàn hoạt động kinh tếtài doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kế toán đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế- tài Nhà nước quản trị kinh doanh doanh nghiệp; - Phù hợp với quy mô đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm, điều kiện riêng mình, doanh nghiệp phải có mô hình công tác kế toán riêng mô hình chung áp dụng cho tất doanh nghiệp - Phù hợp với trình độ, khả đội ngũ cán kế toán doanh nghiệp khả trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép doanh nghiệp - Phù hợp với chuẩn mực kế toán chế độ hành Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng kiểm tra việc chấp hành quy đinh Nhà nước tất doanh nghiệp để điều hành quản lý kinh tế quốc dân Vì tổ chức công tác kế toán tài phải theo quy định chung Các quy định ban hành thống toàn kinh tế quốc dân, doanh nghiệp tùy thuộc vào điều kiện đặc điểm kinh doanh mà tổ chức công tác kế toán tài cách phù hợp với quy định chung Nhà nước Đồng thời để đảm bảo cho việc tổ chức công tác kế toán tài không vi phạm nguyên tắc, chế độ quy định Nhà nước thực chức kế toán, góp phần tăng cường quản lý kinh tế tài chính, thực việc kiểm tra, kiểm soát Nhà nước doanh nghiệp yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ chế độ, sách Nhà nước tổ chức công tác kế toán tài 1.1.3, Nội dung hình thức tổ chức công tác kế toán tài 1.1.3.1, Nội dung tổ chức công tác kế toán tài Nội dung công tác kế toán bao gồm nội dung sau: a, Tổ chức vận dụng thực chế độ chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành Chứng từ kế toán phải lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, xác theo quy định mẫu Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có đơn vị mẫu đơn vị kế toán tự lập chứng từ kế toán phải có đầy đủ nội dung theo quy định Tổ chức chứng từ kế toán thiết lập thủ tục cần thiết để hình thành chứng từ đầy đủ cho loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhằm thiết lập hệ thống thông tin ban đầu hợp pháp, hợp lệ phục vụ cho quản lý xử lý ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán đuộc lập nhiều biện pháp khác doanh nghiệp kể bên doanh nghiệp nên việc xác lập trình luân chuyển chứng từ cho loại chứng từ khác nhằm đảm bảo chứng từ đến phòng kế toán thời hạn ngắn có ý nghĩa quan trọng việc đmả bảo tính kịp thời cho Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH Chuyên đề tốt nghiệp việc kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin - Nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán + Một là, tổ chức chứng từ kế toán phải vào chế độ Nhà nước ban hành + Hai là, tổ chức chứng từ phải vào cấu tài sản, nguồn vốn, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh trình độ tổ chức quản lý để xác định số lượng, chủng loại chứng từ thích hợp + Ba là, tổ chức chứng từ kế toán phải vào yêu cầu quản lý tài sản tình hình biến động chứng từ để tổ chức sử dụng chứng từ thích hợp luân chuyển phận có liên quan + Bốn là, tổ chức vận dụng chứng từ phải vào nội dung đặc điểm loại chứng từ Tổ chức chứng từ kế toán doanh nghiệp bao gồm: tổ chức hệ thống chứng từ tổ chức luân chuyển chứng từ b, Tổ chức vận dụng chế độ tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán thống vận dụng doanh nghiệp mô hình phân loại đối tượng kế toán Nhà nước định để thực việc xử lý thông tin gắn liền với đối tượng kế toán nhằm phục vụ cho việc tổng hợp, kiểm tra, kiểm soát Các nội dung quy định hệ thống tài khoản bao gồm : loại tài khoản, tên gọi tài khoản, số tài khoản, công dụng nội dung phản ánh tài khoản, số quan hệ đối ứng chủ yếu tài khoản có liên quan Hệ thống tài khoản kế toán quy định chung cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nên doanh nghiệp cần vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu khả quản lý để lựa chọn tài khoản phù hợp c, Tổ chức áp dụng hệ thống sổ kế toán phù hợp Tổ chức sổ kế toán thiết lập cho doanh nghiệp sổ kế toán tổng hợp chi tiết có chủng loại, số lượng, hình thức kết cấu theo hình thức kế toán định, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Trong trình tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp, Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH Chuyên đề tốt nghiệp cần tuân thủ số nguyên tắc sau: - Thứ nhất: Bảo đảm tính thống hệ thống tài khoản kế toán với việc xây dựng hệ thống sổ kế toán - Thứ hai: Việc tổ chức sổ kế toán phải dựa hình thức sổ kế toán Nhà nước quy định - Thứ ba: Kết cấu nội dung ghi chép loại sổ phải phù hợp với lực, trình độ tổ chức quản lý nói chung - Thứ tư: Sử dụng sổ kế toán phải theo quy định mở sổ, ghi sổ, sửa chữa sai sót sổ, chuyển sổ khoá sổ - Thứ năm: Sổ kế toán phải ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo nội dung sổ - Thứ sáu: Các doanh nghiệp ghi sổ kế toán tay máy tính Hình thức sổ kế toán hệ thống tổ chức sổ kế toán bao gồm số lượng sổ, kết cấu loại sổ, mẫu sổ mối quan hệ loại sổ với trình tự phương pháp ghi sổ định để ghi chép, tổng hợp, hệ thống hóa số liệu từ chứng từ gốc vào sổ kế toán lập báo cáo tài Kế toán trưởng vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô yêu cầu quản lý doanh nghiệp, vào trình độ cán kế toán phương tiện tính toán để lựa chọn hình thức sổ kế toán thích hợp áp dụng cho đơn vị Theo hướng dẫn Bộ Tài Chính doanh nghiệp tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức sổ kế toán sau : Nhật ký- sổ Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 1.1 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại NHẬT KÝ – SỔ CÁI Sổ, Sæ, thẻthÎkế toán kÕ to¸n chi tiết chi tiÕt Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH Chuyên đề tốt nghiệp Qui trình luân chuyển chứng từ hạch toán chi phí tính giá thành • Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Bảng tổng hợp, phân bổ - Thẻ tính giá thành Sơ đồ 2.8: Hạch toán chi phí sản xuất Chứng từ gốc, bảng tổng hợp, bảng phân bổ Sổ chi tiết chi phí Thẻ tính giá thành Chứng từ ghi sổ Sổ TK 154, 621, 622, 627 Bảng đối chiếu số PS Bảng tổng hợp cp theo yếu tố Báo cáo kế toán • Quy trình luân chuyển - Ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh phải tuân thu chế độ quản lý chi phí mà Nhà nước quyđịnh - Căn chứng từ sử dụng phần kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán tiền lưng, kế toán tài sản cố định Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất kỳ vào số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho để quy sản phẩm tiêu chuẩn để tính giá thành sản phẩm, sổ chi tiết tài khoản 154,621, 622, 627 vào thẻ tính giá thành Vào sổ tài khoản 154, 621, 622, 623, 627 báo cáo kế toán Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Chứng từ kế toán sử dụng : Phiếu yêu cầu vật tư, phiếu xuất kho… b Tài khoản kế toán sử dụng: TK 621- NVL trực tiếp c Phương pháp kế toán: Ví dụ: ngày 06 tháng 06 năm 2015, theo phiếu xuất kho số 26 xuất kho 1000 Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH 44 Chuyên đề tốt nghiệp bìa duplex dùng cho sản xuất sản phẩm trị giá 7.000.000đ Kế toán ghi: Nợ TK 621: 7.000.000đ Có TK152: 7.000.000đ Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp a Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng chấm công, bảng kê chi tiết lương phải trả, … b Tài khoản kế toán sử dụng: TK 622- Chi phí NC trực tiếp c Phương pháp kế toán: Ví dụ : Lương phải trả cho công nhân phân xưởng pha cắt Số tiền 50.000.000đ , kế toán ghi: Nợ TK 622: 50.000.000đ Có TK 334: 50.000.000đ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung a Chứng từ kế toán sử dụng: hóa đơn, phiếu chi… b Tài khoản kế toán sử dụng: TK 627 c Phương pháp kế toán: Ví dụ: Theo phiếu chi PC45 ngày 15 tháng 10 năm 2015 toán tiền điện dùng cho phân xưởng may Số tiền là: 8.800.000đ Kế toán ghi: Nợ TK 627: Nợ TK 133(1): 8.000.000đ 800.000.000đ Có TK 111: 8.800.000đ 2.3.6, Tổ chức kiểm tra công tác kế toán Công tác kiểm tra công tác kế toán doanh nghiệp quan trọng, điều giúp việc cung cấp cho nhà quản lý thông tin xác chất lượng, đồng thời cập nhật nhanh chóng sách kinh tế tài văn pháp quy nhằm điều chỉnh công tác đạo kinh doanh hướng; đảm bảo nhanh chóng hiệu việc cung cấp thông tin cho đối tượng doanh nghiệp Công ty phận kiểm tra công tác kế toán mà có kiểm tra qua lại nhân viên kế toán với nhiên đạt hiệu cao Ví dụ: Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH 45 Chuyên đề tốt nghiệp • Kiểm tra việc vận dụng hệ thống tài khoản thống Kiểm tra việc vận dụng hình thức kế toán (nhật ký sổ cái, chứng từ ghi sổ, nhật ký chứng từ, …) có thích hợp với điều kiện khả đơn vị hay không ? … • Kiểm tra chứng từ Kiểm tra chứng từ kế toán nội dung chủ yếu việc kiểm tra trước nội đơn vị Kiểm tra chứng từ khâu quan trọng gắn liền với việc kiểm tra nghiệp vụ kế toán việc kiểm tra thường kỳ bất thường đơn vị cấp quan tài Chứng từ kế toán kiểm tra chủ yếu theo nội dung sau: - Kiểm tra nội dung chứng từ xem hoạt động kinh tế tài ghi chứng từ có hợp pháp hay không nghĩa thật, với chế độ thể lệ hành, có phù hợp với định mức dự đoán phê chuẩn hay không? - Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ, nghĩa chứng từ có hội đủ yếu tố cần thiết chữ ký người có thẩm quyền hay không ? - Thường xuyên đối chiếu với ngân hàng khoản phát sinh Tiền ngân hàng so với sổ phụ hay bảng kê ngân hàng - Thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu chi tiết NVL kế toán vật tư thủ kho - Định kỳ kiểm kê đối chiếu công nợ, đối chiếu với kế toán công ty Với việc tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung, thực hoàn chỉnh nghiệp vụ nên việc kiểm tra nhân viên kế toán làm đến đâu kiểm tra đến trước nộp báo cáo cho trưởng phòng kế toán, trưởng phòng kế toán vào kiểm tra tính xác hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kết công tác kiểm tra phụ thuộc nhiều vào việc tổ chức kế họach hoá đắn công tác kiểm tra 2.3.7, Tổ chức phân tích báo cáo tài + Hệ thống báo cáo Tài Công ty bao gồm: Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DN) Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH 46 Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo kết hoạt động kinh doanh(mẫu số B02-DN) Bảng lưu chuyển tiền tệ (mẫu số B03-DN) Thuyết minh báo cáo Tài (mẫu số B09-DN) Ngoài loại Công ty phải lập thêm Tờ khai tự toán thuế TNDN, Tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước Tờ khai thuế GTGT hàng tháng nộp cho quan thuế trực tiếp quản lý Ngoài kế toán viên phải lập theo dõi báo cáo nội như: Các khoản phải thu khách hàng Các khoản phải thu khác Bảng đối chiếu giao dịch với Ngân hàng, khoản vay Ngân hàng Tạm ứng Chi phí phân bổ Theo dõi vật tư, kho hàng Khấu hao TSCĐ Các khoản phải trả khác Các khoản phải trả nhà cung cấp Công ty phải nộp báo cáo Tài cho: - Cục thuế tỉnh Hải Dương (theo năm tài chính) - Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Hải Dương (hàng quý hết năm nộp Báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh) 2.3.8, Tổ chức trang bị phương tiện tính toán, phương tiện thông tin Công nghệ thông tin có ảnh hưởng lớn công tác kế toán doanh nghiệp, biết ứng dụng công nghệ thông tin doanh nghiệp thu nhiều lợi ích, ví dụ : - Giảm khối lượng công việc tổng hợp, tính toán, xử lý số liệu kế toán đảm bảo thu kết nhanh chóng xác - Giảm khối lượng nhân cần sử dụng để làm công việc tổng hợp, tính toán số liệu có máy vi tính làm - Giảm khối lượng ghi chép thông tin không gian lưu trữ liệu Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH 47 Chuyên đề tốt nghiệp - Lưu trữ liệu an toàn nhờ sử dụng mật - Giúp tìm kiếm liệu nhanh chóng, xác; việc điều chỉnh, thay đổi số liệu dễ dàng… Mặc dù nhận thức rõ lợi ích kể thực tế công ty CP Giầy Hải Dương, tổ chức trang bị phương tiện tính toán phương tiện thông tin vấn đề thiết chưa giải mắc phải số khó khăn : - Chi phí đầu tư tương đối lớn : Bao gồm chi phí mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị chi phí đầu tư cho nhân viên chi phí thuê nhân viên có trình độ chuyên môn để sử dụng, vận hành hệ thống - Đội ngũ nhân viên phải có trình độ chuyên môn định sử dụng trang thiết bị đại cách hiệu Như nêu trên, với bề dày 20 năm hoạt động, nhân viên kế toán công ty chủ yếu nhân viên gắn bó lâu năm với công ty, họ quen sử dụng hình thức kế toán truyền thống; họ không linh hoạt việc cập nhật ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc 2.4 Nhận xét tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần Giầy Hải Dương 2.4.1 Ưu điểm - Trong năm gần đây, Công ty Cổ phần Giầy Hải Dương trưởng thành đạt thành tựu đáng khâm phục Là doanh nghiệp tự chủ kinh doanh, công ty thích ứng linh hoạt với thay đổi thị trường không ngừng tìm cho chỗ đứng quan thị trường, quy mô kinh doanh ngày mở rộng, doanh thu ngày tăng từ đóng góp cho ngân sách nhà nước ngày nhiều, đừi sống nhân vên ngày cải thiện, nâng cao - Công ty thực nghiêm túc quy định Nhà nước chế độ kế toán theo chuẩn mực kế toán Bộ Tài Chính ban hành - Công tác kế toán tổ chức máy kế toán tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty - Bộ máy quản lý Công ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, công việc tổ chức chặt chẽ từ xuống Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH 48 Chuyên đề tốt nghiệp - Về sổ sách, chứng từ kế toán: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán đầy đủ theo hướng dẫn Bộ Tài Chính Công tác hạch toán chứng từ ban đầu theo dõi cách chặt chẽ, đảm bảo tính xác số liệu Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ giúp giảm nhiều việc ghi chép sổ Công tác kế toán tổ chức chặt chẽ, thống nhất, phân xưởng có kế toán thực công việc lập tập hợp chứng từ gốc phân xưởng mình, cung cấp đầy đủ chứng từ cho kế toán công ty Công việc ghi chép luân chuyển chứng từ xưởng văn phòng kế toán đầy đủ, kịp thời từ khâu lập chứng từ ban đầu phiếu xuất - nhập kho Đồng thời việc vào sổ sách kế toán thực thường xuyên, hàng ngày đối chiếu lẫn - Về báo cáo kế toán : Công ty CP Giầy Hải Dương lập báo cáo kế toán cuối kì đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin toàn diện hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh, kết hoạt động trình độ sử dụng vốn doanh nghiệp Công ty lựa chọn hình thức Nhật ký chứng từ công tác kế toán hoàn toàn phù hợp với thực tế đặc điểm kinh doanh Mặt khác với hình thức này, trình kế toán đơn giản, gọn nhẹ từ nâng cao hiệu hoạt động, thuận tiện cho kiểm tra đối chiếu phát sai sót Mặc dù theo thông tư 200/2014-BTC, mẫu chứng từ sổ sách kế toán mang tính hướng dẫn, Doanh nghiệp sửa đổi để sử dụng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp công ty CP Giầy Hải Dương sử dụng chứng từ báo cáo kế toán theo mẫu hướng dẫn Bộ Tài 2.4.2 Nhược điểm - Hình thức trả lương chung công ty trả lương theo thời gian, chưa khuyến khích nhân viên kinh doanh sáng tạo, kinh doanh đạt hiệu - Công tác kế toán không áp dụng phần mềm kế toán phụ trợ nên khối lượng công việc phần hành lớn Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH 49 Chuyên đề tốt nghiệp - Về công tác tổ chức cán số điểm cần xem xét Việc xếp lao động phòng ban chưa hợp lý, có phòng số nhân viên so với số lượng công việc dẫn đến chồng chéo hiệu qủa công việc đạt không cao Tuy phòng kế toán có đội ngũ nhân viên có chuyên môn tay nghề cao phải kiêm nhiệm nhiều phần kế toán khác Khối lượng công việc lại lớn nên dễ gây đến nhầm lẫn, sai sót trình làm việc với phần hành kế toán khác - Với đặc thù riêng Công ty tổ chức hạch toán tập trung Công ty nên số lượng công việc cần phải thực tương đối nhiều Sự ổn định nhân sự am hiểu nghiệp vụ nhân viên kế toán quan trọng cần thiết Hiện nay, số lượng nhân viên phòng chưa ổn định ảnh hưởng đến việc phân công phân nhiệm Ví dụ, máy kế toán công ty chưa có nhân viên kế toán tiền lương, công việc theo dõi tiền lương khoản trích theo lương cho cán công nhân viên nhân viên phòng hành thực Như vậy, nhân công ty chưa bố trí phù hợp, thiếu nhiề cho công việc trở nên chồng chéo Do đó, để đạt hiệu cao công việc vấn đề nhân cần quan tâm xem xét - Số lượng nhân viên kế toán công ty dẫn đến việc lập báo cáo bị chậm trễ, không đảm bảo quy định mặt thời gian Trong thời gian tới, để khắc phục vấn đề này, Công ty cần có sách điểu chỉnh nhân sự, đào tạo nhân cho kế toán cách hợp lý - Về chứng từ :Hình thức chứng từ ghi sổ phức tạo dễ gây nhầm lẫn số lượng chứng từ phát sinh nhiều Các chứng từ sử dụng theo mẫu hướng dẫn Bộ tài bên cạnh việc lập chứng từ gốc nhiều thiếu sót, nhiều nghiệp vụ xảy mà không lập chứng từ thời điểm nghiệp vụ phát sinh, thủ tục xét duyệt, thời gian luân chuyển nhiều, chưa khoa học dẫn đến hao tốn nhiều chi phí lao động sống lao động vật hóa cho trình xử lý thông tin nói chung hạch toán ban đầu nói riêng Còn tồn nhiều phiếu thu, phiếu chi chữ ký ký mà không ghi rõ họ tên Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH 50 Chuyên đề tốt nghiệp người lập phiếu Bên cạnh đó, vấn đề lưu trữ tiêu hủy chứng từ chưa công ty quan tâm Chứng từ không lưu dẫn đến tình trạng khó khăn việc giải xảy mất, hỏng chứng từ Công ty chưa phân công rõ ràng phận tiêu hủy chứng từ - Về tài khoản sử dụng : TK 1522 “ nguyên vật liệu phụ ”không chi tiết cụ thể cho loại nên quản lý gặp nhiều khó khăn Việc đối chiếu kho phòng kế toán chưa thường xuyên - Về việc kiểm kê định kỳ NVL : Việc kiểm kê định kỳ NVL công ty chưa quan tâm cách mực nên diễn trường hợp sai khác báo cáo công ty lượng NVL tồn kho thực tế Điều số lượng người tham gia kiểm kê thiếu khối lượng hoàng hóa công ty nhiều - Về hệ thống kiểm soát nội : Nhìn chung hệ thống kiểm soát nội Công ty CP Giầy Hải Dương nhiều mặt hạn chế, chưa phát huy tối đa vai trò kiểm soát nội hoạt động sản xuất kinh doanh Các thủ tục kiểm soát lỏng lẻo, hệ thống thông tin kế toán nhiều chưa phản ánh kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cập nhật thay đổi không ngừng thông tin Điều chủ yếu đội ngũ nhân viên công ty tương đối già nên cập nhật thay đổi thường xuyên linh hoạt Hệ thống thông tin kế toán thủ công, không áp dụng phát triển công nghệ kĩ thuật nên khó khăn việc kiểm tra, kiểm soát - Công ty chưa có phận tổ chức phân tích kinh tế Để thu hút nhiều quan tâm, đưa chiến lược kinh doanh phù hợp công ty cần phải thường xuyên việc phân tích, đánh giá nhận định tình hình tài để đưa định kinh tế đắn Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH 51 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH 52 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HẢI DƯƠNG 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty CP Giầy Hải Dương Công ty CP Giầy Hải Dương muốn tồn phát triển thời buổi cạnh tranh phải nâng cao khả cạnh tranh thị trường Do vậy, phải thực đồng nhiều biện pháp, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán biện pháp quan trọng Hiện nay, tổ chức công tác kế toán công ty CP Giầy Hải Dương nhiều bất cập xử lý luân chuyển chứng từ, sổ kế toán, kế toán phần hành Chính vậy, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty CP Giầy Hải Dương trở nên cấp thiết 3.2 Các biện pháp hoàn thiện Với tư cách sinh viên thực tập, dù thời gian tiếp xúc thực tế trình độ có hạn, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện thêm bước công tác kế toán công ty sau: Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toán : - Một số chứng từ háo đơn bán hàng bị ký sót : Các hóa đơn bán hàng mà hàng tháng in với số lượng nhiều nên giải xuất theo hàng ngày xong đến đâu kiểm tra ký đến đó, phân chia công việc xuất hóa đơn cho phù hợp, kịp thời, bên cạnh đó, phần mềm nên đặt sẵn tên người xuất hóa đơn trước in để giảm bơt khâu ghi tên, cuối tháng ngồi ký, ghi tên hóa đơn, tránh trường hợp bị ký sót xảy - Các hóa đơn mua hàng đặc biệt vật tư, hàng hóa mà công ty mua phải yêu cầu người trực tiếp mua hàng hay người kiểm tra vật tư, hàng hóa đối chiếu hóa đơn với hợp đồng số lượng, giá mua số lượng thực nhận, sau đới chuyển qua cho kế toán để làm toán cho nhà cung cấp - Các hóa đơn bán hàng đặc biệt hóa đơn phí bảo trì kế toán công Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH 53 Chuyên đề tốt nghiệp nợ lập sau xác nhận công nợ hoàn thành in, nên thường qua ngày tháng sau haonf thành chuyển cho kế toán tổng hợp để kiểm tra làm báo cáo thuế nên thường công việc dồn dập vào cuối tháng qua ngày đầu tháng sau Trong trường hợp phận kế toán giải tốt việc xuất hóa đơn theo ngày chuyển chứng từ cho kế toán tổng hợp đến ngày cuối tháng hoàn thành xong công việc xuất xong hóa đơn, cuối tháng công việc không bị dồn động có thời gian kiểm tra kỹ báo cáo thuế, báo cáo khác hạn chế nhiều sai sót xảy Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản công ty Tại công ty Giầy Hải Dương áp dụng quy định hệ thống tài khoản hiên tài khoản công nợ phải trả chưa mở chi tiết cho khách hàng khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu với nhà cung cấp Mặc khác theo nguyên tắc trọng yếu, thông tin trọng yếu phải trình bày báo cáo tài thiếu thông tin ảnh hưởng trọng yếu đến báo cáo tài ảnh hưởng đến việc định người đọc Theo công ty nên mở chi tiết tài khoản công nợ công nợ phải trả để từ chi tiết theo dõi hạn mức công nợ tuổi nợ chi tiết khách hàng Việc chi tiết giúp cho việc phâ tích rõ ràng, hiệu quả, biết nợ nhà cung cấp để có kế hoạch toán phù hợp Hoàn thiện tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán : Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán vào trình kế toán: Hiện nay, kế toán viên bắt đầu sử dụng Exel thay cho trình tính toán ghi sổ tay, nhiên thực chất loại ghi sổ thủ công Quá trình ghi sổ kết chuyển nhiều thời gian, khối lượng công việc tăng lên gây ảnh hưởng đến chất lượng làm việc kế toán viên Việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị cách xác kịp thời khó khăn, làm ảnh hưởng trực tiếp đến trình hoạt động kinh doanh công ty.Trước hết công ty nên đưa sử dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán kế toán lợi ích mà mang lại tương đối nhiều Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH 54 Chuyên đề tốt nghiệp Muốn làm điều đó, trước tiên công ty nên đầu tư trang bị phần cứng, mua thuê viết phần mềm kế toán đồng thời tổ chức kiểm soát nội môi trường sử dụng máy tính Đó việc phân chia trách nhiệm quyền hạn rõ ràng cho nhân viên, không để nhân viên kiêm nhiều việc tiếp xúcdữ liệu nhiều phận máy Doanh nghiệp cần quy định việc phê duyệt lãnh đạo nhân viên cần lấy liệu máy, đề phòng nhân viên có ý định phá hoại hay thay đổi liệu Bên cạnh đó, Công ty nên tổ chức khóa đào tạo nhân viên việc áp dụng công nghệ thông tin vào trình làm việc; tuyển thêm nhân viên trẻ tuổi, có kiến thức chuyên môn, biết sử dụng thành thạo phần mềm kế toán… Khi sử dụng phần mềm máy tính công tác kế toán vấn đề bảo mật vấn đề quan trọng cần quan tâm Không phải máy tính sử dụng nhiều phần mềm ảo mật đạt an toàn tuyệt đối Các phần mềm bảo mật, chống virut … có lỗi bảo mật, tạo điều kiện cho hacker công phá hoại máy tính Đa số người dùng máy tính nghĩ máy tính an toàn không bị virut, trojan, spyware,hacker…xâm nhập Tuy nhiên, cố ý, người khác cần tiếp xúc thời gian ngắn đủ để cài vào máy phần mềm gián điêp, chương trình ghi nhận hoạt động bàn phím trojan có khả thu thập thông tin máy tính để gửi Vì công ty cần có hệ thống sever lưu trữ liệu để đảm bảo nên trang bị thêm ổ đĩa mềm đữa cứng Tốt nên lưu liệu đĩa CD vào thẻ nhớ ổ cứng để phục vụ việc lưu trữ file back up dạng nén liệu file phục hồi liệu bị Mỗi kế toán nên tuân thủ số nguyên tắc sau để bảo vệ an toàn cho liệu - Sử dụng password bảo vệ ban đầu cho máy tính, password phải loại không dễ đoán, sử dụng vân tay… - Sử dụng phần mềm chống virut Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH 55 Chuyên đề tốt nghiệp - Cập nhật cho máy tính Hoàn thiện máy kế toán Củng cố lại đội ngũ cán công nhân viên: Với khó khăn vấn đề nhân số lượng nhân viên ít, phân công nhiệm vụ chưa hợp lý ….thì việc củng cố lại đội ngũ nhân hoàn toàn cần thiết Phòng nhân Công ty cần dựa vào nhược điểm tồn tại, đồng thời cân nhắc việc bố trí nhân hợp lý để đưa định đắn, giúp cấu tổ chức công ty ngày hoàn thiện Xây dựng lại hệ thống kiểm soát nội chặt chẽ : Trong tổ chức bất kỳ, thống xung đột quyền lợi chung - quyền lợi riêng người sử dụng lao động với người lao động tồn song hành Nếu hệ thống kiểm soát nội bộ, làm để người lao động không quyền lợi riêng mà làm điều thiệt hại đến lợi ích chung toàn tổ chức, người sử đụng lao động? Làm quản lý rủi ro? Làm có thề phân quyền, ủy nhiệm, giao việc cho cấp cách xác, khoa học dựa tin tưởng cảm tính? Đây toán lớn Công ty CP Giầy Hải Dương Một hệ thống kiểm soát nội vững mạnh đem lại cho công ty lợi ích như: Giảm bớt nguy rủi ro tiềm ẩn SXKD (sai sót vô tình gây thiệt hại, rủi ro làm chậm kế hoạch Tăng giá thành, giảm chất lượng sản phẩm ) Bảo vệ tài sản khỏi bị hư hỏng, mát hao hụt, gian lận, lừa gạt, trộm cắp Đảm bảo tính xác số liệu kế toán báo cáo tài Đảm bảo thành viên tuân thủ nội quy, quy chế, quy trình hoạt tổ chức chức quy định luật pháp Đảm bảo tổ chức hoạt động hiệu quả, sử dụng tối ưu nguồn lực đạt mục tiêu đặt Bảo vệ quyền lợi nhà đầu tư, cổ đông gây dựng lòng tin họ (trường hợp Công ty cổ phần) Theo đánh giá nhiều chuyên gia, phần lớn doanh nghiệp chưa hiểu rõ cần thiết, lợi ích cách xây dựng, tổ chức vận hành hệ thống kiểm soát nội Công tác kiềm tra, kiểm soát thường chồng Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH 56 Chuyên đề tốt nghiệp chéo, phiến điện, tập trung vào số kinh tế - tài kết cuối với thói quen tìm lỗi, đổ trách nhiệm trọng kiểm tra, kiểm soát toàn hoạt động tổ chức, lấy ngăn chặn, phòng ngừa Đây điểm yếu mà doanh nghiệp nước nói chung Công ty CP Giầy Hải Dương nói riêng cần khắc phục để nâng cao sức cạnh tranh hội nhập vào kinh tế toàn cầu Vì Công ty cần phải có cải cách lại toàn hệ thống kiểm soát nội Đây trình khó khăn Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH 57 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện hội nhập giới đặc biệt kinh tế thị trường cạnh tranh nước ta muốn tồn phát triển, doanh nghiệp không tự hoàn thiện, cải tiến phương thức sản xuất kinh doanh hiệu công tác quản lí Bởi kế toán không phục vụ cho việc hạch toán quản lí mà có vai trò tích cực việc quản lí điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần không nhỏ cho ban Lãnh đạo sách chiến lược Thực tập trình tham gia học hỏi, so sánh, nghiên cứu ứng dụng kiến thức học vào công việc thực tế Báo cáo thực tập vừa hội cho sinh viên trình bày nghiên cứu vấn đề quan tâm trình thực tập Để hoàn thành báo cáo thực tập này, trước hết em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc anh chị Phòng ban kế toán Công ty Cổ phần giày Hải Dương tạo điều kiện thuận lợi cho em học hỏi tận tình hướng dẫn, truyền đạt kiến thức tảng, kiến thực thực tế ngành kế toán, Mặc dù có nhiều, cố gắng, trình độ có hạn thời gian thực tập ngắn, viết em đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy, cô Khoa kế toán- kiểm toán Học Viện Ngân Hàng, đặc biệt giảng viên hướng dẫn TS Phạm Thị Tuyết Minh, cán công ty để luận văn hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình cô TS Phạm Thị Tuyết Minh giúp đỡ em suốt trình thực tập hoàn thiện báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Bùi Quỳnh Mai – K15 KTDNH 58